poderá ser lançado nas despesas da Sociedade, para os conjuntos vagos; o associado João Paulo R. da Costa deu outras sugestões que serão analisadas

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RECONHECIDA DE UTILIDADE PÚBLICA PELA LEI ESTADUAL No 9.140 DE 1º DE DEZ. DE 1965 RUA GENEBRA, 278 – 7º ANDAR (BELA VISTA) - CEP 01316-010 - SÃO PAULO – S.P.

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REUNIÃO DE DIRETORIA

Ata nº 445. No dia 02 de dezembro de 2015, às 20h00, em sua sede própria, na Rua Genebra, 278, 7º andar, reuniram-se os membros da Diretoria desta Associação, em reunião ordinária, sob a presidência do Presidente Paulo Cezar Neves, com a presença do; do Diretor 1º Vice-Presidente, Márcio Simões, 3º Vice-Presidente, João Paulo Rodrigues da Costa, Diretor Orador, Leôncio Barbosa Lemes Neto, Diretor Secretário Adjunto, José Carlos M. Hoenen, Diretor Tesoureiro Marco A. Brucoli. Presentes os ex-presidentes: Roberto Mercante Jr e Gilberto Teixeira. Presentes os associados: Nilo M. Machado, Orlando Steinle, Tirso T. de Almeida, Renato a. Kermentz, Fabio S. M. Carvalho, Marcelo L. Simão. O Presidente iniciou a reunião agradecendo a presença de todos. APROVAÇÃO DE ATA: A apreciação da Ata 444 será feita na próxima reunião. ASSUNTOS DA TESOURARIA: 1) O Diretor Tesoureiro apresentou o saldo atualizado das contas: Banco do Brasil - saldo e extrato (conta corrente, aplicações CDB e DI CORP) - totalizando: R$ 2.211.283,03; Banco Bradesco - saldo e extrato (conta corrente e CDB) - totalizando: R$ 971.833,14 e Total geral: R$ 3.183.166,17. 2) Recebimento de Aluguéis e despesas referentes ao mês passado - Valor bruto recebido: R$ 169.988,89 – Despesas: R$ 98.273,94; Total Líquido depositado: R$ 71.714,95. COMISSÃO DE ASSESSORIA IMOBILIÁRIA: O associado Márcio Simões, informou que ainda restam vagos: o salão da Galeria D. José de Barros, 02 conjuntos no Edifício Barão de Ramalho e 07 conjuntos no Prédio Piratininga, o conj. 611 do Ed. Piratininga está praticamente alugado para um escritório de advocacia, o associado João Paulo R. da Costa, membro desta Comissão, informou que falta instalar uma luminária no conj. 611 do Ed. Piratininga; o inquilino Meso Segurança do Trabalho pediu desconto de 20% do aluguel, o que é inviável pelos cerca de 200m2 alugados com valor atual médio pago de R$25,00 o m2, o que já está muito barato, portanto não será concedido em consenso com todos os diretores presentes; esse inquilino é responsável pelo nosso PMSO, segundo o associado Gilberto que relatou sobre o histórico da empresa e sobre o movimento de visitantes que esse inquilino representa para o serviço do prédio; o associado Márcio Simões disse que todos os inquilinos, em atraso de mais de 3 meses, estão com processos de ação de cobrança e elogiou as reformas efetuadas nos conjuntos, frisando que, apenas 7 conjuntos vagos, na atual recessão, é uma "benção" e fruto dessas reformas; associado João Paulo R. da Costa lembrou da necessidade de contabilizar despesas de condomínio e previsão de 13º salário para poder negociar os contratos; o associado Marco A. Brucoli acrescentou que solicitou ao contador Paiolli a provisão do 13º salário e no próximo mês Livro – RD 026 – Pag. 018

poderá ser lançado nas despesas da Sociedade, para os conjuntos vagos; o associado João Paulo R. da Costa deu outras sugestões que serão analisadas pela diretoria financeira. COMISSÃO ASSESSORIA DE OBRAS: o associado Fabio S. M. Carvalho relembrou as ocorrências nos elevadores do Prédio Piratininga, em um foram trocados os cabos e feito uma revisão geral em todos os seus componentes, inclusive citou que essa revisão durou mais do que duas semanas, no outro foi feita uma revisão menos crítica, mas os dois elevadores ficaram parados alguns dias, desde que apresentaram as panes até a atuação da empresa de manutenção, gerando uma insatisfação fundamentada por parte dos condôminos, agora estão operacionais, frisando a necessidade de controle nosso constante e atuação em reparos permanentes; mencionou sobre uma bomba de água instalada no Prédio Piratininga, este ano, a qual não está funcionando adequadamente e deve ser verificada e trocada se necessário; solicitou uma vistoria conjunta com a Comissão de Assessoria Imobiliária nos conjuntos que estão vagando, para programação e determinação de reparos necessários; o associado João Paulo R. da Costa lembrou da necessidade de executar a reforma de um conjunto para servir de vestiário e refeitório dos funcionários do prédio, ficou definido que ambas as Comissões de Assessoria Imobiliária e de Obras farão uma vistoria conjunta para definir o conjunto elegido e as obras necessárias; o associado Fabio S. M. Carvalho relatou que, após alguns desencontros e vistorias, o processo do AVCB do Prédio Piratininga foi provado com algumas ressalvas, conforme ele conversou com a arquiteta Márcia que cuida da emissão do novo AVCB e será adicionado ao processo de manutenção do AVS da Prefeitura, do qual faz parte e ambos os processos correm em ordem; informou, também, que o AVCB do Ed. Barão de Ramalho venceu em novembro passado e, que, embora não tenha conseguido falar com o bombeiro que cuida do processo, o mesmo está coletando informações para dar andamento na documentação de renovação e o AVS deste edifício só vencerá em 2019, informou que as secretárias fizeram uma tabela com itens como AVCB, AVS, limpeza de caixa d'água, entre outros para servir de check-list e gostou da proatividade delas; recebeu dois orçamentos de pintura para as áreas de circulação (halls) do edifício, vai negociar com os fornecedores, mas adiantou que os orçamentos estão dentro de suas previsões, em torno de vinte mil reais, um desses orçamentos perfaz vinte mil, trezentos e oito reais, incluindo material que pode ser comprado diretamente pela Associação, sendo negociada apenas a mão-de-obra e o associado Fabio propõe que tal serviço seja aprovado com esse fornecedor, sendo interessante a programação da pintura para o final do ano; a diretoria deliberou que o serviço está aprovado até o teto de vinte mil reais, conforme previsão, o associado João Paulo R. da Costa solicitou que um terceiro orçamento fosse levantado com o empreiteiro que ele havia informado ao associado Fábio, anteriormente, caso isso não atrase o cronograma, ao que o associado Fabio consentiu; quanto ao pedido de alvará de reforma do casarão (futura sede do Instituto Piratininga), o associado Fabio S. M. Carvalho informou que aguarda informações do associado Osmar P. Machado Jr, sobre um amigo dele que poderia ajudar no encaminhamento do processo, embora o associado Fábio ainda tenha dúvidas se o projeto é aprovável e pediu para os associados que acompanhavam o processo anteriormente que relembrassem sobre detalhes da reforma

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necessária e de como deveria ser feita, lembrando que passados seis meses, nada foi executado e que não se sentia à vontade para encaminhar a melhor solução; o associado Gilberto Teixeira lembrou que os contatos do associado Osmar vem do seu conhecimento na Associação Comercial de São Paulo (ACSP) e que foi solicitado apenas uma vista do conteúdo do processo, sem nenhum favor especial a não ser a verificação de adequação aos processos administrativos, o associado Fábio confirmou essas colocações, o associado João Paulo R. da Costa disse temer que essa verificação redundasse com o serviço que a arquiteta Márcia já está prestando, c ontratada pela Associação, anteriormente, criando um conflito de pareceres e uma demora adicional, o associado Fábio definirá junto à arquiteta a melhor e mais rápida forma de dar entrada no referido processo; sobre a situação de risco existente no casarão, o associado Fábio disse ser necessário contratar a reforma por administração, conforme empresa consultada e recomendada por ele para tal atividade e que ele fará um plano para acompanhamento de tal reforma, o presidente Paulo Cézar Neves solicitou que fosse verificado a forma de conseguir que tal obra tivesse o alvará necessário, associado João Paulo comentou sobre detalhes da obra e citou que a entrada do projeto na Prefeitura, com a confirmação da arquiteta de que a obra é possível, é suficiente para execução das reformas emergenciais e que, mesmo por administração é necessário termos, pelo menos dois ou três orçamentos com conteúdo semelhante, dizendo também, preferir a execução da obra por administração direta da mão-de-obra, embora respeite a decisão da diretoria atual; ficou decidido que o associado Fábio S. M. Carvalho irá conversar com o Osmar, com a arquiteta e decidirá a melhor forma de dar andamento na entrada do projeto na Prefeitura. COMISSÃO DO INSTITUTO PIRATININGA: o associado José Carlos Hoenen informou que será elaborado uma minuta do estatuto da pessoa jurídica do Instituto para aprovação da diretoria, no início de 2016; relembrou sobre detalhes do evento de formatura das turmas de informática e de inglês, ministrados pelo Instituto, em parceria com a Fundação Anita Pastore, convidando os associados que puderem estar presentes, particularmente os diretores da Associação; também reforçou que os associados podem e devem indicar candidatos para os cursos de informática básica, excell avançado e inglês básico instrumental, modalidade hotelaria, para o primeiro semestre de 2016, cujas inscrições já estão abertas, na Fund. Anita Pastore D'Angelo e os interessados devem procurar a Senhora Rosemeire Festraets, pelo telefone 011-3107-0080 ou diretamente na Fundação, à Rua Santo Amaro, 370, andar térreo. COMISSÃO DE REFORMA DOS ESTATUTOS: o associado Roberto Mercante Jr informou que os trabalhos estão avançando, os capítulos estão sendo detalhados e que a comissão não Livro – RD 026 – Pag. 020

entrará em recesso no final do ano, com o objetivo de apresentar uma proposta já no início de 2016, ajustada às solicitações propostas pelos associados na última apresentação passada. ASSUNTOS DA PRESIDÊNCIA: O Presidente Paulo Cezar Neves informou que: a) advertiu, novamente, os zeladores, de ambos os prédios, sobre suas responsabilidades de comunicar, com urgência, sobre as ocorrências graves, como as paradas de elevadores; b) solicitará à Itambé que envie uma carta aos inquilinos, desculpando a Administração pelos atrasos da Monciel e da Atlas nos atendimentos quando das paradas dos elevadores (empresas de manutenção dos elevadores do Prédio Piratininga e Ed. Barão de Ramalho, respectivamente); c) apresentou revisão da previsão orçamentária referente engano sobre a somatória automatizada pelo excell e sobre as aplicações financeiras, ambos os assuntos foram compreendidos e foi aprovado pela diretoria que seja convocada uma assembléia para apresentação dos valores revisados a serem registrados em uma emenda da ata da reunião de apresentação de previsão orçamentária; d) solicitou a confirmação de convidados ao jantar do final de ano e foi aprovado o valor de R$150,00 para convidado que não seja esposa, filho ou viúva de associado falecido (com direito a dois acompanhantes), para est es o convite é gratuito; e) pediu ao associado Marco Brucoli que falasse da compra de cem enxovais de bebê para a entidade em Diadema, cuja entrega será feita no dia 19 de dezembro, às 14hs, com registro fotográfico simbólico da entrega; f) Lembrou do casamento do filho do associado Marco Brucoli, Mauro Brucoli, em Prados, Minas Gerais, convidando a todos os associados para estarem presentes. ASSUNTOS GERAIS: o associado Marcio Simões falou sobre a entrega de sacolas às 832 crianças assistidas, no próximo dia 20 de dezembro, solicitando aos associados que puderem ajudar na entrega, dado o volume de crianças e à Logística necessária, agradeceu a ajuda prestada pela Sociedade, também, pelos associados e suas esposas, na compra do itens e montagem das "sacolinhas", o presidente Paulo Cezar elogiou o empenho e o trabalho do associado Márcio para o sucesso desse evento beneficente; o associado Gilberto Teixeira informou sobre a solicitação do Maçom Dimitrofi, para que as sessões do Capítulo dele fossem conjuntas com o Capítulo da Piratininga, no Templo da Sociedade e foi decidido, pela diretoria, que a Sociedade não concorda com a utilização do Templo em seu imóvel, por outros Capítulos; o associado Renato Kermentz informou sobre a entrega de sacolinhas de Natal para crianças , trazendo o agradecimento dos organizadores pela verba doada para a festa e convidando os associados que puderem, para estarem presentes ao evento. Nada mais havendo a tratar, de tudo eu, José Carlos Marques Hoenen, Secretário Adjunto, lavrei a presente ata, que depois de enviada aos presentes, será aprovada e assinada pelos membros da Diretoria presentes na próxima reunião.

Livro – RD 026 – Pag. 022

São Paulo, 02 de dezembro de 2015.

____________________________ SECRETÁRIO ____________________________ PRESIDENTE ____________________________ 1º VICE-PRESIDENTE ____________________________ 2º VICE-PRESIDENTE ____________________________ TESOUREIRO ___________________________ ORADOR

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