REGIMENTO INTERNO DA ASSOCIAÇÃO DA VILA DOS POLICIAIS MILITARES DE PARACATU-MG
DA ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA ASSOCIAÇÃO
Art. 1° - Para o cumprimento do conjunto de diretrizes e princípios previstos no Estatuto Social e demais documentos da entidade, ficam estabelecidos as seguintes regras de organização e funcionamento, aplicáveis ao conjunto de associados.
Art. 2º - Os trabalhos nas Assembleias obedecerão à seguinte ordem:
I. Aprovação e discussão da pauta do dia,
II. As decisões serão tomadas pela maioria simples dos membros presentes, exceto para os casos em que haja previsão diversa no Estatuto;
III. Caso haja comunicados, palestras, convites, estas serão feitas por último ato da reunião.
Parágrafo único: Poderão ocorrer votações simbólicas ou nominais, abertas ou secretas, a critério dos presentes.
Art. 3º - Para o exercício de suas competências estatutárias, a Assembleia poderá:
I. Requisitar informações a qualquer Associado;
II. Determinar a continuidade, suspensão ou a conclusão de estudos ou atividades de interesse da entidade;
III. Analisar recursos e pedidos de reconsiderações;
IV. Peticionar aos órgãos públicos ou privados;
V. Solucionar as lides envolvendo os associados ou a Associação e terceiros;
Art. 4º - A Diretoria Administrativa sempre que reunida deliberará sobre questões previamente estabelecidas.
Art. 5º - O Conselho Fiscal reunir-se-á ordinariamente ou extraordinariamente, conforme determinação do estatuto ou a critério de seus integrantes e suas atividades deverão ser registradas em livro próprio.
Art. 6º - Para o exercício de suas funções o Conselho Fiscal poderá:
I. Requerer a qualquer tempo a apresentação dos relatórios, balancetes, extratos ou contratos bancários e demais documentos financeiros necessários à elaboração de seu relatório de análise das contas ou de quaisquer ônus financeiro.
II. Requerer a participação de qualquer membro da Diretoria Financeira para obter esclarecimentos acerca de omissões, obscuridades ou contradições dos documentos financeiros da associação.
DOS ASSOCIADOS
Art. 7º - Os associados, além de se submeterem a este regimento deverão ter ciência de seus direitos e deveres conforme Estatuto, não podendo alegar desconhecimento para qualquer finalidade.
Art. 8º - O prazo para notificar o associado de qualquer ato não será inferior a 5 (cinco) dias úteis, sob pena de invalidar o ato, salvo se este não for localizado, nos meios disponibilizados, sendo tal fato registrado na notificação/ato.
Parágrafo Único - Não sendo o associado localizado, o processo/procedimento ocorrerá à revelia, podendo ele se manifestar no ato na fase em que se encontra, quando dele tomar conhecimento.
DOS PROJETOS
Art. 9º- A AVPMP poderá desenvolver projetos para cumprir seus objetivos e poderá ser beneficiário, qualquer associado que esteja rigorosamente em dia com suas obrigações estatutárias e regimentais, bem assim cumprir os demais requisitos conforme a regulamentação de cada projeto que for instituído.
§ 1º A Diretoria Executiva fará aprovar planilha de execução de cada projeto a ser desenvolvido, assegurando critérios de transparência, impessoalidade e igualdade entre os beneficiários, ressalvados os critérios estatutários e regimentais da associação.
§ 2º Deverá ser instituída regulamentação específica para cada local e tipo de projeto a ser desenvolvido pela AVPMP para estipular critérios e definir quais serão seus beneficiários.
DOS PROCEDIMENTOS DISCIPLINARES
Art. 10- Na hipótese de descumprimento das obrigações estatutárias e regimentais, serão iniciados procedimentos disciplinares com o objetivo de apurar o fato determinado e aplicar a sanção adequada.
Art. 11 - As penalidades obedecerão à natureza e à gravidade da infração e serão as seguintes:
I- Advertência: de natureza moral, em que o advertido tome ciência através de expediente reservado, nada podendo constar em atas e nem ser fornecidas certidões sobre o caso a nenhuma pessoa física ou jurídica, salvo a pedido do interessado ou determinação judicial.
a) - O associado não pode receber mais de uma advertência no prazo inferior de 12 meses, pois caso ocorra, será convertida em suspensão.
b) - Tal medida será aplicável às infrações consideradas leves, tais como ausências e ou atrasos reiterados e injustificados em atividades da associação;
c) - Brigas, desentendimentos e falta de urbanidade para com os demais associados, bem assim ações com abuso do cargo ou função erroneamente fundamentado, sem dolo.
II- Suspensão: de natureza administrativa, aplicada às infrações de natureza média, pela qual o associado fica com seus direitos suspensos por um prazo de 1 a 12 meses quando for reincidente em advertência.
a) O associado não pode receber mais de uma advertência no prazo inferior de 12 meses, pois caso ocorra, será convertida em exclusão.
b) Será aplicável nos casos em que provocar ou aceitar provocação, desrespeitar ou proferir palavras de baixo calão a outro associado ou seus dependentes e agir com abuso do cargo ou função erroneamente fundamentado, com dolo de prejudicar alguém.
III- Exclusão administrativa: de natureza administrativa, aplicada às infrações consideradas graves quando o associado cometer grave violação do estatuto ou regimento interno;
a) Difamar a Associação, seus membros, associados ou objetos; praticar atos que contrariem decisões da Assembleia;
b) Desviar dos bons costumes;
c) Ter conduta duvidosa, praticar atos ilícitos ou imorais;
d) Concorrer, tentar, proporcionar, motivar ou incitar atos que prejudiquem ou que possam prejudicar a AVPMP;
e) Deixar de pagar três mensalidades consecutivas das contribuições associativas; ser reincidente em suspensão;
f) Tentar ou participar individual ou em conluio para lesar os interesses da associação ou dos demais associados;
g) Descumprir as cláusulas estatutárias, legais ou regimentais e agir com abuso do cargo ou função para satisfazer interesse exclusivamente particular.
Parágrafo Único - O associado excluído por falta de pagamento poderá ser readmitido mediante pagamento de seu débito integral junto a AVPMP, num prazo máximo de 30 (trinta) dias após sua exclusão, contudo passará a ser um novo membro e ocupará posição mais moderna, vez que terá nova inclusão nos quadros de sócio da AVPMP.
Art. 12 - Os procedimentos disciplinares serão conduzidos por comissões criadas especificamente para apurar a ocorrência de qualquer das infrações mencionadas no estatuto ou regimento, nos termos do Art. 53 e seguintes do Estatuto.
Art. 13 - Após a abertura de procedimento disciplinar deverá ocorrer comunicação escrita ao associado envolvido, onde conste a infração que lhe é atribuída no prazo nunca inferior a 05 dias úteis e o local onde deverá apresentar sua defesa.
§ 1º - A recusa ao recebimento, a não apresentação de defesa, a apresentação de defesa genérica ou relativa a fato diverso do contido na comunicação, implica em confissão e nos efeitos da revelia;
§ 2º - As decisões serão materializadas em pareceres, que poderão determinar a aplicação ou não da sanção, sua natureza, bem como o prazo de sua vigência.
§ 3º - As sanções de advertência e suspensão poderão ser aplicadas liminarmente pelo Presidente, cabendo recurso de sua decisão, cujo efeito será meramente devolutivo à diretoria executiva ou à primeira assembleia geral subsequente.
§ 4º - A sanção de exclusão poderá ser aplicada pela Diretoria Executiva, cabendo recurso de sua decisão, cujo efeito será meramente devolutivo, nos termos do Art. 56 do Estatuto.
DA PERDA DO MANDATO
Art. 14 - Perderá o mandato o membro da Diretoria Executiva que incorrer em:
I. Malversação ou dilapidação do patrimônio social;
II. Grave violação do Estatuto ou regimento interno;
III. Abandono de cargo, assim considerado a ausência não justificada em 03 (três) reuniões ordinária consecutivas, sem a expressa comunicação a Diretoria Administrativa da Associação; ou ainda não pagamento de três mensalidades atrasadas;
IV. Aceitação de cargo ou função incompatível com o exercício do cargo da Associação;
V. Desídia.
Parágrafo Único - A perda do mandato será declarada pela Diretoria Executiva, e homologada pela Assembleia Geral convocada somente para este fim, nos termos do Estatuto da AVPMP, onde será assegurado o amplo direito de defesa. Caso o associado perder o cargo poderá ainda ser excluído dos quadros de sócios da AVPMP nos termos estatutários e regimentais e, nos casos em que houver a possibilidade de sua readmissão, passará a ocupar posição mais moderna, nos termos do parágrafo único do Artigo 11 deste Regimento.
DO PROCESSO ELEITORAL
Art. 15 - A eleição para a diretoria será convocada pelo Presidente ou seu substituto legal, nos termos do Estatuto, antes do término do mandato da diretoria;
§ 1º - A convocação para eleição será realizada através de edital e afixada na sede da entidade e nos pontos onde haja afluência de associados, além de divulgação no site institucional, caso houver.
§ 2º - Concluído o processo eleitoral, os resultados deverão ser registrados no livro da entidade ou em atas para o subsequente registro.
§ 3º - O prazo para apresentação de recurso será até 24 horas após o encerramento da apuração, devendo todo e qualquer recurso ser entregue diretamente a Diretoria Executiva.
DA IDENTIFICAÇÃO DOS ASSOCIADOS:
Art. 16 - Os números iniciais de matrícula dos associados na AVPMP serão atribuídos a diretoria iniciando o com o Presidente até o Conselho Fiscal, na sequência e até os fundadores e demais participantes:
1. Os números de associados serão organizados com as letras; F (fundador), E (efetivo), C (Participativo) e D (dependente), sendo elas iniciais do número do associado.
Ex: F01-1-001, E70-1-0070, C01-1-0071, D70-2-0072 OU D70-3-0072.
F, E, C ou D= Letra de Classificação do associado.
F01-1-001: Número de associado da classe.
F01-1-001: Dígito de classificação de dependência: 1- Associado; 2- Dependente: Esposa; 3 - Dependente: Filhos;
F01-1-001: Número cardinal indicativo de número de associado da associação 2. O número do associado que possui dependente será organizado da forma que para cônjuge será atribuída o dígito 1 associados Fundador/efetivo/Participativo, 2 associados dependente: cônjuge, 3 associado dependente até o limite de 18 (dezoito) anos para os filhos.
3. O número usado para o dependente será o número do associado fundador/
efetivo, ou Participativo, mais número de classificação de dependência, mais o número cardinal indicativo do número de associado.
Parágrafo Único - Os números serão utilizados nas carteirinhas de identificação e corresponde a inscrição do associado na instituição, todavia, será único. A saída do sócio, não importará em alteração do número de identificação. No caso de uma nova filiação o associado receberá o mesmo número de identificação.
DO ACESSO A ASSESSORIA JURÍDICA CONTRATADA
Art. 17 - Sempre que conveniente aos interesses da associação, esta manterá advogado conveniado, com capacidade postulatória, devidamente registrado na Ordem dos Advogados do Brasil, para atuar na defesa de direitos da associação e dos associados:
I- Nas demandas judiciais entre associados, caso todos demonstrem interessem em usufruir dos trabalhos do advogado conveniado, a preferência será daquele que buscar a assessoria primeiro.
II- Não havendo mais de um advogado disponível pela AVPMP sem custo adicional, o segundo associado na demanda, não terá direito a advogado as custas da associação;
III- Caso a associação possua advogado conveniado em outro município ou mais de um advogado que possa atuar, os outros demandados terão direito a assessoria jurídica às custas da associação, obedecido o previsto no item I deste artigo.
IV- Para a utilização dos serviços advocatícios o associado, deverá necessariamente apresentar a carteirinha de identificação da associação ao Advogado conveniado para que seja elaborado relatório de atendimento. A Diretoria Jurídica deverá acompanhar todos os trabalhos de assistência jurídica, mantendo um arquivo próprio dos atendimentos.
V- A assessoria jurídica é direito de todo associado e será prestada nos casos relacionados com a profissão, exceto em casos excepcionais que serão decididos pela Assembleia, devendo o associado que buscar tal serviço pautar- se com o devido respeito, boas maneiras e educação para com qualquer pessoa relacionada ao caso em pauta; caso contrário, responderão nos termos do Art. 11 deste regimento.
DOS PAGAMENTOS
Art. 17 - Os pagamentos serão feitos através de prévia autorização que deverá estar acompanhada de orçamentos, assinatura do requerente do bem ou do serviço, finalidade do serviço, autorização do Presidente ou seu representante.
§ 1º- As prévias serão arquivadas pela Diretoria Administrativa, juntamente com os relatórios mensais financeiros, fornecido pelo Diretor Financeiro, ao qual compete efetuar os pagamentos, com a devida autorização do presidente, no modelo de prévia.
§ 2º- Caso não seja possível a confecção da prévia com a devida antecedência, deverá ser elaborada na primeira oportunidade, anexando cópia de cupom fiscal, da nota fiscal, da nota de hotelaria ou outro comprovante de pagamento, sendo o valor restituído diretamente ao responsável pelo pagamento.
§ 3º- Todos os pagamentos deverão ser feitos mediante recibo devidamente preenchido.
§ 4º- Com relação a mensalidade da AVPMP, o associado deverá efetuar o pagamento até o dia 10 de cada mês, até que se efetive o débito em folha (contracheque) ou débito automático em conta corrente.
§ 5º- O pagamento referenciado no parágrafo anterior deverá ser efetuado através de depósito identificado ou transferência bancária, realizada na conta da AVPMP (Agência do Banco do Brasil nº 0380-8, conta corrente 45.420-6).
§ 6º- O associado que deixar de pagar 03 (três) mensalidades consecutivas será notificado pela Diretoria Financeira para saldar o débito num prazo máximo de 10 (dez) dias e, caso não efetue o pagamento, será iniciado automaticamente o processo de sua exclusão dos quadros de sócio da AVPMP, respeitado o disposto no Art. 53 e seguintes do Estatuto.
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 18 - Após o associado receber qualquer benefício da AVPMP destinada aos seus sócios, deverá permanecer nesta condição pelo período mínimo fixado no contrato de adesão, sendo a carência mínima de 12 (doze) meses de contribuições ou podendo ainda, optar pela indenização das custas processual e honorários advocatícios referentes aos serviços prestados, de conformidade com o que prescreve o artigo 297 e 475 do Código Civil Brasileiro, salvo disposição em contrário.
Art. 19 - Todos os contratos firmados com a AVPMP, necessariamente, passarão por analise pela diretoria jurídica, a qual providenciará consultoria jurídica, com parecer escrito e fundamentado, bem como nos termos do estatuto, conter a assinatura do Presidente e do Diretor Financeiro, os quais poderão assinar em momentos distintos.
Art. 20. A movimentação/transferência de município local de trabalho do servidor público estadual de Minas Geral, regularmente associado, não ensejará quaisquer perdas de direito, o qual poderá manter-se associado, observado o disposto no Art. 25 do Estatuto da AVPMP.
Art. 21 - Terá preferência o contratado (advogado), dentre civis, para renovação do contrato sob critério de títulos e conhecimento da legislação aplicada a Polícia Militar de Minas Gerais.
Art. 22. Os casos omissos, controversos e as dúvidas surgidas na aplicação deste Regimento, serão solucionados por deliberação da diretoria executiva, em qualquer de suas reuniões, por maioria dos membros presentes, mais “ad referendum” da primeira Assembleia Geral subsequente.
O presente regimento interno foi aprovado pela assembleia geral realizada no dia 20 de agosto de 2015 e revogam-se as disposições em contrário.
Paracatu (MG), 20 de Agosto de 2015.
NORBERTO WILLIANS SANTOS SOUZA PRESIDENTE
