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INDEXAÇÃO AUTOMATlCA DE TEXTOS

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COM TABELA DE

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mente indentificados (espaços, sinais ortográficos e de pontuação, etc.). Um mínimo de

editoração dos títulos permite melhorar o nível da indexação. Assim, hifenando palavr&s

que constituem um bloco de significado indivisível (por exemplo: nomes geograficos

(São Paulo, Rio-Grande-do-Sul, Rio-Sã'o-Francisco), nomes científicos (Allium-Sativum.

Ananas-Comosus, Hevea-Brasiliensis, etc.), obtém-se as expressões hífenadas como des.

critores. O programa gera urna tabela de freqüências de aparecimento dos descritores

en-contrados, em cada arquivo. o que representa uma notável ajuda no momento da escolha

dos descritores na sua fomla mais provável (ou mais frequentemente encontrada), quando

se formula posteriormente a pergunta com vistas a recuperação da infoonação. De

qual-quer maneira. os resultados obtidos na indexação. com programas deste tipo,

c<lracterizam-R. Bibliotecon. Brasz1ia. R

(2)

jul.

dez. 1980

I. INTRODUÇÃO

As bases conceituais de qualquer programa de indexação automática são

amplamen-te conhecidas, remontando_ provavelmenamplamen-te, a primeira aplicação prática a geração de

índi-ces do tipo KWIC

(Key-word-in-context index)

de acordo com as idéias de

LUHN (1),

(2).

Dentre a volumosa e as vezes contraditória literatura publicada

sobre o assunto,

al-guns artigos e certos trabalhos de revisão contribuiram particularmente a firmar o

interes-se pelos métodos de indexação automática

(3),

(12),

(14), (15), (18).

O princípio geral de um programa de indexação automática encontra-se

esquemati-zado na Figura

1,

extraída de uma publicação recente

(19)

de um dos autores desta

co-municação, que tem participado anteriormente no desenvolvimento de um sistema que

Inclui rotinas de indexação e tradução automáticas

(13), (16), (17).

Apresenta-se, de maneira sucinta, nesta comunicação a conceituação geral de um

programa para indexação automática de textos, sendo sua principal característica a

apre-sentação dos descritores em foona noonalizada, o que diminui grandemente a dispersão

das foonas dos descritores representativos de um mesmo conceito e, consequentemente,

aumenta a confiabilidade do processo de recuperaçcTo da infoonação,

CONCEITUAÇÃO DE UM PROGRAMA PARA INDEXAÇÃO AUTOMÁTICA DE

TEXTOS

Jaime ROBREDO, Ex-Diretor do Projeto PNUD/FAO/BRA/72/020 (Sistema Nacional de

Infoonação e Documentação Agrícola - SNIDA), Professor Titular do

Departamen-to de Biblioteconomia, Universidade de Brasília, Brasília, DF.

José Adalberto de Paula FERREIRA, Analista

ｾ

Programador, Biblioteca Nacional de

Agricultura - BINAGRI, Brasília-DF.

Apresenta a conceituação de um programa para a Illdexação automática de to tm. tendo como principal característica a apresentação dos descritores de fonna normalizada.

2.

CONCEITUAÇÃO

DO

PROGRAMA

O programa aqui apresentado denominou-se AUTOMINDEX/lI, para deixar patente

que se trata de um aperfeiçoamento do programa AUTOMINDEx., anterioonente

defini-do, de acordo com os princípios básicos esquematizados na Figura

1, e correntemente

utilizado pela Biblioteca Nacional de Agricultura (BINAGRI) (

* ).

Na versão inicial do programa, utiliza-se, de acordo com princípio bem conhecido,

uma tabela de palavras vazias, que assegura a exclusão das palavras desprovidas de

signi-ficado. Consideram-se como separadores de palavras diversos signos e caracteres

previa-( *) O programa AUTOMINDEX, além de permitir a indexação dos títulos ll1c1uidos na

refe-rénllas de diversas bibliografias recentelllentepublicadas por este órgão. serviu para realizar a mdexaç,jo por assuntos de mais de nove mil títulos de projetos de pesquisa agrícola em andamento, atualmentc

incorporados

à

base de dados explorada pelo Sistema BRACARIS (Brasilian Current Agfll:ultural

Re-scarch Information System) (20), (21), implantado eｧ･ｲ･ｮｾＧｩ｡､ｯ pela BINAGRI.

I

257

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256

As variações de forma de um conceito podem ser demasiado numerosas para permitir, no

momento de formular a pergunta com vistas a recuperaçllo da informação, a utilização de

todas as formas possíveis, conduzindo a escolha das formas mais frequentes a uma certa

perda de resposta pertinentes, que pode ser significativa em alguns casos.

Por outra parte, a seleção de descritores compostos, limitada aos casos de hifenaç[o

previamente decididos,

é

imcompleta e, na hora de formular a pergunta, faz-se necessário

multiplicar o número de combinações por meio dos operandos

AND(E)

e

OR(OU),

para

alcançar um mínimo de confiabilidade.

Por estas razões, principalmente, considerou-se interessante defmir uma nova versão

do programa (a versão

AUTOMINDEX/lI),

capaz de eliminar os inconvenientes acima

mencionados, garantindo porém as vantagens próprias da indexação automãtica, ou seja a

eliminação de qualquer influência subjetiva do indexador, na escolha dos termos, e a

rapi-dez do processo.

A dispersão da forma de aparecimento dos "descritores" correspondentes a um

mes-mo conceito fica consideravelmente dinünuida, quando não eliminada totalmente,

utili-zando as raízes significativas dos termos como critérios de seleção:

Esta opção implica na preparação de uma tabelas que permite identificar as raízes

consi-deradas significativas e, a partir destas. Imprimir o descritor em forma normalizada (por

exemplo:

ANALISE),

qualquer que seja a forma em que aparece no texto.

Na nova versão do programa, os termos que não fi61Ham nem na tabela de palavras

vazias, nem na tabela de raízes significativas,

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gravados no registro indexado como

"candidatos a descritores". gerando-se. para cada arqUivo indexado, uma listagem de dcs

critores e de candidatos

COlO

suas respectivas freqüências de aparecimento. o que fadlita

consideravelmente a decisão de considerar o candidato como termo não significativo

(in-cluindo-o na tabela de palavras vazias) ou como novo descritor (após inclusão da nova raíz

JAIME ROBREDO E

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ADALBERTO DE PAULA FERRFIRA

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ADALBERTO DI- PAULA FERREIRA

ｒｅｆｅｾｎｃｉａｓ

263

Manuscrito recebido em

3

de março de 1980.

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lhe gencral eonception01' a programme for automatic text indexmg I'

pre\Cn-ted. It, prinCipal charactaistie- j,the prcsentation 01' lhe dc,criptor, in a

,tandardl-zed formo

Para testar a nova versiro do programa (AUTOMINDEX/lI), escolheram-se alguns

re-sumos informativos, relativos a alho, publicados na série Rere-sumos Informativos, editada

pela Empresa Brasileira de pesquisa Agropecuária (EMBRAPA). Na Figura 3 pode-se ver

um dumpall de um registro completo, formado por dois elementos: I) referência

biblio-gráfica completa e 2) "resumo" a indexar, que inclui: o número de registro, o título, e o

resumo propriamente dito. A partir desta parte do registro, o programa gera um novo

registro indexado (com descritores e candidatos) (v. Fig 4) e as correspondentes listas de

descritores e candidatos com as respectIvas treqüências de aparecimento (v. Fig. 5).

O programa AUTOMINDEX/II encontra-se, no momento de redigir a presente

co-municação, em fase final de teste e depuraçiro. Uma versão mais avançada, incluindo o

uso de raízes de palavras vazias, assim como. rotinas para seleção de descritores

compos-to e identificação de descricompos-tores simples a partir dos descricompos-tores hifenados. encontra-se

em fase avançada de desenvolvimento.

3.

TESTE DO PROGRAMA

na tabela de raízes significativas).

O programa AUTOMINDEX/II prevê, numa etapa posterior, a substituição da

tabe-la de patabe-lavras vazias por uma tabetabe-la de raízes vazias, de acordo com o mesmo princípio

utilizado para os termos significativos, simplificando-se assim o processamento e

dimi-nuindo-se o tempo necessário para indexar um arquivo.