NOME DA EMPRESA Nº DO TELEFONE FAX/CELULAR SITE E ENDEREÇO TITULAR DA AGÊNCIA PESSOA DE CONTATO NOME E CARGO

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I - DADOS GERAIS:

NOME DA EMPRESA ________________________________________________________________

Nº DO TELEFONE ________________________________________________________________

FAX/CELULAR ________________________________________________________________

SITE E E-MAIL ________________________________________________________________

ENDEREÇO ________________________________________________________________

TITULAR DA AGÊNCIA _______________________________________________________________

E-MAIL _________________________________________________________________

PESSOA DE CONTATO ________________________________________________________________

NOME E CARGO ________________________________________________________________

II - XXXVII CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO, PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL:

1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO:

1.1. Local do Evento: RIOCENTRO – RJ

1.1.1. Montagem do Evento: de 04 a 08 de outubro de 2019 1.1.2. Realização do Evento: de 09 a 12 de outubro de 2019 1.1.3. Horário do Atendimento da Secretaria de Inscrições Ø 08 de outubro: de 15h às 19h

Ø 09 de outubro: de 7h30min às 19h Ø 10 e 11 de outubro: de 08h às 19h Ø 12 de outubro: de 08h às 14h

1.1.4. Horários de Atividades Científicas (Salas e Auditórios) Ø 09 de outubro: de 10h às 19h

Ø 10 e 11 de outubro: de 9h30min às 19h Ø 12 de outubro: de 9h30min às 14h

1.1.5. Horários da Exposição Paralela – Laboratórios Ø 09 de outubro: de 7h30min às 19h

Ø 10 e 11 de outubro: de 08h às 19h Ø 12 de outubro: de 08h às 14h

1.1.6. Solenidade de Abertura – Sala 101B Ø Data: 09 de outubro de 2019

Ø Local: RIOCENTRO – RJ

Ø Horário: A partir das 19h30min. Previsão de término: 23h30min Ø Descritivo: Cerimônia em plenária

1.1.7. Desmontagem do Evento: 12 de outubro de 2019, das 14h30min às 20h; 13 de outubro das 07h às 20h;

1.1.8. Estande da ABP, Organizadora e Promotora: 144m²

1.2. Programação Científica – 16 salas de atividades (Ver anexo III) – Capacidade das Salas

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OBS: Esse total de atividades científicas é um número estimado.

III – MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elaboração da Proposta Comercial:

Contratação de Equipamentos de Informática, Micro Computadores e periféricos, Estabilizadores, Filtro de linha, Nobreak 220v/127v com saída em 127v, Switch, Roteadores por cabo, Roteador Wi-fi/Wireless (10/100/1000), Access Point, Vídeo, Som, Iluminação, Redes Estruturada Cabeadas (RJ45 padrão cat6), Rede Estruturada Wi-fi/Wireless, Internet, Placa de redes Wi-fi/Wireless, Adaptadores de rede USB Wi- fi/Wireless, Tonner, Ribbons e Cartuchos para equipamentos de impressão, Projetores entre outros.

Obs 1: Todos os computadores estarão ligados em redes estruturadas. Onde houver Equipamentos de Informática deverá haver pontos de redes (RJ45 padrão cat6) cabeadas para acesso de conexão ao Servidor de dados com acesso a Internet e às impressoras.

Obs 2: A empresa nomeada como prestadora de serviço dará suporte técnico ao administrador de

sistemas da organizadora/promotora do evento e montará as estruturas de redes, físicas cabeadas (RJ45 padrão cat6) - Wi-fi /Wireless e lógica, no RIOCENTRO – RJ e no hotel da pré-secretaria (Grand

Mercure)

Obs 3: As empresas devem informar o custo por dia de 4 técnicos de suporte para rede (cliente/servidor), no período de 05/10 a 12/10 no RIOCENTRO e 1 técnico de suporte no período de 02/10 a 08/10 no Hotel da pré-secretaria (Grand Mercure).

Obs 4: Todas as impressoras devem estar com a conexão wireless desabilitado e conter o primeiro kit de cartuchos ou tonners.

Obs 5: Todas as máquinas devem estar formatadas e instaladas somente com os softwares solicitados e seguir as configurações de hardware solicitadas em cada item.

Será contratado um link de internet para oferecer acesso aos equipamentos.

1. PRÉ-SECRETARIA:

Local: Grand Mercure

Período: 03 a 08 de outubro

§ Montagem: 02 de outubro

§ Entrega dos equipamentos configurados: 02 de outubro, a partir de 12h

§ Desmontagem e retirada dos equipamentos: 08 de outubro

1.1. COORDENAÇÃO DO EVENTO: (03 A 08 DE OUTUBRO) – Grand Mercure – Sala Florianópolis - 08 PC’s (não pode ser Notebook) Intel Core i3 – sexta geração ou superior, RAM 4GB, HD 500GB, placa de rede RJ45, entradas USB, tela mínima de 18,5”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 08 instalações de Rede RJ45 e acesso à internet

- 01 impressora jato de tinta multifuncional colorida + cartuchos

- 02 impressoras Argox modelo OS 214 Plus USB – Linguagem PPL-A - 01 impressoras laser P/B + toner

- 01 Switch 08 portas 100/1000 - 01 PC servidor **

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**Configuração Específica necessária:

•

Dell PowerEdge T430 ou superior

•

Intel Xeon E5-2620 ou superior

•

Memória 16GB RAM ou superior

•

Controladora PERC RAID1 – 2 Discos SAS/SATA de 1TB ou superior

•

2 x LAN Gigabit

•

Windows Server Standard 2012 R2 ou 2016 – 64 bits

•

Nobreak Bivolt (127V |220V) 1400VA ou superior

Serviço de configuração do Windows Server será feito pelo TI da ABP

1.2. PRÉ-SECRETARIA - (03 A 08 DE OUTUBRO) – Grand Mercure – Sala Belo Horizonte

- 4 PC’s (não pode ser Notebook) Intel Core i3 – sexta geração ou superior, RAM 4GB, HD 500GB, placa de rede RJ45, entradas USB, tela mínima de 18,5”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 01 note-book Intel Core i5 – sexta geração ou superior, RAM 8GB, HD 500GB, placa de rede RJ45, entradas USB, teclado e mouse externo, tela mínima de 14”, caixas de multimídia integradas, placas de rede wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 01 Apple MacBook PRO 15 Retina - Mid 2015* ou superior– Intel Core i7 2,2 GHz ou superior, 16GB RAM, SSD Flash 256GB ou superior (*Modelo de 2016 precisa vir com adaptador Thunderbolt USB-C para AV digital multiporta (conexão para monitor HDMI e USB)

- 03 monitores widescreen HDMI (resolução 1920 x 1080) – de 21,5” a 24”

- 03 Apple MacBook PRO 13 Retina – Early 2015* ou superior, Intel Core i5 2,7 GHz ou superior, 8GB RAM, SSD Flash 256GB ou superior, *Modelo de 2016 precisa vir com adaptador Thunderbolt USB-C para USB

- 08 pontos de Rede RJ45 cabeado – com acesso internet - 01 impressoras laser P/B + toner

- 01 impressora jato de tinta multifuncional colorida + cartuchos - 01 Switch 16 portas 100/1000

- 01 impressora Argox modelo OS 214 Plus USB – Linguagem PPL-A

1.3. TREINAMENTO DE EQUIPE: (05 A 07 DE OUTUBRO) – Grand Mercure – Sala Salvador

- 08 PC’s (não pode ser Notebook) Intel Core i3 – sexta geração ou superior, RAM 4GB, HD 500GB, entradas USB, tela mínima de 18,5”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 08 pontos de Rede RJ 45 cabeado

- 04 impressoras Argox modelo OS 214 Plus USB – Linguagem PPL-A - 02 Leitores de código de barras USB

- 01 Switch 08 portas 100/1000

Obs.: As redes dos itens 1.1, 1.2 e 1.3 estarão ligadas entre elas e estarão conectadas a um Servidor que estará no item 1.2.

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2. SECRETARIAS DE APOIO:

Local: RIOCENTRO

Montagem e entrega dos equipamentos: A entrega dos equipamentos é parcial, conforme a seguir.

Desmontagem e retirada dos equipamentos: 12 de outubro de 2019, das 14h às 21h.

2.1. MÍDIA DESK – Pav 5 – sala 105

- 08 note-book Intel Core i5 – sexta geração ou superior, RAM 8GB, HD 500GB, placa de rede RJ45, entradas USB, teclado e mouse externo, tela mínima de 14”, caixas de multimídia integradas, placas de rede wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas

- 10 pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado para compartilhamento de rede somente entre eles.

- 01 Switch 16 portas 10/100/1000

- 02 IMAC 21,5 polegadas Intel Core I5 Quad Core de 2,9GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8GB de memória (duas de 4GB), disco rígido de 1TB1, NVDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo - Pacote Adobe CC (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, CouRJusion, AfterEffects e outros) ou versão superior.

Entrega e configuração dos equipamentos: até dia 08 de outubro de 2019 as 16h00

Obs.: necessários 5 técnicos (ao menos 1 bilingue) treinados para o atendimento operacional dos palestrantes, durante a realização do evento, de 09 a 12/10.

2.2. DPTO EVENTOS – Pav 5 – sala 104

- 01 impressora laser P/B + cartuchos - 01 multifuncional colorida + cartuchos

- 06 pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado - 01 Switch 08 portas 10/100/1000

Obs.: os PC`s da Secretaria Executiva estarão ligados em rede com a Secretaria de Inscrições conectada a um Servidor (item 3.6).

Entrega e configuração dos equipamentos: até dia 06 de outubro de 2019 as 16h00 2.3. SALA DO SERVIDOR – Pav 5 – (balcão pré inscritos)

- Servidor:

- 01 PC –

Dell PowerEdge T430 ou superior, Intel Xeon E5-2620 ou superior, Memória 16GB RAM ou superior, Controladora PERC RAID1 – 2 Discos SAS/SATA de 1TB ou superior, 2 x LAN Gigabit, Windows Server Standard 2012 R2 ou 2016 – 64 bits, Nobreak Bivolt (127V |220V) 1400VA ou superior

Serviço de configuração do Windows Server será feito pelo TI da ABP

- mouse com fio(USB), teclado com fio(USB), Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi- fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelless;

- 01 PC’s (não pode ser Notebook) Intel Core i5 – sexta geração ou superior, RAM 8GB, HD 500GB, entradas USB, tela mínima de 18,5”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless,

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Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 01 impressora laser P/B + toner

- 01 impressora Argox OS 214 Plus – Linguagem PPL-A - 03 pontos de Rede RJ45 cabeado

Entrega e configuração dos equipamentos: até dia 05 de outubro de 2019 as 18h00 2.4. SALA COMERCIAL - Pavilhão 3 – Mezanino 2

- 02 pontos de rede RJ45 com acesso cabeado - 01 Switch 08 portas 100/1000

Entrega e configuração dos equipamentos: até dia 06 de outubro de 2019 as 16h00 2.5. SALA SUPERINTENDÊNCIA - Pavilhão 3 – Mezanino 2

- 01 multifuncional colorida + cartuchos

- 02 pontos de rede RJ45 cabeados e rede wireless - 01 Switch gigabit 08 portas 10/100/1000

- 01 roteador wireless

Entrega e configuração dos equipamentos: Até dia 06 de outubro de 2019 as 16h00 2.6. CYBER CAFÉ – Pavilhão 3

- 06 note-book Intel Core i3 – sexta geração ou superior, Memória 4GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 06 pontos de rede RJ45 cabeados e rede wireless

- 01 Switch 08 portas 100/1000 - 01 roteador wireless

Entrega e configuração dos equipamentos: Até dia 08 de outubro de 2019 as 12h

As empresas candidatas deverão fazer constar em seu orçamento, outros itens não explicitados neste Edital, caso os considere necessários, com justificativa técnica. A empresa deverá ainda quantificar os equipamentos e acessórios que estão incluídos em sua proposta para o Mídia Desk. Como exemplo, citamos:

a) sugerir total de laser pointers;

b) sugerir solução para relógio de marcação de tempo disponível para os palestrantes durante as sessões.

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3. ÁREAS INSTITUCIONAIS:

3.1. ESTANDE DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE PSIQUIATRIA Área do estande: 144m²

Local: RIOCENTRO– Pavilhão 3 – Exposição Paralela

Montagem e entrega dos equipamentos: dia Até dia 08 de outubro as 12h

Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 12 de outubro a partir das 14h30min

O estande da ABP reunirá diversos ambientes para atendimento ao associado e ao congressista em geral. A Organizadora / Promotora do evento apresentará a planta do estande posteriormente. Estes espaços funcionarão de forma independente e reunirão:

A) PONTOS DE ATENDIMENTO PARA ATUALIZAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

- 06 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 07 pontos de rede cabeado

- 03 impressoras térmicas

- 01 notebook com internet liberada - em bancada separada para acessar os cadastros –- Mesma configuração acima.

- 1 x Intelbras Wireless HotSpot 300 – (até 60 conexões simultâneas) C) LOUNGE:

- 01 ponto de rede cabeado - 01 TV 60’ com entrada USB

d) ESPAÇO EMISSÃO DE CARTEIRAS

- 03 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 03 pontos de rede com acesso cabeado.

e) ESPAÇO PUBLICAÇÕES / LOJA DA ABP

- 01 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 01 ponto de rede com acesso cabeado.

- 01 impressora laser PB + toner 3.2. ASSESSORIA DE IMPRENSA Local: Pavilhão 3 - Mezanino

Entrega e configuração dos equipamentos: Até dia 08 de outubro de 2019 as 16h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 12 de outubro de 2019 a partir das 14h30

- 04 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 01 IMAC (21 polegadas Intel Core I5 Quad Core de 1,4GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8 GB de memória, disco rígido de 500 MB, NVIDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo. Pacote

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Adobe CC (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, CouRJusion, After Effects e outros) ou versão superior.

- 01 impressora laser multifuncional colorida + toner

- 08 pontos de rede com acesso cabeado e acesso wireless - 01 Switch 16 – 10/100/1000

- 01 Access Point ou roteador wireless 3.3. COMUNICAÇÃO DA ABP:

Local: Pavilhão 3 - Mezanino

- 03 Apple MacBook PRO 15 Retina - Mid 2015* ou superior– Intel Core i7 2,2 GHz ou superior, 16GB RAM, SSD Flash 256GB ou superior (*Modelo de 2016 precisa vir com adaptador Thunderbolt USB-C para AV digital multiporta (conexão para monitor HDMI e USB)

- 03 monitores widescreen HDMI (resolução 1920 x 1080) – de 21,5” a 24”

- 03 Apple MacBook PRO 13 Retina – Early 2015* ou superior, Intel Core i5 2,7 GHz ou superior, 8GB RAM, SSD Flash 256GB ou superior, *Modelo de 2016 precisa vir com adaptador Thunderbolt USB-C para USB

- 01 impressora laser multifuncional colorida + toner

- 06 pontos de rede com acesso cabeado e acesso wireless - 01 Switch 16 – 100/1000

- 01 Access Point ou roteador wireless

3.4. ABP TV:

Local: Pavilhão 3 – área de exposição

- 02 TV 60’

3.5. AGÊNCIA OFICIAL

Local: Pavilhão 3 – área de exposição

- 01 impressora laser PB + toner - 01 TV 42’

3.6. SECRETARIA DE INSCRIÇÕES Local: RIOCENTRO – Pavilhão 5 - Hall

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Período de funcionamento: 08 a 12 de outubro

- 08 de outubro: de 15h às 19h - 09 de outubro, de 7h30min às 19h - 10 e 11 de outubro: de 8h às 19h - 12 de outubro: de 08h às 14h

Entrega e configuração dos equipamentos: Até dia 07 de outubro de 2019 as 18h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 12 de outubro de 2019 a partir das 14:30 A) CREDENCIAMENTO DE PRÉ-INSCRITOS – Pavilhão 5 – Hall de Inscrições.

- 02 PC’s (não pode ser notebook) no balcão de atendimento dos pré-inscritos (para retificação de crachás e conferência no sistema de inscrições durante o credenciamento)

- Intel Core i5 – sexta geração ou superior, RAM 8GB, HD 500GB, entradas USB, tela mínima de 18,5”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 01 impressora laser PB + toner - 02 pontos de rede RJ45 cabeados

- 02 impressoras Argox S 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A

B) CREDENCIAMENTO DE NOVOS INSCRITOS – Pavilhão 5 – Hall de Inscrições - Chapelaria

- 10 PC’s (não pode ser notebook) Intel Core i5 – sexta geração ou superior, RAM 8GB, HD 500GB, entradas USB, tela mínima de 18,5”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 10 pontos de rede RJ45 cabeados

- 05 impressoras Argox S 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A

Ø Exceção: Entrega e configuração dos equipamentos item B: Até dia 05 de outubro de 2019 as 16h00

D) INSCRIÇÕES EM CURSOS – Pavilhão 5 – Hall de Inscrições.

E) ILHA DO ASSOCIADO DA ABP – Pavilhão 5 – Hall de Inscrições.

- 08 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 08 pontos de rede RJ45 cabeado

- 02 impressora laser P/B + toner - 01 impressora Multifuncional + toner

F) CREDENCIAMENTO DE GRUPOS DE LABORATÓRIO/IMPRENSA – Pavilhão 5 – Hall de Inscrições.

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- 01 impressoras Argox OS 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A

G) CONSULTE AQUI O SEU NÚMERO – Pavilhão 5 – Hall de Inscrições.

- 04 impressoras Argox OS 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A H) PORTA DE SALA CURSOS – (206, 208, 209, 211)

- 04 leitoras de código de barras USB

I) PAGAMENTO DE INSCRIÇÕES – Pavilhão 5 – Hall de Inscrições.

- 02 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 01 ponto de rede RJ45 cabeado

J) ESPAÇO XXXVIII CBP, 2020 – Porto Alegre: PARA PROMOVER O EVENTO DE 2020:

- 08 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 08 pontos de rede com acesso cabeado.

- 01 impressora laser PB + toner - 02 TV 42’

4. ATIVIDADES CIENTÍFICAS Local: RIOCENTRO

Entrega e configuração dos equipamentos: Até dia 08 de outubro de 2019, as 14h

Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 12 de outubro de 2019 a partir das 14h30 até as 20h

Obs 1.: Consulte o anexo III para elaboração da proposta para esse item;

Obs 2.: Sugerir o tamanho das telas em função da capacidade das salas e expertise em montagens de eventos no RIOCENTRO.

Obs 3.: O total de equipamentos, abaixo, estão relacionados com a quantidade de salas. Exemplo: item A tem 6 salas conta com 12 projetores, ou seja, 2 para cada sala.

Obs 4.: após a nomeação da empresa, poderão ser feitos os ajustes dos equipamentos abaixo, que estão relacionados por sala, de acordo com a sugestão técnica da empresa nomeada.

Obs 5.: Cortesias para a organizadora:

16 púlpitos, sendo 1 para cada auditório e 01 de acrílico para a solenidade de abertura.

06 leitores de código de barras para o comercial

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*Enviar valores de tela no tamanho solicitado e outro orçamento caso haja tamanho que se adeque melhor à sala.

A) AUDITÓRIOS: 201, 202, 203, 204, 101 A (600 pax cada) 10 Projetor 8000 ANSILUMENS Resolução: 1024 x 768

10 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação

10 Tela de Projeção 200'(4,00 x 3,00m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos.

05 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless, Bluetooth, Placa de vídeo de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados

05 TV de LED 42'

05 Suporte de chão para instalação do Plasma como retorno para o palestrante

05 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes 05 Sonorização – suficiente de acordo com a capacidade de público em cada sala 15 Microfones de mão com fio

10 Microfone sem fio de mão, transmissão via UHF 05 Microfone Gooseneck para púlpito

05 Microfone head set sem fio

B) AUDITÓRIOS: 206, 208, 209, 211, 212 (entre 110 e 140 pax cada) 05 Projetor 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024)

05 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação

05 Tela de Projeção 150'(3,00 x 2,25m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos

05 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless, Bluetooth, Placa de vídeo Geforce de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados

05 TV de LED 42'

05 Suporte de chão para instalação do Plasma como retorno para o palestrante

05 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes 05 Sonorização – suficiente de acordo com a capacidade de público em cada sala 15 Microfones de mão com fio

C) SALAS 205, 207, 210 (180 pax cada)

06 Projetor Sanyo, 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).

03 TV de LED 42'

03 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes 03 Sonorização – suficiente de acordo com a capacidade de público em cada sala 09 Microfones de mão com fio

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D) SALA 101 B (1200 pax)

06 Projetor Sanyo, 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).

03 TV de LED 42'

03 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes 03 Sonorização – suficiente de acordo com a capacidade de público em cada sala 09 Microfones de mão com fio

03 Microfone head set sem fio 5 REUNIÕES ASSESSÓRIAS Assembleia de Delegados

Local: Salas Rio de Janeiro – Hotel Grand Mercure Montagem: 07 de outubro de 2019

Entrega dos equipamentos montados: Dia 07 de outubro de 2019 até as 18h

A Assembleia de Delegados será realizada no dia 08/10 a partir das 07h até 19h, desmontagem memso dia após as 19h.

- 01 Projetor, 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).

- 01 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação

- 01 Tela de Projeção 150'(3,00 x 2,25m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos.

- 02 note-books processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 14”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office 2013 completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.

- 01 impressora laser + toner

- 01 monitor LCD 15” PARA TÉCNICA - 01 TV de LED 42'

- 01 Suporte de chão para instalação do Plasma como retorno para o palestrante

- 01 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes - 01 passador de slides sem fio COM PONTEIRA LASER

- 01 extensão para lap top - 01 passador de slides

- 01 púlpito com microfone fixo

- 04 Caixas acústicas 2 vias com 01 autofalante 12' 200w e 01 drive titanium 250w - 04 Tripés para as caixas de som

- 01 Mesa de som 16 canais com equalizador Paramétrico por canal - 2 vias - Cabos e conexões

- 03 Microfone de mão com fio

- 02 Microfone sem fio de mão, transmissão via UHF - 01 Microfone Gooseneck para púlpito

- 02 Microfone head set e Senheiser sem fio Shure, transmissão via UHF

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Obs1.: Deverá constar na proposta comercial o custo do registro da Assembleia de Delegados em áudio e vídeo.

Obs2.: Necessário manter no local, técnicos de suporte.

6 JANTAR DA INDÚSTRIA

Local: Restaurante a ser informado em breve Montagem: 08 de outubro de 2019 as 14h

Entrega dos equipamentos montados: Dia 08 de outubro de 2019 até as 16h

Desmontagem e retirada dos equipamentos: 08 de outubro de 2019 a partir das 23h PROJEÇÃO

- 01 Projetor de imagens 5.000 ANSI LUMENS.

- 01 computador PENTIUM CORE 2 DUO 2.13 Ghz, 2.0 Gb de RAM, HD 160Gb, placa de vídeo 256 Mb, placa de rede Ethernet 10/100/1000, porta USB 2.0, Internet Explorer 11, Drive de DVD RW, teclado, mouse, Windows 7 e Office 2003 e 2010.

- 01 monitor LCD 15” PARA TÉCNICA

- 01 passador de slides sem fio COM PONTEIRA LASER - 01 extensão para lap top

- 01 tela de projeção modelo MAPA 120” ou 150” (DE ACORDO COM PÉ DIREITO) - 01 púlpito

- 01 switcher analógica

- 01 matriz VGA 4 x 4 analógica - 01 operador técnico

- 01 mesa para equipamentos SOM (ATÉ 100 PESSOAS )

- Sonorização de acordo e suficiente para o espaço de 80 pessoas.

- 01 microfone COM FIO e PEDESTAIS DE PÚLPITO - 02 microfones SEM FIO

- 01 microcomputador completo com músicas - 01 operador técnico

7 EQUIPAMENTOS DE TRADUÇÃO SIMULTÂNEA:

Local: informaremos as salas posteriormente

Montagem da cabine: dias 07 e 08 de outubro de 2019 até as 12h Entrega dos receptores: dia 08 de outubro de 2019 a partir das 18hh00 Desmontagem: dia 12 de outubro de 2019 a partir das 14h30

Informações Importantes:

- Enviar preço para 06 cabines de tradução simultânea ao dia*

- Enviar preço de locação de 3.000 receptores por dia*

- Maximizar o uso dos receptores entre as sessões, sempre que for possível.

Obs.: O quadro contendo as salas que terão tradução simultânea será divulgado posteriormente à empresa escolhida para realizar este serviço e, se necessário, serão feitos ajustes para cabines de tradução e para os receptores.

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Obs 2.: É necessário prever as mesas pranchão para disposição dos receptores em frente as salas.

8 SOLENIDADE DE ABERTURA SALA 101 B – Pav 5 – Piso 1 – DIA 09/10/2019 Local: RIOCENTRO

Data: 08 e 09 de outubro de 2019.

Entrega e configuração dos equipamentos: até dia 09 de outubro de 2019 as 14:00 Desmontagem: dia 12 de outubro de 2019 a partir das 14h

Montagem/Configuração: Plenária para 1000 pessoas com mesa diretiva para 15 pessoas, cenografia diferenciada, sonorização, áudio e vídeo.

OBS: ao Equipamentos de audiovisual permaneceram os mesmo até 12/10 – já a filmagem e situações especiais implantadas para a solenidade, só serão utilizadas neste dia, 09/10, desmontagem após as 22h

PROJEÇÃO – A empresa deverá enviar um 2º projeto de projeção e cenografia como sugestão

- 07 Projetores de imagens (telões) (RESOLUÇÃO 1024 LUMENS, TAXA DE CONTRASTE 3.000:1) SENDO 01 PARA TRANSMISSÃO x 768, 5.000 ANSI

- 07 suportes de teto  

- 02 microcomputadores 2.0 Gb de RAM, HD 160Gb, placa de vídeo 256 Mb,  placa de rede Ethernet 10/100/1000, porta USB 2.0, Internet Explorer 11, Drive de DVD RW, teclado, mouse,  Windows 7 e Office 2003 e 2010.  

- 01 monitor LCD 15” PARA TÉCNICA  

- 01 passador de slides sem fio COM PONTEIRA LASER   - 01 extensão para Laptop  

- 01 ponteira laser 

- 04 telas de projeção modelo MAPA 200” (4,00 x 3,00m) cada CENOGRAFADA   - 04 faixas de bagun preto abaixo da tela medindo 4,00m de largura x 1,50m de altura   - 02 monitores de LED 40” PARA RETORNO DE PALCO  

- 02 suporte PARA APOIO DO MONITOR DE RETORNO   - 01 monitor de LED 23” PARA TIMMER REGRESSIVO   - 01 Suporte PARA APOIO DO MONITOR DE TIMMER   - Software de tempo  

- 01 púlpitos interativos com monitor de LED 40” voltado para a plateia para projeção de logo e nome do evento  e um monitor de LED 21” voltado para o palestrante com o retorno do conteúdo projetado na tela de projeção

- 02 micros completos para logos, nome e identidade visual   - 02 sistemas sem fio UHF PARA LIGAÇÃO DO PÚLPITO   - 01 switcher analógica

- 01 matriz VGA 8 x 8 analógica  

- 01 Painel de fundo de palco (box truss, lona e arte) medindo 14,00m de comprimento x 5,00m de altura.

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- 01 lona vinílica com impressão digital em 04 cores, tratamento fosco, acabamento reforçado e sistema de fixação, medindo 14,00m x 5,00m (14,40m x 5,40m com sangria) com impressão de duas telas de 4,00m x 3,00m e 01 tela de 2,40m x 1,80 para transmissão simultânea dentro da sala.

- 01 faixa de bagum preto para fechamento abaixo da tela medindo 14,00m x 1,50m   - Moldura em volta da tela em bagum preto  

- Fechamento nas laterais do cenário em bagum estruturado  

SOM

- Sonorização de acordo e suficiente p/ o tamanho da sala - 02 microfones GOOSENECK PARA PÚLPITO  

- 04 microfones mão sem fio  

- 01 microcomputador completo com músicas (CORTESIA)   

- 01 linha em box Q30 medindo 12,00m PARA FIXARMOS NO TETO DO PAVILHÃO E SUSTENTAR PROJETORES  

- 03 talhas manuais 1 tonelada  

- Sonorização Ambiente para coquetel da Solenidade, que ocorrerá na sala de jantar ao lado TRANSMISSÃO

- 03 câmeras digital - 03 tripé hidráulico  

- 03 conversor vídeo / VGA   - Cabos e acessórios   - 03 câmeras Man LUZ –

SUGESTÃO DE ILUMINAÇÃO - A empresa deverá enviar um 2º projeto de projeção e cenografia como sugestão.

- 30 refletores PAR DE LED 3w POR DIODO cada PARA DECORATIVA E AMBIENTAÇÃO   - 12 refletores FRESNEL 1.000w cada PARA GERAL DE PALCO  

- 03 refletores ELIPSOIDAL ETC 25o a 50o 750w cada PARA PÚLPITO   - 03 bandejas de MINI-BRUT 2.400w cada PARA GERAL PLATÉIA   - 01 console de luz AVOLITE TOUCH 2.048 canais  

- 03 main power 12 canais   - Bases de chão  

- Garras de sustentação   - 01 cabo de AC 50,00mts  

- 01 linha em box Q30 medindo 12,00m PARA FIXAR NO TETO DO PAVILHÃO E SUSTENTAR  REFLETORES  

- 03 talhas manuais 1 tonelada   - 03 montadores  

- 01 operador técnico

FILMAGEM COM 03 CÂMERAS

- Cobertura das imagens do evento, executada por 03 cinegrafistas profissionais, em conformidade com o roteiro programado pelo cliente e compreendendo os seguintes equipamentos:

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- 03 Cinegrafistas profissionais;

- 03 Câmeras Full HD - 03 Tripés Manfroto;

- 03 Kit's de Iluminação;

- 01 Editor profissional - 01 Mesa de edição/corte;

- 01 DVD-Rec para a gravação pré-editada - 03 Monitores para visualização

- Cabos para transmissão ao vivo

- Entregar versão completa (bruta) e versão devidamente editada.

09 - CURSOS PREPARATÓRIOS

Local: RIOCENTRO – PAVILHÃO 5 – PISO 1 - Salas 103B, 102 Data: DIAS 06,07 E 08/10

Entrega e configuração dos equipamentos: Dia 05 de outubro de 2019 até as 16:00

EQUIPAMENTOS MULTIMÍDIA p/ 2 salas simultaneamente. Deve ser considerada a quantidade abaixo para cada sala:

- 02 Projetor Sanyo, 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).

- 01 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless, Bluetooth, Placa de vídeo Geforce de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados - 01 TV de LED 42'

- 01 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes - 01 Sonorização, contendo:

- 01 Passador de slides sem fio com ponteira laser - 01 Extensão para Laptop

- 01 Tela de projeção modelo MAPA 150” (3,00 x 2,25m) cada

- 01 Pulpito com apoio para água, mouse, Lap top e monitor de retorno 15” voltado para os conferencistas, embutido

- 01 Conjunto de switcher analógica e matriz krammer 4 x 4 10 – BJP

Symposium

Local: RIOCENTRO – PAVILHÃO 5 – PISO 1 - Salas 103 A Data: DIAS 07 E 08/10

Entrega e configuração dos equipamentos: dia 06 de outubro de 2019 até as 16:00

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EQUIPAMENTOS MULTIMÍDIA

- 02 Projetor Sanyo, 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).

- 01 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless, Bluetooth, Placa de vídeo Geforce de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados - 01 TV de LED 42'

- 01 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes - 01 Sonorização, contendo:

- 01 Passador de slides sem fio com ponteira laser - 01 Extensão para Laptop

- 01 Tela de projeção modelo MAPA 150” (3,00 x 2,25m) cada

- 01 Pulpito com apoio para água, mouse, Lap top e monitor de retorno 15” voltado para os conferencistas, embutido

- 01 Conjunto de switcher analógica e matriz krammer 4 x 4 OBS ITENS 09 E 10

- A SALA 102 FICARÁ COM ESSA CONFIGURAÇÀO ATÉ O FINAL DO EVENTO 12/10

- JÁ AS SALAS 103A E 103B, SOFRERÃO REMODELAÇÕES NO DIA 08, APÓS AS 19H. SERÃO MODULADAS EM APENAS 1 PARA O RESTANTE DO EVENTO.

Para melhor localização dos auditórios, vide PLANTA - ANEXO