CAPACITAÇÃO DO CENTRO DE
INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS E
GESTÃO DA REDE ESCOLAR – CIE
* Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula - NRM * Núcleo de Informações Educacionais e Tecnologia - NIT * Núcleo de Vida Escolar - NVE
PÚBLICO ALVO:
Gerentes de Organização Escolar Agentes de Organização Escolar
Período: dias 09/10/11/14 e 15 de setembro de 2015 Horário: das 09h às 13h
OBJETIVOS GERAIS:
Capacitar GOE’s e AOE’s para o trabalho que
se executa nas secretarias das escolas estaduais, peculiarmente voltado para as ações do CIE e seus Núcleos.
Uniformizar posturas, terminologias e/ou
nomenclaturas utilizadas na Rede Estadual de Ensino, conforme legislações vigentes.
Fortalecer a parceria entre a Diretoria de
Ensino e os agentes que executam as ações na prática da escola.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Refletir a Gestão de Tempo, com o intuito de
contribuir para melhor organização e distribuição dos trabalhos cotidianos.
Discutir as Rotinas Administrativas, visando a
adequada elaboração de documentos e sua padronização.
Analisar e debater estudos de caso referentes
PAUTA:
Acolhimento (Muro das lamentações);
Dinâmica com enfoque na “Comunicação”; Café;
Rotinas Administrativas: construção coletiva de
documento oficial;
Dinâmica: Você faz o seu tempo;
Gestão de Tempo: Como administrar seu tempo; Estudos de Caso – Atividade em Grupos;
Exposição dos resultados obtidos na atividade em grupos;
Acolhimento
Muro das lamentações
Objetivos:
Que os participantes registrassem em um
papel os anseios, angústias vividas na vida profissional e que se libertassem para construção de um novo aprendizado.
A equipe fará estudo dos registros para dar
um retorno aos participantes em encontros futuros.
Dinâmica com enfoque na
“Comunicação”
Objetivos:
Favorecer uma experiência de percepção do
processo comunicativo e de possíveis formas comunicação;
Refletir sobre as barreiras da comunicação e
Rotinas Administrativas:
construção coletiva de documento
oficial;
Objetivos:
Discutir as Rotinas Administrativas, visando
a adequada elaboração de documentos e sua padronização.
Dinâmica: Você faz o seu tempo
Objetivos:
• Construir um olhar para administrar o tempo a
fim de aumentar a produtividade,
objetividade no trabalho, na carreira e até na vida pessoal.
Gestão de Tempo: Como
administrar seu tempo
Objetivo:
Refletir a Gestão de Tempo, com o intuito de contribuir para melhor organização e distribuição dos trabalhos cotidianos.
Tempo: Precioso Recurso
O tempo não pode ser estocado
(energia, água, materiais, dinheiro o podem)
Recurso Democrático (24 horas por dia)
Ou utilizamos o tempo quando o temos
Ou... o teremos perdido Alan Schlup Sant’Anna
Distribuir o tempo
Pessoal
Familiar
Social
Como se organizar?
1º passo: Definir, de maneira clara e
especifica os seus objetivos (estabeleça
metas)
2º passo: Manter os objetivos, na média
(lembrar-se
com
frequência
dos
objetivos)
3º passo: Tomar decisões que se
Técnicas para auxiliar na
organização do tempo
1ª O que devo fazer agora? (reagir = responder impulsos /// agir = assumir comportamentos a partir de um plano)
2ª Priorizar tarefas: Essencial, Importante, Secundária – Elaborar listas de tarefas e estabelecer prazos: curto (dia)/médio (semana ou quinzena)/longo (6 meses a um ano)
3ª Agendamento (definir datas) – “qualquer dia ?”
4ª Lista de fatores, circunstâncias ou comportamentos de evasão de tempo – Relacione de 3 a 5 e escreva a solução – cole na parede ou em local visível
5ª Lista de pendências (alternativas: fazer, definir data, delegar, abandonar, ???)
Em tempos de
crise....
Uns choram!!!
Outros....
ESTUDOS DE CASO EM GRUPOS:
Objetivos:
Analisar e debater estudos de caso
referentes aos trabalhos específicos de
cada Núcleo;
Fortalecer a parceria entre a Diretoria de
Ensino e os agentes que executam as
SOCIALIZAÇÃO DOS ESTUDOS DE
CASOS:
“Boas práticas, espelham boas
práticas”
“Tudo que aqui se faz, retorna para
nós em dobro”
Avaliação da Equipe do CIE:
Aspectos positivos:
Interação dos participantes;
Interação da Equipe;
Esclarecimento de dúvidas;
Dinâmicas pertinentes aos assuntos abordados;
Proposta planejada foi cumprida;
“Feedback” positivo (comentários e expedição de ofícios);
Discussão e Reflexão sobre os assuntos abordados;
Sensibilização e Reflexão sobre a importância da padronização dos documentos oficiais;
Oportunidades aproveitadas;
Aspectos a serem revistos:
Duração do evento; Estratégia na elaboração do documento oficial.
Sugestões:
Continuidade do trabalho pela Equipe do CIE; Realização desse formato de capacitação por
PARTICIPANTES:
Dia GOE AOE DIRETOR SUPERVISOR Total de Participantes
09/set 9 11 1 1 10/set 13 13 0 2 11/set 13 14 1 0 14/set 10 11 0 2 15/set 13 13 1 2 Consolidado 58 62 3 7 130
GOE 45% AOE 48% Diretor 2% Supervisor 5%
Porcentagem de Participantes por Função GOE AOE Diretor Supervisor
Avaliação dos Participantes:
62% 36%
1% 1%
1- De forma geral, como você avalia a capacitação
Bom
Ótimo
Razoável
68% 30% 1% 1% 2- Sala de treinamento Bom Ótimo Ruim Razoável
67% 32%
1%
2.1- Condição de mesas e carteiras
Bom Ótimo Razoável
“Bom espaço, boa distribuição das mesas e cadeiras, muito bom
os recursos de áudios e vídeos. “
57% 41%
2%
2.2- Recursos audio visuais
Bom Ótimo Razoável
“Os equipamentos estão em perfeito estado e a apresentação de slide com ótima qualidade, tanto de mídia quanto de conteúdo.”
75% 23%
2%
3- Local da aplicação da capacitação
Bom Ótimo Razoável
“Com uma boa pauta, os assuntos se completam,
fazendo o que o tempo disponibilizado seja bem
aproveitado.”
63% 33%
4%
4- De forma geral, como você avalia o conteúdo e apresentação dos temas?
Bom Ótimo Razoável
60% 33% 6% 1% 4.1- Adequação do conteúdo Bom Ótimo Razoável Bom, Ótimo
67% 28% 5% 4.2- Aplicabilidade do exposto Bom Ótimo Razoável
“Conteúdo esclarecedor e objetivo de uniformização de ações da secretaria
alcançados.”
60% 36%
4%
5- Em que grau, as dinâmicas se encaixam no contexto?
Bom Ótimo Razoável
“A dinâmica explicitou que a comunicação é
fundamental para o desenvolvimento da equipe.”
62% 33%
1% 4%
6- Em que grau os estudos de caso foram pertinentes
Bom Ótimo
Razoável, Bom Razoável
54% 39%
7%
6.1- Em que grau a socialização dos participantes e exposição da resolução
dos estudos de caso pelos grupos, proporcionaram real aprendizado
Bom Ótimo Razoável
“Cada um tem uma visão de como resolver o mesmo
assunto, isso abre perspectivas.”
EE Isabel A Redentora
“Os estudos de casos apresentados foram vivenciados por nós no dia-a-dia da secretaria da escola, só temos que recorrer ao manual de perguntas e respostas porque lembrar da solução de todos os estudos de casos não é possível, só aprendemos quando fazemos e às vezes mais de uma vez. ”
EE Asa Branca da Serra
“São muitas pessoas que trabalham de modo diferente assim, com os
estudos de caso, foi benéfico para que nós aprendêssemos com os deles e, eles com o nosso jeito de lidar com cada situação e, aprendermos também o que está certo e o que devemos melhorar em nossa conduta. ”
46% 53%
1%
7- De forma geral, como você avalia a atuação dos aplicadores
Bom Ótimo Razoável
53% 45%
2%
7.1- Dominio e abrangência dos temas
Ótimo Bom
46% 51% 3% 7.2- Objetividade e assertividade Ótimo Bom Razoável
38%
57%
5%
7.3- Apresentação de situações práticas
Ótimo Bom
51% 47%
2%
7.4- Relacionamento com a turma
Bom Ótimo Razoável
50% 43%
7%
7.5- Pró-atividade na resolução de dúvidas e questinamentos
Bom Ótimo Razoável
“Repito mais uma vez, os aplicadores estavam muito bem preparados para abranger o tema e responder as dúvidas e questionamentos.”
EE Abrahão de Moraes
“Gostei muito da apresentação feita foi
bastante esclarecedora e dinâmica, foi a primeira vez que participei numa capacitação para AOE que atua na Secretaria Escolar.”
63% 28%
8%
1%
8- Interação entre participantes
Bom Ótimo Razoável Bom, Ótimo
“O número reduzido de participantes favoreceu a uma
boa interação com todo o grupo. ”
EE Bairro Itaquaciara
“Algumas pessoas falaram muito, outras quase não falaram. Eu pensei em dar minha opinião em alguns casos, mas acabei não dando pois achei que seria
muito inconveniente e demoraria muito. ”
EE Carlos Alberto Pereira
“Interação total, discutimos muito bem todos os assuntos e tivemos respostas imediatas.”
39% 29% 6% 17% 8% 1%
9- Meu conhecimento antes da capacitação Intermediário Básico Avançado Pré-Intermediário Inicial Pré-Intermediário, Intermediário
53% 11% 19% 13% 3% 1%
9.1- Meu conhecimento pós capacitação
Intermediário Pré-Intermediário Avançado Básico Pré-Intermediário, Intermediário Intermediário, Avançado
“A uniformização dos documentos foi de grande valia.”
10. Quais pontos fortes?
• “Todos os assuntos foram de grande importância, mesmo o que
não era novidade para mim, foi importante para algum colega e vice-versa.”
EE Asdrúbal do Nascimento Queiroz
• “O trabalho em equipe. ”
EE Paulo de Castro Ferreira Jr. Jornalista
• “Uniformizar os modelos de documentos, como oficio e agilização com modelos pré-prontos. ”
EE João Baptista de Oliveira
• “A equipe foi ótima da recepção ao fim da formação. ”
• “Cada um expor suas angústias e preocupações. ”
EE Sophia Maria Januária Amaral
• “Métodos aplicados para a reunião foram muito objetivos. ”
EE Porcino Rodrigues, Prof
• “O bom é que o que foi discutido, ficou acertado e aceito por
todos. ”
10.1 Quais pontos a serem
aprimorados?
• “Mais capacitações durante o ano letivo. ”
EE Neide Celestina de Oliveira
• “Poderia ter mais capacitações. ”
EE Jardim Silvânia
• “Mais orientações, com prática, sobre o sistema.”
• “Mais tempo para resolução das situações práticas. “
EE Massako Higashioka, Profª
• “Uma pesquisa sobre assuntos a serem tratados de interesse
geral da secretaria, antes de ocorrer a capacitação para que esta fosse voltada para auxiliar as secretarias nas dificuldades encontradas diariamente. ”
11- O que você gostaria de ver
em uma futura capacitação do
CIE e seus Núcleos?
• “O que os núcleos acharem relevante para o atendimento e realização do
trabalho entre U.E e D.E., sempre convocando além do Diretor e/ou GOE o responsável pela realização do trabalho. ”
• “Tudo de novidades na área. ”
EE Maria Olímpia de Souza Queiroz Maciel
• “Continuar com os estudos de casos. ”
EE Antonio Florentino
• “Acho importante a capacitação quando ocorrem mudanças no
sistema, ou surgimento de algo novo. Nesses momentos que necessitamos de maiores esclarecimentos e suporte. ”
• “Que os outros centros também realizassem capacitações, por exemplo ficha 100.”
EE Eurico da Silva Bastos, Prof. Dr.
• “Mais informações de maneira fácil de entender, para colocarmos
em prática no dia a dia e apoio ao lidarmos com os alunos. ”
EE José Silveira da Motta, Prof.
• “Rotina de secretaria de escola. ”
EE Matilde Maria Cremm
• “Um curso prático diretamente no sistema Gdae, Secretaria
Digital...”
