Plano de Atividades. SGRH Serviço de Gestão de Recursos Humanos SGRH. Serviço de Gestão de Recursos Humanos

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Serviço de Gestão de Recursos Humanos

Plano de Atividades 2013

SGRH – Serviço de Gestão de

Recursos Humanos

SGRH

Serviço de Gestão de

Recursos Humanos

201

3

PA

Plano de Atividades

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Plano de Atividades 2013

FICHA TÉCNICA

Título: Plano de Atividades 2013

Autor: Serviço de Gestão de Recursos Humanos

Composição e Grafismo: Recursos Humanos - Dra. Ana Isabel Câmara

- D.ª Maurília Sousa

Morada: Rua João Gago n.º 4

9000-081 FUNCHAL

Telefone: 291 214 780

Fax: 291 233 455

E-mail:

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Serviço de Gestão de Recursos Humanos

Plano de Atividades 2013

Índice

ÍNDICE

1- RECURSOS HUMANOS

1.1 Introdução

1.2 Objetivos Estratégicos dos Recursos Humanos

1.3 Síntese Relativa aos Recursos Humanos

1.4 Para quem atuamos e com quem nos relacionamos

1.5 Atividades não Estratégicas

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Plano de Atividades 2013

Nota Introdutória

–

Caraterização

do Organismo

Recursos Humanos

-Introdução

Recursos Humanos

1 1 - RECURSOS HUMANOS

1.1 Introdução

O Serviço de Gestão de Recursos Humanos assegura nos termos legais, o apoio à gestão técnica e

administrativa dos Recursos Humanos da DIRTRA e todos os procedimentos inerentes,

nomeadamente coordena, orienta e apoia toda a tramitação processual relativa à contratação,

procedimentos concursais, promoções, em consonância com o serviço competente da Secretaria

Regional da Educação e Recursos Humanos. Divulga pelo pessoal da DIRTRA todas as

informações referentes à formação profissional e legislação de interesse geral, elabora estudos de

previsão de pessoal e executa as operações relacionadas com o seu recrutamento e promoção,

elabora o Balanço Social, coordena e orienta todo o processo inerente ao SIADAP – Sistema de

Avaliação de Desempenho Profissional, mantêm atualizadas as informações referentes à

manutenção e atualização do cadastro de pessoal, bem como do arquivo relativo aos processos

individuais, assegura todo o expediente respeitante à assiduidade e férias de pessoal;

No desenvolvimento da sua atividade nas áreas acima identificadas, os Recursos Humanos

presta vários serviços, cuja síntese consta do quadro seguinte:

1.2 Objetivos Estratégicos dos Recursos Humanos

Os objetivos Estratégicos a prosseguir pelos Recursos Humanos em 2013, são os seguintes:

- Garantir a coordenação técnica à implementação das políticas de Recursos Humanos na

DIRTRA.

Serviços

Produtos

Apoio técnico respeitante ao SIADAP I, II e

III, à LVCR,

Documentos de suporte à tomada de

decisão;

Ao RCTFP e à CAF.

Suportes informativos para utilizadores e

informações.

Gestão e desenvolvimento de Recursos

Humanos.

Relatórios, Planos, Circulares e

Informações.

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Serviço de Gestão de Recursos Humanos

Plano de Atividades 2013

Recursos Humanos

1 - Garantir o apoio técnico à implementação do regime de contrato de trabalho em funções públicas

e do regime de contratação coletiva.

- Garantir o apoio técnico ao desenvolvimento da avaliação de desempenho dos recursos humanos

da DIRTRA.

- Melhorar a qualidade e quantidade da informação disponibilizada sobre as diferentes áreas de

trabalho, nomeadamente RCTFP, SIADAP, LVCR.

1.3 Para quem atuamos e com quem nos relacionamos

(partes interessadas)

No desenvolvimento da sua atividade os Recursos Humanos relaciona-se com diversas Partes

Interessadas (Stakeholders) que contribuem para a prestação de serviços ou são destinatários

desses serviços. Os principais Stakeholders envolvidos são constantes do esquema seguinte.

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Plano de Atividades 2013

Recursos Humanos

1 1.4 Síntese Relativa aos Recursos Humanos

No Mapa de Pessoal de afetação da DIRTRA existem 62 trabalhadores, sendo 4 em Regime de

Mobilidade Interna e 1 em Comissão de Serviço na Inspeção Regional do Trabalho. Em 2013

saiu 1 trabalhador com a categoria de Técnico Superior em regime de mobilidade interna para o

Departamento de Desenvolvimento Social e Programas do Instituto da Segurança Social -

Serviços Centrais.

Os efetivos em funções com que a DIRTRA se propõe desenvolver as suas atividades em 2013

ascendem, a 31 de dezembro do ano corrente, a um total de 57 trabalhadores. Face aos pedidos

de aposentação para o ano de 2013 não se prevê nenhuma saída.

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Serviço de Gestão de Recursos Humanos

Plano de Atividades 2013

Atividades não Estratégicas

SA

– Serviços de Apoio

SGRH – Serviço de Gestão de Recursos Humanos

N.º

Designação

Calendarização

Periodicidade

Responsabilidade

Pessoas Envolvidas

Nome

N.º

ANE

1 - Elaboração e divulgação do Relatório de Atividades. Janeiro Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3

ANE

2 - Elaboração, acompanhamento do Plano de Atividades. Novembro a

Janeiro

Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

ANE

3 - Elaboração, divulgação do Manual de Procedimentos. Anual Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

ANE

4 - Elaboração do Balanço Social. Março Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

ANE

5 - Organização do processo para a eleição da Comissão Paritária. Bienal Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

ANE

6

Assegurar a formação profissional dos trabalhadores da DIRTRA:

- Preparar o diagnóstico de necessidades de formação e elaboração do Plano e Relatório de Formação Profissional;

- Proceder à inscrição dos trabalhadores em ações de formação externas e acompanhar a sua concretização;

Outubro a Dezembro Diário

Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara Maurília Sousa

2

ANE

7 - Elaboração do Relatório Anual de Formação Profissional. Janeiro Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara e Maurília Sousa 2

ANE

8 - Elaboração do Manual de Acolhimento da DIRTRA. Variável Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

ANE

9 - Elaboração do Mapa de Pessoal da DIRTRA. Variável Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara 1

ANE

10 - Elaboração da Estrutura do SIADAP RAM1/DIRTRA;

- Elaboração e coordenação da Avaliação do Desempenho do SIADAP RAM 2 e 3;

Novembro

Dezembro a Março Dr. Rui Silva Ana Isabel Câmara 1

ANE

11

Garantir os procedimentos administrativos relativos à relação jurídica de emprego:

- Registo das Férias, Faltas e Licenças; Permanente Lígia Freitas

Ana Isabel Câmara Lígia Freitas e Maurília Sousa

3 - Elaboração do Mapa de Assiduidade; Mensal Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Verificação e Registo da Assiduidade do Relógio Biométrico;

Diário Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Emissão de declarações/certidões; Variável Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

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Plano de Atividades 2013

- Digitalização e correção de Listas de Antiguidade; Outubro a

Dezembro Lígia Freitas

Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Alteração do posicionamento remuneratório; Anual Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Elaboração dos processos de Aposentação dos trabalhadores; Permanente Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Verificação de processos de junta médica; Permanente Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Renovação das Comissões de Serviço; Variável Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Instrução de processos de mobilidade; Permanente Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Atualização do cadastro do pessoal; Permanente Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Abertura e organização de processos individuais dos trabalhadores; Diário Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Apoio através de esclarecimentos presenciais, telefónicos e por ofício; Variável Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas

Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Realização dos procedimentos inerentes à ADSE respeitantes aos trabalhadores; Variável Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Monitorização de circulares e informações internas; Permanente Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas

Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Elaboração do Mapa de Férias; Anual Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Ofertas de Emprego; Permanente Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Abertura de procedimentos concursais para dirigentes intermédios; Variável Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Abertura de procedimentos concursais para recrutamento de novos postos de trabalho Variável Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Instrução de procedimentos concursais; Permanente Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Publicações no JORAM; Permanente Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas

Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Publicações (afixação e página eletrónica); Permanente Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas

Ana Isabel Câmara

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Serviço de Gestão de Recursos Humanos

Plano de Atividades 2013

Recursos Humanos

5 Recursos Humanos

1 1.6 Plano de Formação

O Plano de Formação Profissional (DIRTRA), para o ano de 2013, foi elaborado com base no

diagnóstico das necessidades de formação, conjugado com as orientações superiores

determinadas nesta matéria, tendo em consideração as necessidades de formação mais relevantes

e a disponibilidade orçamental existente.

LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE FORMAÇÃO PARA O ANO DE 2013 NA DIREÇÃO REGIONAL DO TRABALHO