MANUAL BÁSICO DO SOFTWARE

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MANUAL BÁSICO

DO SOFTWARE

w w w.s o f t wa r e d i e ta n e t.co m.b r

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2 sumário

SUMÁRIO

1. Introdução 3 2. utIlIzando pela prImeIra vez 3 3. executando ações no sIstema 5 4. crIando um usuárIo 9 5. atrIbuIndo permIssões ao usuárIo 10 6. Grupos de usuárIos 11 7. passo a passo de uma prescrIção dIetétIca 12 8. utIlIzando o recurso de aGendamento 27 9. crIando modelos de cardápIos 29 10. trabalhando com receItas 30 11. terapêutIca nutrIcIonal 31 12. pesquIsas 33 13. alterar dados de uma prescrIção dIetétIca concluída 34 14. tabelas e dados dIsponíveIs 35

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3 introdução | utilizando pela primeira vez

Após a instalação, clique no ícone do programa criado na sua área de trabalho:

Ao aparecer a tela abaixo, utilize o usuário “administrador” e a senha “dietanet” para entrar no sistema:

1.

INTRODUÇÃO

O DietaNet foi desenvolvido com a supervisão de profissionais de nutrição e tem como objetivo auxiliar o profissional durante a prescrição dietética e em momento nenhum tem intenção de subs-tituí-los em suas decisões.

O objetivo desse manual básico é mostrar o passo-a-passo para uma prescrição. Como o escopo do software é muito grande, serão disponibilizados vídeos específicos no nosso canal no Youtube. Dessa forma, esse manual não contemplará todos os recursos do DietaNet.

2.

UTILIZANDO PELA

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4 utilizando pela primeira vez

Depois do entrar, a tela principal do sistema será exibida conforme imagem abaixo:

O dietanet possui dois menus na parte superior do software. O primeiro permite acesso a todos os recursos do software e o segundo é um atalho para as principais telas do sistema:

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5 executando ações no sistema

3.

EXECUTANDO AÇÕES

NO SISTEMA

Na maioria das telas do sistema, você encontrará apenas 03 botões no canto superior esquerdo: INCLUIR, ALTERAR e EXCLUIR.

O DietaNet possui uma lógica de utilização um pouco diferente para facilitar as operações. Você sempre deve escolher uma dessas ações antes de clicar no botão “Confirmar” no canto inferior direito da tela. Resumindo, clique na ação (note que ao abrir a tela o “Incluir” já vem selecionado por padrão) e depois conclua clicando no botão verde “Confirmar”.

INCLUIR: Abra a tela desejada e clique no botão “Incluir”:

Preencha os dados necessários e depois clique no botão “Confirmar” no canto inferior direto da tela:

ALTERAR: Abra a tela desejada e clique no botão “Alterar”. Será aberta uma tela com a lista de registros para escolha:

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Depois de selecionar o registro clique no botão “Confirmar” no canto inferior direto da tela de sele-ção abaixo:

Após o preenchimento da tela, basta alterar os dados necessários e clicar no botão “Confirmar”:

EXCLUIR: Abra a tela desejada e clique no botão “Excluir”:

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Depois de selecionar o registro clique no botão “Confirmar” no canto inferior direto da tela de sele-ção abaixo:

Após o preenchimento da tela, basta verificar os dados e clicar no botão “Confirmar”:

Após clicar no botão “Confirmar” o software exibirá uma mensagem de confirmação. Basta clicar em “OK” para fechar a tela:

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Este é o padrão para todas as telas do sistema, porém teremos alguns itens que terão ações dife-renciadas como os seguintes:

Nesta tela, clique nos ícones de lupa, escolha e preencha todas as opções. Depois disso, basta clicar no botão “Incluir” à direita para incluir um novo alimento:

Para alterar, clique no item da lista, faça as mudanças necessárias nos campos e depois clique em “Alterar”:

Para excluir, escolha um item da lista e clique e “Excluir”:

Obs: Todos os itens que possuem a “lupa” que não possuem registros, podem ser cadastrados no Menu “Cadastro” da tela principal do sistema (Alimentos, Medidas e etc).

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9 criando um usuário

Para criar um novo usuário, você deverá clicar no ícone “Segurança” do menu

de atalhos da tela principal:

Depois de clicar, a seguinte tela será exibida:

Como em todas as telas do sistema, a opção “Incluir” já aparece selecionada por padrão. Desta for-ma, basta preencher o campo “Login” (“Nome” utilizado para entrar no sistema) e posteriormente o restante dos campos (“Nome completo”, “Senha” e “Confirmar Senha”). Lembrando que a senha deve conter no mínimo 6 caracteres.

Aproveite para vincular o usuário à um grupo existente. Basta selecionar o grupo e clicar no ícone de seta (verde) para fazê-lo:

4.

CRIANDO UM USUÁRIO

Depois de preenchidos os campos, basta clicar em “Confirmar” para incluir o usuário. O processo de “Alterar” e “Excluir” se dá da mesma explicada no item

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10 atribuindo permissões ao usuário

5.

ATRIBUINDO PERMISSÕES

AO USUÁRIO

O usuário “administrador” que é padrão do sistema já possui todos os privilégios para utilização do sistema, porém, usuários novos devem ter as permissões concedidas da seguinte forma:

Clique o botão “Alterar” da tela onde foi criado o usuário e escolha o mesmo no ícone de lupa:

Depois de selecionar o usuário clique no botão “Confirmar” no canto inferior direto da tela de seleção:

Depois de selecionado o usuário, clique na guia “Permissões”: A seguinte tela será exibida:

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11 atribuindo permissões ao usuário | grupos de usuários

Marque as permissões desejadas e depois em “Confirmar” no canto inferior direito da tela.

Obs: A lista de permissões aparecerá somente depois da escolha do usuário.

6.

GRUPOS DE USUÁRIOS

Os grupos de usuários facilitam a atribuição de permissões, agrupando usuários com os mesmos direitos de acesso. Para incluir um usuário a um grupo existente, faça o seguinte procedimento: Clique o botão “Alterar” da tela onde foi criado o usuário e escolha o mesmo no ícone de lupa:

Depois de selecionar o usuário clique no botão “Confirmar” no canto inferior direto da tela de seleção:

Depois de selecionado o usuário, selecione o grupo de interesse e clique na seta que aponta para a direita:

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12 grupos de usuários | passo a passo de uma prescrição dietética

Para retirar o usuário de um grupo, clique no grupo à direita e posteriormente na seta que aponta para a esquerda que o mesmo será desassociado do grupo:

As setas e possibilitam incluir ou excluir um usuário de todos os grupos existentes

com somente um click.

Você pode criar grupos conforme seu interesse clicando no botão:

O cadastro do grupo se dá da mesma forma explicada no item 3 deste manual. Incluindo as per-missões no grupo, o usuário a ele associado herda todas as perper-missões e não é necessário atribuir novamente as permissões.

7.

PASSO A PASSO DE UMA

PRESCRIÇÃO DIETÉTICA

O primeiro passo para a prescrição dietética é o cadastro do paciente. Você pode

acessar a tela pelo ícone de acesso rápido a “Pacientes”:

A seguinte tela será carregada:

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13 passo a passo de uma prescrição dietética

Depois de cadastrado o paciente (as ações para “Incluir”, “Alterar” e “Excluir” estão descritas no item

3 deste manual), o sistema exibirá uma tela perguntando se você deseja começar uma consulta:

Basta clicar em “Sim” para que a tela de consulta seja aberta:

Note que os dados do paciente são exibidos na parte superior da tela.

Nesta guia (Dados da Consulta), você poderá selecionar o nutricionista que está atendendo, o convênio e se o paciente possui alguma enfermidade associada. Todos estes itens podem ser ca-dastrados no menu “Cadastro” da tela principal, sendo apenas escolhidos nesta fase da prescrição. Outro detalhe importante, é que o sistema salva automaticamente os dados que são preenchi-dos, para em caso de pane no computador, o profissional não ter que digitar todos os dados no-vamente.

Caso o nutricionista queira ver as recomendações associadas à enfermidade escolhida, basta cli-car no botão “Visualizar” conforme imagem abaixo:

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A tela com os dados da terapêutica nutricional serão mostrados:

Para dar continuidade à consulta, o profissional deve clicar na guia “Anamnese” e a seguinte tela será exibida:

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Neste momento, o profissional poderá escolher opções pré-cadastradas de anamnese e incluí-las na prescrição. Para isto, selecione a característica desejada no botão com imagem de “lupa”, pre-encha as particularidades na caixa de anotações e depois clique no botão “Incluir” no lado direito da caixa de anotações (conforme imagem abaixo).

Depois de cadastrada a característica, ela será listada à esquerda. Para alterar ou excluir caracte-rísticas cadastradas, basta clicar na mesma (lista), mudar o que for necessário e clicar em “Alterar”,

ou simplesmente em “Excluir”.

Uma mensagem informando a conclusão será exibida:

Depois de preenchidos os dados da Anamnese, o profissional deve clicar na guia “Avaliações” para preenchimento dos dados antropométricos, bioquímicos e da avaliação dietética pregressa:

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As avaliações Antropométrica e Pregressa são calculadas, enquanto a Bioquímica deve ser regis-trada manualmente.

Para isso, clique no botão “Calcular” ou “Gravar” e as telas serão exibidas. Escolhas as opções, preencha os valores e clique em “Calcular” ou “Confirmar” dependendo da tela. A figura abaixo a tela de avaliações antropométricas:

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Os registros bioquímicos devem ser preenchidos e o nutricionista deve clicar no botão “Confirmar” para registrá-los:

Na tela de Avaliação Pregressa (abaixo) você tem a opção de criar cardápios diferentes para dias da semana diferentes, ou criar somente um cardápio para todos os dias (para isso basta selecio-nar todos os dias da semana).

Para cada refeição do cardápio, você deverá escolher o horário, os alimentos com as medias e quantidades. Depois de todos os campos preenchidos, cliquem em “Incluir”.

Depois de todos os alimentos forem incluídos na refeição, clique em “Salvar cardápio” para começar o cadastro de outra Refeição.

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Caso queira um novo cardápio, clique no botão “Novo cardápio” depois de ter confirmado o ante-rior.

O sistema mostra automaticamente o “Resumo de Kcal” total e o gráfico com a distribuição dos macronutrientes à esquerda da tela:

Você pode também excluir, cardápios, refeições e alimentos clicando nos botões “Excluir” depois de selecionar os mesmos.

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Note que a medida que os dados são preenchidos, os mesmos são exibidos na tela de consulta:

Dando seguimento a consulta, o profissional pode clicar na guia “Cálculos energéticos” e a seguin-te seguin-tela será exibida:

Clique no botão “Calcular” e a tela será exibida:

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Obs: Somente os campos relativos à escolha serão habilitados para preenchimento.

Todos os itens calculados e gravados são exibidos no canto inferior da tela principal de consulta:

Estes resumos são úteis para que você não precise abrir as telas novamente para consultar o que foi feito. Mesmo alterando as guias, eles sempre serão exibidos na parte inferior do sistema. Você também pode ampliar a visualização clicando duas vezes sobre o resumo desejado.

Depois dos cálculos energéticos, o profissional pode clicar na guia “Prescrição da dieta” e a seguin-te seguin-tela será exibida:

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Esta tela (acima) basicamente vai mostrar os resumos de cardápios e refeições cadastrados dentro da prescrição.

O Dietanet permite a prescrição de dietas por “Alimentos” ou por “Grupos de alimentos”:

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Na seção cardápios, você pode escolher um modelo pré-cadastrado ou um cardápio anterior para facilitar a sua prescrição. Nesse caso, o sistema repetirá o cardápio escolhido evitando, assim, que o profissional de nutrição tenha o retrabalho de digitar todos os dados novamente.

Também é necessário escolher os dias da semana que serão válidos para o cardápio. Sendo assim, é possível criar diferentes cardápios para diferentes dias da semana conforme imagem abaixo:

A seção de necessidade calórica, o profissional de nutrição poderá escolher uma das avaliações que foram calculadas anteriormente durante a prescrição e utilizar os valores. Para isso, basta selecionar a avaliação na lupa que o sistema preencherá automaticamente o campo “Calculado”. Depois, basta clicar na seta para transferir o valor para “Utilizado”:

Caso você não queria utilizar nenhum método de avaliação energético, basta digitar o Kcal utiliza-do no campo que o software vai considerá-lo no momento da prescrição.

Obs: O gráfico e o resumo dos macronutrientes serão preeechidos a medida que o profissional for adicionando os alimentos à prescrição.

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Nessa tela será possível adicionar todos os dados referentes às refeições.

Nessa seção também é possível copiar refeições anteriores. Para isso, basta clicar no botão “Co-piar refeição” e escolher. O software irá adicionar todos os dados da refeição escolhida, incluindo os alimentos.

Na parte de refeições, o profissional deverá escolher a refeição clicando na lupa, preencher o horá-rio e o percentual calórico da mesma.

Obs: Note que o software já preenche o “kcal estipulado” baseado nos dados que já foram pree-enchidos.

O próximo passo é acrescentar os alimentos da refeição. Para isso, basta selecionar o alimento, a medida, a quantidade e clicar no botão “Incluir”:

Um detalhe importante diz respeito à seleção dos alimentos. Nessa parte, o profissional poderá digitar partes do nome que o DietaNet desconsiderará ascentos, caracteres e fará uma busca inteligente:

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Após escolher o alimento, basta confirmar que o DietaNet voltará para a tela anterior de refeição:

Basta incluir os alimentos até que a refeição esteja completa. Note que o software já mostra a informação “Kcal utilizado” para que o profissional possa comparar com o que foi estipulado:

Perceba também que o gráfico de macronutrientes já começa a ser alterado:

Obs: Repita todos os passos acima para adicionar todas as refeições desejadas. O procedimento é exatamente o mesmo para todas elas.

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Caso o profissional queira ver a avaliação dietética pregressa, cadastrada previamente, basta cli-car na guia “Avaliação dietética pregressa”:

A guia “Marcar nutriente” permite que o nutricionista observe a quantidade de nutrientes especí-ficos que estão incluídos na prescrição, a medida que vai adicionando os alimentos (conforme imagem abaixo).

Obs: Para uma análise mais eficiente, recomenda-se que o profissional utilize as tabelas ”IBGE” ou “USDA” devido ao detalhamento de nutrientes que as mesmas permitem.

Para fazer a análise, basta escolher o nutriente, preencher a quantidade e clicar no botão “Incluir”:

Após a inclusão, será possível comparar a quantidade escolhida com o que está presente na pres-crição:

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Depois de preencher todos os dados da prescrição, você deve clicar em “Salvar cardápio”, e o software voltará para a tela anterior de consulta.

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27 passo a passo de uma prescrição dietética | utilizando o recurso de agendamento

Para finalizar a prescrição, clique na aba “Conduta”:

Na última tela, é possível preencher a data de retorno do paciente, a validade da dieta em dias e a descriçaõ da conduta:

Ao clicar no botão “Concluir prescrição” dessa tela, os relatórios de prescrição serão impressos para entrega ao paciente e o DietaNet fará o registro de retorno e conduta na tela de agendamento.

8.

UTILIZANDO O RECURSO

DE AGENDAMENTO

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28 utilizando o recurso de agendamento

O software exibirá a agenda do dia atual por padrão. Caso o nutricionista queira pesquisar outras datas, basta mudar o período e clicar no botão “Pesquisar”:

O calendário do mês será carregado e os dias que possuem algum paciente agendado serão exibi-dos na cor verde e com a quantidade de pacientes do dia:

Basta clicar no dia que os pacientes serão exibidos na lista à direita:

Obs: No botão “Anotação” é possível ver a última conduta anotada para o paciente, caso exista.

Se for preciso agendar um paciente basta selecionar o mês, o dia, preencher as informações de hora, escolher o paciente e clicar no botão “Confirmar agendamento”:

Se desejar iniciar uma nova consulta para um paciente já agendado, basta clicar no botão “Consulta” no canto superior direito da tela.

Para excluir um agendamento, clique no paciente na lista e posteriormente no botão “Cancelar”:

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29 criando modelos de cardápios

9.

CRIANDO MODELOS

DE CARDÁPIOS

Os modelos de cardápio podem ajudar o nutricionista no momento de prescrever a dieta. O prin-cipal objetivo é possibilitar que o nutricionista monte seus cardápios e depois possa copiá-los de forma simples e rápida para a prescrição.

Para acessar, clique no menu “Cadastro” e escolha a opção “Modelos de cardápios”:

Nessa tela você poderá criar e salvar modelos de acordo com as suas necessidades. A utilização da tela é praticamente idêntica à tela de prescrição, onde o profissional poderá dar um nome para o cardápio e configurar as suas respectivas refeições.

O gráfico com a distribuição dos macronutrientes poderá ser útil para acompanhar o que foi pre-visto e o que está sendo prescrito. Após configurar as refeições, basta clicar no botão “Salvar car-dápio” e o profissional poderá utilizá-lo posteriormente.

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30 trabalhando com receitas

10.

TRABALHANDO COM RECEITAS

Outro recurso importante é a possibilidade de criação de receitas. É muito comum que nutricionis-tas prescrevam algumas receinutricionis-tas para os seus pacientes. Elas poderão ser adicionadas na dieta da mesma forma que os alimentos são adicionados.

Para configurar uma receita, clique no menu “Cadastro” e escolha a opção “Receitas”:

A tela será aberta e basta que o nutricionista preencha os campos e adicione os alimentos da receita. O princípio de utilização da tela é o mesmo. Após cadastrar as receitas, ela aparecerá na pesquisa dos alimentos e poderá ser prescrita.

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31 terapêutica nutricional

11.

TERAPÊUTICA NUTRICIONAL

Esse importante recurso permite que os nutricionistas possam vincular nutrientes a enfermidades. Isso significa que, no momento da prescrição, o software pode auxiliar o nutricionista escolher os alimentos adequados para o paciente.

O DietaNet já vai com algumas enfermidades pré-cadastradas mas possibilita que o profissional de nutrição adicione ou modifique da forma que achar melhor. Basta abrir a tela, cadastrar as enfermidades, recomendações e vincular o nutriente desejado. Para isso, clique no menu “Cadastro” e escolha a opção “Terapêutica nutricional”:

A tela será carregada e é possível cadastrar a enfermidade desejada. Para exemplificação, vamos mostrar uma enfermidade cadastrada:

Note que as recomendação estão cadastradas e basta clicar no botão “Cadastrar restrição de nutriente”:

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32 terapêutica nutricional

Na tela que será aberta, basta escolher o nutriente (pela lupa de pesquisa) e clicar no botão “Con-firmar”. Nesse caso, já existe o nutriente sódio vinculado à enfermidade “Cardiopatias”:

Isso significa que ao escolher essa enfermidade na consulta, o profissional poderá perdir ajuda ao software para escolher os alimentos adequados.

Para isso, basta incluir a enfermidade na consulta conforme imagem abaixo:

No momento de adicionar os alimentos às refeições, o software mostrará as recomendações abai-xo e se o profissional marcar a opção “Restrição de nutriente” na tela de pesquisa, o dietanet não mostrará alimentos que contenham o nutriente que é restrito no momento da pesquisa:

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33 terapêutica nutricional | pesquisas

Obs: O funcionamento desse recurso é válido para as tabelas “USDA” e “IBGE” somente.

Mesmo se o profissional não optar pela ajuda e escolher o alimento, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Caberá ao profissional continuar com a inclusão do alimento ao não.

12.

PESQUISAS

No dietanet você tem a opção de pesquisar seus pacientes e as consultas que realizou com os mesmos (todos os dados da consulta). Clique no menu pesquisa e escolha a opção desejada:

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34 pesquisas | alterar dados de uma prescrição dietética concluída

Na tela de pesquisa de consultas você pode selecionar o paciente desejado e clicar na consulta que deseja visualizar:

Nessa tela o profissional poderá reimprimir todos os relatórios e verificar a evolução do paciente

13.

ALTERAR DADOS DE

UMA PRESCRIÇÃO

DIETÉTICA CONCLUÍDA

Por questões de integridade de dados, o sistema não permite que uma prescrição dietética seja alterada depois que a mesma foi concluída. Caso seja realmente necessário, você deve escolher a opção “Dieta” do menu da tela principal do sistema e clicar em “Alterar dados de uma consulta nutricional”.

Você deverá escolher o paciente (lupa) e depois clicar na consulta listada no canto direito da tela mostrada:

Para concluir a ação, clique em “Confirmar”.

Obs: Após confirmar, a tela de consulta será aberta e o profissional poderá fazer as alterações necessárias.

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35 tabelas e dados disponíveis

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14.

TABELAS E DADOS

DISPONÍVEIS

É importante lembrar que o Dietanet permite a criação de tabelas de alimentos, composições quí-micas, nutrientes e outros parâmetros. Porém, é altamente recomendável que você só faça esse tipo de alteração de realmente tiver certeza da ação. Os desenvolvedores do programa não se responsabilizam pelas alterações feitas pelos profissionais.

Só mude os dados nas telas de parâmetros se você tiver a certeza e o conhecimento necessá-rios. A mudança errada vai comprometer a confiabilidade da prescrição dietética. O DietaNet já vem com os parâmetros necessários para a sua utilização.