Como completar dados de um medicamento no SNGPC

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Como completar dados de um medicamento no SNGPC

Como completar dados de um medicamento no SNGPC?

São registradas nesta tela, informações necessárias para que os medicamentos sejam direcionados para ANVISA. Por definição o cadastro do produto deve ser feito, inicialmente, no módulo estoque e somente complementado no SNGPC com as informações que a Anvisa solicita em seus relatórios.

Cadastro de produto e a opção Produto controlado/Controla SNGPC marcada.

Pré Requisitos:

SNGPC > Registrar > Medicamentos Acesso:

1. Solução

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Os medicamentos controlados deverão estar cadastrados no Sistema na tela (Estoque > Cadastro > Produtos > Empresa) na aba . Lembre-

Atenção: Estoque Cadastro de Produtos Outros Parâmetros

se que a opção Produto Controlado, deverá estar marcada.

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1.1 Complemento de cadastro medicamento

1.1.1 Na tela Medicamentos informe o Código do produto;

Caso não saiba, clique em para realizar uma pesquisa.

1.1.2 Digite a Apresentação / Concentração do medicamento;

1.1.3 Informe o Código DCB (Denominação Comum Brasileira) referente a nomenclatura do medicamento;

1.1.4 Insira no campo Descrição DCB a definição do código identificado anteriormente;

1.1.5 Selecione a Classificação na lista, de acordo com as opções disponíveis;

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É necessário cadastrar corretamente a Classificação do medicamento. Eventuais erros no registro podem afetar a pesquisar na tela Balanço de Estoque (SNGPC >Relatórios Balanços e Atenção:

Estoque)

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1.1.6 As demais informações desta tela como: Unidade Farmacotécnica Unidade Medida Med., e Classificação Anvisa, serão preenchidos com as informações fornecidas no cadastro do produto, realizado no módulo Estoque;

1.1.7 Observe a informação Gestão SNGPC. Nela será apresentado o saldo do estoque atual do medicamento no Sistema SNGPC em comparação ao registrado no Gestão Loja;

Se houver divergência destes valores, pode ser que houve entrada/saída de notas/cupons com este produto, mas ainda não ocorreu a baixa (registro de entrada ou saída) destes dados no SNGPC.

1.1.8 Após o preenchimento de todos os dados pressione a tecla F2 para salvar.

1.2 Alteração de dados

1.2.1 Depois que o cadastro do medicamento estiver concluído, caso deseje alterar-lo informe no campo Código, o código do produto e pressione a tecla ENTER. 1.2.2 Realize as alterações desejadas e em seguida pressione a tecla F2 para salvar.

1.3 Definir um medicamento como inconsistente na Anvisa

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Ressaltamos que um medicamento é considerado inconsistente quando ocorre problemas em sua localização junto a Base da Anvisa.

Importante:

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1.3.1 Informe no campo Código, o código do produto e pressione a tecla ENTER para carregar as informações na tela;

1.3.2 Marque a opção Produto Inconsistente na Anvisa;

Você está afirmando que este produto não será listado no XML que será encaminhado para ANVISA.

1.3.3 Pressione a tecla F2 para salvar.

1.4 Consultar Lotes zerados para um medicamento

Esta consulta é feita, normalmente, para buscar os dados que já foram registrados no SNGPC e que precisam de alguma modificação futura.

1.4.2 Marque a opção Exibir Lotes Zerados e na tabela Lotes serão relacionados os lotes do produto, que já foram registrados no SNGPC e que no momento não possuem quantidade em estoque.

1.5 Alterar a data de vencimento do lote listado

Há a facilidade de alterar as informações do lote que foi registrado para o medicamento, como a data de vencimento informado no registro de inventário inicial ou no momento do registro de entrada da nota. Para tanto, siga as orientações relacionadas:

1.5.2 Selecione o lote que deseja alterar no painel Lotes;

1.5.3 Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Alterar a validade deste lote;

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1.5.4 Altere a validade do lote na subtela Alteração de validade do lote;

1.5.5 Pressione OK e em seguida F2 para salvar a alteração feita no lote selecionado;

Repita o procedimento se tiver outras validades a serem modificadas.

1.6 Altere o Registro MS listado para o lote

Eventualmente, há a necessidade de modificação para o registro MS de um lote especifico do produto. Os motivos podem ser os mais diversos possíveis: mudança nas características da embalagem do produto, alteração da composição, vencimento de registro (registros são válidos por 10 anos), fornecedores do produto diferentes, entre outros. Sempre que houver alguma destes casos, há a necessidade de fazer a alteração desta informação. Siga as orientações para fazer este processo:

1.6.1 Habilite a chave FLAG_SNGPC_BLOQUEIO_LOTE para possibilitar a alteração deste dado para um lote específico;

Esta chave é habilitada por empresa, para dar a possibilidade de alteração deste dado para o farmacêutico.

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Esta modificação é para a filial que possui este lote específico, para alterar para todas as filiais deverá modificar o campo Registro MS do cadastro do produto no módulo Estoque.

Atenção:

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1.6.3 Selecione o lote que deseja alterar no painel Lotes;

1.6.4 Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Alterar o registro MS deste lote;

1.6.5 Altere o campo Registro MS;

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Não permitida a modificação do lote do produto nesta tela, somente as modificações de data de validade e registro MS.

1.6.6 Pressione em Confirmar para salvar a alteração feita.

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Quando a chave estiver desabilitada para alteração do registro MS do produto, ao selecionar a opção mencionada no procedimento ,

Importante: 1.6 Altere o Registro MS listado para o lote

aparecerá uma mensagem sinalizando o bloqueio.

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2. Impactos

Relatórios Anvisa (Inventário inicial, relatório de movimentações Anvisa, relatórios diversos para fiscalização).

3. Processos relacionados

Como registrar Nota Fiscal de entrada no SNGPC?

Como registrar saída por Vendas?