1 Versão 8.0.1
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1 – LOGIN... 5
2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO... 6
3 - INTRANET DO MINISTÉRIO JOVEM...6
4 - Módulo CONTATOS... 8
C104 - Sub-Módulo Contatos...85 - Módulo FERRAMENTAS... 8
C083 - Sub-Módulo Newsletter... 86 – Módulo GERENCIAL...11
C093 – Sub-Módulo Aniversariantes... 117 - Módulo INSCRIÇÕES...11
7.1 – Eventos com pagamento antecipado... 12
C017 – Sub-módulo Pagamentos... 12
C014 - Sub-Módulo Inscrição... 14
7.2 – Eventos com pré-inscrição... 16
C014 - Sub-Módulo Inscrição... 16
8 - Módulo PATRIMÔNIO... 19
C111 - Sub-Módulo Empréstimo... 19
C109 - Sub-Módulo Patrimônio/Almoxarifado... 21
9 – Módulo RELATÓRIOS... 22
C091 – Sub-Módulo Relatório On-Line... 22
10 – Módulo Secretária... 24
C121 - Sub-Módulo Agenda... 25 C012 – Sub-Módulo Classes... 26 C108 – Sub-Módulo Documentos... 28 C011 – Sub-Módulo Especialidades... 29 C007 – Sub-Módulo Membros... 30 C020 – Sub-Módulo Membros-Unidades... 33 C008 – Sub-Módulo Transferência... 34 C021 – Sub-Módulo Unidades... 3411 – Módulo Tesouraria... 35
C078 – Sub-Módulo A Pagar... 363 C079 – Sub-Módulo A Receber...37 C080 – Sub-Módulo Balancete... 38
12 – Nossas Informações... 39
Apresentação
Esta é a SECRETARIA ON-LINE do Ministério Jovem, uma ferramenta on-line de uso exclusivo do Ministério Jovem da Igreja Adventista do Sétimo Dia. A ferramenta também é chamada de INTRANET DO MINISTÉRIO JOVEM. Esta ferramenta é desenvolvida e mantida pela RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA (www.rdorval.com) em conjunto com as uniões que compõem a Divisão Sul-Americana da IASD.
O projeto teve início em 2006 pela iniciativa do Pr. James Lima (departamental da Associação Sul-Matogrossense UCOB) e foi expandido para a Associação Matogrossense UCOB em 2007 através do Pr. Odair Almeida.
Em 2009, o Pr. Odair Almeida (já na Na Missão Sergipe-Alagoas – União Nordeste Brasileira da IASD) implantou a ferramenta e assim a ferramenta que até então era um projeto voluntário se tornou um produto comercial quando foi adotado para toda a UNEB, através do Pr. Elmar Borges (na época, departamental do Ministério Jovem da UNEB)
Em 2010 várias reformulações e serviços foram acrescentados e com isso foi adotado também oficialmente por toda a UCOB através do Pr. Nelson Milanelli (departamental do Ministério Jovem da UCOB na época).
A partir de 2012, as uniões UNOB e USEB passaram a integrar o projeto. Em 2013, foi adotado como a ferramenta oficial do Ministério Jovem da Divisão Sul-Americana, e sua implantação esta em fase final, para o início da implantação nos demais países da América do Sul.
Seu desenvolvimento é em PHP 5.4 e banco de dados MySQL 5.3, e a segurança é divida em três níveis: Código, Servidor e Sessão além do backup diário e restore reduntante (restauração do banco de dados e sistema). O sistema conta com suporte via e-mail, suporte off-line e chat para usuários, além de telefone e ramal VOIP para contato com as Associações/Missões.
4 Em relação ao suporte, foi adotado uma Política de atendimento por Severidade do Erro e as permissões de acesso são todas de forma modular, agrupando por macro módulos e áreas, com controle de acessos, tentativas de acesso e alterações.
Dentre as vantagens deste projeto esta o atendimento por uma empresa da área de tecnologia, com expertise na área do Ministério Jovem e da IASD, além de:
1 - Gerenciamento de informações, conteúdo e configurações é toda feita pelo próprio Campo, que devidamente treinados tem total liberdade no uso da ferramenta
2 - Contínua melhoria da ferramenta, através de solicitações feitas por todos os envolvidos
3 - Disponibilidade de treinamento in-loco para secretárias, regionais, departamentais e diretores.
4 - Mudanças periódicas de layout (portal)
5 - Manutenção e monitoramento constante da aplicação
Seja muito bem vindo à esta ferramenta que tem como objetivo proporcionar a você todas as condições para realizar todo o controle de Clubes de Desbravadores, Clubes de Jovens, Sociedades de Jovens, Clubes de Aventureiros, Calebes, Universitários e Ministério da Música.
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1 - LOGIN
Esta é a tela de entrada do sistema Secretaria Jovem On-Line. Login – Onde você digitará o nome de Usuario. ex: joana.silva
Senha* - Deve ter no mínimo 06 dígitos, são apenas números.ex:853476 A senha e o Login serão fornecidos pela Secretaria Jovem do seu Campo. Lembre de senha –Quando esquecer sua senha, utilize este link (destaque vermelho) para receber no seu e-mail um link para redefinir sua senha (nova senha)
*OBS.: A senha é digitada através do teclado virtual (destacado pela seta em
vermelho na imagem acima) que muda a ordem dos números cada vez que você clica em um número.6
2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO
Esta tela é para atualização do cadastro, ela será aberta apenas no seu primeiro acesso, para que todos os seus dados sejam completos, sendo que após o primeiro acesso não será visualizado essa tela após o login, e sim, a tela inicial da Secretaria On-line do Ministério Jovem.
Seu acesso será disponibilizado pela secretaria de sua Associação/Missão.
7 Na tela inicial, na parte superior, você visualiza seus dados do lado esquerdo e do lado direito a opção de “Sair” (que encerra o seu acesso à intranet) e “Início” (que volta a página inicial de seu acesso na intranet).
Ao centro você pode visualizar, do lado esquerdo os “Módulos”, ao meio os “Avisos importantes” e as mensagens que estarão em sua “Caixa de entrada” e ainda as opções de suporte por Chat (bonequinho), E-mail (Help-desk), os manuais e as perguntas frequentes (FAQ.). Do lado direito estão os principais downloads disponibilizados por seu campo local.
No último módulo “Extras” já irá aparecer os sub-módulos que são: ‘Alterar minha senha’; ‘Alterar meu cadastro’; ‘Dados Gerais’; ‘Pagina Inicial’ e ‘Sair do sistema’. Cujas funções são as seguintes:
ATERAR MINHA SENHA – Como o próprio nome sugere, serve para alterar a sua senha.
ATERAR MEU CADASTRO – Também como o próprio nome sugere, serve para alterar qualquer dado de seu cadastro.
DADOS GERAIS – São as informações em geral do seu clube/sociedade. Onde constam dados como: quantidade de segurados, quantidade de membros, liderança, etc.
PAGINA INICIAL – Essa opção exibirá a tela inicial mostrando os avisos importantes e as últimas notícias de todo Campo.
SAIR DO SISTEMA – Encerra seu acesso à intranet.
Ao entrar em contato com a sua Associação/Missão, você receberá seus login e senha, e os devidos acessos de diretor customizados em seu login.
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4 - Módulo CONTATOS
C104 - Sub-Módulo Contatos
Neste sub-módulo você terá acesso a todos os diretores cadastrados da sua área (jovens, desbravadores, aventureiros, música e universitários) da União e do Campo Local, onde o usuário pode buscar o contato de todos os diretores cadastrados.
5 - Módulo FERRAMENTAS
C083 - Sub-Módulo Newsletter
Para o envio de Newsletter agora é necessário que você crie uma ou várias listas, sendo que um e-mail pode ser enviado para ilimitadas listas.
Esta e á tela da opção Newsletter, onde é possivel criar uma ou várias listas para envio de e-mails a todos que estiverem cadastrados em seu Clube/Sociedade e visualizar o histórico de emails enviados.
Para envio clique em “Criar Lista” após clicar irá abrir uma tela para que você faça a filtragem.
9 Você pode filtrar as opções “Por unidade”, “Por função” (é possível selecionar todos) e “Por nome” e clicar em “Filtrar dados”, o resultado da pesquisa aparecerá na lista abaixo.
10 O sistema busca todos os membros que possuem e-mail cadastrados (por isso a importancia dos cadastros de membros serem o mais completos possível), após realizar a filtragem clique em “Incluir lista” e note que a lista criada aparecerá na tela principal do módulo.
Após todo esse processo clique em “Enviar e-mails”.
Após o preenchimento do título do e-mail e da digitação da mensagem, clique em “Enviar” e aguarde até que ele tenha disparado todos os e-mails (não saia da tela enquanto a mensagem ao final aparecer, como na imagem abaixo):
11 Posteriormente você pode consultar todas as mensagens enviadas, e os destinatários de cada mensagem clicando no botão “Histórico” na tela inicial deste sub-módulo.
6 – Módulo GERENCIAL
C093 – Sub-Módulo Aniversariantes
Neste relatório há o controle de aniversariantes conforme os cadastros do seu Clube/Sociedade. Através da opção “Filtrar” é possível visualizar a listagem por mês, e exportar esses dados como quiser.
7 - Módulo INSCRIÇÕES
Neste módulo de INSCRIÇÕES é possivel inscrever o Clube/Sociedade para os eventos cadastrados pela União ou Campo Local. Fique ATENTO quanto à questão das datas limites de pagamentos e inscrições, após as datas, o sistema bloqueia automaticamente o acesso ao evento.
Temos duas possibilidades de inscrições: com pagamento antecipado ou por pré-inscrição. No pagamento antecipado, antes de cadastrar os participantes do evento, deve ser feito o pagamento no sub-módulo “Pagamento”. Já no evento
12 com pré-inscrição, primeiro você terá que cadastrar os nomes – no sub-módulo “Inscrição” - e posteriormente, gerar o pagamento.
Vamos ensinar agora, como fazer inscrição em qualquer tipo de evento:
7.1 – Eventos com pagamento antecipado
Em eventos com pagamento antecipado, antes de cadastrar os participantes do evento, deve ser feito o pagamento no sub-módulo “Pagamento”
C017 – Sub-módulo Pagamentos
1. Acesse INSCRIÇÕES >> Pagamentos e depois clique no icone de Pagamento.
2. Aparecerá uma outra tela sendo que você deve clicar no botão “Gerar Pagto” (lado direito no superior da tela), Observe que caso já tenha gerado um pagamento anteriormente o seu pagamento estará disponivel para visualização.
3. Depois de clicar nessa opção, abrirá uma tela para você gerar o Boleto (ou o recibo no caso de outras formas de pagamento) do evento. Nesta
13 tela você poderá colocar a quantidade de pessoas que desejam inscrever no evento preenchendo o campo de “Quantidade de pessoas que desejam inscrever” e então clicar na opção >> Salvar.
Automaticamente o Sistema irá gerar o Boleto (ou recibo) para pagamento das inscrições, no rodapé da tela tem botão para impressão do Boleto Bancario, depois basta apenas esperar a confirmação de pagamento pela União/Associação para a realização da inserção dos nomes dos inscritos.
14 Observações importantes sobre eventos:
1. Não é possivel gerar um novo boleto (pagamento) enquanto o anterior não estiver quitado.
2. Só é possivel inscrever os nomes se a respectiva quantidade de pagamentos estiver quitada (exceto em casos de gratuidade).
3. Se o boleto vencer e não for pago, a possibilidade de novos pagamentos ficará bloqueada, sendo necessário entrar em contato com a sua
Associação/Missão para o desbloqueio.
4. Qualquer adulteração de boletos será punida com rigor, e as respectivas inscrições pagas serão invalidadas e sem direito a devolução de dinheiro (o sistema monitora pagamentos fora dos padrões estabelecidos do evento, como data de vencimento e valores).
C014 - Sub-Módulo Inscrição
Depois da confirmação de pagamento (você recebrá uma confirmação no seu e-mail) você deve entrar novamente no sistema de Secretaria On-line para inscrever os participantes.
Para realizar a inscrição o usuário deve ir em INSCRIÇÕES >> Inscrições, e aparecerá a lista de eventos disponiveis. No lado direito aparecerá a quantidade de inscritos no evento, para cadastrar basta apenas clicar no icone localizado na coluna “Inscrições” no lado direito na linha do evento.
Lembrando que poderá ser feita as alterações nos nomes até a data limite de atualizações cadastrais do evento. Até esta data é possível excluir uma pessoa e incluir outra no lugar. Funcionalidades como alterar os dados de membros ou excluir membros ficam bloqueadas em caso de membros que estejam inscritos em eventos ativos, se deseja alterar fazer alterações em um membro, é preciso primeiro exclui-lo do evento.
15 Após clicar em Inscrição a tela MEMBROS INSCRITOS NO EVENTO será aberta e bastar apenas o usuário clicar na opção INSCREVER e abrirá uma janela pop-up para o cadastro do participante.
Na Tela de INSCRIÇÃO DE EVENTOS você seleciona em Membro o nome da pessoa que ira participar do evento e o Tipo de Inscrição (se ela é isenta ou pagante). Lembrando que antes de fazer a inscrição dos participantes, você deverá fazer o cadastro dessa pessoa em SECRETARIA >> Membros – item 12 deste manual.
Quando inserir um participante no evento, fique atento às regras de idades,
isenções e cargos, pois tudo isso o sistema valida no ato do cadastro. Outro
detalhe é a respeito da data de nascimento, que deve estar corretamente cadastrada para o processo funcionar corretamente.
Após selecionar o membro e o tipo de inscrição clique em “Inscrever”. Aguarde a confirmação da seguinte mensagem:
16 Após concluir a inscrição a quantidade de pessoas que você pagou, é só ficar tranquilo. Aqui os membros de seu clube/sociedade estarão inscritos.
7.2 – Eventos com pré-inscrição
Em eventos com pré-inscrição, primeiro você terá que cadastrar os nomes das pessoas que você deseja levar, só então, poderá gerar o pagamento.
C014 - Sub-Módulo Inscrição
Para realizar a inscrição o usuário deve ir em INSCRIÇÕES >> Inscrição, e aparecerá a lista de eventos disponiveis. No lado direito aparecerá a quantidade de inscritos no evento, para cadastrar basta apenas clicar no icone localizado na coluna “Inscrições” no lado direito na linha do evento.
Após clicar em Inscrições a tela MEMBROS INSCRITOS NO EVENTO será aberta e bastar apenas o usuário clicar na opção INSCREVER e abrirá uma janela pop-up para o cadastro do participante.
17 Na Tela de INSCRIÇÃO DE EVENTOS você seleciona em Membro o nome da pessoa que ira participar do evento. Lembrando que antes de fazer a inscrição dos participantes, você deverá fazer o cadastro dessa pessoa em SECRETARIA >> Membros – item 12 deste manual.
Quando inserir um participante no evento, fique atento às regras de idades,
isenções e cargos, pois tudo isso o sistema valida no ato do cadastro. Outro
detalhe é a respeito da data de nascimento, que deve estar corretamente cadastrada para o processo funcionar corretamente.
Após selecionar o membro e o tipo de inscrição clique em “Inscrever”. Aguarde a confirmação da seguinte mensagem:
18 Você fará esse processo até que seja preenchida todas as vagas que seu clube/sociedade recebeu. Após concluir aparecerá a seguinte mensagem:
Então agora, você irá finalizar e gerar o pagamento. Para isto, basta clicar no botão “Gerar”.
Você também encontra a opção de “FINALIZAR” na tela principal de inscrição de membros:
19 Após clicar em “Gerar” vai abrir o modo de pagamento. Se for por boleto então aparecerá o boleto, que também estará disponível no sub-módulo “pagamentos”.
Agora é só pagar o boleto que os inscritos estarão confirmados no evento!
8 - Módulo PATRIMÔNIO
C111 - Sub-Módulo Empréstimo
Neste sub-módulo de empréstimos você pode cadastrar os bens do seu Clube/Sociedade que foram emprestados. E assim, irá aparecer todos os seus bens emprestados com o nome da pessoa que pegou, a data que pegou, a data prevista para entrega, e as opções de entregue e não devolvido para você clicar assim que chegar a data prevista para entrega.
20 Este sub-módulo de empréstimo foi lançado para que os clubes/sociedades possam emprestar os itens cadastrados no Patrimônio/Almoxarifado do sistema de secretária jovem (Intranet). Para realizar um empréstimo é muito simples, basta ir na opção Emprestar (ao lado direito na parte de cima da tela).
Na tela de cadastro de emprestimo, selecione o item que foi cadastrado no sub-módulo Patrimônio (Ex: bandeira, bandeirim, barracão, instrumento de
fanfarra...), no campo “emprestado em” selecione a data pelo qual o objeto foi emprestado, no campo “devolver em” selecione a data de devolução, em
observações preencha para qual ou quem foi esse emprestado esse objeto e clique em “Salvar”.
Depois de cadastrado na tela de gerenciamento de emprestimos você pode visualizar a descrição do que foi emprestado também a data de empréstimo e devolução podendo ver os dados do objeto emprestado, se no caso o objeto de empréstimo já tiver sido devolvido com antecedência você pode realizar a
devolução dele clicando na seta azul do referido objeto (na coluna devolver). Se acaso o objeto não foi devolvido no prazo clicará no “x” vermelho.
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C109 - Sub-Módulo Patrimônio/Almoxarifado
Neste sub-módulo de controle de patrimonio você pode cadastrar os bens do seu Clube/Sociedade. Para cadastrar é simples, basta ir na opção Novo (ao lado direito na parte de cima da tela).
Após clicar em Novo abrirá uma tela pra cadastro do item, basta apenas preencher todos os campos e clicar em Salvar.
Cada item cadastrado, pode-se ver as funcionalidades para “Ver”, “Alterar” e “Excluir” além da opção para filtragem dos itens ativos e inativos.
22 Ao excluir um patrimônio, é solicitado que você justifique o motivo, e ele SEMPRE ficará no histórico do clube/sociedade como um item inativo, juntamente com a descrição do motivo.
9 – Módulo RELATÓRIOS
C091 – Sub-Módulo Relatório On-Line
Na Secretaria On-line você tem a opção de visualizar e preencher todos os relatórios do seu Campo local, lembrando que somente os relatórios que estiverem dentro do prazo poderão ser preenchidos. Os relatórios que estiverem fora do prazo serão apenas visualizados. Para preencher ou visualizar basta encontrar na listagem de relatórios a opção de que deseja e clicar no ícone da coluna Preencher.
Após clicar na opção Preencher uma janela pop-up será aberta, e você poderá preencher seu relatório conforme a resposta adequada.
23 Após clicar na resposta desejada aparecerá outra tela para confirmação de sua resposta, com as observações (caso necessário) e as opções adicionais que a Associação/Missão cadastrou:
24 Basta preencher tudo corretamente e clicar em “confirmar”
Você pode visualizar o relatório depois de preenchido na opção ‘Preenchidos’. Dependendo do requisito ou item cadastrado pelo Campo local, você terá que preencher o campo da pergunta complementar para completar a validação do requisito.
Conforme as regras estabelecidas em sua Associação/Missão, os requisitos preenchidos por você poderão ser validados pelo seu regional, e a partir daí seus pontos serem devidamente computados.
10 – Módulo Secretária
Este Módulo é o “coração” de toda a Secretaria On-line, não há como iniciar o uso da ferramenta sem antes alimentar os dados dos membros e dados clubes e sociedades dentro de seus sub-módulos. A grande vantagem é de poder consultar os dados dos membros a qualquer momento, além de exportar as informações cadastradas e ainda poder cadastrar, alterar, excluir e filtrar os membros ativos e inativos.
Em toda a Secretaria On-line, onde houver listagem de usuários com a opção “Ver” será possível visualizar dados completos de cadastro, além de histórico de especialidades, classes, eventos, transferências, acessos e histórico de clubes, cargos e unidades.
25 No cadastro há também a opção de inserir foto no cadastro do membro, desde que seja no formato JPG.
Uma vez selecionada a foto e enviada, a opção de recortar a área da foto para ser exibida será apresentada, clique em qualquer parte da foto (lado esquerdo) e um quadrado irá aparecer (ao lado será possível visualizar o resultado). Clique em Salvar e depois Fechar:
C121 - Sub-Módulo Agenda
A partir de agora você tem a disposição o sub-módulo “Agenda” para cadastrar os eventos e atividades do seu clube/sociedade. Além de permitir o controle dessa agenda, o módulo permite cadastrar um lembrete em cada item, para ser enviado na data desejada no e-mail cadastrado. Você pode cadastrar, por exemplo: um Culto Jovem Especial para o dia 16/06/2014 e cadastrar que no dia 15/05/2014 deseja receber um e-mail lembrando que é preciso confirmar os convidados, e começar a divulgação.
Outra novidade é a possibilidade de publicar o evento no Portal do Ministério Jovem do seu campo, bastando marcar a opção “Deseja publicar na agenda do Portal do Ministério Jovem?”, além de promover a integração, isso
26 ajudará a divulgar os eventos realizados pelos clubes, sociedades de jovens, calebes, etc.
C012 – Sub-Módulo Classes
Acessando a opção SECRETARIA >> Classes você poderá visualizar as classes de cada membro (basta clica na opção “Ver” de cada membro) e assim acessar todo histórico do membro. Todas as áreas possuem classes disponíveis.
É importante ressaltar que você NÃO consegue cadastrar classes pra SI MESMO para isso, você deverá pedir ao seu campo local. Além disso, somente o campo local pode cadastrar as classes de liderança.
Clicando no botão “Relatórios” ao lado do botão “Novo”, esse botão exibe o relatório de cada classe, a quantidade de membros e a lista completa de membros que possuem esses itens em seus perfis.
27 Para cadastrar é simples, clique em Novo e abrirá uma tela para preenchimento, basta preencher todos os campos e “Salvar”, é possível também cadastrar uma determinada classe para vários membros, clicando na opção abaixo do campo de Classe.
Abrirá uma nova tela para que você possa selecionar a quantidade de membros a realizar a classe, selecione e preencha os campos e clique em “Salvar”.
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C108 – Sub-Módulo Documentos
Neste sub-módulo é possível criar modelos de cartas, documentos, autorizações e outros tipos de documentos de seu Clube ou Sociedade. Para cadastrar clique em Novo.
Ao abrir o Cadastro de Documentos, digite e formate o texto como desejar. Mas veja: evite copiar e colar textos do Word por exemplo devido diferenças de formatação.
Lembrando que agora tem duas opções: “Mala direta” e “Restrito”. Se você deixá-lo como restrito apenas para que você irá visualizar o documento, se não, seu regional e sua secretária de campo também visualizarão.
Para cadastrar um documento para todos os membros (estilo mala direta) selecione a opção Mala direta logo em seguida use as palavras-modelo que iniciam e terminam com # para inserir os dados dos membros cadastrados e ativos do seu clube/sociedade caso este seja um documento para ser impresso para todos.
29 Ex: Eu Autorizo meu filho #Membro# a participar do evento... (Autorização de saída)
C011 – Sub-Módulo Especialidades
Acessando a opção SECRETARIA >> Especialidades você poderá visualizar as especialidades de cada membro (basta clica na opção “Ver” de cada membro) e assim acessar todo histórico do membro. Todas as áreas possuem especialidades disponíveis.
É importante ressaltar que você não consegue cadastrar especialidades pra si mesmo, para isso, você deverá pedir ao seu regional ou ao seu campo local. Para cadastrar uma especialidade realizada basta apenas clicar em “Novo” e uma tela de cadastro abrirá para que você possa preencher todos os campos e finalizar clicando em Salvar.
É possível também cadastrar uma especialidade para vários membros, basta clicar na opção abaixo do campo de especialidade e automaticamente abrirá a tela para cadastro de todos os membros, depois de selecionar e preencher todos os campos clique em cadastrar.
30 Clicando no botão “Relatórios” ao lado do botão “Novo”, esse botão exibe o relatório de cada especialidade, a quantidade de membros e a lista completa de membros que possuem esses itens em seus perfis.
C007 – Sub-Módulo Membros
Ao abrir SECRETARIA >> Membros sua listagem de membros é aberta com as opções de alteração, exclusão e visualização. Além disso, existe a opção “Exportar dados” onde os dados podem ser salvos.
Para cadastrar um novo membro clique na opção Novo:
Em seguida abrirá uma tela para Cadastro de Usuário do Clube ou Sociedade, preencha todos os campos com bastante atenção.
32 Observe que se o membro do clube ou sociedade ainda não possui CPF, ele poderá cadastrar o CPF do responsável legal (pai ou mãe), é importante que preencha os campos onde constam e-mail e telefone dos responsáveis para um possível contato, se acaso o membro não possuir pai ou mãe como responsável deverá preencher os campos abaixo e clique na opção Salvar.
No cadastro de membros (Módulo Secretaria – Cadastro de Membros) foi adicionada a opção de cadastro da Ficha Médica do membro do seu clube/sociedade.
Com essa funcionalidade disponível, é possível que alguns eventos de sua Associação/Missão exijam que estes dados estejam sempre atualizados como pré-requisitos de inscrição de eventos.
A ficha fica sempre agregada e visível ao perfil do membro, permitindo sempre a consulta rápida de forma fácil. E destacado em vermelho, sempre a última atualização que foi realizada na ficha médica.
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C020 – Sub-Módulo Membros-Unidades
Os Desbravadores e Aventureiros trabalham com a ideia de unidades, mas os jovens podem adaptar essa ideia para equipes, ou unidades de ação. Neste sub-módulo é possível gerenciar e alocar cada membro em uma unidade previamente cadastrada no sub-módulo Cadastro de Unidades.
Para Cadastrar um membro em uma unidade basta clicar em Novo.
Após clicar na opção Novo, aparecerá uma tela onde você deve selecionar o membro e a unidade e clicar em Salvar.
Para apagar o membro de uma unidade, na tela que exibe a lista de membros nas unidades, clique na opção excluir (X vermelho).
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C008 – Sub-Módulo Transferência
Na opção SECRETARIA >> Transferência é possível transferir e receber membros de outros clubes/sociedades dentro do território da União. Os membros recebidos e transferidos irão aparecer na listagem.
Clicando na opção Transferir você pode transferir algum membro para outro Clube ou Sociedade, do mesmo distrito, Campo e União.
Depois de clicar na opção Transferir abrirá uma nova tela com os nomes dos membros, para onde deseja transferir e por qual motivo, após preencher clique em “Salvar”.
C021 – Sub-Módulo Unidades
A unidades usadas no sub-módulo anterior (Membros-Unidades) são cadastradas neste sub-módulo. Acessando em SECRETARIA >> Unidades você visualizará as unidades cadastradas dentro do seu Clube ou Sociedade, com as opções de alterar e excluir os dados das unidades.
35 Para cadastrar uma unidade clique em Novo (lado direito na parte superior da tela).
Dentre as opções do cadastro, estão: Nome, Histórico da unidade e Extras (brado, significado do nome e etc.), mas apenas o nome da unidade é um campo obrigatório de preenchimento, depois de preencher clique em Salvar.
11 – Módulo Tesouraria
Neste módulo o usuário pode controlar o caixa do seu Clube/Sociedade, através do cadastro de contas a pagar e a receber, e o balancete mensal de receita e gastos permitindo que as contas sejam filtradas por período, conta, membro do clube/sociedade ou status (Em aberto e pagos). E os dados resultantes podem ser exportados facilmente.
Este módulo pode ser amplamente usado para gerenciar mensalidades, excursões, acampamentos, gastos e doações, etc... O balancete exibe os dados
36 de receitas e despesas de forma diferenciada, além do saldo e saldo acumulado (saldo anterior ao período exibido).
C078 – Sub-Módulo A Pagar
Contas a pagar são todas as despesas do seu Clube ou Sociedade que foram pagas, ou estão em aberto. Para acessar este item basta acessar TESOURARIA >> A Pagar.
Para cadastrar clique em Novo e você abrirá a tela onde é necessário cadastrar a contas a pagar com os seguintes campos: Tipo de Conta a pagar, Membro (caso queira vincular esse item a um membro), data de vencimento, data de pagamento (se ainda não foi pago, deixe em branco), descrição do tipo de conta, valor e observação. Após preencher todos os campos clique em Salvar.
Se caso existir algum tipo de conta a pagar para vários membros (Ex: devolução de dinheiro), abaixo do campo Membro existe um link para que você possa selecionar quais membros serão cadastradas com essa conta.
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C079 – Sub-Módulo A Receber
Contas a receber são todas as receitas do seu Clube ou Sociedade que foram recebidas (mensalidades, doações, etc), ou estão em aberto. Para acessar este item basta acessar TESOURARIA >> A Receber.
Para cadastrar clique em Novo e você abrirá a tela onde é necessário cadastrar a contas a receber com os seguintes campos: Tipo de Conta a receber, Membro (caso queira vincular esse item a um membro), data de vencimento, data de pagamento (se ainda não foi pago, deixe em branco), descrição do tipo de conta, valor e observação. Após preencher todos os campos basta apenas o usuário clicar em Salvar.
Se caso existir algum tipo de conta a receber para vários membros (Ex: mensalidades de um mês), abaixo do campo Membro existe um link para que você possa selecionar quais membros serão cadastradas com essa conta.
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C080 – Sub-Módulo Balancete
Com todas as contas ‘A Pagar’ e ‘A Receber’ cadastradas corretamente, é possível ter um balanço das finanças de seu Clube/Sociedade prontinho de forma organizada acessando TESOURARIA >> Balancete.
No Balancete aparecerão todas as contas pagas na coluna despesas e recebidas na coluna receita, exceto aquelas que ainda estão fora do período de vencimento ou que não foram pagas.
Neste Balancete também o usuário pode visualizar na coluna ver o tipo de conta paga ou recebida pelo Clube/Sociedade e ainda saber o saldo acumulado (saldo anterior ao período pesquisado), saldo do período e saldo, além de filtrar (ao lado esquerdo na parte superior da tela) os dados de todas as contas pagas e também recebidas dentro de um determinado período.
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12 – Nossas Informações
Av. Eduardo Elias Zahran 374 - Sala 02 Campo Grande MS | CEP 79050-000 Central de atendimento: (67) 3211-6006
suporte@rdorval.com
www.rdorval.com
EQUIPE DA INTRANET DO MINISTÉRIO JOVEM
ATENDIMENTO E SUPORTE Laís Jara Gasparetto
Analista de Sistemas e Suporte
DESENVOLVIMENTO Uines Freire Renan Maldonado
Analistas de Sistemas e Desenvolvimento
DESIGN Luis Ramos
Publicitário e Designer
ADMINISTRAÇÃO E TREINAMENTO Rodrigo Dias Dorval
