2.1 ProjAdObras GP Abilio 2012 1

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(1)Projeto e Administração de Obras Elétricas. ) F FJ. U 2.1 Gerente de Projeto ( z i r a V. . Prof. Abilio Manuel Variz M o i l i b Graduação em Engenharia Elétrica A . Universidade Federal de Juiz de Fora f o Pr Período 2012-1.

(2) Gerente de Projeto 2.  Profissional responsável pelo planejamento. e controle da execução de projetos. . U ( z i Deverá ser único em cada r a projeto e subprojeto. V . Poderá gerenciar mais de um M projeto, apesar de nãoirecomendado. o l i b A . f o Pr. É o principal responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto. . . Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(3) Sucesso x Fracasso 3.  Sucesso ou Fracasso de um Projeto:  Escopo. U ( z i r a Tempo V . M o i l i b A . f o Pr . . . Está dentro da meta?. Custo . Está dentro do orçamento?. . Está dentro do prazo?. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(4) Sucesso x Fracasso 4.  Sucesso ou Fracasso de um Projeto:  Escopo. U ( z i r a Tempo V . M o i l i b A . f o Pr . . . Está dentro da meta?. Custo . Está dentro do orçamento?. . Está dentro do prazo?. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(5) Gerente de Projeto (Fracasso) 5.  Indicadores que auxiliam evitar o fracasso de um projeto:. U ( z i r a V . M o i l i b A . f o Pr. ) F FJ. Referências: • Vargas, R. (2010). Identificando e Recuperando Projetos Problemáticos: Como Resgatar seu Projeto do Fracasso. Revista Mundo PM (Project Management). Outubro, 2010. • SAROKIN, M. (2005). 10 Indicators of a Troubled Project. EDS Next Big Thing Blog. • WARD, J. L. (2003). There is a Signpost Up Ahead! Recognizing and Dealing with Project Warning Signs. PMI Global Congress North America 2003. • WU, J. (2000). Business Intelligence: Top 10 Warning Signs of a Troubled BI Project. DM Review Online website (www.dmreview.com).. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(6) Gerente de Projeto (Fracasso) 6.  Indicadores que auxiliam evitar o fracasso de um projeto:. U ( z i r a V . M o i l i b A . f o Pr Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(7) Gerente de Projeto (Fracasso) 7.  Indicadores que auxiliam evitar o fracasso de um projeto:. U ( z i r a V . M o i l i b A . f o Pr Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(8) Gerente de Projeto (Fracasso) 8.  Recuperar um projeto problemático: . Reavaliar Escopo, Custo e Tempo.. U ( z i r a V . M o i l i b A . f o Pr Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(9) Gerente de Projeto 9.  O papel do gerente de projeto  alocar recursos;  ajustar as prioridades;. U ( z i r coordenar interações com clientes e usuários; a V os interesses dos stakeholders nem sempre convergem; . manter a equipe do projeto M concentrada na meta certa, o i l i conflitos entre pessoas acontecem; b estabelecer.umA conjunto de práticas que garantem a f integridade e a qualidade dos artefatos do projeto. o r P reuniões, acompanhar o treinamento, avaliar o agendar  estar. . ) F FJ. sempre alerta, mas não avesso a mudanças. . . . . . desempenho de sua equipe e mantê-la motivada, resolvendo conflitos. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(10) Gerente de Projeto (Stakeholder) 10.  Stakeholder  Parte Interessada  Acionista, Investidor  Em administração é qualquer pessoa ou entidade que afeta ou é afetada pelas atividades de uma empresa.. U ( z i r a V . clientes, M o i colaboradores, l i b investidores,A . f fornecedores, o r Pcomunidade,. ) F FJ.     . empregados,  etc. . Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(11) Gerente de Projeto (Stakeholder) 11. ) F FJ. U ( z i r a V . M o i l i Gerente b Patrocinador Cliente Parceiros Funcional A . f o r P Gerente de Projeto. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(12) Gerente de Projeto (Patrocinador) 12.  Patrocinador (Sponsor) . Aquele que provê os recursos financeiros para o projeto: . . . . U ( z i r a V . M o i l i b A . f o Pr. Acionistas da empresa/instituição:  Ex: Fundos de investimentos visando ganhos com a valorização das ações da empresa/instituição. Investidores do projeto:  Ex: Fundos de investimentos visando lucro com o produto ou serviço entregue. Financiador  Ex: Bancos de desenvolvimentos (BNDES, BDMG, etc). Próprio cliente.. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(13) Gerente de Projeto (Patrocinador) 13.  Gerente Funcional . . . Aquele que é responsável pela qualidade técnica, alocação de seu pessoal e treinamento da equipe Ele está mais ligado a produção ou ao processo em si, acompanhando cada etapa em contato direto com o pessoal de operação; Exemplos:   . U ( z i r a V . M o i l i b A . f o Pr. ) F FJ. Chefe de Departamento Diretor de Setor “Aquele que manda no chão de fábrica”. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(14) Gerente de Projeto (Patrocinador) 14.  Parceiros . Exemplos: . .  . . Fornecedores,  Matéria prima,  Energia (elétrica),  Combustível (gás natural), Atravessadores (facilitadores),  Despachante aduaneiro, Transportadora, Distribuidores,  Representantes comerciais,  Lojistas, Etc.. U ( z i r a V . M o i l i b A . f o Pr. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(15) Gerente de Projeto 15.  Áreas de Conhecimento . ) F FJ. Ao gerenciar um projeto, o gerente se vê diante de um desafio que vai exigir o exercício diário de diversos conhecimentos, que podem ser divididos em três grandes áreas: . . . U ( z i r a V . M o i l i b A . f o Pr. Conhecimento de Gerenciamento de Projetos (GP)  GP é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos. Conhecimento de Administração de um modo geral (finanças, produção, marketing, etc.). Conhecimento Técnico do Produto (bens ou serviço) que está sendo desenvolvido.  Chamado também de Conhecimento da Área de Aplicação.. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(16) Mandamentos do GP 16.  Quais mandamentos um gerente deve seguir?. ) F FJ. U ( de Projetos  Os 10 mandamentos do Gerenciamento z i r a James M. Kerr V . “Kerr Consulting Group” M o i l i b A . f o Pr . . Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(17) Mandamentos do GP 17.  I – Diminuirás as etapas (escopos):  Projeto interminável não é projeto e pode sugar todos os recursos e esgotar até mesmo a equipe mais motivada.  Dividir o projeto em subprojetos menores o torna mais fácil de controlar. . U ( z i r a “Uma série de vitórias pequenasV tem . mais impacto sobre a organização M do que uma gigantesca orquestra o i l i chega a tocar”. sinfônica que nunca b A . f o Pr. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(18) Mandamentos do GP 18.  II – Não tolerarás equipes inchadas.  Equipes grandes são mais difíceis de motivar e administrar. U ( z i r a V . O ideal é ter uma pessoa para M o cada papel (responsabilidade) i l i b e um papel para cada pessoa. A . f o Pr  As. ) F FJ. personalidades podem ficar no meio do caminho, atrapalhando o trabalho;  Divisão de responsabilidades tem de ser bem definida.. . Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(19) Mandamentos do GP 19.  III – Exigirás dedicação de todas as áreas envolvidas.  Se uma área de aceitar um prazo apertado sem o conhecimento, aprovação e comprometimento das demais, o projeto acaba virando uma gincana.  O gerente de projeto deve se posicionar de forma que todas as áreas diretamente envolvidas no sucesso do projeto estejam comprometidas, e disponíveis na medida da necessidade, desde o princípio.. U ( z i r a V . M o i l i b A . f o Pr. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(20) Mandamentos do GP 20.  IV – Estabelecerás um comitê para analisar o. ) F O comitê de acompanhamento é o corpo diretivo F doJprojeto. U às ( Ao mesmo tempo em que lida com questões relacionadas ize deve remover as r políticas e estratégias da empresa, ele a pode Vdo projeto. lombadas e obstáculos do caminho . M Um arranjo típico envolve reuniões periódicas das áreas de oenvolvidas no projeto, para analisar seu i gerência intermediária l i andamento. Ab . f o r P. andamento.  . . Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(21) Mandamentos do GP 21.  V – Não consumirás tua equipe.  O esgotamento físico e mental dos membros da equipe (burnout), causado pelo stress e esforço das atividades, não é incomum.  Fique atento às necessidades das pessoas e evite este efeito que reduz a efetividade da equipe:. ) F FJ. U ( z i r a V . não planeje de forma que o M envolvimento das pessoas vá exigir sacrifícios incomuns e continuados. o i l i b Evite o efeito do envolvimento serial (“sempre os mesmos”): A . Pessoasf se destacam por solucionar bem os problemas que o r recebem, e assim acabam sendo envolvidos em mais projetos, P gerando um ciclo e consequente stress. . . . Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(22) Mandamentos do GP 22.  VI – Buscarás apoio externo quando necessário.  Adotar consultores em gerenciamento de projetos é uma forma de prevenir o esgotamento.  Especialistas externos muitas vezes trazem valiosas novas idéias, perspectivas e energias.  É essencial trazer o profissional certo no momento certo. . U ( z i r a V . M o do projeto e i Considere as características l i b da equipe antes de definir o tipo de apoio A externo f necessário. . o r P. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(23) Mandamentos do GP 23.  VII – Darás autonomia às equipes.  Equipes de projeto que já estejam se esforçando para cumprir seus escopos e prazos não precisam ter preocupações adicionais com questões burocráticas (formulários, etc.).  As equipes devem dedicar-se às atividades essenciais e que agregam valor ao projeto. . U ( z i r a V . M omembros da Mas é importante que os i l i equipe correspondam a esta confiança, b A saibam claramente o que se espera deles e de . f querforma devem usar sua iniciativa. o P. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(24) Mandamentos do GP 24.  VIII – Usarás ferramentas de gerenciamento. ) F J ser Tarefas mundanas de gerenciamento de projetosF podem U automatizadas. Use ferramentas que ofereçam: ( z i acompanhamento do andamento, r a V gerenciamento de tarefas, . gerenciamento do fluxo de M o trabalho, i l i b análise de recursos, A . f Use tecnologias que não o r complexidade acrescentem P ao projeto.. de projetos. .   . . . Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(25) Mandamentos do GP 25.  IX – Reconhecerás o sucesso.  Todos os participantes do projeto devem ser reconhecidos de forma positiva pelo esforço que praticaram.  O sucesso deverá ser de conhecimento de todos os envolvidos no projeto.  As recompensas não precisam ser extravagantes.. ) F FJ. . U ( z i r a V . Pode ser verbal ou até uma M promoção profissional ou financeira. o i l i b A . f o Pr. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(26) Mandamentos do GP 26.  X – Não tolerarás gambiarras.  Políticas sólidas de gerenciamento de projetos devem eliminar antecipadamente a tentação de recorrer a alternativas rápidas e rasteiras, que só levam a erros, desperdício, retrabalho e frustração.. U ( z i r a V . M o i l i b A . f o Pr. Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(27) Referências e Bibliografias Adicionais 27.  The Ten Commandments of Project Management. ) F FJ. . James M. Kerr http://www.computerworld.com/s/article/254934/The_Ten_Commandme nts_of_Project_Management?taxonomyId=14&pageNumber=1. . Fernando C. Barbi. . U ( Os 7 passos do gerenciamento de projetos z i r a V . M o i l i b A 24 Steps to Help  Project Management: . f o You Master Any Project r P . . Gerente de Projetos especializado em TI. . http://www.microsoft.com/brasil/msdn/tecnologias/carreira/gerencprojeto s.mspx. . Gary R. Heerkens Mcgraw-Hill, 2007.. . Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(28) Brainstorming 28.  Discutir o tema da aula de hoje!. U ( z i r a V . M o i l i b A . f o Pr Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ. Projeto e Adm. de Obras Elet. (2.1).

(29) Informações Importantes 29.  Horário da Aula:  Quintas das 19:00 até as 23:00  Presença. obrigatória  Período: 05-mar a 10-jul-2011.  Datas:  TVC: 26-abr-12  2ª Cham.: a definir  Semin.: início 03-mai-12. U ( z  Dúvidas: i r a E-mail: prof.variz@gmail.com V . Atendimento Pessoal: Galpão do PPEE, 2º Andar. M o18:00 Quintas de 16:00 atélas i i b A  Material Didático: . f o r http://www.ufjf.br/abilio_variz/ P http://sites.google.com/site/profvariz/  . .  . Abilio M. Variz - UFJF - Eng. Elétrica. ) F FJ.

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