POLíTICA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO. da BIBLIOTECA ESCOLAR. Agrupamento de Escolas do Sudeste de Baião

POLíTICA DE

GESTÃO E DESENVOLVIMENTO

DA COLEÇÃO

da BIBLIOTECA ESCOLAR

ÍNDICE

5. Critérios de seleção dos recursos ... 6

6. Critérios relativos à aquisição da documentação ... 8

7. Critérios relativos a doações/ofertas ... 8

8. Critérios de desbaste ... 8

9. Condições de acesso ... 9

10. Gestão cooperativa da documentação no agrupamento ou com outras bibliotecas ... 10

11. Difusão da informação e de promoção e marketing da coleção ... 10

12. Formação no âmbito do uso da coleção ... 11

13. Responsáveis pela aplicação deste documento ... 11

1. Enquadramento teórico

A Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas do Sudeste do Concelho de Baião fica situada na EB 2,3 de Santa Marinha do Zêzere e apoia os seguintes estabelecimentos de ensino:

 Escola Básica do 2.º e 3.º ciclo de Santa Marinha do Zêzere

 Centro Escolar de Santa Marinha do Zêzere

 Escola Básica do 1º Ciclo com Jardim de Infância do Barroncal

 Jardim de Infância de S. Pedro

 Jardim de Infância de Carvalhais

 Jardim de Infância da Senhora – Covelas

 Jardim de Infância do Ladoeiro

 Jardim de Infância de Outeiro – Viariz

 Jardim de Infância de Teixeira

A BE do agrupamento sofreu remodelação e adaptação do espaço (Ofício S/17148/2008/DREN), com a respetiva integração na Rede de Bibliotecas Escolares a partir de 2008. Atualmente tem uma área de 116m² e uma sala de arrumos de 10 m². O espaço físico está organizado em zonas funcionais (atendimento, multimédia, vídeo, leitura informal, leitura impressa e jogos). O horário de funcionamento é das 9:00h às 17:45h, sem interrupção. O mobiliário existente é adequado e segue as normas indicadas pela RBE. A área nuclear permite 46 lugares sentados. Quanto ao equipamento físico, consta de 6 computadores ligados à Internet (2 são exclusivos para o trabalho da professora bibliotecário, técnica superior e assistente operacional e 4 para os/as utilizadores/as). Possui, ainda, mais 3 sem acesso à Internet que servem para efetuar requisições feitas por monitores (alunos/as) e para visualizar filmes. Existe, ainda, 3 leitores de CDs portáteis e um projetor. Relativamente ao Fundo documental existente, temos 4184 monografias, 188 DVDs, 103 CDs ROM, 24 CDs áudio, 39 VHS e 55 jogos. Todo o fundo documental encontra-se catalogado no sistema PRISMA. As atividades desenvolvidas na BE ou fora dela são múltiplas e têm como objetivo primordial promover a leitura. As ações desenvolvidas têm sido

divulgadas no blogue da BE http://www.bibsmz.blogspot.com, no facebook

http://www.facebook.com/SMZBE, na página do agrupamento e no Jornal Escolar “Entre Aspas”.

A missão da BE do agrupamento consiste em disponibilizar serviços de aprendizagem, e recursos que permitam a todos os membros da comunidade escolar tornarem-se pensadores críticos e utilizadores efetivos da informação, em todos os suportes e meios de comunicação.

A coleção da BE é, cada vez mais, um recurso dinâmico, em constante mutação e atualização. Deve contemplar o impresso e o digital e permitir o acesso autónomo, por parte dos/as utilizadores/as, independentemente da sua localização. Esta política documental pressupõe a adoção de critérios rigorosos para o processo de seleção e de aquisição da coleção. À equipa da BE compete a elaboração

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deste documento de gestão e desenvolvimento da coleção, que deverá ser apreciado e aprovado pelos Conselho Pedagógico e Geral.

Os órgãos de gestão têm um papel fundamental, devendo acompanhar o processo de avaliação e deteção das necessidades dos/as utilizadores/as. Deverão, também, preocupar-se em dotar a BE de um orçamento, para o cumprimento da política de gestão documental, sem o qual os constrangimentos serão inevitáveis.

2. Prioridades da Coleção

A Biblioteca do Agrupamento age no sentido de cumprir a sua missão, selecionando, abatendo, adquirindo, organizando, preservando, mantendo e provendo o acesso aos materiais (impressos ou não) e aos recursos eletrónicos, de acordo com os interesses e as necessidades de âmbito escolar e/ou lúdico, dos membros da comunidade educativa, definidos no presente documento. Para que esta política de gestão e desenvolvimento da coleção possa ser levada a cabo, de forma mais eficaz, poderão ser

estabelecidos acordos de parceria com outras bibliotecas que, entre outros objetivos, são conducentes à

permuta de documentos, nomeadamente com a Biblioteca Municipal de Baião e os agrupamentos do Vale de Ovil e de Eiriz.

Gerir a BE implica, ao nível da coleção, um plano de gestão e desenvolvimento, concebido pela biblioteca, que defina os princípios orientadores da coleção, que seja um ponto de referência da política documental do Agrupamento, em harmonia com o Projeto Educativo TEIP, o Projeto Curricular de Escola, os Projetos Curriculares de Turma e as necessidades dos/as utilizadores/as. A conceção deste plano pressupõe a avaliação prévia da coleção existente, na qual se deve envolver toda a comunidade educativa, de forma a identificar as áreas que exigem maior investimento, atualização e desbaste e, a verificar-se, a dimensão daquela corresponderá às necessidades do agrupamento, tendo em conta o currículo nacional, os documentos orientadores da RBE e do agrupamento, os níveis de ensino e os grupos etários existentes, as necessidades educativas especiais, as várias áreas curriculares e de enriquecimento curricular, o equilíbrio entre os diferentes suportes, entre outros (como a atualidade, o valor literário e a verba disponível, de acordo com os critérios específicos para a seleção dos vários tipos de documentos).

Para que a coleção se mantenha atualizada e adequada às necessidades dos/as utilizadores/as, é necessária uma gestão equilibrada dos recursos, mantendo alguns critérios de preservação essenciais e retirando os documentos obsoletos, desatualizados ou sem qualquer pertinência para os fins a que se destinam.

Aquando da seleção de documentos a inserir nas propostas, cada departamento deve ter em conta a adequação do fundo documental ao currículo escolar (é importante que a coleção contemple, de forma

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equilibrada, todas as áreas curriculares e não curriculares, bem como as disciplinas de oferta da escola). Considerando que não é possível cobrir todas as necessidades, é importante estabelecer prioridades. Assim, anualmente, de preferência durante o mês de junho de cada ano letivo, os vários departamentos devem apresentar à coordenadora da BE, a sua proposta de aquisição, baseada no estabelecido nos pontos anteriores. A coordenadora e a equipa da BE tomarão a decisão final de aquisição de documentação, uma vez que possuem um conhecimento global das necessidades da BE, podendo adquirir outra documentação que considere relevante.

Feita a identificação dos documentos que se pretendem adquirir, atender-se-á ao seguinte:

 O valor da verba disponibilizada para o enriquecimento do fundo documental;

 A avaliação da relação preço / qualidade / necessidade do documento;

 A distribuição equilibrada das aquisições, mediante as lacunas existentes nas diversas áreas

do saber.

3. Avaliação da coleção

O fundo documental da BE deve ser avaliado para que os ajustamentos e a definição de prioridades de aquisição ou doação de novos recursos respondam aos seguintes objetivos gerais:

 Sirvam de apoio à aprendizagem, desenvolvendo as capacidades de avaliação e utilização

da informação;

 Dinamizem a integração das Tecnologias de Informação e Comunicação;

 Proporcionem oportunidades de produção e utilização de informação para o

conhecimento, compreensão, imaginação e divertimento;

 Favoreçam a tomada de consciência para as questões de ordem cultural e social;

 Promovam o hábito e o prazer da leitura, da aprendizagem e da utilização das bibliotecas

ao longo da vida;

 Formem para a literacia da informação, dentro de parâmetros seguros e éticos, com vista a

transformar a informação em conhecimento;

 Promovam a leitura numa perspetiva transversal e de compreensão do mundo;

 Fomentem a ideia de que a liberdade intelectual e o acesso à informação são essenciais à

construção de uma cidadania efetiva e responsável e à participação na democracia.

Assim, e partindo do conhecimento atual de coleção que se funda na tipologia de suportes existentes, no n.º de itens por tipologia e por classe, deve dar-se prioridade aos suportes e às classes em que os recursos são mais exíguos, nomeadamente, os de suporte digital e das classes 5 e 6.

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Os periódicos que existem na BE são o Jornal de Notícias e a revista Super Interessante. As preferências dos utilizadores relacionam-se com a navegação na Internet, leitura de revistas e de livros lúdicos.

A BE tem o seu catálogo online na RBE e está prevista a criação da Rede de Bibliotecas de Baião.

4. Desenvolvimento da coleção

As práticas de gestão e seleção da coleção deverão ser flexíveis, de modo a responderem à evolução das necessidades dos/as utilizadores/as. Será estabelecido um plano de atuação a curto e a médio prazo – definindo as seguintes prioridades:

 Recolher dos/as alunos/as, dos/as docentes e dos vários departamentos, listagens de

necessidades, atendendo às carências existentes;

 Dotar a coleção de obras adequadas às necessidades manifestadas pelos/as professores/as, para

apoio aos/às alunos/as, à satisfação das carências de alunos/as com necessidades educativas especiais e aos interesses dos/as alunos/as que frequentam a escola, nomeadamente aos temas mais solicitados para o desenvolvimento de projetos de investigação;

 Substituir dicionários danificados e desatualizados;

 Atualizar, permanentemente, o fundo documental para leitura recreativa.

A BE terá uma política de coleção baseada nos princípios de liberdade intelectual, de igualdade de acesso e de preservação de obras de referência, que se constituam já património cultural indiscutível. Procurar-se-á ter uma coleção que apresente diversos pontos de vista sobre a generalidade dos assuntos, apresentando formatos que permitam diferentes formas de aprendizagem e, também, o uso recreativo.

A aquisição de documentos poderá basear-se na compra, na oferta e na permuta com outras instituições. A compra implica um orçamento disponível e cabe à Direção atender às condições de aquisição. As doações devem ser consideradas tendo em conta o estado de conservação, atualização e adequação dos documentos. A permuta é desejável entre bibliotecas dos agrupamentos do Concelho e a BM, através do estabelecimento de protocolos de cooperação, contribuindo para a racionalização dos recursos.

5. Critérios de seleção dos recursos

Em conformidade com as orientações da RBE e a análise estatística das requisições (de modo a poder avaliar, de forma mais precisa, as necessidades dos/as utilizadores/as), a seleção do fundo documental será da responsabilidade da PB, sob propostas apresentadas pelos/as docentes, alunos/as e

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pela associação de pais. Estas propostas poderão ser colocadas na caixa de sugestões ou serem apresentadas em formulário próprio. A entrega destas propostas pode ser feita em suporte papel, diretamente na BE, ou entregue via e-mail para o endereço da BE (bibsmz@gmail.com ou smz@bibliotecasescolares.pt).

A seleção do fundo documental impresso terá em consideração, em primeiro lugar, a coleção existente e a sua adequação ao público-alvo, nas suas diferentes vertentes. Devem existir revistas, periódicos e jornais, atendendo a que podem conduzir os/as utilizadores/as a adquirirem hábitos de leitura. São critérios prioritários para este tipo de recursos:

 Exatidão e correção;

 Interesse local;

 Custo e relação qualidade/custo;

 Procura.

Os novos documentos a incluir na coleção, bem como o parecer sobre as propostas apresentadas, devem estar de acordo com os seguintes princípios orientadores:

 Orientações do Plano Nacional de Leitura e da Rede de Bibliotecas Escolares;

 Adequação ao Currículo Nacional, às metas curriculares, ao Projeto Educativo TEIP, ao

Projeto Curricular da escola, aos níveis de ensino existentes, às áreas de apoio curricular, extracurricular e de ocupação de tempos livres e às necessidades educativas especiais e origens multiculturais e linguísticas dos/as alunos/as e à sua faixa etária;

 Diversidade de suportes que contemple fontes de informação variadas;

 Pertinência dos temas e suportes, avaliando o conteúdo temático dos documentos e

alternativas de acesso a vários tipos de fontes de informação (documentos online), considerando a rápida desatualização de alguns suportes e da informação;

 Pluralidade, abrangência e profundidade dos temas, respeitando o equilíbrio entre todas as

áreas do saber, essencialmente as curriculares, tendo em conta o número de alunos/as e respetivos interesses e, ainda, o equilíbrio entre todos os suportes (material livro e não livro);

 Qualidade literária e editorial, gráfica e material, contemplando o binómio

preço/qualidade;

 Atualidade dos títulos selecionados do ponto de vista informacional, educacional, cultural

e recreativo, atendendo às novidades editoriais e contemplando o princípio da renovação constante e das atualizações regulares, como no caso do acesso a fontes de referência eletrónicas;

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 Autoridade dos textos, ilustrações e dos conteúdos das páginas em linha, verificando e

validando a sua qualidade.

6. Critérios relativos à aquisição da documentação

A fase da aquisição implica que, anteriormente, tenham sido aplicados os critérios de seleção para a compra do recurso. Após esta fase, devem ter-se em conta os seguintes procedimentos:

 Obedecer à hierarquia estabelecida, nas prioridades de seleção dos documentos;

 Elencar títulos alternativos aos propostos, para o caso de estes não se encontrarem

disponíveis no mercado;

 Consultar o maior número possível de editoras/distribuidoras/livrarias, no mínimo três, de

maneira a optar-se pela melhor edição, tendo em conta a relação qualidade/preço.

7. Critérios relativos a doações/ofertas

A aceitação de doações/ofertas deve ter sempre como referência os critérios definidos para a seleção e aquisição dos fundos da coleção e, ainda, ter em consideração os seguintes aspetos:

 Estado de conservação dos documentos;

 Suportes/formatos apropriados;

 Antiguidade/data de publicação dos materiais;

 Coleções inteiras, por limitações de espaço;

 Coleções especiais – locais, históricas ou raras – que requerem especial atenção e cuidado

de conservação.

8. Critérios de desbaste

Na preservação do acervo, deve atender-se ao estabelecimento de condições físicas e princípios de prevenção que evitem a sua deterioração. Para isso, deve procurar-se manter um controle climatérico que evite o excesso de calor e o sol direto, mantenha uma humidade relativa e se proceda à sensibilização dos utilizadores para a importância da preservação dos documentos.

O desbaste é um princípio de política documental que tem por objetivo manter a fiabilidade e a atualidade da coleção. Os critérios a observar, para retirar de circulação os títulos desadequados, devem obedecer às seguintes situações:

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 Desgaste de utilização;

 Desadequação curricular;

 Duplicação em excesso;

 Periódicos sem índices ou cujo conteúdo se encontra desatualizado ou sem interesse;

 Economia de espaço.

As soluções a adotar quanto ao destino dos títulos retirados podem ser várias, designadamente:

 Realização de feiras de livros usados;

 Doações a individualidades e/ou entidades locais, tais como: Juntas de Freguesia, Centros

Paroquiais, Centros de Terceira Idade, Biblioteca Municipal.

Independentemente da(s) opção(ões) que tiver(em) de ser tomada(s), deve-se proceder ao registo de todos documentos que vierem a ser retirados da coleção, invocando-se as razões que originaram essa decisão.

Nos casos em que os documentos estejam danificados, deve proceder-se à sua eliminação. É efetuado um novo registo do documento em suporte informático com os seus dados identificativos nomeadamente, título, autor(es), editora, data de publicação e ISBN. O número de registo é reutilizado pelos diferentes suportes informáticos.

Em relação aos periódicos, de acordo com a necessidade de espaço e de atualização, a conservação dos jornais far-se-á durante um período de um mês e a manutenção das revistas por um período de três meses.

9. Condições de acesso

Para haver condições de acesso, no empréstimo domiciliário, é necessário o utilizador possuir um número de leitor, através do software PRISMA, de forma a permitir algum controle na utilização.

Consulta presencial:  Alunos/as  Professores/as  Assistentes operacionais  Encarregados/as de educação Empréstimo:  Domiciliário  Interbibliotecas

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 Sala de aula

Catálogo:

 Online

10.

Gestão cooperativa da documentação no agrupamento ou

com outras bibliotecas

A utilização dos recursos pode efetuar-se no interior da biblioteca, na escola e, ainda, a título de empréstimo individual aos/às utilizadores/as da BE e a outros/as utilizadores/as cujas bibliotecas tenham, ou venham a estabelecer, protocolos com a BE. Nesta última situação, a circulação dos recursos far-se-á entre as instituições e não diretamente com os/as seus/suas utilizadores/as.

A responsabilidade pelo bom uso dos recursos é sempre imputada ao/à responsável pela requisição das obras.

Quando a utilização dos recursos se destinar à sala de aula, há lugar a requisição de empréstimo a realizar pelo/a professor/a. Nestes casos, não há restrições à circulação de qualquer tipologia do fundo documental, o que não acontece para as outras situações em que as obras de referência não são objeto de empréstimo.

A política de circulação de fundos entre bibliotecas ou entre outras instituições tem por finalidade permitir aceder a fundos inexistentes e constituir uma coleção em parceria ou em consórcio interbibliotecário, contribuindo, mais rapidamente, para a atualização dos recursos documentais.

Nos casos de empréstimo interbibliotecário, os procedimentos a adotar estarão estabelecidos no regulamento anexo ao protocolo de cooperação da Rede de Bibliotecas de Baião (RBB), ainda em construção.

11.

Difusão da informação e de promoção e marketing da

coleção

Todos os meios de comunicação e difusão da coleção são bem-vindos. Os mais adequados serão:

 Catálogo online;

 E-mail dos/as utilizadores/as, através da plataforma Moodle do Agrupamento;

 Blogue da BE do agrupamento;

 Página do Agrupamento/Biblioteca Escolar;

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12.

Formação no âmbito do uso da coleção

Serão realizadas ações de formação aos/às utilizadores/as, no âmbito das literacias, da

informação e tecnologia e utilizados os vários guiões, disponibilizados na biblioteca.

13.

Responsáveis pela aplicação deste documento

Após a aprovação em Conselho Pedagógico e Conselho Geral deste documento (Política de Gestão e Desenvolvimento da Coleção da BE do Agrupamento Vertical de Escolas do Sudeste do Concelho de Baião) e conhecida a verba disponível para investir em cada ano letivo, compete, à equipa da Biblioteca Escolar, em colaboração com o Serviço de Apoio às Bibliotecas Escolares (SABE) da autarquia de Baião, a sua aplicação.

14.

Avaliação e revisão deste documento

A avaliação e revisão deste documento devem ser efetuadas sempre que sejam necessárias ou de 3 em 3 anos, acompanhando as revisões do Projeto Educativo do Agrupamento.

Agrupamento de Escolas do Sudeste de Baião, 9 de setembro de 2014

A Professora Bibliotecária Fátima Almeida