PREFEITURA DA CIDADE DO RECIFE
Secretaria de Finanças
Secretaria Executiva do Tesouro
Gerência Geral de Administração Financeira
Gerência de Programação Financeira e Dívida Pública
Contexto Inicial
• Processos de controle feitos de forma manual:
– Recebimento de recursos de Operações de Crédito
(empréstimos).
– Parcelamento de débitos tributários e previdenciários
(Administração Direta e Indireta).
– Carências, amortizações e encargos.
Contexto Inicial (
continuação
)
• Processos de controle feitos de forma manual:
– Relatórios periódicos consolidados (da Prefeitura e de
suas Empresas), contendo diversas informações
financeiras oriundas da Dívida Pública municipal.
– Outros demonstrativos financeiros da Dívida,
específicos para determinadas finalidades.
Onde:
– Operações de Crédito ou Parcelamento de Débitos
eram controlados por planilha Excel (formatos e
regras conforme peculiaridades de cada caso).
Contexto Inicial (
continuação
)
• Processos de controle feitos de forma manual:
– Dados sem padronização.– Regras de negócio dispersas.
– Baixa segurança (processamento em ambiente local). – Complexidade para obter informações consolidadas. – Poucos “experts” nas peculiaridades das planilhas .
– Controles frágeis (capacidade das pessoas não errarem). – Baixa tempestividade na obtenção de informações.
Escolha do QlikView
• Facilidades:
– Flexibilidade para extrair dados de várias origens
(incluindo planilhas Excel).
– Agregação de dados de origens distintas.
– Geração de relatórios e gráficos.
– Funciona na intranet.
– Flexível para o usuário final.
Projeto QlikView Dívida Pública
• Principal Objetivo:
– Transportar o principal conjunto de relatórios de
controle, elaborados mensalmente (de forma manual,
pela equipe da Dívida Pública), para painéis na
intranet, gerando-os de forma automática, a partir das
planilhas de controle de cada Operação de Crédito e
de cada Parcelamento de Débitos.
Projeto QlikView Dívida Pública
• Fatores Restritivos
:
– Dados em planilhas (sem dados transacionais). – Procedimentos conforme quem fizesse a tarefa. – Dispersão das regras de negócio
• Em planilhas de formatos variados • Na mente dos integrantes da equipe.
– Processos manuais para executar os controles da área. – Resistência da equipe, pelo receio (natural) de mudanças
Projeto QlikView Dívida Pública
• Objetivos Correlatos:
– Planilhas e dados padronizados, em ambiente corporativo, mais seguro.
– Regras de negócio e procedimentos de controle melhor evidenciados e documentados.
– Principais relatórios gerados de forma automática. – Equipe confiante na nova forma de trabalho.
– Informações compartilhadas com áreas afins
• (Ex.: Planejamento, Controladoria, Contabilidade).
Projeto QlikView Dívida Pública
• Resultados e Benefícios alcançados:a) Quebra de paradigmas
– A equipe da Dívida pôde se apropriar de novo ambiente de
trabalho, encerrando crença de que pela diversidade de regras e procedimento antes existente, era impraticável automatizar
procedimentos da área.
– O conhecimento mais distribuído dirimiu preocupação até então existente com o conhecimento das regras do negócio, que
estavam sob domínio de poucas pessoas. Com o projeto,
Projeto QlikView Dívida Pública
• Resultados e Benefícios alcançados:
b) Documentação do conhecimento
– Manual de procedimentos: processos mais seguros e acessíveis, minimizando-se erros e ganhando-se tempo.
c) Maior confiabilidade
– Eliminação de procedimentos manuais na obtenção de informações, aumentando confiabilidade dos resultados obtidos.
Projeto QlikView Dívida Pública
• Resultados e Benefícios alcançados:
d) Maior rapidez na obtenção de informações
– O que antes levava dias para ser elaborado, hoje está disponível on-line nos painéis do QV.
e) Maior transparência e facilidade na obtenção de informações
– Informações em painéis QV: possibilitaram atender a demandas de consultas a informações da Dívida Pública por outras áreas, tais como Secretaria de Planejamento e Gestão, Controladoria Geral do
Município, Orçamento Geral do Município e Contabilidade Geral do Município.
Projeto QlikView Dívida Pública
• Resultados e Benefícios alcançados:
f) Soluções inovadoras para o QV
A complexidade de alguns relatórios demandou esforços da
equipe de TI para buscar soluções novas, sobre as quais ainda não havia relatos.
Projeto QlikView Dívida Pública
• Próximos passos:
– Relatórios complementares
• Programação Financeira, Dispêndios Financeiros,
Solicitação de empenhos, etc.
– Informações gerenciais
• Análises gráficas do comportamento da Dívida, de
suas características, etc.
Projeto QlikView Dívida Pública
• Números do projeto:
– Data inicial: 26/03/2012
– Total de horas: mais de 1.000 horas
– Recursos: 2 consultores IN + equipe da Dívida Pública – Contratos gerenciados no QlikView: mais de 70
– Tempo médio gasto na produção dos relatórios mensais e eventuais:
• Redução em torno de 50% ou mais para alguns tipos de relatórios.
