ÍNDICE. 2.1 Gabinete Coordenação Geral de Gestão de Pessoas Ouvidoria Coordenação do PRONATEC Diretoria de Ensino 12

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ÍNDICE

1. SEGUIMENTOS DE AÇÕES ESTRATÉGICAS 3

2. DEMONSTRAÇÃO DA EXECUÇÃO 3

2.1 Gabinete 4

2.2. Coordenação Geral de Gestão de Pessoas 7

2.3 Ouvidoria 10

2.4 Coordenação do PRONATEC 11

2.5 Diretoria de Ensino 12

2.5.1. Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica 2.5.2. Coordenação de Ensino de Graduação 2.5.3. Coordenação do Núcleo de Ensino à Distância 2.5.4. Centro de Ações Pedagógicas 2.5.5. Centro de Atenção ao Discente 2.5.6. Secretaria de Registros Acadêmicos 2.5.7. Biblioteca 2.5.8. Mecanografia 2.6 Diretoria de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação (DPIPG) 56

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2.6.1. Coordenação de Pesquisa 2.6.2. Coordenação de Pós-graduação

2.6.3. Comissão de capacitação de servidores (CCS) 2.6.4. Programa de apoio à qualificação (PROAQ)

2.7 Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias 72

2.7.1 Coordenação de Assistência Estudantil 2.7.2. Coordenação de Estágios e Egressos 2.7.3. Coordenação de Projetos de Extensão 2.7.4. Coordenação do Projeto de Apoio a Discente 2.7.5. Coordenação do Projeto de Treinamento Profissional II

2.8. Diretoria de Administração e Planejamento 94 2.8.1. Coordenação Geral de Controle Orçamentário, Financeiro e Contábil

2.8.2. Coordenação Geral de Infraestrutura 2.8.3. Coordenação Geral de Licitação e Contratos

2.9 Diretoria de Desenvolvimento Institucional 107 2.9.1. Coordenação de Desenvolvimento Estratégico

2.9.2. Coordenação de Gestão e Tecnologia da Informação

2.10 Assessoria de Comunicação, Cerimonial e Eventos 116

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1. Seguimentos de ações estratégicas

Gabinete

Coordenação Geral de Gestão de Pessoas Ouvidoria

Coordenação do PRONATEC Diretoria de Ensino

Diretoria de Pesquisa, Inovação e Pós-graduação Diretoria de Extensão E Relações Comunitárias Diretoria de Administração e Planejamento Diretoria de Desenvolvimento Institucional

Assessoria de Comunicação, Cerimonial e Eventos

2. Demonstração da Execução

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2.1. Gabinete

O Gabinete tem por finalidade prestar assistência administrativa e técnica a Direção Geral, organizando, assistindo, coordenando, fomentando e articulando a ação política e administrativa da Direção, conforme art. 30 do Regimento Interno do campus Juiz de Fora.

No ano de 2017, visamos aprimorar a qualidade, a eficiência e a eficácia do processo administrativo, buscamos continuar o acompa-nhamento e controle dos procedimentos e rotinas por meio de ações preventivas e corretivas em relação aos nossos serviços prestados, bem como a divulgação de orientações dos procedimentos adotados aos servidores do Campus.

Estão subordinados ao Gabinete: a Secretaria Geral e o Arquivo Permanente. A equipe é formada pela Chefia de Gabinete, 02 Assis-tentes em Administração, lotadas na Secretaria Geral e 01 Técnica em Arquivo, lotada no Arquivo Permanente, 02 Recepcionistas (terceiri-zadas), sendo uma no Gabinete e outra no Arquivo Permanente.

2.1.1. Atividades realizadas no Gabinete/Secretaria Geral

Dentre as atividades de assessoramento da Direção Geral e outras que são inerentes ao Gabinete, desenvolvemos ainda:

a. Diárias e Passagens:

- Utilização dos formulários e documentos de orientação para auxílio aos servidores na solicitação das diárias, passagens, reembolso de taxa de inscrição e de passagens.

- Utilização das planilhas de controle dos empenhos de Diárias e Passagens.

- Lançamento no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) de todas as diárias do Campus Juiz de Fora e reserva de todas as passagens aéreas.

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- Controle de Portarias de Chefias e de Mandatos Eletivos, de forma acompanhar o início e término dos mandatos. Relação do quantitativo de documentos produzidos e despachados pelo setor:

c. Fiscalização de Contratos:

Realização de fiscalização dos Contratos celebrados entre o IF Sudeste MG – Campus Juiz de Fora e as seguintes empresas:

• Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos – prestação de serviços de vendas dos produtos tais como: malote, enco-mendas SEDEX, cartas registradas e demais serviços de envio de correspondências;

DESPACHOS DIÁRIAS EDITAIS MEMO Chefia de Gabinete

MEMO Direção

Geral

OFÍCIOS RESOLUÇÕES OFICIO CIRCULAR

AUTORIZAÇÕES DE ENTRADA NO CAMPUS

18 560 32 29 248 100 22 3 97

• Copygraph Serviços Ltda. – serviço de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de reprografia Marca Ri-coh AF 1085;

• Geset Comércio, Assistência Técnica e Locações de Máquinas e Duplicadores Ltda. – serviço de manutenção

preven-tiva e correpreven-tiva em 5 equipamentos de reprografia da marca modelo Ricoh MP 1500; • Cartão Corporativo do Governo Federal para Compra de Passagens Aéreas.

d. Publicações:

Realização de publicações no site do IF Sudeste MG- Campus Juiz de Fora de todas as Portarias, Resoluções e Atas do Conselho de Campus referentes ao ano de 2017.

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e. Correspondências:

O setor é responsável pelo envio e recebimentos de todas as correspondências do Campus. Após o recebimento, o setor realiza o devido registro e entrega as mesmas aos respectivos setores e servidores.

Quantitativo de correspondências

Recebidas Enviadas

2060 1422

f. Protocolo de demandas para o Setor de Procuradoria Federal - Reitoria

Protocolo e encaminhamento de todas as demandas do Campus para o Setor de Procuradoria Federal. De acordo com a Ordem de Serviço Conjunto nº 01/2013, de 05 de dezembro de 2013, as consultas jurídicas devem ser encaminhadas necessariamente pelo dirigente máximo de cada órgão.

g. Atendimento ao público interno e externo: g.1. Atendimento telefônico

O número do telefone do setor é o que consta como principal no site do Campus Juiz de Fora. Portanto, a realização do primeiro atendimento telefônico das demandas dos usuários externos e internos, a triagem desses atendimentos e encaminhamento das ligações para os setores responsáveis são feitos pelo setor.

g.2. Atendimento presencial

Atendimento presencial ao público interno (alunos, professores, servidores e funcionários terceirizados) e externo (interessados em geral, como egressos, representantes de empresas, membros da sociedade civil, candidatos de processos seletivos, dentre outros).

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g.3. Agendamento

O setor realiza o agendamento dos seguintes espaços no Campus: Anfiteatro do bloco Administrativo e Hall do Anfiteatro, Auditório do bloco A e sala de reuniões, além de cuidar da agenda profissional do Diretor Geral.

h. Recebimento de documentos de inscrições

Recebimento de documentos de inscrições dos candidatos (internos e externos) dos processos seletivos do Ensino a Distância (EAD) e das eleições internas, tais como, escolha das chefias de departamento e membros dos órgãos colegiados (CEPE, SCIS, SPPD, Con-selho de Campus)

2.1.2. Arquivo Permanente:

• Rotinas diárias de localização, empréstimos e guarda dos documentos do Arquivo.

2.2 Coordenação Geral de Gestão de Pessoas

De acordo com o Regimento Interno do Câmpus Juiz de Fora, a Coordenação Geral de Gestão de Pessoas está diretamente subordi-nada à Direção Geral. E é o setor encarregado de planejar, coordenar e supervisionar a execução e avaliação das ações de administração e desenvolvimento voltadas aos servidores do Câmpus. Além disso, a Coordenação Geral de Gestão de Pessoas trabalha em conjunto com a Diretoria de Gestão de Pessoas do IF Sudeste MG no acompanhamento, avaliação e execução das politicas e diretrizes relativas ao recruta-mento e seleção, ao movirecruta-mento, ao desenvolvirecruta-mento, a capacitação, a qualificação, a avaliação de desempenho, saúde e qualidade de vida dos servidores.

A Coordenação Geral de Gestão de Pessoas conta com quatro servidores Assistentes em Administração e dois estagiários da área de administração.

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2.2.1. Atividades realizadas:

1. Monitoramento e lançamento das progressões na carreira de Docentes e Técnicos Administrativos em educação, assim como da abertura de processos e lançamento de retribuição de titulação para os Docentes, e incentivo à qualificação para os Técnicos administrativos em Educação;

2. Gerenciamento dos lançamentos na folha de pagamento;

3. Encaminhamento para os diversos setores dos pedidos de remoção e redistribuição que chegam ao Câmpus Juiz de Fora; 4. Cálculos de aposentadoria, abertura de processos desta natureza e acompanhamento das aposentarias do Câmpus Juiz de Fora; 5. Averbação de tempo de serviço;

6. Encaminhamento das solicitações de abertura de processo seletivo simplificado para professor temporário e substituto; 7. Recepção de novos servidores;

8. Contato com os professores substitutos e temporários selecionados, recebimento de documentos, elaboração de contratos, encami-nhamento dos professores aos respectivos núcleos e cálculos de rendimentos por ocasião de rescisão dos contratos;

9. A Coordenação Geral de Gestão de Pessoas é responsável pelo Estágio Remunerado cuidando de todo o processo seletivo dos estagiários – da elaboração do edital à contratação;

10. Acompanhamento das avaliações concernentes ao Estágio Probatório dos servidores efetivos (docentes e TAE’s) e das homologa-ções dos mesmos ao término do período de três anos estabelecido pela Lei 8112/90;

11. Recebimento de comprovantes para pagamento do ressarcimento de saúde suplementar; 12. Organização de concursos para professor efetivo do Câmpus Juiz de Fora ;

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14. Orientações acerca do novo plano de previdência complementar do servidor público federal – FUNPRESP; 15. Emissão de declarações e certidão de tempo de serviço;

16. Encaminhamento dos processos de vacância e exoneração à Diretoria de Gestão de Pessoas;

17. Auxílio aos demais setores do Câmpus no que diz respeito à nomeação de novos servidores/remoção/redistribuição para cobrir cargos vagos;

18. Acompanhamento do prazo de validade dos concursos públicos realizados para o Câmpus Juiz de Fora;

19. Instrução e encaminhamento dos processos de pedidos de afastamento para participação em programas de pós-graduação para a Comissão de Capacitação do Servidor;

20. Organização e manutenção do arquivo contendo a vida funcional dos servidores efetivos (Docentes e TAE’s) do Câmpus Juiz de Fora;

21. Atualização dos dados cadastrais dos servidores efetivos (Docentes e TAE’s); 22. Emissão e atualização dos Boletins de Serviços do Câmpus Juiz de Fora;

23. Monitoramento, em parceria com a Diretoria Geral, do saldo do banco de professor equivalente, das vagas e nomeações de TAE’s nos níveis A, B, C, D e E. Além disso, auxiliamos a Direção Geral no monitoramento e lançamento das Funções Gratificadas (FG), Funções de Coordenação de Curso (FCC) e Cargos de Direção (CD);

24. Recebimento dos processos de RSC, encaminhamentos e lançamentos no sistema dos mesmos. 25. Elaboração de processos de Exercício Anterior, efetuação de cálculos, e lançamento no sistema. 26. Confecção de carteiras funcionais que são solicitadas pelos servidores novos.

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2.3 Ouvidoria

A Ouvidoria do Campus Juiz de Fora é um canal de comunicação entre os servidores, alunos, comunidade externa e o Campus Juiz de Fora.

Sua finalidade é receber e encaminhar denúncias, reclamações, elogios e sugestões relativas ao serviço público prestado pelo nosso Campus, acompanhar a tramitação e a análise das demandas recebidas e transmitir as soluções dadas ao interessado ou a seu representante legal.

A Ouvidoria do Campus Juiz de Fora (OCJF) recebe as manifestações dos cidadãos por e-mail ou pessoalmente. Em 2017, das 48 manifestações recebidas, 40 foram feitas via e-mail e uma 08 pessoalmente.

2.3.1. Demandas por tipo de manifestação

Em 2017, a Ouvidoria recebeu 48 (quarenta e oito) manifestações de naturezas diversas através do correio eletrônico e pessoal-mente. As manifestações recebidas são recepcionadas, analisadas, encaminhadas aos setores responsáveis dentro da Instituição e res-pondidas ao interessado.

A natureza das manifestações pode ser observada na tabela abaixo:

Reclamação Sugestão Elogio Denúncia Solicitação

15 0 3 3 27

2.3.2. Demanda por público

O público que mais buscou atendimento junto à Ouvidoria em 2017 foram alunos e, em seguida, público externo e servidor.

Servidor Público Externo Aluno Terceirizado

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2.3.3. Demanda por assunto

A maioria das solicitações que chegam à Ouvidoria são pedidos de informação sobre o processo seletivo, concursos públicos, certificação do Enem, cursos ofertados, entre outros. Em 2017, recebemos também algumas reclamações a respeito de conflitos aluno/ servidor, sobre horário de funcionamento e outras.

2.3.4. Setores demandados

Copese, Secretaria Acadêmica, Assistência Estudantil, NEAD, Diretoria de Administração e Planejamento (Fiscalização de Contra-to), Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias (Estágio), etc.

2.3.5. Percentual de atendimento

Em 2017, das 48 demandas, foram atendidas/respondidas 47 (vinte) demandas, totalizando 97,9% dos casos.

2.4 Coordenação do PRONATEC

O Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (PRONATEC) foi criado pelo Governo Federal, em 2011, com o objetivo de ampliar a oferta de cursos de educação profissional e tecnológica. Além da ampliação da oferta de cursos, o programa possui outros obje-tivos específicos, a saber:

• expandir, interiorizar e democratizar a oferta de cursos de educação profissional técnica de nível médio e de cursos de formação inicial e continuada ou qualificação profissional presencial e a distância;

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• aumentar as oportunidades educacionais aos trabalhadores por meio de cursos de formação inicial e continuada ou qualificação pro-fissional;

• aumentar a quantidade de recursos pedagógicos para apoiar a oferta de educação profissional e tecnológica; • melhorar a qualidade do ensino médio.

2.4.1 Atividades desenvolvidas

No ano de 2017 não foram liberadas ações para o programa, no modelo presencial.

2.5 Diretoria de Ensino

No ano letivo de 2017, a Direção de Ensino, além de cuidar do que é específico às suas atribuições, zelou pela observância das ativida-des dos integrantes das instâncias a ela ligadas, a saber, dentre os Órgãos Executivos, a Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica, Coordenação de Ensino de Graduação, a Coordenação da Educação a Distância, a Coordenação Geral de Assuntos e Registros Acadêmicos e, dentre os Órgãos de Assessorias e Suplementares, o Centro Ações Pedagógicas (CAP), o Centro de Atenção aos Discentes (CAD), a Biblioteca (Infocentro), a Mecanografia.

A Direção de Ensino convocou e presidiu as reuniões do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus Juiz de Fora, primando pela execução das decisões aí tomadas. Continuou também primando pela observância das decisões tomadas pelo Conselho do Campus Juiz de Fora ou pelo CEPE-Reitoria, nos quais tem assento, e do Conselho Superior, quando tais decisões foram referentes ao ensino.

Distribuíram-se os sábados letivos, fazendo-os corresponder aos dias letivos de praxe, visando à necessidade de se atender à carga horária legal. Refez a proposta do Calendário Letivo de 2017, em virtude da greve de professores e técnicos administrativos, e apresentou a versão do Calendário Letivo do ano de 2017, a fim de ser apreciada e definida no CEPE-JF e no Conselho de Campus.

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Manteve-se sempre em diálogo e à disposição dos Coordenadores de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica e de Graduação, a fim de tomar as providências necessárias às atividades de ensino.

Recebeu-se e encaminhou às devidas instâncias os processos que por ela transitam, de modo especial às propostas de novos Cursos a distância e os processos seletivos de novos alunos.

A Direção de Ensino não somente propôs ao órgão competente a abertura de processo administrativo disciplinar ou de sindicância nos termos da legislação vigente e aplicável, mas também participou efetivamente dessas discussões junto ao Centro de Ações Pedagógicas (CAP) e à Comissão de Processo Disciplina Discente.

Convocaram-se as reuniões dos Conselhos de Classe dos Cursos Técnicos, objetivando garantir o acompanhamento e a avaliação das atividades escolares, que permite corrigir, dentro do possível, distorções no processo ensino-aprendizagem.

Publicou-se editais de seleção de projetos de Monitoria e de Treinamento Profissional I, permitindo aos alunos, inseridos nesses projetos, recebimento de bolsas mensalmente da Instituição.

A Direção de Ensino reuniu-se com Coordenadores de Curso, com docentes, com alunos e pais de alunos, bem como com as demais ins-tâncias institucionais, imediatamente ligadas a ela ou não, atendendo, dentro do possível, às diferentes demandas que lhe foram apresentadas e afins às suas competências.

A direção de Ensino, também, é responsável pelos projetos de Monitoria e Treinamento Profissional I. Nesse sentido, segue dados sobre as ofertas que ocorreram em 2017:

Projetos de Monitoria selecionados: 28

Número de bolsas Técnico: 7 bolsas Número de bolsas superior: 21 bolsas Total de bolsas: 28

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Projetos de Treinamento Profissional I selecionados: 28

Número de bolsas Técnico: 25 Número de bolsas superior: 18 Total de bolsas: 43

2.5.1 Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica

No ano de 2017, a Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica do Campus Juiz de Fora desenvolveu as seguintes atividades:

• Participou das Reuniões Regulares do CEPE, Campus Juiz de Fora;

• Realizou mensalmente a Reunião Ordinária do Colégio de Coordenadores de Cursos Técnicos Presenciais, ocasião em que são apre-sentados e discutidos problemas inerentes ao andamento dos diversos Cursos;

• Recebeu e atendeu os Coordenadores de Cursos e alunos nas diversas demandas apresentadas;

• Participou das atividades de prevenção e repressão a práticas de vandalismo e pichação no âmbito do Campus Juiz de Fora;

• Participou da programação e das atividades de acolhimento dos alunos novatos e mesmo dos veteranos dos Cursos Técnicos nas mo-dalidades Integrado e Concomitante/Subsequente ao Ensino Médio;

• Observou os Conselhos de Classe dos diversos bimestres em exercício; • Participou de Conselhos de Classe extraordinários;

• Solicitou os programas analíticos e participação da reelaboração dos PPC dos Cursos Técnicos e, principalmente das alterções nas regras da Prática Profissional;

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• Participou de reunião com DERC, discutindo procedimentos da Prática Profissional;

• Atuou na implantação do SIGAA nos cursos técnicos, dando treinamento para os professores e assessorando os coordenadores de cursos;

• Participou de reuniões de trabalhos sobre evasão/retenção.

2.5.2 Coordenação de Ensino de Graduação

Em 2017, a Coordenação de Ensino de Graduação do Campus Juiz de Fora desenvolveu as seguintes atividades: • Participou das Reuniões Regulares do CEPE, Campus Juiz de Fora;

• Reuniu periodicamente o Colegiado dos Coordenadores dos Cursos de Graduação;

• Executou as políticas educacionais do Campus, bem como planejou, executou e avaliou ações necessárias ao desenvolvimento dos quatro Cursos Superiores do Campus Juiz de Fora;

• Acompanhou e avaliou o processo de retenção e abandono dos Cursos Superiores;

• Subsidiou os Núcleos Acadêmicos com dados para a atualização do planejamento curricular e conteúdos programáticos;

• Participou do Fórum de Graduação da Diretoria de Ensino da Reitoria, onde se discutiu o Regulamento Acadêmico de Graduação (RAG), os editais de vagas remanescentes, a implantação do SIGAA, dentre outros assuntos relevantes, sendo este Fórum formado de uma equipe multicampi;

• Propôs, à Diretoria de Ensino, ações voltadas à organização, ao planejamento e à supervisão do ensino de graduação no Campus Juiz de Fora de acordo com a legislação vigente;

• Propôs dois editais para preenchimento das vagas remanescentes dos Cursos de Graduação e para exames de proficiência conforme o RAG;

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• Deliberou diversas vezes o trancamento de disciplinas e de Curso, bem como cancelamentos de matrícula;

• Recebeu, registrando em livro próprio, e encaminhou processos de TCC´s e Atividades Complementares dos alunos de graduação; • Recebeu e organizou os programas analíticos das disciplinas de graduação no início de cada semestre;

• Recebeu e encaminhou comprovantes de matrícula dos alunos de graduação; • Atendeu aos alunos nas diversas demandas de ensino apresentadas;

• Organizou, junto aos Centros Acadêmicos dos Cursos, atividades na Semana Nacional de Ciência e Tecnologia; • Preparou documentação necessária para os alunos solicitarem a Colação de Grau.

• Organizou eleições para coordenador e Vice-coordenador dos Cursos Superiores; • Autorizou a coleta de dados de alunos da graduação para projeto de pesquisa;

• Realizou levantamento junto aos coordenadores acerca do impacto da necessidade de duplicação de turmas;

• Participou da discussão do documento de Política de Desenvolvimento de Coleções, para definição dos critérios de constituição do acervo da Biblioteca, que está sendo construído no IF Sudeste MG;

• Distribuiu as agendas disponibilizadas pela Direção Geral com a ajuda dos Coordenadores de Curso; • Emitiu declarações de participações em Bancas de TCC e Orientação de TCC;

• Divulgou eventos e entregou certificados diversos para os discentes.

2.5.3 Coordenação do Núcleo de Ensino a Distância

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o ano correspondente, pois houve muitas mudanças na forma da oferta, o que descaracteriza a questão central da EaD enquanto cativante, instigante e principalmente com características específicas na forma de setrabalhar a formação do conhecimento.

Saímos de um contexto de financiamento pelo FNDE (Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação), onde, através da elabora-ção de uma planilha, tínhamos os valores financeiros, os processos pedagógicos, administrativos e assistenciais delimitados para execuelabora-ção e entramos em modelo onde as coisas estão sem um norte definido.Ainda era notória a participação essencial do FNDE como executor das bolsas relativas aos trabalhos executados pelos profissionais contratados pelo programa quando esse programa foi finalizado e entramos numa outra ótica de descentralização de recursos para o Instituto gerir todos os pagamentos.

No contexto do FNDE, apesar de um pouco limitado para funções necessárias ao desempenho do programa, mas não elencados como participantes do mesmo tínhamos certa liberdade para contratação de pessoal dentro dos parâmetros descritos para a concretização das ativi-dades, necessárias ao atendimento das realidades dos cursos sendo que este modelo findou-se em novembro de 2017.

2.5.3.1 CONSIDERAÇÃO INICIAL.

O presente relatório refere-se às atividades desenvolvidas pelo Núcleo de Educação à Distância (NEAD) do Campus Juiz de Fora do Instituto Federal, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais no período de janeiro a dezembro de 2017.

2.5.3.2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS. 2.5.3.2.1 NOVAS OFERTAS.

No final de 2015 o NEaD-JF ofertou 1.050 vagas, para 2016, distribuídas entre os cursos técnicos em Segurança do Trabalho, Admi-nistração, Eventos, Serviços Públicos, Finanças, Reciclagem e Transações Imobiliárias nos polos de apoio presencial nas cidades de Além Paraíba, Alfenas, Barroso, Bicas, Boa Esperança, Carangola, Cataguases, Divino, Manhuaçu, São Vicente de Minas, Timóteo, Três Pontas e Ubá, situados no Sudeste e Sul de Minas Gerais. Todos os cursos forma finalizados em outubro de 2017.

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O quadro expressa o quantitativo das vagas preenchidas e de concluídos:

Polos Cursos Entrada Cancelados Integralizados Ativos Concluídos

Além Paraíba Finanças 41 25 14 - 2

Alfenas Finanças 35 18 5 - 12 Transações Imobi-liárias 30 14 16 - -Barroso Segurança do Trabalho 50 13 26 4 7 Serviços Públicos 45 21 14 3 7 Bicas Administração 49 29 9 5 6 Eventos 47 26 16 3 2

Boa Esperança Administração 50 22 24 - 4

Carangola Serviços Públicos 25 21 3 - 1

Cataguases

Administração 50 27 15 8

-Segurança do

Trabalho 50 24 16 2 8

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Manhuaçu

Finanças 50 16 17 2 15

Segurança do

Tra-balho 48 26 17 3 4

São Vicente de Minas

Eventos 25 17 6 2 -Serviços Públicos 32 23 5 3 1 Timóteo Reciclagem 50 23 27 - -Transações Imobi-liárias 50 13 28 2 7

Três Pontas Segurança do Tra-_balho 50 28 14 - 8

Ubá

Reciclagem 25 14 9 2

-Transações

imobi-liárias 44 13 21 - 10

Já no final do ano de 2016, em novembro, foi feita uma chamada pública para vários cursos e em vários polos, com início em 2017. A seleção foi feita por “ordem de chegada” nos polos, regidas pelas Chamadas públicas 01 e 02/2016, documentos que podem ser consultados pelos respectivos sites: https://ead.ifsudestemg.edu.br/sites/default/files/Chamada%20p%C3%BAblica%20EaD%20-%20 2017%20(1).pdf e https://ead.ifsudestemg.edu.br/sites/default/files/Chamada%20p%C3%BAblica%20para%20Profuncion%C3%A1rio%20 -%202017.pdf

O quadro abaixo expressa a quantidade de vagas ofertadas após a liberação pelo programa e a quantidade de vagas preenchidas. Ainda vale ressaltar que conforme o documento da Chamada Pública 2016, o cadastro feito seria para reserva, condicionado a disponibili-dade de recursos orçamentários vinculados ao PRONATEC ficando os cursos com previsão de término para dezembro de 2018.

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Polos Cursos Vagas por curso Vagas preenchidas Cursos confirma-dos Juiz de Fora Administração-Pactuação 50 50 Sim Multimeios Didáticos-Pactuação 50 45 Sim

Manhuaçu _{Didáticos-Pactuação}Multimeios 50 32 Sim

Cataguases Administração (MedioTec) 50 25 Sim Segurança do Trabalho (MedioTec) 50 13 Não

Muriaé Segurança do Trabalho

(MedioTec) 50 15 Não

Com relação ao curso de Segurança do Trabalho - não houve o quantitativo de alunos matriculados dentro de um número míni-mo para se completar turmas.

2.5.3.2.2 NOVOS CURSOS.

Mesmo com a aprovação dos cursos de Análises Clínicas e de Técnico em Arquivo pelos órgãos internos ainda não foi possível a oferta dos mesmos por falta de política para ao EaD.

Encaminhamos também o curso superior de Letras para apreciação nos órgãos colegiados, onde nas estâncias internas e no fórum de EaD já fora aprovado.

2.5.3.3 EQUIPE DE TRABALHO.

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últimos, contratados em conformidade com os preceitos da Resolução CD/FNDE N.º 18 de 16 de junho de 2010). Segue, abaixo, o quanti-tativo de colaboradores que atuaram direta e indiretamente junto ao Núcleo de Educação a Distância do Campus Juiz de Fora durante o ano de 2017. Funções Quantitativo Coordenador Adjunto 01 Coordenadores de curso 02 Coordenadores de polo** 03 Equipe de apoio*** 03 Professores* 08 Tutores à distância* 03 Tutores presenciais* 02 * Dados em 26/03/2018.

** Os Coordenadores de polo ficam na responsabilidade da Reitoria.

*** Equipe de apoio é composta por Secretaria, Pedagogia e Financeiro. (MedioTec e Pactuação)

2.5.3.4 ACOMPANHAMENTO PEDAGÓGICO E ATIVIDADE DOCENTE.

Sempre buscando a excelência no ensino público, a equipe do NEaD realiza um acompanhamento sistemático em as atividades peda-gógicas pertinentes aos alunos. A plataforma MOODLE é configurada para que seja mais atraente, eficiente e eficaz para que o aluno se sinta envolvido com o curso escolhido. Semanalmente são postadas novas aulas, com atividades interativas. O acompanhamento do Professor

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Mediador a Distância (Tutor a Distância) é um trabalho extremamente importante, por ser diário e bem próximo ao aluno.

O Professor Mediador Presencial (Tutor Presencial) é responsável por dar apoio ao aluno no polo, tirando suas dúvidas quanto ao uso Plataforma e seus recursos, organizando grupo de estudos, além de acompanhar as aulas práticas e encontros presenciais segundo orientação do Professor da disciplina, além de orientar aos alunos sobre a elaboração dos Relatórios de Estágio, juntamente com Coordenador de Polo.

A Coordenação Pedagógica e os Coordenadores de Curso fazem um acompanhamento sistemático das aulas postadas semanalmente pelos Professores Formadores, sempre buscando a melhor didática para que ensino/aprendizagem sejam realmente atingidos.

A evasão nos cursos técnicos geralmente é bastante relevante. Pensando nisso o Núcleo de Educação a Distância traça estraté-gias para que esse efeito possa ser minimizado. Ao início de todo curso é feito na Plataforma, como uma disciplina de 100 (cem) horas, o

acolhimento, onde o próprio Coordenador do curso em questão entra em contato com os alunos, apresentando o curso e a futura profissão concomitantemente mostrando o funcionamento dos recursos da MOODLE.

Além do acolhimento, as visitas periódicas aos Polos de Apoio Presencial pela equipe do NEaD e a equipe do Curso, alinhando procedimentos com a equipe dos Polos, dá ao aluno de EaD a certeza que a “distância” é somente física, mas existe uma integração entre todos, o que fortalece ainda mais o processo ensino/aprendizagem.

2.5.3.5 SELEÇÃO DOS PROFESSORES MEDIADORES PRESENCIAS E À DISTÂNCIA.

Durante o ano de 2017, o NEaD-JF publicou 5 editais para a modalidade MedioTec e Pactuação para seleção de Professor Mediador à Distância, Professor Mediador Presencial, Professor Formador, Coordenador de Curso e Apoio às Atividades Administrativas, Acadêmi-cas e Financeiras e Equipe Multidisciplinar na ação Bolsa-Formação. Abaixo segue a descrição dos mesmos:

• Edital nº 20, de 31 de julho de 2017 - processo seletivo simplificado para bolsistas interno destinado à seleção de candi-datos servidores do IF Sudeste MG para atuarem como bolsistas, encargo Coordenador de Curso – Campus Juiz de Fora. Candidato aprovado Luciano Duque Polissene.

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• Edital nº 21, de 31 de julho de 2017 - processo seletivo simplificado para bolsistas internos destinados à seleção de candi-datos servidores do IF SUDESTE MG para atuarem como bolsistas, encargo Apoio às Atividades Administrativas, Acadê-micas e Financeiras e Equipe Multidisciplinar na ação Bolsa-Formação. Candidatos aprovados: Dely do Carmo Neves(fi-nanceiro), Silvania Aparecida Braga Leite(Secretária), Christiane Lima Guimarães(Coordenação Pedagógica).

• Edital nº 22, de 31 de julho de 2017 - processo seletivo simplificado para bolsistas destinado à seleção de candidatos para atuarem como bolsistas, encargo Professor Formador em Juiz de Fora e Cataguases. Candidatos aprovados: Elisa Maria Oliveira Schettino, Mônica Edwuiges de Oliveira e Emília Maria de Freitas Moreira Paro.

• Edital nº 23, de 31 de julho de 2017 - processo seletivo simplificado para bolsistas destinado à seleção de candidatos para atuarem como bolsistas, encargo de Professor Mediador à Distância em Juiz de Fora e Cataguases. Candidatos aprovados: Silvio Reis de Almeida Magalhães (JF), André Luis Fernandes de Carvalho(Cataguases) e Monique Húngaro Jobim San-tos(JF).

• Edital nº 24, de 31 de julho de 2017 - processo seletivo simplificado para bolsistas destinado à seleção de candidatos para atuarem como bolsistas, encargo de Professor Mediador Presencial em Juiz de Fora e Cataguases. Candidatos aprovados: Danieli Macedo Batista (JF), Ewerton Vieira de Paiva (JF) e Roziana de Almeida Flores Gatti(Cataguases).

Para fins de pagamento foi feito o empenho no valor de 206.062,50. O valor pago para bolsistas em 2017 foi de 14.070,00. As diárias foram pagas pelo Instituto.

2.5.3.6 PROGRAMA DE ASSITÊNCIA ESTUDANTIL.

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2.5.3.7 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE TRANSPORTE.

Visando o atendimento da demanda de viagens aos polos para as aulas/atividades presenciais, o NEaD no final do ano de 2014 através de licitação, passou a contar com empresa terceirizada para a prestação do serviço de transporte. A Brazillians Tour – JF, empresa vencedo-ra, proporcionou ao setor uma maior mobilidade para atender a todas as viagens necessárias aos polos de apoio presencial. Tal contratação propiciou – nos atender a exigência mínima de 20% de carga horária presencial nos cursos a distância, de modo que os encontros presenciais fossem mensais e não trimestrais como anteriormente.

O contrato pôde estar em vigência até o final de 2017, sendo assim levamos nossos professores, coordenadores aos polos de apoio presencial para que fosse possível cumprir a meta de 20% das aulas presenciais exigidas pela SETEC.

Ao todo percorremos uma média de 12.600 quilômetros no estado de Minas Gerais, levando educação pública, gratuita e de qualida-de, democratizando o ensino técnico.

2.5.3.8 DESPESAS.

Segue o quadro de despesas do Núcleo de Educação a Distância em 2017.

Despesas Custo Total (ano de 2017)

Pagamento de Diárias R$ 56.894,51

Impressão de Apostilas R$ 117.401,54

Bolsa de Assistência Estudantil Não houve edital

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2.5.3.9 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Apesar da modalidade de ensino “a distância” ter sido implementada em 2008 no Campus Juiz de Fora, muitos “problemas” téc-nicos e pedagógicos (por exemplo: gestão acadêmica, financeira, tecnologia da informação, falta de servidores, etc.) perduram ainda até os dias atuais. Em virtude disso, a atual coordenação do NEaD-JF tem enveredado esforços para tentar minimizar e até mesmo, quando possível, sanar esses problemas.

Nesse contexto, a partir da liberação de recursos financeiros via Diretoria de EaD (Reitoria), foram criadas as coordenações Finan-ceira e Pedagógica no Núcleo de Educação a Distância do Campus Juiz de Fora. Tais coordenações desempenham um papel fundamental para o gerenciamento do crescimento com qualidade, da Educação a Distância no Campus Juiz de Fora.

Assim, buscando aliar qualidade de ensino e crescimento, têm-se desenrolado as ações administrativas do NEaD-JF.

Estamos ainda conversando com a diretoria de ensino, no sentido de acertar a prática de EaD para cumprimento da legislação no que concerne ao ensino presencial, dentro dos limites de 20% explicitado.

A todos os setores que contribuem para o efetivo sucesso do EaD no campus, agradecemos em nome da educação brasileira e dos alunos atuais, dos formados e já dos futuros.

2.5.4. Centro de Ações Pedagógicas

O Centro de Ações Pedagógicas (CAP) realiza o trabalho de coordenação pedagógica, atuando na orientação e na supervisão pedagógica. Desenvolvemos nossas ações pedagógicas junto aos alunos, aos professores e às famílias.

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EVENTO MÊS DE

REALIZAÇÃO

PÚBLICO--ALVO ESTIMATIVA DE PÚBLICO ATINGIDO

BREVE DESCRIÇÃO DO

EVENTO P R I N C I PA L AGENDE DE CONDUÇÃO DO EVENTO

1. Acompanhamento e orientação de alunos, professo-res e familiaprofesso-res sobre dificuldades e enfermidades que comprometam o desempenho escolar, buscando intervenções pedagógicas. Alguns atendimentos rea-lizados: (alunos com Dislexia, síndromes diversas, doenças degenerativas, etc.)

Durante todo o ano

letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio e do Ensino Téc-nico Modular

Média Alunos que possuem algum comprometimento cognitivo na realização de atividades. Procuramos estar acompa-nhando estes alunos e orien-tando professores sobre as possíveis intervenções a se-rem realizadas.

Centro de Ações Pedagógicas

2. Atividades de acolhimento aos alunos e professores Abril e maio Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, En-sino Técnico Modular e professores

Alta As atividades têm o objetivo de acolher e conhecer os alu-nos através de diversas ativi-dades trabalhadas com eles e com os professores em aten-dimentos.

3. Projeto Reflexões Filosóficas Durante o ano

letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio

Alta O prof. Marcos Vinícius de-senvolve encontros de refle-xões filosóficas em que faz levantamentos com os alunos de dificuldades socioafetivas, de aprendizagem, financeiras, incertezas pessoais, familia-res, enfim, reflexões sobre o processo de vida. Todas as reflexões e questionamentos são repassadas à pedagoga que faz a mediação e tomada de providências cabíveis e en-caminhamentos. Centro de ações Pedagógicas / Prof. Marcos Vinícius Leite (Filósofo)

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4. Conversas e reflexões com os alunos Durante o ano

letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio

Alta Nas conversas foi discuti-do com os alunos temas e questões que perpassam sua trajetória acadêmica, opor-tunizando-os uma formação reflexiva.

5. Reuniões com os representantes de turma Cada bimestre Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio

Alta Estas reuniões têm como objetivo orientar os alunos quanto à avaliação realizada pela turma com o levanta-mento de questões para os conselhos, orientá-los em como atuar junto com a turma e com os professores frente às situações que emergem.

Centro de Ações Pedagógicas e Coordenação de Assistência Es-tudantil

6. Participação na recepção dos alunos ingressantes Primeiro dia de aula Alunos

ingressantes Alta Na recepção, buscamos desde o primeiro dia de aula acolhê--los e orientáacolhê--los.

7. Atendimentos individuais e coletivos aos alunos Durante o ano

letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular e do Ensino Superior

Alta Os atendimentos têm o ob-jetivo de orientar os alunos quanto à sua vida acadêmica, profissional e pessoal.

8. Atendimentos individuais aos pais e responsáveis Durante o ano

letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular e do Ensino Superior

Alta Os atendimentos têm o obje-tivo de dar ciência aos pais quanto à vida acadêmica, pro-fissional dos alunos, buscan-do orientá-los.

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9. Realização de reuniões de pais e responsáveis Uma a duas

reuniões Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio e do Ensino Téc-nico Modular

Alta As reuniões têm o objetivo de informar como é organizada a instituição e de discutir ques-tões permeiam o cotidiano da escola e da família. Centro de Ações Pedagógicas e Coordenação de Assistência Es-tudantil

10. Realização, atuação e encaminhamentos nos conselhos

de classe Em cada bimestre/ módulo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio e do Ensino Téc-nico Modular

Alta Antes e depois dos conselhos de classe é feito um levanta-mento das questões a serem trabalhadas e encaminhadas aos setores responsáveis, ha-vendo uma intervenção junto aos alunos, professores e fa-mílias.

11. Acompanhamento dos registros de frequência e do

ren-dimento discente Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular

Alta O acompanhamento dos re-gistros de frequência e do ren-dimento discente é realizado cotidianamente, através do comunicado dos professores, dos conselhos de classe e do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), manten-do alunos e famílias infor-mados e orientados quanto às situações.

12. Reuniões com Direção de Ensino, Coordenador de En-sino da Educação Profissional e Tecnológica, Coordenado-res de Curso, Chefes de Departamento, Docentes, Psicólo-ga, Assistentes Sociais, Assistentes de Aluno e Discentes

Conforme a

demanda Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular, do Ensino Su-perior

Alta As reuniões permitem discutir demandas do cotidiano esco-lar e propor encaminhamen-tos para as situações.

Setores, depar-tamentos e dire-ções envolvidos da instituição.

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13. Participação em seminários, congressos, eventos

aca-dêmicos e pesquisas Durante o ano Comunidade acadêmica Alta A participação constitui-se uma formação continuada fundamental para a nossa atuação profissional.

Instituições de Ensino

14. Apuração e aplicação das sanções de Faltas

Disciplina-res Leves, Médias e Graves de Discentes Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular, do Ensino Su-perior

Alta Apuração e aplicação das san-ções de Faltas Disciplinares Leves, Médias e Graves de Discentes juntamente com a Coordenação da Assistência Estudantil e com o Centro de Atenção ao Discente, enca-minhando medidas de acordo com as faltas cometidas.

Centro de Ações Pedagógicas e Coordenação de Assistência Es-tudantil

15. Encaminhamento e aplicação das Faltas Disciplinares

Gravíssimas Conforme a demanda Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular, do Ensino Su-perior

Baixa Encaminhamento das Faltas Disciplinares Gravíssimas para a Comissão Permanen-te para Apuração de Faltas Disciplinares Gravíssimas de Discentes e aplicação dos encaminhamentos dados por essa Comissão. Centro de Ações Pedagógicas e Coordenação de Assistência Es-tudantil

16. Atuação em Conselhos, Colegiados, Comissões da

ins-tituição Durante o ano letivo Comunidade acadêmica Alta Atuar nos trabalhos voltados para os meios e os fins que são almejados.

Setores e depar-tamentos e dire-ções envolvidos da instituição 17. Conversa com os professores conselheiros das turmas Cada bimestre /

Módulo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio e do Ensino Téc-nico Modular

Alta O setor pedagógico conta com a parceria dos professo-res conselheiros no trabalho educacional.

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18. Acompanhamento da avaliação, metodologias e con-teúdos das atividades pedagógicas realizadas na instituição a partir dos discursos dos alunos.

Durante o ano

letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular, do Ensino Su-perior

Alta O acompanhamento da ava-liação permite-nos uma refle-xão sobre o processo pedagó-gico e a proposição de ações e de atividades que possam intervir na aprendizagem de cada aluno, contribuindo para o seu desenvolvimento.

19. Orientação aos alunos sobre as técnicas e estratégias

de estudo Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular, do Ensino Su-perior

Alta Realizamos orientações indi-viduais e coletivas aos alunos quanto aos estudos e auxilia-mos na organização de um horário de estudo em conso-nância com as atividades pes-soais.

20. Elaboração de planejamento de horários de estudo com

o aluno Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular, do Ensino Su-perior

Alta Conversamos, planejamos e elaboramos junto com o alu-no horários de estudo, auxi-liando-o na sua organização cotidiana.

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21. Acompanhamento e atendimento a alunos com

neces-sidades especiais Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular, do Ensino Su-perior Regular Os acompanhamentos e as intervenções junto aos alunos com necessidades especiais vêm sendo realizados de for-ma contínua, individual e co-letiva, buscando dar suporte nas dimensões psicológicas, pedagógicas e sociais, com o objetivo de contribuir com a permanência e com desenvol-vimento integral dos alunos junto aos professores, aos fa-miliares e aos demais profis-sionais da instituição. Centro de Ações Pedagógicas e Coordenação de Assistência Es-tudantil

22. Atendimentos aos pais e responsáveis dos alunos com

necessidades especiais Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular, do Ensino Su-perior

Regular Os atendimentos têm o obje-tivo de dar ciência aos pais quanto à vida acadêmica e profissional dos alunos, bus-cando orientá-los quanto às questões que estão relaciona-das às necessidades de cada aluno. Centro de Ações Pedagógicas e Coordenação de Assistência Es-tudantil

23. Projeto de Treinamento Profissional II - Intervenção

Pedagógica (Aprendizagem Extra-Classe) Durante todos os bimestres letivos Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio e do Ensino Téc-nico Modular

Alta Plantões tira-dúvidas das dis-ciplinas de exatas ministrados pelos alunos do Curso de Li-cenciatura em Física.

24. Projeto de Treinamento Profissional I – Aprendendo

conceitos com as vivências cotidianas Fevereiro de 2017 a janeiro de 2018 Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio e do Modular

Alta Aulas de reforço e

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25. Colaboração e apoio às atividades docentes Durante o ano

Alta Aplicação de atividades ava-liativas bimestrais, de segun-da chamasegun-da e de recuperação.

26. Encaminhamento e orientação de alunos, professores

e familiares Durante o ano letivo Alunos, pro-fessores e pais

Alta Encaminhamento e orienta-ção de alunos, professores e familiares em temas que ul-trapassam a competência do setor pedagógico.

27. Orientação aos alunos acerca dos projetos e atividades

de ensino, pesquisa e extensão Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio

Média Orientação aos alunos acerca das dúvidas em projetos e ati-vidades de ensino, pesquisa e extensão.

28. Parceria com professores para inserção de alunos em

projetos de pesquisa e extensão Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio e Ensi-no Superior

Média Diálogo com os professores em relação à inclusão de alu-nos com baixo rendimento e problemas disciplinares.

29. Coordenação do projeto de jogos de Raciocínio como atividade extraclasse na hora do almoço para o desenvolvi-mento de habilidades afetivas, cognitivas, sociais

Durante o ano

letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio e Ensi-no Superior

Alta Em uma sala do Bloco D te-mos oficinas de jogos de ra-ciocínio três vezes na semana e há uma alta participação dos alunos.

Centro de Ações Pedagógicas e Prof. João Paulo da disciplina de Geografia 30. Orientação de público que procura nosso setor em

re-lação a diversas demandas: Assistência Social, Psicologia, Secretaria

Durante o ano

letivo Toda comu-nidade acadê-mica

Alta Atender às pessoas na

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31. Orientação aos professores quanto às questões

didáti-co-metodológicas e avaliação do processo da aprendiza-gem

Durante o ano

letivo Professores Alta Orientar os docentes do Cam-pus Juiz de Fora quanto às questões didático-metodo-lógicas adotadas nas aulas e nas atividades e às avaliações aplicadas em sala de aula.

32. Atuação de estagiários de Licenciatura (Pedagogia,

Le-tras e Física) Durante o ano leti-vo Toda comu-nidade acadê-mica

Baixa O estágio dos alunos dos cur-sos de Licenciatura permite uma experiência profissional articulando a teoria e a práti-ca, auxiliando-nos na amplia-ção e consolidaamplia-ção de ações pedagógicas no processo edu-cacional.

33. Acompanhamento e encaminhamento do Regime de

Exercícios Domiciliares dos alunos Durante todo o ano letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio, do Ensino Téc-nico Modular, do Ensino Su-perior

Baixa Acompanhar e promover o desenvolvimento das ativida-des que por ventura o aluno não tenha tido condições de realizar por motivo de doen-ça.

34. Busca em arquivos e documentos do Conselho de Clas-se de rendimentos dos alunos que no ato da solicitação do histórico, ainda não estejam lançados

Durante todo o ano

Média Auxiliar a Secretaria Acadê-mica para o fechamento dos dados do histórico escolar que por ventura ainda não estejam no SIGA-Ensino e no SIGAA.

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35. Atendimentos diversos como: xerox, atendimento a alunos que se sintam indispostos na instituição e contato com a família, liberação de alunos nas diversas situações (ausência de professor, médico, dentista, término de pro-vas), aviso aos alunos sobre variados temas, localização de alunos para atendimento pedagógico, bem como em razão de solicitação da família, verificação de alunos que estejam fora da sala de aula acompanhando-os até a sala, verifi-cação da ausência de uniforme, intervenções em sala de aula relacionadas à disciplina de alunos, aplicação de pro-vas em casos especiais, orientação de pais e alunos quanto ao preenchimento do formulário da Assistência Estudantil, Cooperação na emissão de documentos como comprovan-tes de matrícula em editais de iniciação científica, edital assistencial, projetos de extensão. Localização de alunos para informação de recados da família, liberação de alu-nos em todas as situações. Identificação de alualu-nos fora da sala de aula, atendimento a alunos de baixa renda que não possuem renda para tirar cópias de materiais. Impressão de trabalhos de alunos carentes

Durante todo o ano

letivo Alunos dos Cursos Téc-nicos Integra-dos ao Ensino Médio e do Ensino Téc-nico Modular

Alta Suprir a carência de

funcioná-rios na instituição. Centro de Ações Pedagógicas

36. Supervisão pedagógica no atendimento aos docentes: recebimento e orientação em relação aos diários, avalia-ções, processo ensino e aprendizagem de uma maneira ge-ral. Discussão e análise sobre os resultados individuais e coletivos de alunos e turmas. Atendimento aos professores de maneira individualizada

Durante todo o ano

Alta Promover a reflexão com os professores sobre o processo de ensino e aprendizagem, vi-sando o êxito do aluno.

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37. Programa de Orientação Profissional e Pessoal - IFarol Durante o 1º e 2º

semestres Alunos de no-nos anos do Ensino Fun-damental de duas escolas públicas de Juiz de Fora

Alta O Programa buscou contribuir para a reflexão das possibili-dades de escolha dos estudan-tes, tanto no âmbito educacio-nal quanto no pessoal, além do despertar para prática con-tínua do autoconhecimento e divulgar de uma maneira mais enfática os Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, assim como os Cursos Técni-cos Concomitantes e Subse-quentes ao Ensino Médio do IF Sudeste MG, Campus Juiz de Fora. Uma pedagoga, uma psicóloga e uma administradora do Campus Juiz de Fora, através de uma prática interdisciplinar

2.5.5. Centro de Atenção ao Discente

O CAD pauta-se no Regulamento de Conduta Discente, elaborado pela comissão instituída pela Portaria-R Nº 438/2014, apreciado pelos Fóruns de Cursos Técnicos e de Graduação; e pelo Comitê de Ensino. Aprovado pelo CEPE, em 30 de novembro de 2015. Aprovado pelo CONSU, em 25 de março de 2016. Principalmente nos Capítulos XI, art. 15; Capítulo XII, art. 16; Capítulo XIII, art. 17, entre outros.

Sendo assim, são de competência do CAD as seguintes atividades: orientar os alunos nos aspectos comportamentais; assistir aos alu-nos alu-nos horários de lazer; zelar pela integridade física dos alualu-nos; encaminhar os alualu-nos à assistência médica e odontológica emergenciais, quando necessário; zelar pela manutenção, conservação e higiene das dependências do IF Sudeste de Minas Gerais, Campus Juiz de Fora; assistir o corpo docente nas unidades didático-pedagógicas com materiais necessários e execução de suas atividades; utilizar recursos de in-formática; executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Ações desenvolvidas no ano de 2017

Foram realizadas, diariamente, rondas nas dependências do Campus, em horários variados. Para fins de identificação e clareza nas informações coletadas e repassadas. (Ressalta-se que em todos os prédios, a ronda foi realizada no térreo, andar superior e banheiros).

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O CAD utilizou-se da seguinte estratégia: Divisão do campus em 2 (duas) áreas, Pentágono e Blocos Superiores incluindo nestes últimos, Ginásio e Quadra poliesportiva;

- As rondas no Pentágono eram realizadas 5 minutos após a troca de cada aula; Assim garantiu-se a assiduidade e pontualidade, dos alunos, às aulas e demais atividades acadêmicas;

- Foram realizadas, ainda, abordagens com o intuito de conscientizar quanto à Lei 12.546 que proíbe o ato de fumar cigarrilhas, cha-rutos, cachimbos, narguilés e outros produtos em locais de uso coletivo, públicos ou privados;

- Nos Blocos Superiores as rondas tinham o mesmo objetivo, porém na quadra e ginásio a atenção maior era dada no horário de almo-ço. Momento em que o espaço era utilizado para peladas e Intercurso;

- Demais aspectos como uso do uniforme, comportamento inadequado ao ambiente escolar, bem como manutenção e conservação do ambiente também foram observados durante as rondas;

- Encaminhamento Médico/Odontológico emergencial, sempre que se fez necessário; O CAD, através dos assistentes de alunos re-gistraram, em formulário próprio, as situações médicas/odontológicas ocorridas e deram os encaminhamentos necessários, bem como acionamento da UNIMED, contato com os responsáveis, acompanhamento do aluno até o hospital/pronto socorro e permanência junto ao aluno, até a chegada do responsável, quando necessário;

No ano anterior (2016) foram registrados 234 atendimentos, referentes à saúde dos discentes. Em 217 foram 354 atendimentos. Des-tes, 09 (nove) necessitaram de atendimento especializado e a UNIMED foi acionada; 01 (um) caso houve a necessidade de acompanhamento até a residência; 67 (sessenta e sete) permaneceram no Instituto após atendimento realizado pelo CAD; 29 (vinte e nove) os pais e ou res-ponsáveis buscaram pessoalmente; e 248 (duzentos e quarenta e oito) os pais e ou resres-ponsáveis autorizaram a saída dos alunos, do Instituto.

- O CAD também manteve sob sua guarda, os achados e perdidos;

Como forma de registrar essas ações/infrações. Optou-se pelo uso de planilha/excel, onde os dados eram lançados, além de documento interno/impresso, denominado de ofício. Em que eram detalhados o nome do aluno, curso, período, infração(ões) e protocolado no Centro de Ações Pedagógicas – CAP. Que por sua vez tomou as ações necessárias/pertinentes a cada caso.

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Foram emitidos/protocolados 625 ofícios. Sendo 510 (quinhentos e dez) de natureza leve; 81 (oitenta e um) de natureza média; 20 (vinte) de natureza grave; 11 (onze) de natureza gravíssima e 03 (três) anulados, pois correspondiam a empréstimos de uniformes e não devolução. Porém, mais tarde foi confirmada a devolução dos uniformes.

Demanda Saúde de 2017 (CAD)

Autorização de saída do estudante concedida pela família 248

Responsável buscou o estudante no Campus 29

Acionamento da Unimed – Área Protegida 09

Estudante atendido pelo CAD permaneceu no Instituto 67

Acompanhamento do CAD até a residência 01

TOTAL 354

Registros de Infrações de 2017 (CAD)

Infrações Leves 510 Infrações Médias 81 Infrações Graves 20 Infrações Gravíssimas 11 Infrações Anuladas 03 TOTAL 625

2.5.6. Coordenação de Assuntos e Registros Acadêmicos

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A Coordenação de Registros Acadêmicos – CGARA, localizada no 2º andar do Bloco Administrativo do campus Juiz de Fora, ligada à Direção de Ensino, é o setor responsável por receber, organizar, supervisionar, acompanhar e executar os processos relacionados à vida acadêmica dos alunos e ex-alunos, desde seu ingresso, passando por sua diplomação e abrangendo, inclusive, sua vida profissional, após a conclusão do curso. Consequentemente, a CGARA alimenta os sistemas institucionais com as informações dos discentes, bem como as fornece para outros setores e órgãos interessados, configurando, dessa maneira, o centro de inteligência estatística da Instituição.

O setor de Registro Acadêmico executa suas atividades nos três turnos, iniciando suas atividades às 7h e encerrando o expediente às 21h, por meio de procedimentos internos e de atendimento aos técnicos-administrativos, aos docentes e aos alunos. São atendidos os alunos dos cursos:

a) técnicos integrados e concomitantes/subsequentes;

b) técnicos à distância, para emissão de declarações, históricos e diplomas – as outras atividades são de responsabilidade do Núcleo de Educação à Distância;

c) de graduação;

d) de pós-graduação, exclusivamente para emissão do certificado de conclusão – as outras atividades são de responsabilidade da Direção de Pesquisa, Inovação e Pós-graduação.

Além disso, o Registro Acadêmico também atende a comunidade externa emitindo os certificados de Ensino Médio com base nas notas do ENEM e Encceja, política pública fruto da cooperação técnica firmada entre INEP e Institutos Federais de Educação; e esclarecendo dúvidas em relação aos cursos existentes, formas de ingresso na Instituição, entre outras informações.

O atendimento se dá pelo balcão de atendimento (recepção do 2º andar do Bloco Administrativo), por meio de telefone (4009-3003 ou 4009-3061) e por e-mail (secretaria.jf@ifsudestemg.edu.br ou cgara.jf@ifsudestemg.edu.br).

A equipe do Registro Acadêmico, em 2017, era composta por:

• Anelisa de Castro Quintão (Coordenadora até março/2017 – saída do setor em abril) • Lays Bittencourt Alves (Coordenadora de abril até agosto)

• Raquel Loth Carvalho (Coordenadora a partir de agosto) • Aline Lucarelli Lavorato (licenciada a partir de maio) • Helen Christian Perobeli Barbosa

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• Márcia Soares de Oliveira

• Patrícia de Sá Dias de Souza (ingresso no setor a partir de abril de 2017) • Suzana Aparecida Viveiros Ferraz

• Flaviane Malvina Romano Tagliati (Recepcionista- terceirizada) • Neemias Luiz Cardoso (Recepcionista - terceirizado)

2.5.6.2 Atividades realizadas ao longo de 2017

As atividades executadas pelo setor, no ano de 2017, estão relacionadas nos itens seguintes.

2.5.6.2.1. SIGAA

Em 2016, a Reitoria adquiriu um novo sistema acadêmico, o SIGAA, com objetivo de suceder todos os outros já existentes e tornar-se o único sistema de gestão acadêmica de todos os campi do IF Sudeste MG. Para isso, a Reitoria estabeleceu um cronograma com quatro fases:

• 1ª fase – inclusão diretamente no SIGAA dos alunos ingressantes em 2017 de cursos técnicos e utilização concomitante dos sistemas até então adotados pelos campi para os outros alunos;

• 2ª fase – migração para o SIGAA de todos os alunos de cursos técnicos ingressantes até 2016 para utilização unicamente do SIGAA; • 3ª fase – inclusão diretamente no SIGAA dos alunos ingressantes em 2018 de cursos de graduação e utilização concomitante dos

sis-temas até então adotados pelos campi para os outros alunos;

• 4ª fase – migração para o SIGAA de todos os alunos de cursos de graduação ingressantes até 2017 para utilização unicamente do SIGAA.

Até 2017, o Registro Acadêmico trabalhava com dois sistemas de gestão acadêmica, o SIGA-Ensino (que contém dados dos alunos que ingressaram entre 2008 e 2017) e o Canguru (que contém dados dos alunos que ingressaram entre2000 e 2008).

A partir do primeiro semestre de 2017, atendendo ao cronograma da Reitoria, os alunos ingressantes nos cursos técnicos foram cadastra-dos diretamente no SIGAA, juntamente com tocadastra-dos os dacadastra-dos acadêmicos relacionacadastra-dos a eles (cursos, matrizes curriculares, disciplinas, turmas

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de entrada, calendário, parâmetros de administração etc.).

Os alunos dos cursos técnicos antigos (ingressantes entre 2000 e 2016) foram mantidos no SIGA-Ensino e Canguru. Contudo, todos os dados acadêmicos necessários para a migração dos discentes do SIGA-Ensino foram também cadastrados no SIGAA ao longo de 2017. So-mente os cursos técnicos, sejam eles integrados ou concomitantes/subsequentes (presenciais e à distância), estavam contemplados no crono-grama da Reitoria para 2017. A implantação e migração dos dados dos alunos de cursos de graduação serão iniciadas em 2018.

A tabela abaixo mostra o quantitativo dos cadastros mais relevantes que foram feitos pela equipe do Registro Acadêmico no processo de implantação do SIGAA e de preparação para migração do SIGA-Ensino para SIGAA:

Modalidade de curso Cadastros feitos Quantidade

Técnicos integrados Alunos ingressantes 230 Cursos 07 Matrizes curriculares 35 Disciplinas 295 Turmas de Entrada 77 Técnicos concomitantes/subse-quentes Alunos ingressantes 403 Cursos 12 Matrizes curriculares 157 Disciplinas 973 Turmas de Entrada 274

Tabela 1 – Cadastros no SIGAA de alunos ingressantes e outros componentes curriculares necessários para a migração dos alunos antigos em 2018

O Registro Acadêmico também colaborou com os cadastros dos dados acadêmicos relacionados aos cursos à distância, do Núcleo de Educação à Distância – NeaD.

2.5.6.2.2. Proposição de novo regulamento para o setor

Foi proposto em 2017 um novo regulamento que contempla, de maneira geral, todas as ações desempenhadas no momento presente. Esse documento deverá ser posteriormente submetido à aprovação do Conselho de campus.

(42)

41

2.5.6.2.3. Reformulação dos requerimentos do setor

Com o objetivo de trazer mais eficiência aos procedimentos – abreviando a burocracia desnecessária no trâmite dos requerimentos entre os setores, encurtando o tempo de atendimento dos pedidos, reduzindo a utilização de recursos materiais (como papel e impressora) –, todos os requerimentos foram reestruturados e adaptados à redação dos Regulamentos Acadêmicos (RAT e RAG). O resultado final foi de 26 requerimentos completamente reformulados e adaptados à realidade do setor e da Instituição.

2.5.6.2.4. Matrículas dos alunos ingressantes

As formas de ingresso no campus Juiz de Fora são:

• Processo seletivo – preenchimento de 100% das vagas dos cursos técnicos e 50% das vagas dos cursos de graduação; • Sisu – preenchimento de 50% das vagas dos cursos de graduação;

• Vagas remanescentes – preenchimento das vagas que se tornam ociosas nos cursos de graduação (sujeito à disponibilidade de va-gas);

• Transferência – ingresso de um aluno de curso técnico de outra Instituição para o campus Juiz de Fora (sujeito à disponibilidade de vagas).

A tabela abaixo demonstra a quantidade de alunos matriculados e cadastrados ao longo de 2017, separados por modalidade, indepen-dentemente do seu tipo de ingresso – Processo Seletivo, Sisu ou Vagas Remanescentes. Os alunos dos cursos técnicos foram cadastrados e matriculados no SIGAA (a Tabela 1 também mostra esses dados). Os alunos de graduação foram cadastrados no SIGA-Ensino.

Modalidade de curso Quantidade de alunos

Técnicos integrados 230

Técnicos concomitantes/subsequentes 403

Graduação 300

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42

2.5.6.2.5. Transferências (PARA e DA Instituição)

No ano de 2017, o Registro Acadêmico recebeu 06 pedidos de transferência para os cursos técnicos do campus Juiz de Fora, dos quais 06 foram deferidos pelas Coordenações dos respectivos cursos.

Em 2017, foram protocolados 40 pedidos de transferência dos cursos técnicos integrados para outras escolas, e, consequentemente, foram expedidos declarações de transferência, boletins escolares e históricos escolares em mesmo número.

2.5.6.2.6. Carteirinhas de estudante

Em 2017 foram feitas 1126 carteirinhas de estudantes, considerando primeiras e segundas vias, dos cursos técnicos e de graduação.

2.5.6.2.7. Matrículas em disciplinas isoladas

Foram matriculados 80 alunos externos em disciplinas isoladas da graduação em 2017. 2.5.6.2.8. Declaração de matrícula

Ao longo de 2017, o Registro Acadêmico expediu 465 declarações de matrícula, que comprovam o vínculo estudantil do aluno com o campus Juiz de Fora nos cursos técnicos e de graduação.

2.5.6.2.9. Aproveitamento de disciplinas

Em 2017 foram recebidos e registrados 181 pedidos de aproveitamento de disciplinas dos cursos técnicos concomitantes/subsequentes e de graduação.

2.5.6.2.10. Exame de proficiência ou validação de conhecimentos e experiências anteriores

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anterio-43

res) de disciplinas dos cursos técnicos concomitantes/subsequentes e de graduação.

2.5.6.2.11. Quebra de pré-requisito

Em 2017, o setor recebeu 09 requerimentos de quebra de pré-requisito dos alunos de graduação.

2.5.6.2.12. Mudança de matriz curricular

O Registro Acadêmico não recebeu em 2017 requerimentos de mudança de matriz curricular dos alunos de graduação.

2.5.6.2.13. Segunda chamada de prova

Em 2017, o setor recebeu 455 requerimentos de segunda chamada de prova dos alunos dos cursos técnicos concomitantes/subsequen-tes, integrados e de graduação.

2.5.6.2.14. Revisão de nota

O setor não recebeu em 2017 requerimento de revisão de nota dos alunos dos cursos técnicos e de graduação.

2.5.6.2.15. Trancamento de matrícula

Em 2017, foram84 requerimentos de trancamento de matrícula dos alunos dos cursos técnicos e de graduação.

2.5.6.2.16. Suspensão temporária de matrícula

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44

2.5.6.2.17. Regime de exercícios domiciliares

Em 2017, foram recebidos pelo setor 15 requerimentos de regime de exercícios domiciliares dos alunos dos cursos técnicos e de gra-duação.

2.5.6.2.18. Rematrículas

Em 2017, foi recebido um pedido de rematrícula.

2.5.6.2.19. Cancelamento de matrícula

O cancelamento de matrícula é a perda do vínculo (matrícula) e do direito à vaga, e pode ocorrer nos seguintes casos:

a) Mediante requerimento do discente ou do seu representante legal ao Registro Acadêmico. Nesse caso, o Registro Acadêmico

enca-minha o pedido a alguns setores da Instituição com o objetivo de averiguar possíveis pendências do aluno. Quando o requerimento volta, o Registro Acadêmico faz as alterações necessárias no sistema. O setor recebeu, em 2017, 135 requerimentos de cancelamentos de matrícula dos alunos dos cursos técnicos e de graduação.

b) De ofício, quando o discente ingressante dos cursos técnicos concomitantes/subsequentes e integrados não confirmar a matrícula nos

prazos previstos nos Regulamentos Acadêmicos (RAT e RAG). Nesses casos, os Coordenadores de curso encaminham para o Registro Acadêmico uma lista de todos os alunos que não confirmaram matrícula para que eles tenham sua matrícula cancelada no sistema. Foram 06 alunos de cursos técnicos cancelados por falta de confirmação de matrícula em 2017.

2.5.6.2.20. Histórico escolar

Ao longo de 2017, o Registro Acadêmico expediu 847 históricos tanto para os alunos dos cursos técnicos à distância e presenciais, incluindo aqueles decorrentes dos pedidos de transferência (item 2.5, 2ª parte), quanto para os alunos de graduação, incluindo aqueles decor-rentes da colação de grau (item 2.23).