REQUEST FOR QUOTATION (RFP) # 2996985
EGPAF Moçambique
Rua dos Sinais 50/74
Fornecimento de serviços de Conferencia, Acomodação, e
Refeições
PRAZO DA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS : 19 de Outubro de 2018
SUMÁRIO
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), uma organização sem fins lucrativos, é a líder mundial na luta para eliminar a AIDS pediátrica. Nossa missão é prevenir a infecção pediátrica pelo HIV e eliminar a AIDS pediátrica através de programas de pesquisa, advocacia e prevenção e tratamento. Para obter mais informações, visite www.pedaids.org .
ESCOPO DE TRABALHO
A EGPAF Moçambique pretende celebrar Contratos (BOCs) para fornecimento de serviços de conferências, acomodação, refeições. A Fundação emitirá ordens de compra com Preço Fixo para o fornecedor que ofereça a proposta com o Preço Mais Baixo, Tecnicamente Aceitável para os serviços de conferência e/ou acomodação listados nos seguintes locais/regiões:
Província Locais
Inhambane Inhambane Cidade Maxixe Vilanculos Zavala Massinga Inharrime Guvuro Murrumbene
Este Contrato de Fornecimento (BOC) será efectuado por um período de (1) ano em para cada distrito acima citado, e renovável por períodos adicionais de um (1) ano mediante acordo entre as partes.
# Descricao do Bens/Servicos Unidade Preco 1 Quarto Standard – Ocupaçãoindividual Por noite
2 Quarto Standard– Ocupação dupla Por noite 3 Quarto Executivoindividual – Ocupação Por noite 4 Quarto Executivo- Ocupação dupla Por noite 5 Apartamento (casa) Tipo 1 Por noite
# Descricao do Bens/Servicos Unidade Preco 7 Apartamento (casa) Tipo 3 Por noite
8 Apartamento (casa) Tipo 4 Por noite 9 Aluguer de sala de conferência capacidade abaixo de 50 pessoas Por dia 10 Aluguer de sala de conferência capacidade acima de 50 pessoas Por dia
11 Data Show Por dia
12 Sistema de Som Por dia
13 Servicos de Internet Wifi Por dia
15 Pequeno-almoço Por pessoa
16 Almoço Por pessoa
17 Jantar Por Pessoa
18 Lanche da Manhã Por pessoa
19 Lanche da Tarde Por pessoa
20 Chá Por pessoa
21 Garrafa de agua 0.5 L Por pessoa 22 Bebidas Não alcoólicas Por pessoa
Os preços propostos devem ser para um (1) ano, e renováveis por períodos adicionais de um (1) ano após acordo entre as partes.
Cada Local deve ser seguro e tomado em conta todas as medidas de segurança para garantir a segurança dos hóspedes, incluindo serviços de segurança rotativo, acesso restrito/controlado para os locais e quartos individuais, e protecção da informação da conta/ pagamentos.
REQUISITOS DE SUBMISSÃO
As propostas devem ser enviadas por e-mail para MozProcurementCommittee@pedaids.org , ou entregues em envelope fechado até 19/10/2018as 17:00 horas, nos escritórios da Fundação, localizados em:
Maputo - Rua dos Sinais, 50/74, Telefone 21488903/5;
Cronograma de Preços: O preço será cotado em MTN e deverá ser entregue ao endereço de acima mencionado com todos custos de transporte, taxas e direitos incluídos. Os preços apresentados pelo Licitante serão firmes e fixos durante o cumprimento do Pedido de Compra pelo Licitante e não sujeitos a variação. Ao apresentar uma cotação de preços, os licitantes devem incluir uma confirmação de que todas as especificações listadas acima serão atendidas ou excedidas.
• Uma lista de pelo menos dois (2) contractos de fornecimento recentes ou Pedidos de Compra de natureza similar, incluindo os nomes e endereços dos Compradores para verificação.
• Cópia de cada uma das seguintes: o O Licença comercial válida ( Alvará) o O Certificado de Registo de TIN / IVA
o O Certificado de Registo / Incorporação da Companhia (Boletim da Republica)
O não fornecimento de qualquer dos Requisitos de Submissão acima pode desqualificar o candidato da selecção final.
INFORMAÇÃO ADICIONAL
A Fundação aceitará a cotação do fornecedor qualificado que é o Preço Mais Baixo Tecnicamente Aceitável(ou seja, o fornecedor fornece o preço mais baixo que fornece bens / serviços que atendam todas as especificações mínimas exigidas listadas no escopo do trabalho). Esta RFP não é uma oferta para entrar em acordo com qualquer parte, mas sim um pedido para receber cotações de pessoas interessadas em fornecer os bens ou serviços descritos neste RFP. Tais cotações serão consideradas e tratadas pela Fundação como ofertas para celebrar um acordo. A Fundação reserva-se o direito de rejeitar todas as cotações, total ou parcialmente, entrar em negociações com qualquer parte, e / ou adjudicar contractos múltiplos. Quaisquer excepções aos requisitos ou termos da RFP devem ser anotadas na cotação. A Fundação reserva-se o direito de considerar que as excepções à RFP não são adequadas.
o A Fundação não será obrigada ao pagamento de quaisquer somas a qualquer destinatário deste RFP até e salvo um contrato escrito entre as partes seja executado.
o
ETHICAL BEHAVIOR
O EGPAF envidará todos os esforços para assegurar que os fundos disponibilizados ao abrigo do presente concurso não forneçam apoio ou recursos directos ou indirectos a organizações e indivíduos associados ao terrorismo, promovam ou advoguem a legalização ou a prática da
prostituição ou do tráfico sexual e assistência aos narcotraficantes. Se, no decorrer deste concurso, a EGPAF descobrir qualquer ligação com qualquer organização ou indivíduo associado a qualquer um ou a todos estes, serão excluídos ou desqualificados do processo de concurso.
o Como um valor fundamental para ajudar a alcançar nossa missão, a Fundação abraça uma cultura de honestidade, integridade e práticas de negócios éticas e espera que seus parceiros de negócios façam o mesmo. Especificamente, os nossos processos de aquisição são justos e abertos e permitem a todos os fornecedores / consultores oportunidades iguais de conquistar nossos
negócios. Não toleraremos fraude ou corrupção, incluindo propinas, subornos, relações familiares não fechadas ou relações pessoais estreitas entre fornecedores e funcionários da Fundação, ou outras práticas antiéticas. Se você tiver um comportamento suspeito por um funcionário da
Fundação, entre em contato com nossa equipe de Investigação de Fraudes em fraud@pedaids.org,
ou na Linha Direta de Ética da Fundação em www.reportlineweb.com/PedAids/ . Qualquer fornecedor / consultor que tentar engajar-se em práticas corruptas com a Fundação terá sua proposta desclassificada e não será solicitada para trabalhos futuros.
o Aviso de Igualdade de Oportunidades. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation é uma Organização de Igualdade de Oportunidades de Emprego e informa que todos os licitantes qualificados receberão a devida consideração sem descriminação de raça, cor, religião, sexo ou origem nacional.
o Localização: Moçambique
ATTACHMENT A:
Calendário de Preços e Descrição
# Descricao do Bens/Servicos Unidade Preço Local
1 Quarto standard – Ocupação individual Por noite 2 Quarto standard – Ocupação dupla Por noite
# Descricao do Bens/Servicos Unidade Preço Local 4 Quarto Executivo- Ocupação dupla Por noite
5 Apartamento (casa) Tipo 1 Por noite 6 Apartamento (casa) Tipo 2 Por noite 7 Apartamento (casa) Tipo 3 Por noite 8 Apartamento (casa) Tipo 4 Por noite 9 Aluguer de sala de conferência capacidade abaixo de 50 pessoas Por dia 10 Aluguer de sala de conferência capacidade acima de 50 pessoas Por dia
11 Data Show Por dia
12 Sistema de Som Por dia
13 Servicos de Internet Wi Fi Por dia
14 Pequeno-almoço Por pessoa
15 Almoço Por pessoa
16 Jantar Por Pessoa
17 Lanche da Manha Por pessoa 18 Lanche da Tarde Por pessoa
19 Chá Por pessoa
20 Garrafa de agua 0.5 L Por pessoa 21 Bebidas não alcoólicas Por pessoa
Em vez da tabela de preços acima, nós (o licitante) optou/ optamos por usar nossa própria cotação padrão e anexa-la em conformidade. O resto deste formulário deve ser concluído independentemente de se ou não uma cotação da empresa padrão é fornecida.
Nossa cotação e valida por ____ dias desde a data da submissão.
ATTACHMENT B:
Especificações
1 - DIÁRIA DE HOSPEDAGEM EM APARTAMENTOS E QUARTOS INDIVIDUAIS E DUPLOS: COM CAFÉ DA MANHÃ, COM 01 BANHEIRO PRIVATIVO, CHUVEIRO ELÉTRICO, AR-CONDICIONADO, TV COLORIDA. PROVIDENCIAR CHECK IN ANTECIPADO OU CHECK OUT FORA DA HORA NORMAL PARA O STAFF EGPAF QUANDO NECESSARIO.
2 - ALMOÇO POR PESSOA: OPÇÕES DE 2 TIPOS DE PRATOS QUENTES (CARNE, FRANGO, PEIXE E MASSA) SALADAS DIVERSAS, ACOMPANHAMENTOS E 01 TIPO DE SOBREMESA. BEBIDA: 01 BEBIDA NÃO ALCOOLICA. SERVIDO NO RESTAURANTE DO PRÓPRIO HOTEL
3 - JANTAR POR PESSOA: OPÇÕES DE 2 TIPOS DE PRATOS QUENTES (CARNE, FRANGO, PEIXE E MASSA) , SALADAS DIVERSAS, ACOMPANHAMENTOS E 01 TIPO DE SOBREMESA. BEBIDA: 01 BEBIDA NÃO ALCOOLICA. SERVIDO NO RESTAURANTE DO PRÓPRIO HOTEL.
4 - COFFE-BREAK POR PESSOA E TURNO: COMPOSTO DE 02 TIPOS DE SALGADOS DE FORNO E SALGADOS FRITOS, 02 OPÇÕES DE SEQUILHOS, 02 OPÇÕES DE BOLO, SALADA DE FRUTAS, 02 TIPOS DE REFRIGERANTE, 02 TIPOS DE SUCO, CAFÉ E ÁGUA MINERAL.
5 - DIÁRIA DE LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA EVENTOS: PARA NO MÍNIMO DE … PESSOAS SENTADAS, CLIMATIZADO, CABEAMENTO PARA DIVERSOS EQUIPAMENTOS, PONTOS DE INTERNET SEM FIO, SOM COM MICROFONES SEM FIO, OPERADOR DE SOM, EQUIPAMENTOS AUDIO VISUAIS (NOTEBOOK, DATA-SHOW COM TELA DE PROJEÇÃO), FLIP-CHART DISPONÍVEL COM FOLHAS EM BRANCO, 06 PINCÉIS ATÔMICOS EM CORES VARIADAS (VERMELHO, AZUL, PRETO E VERDE), MESA DIRETORA PARA NO MÍNIMO 06 DIRIGENTES.
OBS 1: O VALOR GLOBAL DA CONTRATAÇÃO DEVE SER FIXO, PODENDO HAVER COMPENSAÇÃO DE UM SERVIÇO POR OUTRO DESDE QUE O VALOR GLOBAL NÃO SEJA ULTRAPASSADO, TENDO EM VISTA QUE AS QUANTIDADES SERÃO ESTIMATIVAS, NÃO OBRIGANDO À CONTRATAÇÃO TOTAL DE NEHUMA DELAS E PELO OBJCETO SER UNIFICADO EM SERVIÇOS DE HOTELARIA;
OBS 2: OS SERVIÇOS SERÃO CONFIRMADOS E AUTORIZADOS COM 05 (CINCO) DIAS DE ANTECEDÊNCIA DA DATA DO EVENTO ATRAVÉS DE AUTORIZAÇÃO DO FORNECIMENTO;
OBS 3: NÃO SERÃO AUTORIZADOS OS SEGUINTES SERVIÇOS: USO DE TELEFONE EM CADA APARTAMENTO E RECEPÇÃO PARA LIGAÇÕES EXTERNAS, CONSUMO DE FRIGOBAR (REFRIGERANTES E BEBIDAS ALCOÓLICAS), CONSUMO DE GULOSEIMAS, SERVIÇOS EXTRAS (LAVANDERIA, ALUGUEL DE EQUIPAMENTOS DE LAZER). DEVENDO ESTAS FICAR SOB RESPONSABILIDADE DE CADA HÓSPEDE, ONDE OS MESMOS DEVERÃO SER INFORMADOS NO CHECK-IN.
OBS 4: A ALIMENTAÇÃO (ALMOÇO E JANTAR) TERÁ SEU PAGAMENTO CONDICIONADO A APRESENTAÇÃO DE ENCOMENDA ASSINADA PELO HOSPEDE COM O CONSUMO RESPECTIVO EM ACORDO A ALIMENTAÇÃO SUGERIDA.
