Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC
AJUSTE DIRETO N.º 234/2017 - IBMC
AJUSTE DIRETO PARA A AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA E MANUTENÇÃO PREVENTIVA PARA DIVERSOS EQUIPAMENTOS DE MICROSCOPIA
CADERNO DE ENCARGOS
Índice
1 Objeto... 3
2 Contrato ... 3
3 Início de Vigência e Duração do Contrato ... 3
4 Local da Prestação dos Serviços ... 3
5 Preço Base... 3
6 Principais Obrigações do Adjudicatário ... 3
7 Garantia dos Serviços ... 3
8 Confidencialidade ... 4
9 Preço Contratual ... 4
10 Condições de Pagamento do Preço ... 4
11 Resolução do Contrato ... 5
12 Força Maior ... 5
13 Subcontratação e Cessão da Posição Contratual ... 6
14 Lei Aplicável ... 6
15 Resolução de Litígios ... 6
16 Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial ... 7
17 Comunicações e Domicílio Convencional ... 7
18 Contagem dos Prazos ... 7
ANEXO I ... 8
1 Objeto
O presente caderno de encargos compreende as cláusulas a inserir no contrato de aquisição de serviços a celebrar pelo Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC (“IBMC”) e que terá por objeto a aquisição de serviços de manutenção preventiva para diversos equipamentos de microscopia, com as características, especificações e requisitos constantes do Anexo I.
2 Contrato
2.1 O contrato será composto pelos seguintes documentos: a) O presente caderno de encargos;
b) A proposta adjudicada.
2.2 Em caso de divergência entre os documentos referidos nas alíneas do número anterior, a respetiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados.
3 Início de Vigência e Duração do Contrato
O contrato inicia-se no dia 01/07/2017 e vigorará pelo período de 1 (um) ano, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da cessação do mesmo.
4 Local da Prestação dos Serviços
Os serviços objeto do contrato serão prestados nas instalações do Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC, sito na Rua Alfredo Allen, nº 208, 4200-135 Porto, durante o seu horário de funcionamento.
5 Preço Base
Para efeitos de elaboração de propostas fixa-se, como parâmetro base do preço contratual o valor de € 7.346,28 (sete mil, trezentos e quarenta e seis euros e vinte e oito cêntimos).
6 Principais Obrigações do Adjudicatário
Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável ou no contrato o adjudicatário obriga-se a: a) Executar todas as tarefas que se mostrem necessárias à pontual e cabal execução dos serviços objeto do contrato, com respeito por todas as normas aplicáveis e com elevados padrões de qualidade, eficiência e segurança;
b) Recorrer a todos os meios humanos e materiais que sejam necessários e adequados à boa execução dos serviços objeto do contrato;
c) Comunicar de imediato ao IBMC quaisquer ocorrências e/ou impedimentos que possam comprometer a execução atempada dos serviços objeto do contrato ou a confidencialidade dos dados fornecidos pelo IBMC.
7 Garantia dos Serviços
7.1 O adjudicatário será responsável perante o IBMC por qualquer falta de conformidade dos serviços objeto do contrato que se manifestem durante a vigência do contrato.
7.2 Em caso de falta de conformidade dos serviços e/ou bens com o contrato, o adjudicatário deverá proceder, à sua custa, sem quaisquer encargos para o IBMC e no prazo razoável que for por este determinado, à reposição da conformidade, sem prejuízo do direito do IBMC de exigir a redução adequada do preço dos serviços e/ou bens ou de proceder à resolução do contrato.
7.3 A garantia dos serviços prevista nesta cláusula abrange, designadamente:
a) As despesas, incluindo de transporte, com a devolução dos bens desconformes e com a entrega dos bens novos que devam substituir aqueles ou dos bens reparados;
b) As despesas com deslocações e mão de obra do(s) técnico(s) ao IBMC para reposição da conformidade dos serviços e/ou bens, objeto de contrato;
c) Indemnizações por prejuízos causados a pessoas ou bens decorrentes dos serviços e/ou bens desconformes.
8 Confidencialidade
8.1 O adjudicatário compromete-se, na vigência do contrato, a manter como reservado e confidencial, o respetivo conteúdo, assim como toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, relativa ao IBMC, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relação com a execução do contrato, sob pena de ser responsável pelos prejuízos que daí decorrerem.
8.2 O adjudicatário fica ainda obrigado a cumprir as obrigações previstas na Lei de Proteção de Dados Pessoais, concretamente, no que diz respeito à recolha e tratamento de dados atinentes aos trabalhadores do IBMC, os quais não poderão, em qualquer caso ser identificados, ou identificáveis, em resultado da execução dos serviços contratados, sob pena de responsabilização do prestador de serviços por todos e quaisquer prejuízos sofridos pelo IBMC em resultado da descrita conduta.
8.3 A informação e a documentação abrangidas pelo dever de confidencialidade não podem ser transmitidas a terceiros, nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não os destinados direta e exclusivamente à execução do contrato.
8.4 A obrigação de confidencialidade do adjudicatário estende-se a todos os seus trabalhadores, colaboradores, agentes ou subcontratados e a quaisquer outras pessoas que, direta ou indiretamente, intervenham na execução do contrato.
8.5 A obrigação de confidencialidade prevista na presente cláusula vigorará por todo o período de duração do presente contrato e manter-se-á em vigor após a cessação deste, por qualquer causa.
8.6 Exclui-se do dever de confidencialidade previsto nesta cláusula a informação e a documentação que fossem comprovadamente do domínio público à data da respetiva obtenção pelo adjudicatário ou que este seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de decisão judicial transitada em julgado ou a pedido de entidades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes.
9 Preço Contratual
9.1 O preço a pagar pelo IBMC como contrapartida da aquisição dos serviços objeto do contrato é o que constar da proposta adjudicada, acrescido de IVA à taxa legalmente aplicável.
9.2 O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas relativos à aquisição dos serviços objeto do contrato, bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças.
10Condições de Pagamento do Preço
10.1Os valores devidos pelo IBMC, nos termos da cláusula anterior, serão faturados, trimestralmente. 10.2A(s) fatura(s) deve(m) ser enviada(s) em formato eletrónico, cumprindo todos os requisitos previstos na lei Portuguesa, para o endereço de correio eletrónico: daf@ibmc.up.pt, ou para outro endereço que o IBMC venha a indicar ao adjudicatário.
10.3Em caso de discordância por parte do IBMC, quanto aos valores indicados na fatura, deve este comunicar ao adjudicatário, por escrito, os respetivos fundamentos, ficando este obrigado a prestar, também por escrito, os esclarecimentos necessários e, se for o caso, a proceder à emissão de nova fatura corrigida; o prazo previsto no n.º 10.4 ficará suspenso até que sejam prestados todos os esclarecimentos necessários ou recebida a nova fatura.
10.4A(s) fatura(s) serão pagas no prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da data da(s) fatura(s), através de transferência bancária para a conta a indicar pelo adjudicatário na fatura.
10.5O atraso no pagamento de uma ou mais faturas, não determina o vencimento das restantes.
11Resolução do Contrato
11.1Sem prejuízo dos fundamentos gerais de resolução previstos na lei, o IBMC poderá resolver o contrato nos seguintes casos:
a) Incumprimento grave ou reiterado pelo adjudicatário de quaisquer obrigações previstas no contrato ou na legislação aplicável;
b) Subcontratação ou cessão da posição contratual realizadas com inobservância dos termos previstos no contrato;
c) Apresentação pelo adjudicatário ou propositura contra este, que seja objeto de decisão de prosseguimento, de processo de insolvência ou de recuperação;
d) Em caso de força maior impeditivo da execução do contrato em tempo julgado útil pelo IBMC, desde que superior a 60 (sessenta) dias.
11.2O direito de resolução previsto nos números anteriores exerce-se mediante declaração escrita, enviada ao adjudicatário por carta registada, e produz efeitos no terceiro dia útil posterior à data do registo.
11.3A resolução do contrato pelo IBMC constitui o adjudicatário no dever de indemnizar o IBMC, em montante que se fixa desde já a título de cláusula penal em 30% do valor da adjudicação.
11.4A indemnização a que se refere o número anterior será paga pelo adjudicatário no prazo de 30 (trinta) dias após a notificação da resolução do contrato.
11.5O disposto na presente cláusula não prejudica a reclamação de indemnização pelo dano excedente.
12Força Maior
12.1Para efeitos do contrato, são consideradas de força maior apenas as circunstâncias que impossibilitem o cumprimento por uma das partes de quaisquer obrigações assumidas no contrato, que, cumulativamente, sejam alheias ao seu controlo, que a mesma não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar.
12.2Podem constituir força maior, desde que verificados os pressupostos constantes do número anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, atos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas.
12.3Não constituem força maior, designadamente:
a) Quaisquer circunstâncias que não constituam força maior para os subcontratados, auxiliares ou fornecedores do adjudicatário, na parte em que intervenham;
b) Greves ou conflitos laborais limitados ao adjudicatário ou a grupos de sociedades em que este se integre, bem como associações ou grupos de sociedades suas subcontratadas;
c) Determinações governamentais, administrativas ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra forma resultantes do incumprimento pelo adjudicatário de deveres ou ónus que sobre ele recaiam; d) Incêndios ou inundações com origem nas instalações do adjudicatário cuja causa, propagação ou
proporções não sejam determinadas ou se devam a dolo ou negligência seus ou ao incumprimento de normas de segurança;
e) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do adjudicatário;
f) Manifestações populares devidas ao incumprimento pelo adjudicatário de normas legais.
12.4A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte.
12.5Quando uma das partes não aceite por escrito que certa ocorrência invocada pela outra constitua força maior, cabe à parte que a invocou fazer prova dos respetivos pressupostos.
12.6A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afetadas apenas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento resultante da força maior, sem prejuízo do disposto no nº 11.1 alínea d).
13Subcontratação e Cessão da Posição Contratual
13.1A subcontratação e a cessão da posição contratual pelo adjudicatário dependem da prévia autorização, por escrito, do IBMC.
13.2Em caso de subcontratação, o adjudicatário deve atuar como único e exclusivo interlocutor do IBMC, durante toda a execução do contrato.
13.3O adjudicatário será sempre solidariamente responsável com o subcontratado pelo cumprimento das obrigações constantes do contrato.
13.4A autorização de subcontratação depende sempre da prévia apresentação dos documentos de habilitação exigidos ao adjudicatário no âmbito do procedimento de contratação, com as necessárias adaptações. 13.5O adjudicatário deverá assegurar que, nos contratos que vierem a ser celebrados com subcontratados, ou que com este estejam em conexão, autorizados nos termos desta cláusula, todas a obrigações que decorrem do presente contrato serão devidamente refletidas, de acordo com o princípio da transparência integral (back to back).
14Lei Aplicável
O contrato rege-se pela lei portuguesa, com expressa exclusão das normas constantes da Parte III do Código dos Contratos Públicos.
15Resolução de Litígios
15.1Em caso de litígio ou diferendo emergente de questões relacionadas com o contrato, designadamente relativas à sua interpretação, validade, aplicação ou integração, as partes diligenciarão, por todos os meios de diálogo e modos de composição de interesses, pela obtenção de uma solução concertada para a questão controvertida.
15.2Na falta de uma resolução consensual do litígio, nos termos do número anterior, e no prazo máximo de 10 (dez) dias após a primeira notificação que referir expressamente a necessidade de obtenção de uma solução concertada para o litígio, este será decidido pelo Tribunal da Comarca do Porto, com expressa renúncia de qualquer outro.
16Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial
16.1Quaisquer alterações ou aditamentos ao contrato só poderão ser efetuados por acordo escrito, assinado pelas partes.
16.2A ineficácia ou invalidade total ou parcial de qualquer cláusula do contrato não afetará as restantes, obrigando-se as partes a substitui-la por outra que reproduza o melhor possível a intenção das partes quanto à mesma.
17Comunicações e Domicílio Convencional
17.1Salvo se outra formalidade estiver especialmente prevista neste contrato, todas as comunicações e notificações a efetuar entre as partes, nos termos e ao abrigo do contrato, deverão ser efetuadas por escrito e enviadas por correio registado com aviso de receção ou por correio eletrónico com recibo de leitura para as moradas e endereços de correio eletrónico que de seguida se indicam, ou para quaisquer outros que as partes venham a designar, mediante comunicação prévia por escrito à contraparte, sob pena de se consideram como não realizadas.
Para o IBMC:
À atenção de: Serviço de Logística - IBMC Morada: Rua Alfredo Allen, 208 4200-135 Porto
Endereço de correio eletrónico: procedimentosccp@ibmc.up.pt
Para o Adjudicatário:
À atenção de: … [Completar] Morada: …[Completar]
Endereço de correio eletrónico: …[Completar]
17.2As moradas indicadas serão válidas para efeitos de eventuais citações ou notificações judiciais.
18Contagem dos Prazos
18.1Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em Sábados, Domingos e em dias feriados. 18.2Os prazos que terminem em Sábados, Domingos ou dias feriados transferem-se para o dia útil imediatamente seguinte.
ANEXO I
19Especificações dos Serviços
Os serviços a prestar pelo adjudicatário ao IBMC, nos termos e condições previstas no presente caderno de encargos, compreendem todos os serviços manutenção preventiva para os equipamentos de microscopia, mencionados na tabela seguinte:
Equipamento Nº Série
Electron microscope 120KEV STEM EM18480010 Microanálisis TEM SDD INCA250 80mm2 SO59002 SC1000W camera for 120KeV operatation 7090504
SC1000W camera for 120KeV operatation 11012101W0832
Para os equipamentos acima referidos, o serviço de manutenção preventiva inclui: Avaliação de funcionalidades, estado dos equipamentos;
Inspeção externa, mecânica, ótica, eletrónica, fluida, software, estanquidade e outras que sejam necessárias;
Realizar as operações de segurança necessárias, nomeadamente, ajustes, alinhamentos, limpeza interna, lubrificação, renovação de peças de desgaste, atualizações, calibrações, etc.
Incluiu kits de manutenção, periódica, para os diferentes equipamentos;
Assegurar a reposição das condições operativas ideais e especificações de fábrica dos equipamentos; Assegurar que os diversos equipamentos cumprem as normas e regulamentos que lhes são aplicáveis; Emissão de Relatórios de Manutenção Preventiva, por equipamento, que deverão ser assinados e digitalizados para posterior envio, através do e-mail: procedimentosccp@ibmc.up.pt, comprovando assim, a realização da respetiva manutenção e eficácia do contrato.
