02FundamentosGP(OficialMBAadaptado)v2009 11

(1)

MBA em Projetos MBA em Projetos

Fundamentos de

Gerência de Projetos

Prof

Prof:: LuizLuiz Fernando Fernando dada Silva Silva XAVIERXAVIER

 Entender o contexto da gerência de projetos dentro das mudanças organizacionais atuais;  Revisar conceitos básicos inerentes à gerência

PROGRAMA

 Revisar conceitos básicos inerentes à gerência de projetos;

 Definir o ciclo de vida de um projeto e seus processos;

 Conhecer as áreas de conhecimento pertinentes a gerência de projetos;  Características principais do gerente de projetos;

 Reconhecer os fatores de sucesso de um projeto.

 Trocar experiências e vivências do cotidiano de projetos.

(2)

CRITÉRIOS DE APROVAÇÃO

 Prova (P) Individual sem consulta: 60%

 Trabalho (T) em Grupo baseado em tema relacionado com a disciplina: 40% Média final: (P + T ) >= 7

Fundamentos de Gerência de Projetos MBA em Projetos

UM BREVE HISTÓRICO

(3)

AGENTES DE MUDANÇA

Organizações Mercado

Tecnologia

Clientes Sociedade

ENQUANTO ISSO, NA PRÁTICA...

 Projetos sendo conduzidos por amadores, colocados “na fogueira” por força das circunstâncias;

 Falta de planejamento estratégico;  Pouca ênfase em treinamento;

 Miopia gerencial, não desempenhando o papel de “agente de mudanças”;

 Dimensionamento inadequado de sistemas deDimensionamento inadequado de sistemas de controle;

(4)

DE ONDE SURGEM OS PROJETOS ?

PROJETOS ATENDEM A NECESSIDADES

 Requisição do cliente

 Demanda geral do mercado ou da sociedade  Obrigação legal

 Necessidade de negócio  Melhoria da eficiência  Redução de Risco

Redução de Risco  Avanço Tecnológico  Etc...

(5)

FLUXO DO “NASCIMENTO” DE UM PROJETO

Proposta Proposta 1 Termo de Termo de Abertura Abertura 3 PATROCINADOR DIREÇÃO GERENTE do PROJETO de Projeto de Projeto Projeto Aprovado e Priorizado 2 Plano de Plano de Projeto Projeto 4

 Proposta de Projeto – sinaliza uma necessidade

 Termo de Abertura – informa ao Gerente de Projeto sobre o projeto

 Plano de Projeto – define o projeto e suas “regras do jogo”

OS CLIENTES SABEM O QUE QUEREM ?

 Os clientes normalmente sabem exatamente o que NÃO precisam, depois de ver o produto;

 Mesmo quando dizem que sabem o que precisam, a informação deve ser vista, revista, e revista, e revista ....

 À medida que o produto se desenvolve (fica mais tangível), os clientes vêem novas possibilidades e tentam mudar o projeto;

p j ;

 Seu projeto fracassará se o produto não for corretamente utilizado ou não atender as especificações de seu cliente.

(6)

O QUE ESTES EVENTOS TÊM EM COMUM ?

ESTRATÉGIA x PROJETOS

Pensamento Estratégico Pensando no futuro Estratégia Seleção de Projetos Pensando no futuro Transformando

Projetos

Transformando em realidade

(7)

GERÊNCIA DE PORTFÓLIO

Planejamento

Estratégico Ger. Portfólio Ger. Projetos

Identificação Categorização Avaliação Priorização Balanceamento Portfolio Termo de Abertura Desenvolver Termo de Abertura do Projeto Propostas de Projetos Categorias: • Aumento do lucro • Aumento Market Share • Redução de Risco • Obrigação legal • Melhoria da eficiência • Necessidade de negócio

Propostas de Projetos

Avaliação Seleção Autorização Necessidade de negócio • Requisição do cliente Critérios de Avaliação Critérios de Priorização O Gerente de Projetos

O QUE É UM PROJETO ?

“Processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.” NBR 10006

“Um projeto é umUm projeto é um esforço temporárioesforço temporário empreendido para criar umempreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

(8)

OPERAÇÕES x PROJETOS

Trabalho nas Empresas Trabalho nas Empresas

Tipos Tipos

Similaridades Similaridades

Operações/Processos Projetos

•Realizados por Pessoas

•Limitados aos Recursos Disponíveis

•Planejados, Executados e Controlados

Diferenças Diferenças Contínuas e Repetitivas Temporários e Únicos

O QUE É UM PROGRAMA ?

“Um programaprograma é definido como um grupo de projetos

relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.” (PMI, 2008)

(9)

PROJETO x PROGRAMA x PORTFÓLIO

Projeto

Programa – múltiplos projetos com mesmo objetivo

Portfólio – sucesso na estratégia

O QUE É GERENCIAR PROJETOS ?

“O gerente de projetos é a pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto.O papel de umgerente de projetos é diferente de um gerente funcional ou gerente de

Envolve o balanceamento entre: • Escopo, tempo, custo e qualidade;

de projetos é diferente de um gerente funcional ou gerente de

operações. Normalmente, o gerente funcional está concentrado em

proporcionar a supervisão de gerenciamento de uma área administrativa e os gerentes de operações são responsáveis por um

aspecto do negócio principal.” (PMI, 2008)

•Stakeholderscom diferentes necessidades e expectativas; • Requerimentos identificados (necessidades) e requerimentos não identificados (expectativas).

(10)

O QUE SÃO STAKEHOLDERS ?

“PessoasPessoas ee organizaçõesorganizações, comocomo clientesclientes, patrocinadorespatrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas podem também exercer influência sobre o projeto e suas entregas”.

(PMI, 2008)

CATEGORIAS DE STAKEHOLDERS

St k h ld P i á i Stakeholders Secundários

Organizações Sociais Outros interessados _{no Projeto}

Stakeholders Primários Recursos do Projeto Comunidades Locais Organizações Políticas Ambientalistas Instituições diversas (escolas, hospitais, etc.) Mídia Famílias Alta Gerência e Diretoria da organização Comissões judiciais, executivas e legislativas Gerentes Funcionais Gerentes de Projetos Sindicatos Clientes (usuários) Fornecedores/ Acionistas Órgãos públicos locais, estaduais e federais

Concorrentes Público em geral Grupos de Consumidores Turistas Organizações Profissionais g Fornecedores/ empresas contratadas e terceirizadas

(11)

EXEMPLOS DE STAKEHOLDERS

A Empresa Executora

O Sponsor

O Cliente

O Gerente de Projetos

A Equipe

O CONTEXTO DA GERÊNCIA DE PROJETOS

Competência Técnica Práticas e Conhecimento d G ê i Práticas e Conhecimento em Práticas e Conhecimentos geralmente aceitos em Gerência de Projetos Competência Gerencial de Gerência em Geral Competência de Negócio Conhecimento em Áreas de Aplicação

(12)

CICLO DE VIDA GENÉRICO DE UM PROJETO

Entradas

Entradas IdéiaIdéia_{Equipe de gerenciamento de projetos}_{Equipe de gerenciamento de projetos}

FINAL FINAL INTERMEDIÁRIA INTERMEDIÁRIA INICIAL INICIAL Fases Fases Saídas Saídas do gerenciamento do gerenciamento de projetos de projetos Termo de Termo de abertura abertura Declaração de Declaração de escopo escopo Plano Plano Linha Linha de base de base Progresso Progresso Aceitação Aceitação Aprovação Aprovação Entrega Entrega

Entrega Entrega do projeto

do projeto ProdutoProduto

GR – Grupo Revisão

CICLO DE VIDA (STAGE-GATES)

GSD – Grupo Suporte à Decisão

PSD – Pacotes de

Fundamentos de Gerência de Projetos 24 MBA em Projetos

PVC – Pacotes de Verificação e Controle Suporte à Decisão

FEL-1 FEL-2 _FEL-3

(13)

OUTRAS INFLUÊNCIAS EM GP

 Padrões e regulamentos da empresa e do cliente 

 Internacionalização  Influências Culturais

 Atitudes e hábitos de trabalho  Classes sociais  Posições Políticas  Posições Religiosas  Diferentes Costumes  Estrutura Organizacional  Funcional ou Hierárquica

 Funcional ou Hierárquica  Matricial  Projetizada

ESTRUTURA FUNCIONAL

CEO Marketing Fabricação Engenharia

(14)

ESTRUTURA MATRICIAL

CEO CEO

G P G P

VP Projetos VP Engenharia VP Marketing VP Fabricação

ESTRUTURA PROJETIZADA

Gerência Superior

Ger. de Projetos

Div. de Marketing Div. de Projetos Div. Financeira

Ger. de Projetos Ger. de Projetos

Projeto 1 Projeto 2 Projeto 5

Especialidade A Especialidade B Especialidade C Projeto 4

(15)

NÍVEIS DE AUTORIDADE DO GERENTE

Autoridade do

Gerente de

Projetos

Autoridade

Funcional

Estrutura

Funcional Matriz Fraca BalanceadaMatriz MatrizForte EstruturaProjetizada

 Projetos são compostos de processos;

 Seqüência repetitiva de operações, com o objetivo de produzir resultados

PROCESSOS EM GERÊNCIA DE PROJETOS

padronizados;

 Os processos de um projeto são realizados por pessoas e geralmente FERRAMENTAS

E TÉCNICAS

SAÍDAS ENTRADAS

 Os processos de um projeto são realizados por pessoas e geralmente caem em duas categorias:

- Processos de Gerência de Projeto. - Processos Orientados a Produto.

(16)

GRUPOS DE PROCESSOS SEGUNDO O PMBOK

Processos de _P _d

Processos de

Iniciação Processos de _Planejamento

Processos de Execução Processos de

Controle

Processos de Fechamento

OVERLAP DOS GRUPOS DE PROCESSOS

Processos de Processos de Execução Execução Processos de Processos de Iniciação Iniciação Processos de Processos de Planejamento Planejamento Processos de Processos de Controle Controle Processos de Processos de Encerramento Encerramento N ív el de A ti v idade N ív el de A ti v idade

NN

Tempo Tempo

(17)

HABILIDADES FUNDAMENTAIS DO GERENTE

Comunicação Influência na _Empresa

Liderança

Negociação

Tomada de Decisões

(18)

A FAMOSA RESTRIÇÃO TRIPLA

Escopo

ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GP (PMBOK)

Custo

Tempo

RH

Aquisições

_{Comunicação}

INTEGRAÇÃO

Qualidade

Escopo

Riscos

1o. Triângulo de Gerenciamento de Projetos 1o. Triângulo de Gerenciamento de Projetos

2o. 1983 RELATÓRIO Especial PM 2o. 1983 RELATÓRIO Especial PM JournalJournal 3o. PMBOK 1987

3o. PMBOK 1987

4o. PMBOK 1996, 2000, 2004, 2008 4o. PMBOK 1996, 2000, 2004, 2008

(19)

Exemplo de Metodologia de Gerenciamento de Projetos



 Documento que

Documento que

f

l

t

i

f

l

t

i

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

formalmente autoriza

um projeto

INFORMAÇÕES BÁSICAS

• Objetivo do projeto, Justificativa do projeto (referência ao contrato ou business case se houver)

contrato ou business case, se houver)

• Escopo do Projeto (descrição de alto nível) ou Requisitos do Produto, para a geração do qual o projeto está sendo autorizado • Identificação do GP e sua autoridade e responsabilidade no

(20)

PROCESSO

(método)

PRODUTO

OU SERVIÇO

Premissas e Restrições do Projeto

ESPECIFICAÇÃO

DO PRODUTO ou

DO SERVIÇO

PREMISSAS

(Suposições

Suposições que eu

assumo como verdadeiras)

RESTRIÇÕES

(imposições

imposições

que me são feitas)

GERÊNCIA DE ESCOPO

Descreve os processos relativos à garantia de que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário para que seja terminado com sucesso

necessário, para que seja terminado com sucesso. Inclui: Coletar os Requisitos Definir o Escopo Criar a EAP Verificar o Escopo (Planejamento) (Planejamento) (Planejamento) (Controle)

Verificar o Escopo Controlar o Escopo

(Controle) (Controle)

(21)

Representa o escopo do projeto

EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

É a subdivisão dos

É a subdivisão dos deliverablesdeliverables do projeto em componentes menores do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis, de maneira a:

e mais gerenciáveis, de maneira a: ••Definir e controlar melhor as entregas Definir e controlar melhor as entregas

••Aumentar a exatidão das estimativasAumentar a exatidão das estimativas

••Definir uma base de referência para a medição e controle do Definir uma base de referência para a medição e controle do desempenho

desempenho

desempenho desempenho

(22)

GERÊNCIA DE TEMPO

se concentra nos processos relativos ao término do projeto no prazo correto.

Inclui:

Definir as Atividades Seqüenciar as Atividades

Estimar os Recursos da Atividade Estimar a Duração das Atividades Desenvolver o Cronograma (Planejamento) (Planejamento) (Planejamento) (Planejamento) (Pl j t )

Desenvolver o Cronograma Controlar o Cronograma

(Planejamento)

(23)

GERÊNCIA DE TEMPO

ESCOPO EAP/WBS

Só decompõe-se a EAP em atividades em

Gerenciamento do Tempo em Projetos

Lista de Atividades Dependê ncias (TI)

A Preparar minuta do texto -B Rascunhar tabelas -C Preparar esboço das figuras -D Digitar textos A

GERÊNCIA DE TEMPO

D Digitar textos A E Digitar tabelas B F Elaborar figuras C G Reduzir figuras F H Tirar cópias D,E,G I Selecionar encadernação -J Adquirir material para enc adernação I L Montar apostila J,H H D E B A I n í c i o L G E B C F I J F i m

(24)

Dur: 5 Pred: TituloB

Nivelamento de Recursos

CAMINHO CRÍTICO ?

Dur: 3 Pred: TituloA Dur: 8 Pred: TituloC Dur: 2 Pred: TituloF Dur: 7 Pred: TituloG

Dur: 2 Pred: TituloD Dur: 10 Pred: TituloE

Duração = __ Dias

CAMINHO CRÍTICO ?

D 10 Inicio _F A B E H J K Término 6 2 3 2 5 8 4

Nivelamento de Recursos

L

(25)

CAMINHO CRÍTICO ?

Construir

o prédio 90 Tornar o prédiofuncional

30

Instalar á i

30

Escolher Fornecedores

15

Construir as máquinas

90

máquinas

30

90 30 30 90 15 15

90 30

30 90

15 15

(26)

EXERCÍCIO

DURAÇÃO DEPENDÊNCIAS

RECURSO

A

2 -

K

B

3 A

Z

C

5 A E

Z

C

5 A,E

Z

D

2 C

K

E

3 -

X

1 - Diagrama de Redes, sem considerar os recursos

2 – Qual é o caminho crítico? Quantos dias para concluir o projeto?

3 – Cronograma com nivelamento de recursos. (pode parar a atividade para continuar depois)

4 - Cronograma com nivelamento de recursos. (não pode parar a atividade para continuar depois)

5 – Opções para redução de tempo

EXERCÍCIO (RESPOSTA)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A B C D D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A B C D E

E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A B C D E

(27)

SOLUÇÃO EPM CORPORATIVA

Site do Projeto (2) Site Pessoal PWA (2) Sharepoint (1) Project Professional 2007 (3)

Projetos

PWA MS-Project Sharepoint

(Project Web Access)

7

(3)

GERÊNCIA DE CUSTOS

Engloba os processos necessários para garantir que o projeto termine dentro do orçamento aprovado. Inclui:ç p

Estimar os Custos Determinar o Orçamento Controlar os Custos (Planejamento) (Planejamento) (Controle)

(28)

Projeto Custo: 7 625

GERÊNCIA DE CUSTOS

Projeto Produto A Produto B Custo: 5.575 Custo: 2.050 Custo: 7.625

Custo: 1.250 Mão-de-obra: 1.000 Material: 250

Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 4

Custo: 800 Custo: 575 Custo: 5.000

GERÊNCIA DE QUALIDADE

Engloba os processos necessários para garantir que o projeto satisfaça as necessidades para o qual foi empreendido. Inclui a gerência de qualidade do projeto e do produto do projeto.

Planejar a Qualidade

Realizar a Garantia da Qualidade Realizar o Controle da Qualidade

(Planejamento)

(Execução)

(Controle)

(29)

Dia LSC Fr ação de de fe it os Gráfico de Controle 50 60 70 dos as cau sas p ri nci pa is os as cau sas p ri nci pa is 75 90 100

GERÊNCIA DE QUALIDADE

LIC Custos da Qualidade

$

a1 a2 P A 10 20 30 40 Nú me ro de De fe it os de vi d % acu m ul ado de de fe it os de vi do 15 30 45 60 A B C D

A a3 a4 P (Plan) D (Do) C (Check) A (Act) Avaliação Negativa Material do Aluno Recursos Audiovisuais Sala, iluminação, temperatura Conhecimento do Instrutor Didática do Instrutor Coffee-break do Instrutor Instrutor

(30)

GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS

Engloba os processos necessários para garantir o uso mais efetivo das pessoas envolvidas no projeto. Inclui todos os stakeholders do projeto.

Desenvolver o Plano de Recursos Humanos Mobilizar a Equipe do Projeto

Desenvolver a Equipe do Projeto

G i E i d P j t

(Planejamento)

(Execução) (Execução)

(31)

EQUIPE DO PROJETO

(32)

GERÊNCIA DE COMUNICAÇÕES

Engloba os processos necessários para garantir a correta geração, distribuição, armazenamento, coleta, e disposição

fi l d i f õ l ti j t I l i

final das informações relativas ao projeto. Inclui:

Identificar as Partes Interessadas Planejar as Comunicações Distribuir as Informações

Gerenciar as expectativas das partes

(Iniciação)

(Planejamento)

(Execução)

(Controle)

Gerenciar as expectativas das partes Interessadas

Reportar o Desempenho

Evento Periodicidade Documento Mídia Origem Receptores

Reuniões de Acompanha-mento Semanal Ata de Reunião Cronograma Papel E-mail Gerente do Projeto Financiador Equipe

Exemplo de Mapa de Comunicações

Relatório de Desempenho

Quinzenal Ver modelo Papel E-mail Gerente do Projeto Diretoria Equipe Relatório de Lições Aprendidas Ao final do projeto Memorando E-mail Papel Gerente do projeto Diretoria Relatório de Comprovação de despesas

mensal Ofício Papel Gerente do Projeto

Financiador

(33)

Nosso conhecimento é sobre o passado,

enquanto todas as nossas decisões são sobre o futuro.

• Comunicação aos stakeholders da situação

• do projeto frente ao plano

• Comunicação aos stakeholders da situação

• do projeto frente ao plano

Relatório de Desempenho

•• Inclui:

Inclui:

–

– StatusStatus

• o que a equipe do projeto já realizou (onde o projeto se encontra)

–

– ProgressoProgresso

•• ComparaçãoComparação entre o realizado e o planejado planejado – – PrevisõesPrevisões – – ProjeçõesProjeções

(34)

Curva S

A curva S deverá exibir a Curva do Previsto, do Realizado, assim como do ReplanejadoReplanejado. O índice de evolução física (IEF) é a relação do % realizado / % previsto.

Análise de Valor Agregado

(35)

GERÊNCIA DE RISCOS

Engloba os processos necessários para garantir a correta identificação, análise, e resposta aos riscos do projeto; maximizando os efeitos positivosp e minimizando a consequencia de efeitos negativos. Inclui:

 Planejar o gerenciamento de Riscos  Identificar os Riscos

 Realizar a Análise Qualitativa de Riscos  Realizar a Análise Quantitativa de Riscos

(Planejamento) (Planejamento) (Planejamento) (Planejamento)

 Realizar a Análise Quantitativa de Riscos  Planejar as Respostas aos Riscos  Monitorar e Controlar os Riscos

(Planejamento) (Planejamento)

(Controle)

••Total Certeza

Total Certeza

Ri

(I

t

)

Ri

(I

t

)

Decisões devem ser tomadas durante todo o projeto.

CENÁRIOS DE DECISÃO

••Risco (Incerteza)

Risco (Incerteza)

(36)

EVENTO:

EVENTO: O que pode ocorrer...O que pode ocorrer... Composto de

Composto de CAUSA RAIZCAUSA RAIZ e e EFEITOEFEITO........

Chance de ocorrência. Chance de ocorrência. IMPACTO:

IMPACTO: O que vai causarO que vai causar a extensão de perda ou ganho resultante da

PROBABILIDADE: PROBABILIDADE:

EVENTO DE RISCO

IMPACTO:

IMPACTO: O que vai causar O que vai causar -- a extensão de perda ou ganho resultante da ocorrência do evento de risco.

ALTA A BI LI D A DE A BI LI D A DE

BAIXO ALTO PROB A PROB A IMPACTO IMPACTO

Exposição ao risco =

Probabilidade x I

Probabilidade x Impacto

mpacto

Exposição ao risco =

Probabilidade x Impacto

ALTO

ESTRATÉGIAS

AMEAÇAS

ELIMINAR

EXPOSIÇÃO X ESTRATÉGIAS DE RESPOSTA

MP A C T O MP A C T O

ELIMINAR

TRANSFERIR

MITIGAR

ACEITAR

OPORTUNIDADES

EXPLORAR

BAIXA ALTA II PROBABILIDADE PROBABILIDADE

EXPLORAR

COMPARTILHAR

MELHORAR

ACEITAR

(37)

GERÊNCIA DE AQUISIÇÕES

Engloba os processos necessários para compra de produtos e serviços de fora da organização executora do projeto. Inclui:

Planejar as Aquisições Realizar as Aquisições Administrar as Aquisições Encerrar as Aquisições (Planejamento) (Execução) (Controle) (Fechamento)

Projeto

GERÊNCIA DE AQUISIÇÕES

Empresa Cliente (Petroxav) Empresa Fornecedora (EPCISTA) Solicitação de Proposta Proposta Contrato

Gerência de

Aquisições

Gerência de

Aquisições

(38)

GERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO

Engloba os processos necessários para garantir que os vários elementos do projeto estão propriamente coordenados. Inclui:

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do

Projeto

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Realizar o Controle Integrado de Mudanças

(Iniciação)

(Planejamento)

(Execução)

Realizar o Controle Integrado de Mudanças Encerrar o Projeto ou Fase

(Controle)

(Fechamento)

 PMI – Project Management Institute

 entidade de âmbito mundial com a responsabilidade pelo desenvolvimento das competências dos gerentes de projetos

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

g p j

e do processo de certificação.  fundado em 1969 - EUA.  estabelece padrões e práticas

 desde 1984 promove a certificação  foi o 1º programa de certificação

bt ISO 9001

a obter o ISO 9001

 é reconhecida como líder no âmbito do gerenciamento de projetos

(39)

Guia de boas práticas em gerenciamento de projetos;

F i é i d i

PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE

(PMBOK)

Fornece um guia genérico para todos os tipos e tamanhos de projetos ;

Padroniza os termos utilizados na gerência de projetos;

Principal padrão do PMI® desde 1996;

B tifi ã P j t M t

Base para a certificação Project Management Professional (PMP);

 Documento formal

 Utiliza saídas de outros processos  Controla e gerencia a execução do projeto

O PLANO DE PROJETO

Controla e gerencia a execução do projeto  Documentar as decisões de planejamento  Definir as revisões

 Prover uma baseline

 Distribuído de acordo com o Plano de Comunicações É um documento vivo

(40)

a)

a) Relativos ao Gerenciamento de Escopo:Relativos ao Gerenciamento de Escopo:

• Declaração de Escopo;

• Estrutura Analítica do Projeto e

• Dicionário da EAP.

b)

b) Relativos ao Gerenciamento de Tempo:Relativos ao Gerenciamento de Tempo:

• Cronograma detalhado do Projeto.

c)

c) Relativos ao Gerenciamento de Custos:Relativos ao Gerenciamento de Custos:

• Orçamento.

a)

a) Relativos ao Gerenciamento de Escopo:Relativos ao Gerenciamento de Escopo:

• Declaração de Escopo;

• Estrutura Analítica do Projeto e

• Dicionário da EAP.

b)

b) Relativos ao Gerenciamento de Tempo:Relativos ao Gerenciamento de Tempo:

• Cronograma detalhado do Projeto.

c)

c) Relativos ao Gerenciamento de Custos:Relativos ao Gerenciamento de Custos:

• Orçamento.

PLANO DE

GERENCIAMENTO

DO PROJETO

Orçamento. d)

d) Relativos ao Gerenciamento das Comunicações:Relativos ao Gerenciamento das Comunicações:

• Modelo de Relatório de Desempenho.

e)

e) Relativos ao Gerenciamento das Aquisições:Relativos ao Gerenciamento das Aquisições:

• Plano de Gerenciamento das Aquisições.

f)

f) Relativos ao Gerenciamento de Riscos:Relativos ao Gerenciamento de Riscos:

• Plano de Resposta aos Riscos.

g)

g) Relativos ao Gerenciamento da Qualidade:Relativos ao Gerenciamento da Qualidade:

• Plano de Gerenciamento da Qualidade

Orçamento. d)

d) Relativos ao Gerenciamento das Comunicações:Relativos ao Gerenciamento das Comunicações:

• Modelo de Relatório de Desempenho.

e)

e) Relativos ao Gerenciamento das Aquisições:Relativos ao Gerenciamento das Aquisições:

• Plano de Gerenciamento das Aquisições.

f)

f) Relativos ao Gerenciamento de Riscos:Relativos ao Gerenciamento de Riscos:

• Plano de Resposta aos Riscos.

g)

g) Relativos ao Gerenciamento da Qualidade:Relativos ao Gerenciamento da Qualidade:

• Plano de Gerenciamento da Qualidade

• Plano de Gerenciamento da Qualidade.

h)

h) Relativos ao Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto:Relativos ao Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto:

• Relação da Equipe do Projeto.

• Organograma do Projeto

i)

i) Relativos ao Gerenciamento da Integração do Projeto:Relativos ao Gerenciamento da Integração do Projeto:

• Plano Integrado de Mudanças.

• Plano de Gerenciamento da Qualidade.

h)

h) Relativos ao Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto:Relativos ao Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto:

• Relação da Equipe do Projeto.

• Organograma do Projeto

i)

i) Relativos ao Gerenciamento da Integração do Projeto:Relativos ao Gerenciamento da Integração do Projeto:

• Plano Integrado de Mudanças.

EXEMPLO DE SISTEMA DE

CONTROLE DE MUDANÇAS

Identificação da

Mudança • Os membros da equipe ou parceiros do projeto _{identificam as mudanças, que podem se aplicar a}

escopo, tempo, custo, qualidade e aquisições.

Análise do Impacto

Aprovação

• Qual o acréscimo/redução sobre o prazo, custo, escopo, qualidade e interesses dos stakeholders do projeto?

• Comitê de Controle de Mudanças

• As mudanças são aceitáveis? Os objetivos do projeto

Implementação

ç j p j

continuam válidos para a organização/parceiros?

• Os planos do projeto são atualizados (WBS, cronograma, orçamento, riscos, aquisições, qualidade); • Novas linhas de base são criadas.

(41)

Siga o PG do Projeto. Registre as Lições Aprendidas.

?

PGP ?

PROBLEMAS MAIS FREQUENTES

Fonte: “Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2008, Project Management Institute – Chapters Brasileiros”.

(42)