- HUM. Marcos Cipriano da Silva. Administrador-Hum

GUIA PRÁTICO PARA

FAZER REQUISIÇÃO DE

MATERIAIS NO GESCOMP

- HUM

Marcos Cipriano da Silva

SUMÁRIO

1.

ENTRANDO NO GESCOMP

3

1.2 CRIANDO UMA REQUISIÃO DE MATERIAIS (RM) ON LINE... 4

1.2.1 VISUALIZANDO OU IMPRIMINDO RELATÓRIO DE ESTOQUES...4

1.2.2 INICIANDO UMA RM... 6

1.2.2.1 A REQUISIÃO DE MATERIAIS (RM) E AS INFORMAÇÕES PADRONIZADAS...6

1.2.2.2 DESCRIÇÃO DOS MENUS DENTRO DA REQUISIÇÃO DE MATERIAIS (RM)... 7

1.2.2.3 PREENCHENDO OS CAMPOS EM ABERTO NA RM NA ABA DADOS GERAIS... 8

1.2.2.4 PREENCHIMENTO FINALIZADO NA ABA DE DADOS GERAIS DA RM...9

1.2.2.5 PREENCHENDO OS CAMPOS EM ABERTO NA RM NA ABA ESPECIFICAÇÃO DOS ITENS... 10

1.2.2.6 FINALIZANDO E ACOMPANHANDO A RM...13

1.2.2.7 VISUALIZANDO RM FINALIZADA... 13

1.ENTRANDO NO GESCOMP

PELO ENDEREÇO ELETRÔNICO

PELA PÁGINA DO HUM

ABRIRÁ A PÁGINA DO GESCOMP PARA ENTRADA NO SISTEMA

Digite esse endereço

Clique aqui _{Abrirá a página}

do SHI, depois clique aqui

Para acessar o sistema coloque seu e-mail institucional e a Para acessar o sistema coloque

seu e-mail institucional e a Para acessar o sistema coloque

seu e-mail institucional e a Para acessar o sistema coloque

seu e-mail institucional e a Para acessar o sistema coloque

4

1.2 CRIANDO UMA REQUISIÃO DE MATERIAIS (RM) ON LINE

1.2.1 VISUALIZANDO OU IMPRIMINDO RELATÓRIO DE ESTOQUES

Clique emFechar

para ir ao menu Os dados do usuário

ficam registrados aqui

No menuAmox. clique em Relatórios – Materiais em

Estoque

Selecione qual tipo de relatório deseja imprimir

Selecione qual tipo de relatório deseja visualizar ou

imprimir – o mais comum é por natureza

Selecione qual almoxarifado deseja visualizar ou imprimir

o relatório

Ano do orçamento vigente e Código de lotação

A lista com os produtos em estoque servirá de base para relacionar os materiais a serem

solicitados separados por Natureza da Despesa.

A lista com os produtos em estoque servirá de base para relacionar os

materiais a serem solicitados e separados porNatureza da Despesa.

Utilize oCódigo para copiar e colar na RM

Depois clicar no relatório desejado, ele irá aparecer em uma aba ao lado da

aba do GESCOMP

Esse relatório apresenta os produtos classificados por ordem alfabética somente.

6

1.2.2 INICIANDO UMA RM

1.2.2.1 A REQUISIÃO DE MATERIAIS (RM) E AS INFORMAÇÕES PADRONIZADAS

No menuAmox. clique em Cadastrar – Requisição de

Materiais (RM)

Abrirá uma RM em branco, a única coisa preenchida será o nome do usuário

responsável por ela

Abrirá uma RM em branco, aparecerá preenchido somente a data e o nome do

usuário responsável.

Abrirá uma RM em branco, com a indicação da aba de localização, preenchido somente a

1.2.2.2 DESCRIÇÃO DOS MENUS DENTRO DA REQUISIÇÃO DE MATERIAIS (RM)

Encontre uma RM já gravada Cria uma nova

RM

Depois de preenchida a RM deve ser gravada para que seja atribuída um número e dar sequência ao processo. Enquanto não for gravada

ela permanece com no número -1

1 - Escolha o tipo da pesquisa 2 - Preencha com o número da solicitação 3 - Clique para buscar a RM Cancela um RM já gravada o limpa os dados

de uma SM não gravada

Mostra em arquivo PDF a RM salva e pode ser impressa

4 – Clique aqui para carregar a RM para acompanhamento ou

alteração, caso não tenha encaminhado

8

1.2.2.3 PREENCHENDO OS CAMPOS EM ABERTO NA RM NA ABA DADOS GERAIS

Nesse campo você irá selecionar a natureza da

despesa.

Seleciona a quem será enviada a RM

1.2.2.4 PREENCHIMENTO FINALIZADO NA ABA DE DADOS GERAIS DA RM

Preencha este campo indicando de forma sucinta o objetivo/assunto da RM. Esse campo não pode ser deixado em

branco

Preencha este campo indicando de forma sucinta o objetivo/assunto da RM e os

demais campos em branco. Nota: Nenhum campo pode ser

deixado em branco

A JUSTIFICATIVA deve ser realizada de acordo com a natureza dos produtos, sua necessidade, ou em relação as

quantidades. Não esqueça de gravar sua

solicitação conforme for preenchendo os campos

Após finalizar o preenchimento com os dados iniciais, clique na abaESPECIFICAÇÃO DOS ITENS

para solicitar os materiais da requisição

10

1.2.2.5 PREENCHENDO OS CAMPOS EM ABERTO NA RM NA ABA ESPECIFICAÇÃO DOS

ITENS

Clique aqui para começar a incluir itens na rua RM

Se possuir o código do produto digite aqui, caso não tenha,

clique em pesquisar Item Se possuir o código do produto digite em Cód., caso não tenha, clique emPesquisar Item. A

Quantidade será preenchida posteriormente

Insira % e o produto que gostaria de pesquisar e de pois Pesquisar

registro

Insira % e o produto que gostaria de pesquisar e depois em

Pesquisar registro

Se possuir o código do produto digite em Cód., caso não tenha, clique emPesquisar Item. A

Quantidade será preenchida posteriormente

O sistema irá listar todos os produtos em que aparece o termo “papel A”. Na lista clique em cima do produto que deseja

solicitar

O sistema irá listar todos os produtos em que aparece o termo “papel A”. Na lista clique em cima do produto que deseja

solicitar ou se já estiver selecionado em clique em Fechar

pesquisa

O sistema irá listar todos os produtos em que aparece o termo “papel A”. Na lista clique em cima do produto que deseja

solicitar ou se já estiver selecionado, clique em Fechar

pesquisa

Insira aqui a quantidade desejado o item. Note que a quantidade tem relação com o valor unitário

e especificaç

Insira aqui a quantidade desejado o item. Note que a quantidade tem relação com o valor unitário

e especificação do Item Insira aqui a quantidade desejado

o item. Note que aQuantidade

tem relação com ovalor unitário

eEspecificação do Item

Clique em totalizar para saber o Clique em totalizar para saber o Clique emTotalizar para saber o

12

O item solicitado aparecerá aqui, com o valor total da

Requisição Paraincluir outros itens

clique aqui

Paraalterar um item,

selecione o item e clique aqui

Paraapagar um item,

selecione o item e clique aqui

AO FINALIZAR SUA REQUISIÇÃO

NÃO ESQUEÇA DE CLICAR AQUI,

ELA SÓ IRÁ PARA O ALMOXARIFADO SE ENCAMINHADA PARA

AUTORIZAÇÃO. O item solicitado aparecerá

aqui, com o valor total da Requisição

1.2.2.6 FINALIZANDO E ACOMPANHANDO A RM

1.2.2.7 VISUALIZANDO RM FINALIZADA

NÃO ESQUEÇA DE VOLTAR A ABA INCIAL, GRAVAR SUA RM

E VERIFICAR O ESTATUS DA REQUISIÇÃO

NÃO ESQUEÇA DE VOLTAR A ABA INCIAL E VERIFICAR O

ESTATUS DA REQUISIÇÃO

ParaVisualizar a RM em

formato PDF clique em visualizar

Autorizado pela PAD/HUM Em 08/02/2017.

Aguardando análise da DMP/HUM

Poderá aparecer uma dessas duas opções. No 1º caso

a RM não foi encaminhada, no 2º

seguiu para o Almoxarifado.

14

A requisição será mostrada em um documento PDF, para impressão ou baixar o arquivo

digital.

A requisição será mostrada em um documento PDF, para impressão ou baixar o arquivo

1.2.3. CONSULTANDO UMA RM JÁ GRAVADA

No menuAmox. clique em Consultar – Requisições do Setor, será mostrada

todas as RM realizadas pelo Setor

Selecione a solicitação desejada e clique em

Visualizar

Se tiver o número de RM insira aqui e clique

em filtrar

Ao selecionar a RM desejada abaixo aparecerá os itens

solicitados nela. Ao selecionar a RM desejada aparecerá os itens solicitados

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A requisição será mostrada em um documento PDF, para impressão do arquivo digital.