ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL CONSELHO SECCIONAL DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA GERAL DAS COMISSÕES RELATÓRIO DE ATIVIDADES 001/2018

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ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL CONSELHO SECCIONAL DO DISTRITO FEDERAL

SECRETARIA GERAL DAS COMISSÕES

RELATÓRIO DE ATIVIDADES 001/2018

Comissão: COMISSÃO GESTÃO DE ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA DA OAB/DF Presidente: Érika Azevedo Siqueira Amaral

Número de Integrantes: 43

REUNIÕES REALIZADAS PELA COMISSÃO DE:

Data hora Local Pauta

23/04 19:30 OAB/DF REUNIÃO DE ALINHAMENTO DA DIRETORIA

17/05 19:30 OAB/DF POSSE DE NOVOS MEMBROS DA COMISSÃO

04/06 19:30 OAB/DF EXPOSIÇÃO DOS PROJETOS DA COMISSÃO

02/07 19:00 OAB/DF I CONGRESSO DE GESTÃO JURÍDICA: DISTRIBUIÇÃO DE TAREFAS E PROVIDÊNCIAS

06/08 19:00 OAB/DF PROVIDÊNCIAS PARA O I CONGRESSO DE GESTÃO JURÍDICA DA OAB/DF E PROJETO

DE INOVAÇÃO E DIVULGAÇÃO NAS FACULDADES.

03/09 19:30 OAB/DF PROVIDÊNCIAS PARA O I CONGRESSO DE GESTÃO JURÍDICA DA OAB/DF

01/10 19:30 OAB/DF FEEDBACKS DO CONGRESSO DE GESTÃO JURÍDICA DA OAB/DF

05/11 19:30 OAB/DF ORGANIZAÇÃO DE RELATÓRIO 2019 E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2019

06/12 19:30 OAB/DF FEEDACK TRABALHOS, LEITURA PLANEJAMENTO E CONSIDERAÇÕES PARA

FEHCAMENTO ANO

Total de Reuniões OFICIAIS: 9 Total de Reuniões NÃO OFICIAIS: 25

EVENTOS PROMOVIDOS PELA COMISSÃO

Data hora Local Evento Realizado

21/09 08h às

21h30

OAB/DF I CONGRESSO DE GESTÃO JURÍDICA DA OAB/DF

Total de Eventos: 1

PROCESSOS ANALISADOS PELA COMISSÃO Número do Processo

Não houve nenhuma solicitação

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2

1. Pareceres Elaborados:

Não houve nenhuma solicitação, contudo houve elaboração de projeto de Edital que encontra-se concluído para

Divulação no próximo exercício, referente ao I Prêmio de Inovação na Gestão de Escritórios de Advocacia.

2. Resumo das principais atividades executadas

No dia 21 de setembro de 2018, a Comissão realizou o I Congresso de Gestão Jurídica da OAB/DF, com mais de 300 inscritos (e lista de espera) e transmissão online no youtube . O evento foi realizado das 08:00 às 21:30, tendo como palestrantes profissionais renomados nacionalmente nas áreas de Gestão Financeira, Liderança e Gestão de Pessoas, Tecnologia e Inovação para Escritórios de Advocacia, Marketing Jurídico e Inteligência Artificial aplicada ao Meio Jurídico.

A Comissão também trabalhou no projeto para o I Prêmio de Inovação na Gestão de Escritórios de Advocacia, desenvolvendo o seu edital e definindo possíveis datas para execução do Projeto em 2019.

3. Resultados alcançados

Congresso de Gestão Jurídica da OAB/DF, realizado com êxito.

Brasília 19 de dezembro de 2018.

PRESIDENTE DA COMISSÃO Erika Azevedo Siqueira Amaral

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RELATÓRIO DE ATIVIDADES

- 2018 -

A Comissão de Gestão de Escritórios da OAB/DF, através de sua diretoria, a Presidente ÉRIKA AZEVEDO SIQUEIRA AMARAL, Vice-Presidente CINTIA CASTRO TIRAPELLE, Secretária Geral CILMARA MATOS ALVES AMORIM e a Secretária Adjunta CARLA BRIGIDO MELLO SILVA TUPAN, com objetivo de prestar contas à Gestão (2015/2018), a Comissão tem a imensa satisfação compartilhar o relatório de atividades desenvolvidas no ano de 2018, após sua criação em 17 de abril de 2018.

A Comissão de Gestão de Escritório de Advocacia foi criada com intuito colaborar com os advogados recém-formados e já atuantes, auxiliando na Gestão dos Escritório de Advocacia quanto à liderança, organização, estratégias, negociação com o cliente, planejamento estratégico e financeiro, bem como com a classe jurídica que atua com departamento jurídico de empresa. É com satisfação que a Comissão registra as atividades durante os oito meses de trabalho, destacando dentre as diversas atividades, duas ações que dão o tom desta gestão: O Congresso de Gestão Jurídica, o Projeto de Inovação na Gestão de Escritórios de Advocacia. E início de tratativas e Desenvolvimento do projeto de Incubadora para as faculdades e estímulo aos jovens advogados!

No dia 21 de setembro de 2018, a Comissão realizou o I Congresso de Gestão Jurídica da OAB/DF, com mais de 300 inscritos e lista de espera. O evento foi realizado das 08:00 às 21:30, transmitido pela plataforma Youtube e alcançando advogados de diversos Estados do Brasil. O Congresso teve como palestrantes profissionais renomados nacionalmente nas áreas de Gestão Financeira, Liderança e Gestão de Pessoas, Tecnologia e Inovação para Escritórios de Advocacia, Marketing Jurídico e Inteligência Artificial aplicada ao Meio Jurídico.

O Congresso de Gestão, através de sua diretoria e membros, conseguiu realizar o evento com patrocínio de Escritórios de Advocacia e empresas que acreditam na Gestão Jurídica como um ponto singular. O valor arrecadado de patrocínio superou o valor gasto na organização do evento, registrando um saldo de R$ 6.083,00 (seis mil e oitenta e três reais) em conta bancária na Comissão da OAB/DF. A Comissão também trabalhou no projeto para o I Prêmio de Inovação na Gestão de Escritórios de Advocacia, desenvolvendo o seu edital e definindo possíveis datas para execução do Projeto em 2019, bem como as tratativas para desenvolvimento do projeto de Incubadora para as faculdades.

Durante o curto prazo em que foi criada, a Comissão foi de suma relevância, sendo notório que a Comissão de Gestão de Escritório de Advocacia ocupa hoje lugar de destaque dentro da OAB/DF, suas iniciativas têm servido de inspiração para outras Comissões na OAB/DF e de outros Estados. Por esta razão, a Comissão de Gestão de Escritórios de Advocacia, por sua Diretoria tomou a iniciativa de elaborar, de forma prévia, o Planejamento Estratégico para o ano de 2019. Documento anexo a este relatório.

Aqui, registra-se os agradecimentos a todos da diretoria, em especial ao Presidente Juliano Costa Couto e o Secretário-Geral Jacques Veloso. Aos funcionários da OAB/DF, em especial dos setores de Eventos e da Secretaria das Comissões, com os quais podemos contar com o apoio para desenvolver todos os projetos propostos pela Comissão até aqui.

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Presidente Érika Siqueira.

Planejamento Estratégico | 2019 a 2021

Comissão de Gestão de Escritórios de Advocacia da OAB/DF

Proposta inicial de Projetos para o período de 2019 a 2021

Diretoria da Comissão:

▪

Presidente – Érika Siqueira

▪

Vice-presidente – Cintia Castro Tirapelle

▪

Secretária-geral – Cilmara Matos Alves Amorim

▪

Secretária-geral adjunta- Carla Tupan

Organização do Planejamento: Silvio Barreto

Participação : Érika Siqueira, Cilmara Almorim, Antônio Lázaro Neto e demais membros da

comissão.

Projeto 1:

I PRÊMIO DE INOVAÇÃO NA GESTÃO DE ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA

O QUE I PRÊMIO DE INOVAÇÃO NA GESTÃO DE ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA QUEM Comissão de Gestão de Escritórios de Advocacia da OAB/DF

QUANDO Definição de equipe, atribuições e cronograma operacional: ______ Publicação do Edital: 11 de abril de 2019

Inscrições: 12h de 18 de março às 18h de 30 de abril de 2019. Análise de trabalhos: ______

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SECRETARIA GERAL DAS COMISSÕES 2019

COMO Formatar ações estratégicas de sucesso na prática jurídica de gestão em escritórios de advocacia

QUANTO Definir prêmio e orçamento de evento e divulgação. Buscar parceiros, como ESA/OAB/DF/Atame para bolsas, por exemplo.

POR QUÊ Fomentar a inovação na área de Gestão Jurídica na Advocacia Referenciar o tema à OAB/DF e à referida Comissão

ONDE Resultado e Cerimônia de Premiação: Auditório da OAB/DF

OPORTUNIDADES Fomentar a inovação na área de Gestão Jurídica na Advocacia Referenciar o tema à OAB/DF e à referida Comissão

AMEAÇAS -

FORÇAS Marca OAB/DF

FRAQUEZAS Marca do evento (por ser a primeira edição)

Projeto 2:

CURSO DE EXTENSÃO PARA ADVOCACIA

O QUE Implementar Curso de extensão preparatórios para advocacia para que, após a conclusão do bacharelado, os advogados realizem curso de dois anos em prática de advocacia e de gestão de escritório.

QUEM Comissão de Gestão de Escritórios de Advocacia da OAB/DF, em parceria com Faculdades de Direito do DF

QUANDO Análise de projeto similar junto as propostas da nova Gestão e verificação de datas

COMO Formatar curso de extensão em gestão e prática jurídica.

Encaminhar ao Ministério da Educação proposta de matéria optativa na graduação do curso de Direito.

Participar com Comissão de Assuntos Legislativos.

QUANTO Data a definir após tratativas com a nova Gestão da OABDF

POR QUÊ Para complementar aspectos relevantes não tratados de maneira robusta na graduação: prática de advocacia e de gestão de escritório e departamento jurídico

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6 ONDE Faculdades de Direito

OPORTUNIDADES Jair Bolsonaro se manifestou contra o Exame de Ordem. Caso seja extinto o exame, reforça-se a possibilidade de a OAB oferecer cursos de extensão preparatórios para advocacia.

Não possuir na grade curricular de ensino oficial o curso de gestão Conexão com outras seccionais da OAB, OAB Jovem

AMEAÇAS Análise da OAB ser contrária ao projeto Análise da Sociedade

FORÇAS Conceito de aprimoramento profissional, tal como ocorre na área médica. FRAQUEZAS Dificuldade política de inserção da proposta junto ao MEC

Projeto 3:

INCUBADORA DE ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA EM FACULDADES DE DIREITO

O QUE Ofertar a Faculdades de Direito no DF o projeto de implementar incubadora

de escritórios de advocacia.

QUEM Comissão de Gestão de Escritórios de Advocacia da OAB/DF, em parceria com Faculdades de Direito do DF (ou 1 a eleger)

QUANDO A definir

COMO Formatar incubadoras de escritórios de advocacia

QUANTO -

POR QUÊ Para fomentar a prática profissional em escritórios de advocacia nas faculdades de Direito

Para complementar aspectos relevantes não tratados de maneira robusta na graduação: prática de advocacia e de gestão de escritório

ONDE Faculdades de Direito

OPORTUNIDADES Diferenciação pelas Faculdades de Direito

AMEAÇAS -

FORÇAS Estimulo para oferta de conteúdo aos jovens FRAQUEZAS Gestão na Faculdade

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Projeto 4:

II CONGRESSO DE GESTÃO JURÍDICA

O QUE Realizar o segundo Congresso, considerando o sucesso obtido na primeira edição, em 2018.

QUEM Comissão de Gestão de Escritórios de Advocacia da OAB/DF, em parceria com Faculdades e apoiadores de Direito do DF

QUANDO Informação a possíveis patrocinadores: até 30 de dezembro de 2018. Formação da equipe organizadora: _____.

Definição de conteúdo. Convite a palestrantes. Definição de parcerias. Definição de Orçamento. Definição de cotas de patrocínio. Contato com possíveis patrocinadores: _____

EVENTO: 19 e 20 de setembro de 2019 COMO Confecção da grade de participantes

Aprovação dos nomes apra a nova diretoria da OABDF Aprovação de data designada pelo setor de eventos Convite aos palestrantes

Envio de solicitação de patrocinadores Parcerias para realização

Criação de Comissão Específica para tratar do evento QUANTO Definir data provável, 26 e 27 setembro

POR QUÊ Para ofertar a advogados e público interessado no tema no DF um fórum local de discussão, com qualidade

Para consolidar a OAB do DF como referência em Gestão Jurídica no Centro Oeste e, no futuro, no Brasil

Para obter receita para outros projetos da Comissão ONDE Auditório da OAB/DF

OPORTUNIDADES Sucesso do primeiro evento, em 2018

Ausência de fortes concorrentes consolidados, exceto Fenalaw/SP Parcerias com outras seccionais, como Goiás

AMEAÇAS Consolidação de outras referências locais, como Goiás FORÇAS Elevado público no DF em área reduzida (boa logística)

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8 Excelente infraestrutura do DF para sediar eventos

FRAQUEZAS Marca ainda não consolidada

Projeto 5:

MARKETING JURÍDICO

O QUE Realizar discussões sobre evolução do conceito de Marketing Jurídico, tornando-se referência local e nacional no tema para buscar futuro ajuste da regulamentação da OAB.

QUEM Comissão de Gestão de Escritórios de Advocacia da OAB/DF

QUANDO Definir data e busca de projeto similar junto ao Conselho Federal da OABDF e advogados iniciantes

COMO Realizar fóruns de discussão sobre o tema

Convite a especialistas em marketing jurídico no Brasil Convite a outras Comissões e seccionais

QUANTO Definir data e cronograma de planejamento (possível comissão para tratar tema)

POR QUÊ Para ofertar revisão do texto atual sobre marketing de serviços profissionais, que embora tenha sido recentemente atualizada, permanece tendo

oportunidades de melhorias.

Para consolidar a OAB do DF como referência em Gestão Jurídica de Marketing

ONDE OAB/DF

OPORTUNIDADES Avanço e inovação

AMEAÇAS Oposição ao conservadorismo

FORÇAS Oportunidade de crescimento e visibilidade para advogados iniciantes FRAQUEZAS Classe conservadora

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Projeto 6:

WORKSHOPS SOBRE TEMAS DE GESTÃO JURÍDICA

O QUE Desenvolver fóruns periódicos para discutir temas relevantes de gestão jurídica, aberta ao público em geral e convidando expoentes nos respectivos assuntos.

Temas: Gestão de Pessoas, Finanças, Marketing, Tecnologia, Produção, Gestão Paralegal e Inteligência Artificial.

QUANDO Trimestralmente, em reuniões da Comissão de Gestão de Escritórios de Advocacia em revezamento às reuniões ordinárias

COMO Realizar fóruns de discussão sobre o tema Convite a especialistas no Brasil

Convite a outras Comissões e seccionais QUANTO Definir data, 1 em maio de 2019

POR QUÊ Para fomentar o estudo de temas relevantes na prática jurídicae Para consolidar a OAB do DF e a Comissão como referências em Gestão Jurídica

ONDE OAB/DF

OPORTUNIDADES Desenvolver estudo riquíssimo e pouco explorado

AMEAÇAS Dificuldade de custeio de palestrante quando de fora de Brasília FORÇAS Domínio do tema por gestores, consultores dentro da comissão FRAQUEZAS -

Projeto 7:

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E ADVOCACIA

O QUE Inteligência artificial para e na advocacia.

QUANDO Definir data para workshop e oficina para apresentação das iniciativas COMO Realizar fóruns de discussão sobre o tema

Convite a especialistas - profissionais e advogados - no Brasil que estão desenvolvendo e utilizando a inteligência artificial como ferramenta.

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10 Convite a outras Comissões e seccionais, CF e empresas de software jurídico

QUANTO Definição cronograma específico de ações

POR QUÊ Para ofertar oportunidade de conhecimento e desbravar a tecnologia e acompanhar o crescimento da IA no mercado jurídico.

ONDE OAB/DF

OPORTUNIDADES Inovação, projetos já em andamento junto aos Tribunais Superiores AMEAÇAS Conversadorismo classe

FORÇAS Projetos já em andamento junto aos Tribunais Superiores e Empresas de TI FRAQUEZAS -

Projeto 8:

Evento, Workshop parceria Faculdade UNB Brasília

O QUE Worksop parceria Faculdade UNB Brasília

QUEM Comissão de Gestão de Escritórios de Advocacia da OAB/DF QUANDO Definir data junto a workshop e atuação específica da comissão COMO Realizar evento sobre o tema

Convite aos membros da comissão e advogados em geral e empresas que buscam ou já utilizam a inteligência artificial como ferramenta.

Convite a outras Comissões e seccionais, CF e empresas de software jurídico QUANTO Definição cronograma específico de ações em parceria com a UNB

POR QUÊ Para ofertar oportunidade de conhecimento e desbravar a tecnologia e acompanhar o crescimento da IA no mercado jurídico.

ONDE UNB/DF

OPORTUNIDADES Inovação, projetos já em andamento junto aos Tribunais Superiores

AMEAÇAS -

FORÇAS Projetos já em andamento junto aos Tribunais Superiores e Empresas de TI FRAQUEZAS -