MODULO DE GESTÃO EMISSÃO DE DOCUMENTOS. O módulo de Gestão tem por objetivo gerenciar as atividades que ocorrem durante um ano letivo.

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EMISSÃO DE DOCUMENTOS 1. Informações Gerais.

O módulo de Gestão tem por objetivo gerenciar as atividades que ocorrem durante um ano letivo.

O item de menu de Emissão de Documentos tem por finalidade agrupar os documentos solicitados pelos alunos sobre as atividades realizadas durante o ano letivo.

2. Localização.

Para acionar a opção de Emissão de Documentos, digite o mnemônico DOCMATRI. Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Gestão de Classe. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de Emissão de Documentos. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela.

3. Instruções de Preenchimento.

Para atender ao registro da matrícula temos os seguintes serviços: MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO

MATRIFRE Emissão de Declaração de Frequencia DECONCLU Emissão de Declaração de Conclusão ATESTELI Emissão de Atestado de Eliminação DECTRANS Imprimir Declaração de Transferência GEGUIA Imprimir Guia de Transferência

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Esta opção permite a impressão do documento de Declaração de Freqüência.

A tela ao lado será exibida para que sejam informados os dados necessários à identificação da matrícula do aluno.

Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo e pressione Enter.

Atributo Objetivo

Ano Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.

Aluno Informe o código do aluno ou use o help. Preenchimento obrigatório. Escola Informe o código da escola onde o aluno estuda. Preenchimento

obrigatório.

Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Se os dados estiverem corretos a PF6 será habilitada. Pressione PF6 para solicitar a impressão do documento.

Será gerado um documento PDF que ficará disponível na maquina do solicitante. Observar a necessidade do serviço OS2PDF está ativo.

3.2. Emissão de Declaração de Conclusão

Tem por objetivo emitir a declaração de conclusão do aluno para um determinado ensino.

Este documento é temporário, devendo-se imediatamente dar inicio a emissão do certificado do aluno.

Após ser exibida a tela ao lado, informe os dados necessários e tecle Enter.

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Escola Informe o código da escola. Preenchimento obrigatório.

Aluno Informe o código do aluno ou use o help. Preenchimento obrigatório.

Solicitação Informe o número e ano da solicitação do serviço. Preenchimento obrigatório.

Este serviço obriga que seja efetuado o registro de uma solicitação de serviço.

3.3. Emissão de Atestado de Eliminação

Tem por objetivo emitir o atestado de eliminação de componentes concluídos para um determinado aluno.

Este serviço é exclusivo de ensinos ministrados por componente.

Após ser exibida a tela ao lado, informe os dados necessários e tecle Enter.

Aluno Informe o código do aluno ou use o help. Preenchimento obrigatório. Escola Informe o código da escola. Preenchimento obrigatório.

Ensino Informe o código do ensino. Preenchimento obrigatório.

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Ao selecionar esta opção, será exibida a tela ao lado para que sejam informados os dados necessários para a Emissão da Declaração de Transferência. A declaração de transferência, exceto para educação infantil, é provisória.

Antes da emissão da declaração de transferência é obrigatória a execução do serviço de REGTRANS para registro dos dados da transferência.

Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo e pressione Enter. Atributo Objetivo

Ano Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.

Escola Informe o código da escola onde o aluno estudou. Preenchimento obrigatório.

Aluno Informe o código do aluno a ser transferido ou use o help. Preenchimento obrigatório.

3.5. Emissão Guia de Transferência

Ao selecionar esta opção, será exibida a tela ao lado para que sejam informados os dados necessários para a emissão da guia de transferência.

Antes da emissão da guia de transferência é obrigatória a verificação total do histórico do aluno e a execução do serviço de REGTRANS.

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Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo e pressione Enter. Atributo Objetivo

Ano Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Escola Informe o código da escola onde o aluno estudou.

Preenchimento obrigatório.

Grau Ensino Informe o código do grau de ensino ou use o help. Preenchimento obrigatório.

Solicitação Informe o número e ano da solicitação do serviço. Preenchimento obrigatório.

Este serviço obriga que seja efetuado o registro de uma solicitação de serviço.

A guia de transferência deve ser impressa em frente e verso.

3.5. Emissão Guia de Transferência Escola Extinta

Ao selecionar esta opção, será exibida a tela ao lado para que sejam informados os dados necessários para a emissão da guia de transferência de escola extinta. Este serviço está a cargo do GEDAE.

Antes da emissão da guia de transferência é obrigatória a verificação total do histórico do aluno.

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Ano Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Escola Informe o código da escola onde o aluno estudo.

Preenchimento obrigatório.

Grau Ensino Informe o código do grau de ensino ou use o help. Preenchimento obrigatório.