Resolução CONSEPE nº 614/2014
ü Normatiza os Processos Seletivos
Editais
ü Determinam cursos, vagas e datas específicas dos Processos
Edital nº 007/2017 – Vestibular 2017/2 – VG5 e PS5
PS5
Inscrições e Provas
até 30/09
Resultado
em até 48 horas*
Matrícula
48 horas úteis
* Mediante envio completo da documentação
COLABORAR: MENU > VESTIBULAR EAD
Cadastro de datas de provas de Processo Seletivo Agendado - PS
Impressão de Provas, Listas de Presença do Vestibular e Kit Pré-Matrícula Disponibilização de documentos de orientações do Vestibular Geral - VG Impressão de Fichas de Inscrição (Normal, Itinerante e Inclusão)
Relação de candidatos por data de prova
Cadastro de Local de prova, disponível somente em Vestibular Geral - VG
Relatório de datas disponibilizadas pelo polo
Relatório da situação de envio dos documentos do vestibular
Relatório de inscritos por processo seletivo / edição de dados da inscrição Relatório de Resultados por data de prova
Inserção das fichas de inscrição
Relatório de acompanhamento de inscrições de candidatos PNE
Após o procedimento automaticamente
as inscrições serão liberadas no site.
IMPORTANTE:Verifique os feriados locais. Horários cadastrados não poderão ser excluídos após o início das inscrições.
As datas de VG são definidas pelo time comercial e cadastradas/ liberadas pela DGA.
1. Acesse a Área Restrita - Menu Vestibular EAD - Agendamento
2. Selecione os horários que deseja cadastrar em cada data (o polo pode selecionar até 3
horários por dia).
3. Depois de selecionadas as datas e horários desejados e clique em "Salvar".
Inscrições:
•
VG – Até às 13h59min do sábado véspera da prova;
•
PS – Até 1h de antecedência da prova.
Distribuição de Salas:
•
VG – A partir das 14h05min do sábado véspera da prova;
•
PS – Liberada com 55min de antecedência da prova.
Horário da Prova Término da Inscrição Início da Distribuição de Salas / Impressão das provas
Termino da Distribuição de Salas / Impressão das provas
10:00
09:00
09:05
10:30
13:30
12:30
12:35
14:00
15:45
14:45
14:50
16:15
18:00
17:00
17:05
18:30
20:15
19:15
19:20
20:45
Prazos
DISTRIBUIÇÃO DE SALAS / CADASTRO DE SALAS DE VESTIBULAR
Para cadastrar novas salas, clique em listar salas e após nova sala.
Selecione: Processo Seletivo, a Prova e o Local de Prova.
Marque as salas que serão utilizadas e clique em Confirmar.
Preparo
Faça a impressão dos Documentos (Lista de Presença e Relatório de Ocorrências), da Folha de Redação e do Kit Pré Matrícula gerados.
Documentos (Lista de Presença e Relatório de Ocorrências):
Folha de Redação
Imprima as provas,
preferencialmente, em frente e verso
Se houver a informação Restrição não será gerado o Kit (boleto) para este candidato.
1-Selecione os candidatos
1 S
2-
Conferência:
Após o envio, gerar o Relatório de Envio de Provas:
Menu > Vestibular Ead > Relatório de Envio de Provas
Mediante envio completo da documentação, via coletor de provas:
ü
Prova de todos os candidatos (inclusive dos ausentes)
ü
Lista de Presença (todas as salas)
ü
Relatório de Ocorrências (todas as salas)
VG – Resultado na 4ª feira (2º semestre) e na 5ª feira (1º semestre) posterior a
prova, sempre a partir das 17h.
PS – Em até 48 horas úteis. Processamento automático a cada 30min.
Não há correção de provas nos finais de semana
Resultado Retido:
Significa que existem pendências de envio
de documentos.
Ação do polo: Gerar o Relatório de Envio de Provas,
identificar as pendências e regularizá-las via Coletor de
Provas.
Candidato Classificado e não convocado:
Essa situação é gerada quando a
oferta do curso está cancelada.
Ação do polo: Verificar vagas/ofertas e regularizá-las. Consultar o manual de
atribuição de telesala/vagas.
Em caso de dúvidas, entrar em contato com o seu gerente de negócios.
Situações de Resultados não disponíveis:
Kit Pré-Matrícula:
Geração de matrícula e impressão do boleto da primeira parcela no dia do vestibular.
O kit é gerado com a distribuição de salas.
Matrícula Condicional:
Geração de matrícula e impressão do boleto da primeira parcela no ato da inscrição no
site. O candidato terá a opção de gerar o boleto da inscrição e seguir pelo fluxo existente
ou gerar o boleto da matrícula.
No momento da inscrição, se o candidato selecionar a opção de pagamento da
matrícula, será gerada uma matrícula para o mesmo na situação Vestibular e
disponibilizado o boleto de pagamento da 1ª parcela.
Importante: A matrícula está condicionada à aprovação no vestibular; Cursos que
possuem restrição de oferta ou de vagas não tem o kit pré-matrícula e a matrícula
condicional liberada.
Na finalização da inscrição duas
opções são disponibilizadas ao
candidato: Concluir a inscrição e
seguir pelo fluxo tradicional; ou
gerar a matrícula condicional e seu
respectivo boleto.
E se o candidato não pagar o boleto?
No momento da distribuição de salas o polo pode gerar através do
kit Pré-Matrícula, ou o boleto estará disponível após o resultado.
E se o candidato pagar o boleto e for desclassificado (nota ou ausente)?
No momento do processamento do resultado ele será
desclassificado e sua matrícula que estava na situação Vestibular será
automaticamente alterada para o status Matrícula Cancelada – Cadastro Indevido.
E o crédito do valor pago, será perdido?
Não. O candidato poderá efetuar uma nova inscrição e regularizar sua situação de presença
ou de nota para então ser classificado.
Ocorrendo a classificação/convocação do candidato a matrícula anterior será aproveitada e
automaticamente será alterada para o status Matrícula Pré-Confirmada. Em último caso, o
candidato poderá solicitar o reembolso.
Matrícula gerada no site
(12) Vestibular
Candidato sem convocação
(17) Matrícula Cancelada - Cadastro Indevido
Boleto NÃO pago
(12) Vestibular
Boleto pago
(27) Pré-matrícula
Candidato
convocado
ü
.Situação das Matrículas
Objetivo: Viabilizar a realização de provas do PS Agendado em escolas, empresas,
feiras, cidades próximas, etc, oportunizando melhoria da captação.
Acesse o Colaborar: Menu > Vestibular EaD > Ficha de Inscrição EaD
1- Selecione o Processo Seletivo vigente.
2- Selecione o valor: Desconto 100% (Promocional). 3- Informe a quantidade de fichas que deseja gerar.
4- Selecione o checkbox Vestibular Itinerante caso queira gerar fichas de inscrição e folha de redação. Para gerar somente fichas de inscrição não marque esta opção.
4- Clique em Gerar Fichas.
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Vestibular Itinerante
Após o preenchimento manual da inscrição e da realização da prova o polo deve inserir a inscrição no sistema através do Menu > Vestibular EaD > Inscrição para Vestibular
A inscrição será lançada automaticamente para a próxima data/horário de prova disponível no polo. Porém, o resultado será processado e liberado imediatamente após a sua classificação e convocação, independente da data da prova.
Como este candidato já realizou prova, no momento da Distribuição de Salas da data e horário da prova que ele foi inscrito o candidato NÃO será ensalado.
ATENÇÃO: A inscrição deve ser gerada e lançada no mesmo processo seletivo e dentro do prazo de inscrição, estabelecido em edital.
Exemplo: Inscrição do PS5 deve ser gerada e inserida no prazo do PS5 (até 30 set/17)
A prova deve ser enviada, via coletor, em até 24 horas após a inserção da inscrição no sistema.
1- Geração da ficha de inscrição/prova 2- Realização da prova 3- Inserção da inscrição no sistema Colaborar
4- Envio da prova 5- Correção da prova 6- Liberação do resultado
Vestibular Itinerante
Acesse o Colaborar: Menu > Vestibular EaD > Ficha de Inscrição EaD
1- Selecione o Processo Seletivo vigente.
2- Selecione o valor: Desconto 100% (Promocional). 3- Informe a quantidade de fichas que deseja gerar. 4- Selecione o checkbox Inclusão de Candidatos.
Atenção: Essa funcionalidade só fica disponível no dia do VG no período das 9h às 13h.
4- Clique em Gerar Fichas.
Após o preenchimento manual da inscrição e da realização da prova o polo deve inserir a inscrição no sistema através do Menu > Vestibular EaD > Inscrição para Vestibular
ATENÇÃO: A inscrição deve ser gerada e lançada no mesmo dia do VG, dentro do prazo estabelecido: das 9h às 13h.
As provas dos candidatos de inclusão devem ser enviadas via Coletor de Provas no mesmo prazo de envio dos documentos dos demais candidatos, conforme prazo estabelecido e divulgado pela DGA.
Os candidatos de inclusão não serão ensalados, pois a distribuição de salas já foi realizada pelo polo. Portanto, estes candidatos NÃO constarão na Lista de Presença.
O resultado dos candidatos de inclusão será divulgado no mesmo prazo dos demais candidatos do VG.
1- Geração da ficha de inscrição/prova 2- Realização da prova 3- Inserção da inscrição no sistema Colaborar
4- Envio da prova 5- Correção da prova 6- Resultado no prazo Edital
Inclusão de Candidatos VG
• Histórico Escolar de Ensino Médio, uma fotocópia autenticada;
• Certificado de Conclusão de Ensino Médio, uma fotocópia autenticada (a conclusão do Ensino Médio deve ocorrer, obrigatoriamente, antes da matrícula no Ensino Superior, de acordo com o inciso II do artigo 44 da Lei 9.394/1996); • Certidão de Casamento ou Nascimento, fotocópia em uma via;
• CPF, fotocópia em uma via;
• Cédula de Identidade, fotocópia em uma via; em caso de estrangeiros, cópia da RNE;
• Os portadores de Diploma de Curso Superior ou Curso Técnico de Ensino Médio devem apresentar uma fotocópia autenticada do Diploma do Curso devidamente registrado;
• Documentos inerentes a Revalidação de Estudos realizados no exterior, uma fotocópia autenticada; • O aluno menor de idade deve anexar fotocópia do CPF e RG do responsável.
• Exclusivo para alunos do curso Superior de Tecnologia em Segurança Pública: Carteira de Identidade Funcional, fotocópia em 1 (uma) via. O documento deve ser emitido pelo órgão competente (Federal - Ministério da Justiça e Cidadania; Estadual - Secretaria da Segurança Pública; Municipal - Órgão responsável pela Guarda Municipal). Cada esfera de governo possui regulamentação própria para a emissão da carteira funcional.
Utilize para consultas de matrículas
Utilize para impressão de boletos e realização de matrículas Utilize para solicitação de matrícula simultânea
1 – Matrícula Condicional (no ato da inscrição no site)
2 – Kit Pré-Matrícula (no dia do vestibular)
3 – No site, Acompanhe sua Inscrição após a divulgação do resultado
4 – No Polo, após a divulgação do resultado.
Menu > Secretaria > Matrícula Boleto
Selecione a oferta: Ensino a Distancia - Graduação
Uma nova tela se sobreporá.
Selecione o Projeto. Serão elencados todos projetos (semestre letivo).
Selecione a opção desejada
Selecione o curso e turno desejado.
Selecione o tipo de oferta
Selecione o semestre letivo / oferta desejada e clique em selecionar
A tela sobreposta se fechará e voltará para a primeira tela
Para obter o resultado da consulta, selecione a situação do aluno de acordo com a
série/semestre selecionado.
Para semestre inicial selecione calouros, para semestres subsequentes selecione veteranos.
Clique em Listar Matrículas
Serão relacionados os alunos do curso/semestre e seus respectivos status de matrícula.
Para entender os símbolos, utilize as informações constantes no campo Legenda, no centro da tela.
Selecione o aluno em situação de vestibular, clicando no ícone Boleto
Para faturar o boleto clique na imagem, contida no campo Faturar. O boleto será gerado em PDF.
= Matrícula Pré-Confirmada
Menu > Secretaria > Matrícula Boleto
Realizar todo o procedimento de selecionar a oferta ou informe o número da matrícula
Selecione o aluno em situação de matrícula pré-confirmada.
Realize o cadastro do aluno.
Parte dos dados cadastrais migram
da ficha de inscrição de processo
seletivo.
Preencha todos os campos.
Matrícula
Para digitalizar a documentação do aluno pré-confirmado, selecione a imagem disponível no item Régua.
Selecione o documento a ser digitalizado, clique no sinal para inserir as imagens. Após, clique na lupa para selecionar o arquivo no desktop.
O status do documento digitalizado pode ser acompanhado no campo Situação
Sistema de análise dos documentos pela DGA
COLABORAR: MENU > VESTIBULAR EAD
Solicitação de aproveitamento de processos seletivos anteriores
Solicitação de Reopção
Aproveitamento de Processo Seletivo
O que é?
O aluno pode aproveitar o resultado do processo seletivo pelo período de
dois anos. Neste processo, o candidato poderá solicitar o ingresso somente
uma vez no semestre. Candidatos inscritos em processo seletivo atual não
podem solicitar o aproveitamento.
Passos para atender ao aluno:
O Polo deve solicitar o aproveitamento do processo seletivo no Colaborar:
Menu > Vestibular EAD > Aproveitamento.
Serão listados todos os candidatos aptos. A busca pode ser através do Nome ou CPF do
candidato. Localize o candidato, selecione as opções de curso desejadas.
Após, clique em Visualizar Solicitações Realizadas
Localize o número da matrícula gerada e conclua o procedimento de matrícula, através do
link Matrícula Boleto
O que é?
Utilizada quando o aluno calouro deseja mudar de
curso/turno/Polo/modalidade dentro do período de matrícula.
Passos para atender ao aluno:
A solicitação de reopção deve ser feita no Colaborar, pelo Polo de Apoio.
Havendo vagas e a oferta estando ativa, o deferimento é automático.
Menu > Vestibular EAD > Reopção.
Selecione o Processo Seletivo de origem do candidato e clique em próximo
(Para confirmar a data da prova do candidato utilize o link “Acompanhe sua Inscrição”, no site)
Selecione o curso de origem do candidato e clique em próximo
Selecione o candidato requerente e clique em próximo
Selecione o polo ao qual o candidato está solicitando a reopção e clique em próximo.
Atenção: Por definição, virá selecionado o polo de origem do candidato, deste modo, caso não haja reopção de polo apenas clique em Próximo.
Selecione o curso para o qual o candidato será transferido e clique em Concluir Reopção.
Acompanhe o status da reopção, selecionando novamente o processo seletivo e o curso de origem do candidato
Importante:
• As reopções serão deferidas automaticamente desde que o curso escolhido possua vagas disponíveis e oferta ativa.
• As reopções que estiverem na situação, em análise, serão analisadas e deferidas ou indeferidas pela equipe de Matrícula, acompanhe o status da mesma através da tela.
Menu > Relatórios > Rel. de Matrículas
Além deste, estão disponíveis diversos outros relatórios de matrícula para acompanhamento dos polos. Navegue pelo Menu > Relatórios e conheça-os!
Este é o exemplo do relatório mais utilizado.
Selecione o projeto, o tipo de curso (Ensino a Distância – Graduação), a situação das matrículas que deseja visualizar e clique em visualizar relatório.
Exemplo de um relatório de matrículas de curso de graduação, situação vestibular: