SAP - Processo de Subcontratação Intercompany.ppsx

Processo de

Processo de

Subcontratação

Subcontratação

Intercompany

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Versão: SAP-EHP4 Versão: SAP-EHP4 Data: Abril/2014 Data: Abril/2014 Email: [email protected] Email: [email protected] [email protected] [email protected] Web: www.natsolutions.com.br Web: www.natsolutions.com.br Blog: www.blog.natsolutions.com.br Blog: www.blog.natsolutions.com.br Siga-nos: @natsolutionsX Siga-nos: @natsolutionsX

Agenda

Agenda

•

• IntroduçãoIntrodução

•

• Requisitos Legais / Requisitos Legais / ControleControle

•

• Solução Proposta: Fluxo do Processo MacroSolução Proposta: Fluxo do Processo Macro

•

Introdu

çã

o

 Aqueles que estão acostumados a trabalhar com SAP no Processo de Subcontratação, já sabem que este cenário foi muito bem desenhado pela SAP, e que o mesmo funciona perfeitamente, atendendo os principais Requisitos Legais.

Entretanto, pode-se afirmar que este cenário foi desenhado pensando exclusivamente na Contratação de um Terceiro (no caso, o Subcontratado) para execução de Serviços de Industrialização. Trata-se de um Cenário de Localização Brasil  – Módulo MM.

Quando os papéis dos Players se invertem (Contratante x Subcontratado), a situação muda de figura, pois em Localização Brasil, mais precisamente em SD, não existe um cenário semelhante ao de MM, no qual a Empresa ao invés de contratar serviços de industrialização, ela é a contratada, ou seja, pode-se dizer que se trata de um Processo de Subcontratação Invertida.

Introdu

çã

o

Diante desta situação, o que geralmente se faz é desenhar o Cenário de Subcontratação (para atendimento a Clientes) utilizando as ferramentas que o SAP Standard tem a oferecer.

Existem muitas possibilidades de configuração e desenho deste cenário porém, o mesmo se agrava um pouco quando as duas Empresas (Contratada e Subcontratada) pertencem a um mesmo Grupo (exemplo Holding), surgindo a necessidade de uma Subcontratar a outra. A este cenário, dá-se o nome de Subcontratação Intercompany.

O objetivo desta apresentação hoje é introduzir o resultado de alguns anos de estudos, combinação de experiências de diversos clientes, profissionais de diversas áreas e consultores SAP que contribuíram, e muito no desenho de uma solução (a todos eles, fica aqui registrado o nosso Muito Obrigado), que se não for ideal, pelo menos atende em grande parte os Requisitos Legais e também de Controle deste complexo cenário.

Requisitos Legais / Controle

 Abaixo, lista dos Principais Requisitos deste Processo:

• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente

• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - Empresa Subcontratada

• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica

• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material

• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico (não obrigatório)

Alocação de Custo Correta na Empresa Contratante (Processo de MM):

Finished Goods

Cost: R$ A

ROH Material 1 + ROH Material 2 Cost: R$ B Cost Allocation (MB04)

Finished Goods

Cost: R$ A + B

A = Service Cost B = Components Cost

A + B = Finished Goods Cost

B.O.M.

O Custo é alocado incorretamente durante o Processo de Produção.

Finished Goods

Production Cost: R$ A

(Overheards)

Components From C.C. NT01 Cost: R$ B

Finished Goods

Cost: R$ A + B

B.O.M.

Cost Allocation

Alocação de Custo Incorreta na Empresa Subcontratada (Processo de SD):

Requisitos Legais / Controle

Esquema de Materiais / BOM

Materiais UNBW têm Custo Zero

NT01 - Contratante SN01 - Subcontratada 400000002 - FERT 400000002 - FERT

200000002 - ROH

200000002-CLI - UNBW

Cost Allocation

Finished Goods

Cost: R$ A

B.O.M.

Finished Goods

Production Cost: R$ A

(Overheards)

Components From C.C. NT01 Cost: R$ 0,00

Alocação de Custo Correta na Empresa Subcontratada (Processo de SD):

Requisitos Legais / Controle

 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:

• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK

• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros)

• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica

• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material

• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico

Requisitos Legais / Controle

Operação Conta Contábil

40 - Débito

Subcontratação

50 - Crédito

Estoque de Terceiros

Empresa SN01

 _– 

 Subcontratada

Requisitos Legais / Controle

 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:

• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK

• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK

• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica

• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material

• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico

Requisitos Legais / Controle

Operação Conta Contábil

40 - Débito

Estoque de Terceiros

50 - Crédito

Subcontratação

Empresa SN01

 _– 

 Subcontratada

Requisitos Legais / Controle

 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:

• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK

• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK

• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK

• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material

• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico

Requisitos Legais / Controle

Exemplo de Nota Fiscal Conjugada

Requisitos Legais / Controle

 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:

• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK

• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK

• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK

• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK

• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico

Requisitos Legais / Controle

Exemplo de Nota Fiscal Conjugada

Requisitos Legais / Controle

 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:

• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK

• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK

• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK

• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK

• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico - OK

Requisitos Legais / Controle

Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

Os Materiais armazenados neste depósito, servirão de Componentes durante o Processo de Industrialização / Subcontratação.

Requisitos Legais / Controle

 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:

• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK

• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK

• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK

• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK

• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico - OK

200000002 e 200000003

Raw Material (ROH)

FORNECEDOR

400000002

Finished Goods (FERT)

20...002-

CLI

 e 200...003-

CLI

Zero Cost Component

(ZNBW)

Contratante

Subcontratada

20...002-

CLI

 e 200...003-

CLI

Zero Cost Component (ZNBW)

400000002

Finished Goods (FERT)

200000002 e 200000003

Raw Material (ROH)

Compra de

Componentes Remessa para Industrialização Processo de Industrialização Serviço de Industrial. + Retorno Simbólico Recebimento de Componentes Recebimento de Mercadoria + Consumo de Componentes

Pr

ó

ximas Apresenta

çõ

es

 A seguir: Apresentação de Prova de Conceito:

• Processo de Subcontratação - iniciando na Empresa Contratante (MM)

• Recebimento de insumos na Empresa Subcontratada (SD)

• Processo Produtivo e Faturamento de Industrializ+Retorno Simb (PP+SD)

Dúvidas, Críticas e Sugestões:

[email protected]

[email protected]