UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAÇÃO LATINO-AMERICANA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO
COORDENADORIA DE EXTENSÃO
DEPARTAMENTO DE INCLUSÃO SOCIAL, SUSTENTABILIDADE E TECNOLOGIAS DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO E CULTURAS
TUTORIAL: SUBMISSÃO DE PROPOSTAS AO EDITAL PROEXT 2015
FOZ DO IGUAÇU 2014
APRESENTAÇÃO
Ao longo dos últimos anos, o Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras – FORPROEX tem atuado no sentido de potencializar as ações de extensão em todo o país. Uma das frentes deste trabalho é a criação e manutenção de um programa de abrangência nacional para financiamento de programas e projetos. Fruto de uma articulação interministerial do Fórum, foi criado o PROEXT, Programa de Extensão Universitária, que lança edital anual para seleção de propostas de ações de extensão desenvolvidas junto às instituições de ensino superior públicas brasileiras.
Para estimular e orientar a submissão de propostas de projetos e programas ao Edital PROEXT 2015 – MEC/SESU, a Pró-Reitoria de Extensão da UNILA, por meio de sua Coordenadoria de Extensão, do Departamento de Culturas e Comunicação e também do Departamento de Inclusão Social, Sustentabilidade e Tecnologias, ofertará uma oficina sobre os procedimentos e informações necessárias para apresentação de propostas ao edital.
Este material, elaborado a partir de um tutorial disponibilizado pelo MEC e informações disponibilizadas no próprio sistema, serve como um guia prático para facilitar a submissão de programas e projetos, de acordo com o que é solicitado no Edital e no Formulário Eletrônico.
SUMÁRIO
A. CADASTRO E LIBERAÇÃO NO SISTEMA...6
B. INSCRIÇÃO DA PROPOSTA NO FORMULÁRIO ELETRÔNICO...9
1. INTRODUÇÃO...10
1.1 Identificação da ação...10
1.1.1 Título...10
1.1.2 Tipo da ação...10
1.1.3 Edital...11
1.1.4 Ação vinculada a programa de extensão?...11
1.1.5 Instituição...11
1.1.6 Início Previsto...11
1.1.7 Término Previsto...12
1.1.8 Tem recurso financeiro envolvido?...12
1.1.9 Nome do Coordenador...12
1.2 Detalhes da ação...13
1.2.1 Carga horária toral da ação...13
1.2.2 Periodicidade...13
1.2.3 Abrangência...13
1.2.4 Tem limite de vagas?...14
1.2.5 Tem inscrição...14
1.2.6 Local de realização...14
1.2.7 Período de Realização...14
1.3 Público...15
1.3.1 Tipo/Descrição do Público-alvo...15
1.3.2 Número Estimado de Público...15
1.4 Parcerias...15 1.4.1 Nome...16 1.4.2 Sigla...16 1.4.3 Parceria...16 1.4.4 Tipo de instituição...16 1.4.5 Participação...17 1.5 Caracterização...17
1.5.1 Grande Área de Conhecimento do CNPq...17
1.5.2 Linha Temática...17 1.6 Descrição...18 1.6.1 Justificativa...19 1.6.2 Fundamentação Teórica...19 1.6.3 Objetivos...20 1.6.4 Metodologia e Avaliação...20
1.6.5 Relação Entre Ensino, Pesquisa e Extensão...21
1.6.6 Avaliação...21
1.6.7 Referências Bibliográficas...21
1.6.8 Observações...22
1.7 Divulgação e certificados...22
1.7.2 Emissão de Certificados...23
1.9 Arquivos Anexos...25
2. EQUIPE DE EXECUÇÃO...25
2.1 Membros...25
2.2 Inserir nova atividade...26
3. RECEITA...27 3.1 Arrecadação...27 3.1.1 Tipo...27 3.1.1.1 Descrição...27 3.1.1.2 Quantidade...28 3.1.1.3 Custo unitário...28 3.2 Recursos do MEC...28 3.2.1 Bolsas de Extensão...28 3.2.2 Rubricas...29 3.3 Recursos de Terceiros...29 3.3.1 Nome da Instituição...29 3.3.2 Item de dispêndio...29 3.3.3 Tipo...30 3.3.4 É Órgão Público?...30 3.4 Receita consolidada...30 4. DESPESAS...30 4.1 Diárias...30 4.1.1 Localidade...30 4.1.2 Número de Diárias...30 4.1.3 Custo Unitário...31 4.1.4 Fonte...31 4.2 Materiais de Consumo...31 4.2.1 Descrição...31 4.2.2 Quantidade...31 4.2.3 Custo Unitário...32 4.2.4 Fonte...32 4.3 Passagens...32 4.3.1 Trecho...32 4.3.2 Quantidade...32 4.3.3 Tipo...33 4.3.4 Custo Unitário...33 4.3.4 Fonte...33 4.4 STPF...33 4.4.1 Descrição...33 4.4.2 Custo Total...33 4.4.3 Fonte...34 4.5 STPJ...34 4.5.1 Descrição...34 4.5.2 Custo Total...34 4.5.3 Fonte...34 4.6 Material Permanente...34 4.6.1 Descrição...35 4.6.2 Tipo...35
4.6.3 Quantidade...35 4.6.4 Custo Unitário...35 4.6.5 Fonte...35 4.7 Bolsas de Extensão...36 4.7.1 Nome do Bolsista...36 4.7.2 Tipo Institucional...36 4.7.3 Início Previsto...36 4.7.4 Término Previsto...36 4.7.5 Quantidade de Meses...37
4.7.6 Carga Horária Semanal...37
4.7.7 Bolsa/Mês...37
4.7.8 Fonte...37
4.7.9 Plano de Trabalho do Bolsista...37
4.7.9.1 Objetivos...37
4.7.9.2 Atividades a serem desenvolvidas/Mês...38
4.8 Outras Despesas...38 4.8.1 Descrição...38 4.8.2 Custo...38 4.8.3 Fonte...38 4.9 Orçamento consolidado...38 5. ORIENTAÇÕES FINAIS...38
A. CADASTRO E LIBERAÇÃO NO SISTEMA
Passo 01: acessar o endereço http://proext.mec.gov.br/admin/
Passo 02: solicitar acesso
Passo 05: envie um e-mail para departamentos.proex@unila.edu.br e informe a data e horário de sua solicitação. Após a confirmação dos seus dados, é a Pró-Reitoria de Extensão que libera seu acesso ao sistema. Você receberá um e-mail confirmando a sua liberação!
Passo 06: com o acesso liberado, você poderá fazer o login e chegará nessa tela, onde deve clicar em “Até 28-03-2014 • (Nacional - MEC)”
Passo 07: ao realizar o passo acima, será aberta uma pequena lista de opções. Você deverá clicar no ícone com o símbolo de “+”, que é o de “criar proposta”
B. INSCRIÇÃO DA PROPOSTA NO FORMULÁRIO ELETRÔNICO
A inscrição da proposta no formulário eletrônico será feita a partir de uma sequência de telas onde serão solicitadas uma série de itens sobre o programa ou projeto.
1. INTRODUÇÃO 1.1 Identificação da ação
1.1.1 Título
Preencher o título/nome da ação/atividade de extensão. O título deve expressar, o mais fielmente possível, o conteúdo temático da proposta, sendo claro, objetivo e direto. No caso de um pedido de prorrogação da ação de extensão, colocar o mesmo título da ação original.
1.1.2 Tipo da ação
Escolher dentre as duas opções: (1) Programa
Um programa é um conjunto articulado de projetos e outras ações de extensão (cursos, eventos, prestação de serviços) integradas com atividades de pesquisa e de ensino. Tem caráter orgânico-institucional, clareza de diretrizes e orientação para um objetivo comum, sendo executado a médio e longo prazo, e são programas institucionais recomendados e gerenciados pela universidade. É um empreendimento que se caracteriza por uma organização estável e por disponibilizar a divulgação científica, artística e cultural da universidade.
(2) Projeto
Um projeto é uma ação processual e contínua de caráter educativo, social, cultural, científico ou tecnológico, com objetivo específico e prazo determinado. Têm como objetivos o desenvolvimento de comunidades, a integração social e a integração com instituições de ensino. São projetos desenvolvidos ao longo do ano letivo, podendo ser renovados no ano seguinte, mediante solicitação encaminhada e aprovada pela Pró-Reitoria da universidade. Um projeto pode ser: Vinculado a um programa (forma preferencial - o projeto faz parte de uma nucleação de ações); Não-vinculado à
programa (projeto isolado).
1.1.3 Edital
Selecionar o edital PROEXT. A proposta somente poderá ser submetida com a indicação de um edital vigente.
1.1.4 Ação vinculada a programa de extensão? ( ) sim
( ) não
Selecionar a opção adequada à proposta de ação de extensão, que pode estar ou não vinculada a uma ação/modalidade maior denominada programa de extensão, recomendada pela Pró-Reitoria de Extensão da instituição. Para maior impacto e relevância para a extensão universitária é interessante vincular a ação a um programa de extensão institucionalmente aprovado.
1.1.5 Instituição
UNILA
1.1.6 Início Previsto
Preencher a data do início (dia, mês e ano) de EXECUÇÃO da ação de extensão. É importante ressaltar que o período de inscrição do público, se existir, deverá estar após esta data de início. Recomenda-se que não estejam incluídos no período de execução da proposta o período destinado a elaboração da ação de extensão.
1.1.7 Término Previsto
Preencher a data de término (dia, mês e ano) de execução da ação de extensão. Recomenda-se que o período de execução de quaisquer ações de extensão seja, de no mínimo, um mês. Observar as normas de extensão vigentes na instituição para prorrogar as propostas e outros encaminhamentos necessários. Em algumas propostas de Eventos os coordenadores colocam o período de execução coincidindo com o período do evento, ou seja, período de três a quatro dias as vezes. Tal estratégia deverá ser evitada, pois o período de planejamento, realização e finalização do evento podem ser incluídos no período.
1.1.8 Tem recurso financeiro envolvido? ( ) sim
( ) não
Selecionar a opção “Sim” se existir receita prevista na ação de extensão. Os recursos financeiros poderão ser advindos de: Arrecadação, Recursos Próprios da instituição e Recursos de Terceiros. Observar as normas de extensão vigentes na instituição a fim de verificar a necessidade de celebração de Convênio, Contrato ou outras formas afins entre Fundações de Apoio e Conta Única da instituição.
1.1.9 Nome do Coordenador
Preencher o nome do gestor da atividade de extensão, caso tenha recursos financeiro envolvido. O gestor será responsável por planejar, controlar, administrar e gerenciar o recurso financeiro, incluindo relatórios parcial e final de prestação de contas.
1.2 Detalhes da ação
1.2.1 Carga horária toral da ação
Preencher a carga horária total de execução da ação de extensão. Recomenda-se não computar as horas de planejamento e organização para elaboração da proposta de ação de extensão. É extremamente importante a definição desta carga horária, que está desvinculada do somatório da carga horária destinada aos membros da equipe executora. Por exemplo, um curso poderá ser de 40 horas, mas o total de horas destinadas à equipe para execução e finalização do curso poderá ser maior. Recomenda-se que para ações do tipo Evento a carga horária do evento seja a carga horária total da ação, pois os participantes receberão certificado com esta específica carga horária
Observação: Justificar Carga Horária (Apresentar texto com justificativa)
1.2.2 Periodicidade
( ) Anual ( ) Eventual ( ) Mensal ( ) Outra ( ) Permanente/Semanal ( ) Sazonal
Informar a regularidade que o projeto acontecerá, podendo ser sazonal, quando ocorrer de forma esporádica; anual, quando ocorrer todo ano; eventual, quando houver condições de desenvolver o projeto; permanente; quando for um projeto institucionalizado.
1.2.3 Abrangência
( ) Regional
1.2.4 Tem limite de vagas? ( ) Sim ( ) Não
Selecionar a opção “Sim” caso exista limite de vagas para participar da ação de extensão. É importante verificar se as normas de extensão vigentes na instituição preveem um percentual de vagas para discentes de baixa renda ou servidores da universidade.
1.2.5 Tem inscrição ( ) Sim ( ) Não
Selecionar a opção “Sim” caso exista um período de inscrição para o público-alvo participar da ação de extensão.
1.2.6 Local de realização
Especificar o local de realização das atividades da ação de extensão proposta, que deverá possuir infraestrutura adequada, caracterizando o município, aldeia, bairro ou na instituição (indicando o câmpus, auditório, bloco, sala, laboratório e demais identificações necessárias), entre outras informações relevantes para o processo de monitoramento e avaliação da ação de extensão in locus.
Especificar o período (dia e horário) de realização das atividades da ação de extensão (finais de semana, todos os dias, horários disponíveis, entre outras informações), que deverá estar em conformidade com a data de início e de término prevista da ação de extensão.
1.3 Público
1.3.1 Tipo/Descrição do Público-alvo
Especificar o público-alvo, ou seja, comunidade potencial a ser atendida pela ação de extensão. Deverá envolver diferentes grupos sociais da área de abrangência da ação de extensão favorecendo assim processos de gestão participativa entre a Universidade e a Sociedade. É importante ressaltar que para caracterizar extensão universitária deverá envolver, obrigatoriamente, comunidade externa à instituição. Entende-se por ``Público-Alvo'' não o número de participantes efetivos da ação de extensão, mas sim o número total de pessoas potencialmente atingidas pela ação (esse é sempre um número estimado).
1.3.2 Número Estimado de Público
Indicar o número estimado de público a ser beneficiado pela ação de extensão proposta, considerando a abrangência populacional participativa de Docentes, Discentes de Graduação, Discentes de Pós-Graduação, Técnicos-Administrativos e Outros no processo da Extensão Universitária nas seguintes categorias: Público interno da Universidade, Instituições Governamentais Federais, Instituições Governamentais Estaduais, Instituições Governamentais Municipais, Organizações de Iniciativa Privada, Movimentos Sociais, Organizações Não Governamentais (ONGs/OSCIPs), Organizações Sindicais, Grupos Comunitários e Outros.
Dados específicos de cada instituição. Várias podem ser cadastradas
1.4.1 Nome
Especificar o nome completo (sem abreviação) da instituição parceira na execução da ação de extensão. Destacar que somente as instituições parceiras e executoras da ação deverão constar neste quadro. A instituição e órgãos atendidos/beneficiados pela ação de extensão não devem ser enquadradas como instituições parceiras.
1.4.2 Sigla
Especificar a sigla da instituição parceira utilizada para identificá-la corretamente. Geralmente são de três a cinco letras.
1.4.3 Parceria ( ) Externa à IES
Informar se a parceria é interna ou externa a IES, sendo que para cada instituição parceira deverá ser apresentada a contra-partida (financeira, logística, etc) na parceria. Internamente à IES podem participar órgãos da IES ou grupos de pesquisa, entre outras instituições.
1.4.4 Tipo de instituição
Governamental Federal Governamental Estadual Governamental Municipal
Organização de Iniciativa Privada Movimento Social
ONGs/OSCIPs Grupo Comunitário Outros
1.4.5 Participação
Descrever de que forma a instituição parceira estará participando da execução ação de extensão, podendo ser apoio financeiro, logístico, pessoal, entre outros tipos.
1.5 Caracterização
1.5.1 Grande Área de Conhecimento do CNPq
Escolher a área principal e até três subáreas
1.5.2 Linha Temática
Indicar uma das 19 linhas possíveis:
1. Educação 2. Cultura e Arte 3. Pesca de Aquicultura
4. Promoção da Saúde 5. Desenvolvimento Urbano
6. Desenvolvimento Rural: Agroecologia e Produção Orgânica 7. Redução das Desigualdades Sociais e Combate à Extrema Pobreza
8. Geração de Trabalho e Renda por Meio do Apoio e Fortalecimento de Empreendimentos Solidários – EES
9. Preservação do Patrimônio Cultural Brasileiro 10. Direitos Humanos
11. Promoção da Igualdade Racial 12. Mulheres e Relações de Gênero 13. Esporte e Lazer
14. Comunicação
15. Desenvolvimento Regional: Inclusão Produtiva, Defesa Civil e Acesso à Água 16. Justiça e Direitos do Indivíduo Privado de Liberdade
17. Ciência, Tecnologia e Inovação para Inclusão Social 18. Meio Ambiente e Recursos Naturais
19. Relação entre Estado e Sociedade, Promoção da Participação Social e Políticas para a Juventude
1.6 Descrição
Descrição da ação de extensão que está sendo proposta. Os primeiros itens da descrição são resumo, palavras-chave e informações relevantes para avaliação da proposta.
Resumo
Descrever o resumo da ação de extensão (no máximo 250 palavras), destacando sua relevância na perspectiva acadêmica e social, o público a que se destina e o resultado esperado. Em caso de continuidade da proposta, explicitar o estágio em que se encontra e as ações já executadas. O texto descrito será publicado na Internet se a referida ação de extensão for recomendada pela universidade, assim recomenda-se revisar o texto corretamente.
Palavras-chave
Preencher no máximo cinco palavras-chave (separadas por vírgulas) que caracterizam a temática da ação de extensão proposta.
Informações Relevantes para Avaliação da Proposta
Preencher todas as informações relevantes para serem utilizadas pela instituição para proceder a avaliação da proposta. Deve conter também informações sobre as competências e as experiências da coordenação e da equipe de execução, além das diretrizes específicas do Plano Nacional de Extensão: indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, especialmente com impacto na formação do estudante e na geração de novo conhecimento ou interdisciplinaridade; impacto social, relação dialógica com a sociedade, ou contribuição na formulação, implementação e acompanhamento das políticas públicas prioritárias ao desenvolvimento regional e nacional.
1.6.1 Justificativa
Fundamentar o domínio de investigação, a relevância e a pertinência da proposta de ação de extensão no processo de intervenção social como uma das respostas a um problema ou necessidade identificada junto ao público-alvo da atividade. O texto deve ser objetivo e sucinto, baseado em dados, pesquisas, diagnósticos e indicadores sobre a questão. É relevante na justificativa apresentar o contexto ou histórico de realização da ação de extensão e a motivação em desenvolvê-la, relacionada a uma disciplina do ensino de graduação ou de pós-graduação, mostrando assim a indissociabilidade entre ensino e pesquisa.
1.6.2 Fundamentação Teórica
constituição do universo de princípios, categorias, conceitos, formando um conjunto lógico, coerente, dentro do qual o trabalho fundamenta-se e desenvolve-se.
1.6.3 Objetivos
Considerando a justificativa apresentada, especificar o objetivo geral e os objetivos específicos da ação de extensão, detalhando-os com clareza em função dos resultados esperados com o ensino, a pesquisa e a extensão. Para facilitar recomenda-se numerar os objetivos gerais e os específicos, descrevendo-os sem explicitar como alcançar.
1.6.4 Metodologia e Avaliação
Especificar a proposta metodológica da ação de extensão, linha pedagógica adotada, justificando carga horária, referencial teórico, tecnologias a serem utilizadas, instrumentos metodológicos e de rotinas, as atividades/etapas que compõem a proposta, a inter e/ou multidisciplinaridade na abordagem da realidade e suas dinâmicas. Caso haja a participação de outras parcerias, especificar as complementaridades e/ou sinergias existentes. Resumindo, a proposta metodológica deve conter as etapas e instrumentos de como os objetivos serão alcançados.
Além disso, deve-se indicar os mecanismos de acompanhamento e avaliação da ação de extensão. É relevante descrever sucintamente os procedimentos a serem adotados para realizar a avaliação contínua e sistemática das atividades. Indicar as contribuições para a transformação da realidade das comunidades interna e externa envolvidas. Considerar na avaliação, os seguintes pontos: a articulação com o ensino e a pesquisa, o envolvimento interdisciplinar e multidisciplinar na abordagem da realidade; repercussão no processo formativo do aluno, produção e sistematização de conhecimentos; publicações; impacto social; apropriação pela comunidade parceira de conhecimentos, tecnologias e metodologias envolvidas; adequação de metodologias; efetivação das ações dentro do cronograma previsto; condições de infra-estrutura; recursos humanos, financeiros; relação custo-benefício, interação com as ações públicas e privada, ética com relação Universidade-Parceiros, considerando-os efetivamente como sujeitos de participação, produção e
utilização dos conhecimentos.
1.6.5 Relação Entre Ensino, Pesquisa e Extensão
Descrever como a ação articula e trabalha o princípio da indissociabilidade das atividades de ensino, pesquisa e extensão no fazer acadêmico:
- A relação entre o ensino e a extensão conduz a mudanças no processo pedagógico, pois alunos e professores constituem-se em sujeitos do ato de aprender. Ao mesmo tempo em que a extensão possibilita a democratização do saber acadêmico, por meio dela, este saber retorna à universidade, testado e reelaborado.
- A relação entre pesquisa e extensão ocorre quando a produção do conhecimento é capaz de contribuir para a transformação da sociedade. A extensão, como via de interação entre universidade e sociedade, constitui-se em elemento capaz de operacionalizar entre teoria e prática.
1.6.6 Avaliação Pelo Público
Descrever como a ação será avaliada pelo público participante da ação, especificando a maneira e instrumentos avaliativos que serão utilizados para a sistemática de avaliação.
Pela Equipe de Execução
Descrever como a ação será avaliada pelos membros da equipe de execução, especificando a maneira e instrumentos avaliativos que serão utilizados para a sistemática de avaliação.
Indicar as referências bibliográficas relacionadas à temática proposta e à linha de extensão adotada que norteiam e contextualizam os aspectos metodológicos da atividade. É importante que na justificativa e na metodologia sejam citadas as referências bibliográficas utilizadas, de acordo com as normas da ABNT.
1.6.8 Observações
Descrever outras informações não contempladas na estrutura do formulário. Por exemplo, explicitar os resultados esperados e as ações que complementam o plano de trabalho apresentado, ressaltando como são articuladas tais ações, a sua integração com os planos de trabalho da(s) unidade(s) envolvida(s), destacando sua relevância na perspectiva acadêmica e social para o público que se destina.
1.7 Divulgação e certificados
1.7.1 Meios de divulgação
( ) Cartaz ( ) Folder ( ) Mala Direta ( )Internet ( )Imprensa ( ) Outdoor ( ) Outro Observação: Permitido selecionar mais de uma opção
Deixar um contato para divulgação (alguém do projeto que sirva de referência)
Selecionar um ou mais meios de divulgação que serão utilizados para sensibilização da ação de extensão junto à comunidade. Caso disponha de um outro meio de divulgação, especificar no campo correspondente, considerando que para a Extensão Universitária o processo de divulgação e transparência das ações para a comunidade externa é relevante.
1.7.2 Emissão de Certificados
a) Indicar número estimado de certificados que serão emitidos ( ) Participantes ( ) Equipe de Execução
Indicar a quantidade estimada de certificados para os membros da equipe de execução e para os participantes. O número estimado para os membros deverá estar em consonância com a quantidade de pessoas cadastradas no item 2.1. Membros do Formulário da Ação de Extensão. Já para os participantes, deverá estar de acordo com o número de vagas ou público-alvo para participar da ação de extensão.
b) Justificativa
Justificar a quantidade de certificados solicitados.
c) Critérios para emissão de certificados aos participantes Menção mínima
Para receber o certificado, será considerado Média (MM) - suficiente (S); Médio Superior (MS) - Proeficiente (P); Superior (SS) - Excelente (E).
Frequência mínima
Especificar a freqüência mínima (porcentagem) exigida para que os participantes da ação de extensão recebam os certificados.
a) ( ) Sim ( ) Não
Selecionar o tipo de produto e publicação caso a opção anterior seja “Sim”. Caracteriza-se como a produção de publicações e produtos acadêmicos decorrentes das ações de extensão, ensino e pesquisa, para difusão e divulgação cultural, científica ou tecnológica. Deve ser registrado o produto classificado nos grupos: Livro, Capítulo de Livros, Anais, Comunicação, Manual, Jornal, Revista, Artigo, Relatório Técnico, produto Audiovisual-Filme, Produto Audiovisual-Vídeo, Produto Audiovisual-CDROM, Produto Audiovisual-DVD, Produto Audiovisual-Outros, Programa de Rádio, programa de TV, Software, Jogo Educativo, Produto Artístico e Outros.
b) Tipo de Produto Anais Artigo Completo Capítulo de Livro Jogo Educativo Jornal Livro Manual Oficina Outros Pôster Produto Artístico Produto Audiovisual-CDROM Produto Audiovisual-DVD Produto Audiovisual-Filme Produto Audiovisual-Outros Produto Audiovisual-Vídeo Programa de Rádio Programa de TV Relatório Técnico Resumo (Anais) Revista Software Website c) Descrição/Tiragem
Especificar o número de exemplares a serem impressos por tipo de produto ou outras informações relevantes para destacar a publicação dos resultados da ação de extensão.
1.9 Arquivos Anexos
Anexar, quando necessário, um ou mais documentos ou imagens nos diferentes formatos (Word, Excel, Imagem, etc) que complementam a proposta de ação de extensão.
2. EQUIPE DE EXECUÇÃO
2.1 Membros
Inserir as pessoas que participarão como membros da equipe de execução da ação de extensão. Os passos para cadastrar os membros são:
A- Para inserir um membro é necessário inicialmente clicar na opção [Clique aqui para inserir novos membros à equipe] e buscar as pessoas já cadastradas anteriormente no SIEX. Uma janela abrirá com uma consulta por CPF, Nome e IES. Digite uma parte do nome, ou o CPF e clique no botão Buscar. Pronto, se existir no banco de extensionistas do SIEX este nome será apresentado. Basta selecionar o nome listado e clicar no botão Inserir. Uma nova janela de confirmação com os dados do extensionista aparecerá, e em seguida clique no botão Inserir. Assim, o membro será cadastrado e é importante destacar que somente as pessoas cadastradas no SIEX podem fazer parte da equipe de execução.
B- Quando a pessoa não estiver no banco de extensionistas e for da sua instituição, peça para fazer o cadastro no sistema para ser membro da equipe de execução de ações de extensão. Caso a pessoa seja da comunidade, ao invés de buscar pelo nome clique no botão Inserir Membro Externo onde deverá fornecer os dados Nome, Telefone, Instituição, CPF e e-mail.
Após cadastrar todos os membros da equipe de execução, deve-se associar às pessoas uma ou mais funções específicas na gestão da ação de extensão, tais como: Vice-coordenador, Apoio Técnico, Apoio Administrativo, Consultor, Ministrante, Coordenador, Orientador e Gestor.
2.2 Inserir nova atividade
Inserir e discriminar detalhadamente as atividades que compõem a metodologia de trabalho, sendo partes integrantes do cronograma físico de desenvolvimento da proposta da ação de extensão. Para cada atividade do cronograma deve-se vincular a membros da equipe de execução, não sendo correto inserir várias atividades idênticas somente para associar a membros diferentes da equipe. Cada atividade inserida deverá ter registro próprio e terá os seguintes itens:
- nome da atividade;
- mês de início da atividade;
Selecionar o mês/ano previsto para realizar esta atividade no cronograma físico da ação de extensão, que deverá estar dentro do período de realização da ação de extensão.
- duração em meses;
Digitar a duração em meses da atividade no cronograma físico da ação de extensão, que indica o número de meses na qual a atividade será realizada de acordo com o cronograma de desenvolvimento da ação de extensão. A carga horária que será computada será por mês.
- carga horária mensal;
A carga horária não será digitada diretamente pelo coordenador da ação de extensão e sim será o somatório de todas as cargas horárias dos membros vinculados à essa atividade. Reforçamos que esta carga horária da atividade no SIEX é mensal.
Selecionar, dentre os membros da equipe de execução da ação de extensão quem será o responsável pela execução e gestão da presente atividade proposta. É importante ressaltar que toda atividade terá somente um responsável, que deverá estar cadastrado no SIEX. É possível vincular mais pessoas da equipe de execução para auxiliar na execução da atividade por meio do botão 'Vincular'. Após clicar neste botão marque os membros e digite a Carga Horária mensal de cada um dedicado para a execução desta atividade. O somatório destas cargas horárias dos membros será a carga horária da atividade.
Vincular novas pessoas da equipe de execução que auxiliarão na execução desta atividade. No momento deste vínculo é necessário atribuir a carga horária mensal para cada membro da equipe, ou seja, se a atividade tiver carga horária mensal de 10horas/mês, a soma das cargas horárias de todas as pessoas vinculadas nesta atividade deverá somar 10horas. Assim, deve-se compatibilizar a carga horária dos membros da equipe consoante os objetivos e metodologia propostos da ação.
3. RECEITA
3.1 Arrecadação
3.1.1 Tipo
Marcar os possíveis itens de arrecadação do projeto.
( ) Inscrição ( ) Matrícula ( ) Mensalidade ( ) Outros
Preencher e descrever o item de arrecadação que poderá ser taxa de inscrição, participação, mensalidade, venda de ingressos, venda de produtos, etc. Cada item de arrecadação deverá ser cadastrado separadamente, e não um único item com todas as possíveis formas de arrecadação.
3.1.1.2 Quantidade
Especificar a quantidade de cada item constante na descrição da arrecadação a ser utilizada na execução da atividade.
3.1.1.3 Custo unitário
Especificar o valor unitário em reais de cada item constante descrito individualmente na arrecadação.
3.2 Recursos do MEC
3.2.1 Bolsas de Extensão
Auxílio Financeiro a Estudantes
Especificar o valor financeiro de Bolsas de Extensão que deverá ser utilizado para a realização da atividade de extensão.
Auxílio Financeiro a Pesquisadores
3.2.2 Rubricas
Os materiais, serviços e demais itens solicitados são agrupados em categorias:
Material de Consumo
Passagens e Despesas com Locomoção Diárias de Pessoal Civil
STPJ STPF
Equipamento e Material Permanente Encargos Patronais
3.3 Recursos de Terceiros
Indicar se o projeto ou programa recebe recursos de outros órgãos ou instituições (além do MEC)
3.3.1 Nome da Instituição
Especificar o nome da instituição que patrocinará ou apoiará com recursos a ação de extensão
3.3.2 Item de dispêndio
Selecionar um dos itens de dispêndio disponíveis a seguir na qual a instituição apoiará: Material de Consumo (3390-30), Passagens (3390-33), Diárias (3390-14), Serviços de Terceiros - Pessoa Física (3390-36), Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica (3390-39), Equipamentos e Material Permanente (4490-52), Bolsa - Auxílio Finaneiro a Estudantes (3390-18), Bolsa - Auxílio Finaneiro a Pesquisadores (3390-20) e Encargos Patronais (3390-47).
3.3.3 Tipo
( ) Espécie ( ) In Natura
3.3.4 É Órgão Público? ( ) Sim ( ) Não
3.4 Receita consolidada
Tabela gerada automaticamente
4. DESPESAS
4.1 Diárias
4.1.1 Localidade
Especificar a localidade (Cidade, Estado e País) para a solicitação de Diárias (3190-14). O recurso utilizado poderá ser de fontes diferentes de receita.
4.1.2 Número de Diárias
definida de acordo com o período previsto no cronograma físico da ação de extensão.
4.1.3 Custo Unitário
Especificar o custo unitário da diária de acordo com a Tabela de Diárias de Servidores Públicos Federais Civis no Brasil - Art. 58 da Lei no 8.112 de l 990, art. 16 da Lei no 8.216, de l991 e art. 15 da Lei no 8.270, de 1991 do Governo Federal para as Universidades Públicas Brasileiras. É importante destacar que tanto a instituição quanto as Fundações de Apoio deverm utilizar esta tabela como referência e desta forma todas as ações de extensão deverão seguir tal padronização
4.1.4 Fonte
( ) Arrecadação ( ) MEC ( ) Terceiros
Observação: é permitido pedir Diárias para atividades diferentes. Deve-se inserir separadamente. Também é solicitado que se faça a justificativa.
4.2 Materiais de Consumo
4.2.1 Descrição
Especificar os materiais de consumo (3390-30) que deverão estar disponíveis para a realização da ação de extensão, quanto à quantidade, unidade de medida, discriminação do material, valor unitário, valor total. Especificar também a fonte, se: arrecadação, IES ou Terceiros.
Especificar a quantidade de cada material de consumo a ser utilizado para o desenvolvimento da ação de extensão e a sua respectiva unidade de medida, que poderá ser unidade, quiilo, litro ou outra (a ser especificada).
4.2.3 Custo Unitário
Especificar o custo unitário de cada item de material de consumo discriminado.
4.2.4 Fonte
( ) Arrecadação ( ) MEC ( ) Terceiros
4.3 Passagens
4.3.1 Trecho
Especificar a origem e o destino do trecho da passagem para a realização da ação de extensão. Poderá selecionar somente o trecho ida e volta (exigência do ordenador da despesa), ou somente individual. É importante destacar que todas as passagens devem ser obrigatoriamente justificadas para efeito de análise pela comissão de extensão.
4.3.2 Quantidade
4.3.3 Tipo
( ) Aérea ( ) Terrestre
4.3.4 Custo Unitário
Especificar o custo unitário da passagem.
4.3.4 Fonte
( ) Arrecadação ( ) MEC ( ) Terceiros
4.4 STPF
4.4.1 Descrição
Especificar os itens a serem utilizados no dispêndio Serviço de Terceiros - Pessoa Física, tais como, serviços prestados entre outras informações. Caso seja necessário mais espaço para descrição, clicar para que se abra o campo de “múltiplas linhas”. Apresentar uma justificativa da solicitação de STPF.
4.4.2 Custo Total
Especificar o custo total do trabalho a ser realizado pela pessoa física, item discriminado em Outros Serviços de Terceiros - Pessoa Física. É importante ressaltar que cada pagamento de
pessoa física é recolhido aproximadamente 30% para obrigações contributivas. Assim, recomenda-se evitar a utilização de recursos de pessoa física em ações de extensão.
4.4.3 Fonte
( ) Arrecadação ( ) MEC ( ) Terceiros
4.5 STPJ
4.5.1 Descrição
Especificar os itens a serem utilizados no dispêndio Serviço de Terceiros - Pessoa Jurídica. Apresentar uma justificativa para solicitação dos recursos de STPJ.
4.5.2 Custo Total
Especificar o custo total do trabalho a ser realizado pela pessoa jurídica, item discriminado em Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica.
4.5.3 Fonte
( ) Arrecadação ( ) MEC ( ) Terceiros
4.6.1 Descrição
Especificar os itens a serem adquiridos no dispêndio Equipamentos e Material Permanente. É importante ressaltar que todos equipamentos e material permanente deverão ser devidamente patrimoniado à instituição na gerência de recursos de materiais. Apresentar uma justificativa dos materiais solicitados.
4.6.2 Tipo
( ) Nacional ( ) Importado
Selecionar o tipo (nacional ou importado) do item discriminado para o item equipamento e material permanente a ser adquirido.
4.6.3 Quantidade
Especificar a quantidade de equipamento e material permanente a ser adquirido.
4.6.4 Custo Unitário
Especificar o custo unitário de cada item Equipamentos e Material Permanente na ação de extensão.
4.6.5 Fonte
4.7 Bolsas de Extensão
Observação: Deverá ser apresentada justificativa de solicitação das bolsas de extensão
4.7.1 Nome do Bolsista
Selecionar dentre os membros da equipe de execução os alunos bolsistas de extensão obedecendo as Normas que regulamentam o Programa de Bolsas de Extensão da Instituição. Um vez selecionado o bolsista aparece o tipo institucional do bolsista que está no seu cadastro de Extensionista no SIEX. Também é possível indicar “A ser selecionado”.
4.7.2 Tipo Institucional
( ) Discente ( ) Docente ( )Técnico-administrativo ( ) Associado
4.7.3 Início Previsto
Especificar o dia, mês e ano de início previsto para o bolsista de extensão, de acordo com o cronograma de desenvolvimento da ação de extensão.
4.7.4 Término Previsto
Especificar o dia, mês e ano de término previsto para o bolsista de extensão, de acordo com o cronograma de desenvolvimento da ação de extensão.
4.7.5 Quantidade de Meses
Indicar quantidade de meses de recebimento da bolsa
4.7.6 Carga Horária Semanal
Especificar a carga horária semanal a ser desempenhada pelo bolsista de extensão na proposta de ação de extensão.
4.7.7 Bolsa/Mês
Especificar o valor mensal da bolsa de extensão, conforme a legislação vigente para estudantes e/ou pesquisadores.
4.7.8 Fonte
( ) Arrecadação ( ) MEC ( ) Terceiros
4.7.9 Plano de Trabalho do Bolsista 4.7.9.1 Objetivos
Discriminar os objetivos a serem atingidos no Plano de Trabalho do Bolsista de Extensão, compatível com a carga horária indicada.
4.7.9.2 Atividades a serem desenvolvidas/Mês
Descrever, mensalmente, as ações a serem desenvolvidas pelo bolsista de extensão.
4.8 Outras Despesas
4.8.1 Descrição
Especificar despesas efetuadas por outros itens de dispêndio que não os especificados acima, por exemplo, pagamento de CPMF, ISS, seguro de vida dos acadêmicos, e outras despesas.
4.8.2 Custo
Especificar o custo unitário dos itens cadastrados em Outras Despesas.
4.8.3 Fonte
( ) Arrecadação ( ) MEC ( ) Terceiros
4.9 Orçamento consolidado
Tabela gerada automaticamente
Salvar, conferir e enviar a proposta.
Dados da Oficina de Submissão de Propostas ao Edital PROEX 2015 Data: 11/03/2014
Local: Unila Centro (Sala 03) Horário: 14h30
