Página 1 de 16 CENTRO UNIVERSITÁRIO DE BELO HORIZONTE – UNIBH
Ata de Reunião com as Comissões de Formatura do 1º. Semestre / 2014 Formatura Setembro 2014
Nesta reunião serão apresentadas as orientações das solenidades de colação de grau do Centro Universitário de Belo Horizonte – UniBH.
PAUTA
A Colação de Grau é a cerimônia mais importante de uma instituição universitária, pois representa a conclusão dos cursos de bacharelado, licenciatura e tecnologia dos seus alunos. A solenidade é um ato oficial e sua organização compete ao setor de Marketing, Comunicação e Relações Corporativas (MARCORP) do UniBH, que segue as normas de cerimonial e protocolo e instruções fixadas pelo Regimento Interno do Centro Universitário. Dentre suas atividades, cabe ao setor cadastrar os representantes das comissões de formatura, enviar para os e-mails dos representantes das comissões de formatura cadastrados, avisos de reuniões, a pauta da reunião com as comissões, o formulário de homenageados, logotipo e nomes das autoridades do UniBH, juramento do curso, informações sobre o agendamento de data para entrega de senhas, dentre outras informações.
Salientamos que é extremamente importante o cumprimento dos prazos estipulados no presente documento.
Descreveremos agora, as normas que deverão ser seguidas pelos formandos. 1 OUTORGA DE GRAU
A colação de grau é obrigatória e não poderá ser dispensada. O aluno poderá escolher como será a sua outorga de grau. As duas maneiras são:
1.1 Solenidade antecipada, oficial, solene e em grupo:
Ato solene a ser realizado antes da solenidade em local, data e horário previamente agendado pelo Núcleo de Diplomas do UniBH, na presença do(a) reitor(a) ou outra autoridade por ele(a) delegado(a).
Para efetuar a solicitação, o aluno deverá aguardar o fechamento do semestre letivo. Após a mudança de status para “formado”, é necessário abrir uma solicitação de Colação de Grau no Sistema Online SOL - pelo acesso de aluno egresso ou comparecer em qualquer Campus do UniBH, no Centro de Atendimento ao Aluno (CAA) - e aguardar contato por e-mail, informando o local e horário a comparecer para colar grau.
Página 2 de 16 1.2 Solenidade oficial, solene e pública
Cerimônia sob presidência do(a) Reitor(a) ou autoridade por ele(a) delegado(a) a ser realizada no Teatro Professor Ney Soares em data e horário previamente agendada pelo Núcleo de Eventos;
1.3 Solenidade oficial, solene e em grupo
Ato solene a ser realizado antes da solenidade em local, data e horário previamente agendado pelo Núcleo de Diplomas do UniBH, na presença do(a) reitor(a) ou outra autoridade por ele(a) delegado(a),
Para realizar a solicitação, o aluno deverá aguardar o fechamento do semestre letivo. Após a mudança de status para “formado”, é necessário abrir uma solicitação de Colação de Grau no Sistema Online SOL - pelo acesso de aluno egresso ou comparecer em qualquer Campus do UniBH, no Centro de Atendimento ao Aluno (CAA) - e aguardar contato por e-mail, informando o local e horário a comparecer para colar grau.
Em qualquer uma das solenidades, o grau acadêmico será conferido mediante juramento prestado pelos graduandos.
2 COMISSÃO DE FORMATURA 2.1 Representante da comissão
A turma deverá formar uma comissão de formatura e elaborar uma ata, com a data da eleição, o nome do curso, turnos e a matrícula dos componentes com seus devidos cargos, além de designar um integrante da comissão que terá legitimidade e plenos poderes para decidir e representar os interesses dos formandos junto a MARCORP.
A comissão pode ser somente de um turno ou dos turnos existentes no curso (exemplo: manhã, tarde e noite). Caso a opção escolhida for uma única comissão de formatura para todos os turnos, na ata deverá constar o nome de um representante de cada turno nos cargos diretivos e, em seguida, todos os alunos deverão assinar e colocar o número de matrícula.
No documento deverá constar as assinaturas de todos os alunos possíveis formandos, incluindo os integrantes da comissão.
2.2 Modelo de ata
O documento deverá ser elaborado em papel A4, com tipo de letra verdana, tamanho 12, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e com espaçamento simples entre linhas. A ata deverá ser enviada em formato digital para o e-mail
colacaodegrau@unibh.br.
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Aos cinco dias do mês de agosto de 2014, foi eleita a comissão de formatura do curso xxxxxx, (turno manhã ou turnos manhã e noite). Foram eleitos, Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Presidente), Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Vice-Presidente) e Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Tesoureiro). Foi nomeado com plenos poderes para tomar decisões junto ao Núcleo de Eventos do UniBH, responsável pela organização das colações de grau, Nome do Formando (Representante da Comissão).
NOME COMPLETO E LEGÍVEL MATRÍCULA ASSINATURA
Prazo limite para entrega da ata: 31/05/2014.
É responsabilidade da comissão de formatura, divulgar para todos os alunos formandos, as normas e informações registradas nesta reunião.
3 SITUAÇÃO ACADÊMICA DOS ALUNOS Segundo o Regimento Interno do UniBH:
Art.87 – Grau Acadêmico é o título que reconhece ter o aluno concluído, com proveito, todos os requisitos constantes no Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e nas normas internas do UniBH.
Art. 81 - A colação de grau é o ato que reconhece o direito do aluno ao diploma respectivo, por ter ele cumprido todas as prescrições curriculares e legais pertinentes. O formando deverá regularizar suas pendências acadêmicas até 30 DIAS antes da data da colação de grau. As pendências acadêmicas deverão ser resolvidas no CAA (Centro de Atendimento ao Aluno).
Sendo assim, somente poderão participar das solenidades de Colação de Grau, os alunos que constarem na listagem de possíveis formandos liberada pelo Núcleo de Diplomas / Secretaria Acadêmica do UniBH.
4 SOLENIDADE OFICAL E PÚBLICA – TEATRO NEY SOARES 4.1 Pagamento da taxa
O aluno deverá efetuar o pagamento do valor de R$ 315,00 (trezentos e quinze reais) diretamente para a comissão de formatura que realizará o repasse à Empresa Phocus 4. Este valor comtempla os seguintes serviços:
Empréstimo de Beca e Capelo; Canudo;
Página 4 de 16 Chuva de papel picado;
Fotógrafos durante a solenidade;
Transmissão simultânea por dois telões dentro do teatro – 2000 Ansi Lumens; Transmissão simultânea através de televisores na Galeria de Artes do Teatro; Filmagem da solenidade;
DVD com filmagens da solenidade de colação de grau. Sendo um exemplar por formando, entregue 90 dias após a última cerimônia de colação de grau.
Para retirar o DVD, o graduado deverá realizar o agendamento antecipadamente com a empresa DelRio Vídeo Produções pelo telefone 3474-0017.
Cortesia: confecção de um clipe da turma para exibição na solenidade
Caso o formando não participe da cerimônia de colação de grau no Teatro Professor Ney Soares, posteriormente, a empresa Phocus4 fará a devolução integral do valor pago.
4.2 Condições de Pagamento
O valor de R$ 315,00 (trezentos e quinze reais) poderá ser pago em dinheiro ou dividido em até 04 vezes conforme descrito abaixo:
04 vezes:
1ª parcela com vencimento em: 15 de maio de 2014. 2ª parcela com vencimento em: 15 de junho de 2014. 3ª parcela com vencimento em: 15 de julho de 2014. 4ª parcela com vencimento em: 15 de agosto de 2014.
01 vez: Um cheque no valor de R$ 315,00 com data limite para o dia 15 de agosto de 2014. Prazo limite para acerto do valor total: 15 de AGOSTO DE 2014 - após esta data o aluno não poderá participar da solenidade no Teatro Professor Ney Soares.
4.3 Prova de beca
A prova de beca é obrigatória e será agendada pelo UniBH.
O aviso da data e local da prova de becas será informado aos representantes das comissões por e-mail. A prova é realizada em todos os campi do UniBH.
A veste talar - beca, faixa, capelo e jaboux - será entregue aos formandos no dia da solenidade, uma hora e meia antes da cerimônia.
A devolução da veste deve ser realizada, logo após o encerramento da solenidade.
Ao chegarem ao teatro no dia da colação de grau, cada formando deve apresentar um documento de identificação às recepcionistas, que estarão com a lista oficial com os nomes dos formandos.
Página 5 de 16 Para homens - calça social de cor escura, camisa social de manga comprida e sapato social. Para mulheres - vestido, terninho ou qualquer roupa social de cor escura e sapato preto - de preferência fechado.
4.5 Vídeo foto da turma:
A comissão de formatura deverá entrar em contato com a empresa Del’Rio Vídeo Produções para providenciar a produção de um vídeo foto, à ser exibido na solenidade.
4.5.1 Prazo de entrega do material
A comissão de formatura deverá entregar as fotos e o cd com a música para elaboração do vídeo foto. Prazo limite para entrega do material: 30/06/2014.
Após o término do prazo de entrega, em hipótese alguma, a empresa Del’Rio receberá fotos avulsas ou vídeo foto prontos.
4.5.2 Condições para entrega do material
As fotos impressas para montagem do vídeo foto deverão ser separadas em envelopes por formando e devidamente identificadas com nome completo do aluno, curso e telefone. Esta identificação deverá ser feita em letra de fôrma e grifados os nomes que aparecerão no telão. A comissão de formatura será responsável pela entrega dos envelopes com as fotos diretamente na empresa.
As fotos digitalizadas deverão ser entregues diretamente na empresa e seguir as recomendações abaixo: Arquivos na extensão PSD, TGA 32 bits, PNG ou JPG de alta definição, no tamanho 720x480, com resolução acima de 150 dpi em CD ou DVD. O nome dos arquivos deve ser: Nome do aluno - Criança e Nome do aluno - Adulto. As comissões de formatura devem definir a trilha sonora do vídeo foto. As músicas
deverão ser gravadas em CD ou DVD nos formatos WAV ou MP3 e entregues no mesmo dia da e das fotos. A duração será de acordo com o tamanho da turma, ressaltando que o tempo de exposição de cada fotografia será de aproximadamente 5,0 (cinco) segundos.
As mídias removíveis deverão conter necessariamente apenas os arquivos a serem utilizados (WAV, MP3, CDA, PSD, TGA, PGN, JPG) a fim de se evitar a presença de arquivos com vírus, não serão aceitos discos que contenha arquivos com outras extensões que não as listadas acima. Não será aceito, em hipótese alguma o uso de imagens em outro formato que não os listados acima.
As Comissões de formatura deverão entregar a Del’Rio um convite de formatura juntamente com as fotos, para composição do vídeo foto e posterior finalização dos DVD´S a serem elaborados.
Página 6 de 16 O clipe terá no máximo duas fotos por aluno.
Caso a empresa Del’Rio encontre imagens que possam causar constrangimento a colegas, familiares e ao UniBH, caberá a MARCORP avaliar e definir se a imagem será exibida ou não e fazer contato com os formandos, se for o caso.
As comissões de formatura deverão entrar em contato com a empresa Del’Rio até 15 dias antes da data da colação de grau para agendar uma data para conferência do vídeo foto. No dia da conferência, as fotos que foram entregues deverão ser retiradas. A empresa não responsabilizará pelas fotos entregues que permanecerem na empresa.
4.6 Fotografia e filmagem
Para a realização das colações de grau o UniBH firmou contrato de exclusividade com a empresa Phocus4, que tem como parceira a empresa Del Rio Vídeo e Produções.
Somente as empresas contratadas poderão fotografar e filmar os formandos. Nossos seguranças ficam de porte de detector de metais. Sendo assim, os formandos e seus convidados não poderão entrar no teatro com equipamentos fotográficos e de filmagem. Pedimos a atenção de nossos formandos para que informem aos seus convidados para não levarem estes equipamentos, evitando assim, constrangimentos na chegada e entrada no teatro.
4.7 Contato das empresas parceiras
Phocus 4: Rua Caldas, nº 71 Carmo Sion - Belo Horizonte | Telefone: 3254 5000; E-mail: colacaounibh@phocus4.com.br – Juliana Rodrigues
Del Rio Vídeo Produções: Rua Ondina Pedrosa Nahas, nº 764 Serrano - Belo Horizonte | Telefone: 3474 0017
4.8 Informações básicas
Local: Teatro Professor Ney Soares
Endereço: Rua Diamantina, nº 463 – Lagoinha | Belo Horizonte/ MG. Capacidade: 567 lugares.
4.8.1 Período das colações de grau
As solenidades acontecem de 08 a 13 de setembro de 2014 - Segunda a sábado. 4.8.2 Horário de início das cerimônias
Segunda a sexta-feira: 18h00 – 21h Sábado: 10h – 15h – 18h – 21h
Página 7 de 16 4.9 Senhas de acesso ao auditório
Divide-se o número total de formandos - informado pelo Núcleo de Diplomas - pelo número total de lugares. O resultado obtido será o número de senhas que cada formando irá receber para distribuir para seus convidados.
As senhas restantes serão divididas em número igual para cada turma. Exemplo:
Turma A tem 20 alunos e Turma B têm 30 alunos. Total: 50 alunos.
567 lugares divididos por 50 alunos. Total: 11,36 senhas. Cada aluno receberá 11 senhas. Turma A = 20 X 11 = 220 senhas
Turma B = 30 X 11 = 330 senhas
Turma A + Turma B = 220 + 330 = 550 senhas.
Sobraram 18 senhas. Estas senhas serão divididas igualmente para as duas turmas. O acesso ao auditório será permitido somente aos convidados que estiverem com a senha em mãos.
As senhas e a lista de formandos serão entregues no ensaio geral que ocorre até 10 dias úteis antes da data da colação de grau.
Os representantes das comissões de formatura serão informados por e-mail, sobre data, horário e local do ensaio.
Do número total de formandos, multiplica-se por dois e assim teremos o número de lugares separados para os pais ou familiares (a escolha é do aluno) nas primeiras fileiras do auditório. Estas senhas são da cor branca.
4.10 Áreas de concentração 4.10.1 Foyer
Espaço onde, antes do início da colação de grau, os formandos vestem as becas, é realizado o registro fotográfico pela empresa Phocus 4, o cerimonial faz o ensaio da colação e a organização as filas dos alunos para entrada no teatro.
4.10.2 Galeria de Artes
Local onde os formandos recebem os cumprimentos ao final da colação. Neste ambiente os formandos são distribuídos de acordo com a letra inicial do nome.
Página 8 de 16 Na Galeria de Artes do Teatro Professor Ney Soares é disponibilizada a transmissão simultânea através de televisores para os convidados que não possuem senhas tenham a oportunidade de assistir a solenidade.
Salientamos que a disponibilização de cadeiras neste espaço, é inviabilizada. 4.12 Entrada e saída dos formandos do Teatro
Os formandos entrarão no auditório em duas filas seguindo as recepcionistas que os conduzirão até os seus assentos. Ao final da solenidade, os formandos sairão da mesma forma que entraram - seguindo as recepcionistas que os conduzirão até a Galeria de Artes, onde recebem os cumprimentos.
4.13 Horário de chegada dos formandos
Os formandos deverão chegar com uma hora e meia de antecedência para que possam se arrumar, assinarem a ata de presença1, tirar fotos e receber as orientações finais da solenidade.
O teatro será aberto aos convidados 30 minutos antes da cerimônia. 4.14 Músicas durante a cerimônia
A cerimônia de colação de grau é um ato oficial e solene, sendo assim as músicas regidas pela orquestra durante a solenidade são definidas pela MARCORP.
4.15 Restrições 4.16.1 Ao formando
É proibido aos alunos formandos:
Comparecer à cerimônia alcoolizado(a) ou portando bebidas alcoólicas;
Entrar no auditório com colares de plumas, pulseiras de neon, óculos de fantasia, pantufas, apitos, confete, serpentina, telefones celulares e etc.
Abrir ou tirar as becas para exibição de camisetas de times de futebol, camisas com estampas, retratos ou qualquer tipo de mensagem, usar bandeiras sobre a beca. Usar bermuda, camiseta, pantufa e chinelo;
Apresentar penteados muito altos que impeçam o uso do capelo;
1
Ata de presença é o comprovante da participação do formando na solenidade de colação de grau. Esta lista é enviada ao Núcleo de Diplomas comprovando a conferência do grau. Caso não assine a ata de presença, o formando não terá direito a participar da colação.
Página 9 de 16 Entrar carregando ou segurando pelas mãos crianças durante toda a solenidade. OBSERVAÇÃO: Por motivo de segurança somente os formandos podem subir ao palco. 4.16.2 Ao convidado
Por motivos de segurança e visando o bem estar de todos os presentes nas solenidades, fica inviabilizado aos convidados:
Entrar no auditório com confetes, serpentinas, faixas, cartazes, buzinas, cornetas, panelas, sinalizadores de fumaça, artefatos de bomba, qualquer tipo de câmeras fotográficas e filmadoras (profissionais ou não profissionais);
Manifestar-se utilizando apitos, faixas, buzinas, cornetas, confete, serpentina, panelas, sinalizadores de fumaça, artefatos de bomba e etc.
Qualquer ato contrário aos mencionados no item 4.14 pode ocasionar o encerramento imediato da solenidade por parte do presidente da mesma, o que ocasionará um transtorno a todos os formandos que terão que solicitar na secretaria, o agendamento de nova cerimônia para colarem grau com a Reitora.
4.17 Relação de Formandos da Turma
A comissão deverá enviar para o e-mail - colacaodegrau@unibh.br, uma listagem constando nomes completos, endereços, bairros, telefones e e-mails de todos os alunos da turma. Após o término do prazo de envio da listagem, caso surja novos nomes, a comissão deverá enviar o arquivo novamente com a nova relação dos nomes.
A lista deve ser enviada no formato em excel, e será fornecida às empresas que farão a cobertura fotográfica e filmagem das colações de grau, Phocus 4 e Del’Rio, para posterior contato com os formandos.
Prazo limite para envio da relação por e-mail: 30/06/2014 (quinta-feira). 4.18 Formulário de homenageados
O representante eleito deverá preencher o formulário de homenageados disponível no site do UniBH, menu: Graduação > Colação de Grau > Formulário de Homenageados
O formulário deverá ser preenchido com nomes completos (sem abreviaturas) para que possamos elaborar a pauta da solenidade e também certificados que serão entregues aos homenageados. É importante informar se o homenageado é professor ou funcionário. Após a definição dos nomes e envio do formulário preenchido, não será permitida a troca.
Página 10 de 16 Todos os nomes dos homenageados, incluindo paraninfos e patronos serão encaminhados para aprovação do colegiado do curso. Caso algum nome seja vetado pelo colegiado à turma poderá escolher um novo nome para substituí-lo.
Prazo limite para envio do formulário por e-mail: 10/06/2014. 4.19 Homenagens
Durante a solenidade, a turma poderá ler mensagens aos pais (presentes e ausentes) e/ou aos mestres. As mensagens devem ser aprovadas pela comissão de formatura.
Após realizada a revisão, o texto não poderá sofrer alterações.
Em caso de dois turnos do mesmo curso e/ou de cursos diferentes estarem formando juntos, os representantes das comissões de formatura, deverão entrar em acordo para saber qual turma fará a leitura de pais e qual fará a leitura dos mestres.
4.19.1 Formato das homenagens
Os textos de homenagem devem ser redigidos com no máximo uma página em papel A4 em letra verdana, tamanho 18, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e espaçamento 1,5 entre linhas.
Após o feito é necessário encaminhar os textos para o e-mail colacaodegrau@unibh.br. Prazo limite para envio dos textos: 8/8/2014.
4.20 Homenageados
Os homenageados deverão ser professores ou funcionários do UniBH. O número máximo será de dois homenageados. A escolha dos alunos da turma. Este limite não poderá ser ultrapassado. Em caso de cursos diferentes, cada curso poderá ter os seus homenageados. 4.21 Paraninfo:
É um professor do UniBH que a turma tenha afinidade e que irá proferir um discurso para a turma no dia da solenidade.
4.21.1 Formato do discurso
O discurso deverá ter três páginas de papel A4, totalmente preenchidas com tipo de letra verdiana, tamanho 18, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e espaçamento 1,5 entre linhas. O discurso que ultrapassar o limite de 3 páginas terá que ser reduzido.
Após o feito é necessário encaminhar o documento para o e-mail colacaodegrau@unibh.br. O discurso será revisado, preparado para a leitura e impresso. Após o envio do discurso, o mesmo não poderá sofrer alterações.
Página 11 de 16 Prazo limite para envio do texto: 8/8/2014
4.22 Patrono
É um profissional de destaque na área de formação dos formandos e de notório saber acadêmico. O patrono não realiza discurso na solenidade de colação de grau.
Em caso de dois turnos do mesmo curso formarem juntos, o patrono deverá ser somente um para o curso.
4.23 Orador
O orador é um aluno, será escolhido pela turma e deverá ter boa oratória. 4.23.1 Formato do discurso
O discurso deverá ser aprovado pela comissão de formatura e terá duas páginas de papel A4, totalmente preenchidas com tipo de letra verdana, tamanho 18, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e espaçamento 1,5 entre linhas.
Após o feito é necessário encaminhar o documento para o e-mail colacaodegrau@unibh.br. O discurso será revisado, preparado para a leitura e impresso. Após o envio do discurso, o mesmo não poderá sofrer alterações. Em caso de dois turnos estarem formando juntos, o orador poderá ser um só ou um para cada turno. Não será permitido que o orador, quando for chamado para leitura do seu discurso, apresente novo texto ou convide algum colega para fazer a leitura do discurso junto com ele. Caso isso ocorra, a solenidade poderá ser interrompida.
Prazo limite para envio do texto: 8/8/2014. 4.24 Considerações Importantes
Os nomes escolhidos pelas turmas para Paraninfo, Patrono e homenageados serão avaliados e aprovados pelo colegiado do UniBH. Caso algum nome não seja aprovado, a comissão será informada e a turma poderá escolher outro nome.
Aqueles que não encaminharem os textos – homenagens e discursos - no prazo determinado não poderão proferir suas mensagens durante a cerimônia.
O discurso que ultrapassar o limite supracitado, ou não estiver nos padrões solicitados terá que ser reduzido.
Página 12 de 16 A leitura do juramento na solenidade é realizada por um formando que prestará juramento em nome de todos os demais.
No caso de dois turnos do mesmo curso estar formando juntos, a leitura do juramento será feita por um só aluno.
Já no caso de cursos diferentes, cada curso terá a sua leitura do juramento. 5 CONVITE
Todo convite deverá conter informações básicas como o nome do curso, logotipo do UniBH, nome das autoridades do UniBH, data da solenidade e juramento profissional.
A MARCORP sugere que as comissões de formatura entrem em acordo para que seja feito um convite único para o curso, envolvendo os turnos existentes (exemplo: manhã, tarde e noite). Não será autorizada a criação de mais de um convite para o mesmo turno.
5.1 Estrutura do convite: Modelo:
Nome do Curso – UniBH – Mês/201x Mensagem Inicial
___________________________________________________________________________ _____________________________________________________
(Nome completo do autor)
____________________________________________________________________e demais formandos do curso de _________________________ do Centro Universitário de Belo Horizonte – UniBH, convidam V.Sa. e família para as solenidades de sua formatura.
Belo Horizonte, xxxxxxxxxxx de 201x
Solenidades
Colação de Grau (convite especial)
__ de ____________ de 201_ (dia da semana), às __h Teatro Professor Ney Soares
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Reitor:
Professor Dr. Rivadávia Correa Drummond de Alvarenga Neto Vice - Reitora
Professora Vânia Amorim Café de Carvalho Diretor(a) do Instituto ___________________ Professor(a) ___________________________
Diretor(a) Adjunto(a) do Instituto ____________________ Professor(a) _____________________________________ Coordenador (a) do Curso de _______________________ Professor(a) _____________________________________ Homenagens
Paraninfo(a): Professor(a)__________________________
Patrono/Patronesse: Professor(a)___________________________ Professores Homenageados ou Funcionários
Professor /Funcionário(a) __________________________ Professor/Funcionário(a) ___________________________ Orador(a) _________________________________________ Leitura do Juramento _________________________________________ 5.2 Boneca do Convite
A boneca do convite deverá ser enviada para o e-mail - colacaodegrau@unibh.br, para as devidas correções e aprovação (somente parte escrita).
A parte escrita do convite deverá ser enviada para o UniBH, antes de ser passada para a empresa de convites.
Após a revisão, o mesmo será devolvido ao representante da comissão de formatura. Sugerimos que após a montagem do convite por parte da gráfica, o mesmo seja impresso em folhas A4 e entregue ao representante da comissão de formatura para conferência, aprovação e liberação. A comissão de formatura não precisa apresentar a boneca do convite impressa para o UniBH.
Página 14 de 16 A quantidade de caracteres dos textos deverá ser acordada com a empresa contratada. Estes textos deverão ser aprovados pela comissão de formatura.
6 DÚVIDAS FREQUENTES
6.1 Quando estaremos autorizados para começar a enviar os textos e documentos necessários para a organização da colação de grau?
Resposta: Após realizada a reunião com as comissões fica liberado o envio dos documentos cumprindo os prazos estipulados na ata.
Será disponibilizado no sol pela secretaria a lista de possíveis formandos.
6.2 Como faremos a identificação dos e-mails que iremos enviar para o UniBH?
Resposta: Para identificar os e-mails, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o nome do curso e o turno para a identificação direta de quem está enviando o e-mail.
6.3 Alunos que não colarão grau com a turma na data previamente agendada poderão participar da foto do convite?
Resposta: O departamento jurídico da Instituição informou que fica a cargo da comissão de formatura, baseada no regimento da comissão, a inclusão do nome e de fotos dos formandos que não estiverem aptos a conferência do grau. Tudo que for acordado entre os alunos e as respectivas comissões de formaturas é de responsabilidade exclusiva dos mesmos.
6.4 A aluna formanda constata que o seu nome está errado na lista de chamada. O nome poderá ser corrigido na hora da cerimônia de formatura?
Resposta: A secretaria envia a lista oficial dos nomes completos dos formandos. Muitas vezes, a formanda muda o nome porque se casou ou até mesmo porque se separou e na hora da colação, pede para ser feita a leitura do nome atual. Caso a formanda queira fazer alteração no nome, deverá fazê-lo com antecedência de 30 dias diretamente na secretaria. Deverá comparecer com documento que comprove a alteração do nome e depois confirmar a mudança junto ao Núcleo de Diplomas - 3319-9395 ou diploma.unibh@unibh.br. Caso contrário, o nome lido será o enviado pela secretaria.
6.5 O formando é de um turno, porém no dia da colação de grau, ele quer ser chamado no outro turno. Isso é possível?
Resposta: Caso o formando queira mudar de turno para participar da colação de grau com o outro turno, deverá fazer a alteração com antecedência de 30 dias diretamente na secretaria. Depois, deverá entrar em contato com o Núcleo de Diplomas - 3319-9395 ou diploma.unibh@unibh.br para confirmar se a mudança foi realizada.
Página 15 de 16 6.6 A formanda é freira e sua congregação não permite que ela participe de qualquer
evento sem o hábito. Ela poderá participar da colação de grau vestida de hábito? Resposta: A formanda que for freira poderá participar da colação vestida com o hábito ou colocar a beca por cima do hábito. A opção será da formanda.
6.7 Qual é a roupa adequada para o formando(a) para o dia da solenidade de formatura? Resposta: Homens - calça social de cor escura, camisa social de manga comprida e sapato social. Mulheres - vestido, terninho ou qualquer roupa social de cor escura e sapato preto (de preferência fechado).
6.8 No convite é possível foto com filhos?
Resposta: No convite, não é permitido fotos de formandos carregando ou ao lado dos filhos. Caso a turma opte por fazer o encarte, neste poderá aparecer o formando junto com a criança.
6.9 Quando a colação de grau estiver agendada para sexta-feira, o UniBH poderá alterar a data previamente definida, caso algum aluno formando for da religião Adventista e não puder participar da cerimônia neste dia?
Resposta: O UniBH em hipótese alguma irá alterar as datas das cerimônias previamente definidas. O Adventista não participa de nenhuma atividade do pôr de sol da sexta-feira até o pôr de sol do sábado. Sendo assim, o formando que for Adventista e que a cerimônia de sua formatura for numa sexta-feira deverá solicitar junto no Núcleo de Diplomas, o agendamento de sua colação em separado na reitoria.
6.10 Numa turma, tem um formando estrangeiro. Será possível tocar o hino de outro país na solenidade?
Resposta: Caso em alguma turma tiver um formando estrangeiro, será permitido que se toque o hino do país do mesmo. O formando em questão deverá providenciar o cd original com o hino e uma bandeira do tamanho 1,10 X 1,60 cm para ser hasteada junto às bandeiras já existentes.
6.11 Na minha turma tem um formando que possui necessidade especial. Como poderá ser organizada a colação para que o aluno participe da cerimônia sem nenhum prejuízo para o mesmo?
Resposta: O formando que necessitar de atendimento especial deverá ter se assim desejar, sob a sua responsabilidade financeira, profissional habilitado para acompanhá-lo no decorrer da solenidade.
7 CONTATO UNIBH
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Página 16 de 16 Telefones: 31 3319 9349 / E-mail: colacaodegrau@unibh.br
Site: unibh.br > graduação > colação de grau
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