Referências bibliográficas - Edição de Trabalhos Académicos -
Ficha Orientada EndNote 9.0.1 – versão resumida © Biblioteca - 2006
Instruções iniciais
▪ Antes de realizar a ficha orientada de exercícios – versão resumida, o utilizador tem de proceder à instalação do software EndNote junto do Gabinete de Informática da FCNAUP, ao download do ficheiro.zip disponível na página do GCE e ao levantamento do manual de apoio intitulado “Referências Bibliográficas: guia de elaboração e apresentação”, disponível na biblioteca, caso ainda não o tenha. Caso esteja a trabalhar num computador da FCNAUP (rede ALUNOS), não necessita de executar o procedimento descrito, podendo passar de imediato à realização da ficha.
▪ O EndNote é um software de gestão bibliográfica que permite pesquisar, guardar e editar referências bibliográficas na criação de documentos. A criação manual de referências no EndNote implica a consulta da norma bibliográfica adoptada e compilada no Guia de Referências, nomeadamente a identificação do tipo de documento e o reconhecimento dos elementos bibliográficos essenciais / obrigatórios da referência bibliográfica.
▪ A FCNAUP dispõe de uma versão completa da ficha orientada EndNote 9.0.1 direccionada para a redacção da tese de licenciatura (https://sigarra.up.pt/fcnaup/unidades_geral.visualizar?p_unidade=36). Existem
outros recursos electrónicos de apoio ao EndNote disponíveis na Internet: sugerimos a consulta dos manuais de apoio ao EndNote da autoria da BVUP (http://biblioteca.up.pt/paginas/tutoriais.shtml) e a página electrónica do EndNote (http://www.endnote.com).
▪ Qualquer dificuldade ou dúvida deve ser reportada ao Gabinete da Biblioteca junto de Marta Azevedo (martaazevedo@fcna.up.pt).
i No final desta ficha orientada, deve ser capaz de: Dexecutar o EndNote a partir do Windows Dcriar uma biblioteca no EndNote
Dimportar novos registos segundo as vias seguintes: conexão e exportação directa
Dcriar manualmente novos registos segundo a Norma bibliográfica adoptada pela FCNAUP: seleccionar um estilo bibliográfico; identificar o tipo de referência adequado e os campos de preenchimento obrigatório
Dexecutar o EndNote a partir do MSWord: conhecer o modelo de texto FCNAUPTInvestg.dot. D introduzir citações num documento Word
D formatar a bibliografia no final do documento Word
Deve aprofundar os seus conhecimentos de EndNote através da versão completa da ficha orientada EndNote 9.0.1 (https://sigarra.up.pt/fcnaup/unidades_geral.visualizar?p_unidade=36)
▪ Execução do EndNote a partir do Windows ▪ Criação de uma biblioteca no EndNote
▪ Selecção de um estilo bibliográfico – Norma bibliográfica da FCNAUP
▪ Definição de uma lista de termos de títulos de periódicos - Journals term list
1.
Inicie o EndNote e crie uma nova biblioteca (ex: TesedeLicenciatura.enl):
IniciarÆProgramasÆEndnote ÆEndNote Program
Create a New EndNote LibraryÆ Renomear o ficheiro (ex:
TesedeLicenciatura)Æ Guardar
Nota: No sentido de facilitar o transporte dos exercícios resolvidos no final da
formação, deverá gravar a nova biblioteca no Ambiente de Trabalho dentro de
uma pasta criada por si para o efeito.
2.
Seleccione o estilo bibliográfico adoptado pela FCNAUP para a edição de
referências bibliográficas:
Select Another StyleÆChoose an output style (ex: FCNAUP) ÆChoose
3.
Defina uma lista de termos dos títulos das publicações periódicas para a biblioteca
TesedeLicenciatura.enl - esta operação permite importar uma lista de títulos de
revistas científicas na área da Biomedicina abreviados segundo o INDEX MEDICUS:
Com a biblioteca seleccionada abertaÆ
ToolsÆ Define Term Lists
Abrir a pasta Terms lists gravada em C:\Programas/EndNote9/Terms Lists (ex:
Medical) Æ AbrirÆ OK
Se estiver a trabalhar num computador da FCNAUP (rede ALUNOS), a pasta
Terms Lists
está disponível a partir da pasta Biblioteca gravada no
▪ Importação de registos – conexão
▪ Importação de registos – exportação directa
Pré-requisitos: a realização destas actividades pressupõe a realização das instruções anteriores.
4.
Conexão*- Ligue-se ao catálogo da PubMed e pesquise sobre um tema do seu
interesse:
Tools Æ Connect Æ ConnectÆ PubMed(NLM)
Definir o(s) termo(s) de pesquisa (ex: milk intolerance); campo a pesquisar
(ex: any field; entered between); critério (ex: contains); operador
booleano (ex: and) Æ Search
Visualizar as referências recuperadas
(faça um duplo clique em cima da referência ou active a opção Show preview)Seleccionar os resultados que pretende copiar (utilize as teclas CtrlL+Alt ou Ctrl+Shift para seleccionar mais do que uma referência) Æ Copiar os resultados recuperados para
a biblioteca TesedeLicenciatura.enl (Copy “x” references to TesedeLicenciatura.enl)
Visualizar os registos recuperados (carregue no espaço em branco da janela para
desactivar a selecção)
Fechar a janela de recuperação de resultados de pesquisa na Pubmed
Æ OK.Nota: Podem ser criadas novas conexões e algumas podem deixar de estar disponíveis por alteração de IP do servidor, por exemplo. Em caso de dúvida, contacte o Gabinete da Biblioteca.
4.1.
Exercício complementar- Faça o mesmo exercício com o catálogo da National
Library of Medicine (Natl Lib of Medicine) e com o catálogo da FCNAUP
(CatalogoFCNAUP). As referências importadas através do catálogo da
FCNAUP ou de outro catálogo da UP são, por defeito, visualizadas segundo
o tipo de documento book, pelo que devem ser executadas as alterações
relativas à definição do tipo de documento e ao preenchimento dos campos
obrigatórios em conformidade com a norma bibliográfica da FCNAUP (cf.
exercício n.º 6).
5.
Exportação directa- Aceda ao browser da Internet, consulte a página da Scopus
Pesquisar na base de dados (www.scopus.com) ÆSeleccionar os registos a
exportar ÆOutput
Seleccionar a opção Export, o Export Format (ex: RIS format) e o Content
Format (ex: Complete format) ÆExport
Abrir
ÆSelect a reference library
(ex: TesedeLicenciatura)ÆAbrir References Æ Show
all references
*
Avisos: Pode também pesquisar directamente na Medline, via PubMed(www.pubmed.org) e importar as referências para a sua biblioteca EndNote; para o efeito deve consultar a versão completa da Ficha Orientada EndNote 9.0.1 disponível a partir da página online do GCE (https://sigarra.up.pt/fcnaup/unidades_geral.visualizar?p_unidade=36). Alguns recursos electrónicos (ex: Scopus) só estão disponíveis a partir da rede interna da Universidade do Porto; existem tutoriais de apoio à pesquisa nas bases de dados na página da Biblioteca Virtual da U. Porto.
▪ Criação manual de referências
NOTA: a criação manual de registos obriga à consulta das regras gerais de preenchimento em apêndice e à identificação do tipo de documento e dos elementos bibliográficos obrigatórios segundo a Norma bibliográfica adoptada pela FCNAUP e compilada no Guia de Referências disponível na biblioteca.
6.
Crie um novo registo para a referência seguinte:
de Almeida MDV. Population levels and patterns of physical activity for health. In: Borms J, Oja P, editores. Health enhancing physical activity. Aachen: Meyer and Meyer; 2004. Cap. 2, p. 271- 93.
Abrir a biblioteca TesedeLicenciatura.enlÆ References Æ New references
(Preenchimento da folha de recolha segundo regras gerais em apêndice e
identificação prévia dos campos obrigatórios segundo Guia de Referências) Æ
Fechar em
Compare o registo criado com o registo similar existente na biblioteca
FCNAUPexemplos.enl gravada em
AmbientedeTrabalho\FCNAUPexemplos/FCNAUPexemplos.Data.
Se estiver a trabalhar num computador da FCNAUP (rede ALUNOS), a
biblioteca FCNAUPexemplos.enl está disponível a partir da pasta Biblioteca
gravada no Ambiente de Trabalho.
Algumas regras para a Criação Manual de Referências: introdução manual de
dados no registo
Autores/Editores
• Na existência de vários autores, indicar um autor por linha (utilizar a tecla Enter para mudar de linha). • Apelido, Nome (ex: Moreira, P ou Moreira, Pedro).
• Introduzir o nome de todos os autores. • Trabalhos anónimos - linha em branco.
• Nome de colectividades (autores colectivos) devem terminar sempre com vírgula (ex. Apple Computer Inc.,) e devem ser separados com ; na mesma linha (ex: Faculdade de Ciências de Nutrição e Alimentação da Universidade do Porto; Instituto do Consumidor,).
• Nomes complexos (ex: de Almeida, M D V). Ano
▪ Deve-se introduzir os 4 algarismos do ano (etiqueta year).
▪ Quando a data de publicação é desconhecida, deve indicar-se por ordem decrescente de relevância: Data de impressão (ex: imp.1987)
Data de copyright (ex: cop.1987) Data de Depósito-Legal (ex: D.L. 1987) Data aproximada (ex: [1987?, [198-?]; [19--?]). Data de actualização/ Data de citação
▪ Data de actualização (etiqueta Last Modified Date – Documentos Electrónicos (ex: 2005 Dez 31).
▪ Data de citação (etiqueta Access Date – Documentos electrónicos (ex: 2006 Mar 2). Outras datas
▪ Etiqueta Material em publicação (ex: Em publicação 2004).
▪ Epub - artigo publicado sob a forma electrónica antes de impresso (etiqueta epub) Títulos
▪ Entrada dos títulos sem pontuação no final. ▪ Não carregar ENTER para mudar de linha.
▪ A capitalização das frases deve ser feita conforme desejamos que apareça na bibliografia.
▪ O nome das publ. periódicas deve ser completo e não abreviado; pode-se utilizar a lista de termos gerados automaticamente ou manualmente para o caso de o título não existir na lista (cf. Ficha orientada EndNote 9.0, secção 0 e 2).
Designação do tipo de material – etiqueta type of work (É obrigatória para alguns tipos de documento: teses; documentos electrónicos, entre outros).
Edição (ex: 2.ª; não é necessário introduzir a abreviatura de edição (ed.)). Paginação (ex: 23-35).
Etiqueta Description (ex: Cap. 6 ; Fig.5.3; Vol.1). Acessibilidade (etiqueta URL)
Pdf (o pdf tem de estar gravado no ficheiro .data respectivo à biblioteca EndNote à qual pertence o registo em causa (ex: TesedeLicenciatura.Data)).
Notas (ex: informação adicional não prevista em mais nenhum campo).
Etiqueta Label (ex: identificação do documento onde utilizará/utilizou a citação) (cf. Record number é gerado automaticamente).
Palavras-chave (ex: identificação de palavras-chave serve para recuperar o registo – search reference).
Lista de correspondências: referências bibliográficas vs reference types Guia de Referências EndNote
monografia ou livro book
monografia ou livro editado edited book monografia ou livro electrónico electronic book
parte de monografia book section série monográfica generic desdobrável, panfleto ou outro generic figura figure tabela ou gráfico table or chart artigo de publicação periódica journal article
notícia de jornal newspaper article artigo publicado sob a forma electrónica antes de impresso electronic article
artigo de publicação periódica electrónica electronic article livro de actas conference proceedings comunicação oral ou apresentação de poster personal communication
comunicação publicada paper tese ou prova académica thesis carta, circular ou ofício generic documento legislativo ou judicial (lei, decreto, outro) lei
norma portuguesa norma dicionário dictionary
mapa map material audiovisual (DVD, programa televisivo, slides,
entre outros)
audiovisual material
CD-ROM, homepage, website electronic source base de dados online online database programa de computador computer program
documento electrónico genérico: qualquer documento impresso ou audiovisual pode ser publicado sob a forma
electrónica; nestes casos, deve preencher-se os campos obrigatórios para o documento electrónico (ex: tipo de documentos; acessibilidade; data de actualização e data de citação) na folha de recolha respectiva à tipologia em causa, com excepção das tipologias: livro electrónico e artigo electrónico - já previstos em electronic book e electronic article, respectivamente.
documento em publicação: escrever “Em publicação “Ano”” na etiqueta material em publicação, existente em
todas folhas de recolha.
Nota: Verifique a exemplificação das diferentes tipologias apresentadas na
biblioteca FCNAUPexemplos.enl gravada em
AmbientedeTrabalho\FCNAUPexemplos/FCNAUPexemplos.Data.
Em
caso de dúvida, consulte o Guia de Referências. Se estiver a trabalhar nos
computadores da FCNAUP (rede ALUNOS), a biblioteca
FCNAUPexemplos.enl está disponível a partir da pasta Biblioteca gravada
no Ambiente de Trabalho.
▪ Execução do EndNote a partir do MSWord - Utilização do modelo de texto ▪ Introdução de citações no Word
