Apresentação_Levantamento de Ações

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DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, INFORMAÄÅO E CAPTAÄÅO DE RECURSOS GERÇNCIA DE PLANOS, METAS E POLÉTICAS DE SAÑDE

• Realiza‚ƒo: 22 a 03 de maio de 2013 MATRIZ DE INTERVEN€•O 3) Como chegaremos l„?

Matriz de

Interven•‚o

Levantamento de

A•ƒes

E T A P A S

Com os Objetivos Priorizados com seus respectivos Indicadores, agora „ o momento de levantar a‚…es para 2013, a fim de que melhorias ocorram!

PR†XIMA ETAPA

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

PRIMEIRO ENCONTRO: Levantamento de A‚…es

SEGUNDO ENCONTRO: Constru‚ƒo da

Matriz de Interven‚ƒo

Centro de Saˆde

Quando?

Deve ter dura•‚o de quatro (4) horas e ser realizado entre os dias 22 e 26 de abril de 2013

Quem?

Coordenador do Centro de Sa…de e facilitador(es), Representantes de cada Equipe

Como? Reuni‚o espec†fica

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

ORIENTA€‡ES GERAIS:

• Essa reuni‚o dever‡ ter dura•‚o de 4h; • Imprimir:

-Lista de presen•a;

-Documento para Avalia•‚o da Metodologia; -Planilha de “Levantamento de A•ƒes”

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

PASSO A PASSO:

• Passar a lista de presen•a;

• Ler o documento, “3 Orienta‚…es_Levantamento de A‚…es e Matriz de Interven‚ƒo”;

• Abrir o “Instrumento Programa‚ƒo de Saˆde_PMAQ 2013” (Excel), caso queiram j‡ digitar na planilha do computador;

PASSO A PASSO (Cont.):

• Em “Menu Principal” selecionar o †cone “Levantamento de A‚…es”;

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

• Ler o NOME DO OBJETIVO;

• Ler os INDICADORES daquele objetivo e a SITUAŠ‹O ATUAL, PARŒMETROS (se houver) e METAS dos mesmos;

• Levantar com o grupo, a•ƒes para alcan•ar esse objetivo. Lembre-se devem ser a‚…es para 2103. Sugere-se que seja no m‡ximo 05 a•ƒes;

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

Uma a•‚o deve ser elaborada a partir de uma ora‚ƒo, iniciando com um verbo no infinitivo. Cada a•‚o deve conter somente 01 verbo. As a•ƒes devem ser pautadas por verbos “concretos”

como CRIAR, FAZER, CONSTRUIR, evitando-se verbos “abstratos” como FOMENTAR, GARANTIR e ESTIMULAR.

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

• Avaliar as a•ƒes quanto ao:

Investimentos Necess„rios:

•N‚o h‡ necessidade de recursos •Pequena quantidade de recursos, dentro da possibilidade da Unidade •Grande quantidade de recursos, dentro da possibilidade da Unidade •Recursos necess‡rios est‚o fora da possibilidade da Unidade

Operacionalidade:

•Implementa•‚o f‡cil e r‡pida •Implementa•‚o f‡cil, mas n‚o r‡pida

•Implementa•‚o de dificuldade moderada

•Implementa•‚o extremamente dif†cil ou fora de governabilidade da Unidade

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

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MATRIZ DE INTERVEN€•O

• Ao selecionar a op•‚o de Investimento e Operacionalidade, automaticamente aparecer„ a

pontua‚ƒo correspondente;

• A•ƒes que forem classificadas como “Recursos necess‡rios est‚o fora da possibilidade da Unidade” ou “Implementa•‚o extremamente dif†cil ou fora de governabilidade da Unidade” ser‚o proibitivas e n‚o poder‚o ir para a Matriz de Interven•‚o;

• Escolher as a•ƒes a serem implementadas, considerando a maior pontua‚ƒo;

• Marcar ao lado de cada a•‚o se ela ser‡ implementada, selecionando as op•ƒes “sim” ou “nƒo”, na coluna “A‚ƒo Selecionada?”;

C Ä d . d o O b j e t i v o T e s t e

1) OBJETIVO:

Nome do Indicador Sit. Atual ParÄmetro Meta 2013

I n d i c a d o r I n d i c a d o r I n d i c a d o r I n d i c a d o r I n d i c a d o r Investimento

NecessÅrio OperacionalidadeTotal

A Ç É o s e l e c i o n a d a ? AÇÉo: 0 s i m P R E F E I T U R A D E F L O R I A N Ñ P O L I S S E C R E T A R I A M U N I C I P A L DE S A Ö D E D E F L O R I A N Ñ P O L I S D I R E T O R I A D E P L A N E J A M E N T O , I N F O R M A Ü á O E C A P T A Ü á O D E R E C U R S O S G E R à N C I A D E P L A N O S , M E T A S E P O L â T I C A S DE S A Ö D E Levantamento d e AÇäes Teste R e t o r n a r a o M e n u P r i n c i p a l

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

• E assim seguir levantando a•ƒes para cada objetivo priorizado;

• Ap•s o t„rmino de levantamento de a•ƒes, anotar as a•ƒes escolhidas para cada objetivo, caso seja necess‡rio;

• Retornar ao “Menu Principal” e, na seta, clicar no †cone “Matriz de Interven‚ƒo”;

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

• Digitar as a•ƒes escolhidas, nos campos dos respectivos OBJETIVOS ou copiar da planilha de “Levantamento de A•ƒes”;

• Ao final, avalie a metodologia com o Documento para Avalia•‚o da Metodologia com todos que participaram; • Retornar ao Menu Principal e SALVAR a Planilha.

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

SEGUNDO ENCONTRO: Constru‚ƒo da Matriz de Interven‚ƒo

Centro de Saˆde

Quando?

Deve ter dura•‚o de quatro (4) horas e ser realizado entre os dias 29 de abril e 03 de maio de 2013

Quem? Coordenador do Centro de Sa…de, _{facilitadores e demais trabalhadores} Como? Reuni‚o Mensal de Planejamento do CS (4h)

3)

LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

ORIENTA€‡ES GERAIS:

• Marcar a reuni‚o mensal para o per†odo entre 29 de abril e 03 de maio de 2013;

• Imprimir: C•pias da Matriz de Interven•‚o com a•ƒes escolhidas; Lista de presen•a; Documento para Avalia•‚o da Metodologia;

• Convidar representantes de usu‡rios do Conselho Local de Sa…de – CLS, no caso dos Centros de Sa…de.

Levantadas as a•ƒes, „ necess‡rio, agora, definir quando elas serƒo executadas e garantir recursos e lideran‚as para a sua

concretiza•‚o.

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3)

LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

PASSO A PASSO: • Passar a lista de presen•a;

• Ler este documento, “3 Orienta‚…es_Levantamento de A‚…es e Matriz de Interven‚ƒo”, para facilitar o entendimento;

• Abrir o “Instrumento Programa‚ƒo de Saˆde_PMAQ 2013” (Excel), caso queiram j‡ digitar na planilha do computador;

3)

LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

PASSO A PASSO:

• Em “Menu Principal”, selecionar “Matriz de Interven‚ƒo”;

3)

LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

PASSO A PASSO:

Para cada AŠ‹O:

Nomes de at‹ trŒs poss•veis l•deres

Recursos necess„rios para o

desenvolvimento da a•‚o (recursos humanos, materiais e tecnol•gicos)

Mecanismos para avaliar o alcance dos resultados Tempo estimado para cada a‚ƒo que

dever‡ ter uma data de in†cio e t„rmino (dia, m•s e ano), ou seja, o cronograma

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

PASSO A PASSO:

Tempo estimado para cada a‚ƒo – Cronograma:

• Encadeie de forma l•gica e cronol•gica, a a•‚o que precisa ser realizada em primeiro lugar para as a•ƒes dela derivadas;

• Levante o tempo estimado para cada a•‚o, que dever‡ ter uma data de in†cio e t„rmino, estabelecendo um cronograma de acordo com esta estimativa e com o seq•enciamento realizado anteriormente;

3)

LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

ATEN€•O: N‚o coloque todas as a•ƒes para

iniciarem ou terminarem no mesmo per†odo. Isso levar‡ a uma sobrecarga da equipe e a maus resultados.

Coloque as mais f‡ceis para iniciar antes. Os resultados gerados pela concretiza•‚o destas a•ƒes

aumentam a motiva•‚o e o comprometimento da equipe da Unidade de Trabalho.

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LEVANTAMENTO DE A€‡ES E

MATRIZ DE INTERVEN€•O

PASSO A PASSO:

• Por fim, avalie a metodologia com o Documento para Avalia•‚o da Metodologia com todos que participaram; • Se a matriz tiver sido preenchida manualmente, passar

os resultados para o Instrumento Eletr•nico.

C o d d o O b j e t i v o T e s t e 1 ) O B J E T I V O : S i t u a Ç É o A t u a l P a r Ä m e t r o I n d i c a d o r 0 0 I n d i c a d o r 0 0 I n d i c a d o r 0 0 I n d i c a d o r 0 0 I n d i c a d o r 0 0 R e c u r s o s n e c e s s Å r i o s p a r a o desenvolvimedanto a Ç É o R e s u l t a d o s e s p e r a d o s L ã d e r ( a t å 3) Data de i n ã c i o Data de f i n a l i z a Ç É o Mecanispamo ra a v a l i a r o a l c a n c e dor e s u l t a d o A Ç É o : P R E F E I T U R A D E F L O R I A N Ñ P O L I S S E C R E T A R I A M U N I C I P A L DE SAÖDEDE F L O R I A N Ñ P O L I S D I R E T O R I A D E P L A N E J A M E N T O , INFORMAÜE C A P T A Ü á O áO D E R E C U R S O S G E R à N C I A DEP L A N O S , METAE P O L â T I C A S S DE SAÖDE 0 0 0 0 M a t r i z d e I n t e r v e n Ç É o N o m e d o I n d i c a d o r M e t a 2 0 1 3 T e s t e 0 0 0 0 0 0 R e t o r n a r a o M e n u P r i n c i p a l

eXPert PDF

Trial

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AO FINAL:

ENVIE PARA planejamento.pmf@gmail.comat„ o dia 05/05/2013:

1. Instrumento, ap•s o seu preenchimento completo, a fim

de que se possa elaborar os certificados, cadernos e banners;

2. Lista de presen‚a preenchida;

3. Avalia‚…es da Metodologia, para que se possa

melhor‡-la para a pr•xima Programa•‚o de Sa…de, por e-mail ou malote.

Carlos Daniel Magalh€es da Silva Moutinho J•nior Secret‚rio de Sa•de de Florianƒpolis

M‚rio Jos„ Bastos J•nior Secret‚rio Adjunto Edenice Reis da Silveira Diretora de Planejamento, Informa…€o e Capta…€o de Recursos

Daniela Baumgart de Liz Calderon Ger†ncia de Planos, Metas e Pol‡ticas de Sa•de

Katiuscia Graziela pereira Ger†ncia de Planos, Metas e Pol‡ticas de Sa•de

Nicole Moraes Rego De Aquino Policl‡nica Sul – Membro do Time de Projeto planejamento.pmf@gmail.com planejamento.pmf@gmail.com