Org. e Gestão
Org. e Gestão
Porque pensar em Administração
de recursos materiais.
Gerenciar um estabelecimento de saúde confere a qualquer profissional ter habilidades
quanto a conhecimentos específicos de gestão e uma capacidade de lidar com uma numerosidade de fatores que existem em uma grande empresa.
Certamente no que implica o seu funcionamento está implícito sua capacidade quanto à organização e o controle rigoroso dos recursos materiais que de fato são essenciais para os procedimentos a serem realizados.
Nitidamente, os recursos materiais constituem uma base de todo o funcionamento da empresa. De início é fundamental que se invista na compra destes para que só após tudo organizado, dentro das normas vigentes com uma boa instituição e estrutura local, se inicie a prestação dos serviços.
Administração de recursos
materiais
• São essenciais para o funcionamento de qualquer tipo de
organização, pública ou privada, de serviço ou de fabricação,
com
finalidade
lucrativa
ou
não;
• Representam cerca de 75% do capital das organizações;
• A administração de materiais é um ramo especializado da
ciência da administração, pois trata especificamente de um
conjunto de normas relacionadas com a gerência de artigos
essenciais à produção de um determinado bem ou serviço.
• Segundo Krause, um ciclo contínuo de operações correlatas e interdependentes, válidas para qualquer instituição independentemente do seu tamanho, são elas:
previsão, aquisição, transporte, recebimento, armazenamento, conservação, distribuição, controle.
Exemplo simplificado de organograma de hospital,
destacado a administração de materiais.
Departamento Urgência e Emergência
Divisão de
materiais
Serviço de
compras
Serviço de
almoxarif
ado
Serviço de
patrimôni
o
Os objetivos de compreender a
administração de recursos
materiais.
Os materiais representam geralmente um custo da
ordem de 30 a 45% das despesas das instituições de
saúde;
Os
custos
com
saúde
tem
aumentado
consideravelmente devido a complexidade de
tratamentos e procedimentos realizados pelos
técnicos da área de saúde;
O produto final das instituições de saúde é a
prestação de serviço de saúde aos clientes.
As funções do serviço de materiais nas
instituições de saúde são:
•
Compra;
• Armazenamento;
• Distribuição;
Serviço de Compras
Recebe solicitação de compra emitidas pelo
almoxarifado ou outro serviço que necessite de
equipamento ou material que não faça parte do
estoque de material;
Negocia com fornecedores;
Compra o material conforme especificações do
serviço solicitante;
Serviço de Almoxarifado
Recebe o material/Equipamento;
Controla o material;
Serviço de Patrimônio
Realiza controle de material permanente
Equipamentos;
Mobiliário;
Controla:
Extravios;
Empréstimos
Transferências;
Dá baixa aos materiais sem condições de uso;
Realiza levantamento patrimonial.
Classificação dos materiais:
1. Finalidade;
2. Duração;
3. Porte;
4. Custo;
5. Matéria-prima.
A Administração dos recursos materiais
nas unidades de saúde
A gerência dos materiais nas
unidades de saúde envolve as
funções de previsão, provisão,
A previsão dos materiais nas
unidades de saúde
É definida como um levantamento das necessidades da unidade de saúde, identificando a quantidade e a especificidade deles para suprir essas necessidades.
Para se fazer uma previsão, deve-se fazer o diagnóstico situacional da unidade,
analisando os seguintes fatores:
∞ Especificidade da unidade: é necessário para o desenvolvimento das
atividades em cada unidade.
∞ Característica da clientela: faixa etária, sexo, condições sócio-econômicas e patologias mais freqüentes constituem fatores que influem na previsão dos materiais em relação à especificidade e à quantidade.
∞ Frequência no uso dos materiais: o número de vezes que um
material é utilizado na unidade, determinado pelas rotinas de
procedimentos nela realizadas, indicará a quantidade necessária
desse
material.
∞ Número consultório na unidade: deve-se ir ajustando a
quantidade
conforme
o
consumo.
∞ Local de guarda: espaço físico disponível para a guarda do
material.
∞ Durabilidade do material: a previsão está ligada à qualidade
do material no que diz respeito à durabilidade.
∞ Periodicidade da reposição do material: é importante fazer
um mapa de consumo, onde deverá constar o tipo de material e a
quantidade gasta mensalmente.
A provisão dos materiais nas unidades de
saúde
Consiste na reposição dos materiais necessários para a realização das atividades da unidade, mediante o encaminhamento do impresso de solicitação aos serviços que fornecem materiais.
Sistema de reposição por tempo: ocorre em épocas
predeterminadas, sendo as cotas respostas integralmente.
Sistema de reposição por quantidade: (estoque de
reposição, garante o tempo de espera para reposição),
solicitação de material para o serviço.
Sistema de reposição por quantidade e tempo: feita a
solicitação na medida para repor o estoque, depende de um
estudo frequente da previsão de materiais.
Sistema de reposição imediata por quantidade: a
reposição é feita por uma das vias da ficha de débito do
paciente (instituição privada).
A organização dos materiais nas
unidades de saúde.
Consiste em como o enfermeiro irá dispor os
materiais na unidade.
Afim de organizá-lo melhor, é importante
que se analisem os seguintes aspectos:
1. Planta física;
2. Atividades desenvolvidas na unidade.
3. Controle de materiais nas unidades;
1. Envolve:
Quantidade (consumo);
Qualidade;
Conservação;
Reparos (manutenção preventiva e corretiva);
Proteção contra roubos e extravios dentro da organização
Modelo de ficha técnica de
equipamento
Nome do material:
Marca: Modelo:
N. de patrimônio: Acessórios.
Data da aquisição
Data de saída Profissional responsável
Assinatura
Motivo Data de
recebimento responsável Profissional Assinatura
Manutenção de equipamentos:
Preventiva: é a que previne o aparecimento de
defeitos ou mau funcionamento do aparelho.
Reparadora: é a que corrige o mau
funcionamento do aparelho por causa de um
defeito no seu sistema.
Qual o papel do enfermeiro na manutenção de
equipamentos?
O processo de compra dos materiais
utilizados nas unidades de saúde.
O enfermeiro é cada vez mais requisitado na participação de compras de materiais;
Instituições privadas realizam compra direta seguindo as diretrizes institucionais. Instituições públicas seguem normas relativas a licitações, integrando os grupos
de acessoria de compra e emitindo pareceres técnicos nos processos de compra Os procedimentos de compras são lentos devido às normas burocráticas e as
restrições financeiras que afetam os serviços públicos.
Nas instituições públicas o processo de compra só pode ser direto quando ocorre o quadro de urgência de atendimento, assim esta embasado na legislação.
Exercício
O Secretário de Saúde do Município de Jaboatão do Sul, acaba de anunciar a entrega da nova Unidade de Saúde do Bairro Enseada para o próximo dia 25/09/2014, está nova Unidade de Saúde atenderá aproximadamente cerca de 12.650 pessoas e terá 08 consultórios indiferenciados, 02 consultórios de ginecologia, 01 sala de procedimentos de enfermagem, 01 sala de curativo, 01 sala de inalação, 01 sala de medicação, 01 farmácia, 01 recepção, 01 sala de administração, 01 almoxarifado, 01 sala de expurgo, 01 sala de esterilização, 01 sala reuniões, 01 copa, 01 DML, 01 sala de arquivo de prontuário. Após todas as informações prestada pelo Ilustre Secretário de Saúde, equipe toda essa unidade com as mobílias necessárias para iniciar o atendimento no dia previsto para a Inauguração.
REFERÊNCIAS
REFERÊNCIAS
SÃO PAULO. Secretaria da Saúde. Manual para Auxiliares de Enfermagem. Coordenação da Atenção Básica/ Estratégia Saúde da Família – 2ª ed. São Paulo:
SMS, 2012.
BRASIL. Portaria nº 2.488, de 21 de outubro de 2011.Aprova a Política Nacional de Atenção Básica, estabelecendo a revisão de diretrizes e normas para a organização da Atenção Básica, para a Estratégia Saúde da Família (ESF) e o Programa de Agentes Comunitários de Saúde (PACS).Diário Oficial [da
República Federativa do Brasil], Brasília, n.204, p.55, 24 out.2011.Seção 1,
pt1.
FIGUEIREDO, E.N. Universidade Federal de São Paulo – UNIFESP/ UNA-SUS. A Estratégia Saúde da Família na Atenção Básica do UNA-SUS. Unidade de Conteúdo 2. Pós-Graduação Saúde da Família e Comunidade EAD.
