AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ALCÁCER DO SAL
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Relatório
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Comissão de Acompanhamento e Avaliação Interna
Alcácer do Sal, 30 de julho de 2015
Sumário
1. Constituição da Comissão de Acompanhamento e Avaliação Interna…………... 2
2. Método de trabalho………... 3
3. Avaliação das Considerações Finais………... 4
4. Propostas………. 11
5. Anexos……….. 12
1. Constituição da Comissão de Acompanhamento e Avaliação Interna___________
Relativamente a este ano letivo a Comissão passou a designarse Comissão de Acompanhamento e Avaliação Interna (CAAI), segundo o Regulamento Interno. Os elementos que constituem a Comissão são os seguintes: Docentes: Carla Maria Martins Abalada Silvina de Jesus Proença Serra Fernando Serra Madeira Ana Paula Vinagre Júlio António Manuel Pinto Rodrigues Macedo Varela Maria Florinda Jerónimo Pacheco Cadaixa Maria Conceição Rodrigues Representante da Associação de Pais e Encarregados de Educação: Manuel José Claro Representante do Pessoal Não Docente: Luísa Trindade
2. Métodos de Trabalho___________________________________________________
De forma a conseguir uma avaliação imparcial, objetiva e eficaz a Comissão definiu como linhas orientadoras e metodologias a adotar, tais como, entrevistas, leitura e análise dos seguintes documentos: Plano Anual de Atividades; Atas e relatórios das atividades realizadas do Agrupamento; Balanços do Plano Anual de Atividades do 1º, 2º e 3º períodos; Grelhas do Apoio Pedagógico Acrescido e Sala de Preparação para os Exames; Documentos da Comissão de Acompanhamento da Disciplina (CAD): Procedimentos Propostas de intervenção; Estratégias no combate à indisciplina.
3. Avaliação das Considerações Finais______________________________________
Em reunião com a direção considerouse pertinente monitorizar, apenas, as considerações finais (sugestões relativas ao Relatório Final 2014/2015), a saber, serviços administrativos, Salas de Apoio Pedagógico Acrescido, Sala de Preparação para Exame (2º e 3º ciclo e secundário) e Apoio ao Estudo (2º ciclo), Plano Anual de Atividades, Indisciplina e a Divulgação (meios informáticos).
Sendo assim, a Comissão durante este ano letivo trabalhou sobre os seguintes pontos:
Serviços Administrativos (SA)
Reorganizar o registo e arquivo de atas e outros documentos; Redistribuir tarefas/serviços de modo a que os SA sejam capazes de dar resposta, em caso de ausência de um funcionário;
Elaborar um manual de procedimentos de modo a otimizar todos os serviços prestados no Agrupamento.
De modo a avaliar a consecução das sugestões da Comissão em relação aos SA, a Comissão entrevistou a Chefe dos Serviços Administrativos, Fernanda Ribeiro, cujo documento segue em anexo (anexo 1).
Assim, em relação à reorganização do registo e arquivo de atas e outros documentos, a Chefe declarou que os SA procedem ao registo da sua entrada em computador, sendo depois arquivados em dossiês devidamente identificados de acordo com a sua categoria. Relativamente à redistribuição de tarefas/serviços em caso de ausência de um funcionário, a Chefe dos SA mencionou que está definida a redistribuição de tarefas/serviços, e que existem sempre dois funcionários que conseguem dar resposta em qualquer situação, incluindo a própria Chefe dos SA.
Quanto à elaboração de um manual de procedimentos, de modo a optimizar todos os serviços prestados no Agrupamento, a Chefe dos SA considerou que esta não será necessária, neste momento, uma vez que o serviço está distribuído de modo a optimizar e garantir o serviço ao Agrupamento.
Apoio ao Estudo (AE) e Sala de Preparação para Exame (SPE) no 2º ciclo
Pela análise dos gráficos, que seguem em anexo (anexo 2), verificase que na disciplina de Português:
no 5º ano, 90 % dos alunos que frequentaram o AE, no 3ºperíodo, tiveram sucesso na avaliação final;
no 6º ano, 73% dos alunos que frequentaram o AE, no 3º período, tiveram sucesso na avaliação final;
91 % dos alunos que frequentaram a SPE tiveram sucesso na avaliação final e 74% tiveram sucesso na avaliação externa.
No que respeita à disciplina de Matemática verificouse que:
no 5º ano, 55,5 % dos alunos que frequentaram o AE, no 3ºperíodo, tiveram sucesso na avaliação final. Número que veio progressivamente a aumentar nos três períodos;
no 6º ano, 64% dos alunos que frequentaram o AE, no 3º período, tiveram sucesso na avaliação final;
92,5 % dos alunos que frequentaram a SPE tiveram sucesso na avaliação final e 60% tiveram sucesso na avaliação externa.
Apoio Pedagógico Acrescido (APA) no 3º ciclo e secundário
Pela análise dos gráficos, que seguem em anexo (anexo 3), concluiuse o seguinte:
os alunos do 3º ciclo apresentam uma taxa de presenças a rondar os 59% o que se pode considerar positivo;
no 7ºano verificouse que a partir do 1º período as taxas de presença foram diminuindo; no 8ºano houve enormes disparidades. Podemos observar que a taxa de presença é muito reduzida face às faltas registadas;
no 9ºano a taxa de presenças veio sempre a aumentar. Estes valores poderão estar relacionados com: ser ano terminal e estar sujeito a exames;
no secundário verificouse que as taxas de presença são sempre superiores a 50%, excluindo o 11º ano. Os alunos que mais frequentam os apoios são os do 12º ano, situação a que não será alheio o final do secundário e os exames nacionais;
A comissão depois de analisar os resultados do APA relativo ao 3º ciclo e secundário, propõe, novamente, que:
deve ser dada especial atenção aos apoios propostos para o próximo ano letivo e reforçar a sua importância junto dos encarregados de educação no início do ano letivo; o horário da turma deve contemplar, desde Setembro, os apoios previstos; devem ser atribuídos, preferencialmente, ao docente da disciplina; não devem ser agendados nas quartas feiras à tarde ou noutras tardes livres dos alunos.
Sala de Preparação para Exames (SPE) no 3º ciclo e secundário
Pela análise dos gráficos, que seguem em anexo (anexo 4), concluiuse que
no 3º ciclo
verificouse que nas salas SPE, a taxa de frequência teve um percurso descendente não sendo possível perceber as razões que poderão ter conduzido a estes valores. No secundário verificouse que os valores da taxa de frequência das salas SPE é muito reduzida.
A comissão depois de analisar os resultados da SPE propõe, novamente, que:
devem ser atribuídas SPE a todas as disciplinas sujeitas a exame nacional e reforçar a sua importância junto dos encarregados de educação no início do ano letivo;
o horário da turma deve contemplar, desde Setembro, as horas destinadas às salas de preparação para exame; não devem ser agendados nas quartas feiras à tarde ou noutras tardes livres dos alunos; devem ser atribuídos, preferencialmente, ao docente da disciplina.
Plano Anual de Atividades
Fomentar atividades que envolvam a participação dos alunos, dos pais e encarregados de educação e familiares;
Dar primazia a atividades abrangentes de caráter interdisciplinar organizados em conselho de turma;
Propor atividades exequíveis, isto é, cuja avaliação tenha sido positiva; Implementar o documento para a planificação e avaliação das atividades; Balanço das atividades realizadas no 1º, 2º e 3º período;
Propor para o 2º ciclo, 3º ciclo e Secundário a responsabilidade de gerir as visitas de estudo a um docente, caso se considere necessário.
Relativamente às atividades propostas pelos Departamentos Curriculares no préescolar, 1º, 2º, 3º ciclo do Ensino Básico e no Ensino Secundário, BE/CRE e Projetos, verificouse, ao longo do ano, algum atraso na realização dos respetivos balanços, tendo estes chegado à Comissão por intermédio da Coordenação de Projetos; comparando o previsto no Plano Anual de Atividades (PAA) com estes balanços realizados por Departamento e por período letivo, verificouse que:
todas as atividades cujo balanço foi realizado tiveram uma apreciação positiva ainda que, em algumas delas, essa apreciação seja muito sumária e pouco pormenorizada, não sendo nessas evidente o(s) benefício(s) para os alunos/comunidade educativa que daí advieram;
o Préescolar concretizou todas as atividades propostas no PAA (anexo 5). no 1ºCiclo (anexo 6) verificouse que:
cerca de 16,6% das atividades, inicialmente definidas no PAA no universo das 6 escolas do 1º Ciclo, não foram realizadas, com exceção das escolas de Palma e Casebres que realizaram todas as atividades constantes no PAA;
as atividades não realizadas foram devidamente justificadas, ou substituídas por outras por motivos inerentes a cada uma das escolas que constam no balanço final; da totalidade das atividades realizadas verificouse que 28% das mesmas não constaram do PAA, mas foram surgindo ao longo do ano nas diferentes escolas; Comporta, Palma e Casebres foram as escolas que mais atividades realizaram não constantes do PAA, nomeadamente 32% das mesmas para Comporta e 21% para Palma e Casebres, respetivamente;
pontualmente, numa ou noutra atividade, há referência à participação dos
encarregados de educação e/ou comunidade educativa no desenvolver das
atividades;
na escola de Comporta, verificouse a referência expressa à participação das mães/encarregados de educação na elaboração e desenvolvimento de 2 atividades. no 2º ciclo (anexo 7) verificouse que:
7 das atividades constantes do PAA não foram realizadas (22,5%, não tendo em
conta as atividades realizadas pelo grupo 290) e em cinco não houve qualquer justificação para a sua não realização;
as atividades promovidas pelo grupo 290 (EMRC), não constam de nenhum balanço
das atividades realizadas no 2º ciclo, apesar de constarem do Plano de Atividades de 2014/2015.
no 3º ciclo (anexo 8) que:
16% das atividades previstas não se realizaram verificouse que, em algumas delas, não foi apresentada a(s) razão(ões) justificativa(s);
não foi feito qualquer balanço de 26,7% das atividades previstas no PAA; foi feito o balanço de 10 atividades que não constavam no PAA;
a algumas atividades que constavam no PAA foi dada uma designação diferente na realização do respetivo balanço, o que dificultou a leitura e comparação dos documentos.
Relativamente aos projetos (anexo 9) propostos no PAA, apenas os projetos “Missão UP” e o “Jornal do Agrupamento” não foram concretizados. Os projetos “Canal ESAS” e “Projeto Cidadania” apenas foram concretizados no 1º período.
No que concerne às atividades propostas pela BE/CRE, a maioria das atividades foram concretizadas, quer tenha sido por período, quer tenha sido ao longo do ano letivo sempre com balanço bastante positivo.
Assim, a Comissão propõe que:
seja adotada uma designação para cada atividade a incluir no PAA que seja clara e elucidativa da mesma, ainda que sumária;
as atividades dinamizadas por mais que um grupo disciplinar não sejam apresentadas em duplicado no PAA;
o balanço de cada atividade seja realizado no mesmo documento o PAA , no sentido de minimizar erros e/ou omissões, e atempadamente, logo após a sua realização;
sempre que a atividade não seja realizada, deverá(ão) ser apontada(s) a(s) razão(ões) justificativa(s) para tal, também no mesmo documento;
a apreciação de cada atividade seja detalhada, ainda que sintética, para que possam ser evidentes os benefícios (ou não) da realização dessa atividade para os alunos/comunidade educativa;
do PAA, acompanhando a realização dos respetivos balanços e detetando eventuais falhas/omissões;
sempre que uma atividade seja integrada no PAA, no decorrer do ano letivo, possa incluir o respetivo documento com uma apresentação diferente das anteriores (numa cor diferente, por exemplo) e com referência clara a essa nova introdução.
Indisciplina
Repensar a indisciplina, criandose medidas de aplicação imediata e envolver os encarregados de educação nas medidas a aplicar;
Formalizar as medidas a aplicar, proveniente da Equipa Multidisciplinar, divulgandoas no início do ano letivo a toda a comunidade educativa;
Divulgar junto dos Diretores de Turma os procedimentos a adotar numa situação de indisciplina.
No início do ano letivo foi constituída a Comissão de Acompanhamento da Disciplina (CAD). A CAD teve como objetivo estratégico “Prevenir e combater a indisciplina”. Deste modo, a CAD elaborou um documento que uniformiza os procedimentos a cumprir em situação de indisciplina, e um outro documento que propõe estratégias de combate à indisciplina, cujos documentos seguem em anexo (anexo 10 e 11).
Divulgação
Criar o hábito na comunidade educativa de partilhar/divulgar as prestações positivas/relevantes na página do Agrupamento;
Criar novas oportunidades e iniciativas de divulgação das ofertas de escola/parcerias/estágios em feiras ou na imprensa local;
Dar início à divulgação dos resumos das atas do Conselho Geral (CG) e do Conselho Pedagógico (CP), por email, a todos os docentes;
Proceder à divulgação das informações mais pertinentes do CG, a toda a comunidade, através da página do Agrupamento;
Criar mecanismos para que toda a informação chegue de forma célere a todas as escolas e outras comunidades mais distantes da escolasede;
Manter na página do Agrupamento o formulário de recolha de sugestões de melhoria;
Criar um canal de comunicação entre a direção e quem apresenta a sugestão de melhoria, possibilitando o feedback: agradecer/explicar/valorizar a participação da comunidade;
Ao longo do ano letivo verificouse que ocorreu uma partilha das prestações positivas/relevantes dos alunos na página do Agrupamento e redes sociais, relativamente a todos os ciclos.
Em relação à divulgação dos resumos das atas do CP, e em entrevista com a Diretora, Teresa Castro, este procedimento apenas ocorreu durante o 1º período. A Diretora mencionou que não se justificava elaborar o resumo pois na semana seguinte os Departamento reuniam e a informação seria transmitida em duplicado.
No que respeita à divulgação dos resumos das atas e das informações mais pertinentes do CG, foi referido pelo presidente do CG, Serafim Inocêncio, em entrevista, que após as reuniões de CG forma elaborados resumos, sendo estes divulgados (fixado) na sala de professores da escola sede.
No geral a comunidade educativa trabalha com a Drive, apesar de ainda existir alguma resistência à novidade/mudança. No entanto, a comunidade educativa reconhece que o trabalho de Escola é facilitado e que a divulgação/comunicação de informação é célere por esta via de comunicação e também pelo mail institucional aeas.pt.
No que concerne às sugestões de melhoria provenientes da comunidade educativa e rececionadas via página da escola, foram registadas durante o ano letivo 2014/2015 3 sugestões, as quais recaíram sobre o Bar/Refeitório (2) e sobre o funcionamento da Biblioteca Escolar (1). Comparativamente com o ano letivo transato, foram registadas 10 sugestões de melhoria, as quais recaíram maioritariamente sobre o Bar/Refeitório (7) e Salas de Aula/Reprografia/Ginásio e Casa de Banho (3).
A Comissão de Acompanhamento e Avaliação Interna propõe:
que se proceda à Constituição da Comissão como estipulado no Regulamento Interno;
que se aumente o número de elementos da Comissão, isto é, 2 docentes por Departamento (devido ao elevado número de alunos e à distribuição geográfica das escolas do Agrupamento);
que será importante integrar na Comissão docentes de outras escolas do Agrupamento, de modo a permitir uma visão global do funcionamento do Agrupamento;
que será importante coaptar elementos da equipa que elaborou o Projeto Educativo e elementos da Direção para a elaboração do Plano de Melhoria do Agrupamento. que aos elementos da CAAI não devam ser atribuídos outros cargos, de modo a
permitir um trabalho isento;
que se garanta estabilidade temporal da equipa;
que se realce, junto da comunidade educativa, a importância da CAAI;
que se atribua (continuação) horas aos elementos da Comissão de modo a ser possível apresentar um trabalho de qualidade; partilhar com a CAAI todos os documentos necessários à recolha de informação. A Comissão de Acompanhamento e Avaliação Interna Carla Abalada António Varela Silvina Serra Fernando Madeira Ana Paula Júlio Maria Florinda Cadaixa
