• Nenhum resultado encontrado

RELATÓRIO DE GESTÃO 2018 CAMPUS MACAU

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "RELATÓRIO DE GESTÃO 2018 CAMPUS MACAU"

Copied!
74
0
0

Texto

(1)
(2)

Sumário

1. VISÃO GERAL ORGANIZACIONAL E AMBIENTE DE ATUAÇÃO ... 3

1.1 Identificação do IFRN/do Campus ... 5

1.2 Estrutura Organizacional ... 6

1.3 Ambiente de atuação ... 7

2. GOVERNANÇA ... 9

2.1. Formas de participação cidadã em processos decisórios ... 10

3. RESULTADOS DA GESTÃO ... 14

3.1. Objetivos Estratégicos da dimensão Gestão Estratégica ... 14

3.2. Objetivos Estratégicos da dimensão Comunicação e Eventos ... 18

3.3. Objetivos Estratégicos da dimensão Governança ... 22

3.4. Objetivos Estratégicos da dimensão Atividades estudantis ... 24

3.5. Objetivos Estratégicos da dimensão Ensino ... 27

3.6. Objetivos Estratégicos da dimensão Extensão ... 33

3.7. Objetivos Estratégicos da dimensão Pesquisa e Inovação... 36

3.8. Objetivos Estratégicos da dimensão Gestão de Pessoal ... 39

3.9. Objetivos Estratégicos da dimensão Gestão Administrativa ... 43

3.10. Objetivos Estratégicos da dimensão Engenharia e Infraestrutura ... 47

3.11. Objetivos Estratégicos da dimensão Tecnologia da Informação ... 49

3.12. Análise integrada dos indicadores de desempenho ... 52

4. ALOCAÇÃO DE RECURSOS E ÁREAS ESPECIAIS DE GESTÃO ... 57

4.1. Gestão orçamentária e financeira ... 57

4.2. Gestão de Pessoas ... 63

4.3. Gestão de contratos ... 66

4.4. Gestão patrimonial e infraestrutura ... 69

4.5. Sustentabilidade ambiental ... 71

(3)

1. VISÃO GERAL ORGANIZACIONAL E AMBIENTE DE ATUAÇÃO

O município de Macau está situado na região do Estado do Rio Grande do Norte, conhecida como Costa Branca Potiguar, também denominada região salineira; aliás, é um dos maiores produtores de sal do Brasil (a região responde por 95% do sal marinho produzido no Brasil), o primeiro produtor de petróleo do Estado em exploração marítima, e o segundo maior produtor de pescado do Rio Grande do Norte.

O entorno do IFRN Macau, conta com a Reserva de Desenvolvimento Sustentável Estadual Ponta do Tubarão–RDSEPT, sendo 95% da sua área no Município de Macau e 5% no município de Guamaré. Criada em 18 de julho de 2003, sob a Lei Estadual 8349/03, apresenta um Conselho Gestor, tendo o IDEMA como órgão ambiental responsável. A principal atividade econômica da RDSEPT é a pesca artesanal. Segundo dados do IBAMA, em 2008, a sua pesca artesanal produziu 1,28 toneladas de pescado. Isso equivale a cerca de 72 % do pescado do Município de Macau, que ocupa o 2º lugar na produção de pescado do RN.

Quanto ao IFRN – Campus Macau, este integra a II Fase do Plano de Expansão da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação, iniciada em 2007. Instalado em um terreno de 290.770 m², O Campus Macau situa-se na cidade-polo da microrregião salineira, distando 176 km da capital Natal, concentrando ao seu redor 7 municípios: Guamaré, Porto do Mangue, Galinhos, Alto do Rodrigues, Pendências e Afonso Bezerra.

Nesse contexto o Campus Macau oferece os cursos de nível técnico, superior e de pós-graduação, todos na modalidade presencial. Também realiza cursos na modalidade a distância em parceria com o Campus EAD do IFRN. Nessa modalidade, são ofertados cursos de Técnico em segurança do Trabalho e Técnico em Informática para internet, com aproximadamente 300 alunos. Em seu quadro geral de ofertas, o Campus Macau conta com os seguintes cursos: Curso Técnico em Recursos Pesqueiros, Curso Técnico em Química, Curso técnico em Informática, Graduação – Licenciatura em Biologia e Especialização em Ciências Naturais e o Programa de Ensino de Jovens e adultos – PROEJA. Vale ressalvar o fato de que todos os cursos foram planejados para atender às necessidades da região.

Em 2018, mais de 1000 alunos regulares estudaram no Campus e são abertas semestralmente novas vagas para as modalidades Técnico Integrado, Técnico Subsequente ou Licenciatura. A unidade dispõe de 105 servidores concursados. Dentre esses, 60 são docentes e 45 são técnicos-administrativos. Os servidores do IFRN Macau atuam em projetos que buscam envolver a comunidade no entorno do Campus. Voltado a essa perspectiva, o IFRN–MACAU desenvolve vários projetos e eventos, a exemplo do “Encontro de Pescadores e Pescadoras da Microrregião Salineira”, que conta com exposições e oficinas como a de segurança de pescadores, ministrada por representantes da Marinha do Brasil. Além disso, o Instituto Federal desempenha inúmeras e diversificadas funções no âmbito da pesquisa, da extensão e do ensino. Bata saber que documentos institucionais e fóruns com a comunidade beneficiária dão conta de que muitos dos jovens matriculados não teriam opções de se especializar, nem perspectivas de conhecimentos avançados se não fossem os Institutos Federais. E ainda se constata que a própria presença dos docentes (Doutores, Mestres e

(4)

Graduados), ou do corpo técnico do IFRN e até de terceirizados também impacta positivamente na sociabilidade e na economia do município de Macau. O desafio do IFRN – Campus Macau é transformar os jovens em cidadãos agentes de mudança de transformação no mundo do trabalho.

(5)

1.1 Identificação do IFRN/do Campus

Descrição resumida do Campus

O Campus Macau do IFRN integra a II Fase do Plano de Expansão da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação, iniciada em 2007.

Instalado num terreno de 290.770 m², desapropriado pela prefeitura, o Campus Macau situa-se na cidade-pólo da microrregião salineira, distando 176 km da capital, concentrando ao seu redor os municípios de Guamaré, Porto do Mangue, Galinhos, Alto do Rodrigues, Pendências e Afonso Bezerra.

A construção do campus contou com a parceria da Prefeitura Municipal de Macau, por meio da doação do terreno e contribuição financeira para as obras do Laboratório de Recursos Pesqueiros, e da Petrobras, que arcou com recursos para a compra de equipamentos do Laboratório de Análise de Água.

O município de Macau é um dos maiores produtores de sal do Brasil e o primeiro produtor de petróleo do Estado em exploração marítima, além de ser o segundo maior produtor de pescado do Rio Grande do Norte.

O Campus Macau conta com os cursos Técnico em Recursos Pesqueiros, Técnico em Química, Graduação Licenciatura em Biologia e Especialização em Educação Ambiental e PROEJA.

Todos os cursos foram planejados para atender às necessidades da região.

Atualmente 735 alunos estudam no Campus e são abertas semestralmente novas vagas para as modalidades Técnico Integrado, Técnico Subsequente ou Licenciatura.

São cerca de 110 servidores que trabalham no campus, entre docentes e técnico-administrativos.

Sempre envolvidos com a comunidade no entorno do Campus, o IFRN/Macau desenvolve vários projetos como, por exemplo, o Encontro de Pescadores e Pescadoras da Microrregião Salineira, que conta com exposições e oficinas como a de "Segurança de pescadores", ministrada por representantes da Marinha do Brasil.

O Instituto Federal tem múltiplas funções, além do educacional. Muitos desses jovens que estão aqui não teriam opções de se especializarem nem perspectivas de conhecimentos avançados se não fossem os Institutos.

(6)
(7)

1.3 Ambiente de atuação

Ambiente de atuação: informar no quadro abaixo

AMBIENTE DE ATUAÇÃO

Quantidade de matrículas Cursos ofertados Municípios atendidos Quantidade de servidores

38 Técnico Integrado em Informática

Açu, Afonso Bezerra, Alto do Rodrigues, Areia Branca, Equador,

Galinhos, Guamaré, Itaja, Macau, Natal, Parnamirim, Pedro Avelino,

Pendências, Porto do Mangue

110

37 Técnico Integrado em Química

72 Técnico Integrado em Recursos Pesqueiros

32 Técnico Subsequente Química

26 Técnico Subsequente em Recursos

Pesqueiros

34 Superior de Licenciatura em Biologia 30 Pós-graduação Lato sensu (Especialização)

em Ciências Naturais e Matemática

165 Programa de Iniciação Tecnológica e

Cidadania (ProiTEC)

27 FIC+ Preparador de Pescado (Mulheres Mil) 481 Cursos de Formação Inicial e Continuada (FIC)

Identificação de oportunidades e ameaças: informar na matriz SWOT abaixo

Pontos positivos Pontos negativos

Or

igem int

erna

FORÇA  Descentralização hierárquica,  Autonomia na tomada de decisão,  Infraestrutura adequada,

 Agilidade administrativa-financeira,  Estimo a qualificação dos servidores,

FRAQUEZA  Falhas na comunicação interna e externa,  Reduzido quadro de servidores,

 Segurança e monitoramento de câmeras,

 Fragilidade quanto a assistência ao aluno – não há profissional psicólogo no campus,

(8)

 Programas de QVT no campus,

 Estudantes estrangeiros estudando no campus,

 Melhoria dos programas de apoio e assistência ao aluno,  Metas estratégicas definidas e em continua avaliação.  Eventos locais de estimulo ao aluno e comunidade –

EXPOTEC e SEMADEC

 Absenteísmo

 Equipe de assistência à saúde dos alunos incompleta,  Descontinuidade do trabalho da CIPE pela rotatividade de

servidores.

 Dificuldades na atuação de comissões voltadas a auditorias internas,

 Programas voltados a permanência e êxito dos discentes.  Or igem e xter n a OPORTUNIDADES

 Implantação e melhorias de laboratórios,

 Melhorias na infraestrutura voltada as atividades de ensino,

 Metas e estratégias locais atreladas ao PDI institucional  Parcerias com instituições e empresas locais,

 Potencialidade de intervenção na realidade local, principalmente na pesca artesanal,

 Parcerias para estagio, emprego para os alunos na região.

AMEAÇAS

 Alta rotatividade de servidores através de remanejamento,  Remoções de servidores,

 Alto índices de evasão e não conclusão de discentes,  Redução de investimentos por parte do governo.

(9)

2. GOVERNANÇA

As competências e atribuições de cada setor do Campus Macau estão expressas no Regimento Interno dos Campi, aprovado pela Resolução nº 17/2011-CONSUP/IFRN.

A seguir, são elencados os órgãos colegiados e executivos e suas principais atribuições, sendo suas competências relacionadas no supracitado Regimento.

I. Órgãos colegiados:

a) Conselho Escolar: órgão máximo normativo do campus;

b) Colégio Gestor: órgão consultivo de apoio técnico-político à gestão;

c) Colegiado de Diretoria Acadêmica: órgão deliberativo e consultivo nos assuntos pertinentes ao ensino;

d) Colegiado de Cursos Técnicos: órgãos deliberativos que acompanham as atividades pedagógicas do respectivo Curso;

e) Colegiado de Curso Superior de Graduação: órgãos deliberativos que acompanham as atividades pedagógicas do respectivo Curso, nos campi onde são ofertados cursos superiores regularmente;

f) Conselho de Classe: órgão de assessoramento ao Diretor Acadêmico em assuntos de natureza didático-pedagógica. Tem por finalidade colaborar para a melhoria do processo ensino-aprendizagem, através do diagnóstico e da busca de alternativas de ação, de acordo com a proposta defendida no Projeto Político-Pedagógico da Instituição.

II. Órgãos executivos:

a) Direção-Geral do campus: é o órgão executivo da administração geral do IFRN, a quem cabem à coordenação, o acompanhamento e a superintendência de todas as atividades desenvolvidas no respectivo campus. Conta com o Gabinete para execução das atividades;

b) Coordenação de Comunicação Social e Eventos: executa atividades relacionadas à Comunicação Social, no âmbito do campus, sob orientação da Assessoria de Comunicação Social da Reitoria e colabora com esta na ocasião de eventos sistêmicos;

c) Coordenação de Gestão de Pessoas: executa as diretrizes da Diretoria de Gestão de Pessoas, no âmbito do campus;

d) Coordenação de Tecnologia da Informação: atua executando as diretrizes da Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação, no âmbito do campus;

(10)

e) Diretoria Acadêmica: executa as diretrizes da Pró-reitora de Ensino, em conjunto com a Diretoria de Apoio Acadêmico, no âmbito do campus. Em sua estrutura contém a Coordenação de Laboratórios e a Secretaria Acadêmica;

f) Coordenação de Apoio Acadêmico: atua executando as diretrizes da Pró-reitora de Ensino, em conjunto com a Diretoria de Acadêmica, no âmbito do campus. Engloba, em sua estrutura, a Coordenação de Administração Escolar e a Coordenação de Multimeios;

g) Coordenação de Pesquisa e Inovação: executa as diretrizes da Pró-reitora de Pesquisa e Inovação, no âmbito do campus; h) Coordenação de Extensão: atua executando as diretrizes da Pró-reitora de Extensão no âmbito do campus;

i) Coordenação de Atividades Estudantis: atua executando as diretrizes da Diretoria de Gestão de Atividades Estudantis, no âmbito do campus; j) Diretoria de Administração: executa as diretrizes da Pró-reitora de Administração, no âmbito do campus. Em sua estrutura, existem a Coordenação de Finanças e Contratos, a Coordenação de Material e Patrimônio e a Coordenação de Serviços Gerais e Manutenção;

l) Diretoria da Unidade Industrial-Escola – DIGUIE: atua em atividades de ensino, pesquisa e extensão ligadas a atividade da pesca e aquicultura. Tem como objetivo proporcionar ao aluno a vivência de atividades produtivas, correlacionando e aplicando a teoria vista em sala de aula e servindo de simulação às atribuições e ao ambiente que encontrará no mercado de trabalho.

2.1. Formas de participação cidadã em processos decisórios

Formas de participação cidadã em processos decisórios do campus em 2018: informar na tabela a seguir

Nome do evento/ consulta Data Objetivo Forma de participação cidadã

Conselho Escolar 21/02/2018  Aprovação do Calendário

Acadêmico 2018;

 Relatório de gestão 2017.

Os representantes dos servidores, discentes e da comunidade externa tiveram sua participação cidadã garantida através da

esclarecimentos, sugestões e aprovação das deliberações em pauta na reunião.

(11)

Conselho Escolar 28/06/2018  Aprovação do Calendário Acadêmico 2019

Os representantes dos servidores, discentes e da comunidade externa tiveram sua participação cidadã garantida através da

esclarecimentos, sugestões e aprovação das deliberações em pauta na reunião.

Conselho Escolar 04/12/2018  Calendário acadêmico e

Homenagem ao professor Wilson Costa Felix

Os representantes dos servidores, discentes e da comunidade externa tiveram sua participação cidadã garantida através da

esclarecimentos, sugestões e aprovação das deliberações em pauta na reunião.

Colégio Gestor 08/03/2018 Acompanhamento do funcionamento dos

setores e coordenação de curso; execução do planejamento para o ano de 2018 e controle de frequência dos servidores do campus Macau

Os representantes dos servidores técnico-administrativos e docentes do Campus participaram das deliberações e encaminhamentos a serem adotados e encaminhados pela Direção Geral do Campus.

Colégio Gestor 26/06/2018 Plano de Desenvolvimento Institucional

2019-2023; Funcionamento do campus e São joão do Campus Macau.

Os representantes dos servidores técnico-administrativos e docentes do Campus participaram das deliberações e encaminhamentos a serem adotados e encaminhados pela Direção Geral do Campus.

Colégio Gestor 12/07/2018 Vagas de Técnicos=administrativos do

Campus Macau. Os representantes dos servidores técnico-administrativos e docentes do Campus participaram das deliberações e encaminhamentos a serem adotados e encaminhados pela Direção Geral do Campus.

(12)

Colégio Gestor 23/08/2018 Flexibilização da carga horária dos

técnicos –administrativos Os representantes dos servidores técnico-administrativos e docentes do Campus participaram das deliberações e encaminhamentos a serem adotados e encaminhados pela Direção Geral do Campus.

Colégio Gestor 30/10/2018 Orçamento do campus; Planejamento

2019; solicitação de cooperação e Informes.

Os representantes dos servidores técnico-administrativos e docentes do Campus participaram das deliberações e encaminhamentos a serem adotados e encaminhados pela Direção Geral do Campus.

Colégio Gestor 18/12/2018 Permuta de servidores; Portaria de

flexibilização; recesso e Funcionamento do Campus

Os representantes dos servidores técnico-administrativos e docentes do Campus participaram das deliberações e encaminhamentos a serem adotados e encaminhados pela Direção Geral do Campus. Colegiado da Diretoria Acadêmica 1º - 16/05/2018;

2º - 24/10/2018

1º - Posse dos novos membros, apreciação e aprovação dos cursos FIC, Reabertura de matrículas de alunos em processo de

jubilamento.

2º - Escolha do secretário e vice-secretário do colegiado da DIAC/MC e afastamento parcial docente.

Fizeram parte do colegiado o corpo docente do IFRN Macau, servidores que compõe os setores ligados a DIAC/MC como a COLAB, ETEP e SEAC, bem como os representantes discentes do ensino técnico integrado, subsequente e superior.

Colegiado de Cursos 1 - 02/05/2018 (Colegiado de Química);

2 - 17/10/2018 (Colegiado de Recursos Pesqueiros)

1- Análise de processos de reabertura de matrícula e prorrogação do tempo para entrega de Relatórios para conclusão do curso.

Fizeram parte das reuniões os servidores e discentes que compõem os respectivos colegiados de curso.

(13)

2- Reintegração de matrícula, prorrogação de prazo para entrega de relatórios para conclusão de curso,

CIPE Em 2018 houve uma

descontinuidade nos trabalhos realizados pela CIPE devido a troca de servidores em diversas coordenações que faziam parte da comissão. Porém atividades foram realizadas pela Direção Acadêmica em parceria com as coordenações de curso e ETEP, como acompanhamento efetivo do desempenho acadêmico e frequência dos alunos, reformulação dos conselhos de classe, reuniões para o pré-conselho apontando as fragilidades de cada turma, elaboração de mapas de sala, reuniões individuais com alunos e pais ou responsáveis para informação do desempenho e comportamento inadequado, prevenindo assim a evasão com o intuito de melhorar a permanência e êxito dos nossos alunos. No início de janeiro de 2019 a CIPE será atualizada para dar início as atividades referentes aos semestres letivos de 2019.1 e 2019.2.

(14)

3. RESULTADOS DA GESTÃO

Até que ponto o campus já alcançou seus objetivos estratégicos para o período e quais as expectativas para os próximos exercícios? 3.1. Objetivos Estratégicos da dimensão Gestão Estratégica

Macroprocesso: Função Social Objetivo estratégico: Fortalecer a identidade institucional e promover análise de demandas acadêmicas em vinculação com o desenvolvimento e os arranjos produtivos, sociais e culturais locais

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

1.1.1 Fomentar a elaboração de relatórios das demandas de ofertas educacionais, pesquisa e inovação e extensão existentes e emergentes nos territórios de abrangência das instituições.

1.1.2 Fortalecer as ações de acompanhamento da permanência e do êxito dos estudantes 1.1.3 Fortalecer a identidade institucional no âmbito da comunidade acadêmica

Macroprocesso: Órgãos colegiados e de assessoramento

Objetivo estratégico: Garantir o funcionamento, a tomada de decisão e a autonomia dos órgãos colegiados e de assessoramento

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

1.2.1 Fomentar a realização de reuniões dos órgãos colegiados e de assessoramento institucionais

Macroprocesso: Transparência e descentralização Objetivo estratégico: Fortalecer a transparência dos atos de gestão e os processos de descentralização institucional

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

1.3.1 Fortalecer a transparência e a agilidade de publicização dos atos dos colegiados superiores 1.3.2 Fortalecer a transparência dos atos de gestão

1.3.3 Fortalecer os processos institucionais de autonomia e descentralização

Macroprocesso: Gestão organizacional Objetivo estratégico: Adequar a estrutura organizacional e documentos institucionais de referência para promover a função social

(15)

1.4.1 Atualizar os documentos institucionais relativos ao planejamento institucional 1.4.2 Aperfeiçoar a estrutura organizacional de modo a fortalecer a autonomia dos campi

Macroprocesso: Planejamento estratégico Objetivo estratégico: Sistematizar e acompanhar o planejamento participativo integrado à avaliação institucional

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

1.5.1 Ampliar a participação na elaboração e no acompanhamento do planejamento institucional anual participativo 1.5.2 Fomentar a produção e divulgação do relatório de gestão sistêmico e dos campi

Macroprocesso: Avaliação institucional

Objetivo estratégico: Acompanhar e avaliar, de forma sistêmica e sistematizada, os indicadores institucionais para subsidiar o planejamento e a qualidade dos atendimentos dos setores para identificar o nível de satisfação dos usuários

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

1.6.1 Ampliar a participação da comunidade nos processos de autoavaliação institucional

Macroprocesso: Internacionalização Objetivo estratégico: Ampliar as atividades de internacionalização em articulação com as demandas acadêmicas

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

1.7.1 Ampliar o número de acordos de cooperação e parcerias com instituições estrangeiras

(16)

Análise de resultado – Dimensão Gestão Estratégica Principais resultados alcançados (fundamentar com dados):

Objetivo estratégico: Fortalecer a identidade institucional e promover análise de demandas acadêmicas em vinculação com o desenvolvimento e os arranjos produtivos, sociais e culturais locais

 Maior oferta de projetos de pesquisa e extensão

 Aumento das parcerias com instituições públicas e privadas  Constante aproximação com comunidades locais (RDSEPT) Objetivo estratégico: Garantir o funcionamento, a tomada de decisão e a autonomia dos órgãos colegiados e de assessoramento

 Aplicação dos fundamentos da gestão participativa  Descentralização Hierárquica

 Delação e autonomia gerencial

Objetivo estratégico: Garantir o funcionamento, a tomada de decisão e a autonomia dos órgãos colegiados e de assessoramento

 Plena autonomia as comissões e descentralização das decisões Objetivo estratégico: Garantir o funcionamento, a tomada de decisão e a autonomia dos órgãos colegiados e de assessoramento

 A gestão do campus aplica os princípios da gestão participativa dando total autonomia e participando conjuntamente das decisões

Objetivo estratégico: Sistematizar e acompanhar o planejamento participativo integrado à avaliação institucional

 São realizadas reuniões sistêmicas por setor e conjuntamente durante todo o ano para acompanhar a execução do planejamento do campus

Objetivo estratégico: Acompanhar e avaliar, de forma sistêmica e sistematizada, os indicadores institucionais para subsidiar o planejamento e a qualidade dos atendimentos dos setores para identificar o nível de satisfação dos usuários

Causas ou impedimentos para alcance das metas:

 Alta rotatividade de servidores via remanejamento,  Quantidade de servidores insuficiente para a eficácia

organizacional,

 Remoções de servidores,

 Melhorar os serviços de internet e monitoramento do campus,  Sentimento de pertencimento de servidores com o campus e a

região.

Medidas tomadas para enfrentamento:

 Programa de valorização do campus para melhorar a relação de pertencimento,

 Fortalecimento de parcerias,

 Aumento da oferta de projetos de pesquisa e extensão,  Fortalecimento dos eventos do campus com participação da

comunidade,

 Programas de estimo e valorização quanto a qualidade de vida do servidor,

 Estimo aos alunos através de programas de bolsas e projetos, entre outros.

(17)

 São realizadas junto a comunidade reuniões e aplicação de entrevistas de forma qualitativa para aprimorar os serviços oferecidos pelo campus e melhor o nível de satisfação através da eficácia organizacional Objetivo estratégico: Ampliar as atividades de internacionalização em articulação com as demandas acadêmicas

 O campus Macau vem recebendo alunos de intercâmbio de outros países e dando total apoio ao processo de fortalecimento com acompanhamento desses alunos estrangeiros.

Impacto observado:

 Melhorias quanto a percepção da comunidade quanto a atuação do campus e fortalecimento das relações internas no fazer de cada servidor em prol de melhorar os resultados e objetivos

organizacionais. Falta de servidores para compor comissões. Altos índices de evasão. Melhorias nos programas de permanência e êxito.

(18)

Riscos identificados:

 Alta rotatividade de servidores causa risco quanto à eficácia organizacional,  Insegurança no campus – causada por necessidade de melhoria de monitoramento  Diminuição do orçamento do campus – comprometendo o funcionamento

 Baixa quantidade de servidores administrativo – comprometendo o funcionamento de setores do campus  Alta Evasão

 Índices negativos de permanência e êxito dos discentes. Desafios futuros:

 Diminuir a evasão,

 Diminuir os índices negativos de permanência e êxito discente,  Consolidar o quantitativo de servidores administrativos no campus,  Atingir as metas qualitativas de resultados do campus

 Aumentar a oferta de cursos no campus,

 Melhorar a segurança e monitoramento do campus.

3.2. Objetivos Estratégicos da dimensão Comunicação e Eventos

Macroprocesso: Comunicação interna Objetivo estratégico: Fortalecer a transparência das ações institucionais e os fluxos comunicacionais com servidores e estudantes

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

2.1.1. Estimular a interação de servidores e estudantes com as gestões da Reitoria e dos campi através dos diferentes meios de comunicação interna

Macroprocesso: Comunicação externa Objetivo estratégico: Promover e difundir as ações institucionais de oferta de educação profissional, científica e tecnológica e de transformação das realidades locais

(19)

2.2.1. Ampliar a utilização dos canais de comunicação externa para informar a sociedade sobre as ações institucionais e melhorar a percepção pública quanto à atuação e dimensão institucional

Macroprocesso: Eventos Objetivo estratégico: Promover a aproximação física de servidores, alunos e da população em geral com a Instituição por meio da promoção de eventos, em articulação com as demandas acadêmicas e administrativas

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

2.3.1. Melhorar o apoio e a promoção de eventos institucionais de natureza técnico-científica, artístico-cultural e desportiva que aprimorem a relação com a comunidade interna e sociedade

(20)

Análise de resultado – Dimensão Comunicação e Eventos Principais resultados alcançados (fundamentar com dados):

Comunicação Interna:

Durante o ano de 2018 houve replicações e ênfase nas notícias da página oficial do IFRN, bem como, publicação de diversas notícias relacionadas as atividades do Campus Macau. As mesmas foram replicadas através de nossas redes sociais (Instagram e Facebook) a fim de difundir ao máximo as informações. Para o desenvolvimento de tais atividades não se fez necessário recurso específico.

Comunicação externa:

Os canais utilizados foram as redes sociais, site institucional e comunicação interna/externa como: cartazes; banners; panfletos e folder. Nesse ponto não foi necessário uso de recurso específico de eventos para a promoção das atividades.

No período que antecedia os eventos do Campus Macau, houve momentos de divulgação, visita às escolas e envio de memorandos as prefeituras das cidades que fazem parte da região da Costa Branca Potiguar. Durante e após os eventos foi realizada cobertura fotográfica e jornalística, a fim de produzir material que pudesse ser divulgado no portal oficial e nas redes sociais, com o objetivo de apresentar a instituição e seus benefícios para a comunidade em geral.

Eventos:

Formatura, certificação, colação de grau, eventos científicos, eventos artístico-culturais, eventos desportivos e demais eventos, foram as atividades realizadas no Campus Macau, utilizando do recurso de eventos para suporte e execução de demandas para cada evento. Devidos aos cortes orçamentários do ano de 2018, estes eventos foram analisados e os organizadores trabalharam estratégias para a economia e a melhor forma de execução com baixo custo. Conseguindo atender, na medida do possível, mas com qualidade, as demandas do Campus Macau. O recurso financeiro utilizado está incluso no funcionamento.

Causas ou impedimentos para alcance das metas:  Cortes no orçamento;

 Demandas recebidas com tempo inferior ao necessário para que as mesmas fossem devidamente atendidas, e

 Dificuldades em contatar fornecedores. Medidas tomadas para enfrentamento:

 As demandas foram adaptadas ao orçamento disponível;

 Os solicitantes foram orientados a planejarem suas atividades com maior antecedência, para que assim o setor dispusesse de tempo hábil para atendê-los, e

 Vários contatos foram realizados (e-mail, telefone) a fim de agilizar contatos futuros.

(21)

Impacto observado:

Foi possível difundir uma grande quantidade de informações através dos diversos meios de comunicação. Proporcionando assim maior visibilidade as ações que estavam sendo realizadas no Campus. Apesar do período de restrição na comunicação, que ocorreu durante as eleições gerais 2018, algumas ações puderam ser divulgadas.

Riscos identificados:  Falta de orçamento

 Demandas solicitadas sem tempo hábil para serem atendidas Desafios futuros:

Planejar, na medida do possível, as ações de forma integrada com os demais setores do Campus, para que um calendário de atividades seja estabelecido com antecedência, a fim de podermos atender a todas as demandas solicitadas, sejam elas: organização e acessória de eventos, aquisição de material ou prestação de serviços, divulgação de ações institucionais ou qualquer outra atividade que exija um tempo considerado para que a mesma seja atendida de forma satisfatória.

Incentivar o uso da central de serviços da comunicação social disponível no SUAP, com o objetivo de melhorar o atendimento e manter um registro atualizado de atividades que possibilitem uma melhor análise do funcionamento do setor e maior facilidade de acesso a informações importantes para futuros relatórios.

(22)

3.3. Objetivos Estratégicos da dimensão Governança

Macroprocesso: Governança administrativa Objetivo estratégico: Fortalecer a política de governança administrativa

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

3.1.1. Ampliar o alcance da política e das práticas de governança administrativa

Macroprocesso: Governança em tecnologia da

informação Objetivo estratégico: Fortalecer a política de governança em tecnologia da informação

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

(23)

Análise de resultado – Dimensão Governança Principais resultados alcançados (fundamentar com dados):

3.1.1. Ampliar o alcance da política e das práticas de governança administrativa

 Remodelagem do modelo de gestão focada na gestão participativa  Rever o desenho organizacional físico e de processos.

3.2.1. Implantar a política e fomentar as práticas de governança em tecnologia da informação

 Autonomia das decisões descentralizadas  Comissões de apoio para tomada de decisão Impacto observado:

 Melhor agilidade na tomada de decisão

 Maior envolvimento sistêmico dos servidores e comunidade

Causas ou impedimentos para alcance das metas:

 No âmbito tecnológico - falta de recursos humanos e financeiros para o alcance das metas estipuladas

 No âmbito política e práticas de governança - necessidade treinamento e entendimento da comunidade voltada a gestão participativa para horizontalização da hierarquia e tomada de decisão.

Medidas tomadas para enfrentamento:

Riscos identificados:

 Governança – o baixo entendimento e envolvimento pode causar distorções quanto a tomada de decisão descentralizada pondo em riso a gestão participativa e a tomada de decisão descentralizada.

 Tecnologia da Informação - A descontinuidade da execução do planejamento por falta de servidores

Desafios futuros:

 Consolidar o entendimento e participação de todos quanto a autogestão e gestão participativa,  Melhorar os resultados quanto a consolidação da governança tecnológica do campus

(24)

3.4. Objetivos Estratégicos da dimensão Atividades estudantis

Macroprocesso: Assistência social Objetivo estratégico: Ampliar e fortalecer as ações de assistência social para os estudantes

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

4.1.1. Ampliar o número de estudantes com caracterização socioeconômica realizada

655.956,85 778.143,43 119%

4.1.2. Ampliar a oferta de auxílios e bolsas para os programas, projetos e ações direcionados aos estudantes em situação de vulnerabilidade socioeconômica, inclusive com necessidades educacionais específicas e transtorno funcional específico

Macroprocesso: Assistência à saúde Objetivo estratégico: Sistematizar atividades de assistência à saúde dos discentes, de maneira a integrar as ações escolares com as de saúde

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

4.2.1. Ampliar o número de exames biomédicos em estudantes ingressantes dos cursos técnicos integrados

4.2.2. Ampliar o número de campanhas de saúde sistêmicas 0,00 0,00

Macroprocesso: Formação integral Objetivo estratégico: Fortalecer as ações de apoio à formação integral dos estudantes (eventos e atividades artístico-culturais e esportivas)

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

4.3.1. Ampliar o número de discentes com apoio para participação em eventos e para o desenvolvimento de atividades

artístico-culturais e desportivas R$ 31.154,06 R$ 19.145,00 61%

Macroprocesso: Representação estudantil Objetivo estratégico: Estimular a formação e o fortalecimento da organização política dos estudantes, por meio das representações estudantis

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

(25)

Análise de resultado – Dimensão Atividades estudantis Principais resultados alcançados (fundamentar com dados):

 Quanto as atividades referentes aos profissionais de saúde,

Foram realizados atendimentos médicos, odontológicos e multiprofissionais, bem como avaliações biomédicas com os discentes. Além das seguintes atividades em grupo:

- Palestra sobre doenças sexualmente transmissíveis (300 pessoas); - Auxílio na II caminhada da 7ª edição da EXPOTEC (100 pessoas); - Auxílio na I corrida da 7ª edição da EXPOTEC (60 pessoas);

- Escovação dental supervisionada e orientação de Higiene oral para os participantes da 7ª edição da EXPOTEC (50 participantes);

- Reunião com gestores e coordenadores de curso para esclarecimentos a respeito do fluxograma;

- Palestra: Acolhendo estudantes com sofrimento mental (200 participantes) - Roda de conversa: Suicídio – Mitos e Verdades (100 participantes) - Roda de conversa: Contra o câncer, a melhor atitude é a prevenção (100 participantes)

- Oficina: O que fazer quando alguém passa mal no campus Macau? (50 participantes)

 Quanto às atividades referentes ao Serviço Social,

1. Apresentação do setor em Seminário de Integração;

2. Acompanhamento Frequência bolsistas em parceria com ETEP, por meio de registros no dispositivo do SUAP “acompanhamento”; 3. Ampliação de ofertas no Programa de Alimentação Escolar de 100

para 150 bolsistas.

Causas ou impedimentos para alcance das metas:

 Quanto aos objetivos referentes aos serviços de saúde,

O setor de saúde do campus de Macau encontra-se com número bastante reduzido de profissionais, o que compromete no quantitativo de atendimentos e ações que exigem profissionais qualificados. Além disso, a falta de material, medicamentos, equipamentos, manutenção de equipamentos e coleta de lixo também prejudicam os atendimentos.

 Quanto aos objetivos referentes ao Serviço Social,

A principal dificuldade enfrentada pelo serviço social foi o afastamento das assistentes sociais Lívia Daiane (capacitação – Mestrado) e Aline Muras (licença para tratamento de saúde).

Medidas tomadas para enfrentamento:

1. Quanto as atividades referentes aos profissionais de saúde,

A equipe procurou atender da forma que foi possível às demandas que foram surgindo nesse ano, mesmo nos momentos em que não estavam presentes com os materiais necessário. Os insumos têm sido buscados até mesmo em outros campi, de forma que o setor de saúde tem conseguido alcançar um resultado razoável, contribuindo de maneira significativa para o bem-estar de alunos e servidores.

2. Quanto às atividades referentes ao Serviço Social,

(26)

Impacto observado:

 Quanto as atividades referentes aos profissionais de saúde,

Os alunos e servidores foram contemplados com orientações advindas das ações de prevenção e promoção da saúde planejadas, bem como dos atendimentos médicos e odontológicos oferecidos.

 Quanto às atividades referentes ao Serviço Social  Quanto as atividade nº 1

A apresentação em Seminário de integração possibilita aos/às novos/as estudantes conhecer os Programas da Assistência Estudantil, assim como as atividades desenvolvidas pelo setor e os profissionais que o compõe, facilitando os primeiros contatos com o serviço social.

 Quanto as atividade nº 2

Ao realizar o acompanhamento de frequência em parceria com ETEP de forma a registrar no SUAP, além da melhor integração entre os setores, temos um panorama geral do acompanhamento.

 Quanto as atividade nº 3

A ampliação da oferta nos permitiu atender uma demanda reprimida para o programa. Garantindo, assim, o direito à alimentação escolar a uma maior quantidade de estudantes. Possibilitando que os/as estudantes tenham condições de permanecer no campus em horários de contra turno.

O serviço social também realiza atividades transversais em parceria com setor de sáude, ETEP, equipe docente, grêmio estudantil. São algumas das atividades:

 Campanhas, como “Setembro Amarelo”;

 Participação em atividades desenvolvidas por os núcleos NEABI e NAPNE;

 Rodas de Conversa;

(27)

Riscos identificados:

Uma grande dificuldade em manter os transportes escolares gratuitos das prefeituras da região, mesmo com o diálogo entre os gestores do campus e secretarias. Alunos relatam com frequência a falta dos ônibus. Isso compromete não só a presença nas aulas, mas também as atividades dos bolsistas.

Desafios futuros:

Mudança na Coordenação de Atividades Estudantis que está em momento de transição.

3.5. Objetivos Estratégicos da dimensão Ensino

Macroprocesso: Acesso discente Objetivo estratégico: Realizar processos seletivos e diversificar as formas de acesso discente para promover a inclusão social e estender as oportunidades de formação profissional

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

5.1.1. Elevar o nível de aceitação e reconhecimento dos cursos, ampliando a demanda global na relação candidatos por vaga 38.710,00 0,00

Macroprocesso: Oferta educacional

Objetivo estratégico: Fortalecer a oferta educacional e acompanhar e aperfeiçoar os projetos de cursos, em ação integrada com a pesquisa e inovação, a extensão e as atividades estudantis e em sintonia com o desenvolvimento socioeconômico local e regional

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

5.2.1. Ampliar a oferta educacional em cursos e programas, de acordo com as condições de pessoal e infraestrutura física e

tecnológica 1.350,00 1.500,00 123,37

(28)

Macroprocesso: Processo ensino e aprendizagem Objetivo estratégico: Desenvolver ações de acompanhamento e aperfeiçoamento contínuo do processo ensino-aprendizagem que possibilitem a permanência e o êxito

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

5.3.1. Ampliar as taxas de conclusão e diminuir as taxas de retenção e desligamento de estudantes nos cursos 75.500,00 72.800,00 96,42

Macroprocesso: Administração acadêmica Objetivo estratégico: Desenvolver ações de acompanhamento e aperfeiçoamento contínuo da administração acadêmica

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

5.4.1. Ampliar a consistência dos dados de matrículas nos sistemas institucionais e governamentais 270,00 531,00 196,66

Macroprocesso: Inclusão e diversidade Objetivo estratégico: Fortalecer e consolidar as ações de inclusão de pessoas com deficiência e com necessidades educacionais específicas e de diversidade social, cultural, de gênero e de raça e cor

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

5.5.1. Ampliar a ações dos Núcleos de Estudos e Pesquisas Afro-brasileiros e Indígenas (NEABI) e dos Núcleos de

Atendimento às Pessoas com Necessidades Educacionais Específicas (NAPNE) 540,00 2.212,50 409,72

Macroprocesso: Sistema de bibliotecas Objetivos estratégico: Fortalecer a política de expansão e atualização do acervo físico e eletrônico e ampliar a atuação sistêmica das bibliotecas junto à comunidade

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

5.6.1. Aumentar a relação de exemplares por título da bibliografia básica e da bibliografia complementar, em todos os níveis e

modalidades de ensino ofertados, em todas as bibliotecas 0,00 32.000,00 -

Macroprocesso: Educação a distância Objetivos estratégico: Redimensionar, estrutural e academicamente, as ações de educação à distância, ampliando a atuação sistêmica institucional

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

5.7.1. Ampliar a utilização de tecnologias educacionais nos cursos presenciais e consolidar a institucionalização da educação a

(29)
(30)

Análise de resultado – Dimensão Ensino Principais resultados alcançados (fundamentar com dados):

5.1.1./ 5.2 - Os processos seletivos foram realizados de acordo com o previsto para todos os campis do IFRN. As ações para esta meta foram voltadas para o pagamento de alunos e terceirizados na realização dos processos seletivos. Com relação ainda aos custos referentes aos processos seletivos, observou-se que valores utilizados são inferiores aos valores previstos, devido provavelmente ao pagamento de servidores, o recurso para custear essa ação não foi descentralizado pela PROEN, assim os custos foram assumidos pelo campus. Importante ressaltar que a diversificação das ofertas de cursos regulares foi mantida, além da ampliação das ofertas de curso FIC, o que amplia as possibilidades de formação na região onde o campus Macau está inserido. É importante ressaltar a participação dos coordenadores e professores nos diversos eventos informativos e formativos organizados pela PROEN no ano de 2018.

5.3.1 - Neste ano letivo concretizamos a administração deste recurso com a participação dos servidores nos seminários da ETEP, além dos programas destinados ao corpo discente como:

Bolsas TAL – O programa atendeu 13 (Treze) alunos ao longo do ano letivo de 2018. A atividade de tutoria é bastante utilizada neste Campus e é de grande importância para formação dos estudantes.

Auxílio para aulas externas – 100% do recurso destinado para visitas técnicas foi utilizado ao longo do ano. As aulas externas são de grande importância para ampliação dos conhecimentos dos discentes. As visitas técnicas promovem a oportunidade dos alunos vivenciarem na prática o que aprendem na teoria, demanda essa que tem sido cada vez mais cobrada pelos estudantes, visto que os cursos oferecidos neste Campus favorecem este tipo de atividade.

Causas ou impedimentos para alcance das metas:

5.1 a 5.6 - Diversidade de demandas e de grupos de atuação.

Medidas tomadas para enfrentamento:

5.1 a 5.6 - Fortaleceros grupos de trabalho através da organização de planejamentos específicos e, se for o caso, pela eleição/indicação de coordenadores (biblioteca, CIPE, processos seletivos, etc).

(31)

A quantidade de estudantes que participam de Olimpíadas de Conhecimento é crescente no campus, onde tivemos 2 alunos participantes na OMIF, 31 alunos na 2ª fase da OBMEP, 76 alunos na OBF e 2 alunos na OBFEP, com a conquista do bronze nesse último evento para nosso instituto. Entendemos que este tipo de mobilização estimula e colabora para a formação dos estudantes.

5.4.1 - Recursos destinados para pagamento de diárias destinadas que viabilizou a participação dos servidores da Secretaria Acadêmica nos encontros com os Secretários Acadêmicos promovidos pela Pró-reitora de Ensino.

5.5.1 - Para o ano letivo de 2018 dentre as ações desenvolvidas pelo NAPNE podem-se destacar o acompanhamento do aluno surdo por duas intérpretes. Além disso, o NAPNE realizou uma oficina de Libras com os novos servidores do campus, contando com a ajuda do nosso aluno para a prática da conversação, bem como realizou o evento Inclucine no dia nacional do surdo, e juntamente com a COSGEM (Coord. De Serviços Gerais e Manutenção) o NAPNE procurou eliminar as barreiras arquitetônicas para melhor receber as pessoas com deficiência no campus. Para o fortalecimento do núcleo houve a reunião dos coordenadores do NAPNE na reitoria, bem como a participação de servidores no curso de capacitação as adequações curriculares para alunos com deficiência, e a participação dos membros e apresentação de trabalhos no 6º Congresso Nacional em Pesquisas em Tradução e Interpretação de Libras e Língua Portuguesa e no 2º Congresso Nacional Pesquisas em Linguística de Línguas de Sinais ambos na UFSC- Campus Florianópolis. Já as ações para o fortalecimento do NEABI durante o ano de 2018, destacam-se a atualização de membros que compõem o núcleo, além do evento na semana de consciência negra, intitulado “Mãos e mentes Afro-brasileiras nas Ciências, Artes e Tecnologias” que aconteceu entre os dias 20 e 21 de novembro de 2018. Além da participação na Semana

(32)

Geek do campus com o debate sobre o filme Pantera Negra, e a participação dos membros no II Seminário de Educação em Direitos humanos convocado pela PR nos dias 13 e 14 de dezembro do corrente ano.

5.6.1 - O recurso foi destinado para compra de mobiliário da Biblioteca como também para obras de ampliação em virtude da necessidade de reestruturação física tanto para acomodação, quanto para ampliação do acervo possibilitando um maior espaço para o corpo discente.

5.7.1 - Considerando o objetivo de aprimorar os ambientes acadêmicos disponíveis para os alunos dos cursos técnicos à distância ofertados no Polo de Apoio Presencial EaD no Campus Macau, as ações para esta meta foram voltadas para aquisição de mobiliários e equipamentos destinados a melhoria dos espaços para atendimentos aos alunos dos cursos ofertados neste Campus. Tais ações foram voltadas para reformular o espaço para pesquisas em grupo, com mesas adequadas às atividades desenvolvidas e cadeiras de boa qualidade ergonômica, de modo a contribuir com a melhoraria nas atividades de mediação e tutoria nas diversas disciplinas de tais cursos, assim como estabelecer um local estável e horário para atendimento administrativo e acadêmico destes alunos.

Impacto observado:

Para a área do ensino podemos destacar a contribuição para diversos municípios atendidos na elevação e melhoria da Educação Básica, além da qualificação de profissionais para inserção no mercado de trabalho. Pode-se citar um número expressivo de alunos aprovados em Universidades, ingressantes em atividades laborais fruto da sua formação, além de diversas produções acadêmico científicas em eventos e/ou publicações em veículos de informações como jornais e revistas, fruto do trabalho conjunto desenvolvido por todos que fazem o Campus Macau.

(33)

Riscos identificados:

 Falta de compartilhamento das informações oriunda das desenvolvidas pelas equipes de trabalho e negligência em relação a demandas específicas devido ao “não pertencimento”.

Desafios futuros:

 Planejamento de trabalho no âmbito geral (integração com o todo) e específico;

 Consolidação dos setores e dos grupos de trabalho (consciência e apropriação da área de atuação) e abertura para as conexões (atividades complementares com outros setores/profissionais e necessidade de flexibilidade);

 Manutenção da estrutura adequada dos equipamentos laboratoriais;  Ampliar o número de matrículas para a Educação de Jovens e Adultos.

3.6. Objetivos Estratégicos da dimensão Extensão

Macroprocesso: Interação com a sociedade Objetivo estratégico: Fortalecer os programas e projetos de extensão, para uma maior interação institucional com a comunidade local e regional

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

6.1.1. Ampliar o alcance dos projetos de extensão executados com fomento institucional e o grau de envolvimento dos

servidores 4.200,00 47.700,00 1.136%

6.1.2. Ampliar o número de submissões de programas e/ou projetos com recursos em editais externos e em convênios

6.1.3 Ampliar o número de serviços tecnológicos desenvolvidos - - -

Macroprocesso: Diálogo com o mundo do trabalho

Objetivo estratégico: Fortalecer os mecanismos de interação e encaminhamento institucional de discentes e egressos, tendo em vista a inserção laboral e o processo ensino-aprendizagem

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

(34)

6.2.2. Aumentar o número de estudantes que realizam estágios como prática profissional - -

6.2.3. Ampliar as visitas de acompanhamento de estágios - -

6.2.4. Realizar estágios docentes em empresas para interação com mundo do trabalho e captação de estágios - -

(35)

Análise de resultado – Dimensão Extensão Principais resultados alcançados (fundamentar com dados):

O Campus Macau manteve um número de projetos de extensão (19) e coordenadores (17) semelhante a anos anteriores, apresentando, inclusive, um pequeno aumento, o que manifesta uma consolidação e um fortalecimento da prática em nosso contexto. A maioria dos projetos se concentra na área da Educação, com expressiva participação, também, das áreas de Meio Ambiente, Cultura e Saúde. A quantidade de indivíduos envolvidos também é um destaque, haja vista o número elevado de discentes (70), seguido de docentes (52) e técnicos administrativos (17) que participaram dos projetos de extensão, em sua maioria, de forma voluntária. Houve fomento para 5 desses projetos por meio de editais da PROEX. Também houve ações de extensão de impacto (05), principalmente eventos e palestras com temas relevantes de forma situada (saúde mental, visibilidade afro).

Apesar de não ter havido gasto financeiro no que se refere ao mercado de trabalho, a Coordenação de Extensão bem como docentes e técnicos do campus totalizaram 13 visitas técnicas a empresas ou instituições locais durante o ano de 2018, o que garantiu novas parcerias (8) e oportunidades de estágio/Jovem Aprendiz. Assim, 9 discentes realizaram estágios com bolsa durante o ano, além daqueles que estão em atividade profissional por meio de estágio curricular.

Impacto observado: Maiores oportunidades de Jovem Aprendiz foram realizadas a partir do incentivo da Pró-reitoria de Extensão em promovermos visitas técnicas em empresas da região, fazendo com que vários alunos tenham a oportunidade de se inserir no mercado de trabalho em sua área de estudos.

Causas ou impedimentos para alcance das metas:

O orçamento disponível para projetos de extensão impediu que houvesse fomento para mais propostas de projetos de extensão do campus.

A carga horária de trabalho e as atribuições impediram o foco em editais externos, convênios, a oferta de serviços tecnológicos e o acompanhamento de egressos.

Medidas tomadas para enfrentamento: No caso do acompanhamento de estagiários e egressos, a parceria com coordenadores de curso é imprescindível para garantir a divisão de tarefas com professores orientadores que possam realizar esse acompanhamento de forma mais próxima considerando-se as áreas de atuação.

(36)

Riscos identificados: Com o aumento das oportunidades de estágio/Jovem Aprendiz, é importante reforçarmos a organização da documentação regular da empresa, do aluno e do instituto, bem como a presença do professor orientador dessas modalidades e sua função junto ao aluno. Percebeu-se, em alguns momentos, a ausência dessa supervisão a contento.

Desafios futuros: Faz-se necessário: (i) regularizar o cadastro de estagiários no SUAP e aumentar o acompanhamento; (ii) promover editais externos para que ocorra participação de membros do campus; (iii) incentivar os serviços tecnológicos no âmbito local; (iv) aumentar o número de alunos do nível da graduação em projetos de extensão do campus, haja vista que o número de alunos da modalidade técnico-integrada participantes é quase seis vezes maior que a de nível superior; (v) criar mecanismos de acompanhamento dos alunos egressos no que se refere a sua inserção no mercado de trabalho.

3.7. Objetivos Estratégicos da dimensão Pesquisa e Inovação

Macroprocesso: Desenvolvimento científico e tecnológico

Objetivo estratégico: Fomentar o desenvolvimento de projetos de pesquisa aplicada à inovação tecnológica e voltados à transferência de tecnologias para a sociedade

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

7.1.1. Ampliar o número de projetos de pesquisa aplicada com potencial de geração de ativos de propriedade industrial e o grau de envolvimento dos servidores em pesquisa

0,00 9.959,89

7.1.2. Incrementar o número de projetos de iniciação científica e tecnológica envolvendo estudantes

7.1.3. Ampliar o quantitativo de laboratórios multiusuários para fortalecimento das atividades de pesquisa aplicada 7.1.4. Ampliar o número de instrumentos jurídicos de licenciamento ou transferência de tecnologia para a sociedade

Macroprocesso: Publicações acadêmico-científicas

Objetivo estratégico: Fortalecer a produção e a publicação de artigos científicos em periódicos e em anais de eventos e de livros impressos e em formato digital

(37)

7.2.1. Elevar o número de publicações em periódicos com Qualis B2 ou superior e em periódicos internacionais 7.2.2. Ampliar o número de periódicos institucionais com Qualis B2 ou superior

7.2.3. Elevar a quantidade de livros publicados pela Editora do IFRN 0,00 0,00

7.2.4. Elevar a quantidade de títulos acadêmicos-científicos cadastrados no repositório institucional

Macroprocesso: Empreendedorismo inovador Objetivo estratégico: Expandir e fortalecer o programa de incubação de empresas

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

7.3.1. Aumentar a taxa de sucesso das empresas incubadas e incentivar o envolvimento dos servidores das unidades 0,00 7.500,00

(38)

Análise de resultado – Dimensão Pesquisa e Inovação Principais resultados alcançados (fundamentar com dados):

 Ampliação do número de projetos de pesquisa apoiados com recursos do Campus e da Reitoria em relação a 2017 por meio de lançamento de edital para cinco projetos com bolsas a serem pagas com recursos financeiros do IFRN-Macau.

 Ampliação do número de estudantes que participaram de eventos com apresentação de trabalhos, tais como CONEDU, CONEPI SECITEX em suas edições de 2018.

 Ampliação do número de servidores que solicitaram diárias e passagens para apresentação de trabalhos científicos em eventos;

Impacto observado:

 Iniciação de, ao menos, sete estudantes à vivência de pesquisa, cinco deles, com apoio financeiro local, assim como envolvimento de estudantes de ensino médio e de superior em eventos

acadêmicos.

Causas ou impedimentos para alcance das metas:

 A parcialidade no cumprimento da meta fundamental de concluir de modo exitoso os projetos em aberto ocorre por falta de

materiais necessários à realização de experimentos.

Medidas tomadas para enfrentamento:

(39)

Riscos identificados:

 Possível falta de material necessário à conclusão dos projetos em execução;

 Eventual desinteresse dos estudantes por permanecer nos projetos em efetiva atuação até concluir

Desafios futuros:

 Auxiliar colegas no envolvimento com formulação de projetos de pesquisa, prioritariamente para atender aos editais da PROPI;  Concluir projetos, tanto os ainda em processamento investigativo quanto aqueles já interrompidos definitivamente;

3.8. Objetivos Estratégicos da dimensão Gestão de Pessoal

Macroprocesso: Seleção e mobilidade de pessoal Objetivo estratégico: Aprimorar os processos de seleção e contratação e de mobilidade funcional dos servidores

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

8.1.1. Ampliar a satisfação em relação aos concursos públicos para contratação de quadro efetivo de servidores docentes e técnico-administrativos

8.1.2. Ampliar a satisfação em relação aos processos de remanejamento de servidores docentes e técnico-administrativos

Macroprocesso: Titulação de servidores

Objetivo estratégico: Fomentar programas de capacitação em pós-graduação servidores e estabelecimento de convênios e intercâmbios com instituições de ensino nacionais e internacionais, em vinculação com o desenvolvimento institucional e com as demandas acadêmicas e administrativas

(40)

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

8.2.1. Elevar o percentual de docentes e técnicos-administrativos com titulação máxima em pós-graduação 8.2.2. Elevar o percentual de técnicos-administrativos com titulação mínima em graduação

Macroprocesso: Desenvolvimento de equipes Objetivo estratégico: Fortalecer e ampliar as ações de formação continuada e de integração das equipes técnicas em articulação com as demandas acadêmicas e administrativas

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

8.3.1. Fomentar ações de formação continuada alinhadas à área de atuação dos servidores

8.3.2. Fomentar as ações de integração e formação de equipes e coletivos das diversas dimensões institucionais

8.3.3. Garantir a participação dos novos servidores no programa de integração institucional 60.000,00 51.050,15

8.3.4. Ampliar a qualificação de servidores por meio da participação em eventos técnicos e científicos

Macroprocesso: Carreira dos servidores Objetivo estratégico: Promover ações de avaliação e desenvolvimento de servidores na carreira

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

8.4.1. Ampliar o alcance das ações de desenvolvimento na carreira

Macroprocesso: Segurança, saúde e qualidade de

vida no trabalho Objetivo estratégico: Ampliar as ações de promoção à segurança, saúde e qualidade de vida no trabalho

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

8.5.1. Ampliar o percentual de unidades (campi e Reitoria) com projetos locais de promoção à saúde e/ou qualidade de vida no trabalho

13.000,00 13.000,00 100

8.5.2. Ampliar a participação dos servidores nas ações de acompanhamento da saúde e nos exames médicos periódicos (EMP) 8.5.3. Ampliar o percentual de unidades (campi e Reitoria) com comissões de saúde e segurança

8.5.4. Ampliar a participação de servidores aposentados em ações pós-carreira e de integração

(41)

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

8.6.1. Realizar procedimentos administrativos e funcionais de pessoal para atendimento de servidores ativos

8.6.2. Realizar procedimentos administrativos e funcionais de pessoal para atendimento de aposentados e pensionistas 8.6.3. Realizar procedimentos administrativos e funcionais de pessoal para contratação de estagiários

(42)

Análise de resultado – Dimensão Gestão de Pessoal Principais resultados alcançados (fundamentar com dados):

8.3.1.

Principais resultados alcançados (fundamentar com dados):

8.3.4. No que cabe a capacitação dos servidores avalia-se que a meta foi atingida, visto que a maioria das demandas requeridas foram atendidas, O orçamento executado para o custeio de passagens, diárias e pagamentos de taxas de inscrição para os cursos/congressos de servidores, conforme quadro de Capacitação externa com fomento do campus, constante neste relatório. Relatamos também que conseguimos utilizar o recurso para capacitação interna e externa, com participação de Docentes e Técnicos administrativos.

8.5.1. A meta foi atingida, foi gasto todo o recurso com diversas atividades listada no item. Ações com boa participação dos servidores.

Impacto observado:

8.3.4 Melhorias no desempenho das atividades dos servidores

Causas ou impedimentos para alcance das metas:

8.3.4. Ressalta-se a que houve uma certa dificuldade no levantamento das necessidades de capacitação dos servidores e no controle das capacitações feitos pela Coordenação de Gestão de Pessoas.

8.5.1. O comprometimento dos integrantes da comissão com o calendário de reuniões periódicas foi baixo devido a agenda individual de cada servidor, o que afetou no andamento de algumas atividades previstas para o período de execução do projeto

Medidas tomadas para enfrentamento:

8.5.1 Reorganização do quadro de pessoal para poder atender todas as demandas, mesmo com a força de trabalho comprometida.

(43)

Riscos identificados:

Comprometimento da qualidade do serviço, devido remoção de docentes e técnicos, por motivo de saúde que gera a perda do código de vaga.

Desafios futuros:

Aumentar a autoestima dos servidores Criar política de valorização

Necessidade da regulamentação para contratação do Técnico Administrativo Substituto. Inclusão de novos servidores no quadro do Campus.

Otimizar critérios para o uso do recurso de capacitação Fomentar estudos para dimensionamento da força de trabalho Aumentar o quadro de estagiários.

Realizar novos processos seletivos para Professor Substituto e Visitante, para suprir o déficit de docentes no Campus.

3.9. Objetivos Estratégicos da dimensão Gestão Administrativa

Macroprocesso: Processos administrativos Objetivo estratégico: Desenvolver a implementação de gestão de processos e melhoria de fluxos institucionais

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

(44)

Macroprocesso: Gestão orçamentário-financeira Objetivo estratégico: Nortear o planejamento e a execução orçamentária em função da oferta educacional com foco na eficiência econômico-financeira e na definição de limites prudenciais de gastos

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

9.2.1. Aperfeiçoar a metodologia de planejamento e acompanhamento dos gastos correntes e outros custeios, com pessoal e com investimentos e inversões financeiras

Macroprocesso: Funcionamento institucional Objetivo estratégico: Garantir o funcionamento e a manutenção acadêmico-administrativo das unidades

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

9.3.1. Garantir a manutenção das unidades e aperfeiçoar o acompanhamento e a contratação de serviços 1.943.813,72 2.017.445,40 104%

Macroprocesso: Gestão de materiais e compras Objetivo estratégico: Promover o planejamento, adequação e atualização material e tecnológica para atividades acadêmicas e administrativas

Meta Previsto (1,00 R$) Realizado (R$ 1,00 $) %

(45)

Análise de resultado – Dimensão Gestão Administrativa Principais resultados alcançados (fundamentar com dados):

Sobre a Meta 9.3.1 verifica-se que foi executado 104% do previsto, essa meta trata de contratos continuados e não continuados, assim como de diárias também. Especificando por categoria, foi executado 111% nos contratos sem mão de obra exclusiva; 102% nos contratos com mão de obra exclusiva e 78% nas diárias. É importante saber que esse percentual acima do planejado nos contratos sem mão de obra se deu em função dos serviços da construção da sala multiuso e da recuperação do dessalinizador, que foram realizados em 2018, mas o recurso havia sido empregado nos contratos continuados em 2017, pois as licitações ainda não haviam sido concluídas. Mesmo com um reforço advindo de 2017 nos contratos com mão de obra exclusiva, ainda foi realizado 102% pois também houve a descentralização de recurso para custear contratação de profissionais de assistência, que a licitação não pôde ser concluída no ano de 2018, gerando um saldo para 2019.

Para a Meta 9.4.1, que trata de compras de materiais e bens, foi realizado 770% desta meta, pois foi descentralizado para o Campus o valor de R$441.500,00 para custear a aquisição de equipamentos para instalação do laboratório do novo Curso de Tecnólogo em Processos Químicos com previsão de início em 2019, isso corresponde a 75% do valor realizado. O restante do recurso foi do próprio Campus, R$145.526,41, que resultou em uma realização de 169% do planejado.

Impacto observado:

De maneira geral o campus trabalhou no limite orçamentário. Realizando algumas ações para redução de custos, para que assim pudesse atender as demandas de compras. O valor destinado para compras com origem da rubrica de funcionamento é insuficiente para atender a toda a demanda.

Causas ou impedimentos para alcance das metas:

Com o passar dos anos o recurso de funcionamento vem diminuindo. O recurso planejado de 2018 teve uma redução de 7% em relação ao 2017, enquanto os custos com repactuações e novas contratações sempre aumentam. Esse é o principal fator para o alcance de metas, inclusive de criar novas metas. As metas estão sempre sendo a redução de custos, e não planejamento de novas ações e projetos.

Em 2018 não havia qualquer recurso de capital planejado. Fora o recurso que veio para a compra de equipamentos do laboratório de Processos Químicos, todo o orçamento de capital executado foi transformado de custeio para capital, sendo insuficiente para realizar os investimentos necessários para as atividades administrativas e acadêmicas.

Referências

Documentos relacionados

Na população estudada, distúrbios de vias aéreas e hábito de falar muito (fatores decorrentes de alterações relacionadas à saúde), presença de ruído ao telefone (fator

Quando o contrato for celebrado por uma duração igual ou superior a seis (6) meses, o Tomador do Seguro, sendo pessoa singular, dispõe de um prazo de trinta (30) dias a contar

Por meio destes jogos, o professor ainda pode diagnosticar melhor suas fragilidades (ou potencialidades). E, ainda, o próprio aluno pode aumentar a sua percepção quanto

Ademais, especialmente, quanto ao receio e à reprodução de paradigmas de um sistema educativo, movido por interesses de uma única classe social, concluímos que

Na Figura 4.7 está representado 5 segundos dos testes realizados à amostra 4, que tem os elétrodos aplicados na parte inferior do tórax (anterior) e à amostra 2 com elétrodos

Durante o exercício de 2008, a sociedade de direito espanhol Cajastur Inversiones, S.A. indicou José Maria Brandão de Brito como seu representante no Conselho Geral e de Supervisão

O Processo Seletivo Interno (PSI) mostra-se como uma das várias ações e medidas que vêm sendo implementadas pela atual gestão da Secretaria de Estado.. Importante

O fortalecimento da escola pública requer a criação de uma cultura de participação para todos os seus segmentos, e a melhoria das condições efetivas para