Ciclo de Vida
Gerência de Projetos
• Os projetos e o gerenciamento de projetos são executados em um ambiente mais amplo que o do projeto propriamente dito.
O que é um Projeto?
• “Um esforço temporário com a finalidade de criar um produto/serviço único” • O resultado é algo diferente em algum aspecto
Qual é o objetivo do gerente de projetos?
• Desenvolver o produto/serviço esperado dentro do prazo, custo e
nível de qualidade desejados
Stakeholders
• Indivíduos e organizações envolvidos no projeto, ou que serão
afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final
• Devem ser identificados e gerenciados, pois são elementos
Principais STAKEHOLDERS
• Cliente
• Gerente de Projeto
• Organização
• Patrocinador
• O Chefe
• O Time
Projetos x Operações
São semelhantes, pois são:
– Executados por pessoas.
– Restritos a recursos limitados.
– Planejados, executados e controlados.
Operações:
Atividades repetitivas e contínuas
Projetos:
Atividades temporárias e únicas
Programas:
São um grupo de projetos designados a
O que é Gerenciamento de
Projetos?
• É atingido através do uso de processos e fases
• “Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de alcançar seus objetivos.”
O Ciclo de vida do projeto
Gerência de Projetos
• A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento.
Características do ciclo de vida do projeto
O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final. Isso é definido dado as características do ciclo de vida do projeto.
Transição de uma fase
A transição de uma fase para a outra dentro do ciclo de vida de um projeto em geral envolve e normalmente é definida por alguma forma de transferência técnica ou entrega.
As entregas de uma fase geralmente são revisadas, para garantir que estejam completas e exatas.
O Ciclo de Vida geralmente define
• Trabalho técnico empregado
• Quando as entregas devem ser efetuadas • Quem está envolvido em cada fase
Características do ciclo de vida do projeto
A maioria dos ciclos de vida do projeto compartilham
diversas características comuns:
• As fases gerenciais são seqüências e normalmente são
definidos por algum documento;
• Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início,
atingem o valor máximo durante as fases
Características do ciclo de vida do projeto
•
O nível de incertezas é mais alto e, portanto, o risco de não
atingir os objetivos é maior no início do projeto.
•
A capacidade das partes interessadas de influenciar as
Ciclo de Vida de um Projeto
• O que é o Ciclo de vida?
– O nível de incertezas é mais alto e, portanto, o risco de não
atingir os objetivos é maior no início do projeto.
– A capacidade das partes interessadas de influenciar as
características finais do produto do projeto é maior no
início.
Características das fases do projeto
O término e a aprovação de um ou mais produtos caracteriza uma fase do projeto. Chamamos genericamente de produto o resultado mensurável e verificável.
Fases no ciclo de vida de um projeto
Fases também podem ser subdivididas em subfases devido a restrições de tamanho, complexidade, níveis de risco e fluxo de caixa.
Ciclo de vida do projeto e ciclo de vida do produto
Muitos projetos estão ligados ao trabalho em andamento da organização.
As motivações que criam o estímulo para um projeto são normalmente chamados de problemas, oportunidades ou necessidades.
As definições do ciclo de vida do projeto também irá identificar quais ações de transição no final do projeto serão incluídas ou não para ligar o projeto às operações em andamento.
Partes interessadas no projeto
Partes interessadas no projeto são pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da
execução do projeto.
Podem exercer influência sobre o projeto
Partes interessadas no projeto
• Gerente de projetos: A pessoa responsável pelo gerenciamento
do projeto.
• Cliente/usuário: A pessoa ou organização que utilizará o produto
do projeto.
• Organização executora: A empresa cujos funcionários estão mais
diretamente envolvidos na execução do trabalho do projeto.
• Membros da equipe do projeto: O grupo que está executando o
trabalho do projeto.
Partes interessadas no projeto
• Patrocinador: A pessoa que fornece os recursos
financeiros;
• Influênciadores: Pessoa ou grupos que não são os
usuários finais mas que estão ligados ao projeto devido
a sua posição;
• PMO: Se existir uma instituição organizadora então
PMO poderá ser uma parte interessada.
Interesses entre partes
Os gerentes de projetos precisam gerenciar as expectativas das partes interessadas.
Influências organizacionais
Os projetos normalmente fazem parte de uma organização que é maior que o projeto.
Exemplos de organizações incluem empresas, agências governamentais,
instituições de saúde, organismos internacionais, associações profissionais, entre outros
Sistemas organizacionais
Organizações baseadas em projetos são aquelas cujas operações consistem basicamente de projetos.
• Organizações cuja receita é obtida principalmente da
realização de projetos para terceiros sob contrato;
• Organizações que adotaram o gerenciamento por
projetos.
Culturas e estilos organizacionais
A maior parte das organizações desenvolveu culturas exclusivas e descritíveis. Essas culturas se refletem em diversos fatores, que incluem, mas não se limitam a:
• Normas, crenças, expectativas e valores
compartilhados
• Políticas e procedimentos
• Visão das relações de autoridade
Estrutura organizacional
A estrutura da organização executora geralmente limita a disponibilidade de recursos e em um espectro de uma estrutura funcional a uma estrutura por projeto com diversas matriciais intermediaria.
Organização funcional
A organização funcional clássica, é uma hierarquia em que cada funcionário possui um superior bem definido.
Possuem projetos porem o escopo do projeto geralmente é restrito aos limites da função.
Organização por projeto
Em uma organização por projeto, os membros da equipe geralmente são colocados juntos.
Organização matricial fraca
Mantêm muitas das características das organizações funcionais e a função do regente de projetos é mais parecida com a de um coordenador ou facilitador.
Organização matricial balanceada
Embora a organização matricial balanceada reconheça a necessidade de um
gerente de projetos, ela não fornece a o gerente de projetos autoridade total sobre o projeto e aos recursos financeiros.
Organização matricial forte
As matrizes fortes possuem muitas das características da organização por projeto, e podem ter gerentes de projetos em tempo integral com autoridade
Organização matricial composta
A função do PMO nas estruturas organizacionais
A função de um PMO em uma organização pode variar de uma assessoria, limitada à recomendação de políticas e procedimentos específicos sobre projetos individuais, até uma concessão formal de autoridade pela gerência executiva.
Nesses casos, o PMO pode, por sua vez, delegar sua autoridade ao gerente de projetos específico.
Sistema de gerenciamento de projetos
O sistema de gerenciamento de projetos é o conjunto de ferramentas, técnicas, metodologias, recursos e procedimentos usados para gerenciar um projeto. Ele pode ser formal ou informal e ajuda o gerente de projetos a conduzir um
