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ÍNDICE
1. SEGUIMENTOS DE AÇÕES ESTRATÉGICAS 3
2. DEMONSTRAÇÃO DA EXECUÇÃO 4
2.1 Gabinete 4
2.2. Coordenação Geral de Gestão de Pessoas 10
2.3 Ouvidoria 13
2.4 Coordenação do PRONATEC 16
2.5 Diretoria de Ensino 17
2.5.1. Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica 2.5.2. Coordenação de Ensino de Graduação 2.5.3. Coordenação do Núcleo de Ensino à Distância 2.5.4. Centro de Ações Pedagógicas 2.5.5. Centro de Atenção ao Discente 2.5.6. Secretaria de Registros Acadêmicos 2.5.7. Biblioteca 2.5.8. Mecanografia 2.6 Diretoria de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação (DPIPG) 67
2.6.1. Coordenação de Pesquisa 2.6.2. Coordenação de Pós-graduação
3
2.6.3. Assessoria de Inovação
2.7 Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias 91
2.7.1 Coordenação de Assistência Estudantil 2.7.2. Coordenação de Estágios e Egressos 2.7.3. Coordenação de Projetos de Extensão 2.7.4. Coordenação do Projeto de Apoio a Discente 2.7.5. Coordenação do Projeto de Treinamento Profissional II
2.8. Diretoria de Administração e Planejamento 120
2.8.1. Coordenação Geral de Controle Orçamentário, Financeiro e Contábil 2.8.2. Coordenação Geral de Infraestrutura
2.8.3. Coordenação Geral de Licitação e Contratos 2.8.4 Coordenação Geral de Contratos
2.9 Diretoria de Desenvolvimento Institucional 140
2.9.1. Coordenação de Projetos e Obras Institucionais de Engenharia 2.9.2 Coordenação de Manutenção
2.9.3. Coordenação de Gestão e Tecnologia da Informação
2.10 Assessoria de Comunicação, Cerimonial e Eventos 150
4
1. Seguimentos de ações estratégicas
Gabinete
Coordenação Geral de Gestão de Pessoas Ouvidoria
Coordenação do PRONATEC Diretoria de Ensino
Diretoria de Pesquisa, Inovação e Pós-graduação Diretoria de Extensão E Relações Comunitárias Diretoria de Administração e Planejamento Diretoria de Desenvolvimento Institucional
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2. Demonstração da Execução
A seguir, são demonstradas as atividades realizadas durante o exercício de 2018 por cada setor.
2.1. Gabinete
O Gabinete tem por finalidade prestar assistência administrativa e técnica a Direção Geral, organizando, assistindo, coordenando, fomentando e articulando a ação política e administrativa da Direção, conforme art. 30 do Regimento Interno do campus Juiz de Fora.
No ano de 2018, visamos aprimorar a qualidade, a eficiência e a eficácia do processo administrativo, buscamos continuar o acompanhamento e controle dos procedimentos e rotinas por meio de ações preventivas e corretivas em relação aos nossos serviços prestados, bem como a divulgação de orientações dos procedimentos adotados aos servidores do Campus.
Estão subordinados ao Gabinete: a Secretaria Geral e o Arquivo Permanente. A equipe é formada pela Chefia de Gabinete, 02 Assistentes em Administração, lotadas na Secretaria Geral e 01 Técnica em Arquivo, lotada no Arquivo Permanente, 02 Recepcionistas (terceirizadas), sendo uma no Gabinete e outra no Arquivo Permanente.
6 Dentre as atividades de assessoramento da Direção Geral e outras que são inerentes ao Gabinete, desenvolvemos ainda:
a. Diárias e Passagens:
- Utilização dos formulários e documentos de orientação para auxílio aos servidores na solicitação das diárias, passagens, reembolso de taxa de inscrição e de passagens.
- Utilização das planilhas de controle dos empenhos de Diárias e Passagens.
- Lançamento no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) de todas as diárias do Campus Juiz de Fora e reserva de todas as passagens aéreas.
b. Documentos:
- Controle de Portarias de Chefias e de Mandatos Eletivos, de forma acompanhar o início e término dos mandatos. Relação do quantitativo de documentos produzidos e despachados pelo setor:
DESPACHOS QUANT. DE DIÁRIAS QUANT. DE PASSAGEN S AÉREAS EDITAIS MEMO Chefia de Gabinete MEMO Direção Geral
OFÍCIOS RESOLUÇÕES OFICIO CIRCULAR
AUTORIZAÇÕES DE ENTRADA NO CAMPUS
7 c. Fiscalização de Contratos:
Realização de fiscalização dos Contratos celebrados entre o IF Sudeste MG – Campus Juiz de Fora e as seguintes empresas:
Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos – prestação de serviços de vendas dos produtos tais como: malote, encomendas SEDEX, cartas registradas e demais serviços de envio de correspondências;
A3 Serviços Ltda. – serviço de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de reprografia Marca Ricoh;
Empresa Digisec - Emissão de certificados digitais
Cartão Corporativo do Governo Federal para Compra de Passagens Aéreas.
8 Realização de publicações no site do IF Sudeste MG- Campus Juiz de Fora de todas as Portarias, Resoluções e Atas do Conselho de Campus referentes ao ano de 2018.
e. Correspondências:
O setor é responsável pelo envio e recebimentos de todas as correspondências do Campus. Após o recebimento, o setor realiza o devido registro e entrega as mesmas aos respectivos setores e servidores.
Quantitativo de correspondências
Recebidas Enviadas
1342 1046
f. Protocolo de demandas para o Setor de Procuradoria Federal - Reitoria
Protocolo e encaminhamento de todas as demandas do Campus para o Setor de Procuradoria Federal. De acordo com a Ordem de Serviço Conjunto nº 01/2013, de 05 de dezembro de 2013, as consultas jurídicas devem ser encaminhadas necessariamente pelo dirigente máximo de cada órgão.
g. Atendimento ao público interno e externo: g.1. Atendimento telefônico
9 primeiro atendimento telefônico das demandas dos usuários externos e internos, a triagem desses atendimentos e encaminhamento das ligações para os setores responsáveis são feitos pelo setor.
g.2. Atendimento presencial
Atendimento presencial ao público interno (alunos, professores, servidores e funcionários terceirizados) e externo (interessados em geral, como egressos, representantes de empresas, membros da sociedade civil, candidatos de processos seletivos, dentre outros).
g.3. Agendamento
O setor realiza o agendamento dos seguintes espaços no Campus: Anfiteatro do bloco Administrativo e Hall do Anfiteatro, Auditório do bloco A e sala de reuniões, além de cuidar da agenda profissional do Diretor Geral.
h. Recebimento de documentos de inscrições
Recebimento de documentos de inscrições dos candidatos (internos e externos) dos processos seletivos do Ensino a Distância (EAD) e das eleições internas, tais como, escolha das chefias de departamento e membros dos órgãos colegiados (CEPE, SCIS, SPPD, Conselho de Campus)
i) Abertura e instrução de Processos eleitorais
O Setor é responsável pela abertura, instrução e arquivamento de todos os processos eleitorais do Campus. 2.1.2. Arquivo Permanente:
10 2.1.2. Arquivo Geral:
Atividades executadas no ano de 2018 no setor de Arquivo Geral do Campus Juiz de Fora:
Higienização e acondicionamento dos dossiês dos alunos do Núcleo de Ensino a Distância (NEAD) - Anos 2015 e 2016.
Higienização e acondicionamento dos dossiês dos alunos da Secretaria Acadêmica (SA) - Anos 2013 (Ensino Técnico e Graduação) e 2014 (Graduação).
Levantamento dos dados (planilha), higienização, acondicionamento e classificação dos diários de classe de todos os cursos técnicos e de graduação. Anos 2015 e 2016. Total: 25 caixas.
Transferência do arquivo corrente da Coordenação Geral de Gestão de Pessoas. Total: 36 caixas.
Transferência do arquivo corrente da Coordenação Geral de Controle Orçamentário. Total: 30 caixas.
Transferência do arquivo corrente, levantamento dos dados (planilha) e classificação dos documentos do Centro de Ações Pedagógicas (CAP). Total: 05 caixas.
Transferência do arquivo corrente, levantamento dos dados (planilha) e classificação dos documentos da Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias (DERC). Total: 15 caixas, 01 pasta e 01 livro.
Transferência do arquivo corrente, levantamento dos dados (planilha) e classificação dos documentos do Núcleo de Ensino a Distância (NEAD). Total: 03 caixas.
Transferência do arquivo corrente, levantamento dos dados (planilha) e classificação dos documentos da Secretaria Acadêmica (SA). Total: 85 pastas e 23 livros.
11
Transferência do arquivo corrente, levantamento dos dados (planilha) e classificação dos documentos da Secretaria Geral e Gabinete. Total: 18 pastas.
Higienização, organização física, identificação e acondicionamento adequado dos documentos contidos nos dossiês dos alunos do CTU/UFJF. Total: 1.787 dossiês.
Levantamento dos dados (nº de matrícula, nome do aluno, curso, ano de ingresso e ano de saída) dos alunos do CTU/UFJF. Total: 1.787 alunos.
Rotinas diárias de localização, protocolo e empréstimo de documentos aos setores solicitantes e arquivamento dos documentos devolvidos.
2.2. COORDENAÇÃO GERAL DE GESTÃO DE PESSOAS
De acordo com o Regimento Interno do Câmpus Juiz de Fora, a Coordenação Geral de Gestão de Pessoas está diretamente subordinada à Direção Geral. E é o setor encarregado de planejar, coordenar e supervisionar a execução e avaliação das ações de administração e desenvolvimento voltadas aos servidores do Câmpus. Além disso, a Coordenação Geral de Gestão de Pessoas trabalha em conjunto com a Diretoria de Gestão de Pessoas do IF Sudeste MG no acompanhamento, avaliação e execução das politicas e diretrizes relativas ao recrutamento e seleção, ao movimento, ao desenvolvimento, a capacitação, a qualificação, a avaliação de desempenho, saúde e qualidade de vida dos servidores.
12 A Coordenação Geral de Gestão de Pessoas conta com quatro servidores Assistentes em Administração e dois estagiários da área de administração.
2.2.1. Atividades realizadas:
1. Monitoramento e lançamento das progressões na carreira de Docentes e Técnicos Administrativos em educação, assim como da abertura de processos e lançamento de retribuição de titulação para os Docentes e incentivo à qualificação para os Técnicos administrativos em Educação;
2. Gerenciamento dos lançamentos na folha de pagamento;
3. Encaminhamento para os diversos setores dos pedidos de remoção e redistribuição que chegam ao Câmpus Juiz de Fora;
4. Cálculos de aposentadoria, abertura de processos desta natureza e acompanhamento das aposentarias do Câmpus Juiz de Fora;
5. Averbação de tempo de serviço;
6. Encaminhamento das solicitações de abertura de processo seletivo simplificado para professor temporário e substituto; 7. Recepção de novos servidores;
8. Contato com os professores substitutos e temporários selecionados, recebimento de documentos, elaboração de contratos, encaminhamento dos professores aos respectivos núcleos e cálculos de rendimentos por ocasião de rescisão dos contratos;
9. A Coordenação Geral de Gestão de Pessoas é responsável pelo Estágio Remunerado cuidando de todo o processo seletivo dos estagiários – da elaboração do edital à contratação;
13 10. Acompanhamento das avaliações concernentes ao Estágio Probatório dos servidores efetivos (docentes e TAE’s) e das
homologações dos mesmos ao término do período de três anos estabelecido pela Lei 8112/90; 11. Recebimento de comprovantes para pagamento do ressarcimento de saúde suplementar; 12. Organização de concursos para professor efetivo do Câmpus Juiz de Fora ;
13. Acompanhamento das licenças permitidas por lei ao servidor através do envio dos atestados médicos ao SIASS e via SIAPENET;
14. Orientações acerca do novo plano de previdência complementar do servidor público federal – FUNPRESP; 15. Emissão de declarações e certidão de tempo de serviço;
16. Encaminhamento dos processos de vacância e exoneração à Diretoria de Gestão de Pessoas;
17. Auxílio aos demais setores do Câmpus no que diz respeito à nomeação de novos servidores/remoção/redistribuição para cobrir cargos vagos;
18. Acompanhamento do prazo de validade dos concursos públicos realizados para o Câmpus Juiz de Fora;
19. Instrução e encaminhamento dos processos de pedidos de afastamento para participação em programas de pós-graduação para a Comissão de Capacitação do Servidor;
20. Organização e manutenção do arquivo contendo a vida funcional dos servidores efetivos (Docentes e TAE’s) do Câmpus Juiz de Fora;
21. Atualização dos dados cadastrais dos servidores efetivos (Docentes e TAE’s); 22. Emissão e atualização dos Boletins de Serviços do Câmpus Juiz de Fora;
14 de TAE’s nos níveis A, B, C, D e E. Além disso, auxiliamos a Direção Geral no monitoramento e lançamento das Funções Gratificadas (FG), Funções de Coordenação de Curso (FCC) e Cargos de Direção (CD);
24. Recebimento dos processos de RSC, encaminhamentos e lançamentos no sistema dos mesmos. 25. Elaboração de processos de Exercício Anterior, efetuação de cálculos, e lançamento no sistema. 26. Confecção de carteiras funcionais que são solicitadas pelos servidores novos.
2.3 Ouvidoria
A Ouvidoria do Campus Juiz de Fora é um canal de comunicação entre os servidores, alunos, comunidade externa e o Campus Juiz de Fora.
Sua finalidade é receber e encaminhar denúncias, reclamações, elogios e sugestões relativas ao serviço público prestado pelo nosso Campus, acompanhar a tramitação e a análise das demandas recebidas e transmitir as soluções dadas ao interessado ou a seu representante legal.
2.3.1. Demandas por tipo de manifestação
Em 2018, a Ouvidoria recebeu 77 (setenta e sete) manifestações de naturezas diversas através do correio eletrônico e pessoalmente. As manifestações recebidas são recepcionadas, analisadas, encaminhadas aos setores responsáveis dentro da Instituição e respondidas ao interessado.
15 A natureza das manifestações pode ser observada na tabela abaixo:
Reclamação Sugestão Elogio Denúncia Informação
40 01 06 08 22
2.3.2. Demanda por público
O público que mais buscou atendimento junto à Ouvidoria em 2016 foram alunos e, em seguida, público externo, servidores e terceirizados.
Servidor Público Externo Aluno Terceirizado
11 22 43 01
2.3.3. Demanda por canal
16 pessoalmente, e também através do Sistema do Governo E-Ouve (gerenciado pela Reitoria). Em 2018, das 77 manifestações recebidas, tiveram a seguinte distribuição:
Presencial E-mail Telefone Formulário E-Ouve
06 52 00 07 02
Percebe-se que a procura através do e-mail é ainda muito grande, e aquelas através de contato mais pessoal é pouco acionadas. Talvez a impessoalidade promovida pelos meios digitais favoreça a escolha, mas pode haver outros motivos por essa diferença considerável na procura dos canais disponíveis.
2.3.4. Demanda por assunto
A maioria das solicitações que chegaram à Ouvidoria foram pedidos de informação em geral, reclamações sobre serviços prestados: secretaria, restaurante universitário, professores. Em 2018, recebemos também algumas reclamações a respeito de conflitos aluno/servidor, problemas com relação à limpeza de banheiros, por ter sido um ano marcado por uma greve, tivemos algumas reclamações devido ao atraso do atendimento ocasionado por esta situação.
2.3.5. Setores demandados
Secretaria Acadêmica, Assistência Estudantil, Biblioteca, Centro de NEAD, Diretoria de Administração e Planejamento (Fiscalização de Contrato), Gestão de Pessoas (Reitoria), etc.
17 2.3.6. Percentual de atendimento
Em 2018, foram atendidas/respondidas 75 (setenta e cinco) demandas, totalizando 97,4% dos casos. Foi possível perceber que as ações promovidas em 2018 repercutiu no aumento das demandas, bem como nas suas resoluções. O agente de Ouvidoria capacitou-se através dos cursos da ENAP: Profoco presencial e a distância, concluiu com êxito a Certificação em Ouvidoria, houve a disponibilização por parte da Reitoria de um curso sobre Mediação de Conflitos que contribuiu para atuação do Agente em Ouvidoria nos casos mais complexos. Além de cursos, com a indicação do próprio Agente de Ouvidoria, foi acrescentada na recepção dos alunos do segundo semestre de 2018 uma pequena fala da Ouvidoria, o que pela percepção dele, contribuiu com o conhecimento pelos novos entrantes sobre esse canal de comunicação.
18
2.4 Coordenação do PRONATEC
O Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (PRONATEC) foi criado pelo Governo Federal, em 2011, com o objetivo de ampliar a oferta de cursos de educação profissional e tecnológica. Além da ampliação da oferta de cursos, o programa possui outros objetivos específicos, a saber:
expandir, interiorizar e democratizar a oferta de cursos de educação profissional técnica de nível médio e de cursos de formação inicial e continuada ou qualificação profissional presencial e a distância;
construir, reformar e ampliar as escolas que ofertam educação profissional e tecnológica nas redes estaduais;
aumentar as oportunidades educacionais aos trabalhadores por meio de cursos de formação inicial e continuada ou qualificação profissional;
aumentar a quantidade de recursos pedagógicos para apoiar a oferta de educação profissional e tecnológica;
melhorar a qualidade do ensino médio.
2.4.1 Atividades desenvolvidas
19
2.5
Diretoria de Ensino
No ano letivo de 2018, a Direção de Ensino, além de cuidar do que é específico às suas atribuições, zelou pela observância das atividades dos integrantes das instâncias a ela ligadas, a saber, dentre os Órgãos Executivos, a Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica, Coordenação de Ensino de Graduação, a Coordenação da Educação a Distância, a Coordenação Geral de Assuntos e Registros Acadêmicos e, dentre os Órgãos de Assessorias e Suplementares, o Centro Ações Pedagógicas (CAP), o Centro de Atenção aos Discentes (CAD), a Biblioteca (Infocentro), a Mecanografia.
A Direção de Ensino convocou e presidiu as reuniões do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus Juiz de Fora, primando pela execução das decisões aí tomadas. Continuou também primando pela observância das decisões tomadas pelo Conselho do Campus Juiz de Fora ou pelo CEPE-Reitoria, nos quais tem assento, e do Conselho Superior, quando precisou representar o CEPE-Reitoria.
Distribuíram-se os sábados letivos, fazendo-os corresponder aos dias letivos de praxe, visando à necessidade de se atender à carga horária legal. Refez a proposta do Calendário Letivo de 2018, em virtude da greve dos caminhoneiros, e apresentou a versão do Calendário Letivo do ano de 2019, a fim de ser apreciada e definida no CEPE-JF e no Conselho de Campus.
Manteve-se sempre em diálogo e à disposição dos Coordenadores de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica e de Graduação, a fim de tomar as providências necessárias às atividades de ensino. Além disso, contribuiu na promoção de palestras e reuniões a seguir:
20 PALESTRAS
TEMA PÚBLICO ALVO DATA
Partículas Elementares e Evolução do Universo Servidores e discentes 19/03/2018 Educação financeira Discentes 15/05/2018 Intervenção no Rio: Poder político-econômico e o
crime organizado Discentes 20/06/2018 Técnicas de Redação Discentes 03/07/2018 Saúde Mental, bem estar e vida Discentes 21/08/2018 Prevenção ao Suicídio Discentes 20/09/2018 Em busca da saúde mental Servidores e discentes 27/09/2018
Programa de Ingresso Seletivo Misto - UFJF Discentes 13/11/2018
MRS LOGÍSTICA: tecnologias utilizadas e Indústria 4.0, engenharia de manutenção e recrutamento de
pessoal. Servidores e discentes 221/11/2018
REUNIÕES
Prática Profissional
Colegiado dos
21
técnicos Reunião de pais ou responsáveis dos discentes dos
primeiros anos dos cursos técnicos integrados Pais ou responsáveis 12/04/2018 Reunião pedagógica - Eventos educacionais no
campus
Docentes, Pedagogas, NAI e
Assistentes de Alunos 13/04/2018
Regulamento de Conselho de Classe 08/06/2018
Regulamento de Conselho de Classe
Docentes, Pedagogas, NAI e
Assistentes de Alunos Integração dos cursos técnicos Docentes e Pedagogas 28/06/2018
Plataforma Nilo Peçanha
Departamentos e Núcleos
Acadêmicos 18/08/2019
Regulamento de Conselho de Classe
Docentes, Pedagogas, NAI e
Assistentes de Alunos 29/08/2018 Reunião de pais ou responsáveis dos discentes dos
segundos e terceiros anos dos cursos técnicos
22 Recebeu-se e encaminhou às devidas instâncias os processos que por ela transitam, de modo especial às propostas de novos Cursos (Graduação em Letras a distância e Técnico em Desenvolvimento de Sistemas) e os processos seletivos de novos alunos.
A Direção de Ensino participou efetivamente das discussões e decisões junto às demandas Centro de Ações Pedagógicas (CAP), Centro de Atenção ao discente e à Comissão de Processo Disciplina Discente.
Convocaram-se as reuniões dos Conselhos de Classe dos Cursos Técnicos, objetivando garantir o acompanhamento e a avaliação das atividades escolares, que permite corrigir, dentro do possível, distorções no processo ensino-aprendizagem.
Publicou-se editais de seleção de projetos de Monitoria, Ensino e de Treinamento Profissional I, permitindo aos alunos, inseridos nesses projetos, recebimento de bolsas mensalmente da Instituição.
A Direção de Ensino reuniu-se com Coordenadores de Curso, com docentes, com alunos e pais de alunos, bem como com as demais instâncias institucionais, imediatamente ligadas a ela ou não, atendendo, dentro do possível, às diferentes demandas que lhe foram apresentadas e afins às suas competências.
A direção de Ensino, também, é responsável pelos projetos de Monitoria, de Ensino e Treinamento Profissional I. Nesse sentido, segue dados sobre as ofertas que ocorreram em 2018:
PROJETOS REGISTRADOS NA DIRETORIA DE ENSINO
Projetos de Ensino Bolsas de Projetos de Ensino Coordenado por Docente 9 Nível Técnico 7
23
Coordenado por TAE 1 Nível Superior 5
Projetos de Treinamento Profissional I
Bolsas de Projetos de Treinamento Profissional I
Coordenado por Docente 31 Nível Técnico 30 Coordenado por TAE 0 Nível Superior 20
Projetos de Monitoria Bolsas de Projetos de Monitoria Coordenado por Docente 35 Nível Técnico 20 Coordeando por TAE 0 Nível Superior 20
2.5.1 Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica
No ano de 2018, mesmo com a transferência para outra responsável pela Coordenação de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica do Campus Juiz de Fora, os trabalhos iniciados pela gestão anterior foram continuados e a atuação se deu por meio das seguintes atividades:
Participação em Reuniões Regulares do CEPE no âmbito do Campus Juiz de Fora;
Realização de Reuniões Ordinárias mensais do Colégio de Coordenadores de Cursos Técnicos Presenciais, encontros estes em que são amplamente discutidas diretrizes, propostas para a melhoria e aprimoramento constantes dos cursos técnicos e mais amplamente, melhorias institucionais;
24
Atendimentos pontuais às Coordenadores de Cursos, técnicos administrativos e eventualmente alunos para atendimento das diversas demandas apresentadas e que são de responsabilidade da coordenação;
Participação nas solenidades de recepção semestralmente de alunos, bem como solenidades de formação dos alunos que concluíram os seus respectivos cursos nas modalidades Integrado e Concomitante/Subsequente ao Ensino Médio;
Participação nos Conselhos de Classe dos diversos bimestres em exercício;
Participação em Conselhos de Classe extraordinários;
Recolhimento e organização dos Planos de Ensino atuando na capacitação dos servidores para que os mesmos pudessem preenche-los da maneira adequada;
Planejamento de estratégias para o início dos trabalhos de promoção da integração dos cursos técnicos Integrados ao Ensino Médio;
Atuação como membro organizadora da SECITEC 2019;
Atuação na continuidade dos trabalhos prestando assistência a professores e técnicos administrativos na utilização adequada do SIGAA;
Participação em reuniões do Fórum dos Coordenadores dos outros Campi para contribuição no desenvolvimento de documentos institucionais;
Participação em reuniões pedagógicas realizadas pela Direção de Ensino;
Articulação cotidiana com os responsáveis pela administração do campus no sentido de melhorar a comunicação entre os diversos setores institucionais.
25 2.5.2 Coordenação de Ensino de Graduação
Em 2018, a Coordenação de Ensino de Graduação do Campus Juiz de Fora desenvolveu as seguintes atividades: ● Participou das reuniões ordinárias do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão do campus Juiz de Fora (CEPE-JF);
● Convocou, organizou e dirigiu (3) três reuniões do Colegiado de Coordenadores dos Cursos de Graduação do campus Juiz de Fora;
● Planejou, executou e avaliou as ações necessárias ao desenvolvimento dos cursos superiores em Engenharia Mecatrônica, Engenharia Metalúrgica, Física e Sistemas de Informação, de acordo com as políticas educacionais do campus Juiz de Fora; ● Acompanhou e avaliou o processo de retenção e abandono dos cursos superiores, em conjunto com o colegiado de coordenadores dos cursos de graduação do campus Juiz de Fora e da Coordenação Geral de Assuntos e Registros Acadêmicos;
● Participou da comissão de organização, planejamento e execução da Semana de Ciência e Tecnologia do campus Juiz de Fora (SECITEC 2018);
● Organizou, junto aos Centros Acadêmicos dos respectivos cursos superiores, as atividades a serem desenvolvidas na SECITEC 2018;
● Organizou e conduziu as eleições para coordenador e vice-coordenador do curso de Engenharia Mecatrônica; ● Organizou e conduziu as eleições para coordenador e vice-coordenador do curso de Engenharia Metalúrgica;
● Recebeu, validou e organizou os programas analíticos das disciplinas oferecidas nos cursos graduação em cada um dos semestres letivos de 2018
26 ● Emitiu as declarações aos professores pela participação em bancas de Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) e Orientação de TCC;
● Em conjunto com o colegiado de coordenadores de curso, realizou levantamento de obras bibliográficas a serem adquiridas e posteriormente disponibilizadas para consulta e empréstimo na biblioteca do campus Juiz de Fora;
● Acompanhou o processo de matrícula no SIGAA, deliberando, quando pertinente, ações e orientações quanto aos procedimentos a serem seguidos, em conjunto com os coordenadores de curso e a coordenação geral de assuntos e registros acadêmicos;
● Participou da comissão para discussão da política de formação de professores da educação básica do IF Sudeste MG, onde atuou em conjunto com o coordenador do curso de Física do campus Juiz de Fora;
● Analisou e validou a entrega da documentação requerida para os alunos de graduação solicitarem a Colação de Grau à secretaria acadêmica do campus Juiz de Fora;
● Propôs, à Diretoria de Ensino, em conjunto com os coordenadores dos cursos de graduação do campus Juiz de Fora, ações voltadas à organização, ao planejamento e à supervisão do ensino de graduação no Campus Juiz de Fora de acordo com a legislação vigente;
● Realizou o levantamento de dados, em conjunto com a Coordenação Geral de Assuntos e Registros Acadêmicos, dos alunos em processos de cancelamento de matrícula nos cursos de graduação do campus Juiz de Fora;
● Atendeu aos alunos e professores de graduação nas diversas demandas de ensino apresentadas e apresentou o devido encaminhamento junto aos órgãos competentes no âmbito do campus Juiz de Fora.
27 2.5.3 Coordenação do Núcleo de Ensino a Distância
O presente relatório refere-se às atividades desenvolvidas pelo Núcleo de Educação à Distância (NEAD) do Campus Juiz de Fora do Instituto Federal, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais no período de janeiro a dezembro de 2018.
2.5.3.1 Atividades desenvolvidas:
a) Oferta de Novas Turmas:
Em 2018 tivemos apenas 2 (dois) cursos ofertados pelo Núcleo de Educação a Distância do campus Juiz de Fora.
Os cursos terminaram em janeiro de 2019, ultrapassando o tempo previsto anteriormente. Essa dilatação do prazo se deu, pois alguns ajustes foram necessário no calendário por motivos que fugiram do nosso controle, como o uso dos polos para aplicação de concursos externos em datas de aulas presenciais e provas bimestrais. O quadro que expressa a quantidade de vagas ofertadas e a quantidade de vagas preenchidas segue a seguir:
Polos Cursos Vagas por
curso Vagas preenchidas Alunos Concluídos Adm. MedioTec 50 49 20
28 Juiz de Fora Adm. Pactuação 50 49 20 Multimeios Didáticos 62 45 30 Manhuaçu Multimeios Didáticos 57 32 20
Cataguases Adm. MedioTec 50 40 5
Obs.: Tínhamos a oportunidade de ofertar o Curso de Segurança do Trabalho nos polos de Muriaé e Cataguases, porém não houve procura por parte dos alunos do Ensino Médio pra que esses cursos pudessem ser ofertados. Não houve contingente significativo.
b) Equipe de trabalho
Atualmente a equipe do NEaD-JF é composta por servidores do Campus Juiz de Fora, colaboradores terceirizados e bolsistas que passaram por processos seletivos ditados por editais.
Segue, abaixo, o quantitativo de colaboradores que atuaram direta e indiretamente junto ao Núcleo de Educação a Distância do Campus Juiz de Fora durante o ano de 2018.
Funções Quantitativo
29 Coordenadores de curso 02 Coordenadores de polo** 03 Equipe de apoio*** 03 Professores* 14 Tutores à distância* 04 Tutores presenciais* 05 * Dados em 26/03/2018.
** Os Coordenadores de polo são de responsabilidade da Reitoria.
*** Equipe de apoio composta por Secretaria, Pedagogia e Financeiro. (MedioTec)
c) Acompanhamento Pedagógico e Atividade Docente:
Sempre buscando a excelência no ensino público, a equipe do NEaD realiza um acompanhamento sistemático nas atividades pedagógicas pertinentes aos alunos. A plataforma MOODLE é configurada para que seja mais atraente, eficiente e eficaz para que o aluno se sinta envolvido com o curso escolhido. Semanalmente são postadas novas aulas, com atividades
30 interativas. O acompanhamento do Professor Mediador a Distância (Tutor a Distância) é um trabalho extremamente importante, por ser diário e bem próximo ao aluno.
O Professor Mediador Presencial (Tutor Presencial) é responsável por dar apoio ao aluno no polo, tirando suas dúvidas quanto ao uso Plataforma e seus recursos, organizando grupo de estudos, além de acompanhar as aulas práticas e encontros presenciais segundo orientação do Professor da disciplina. Além de orientar aos alunos sobre a elaboração dos Relatórios de Estágio, juntamente com Coordenador de Polo.
A Coordenação Pedagógica e os Coordenadores de Curso fazem um acompanhamento sistemático das aulas postadas semanalmente pelos Professores Formadores, sempre buscando a melhor didática para que ensino/aprendizagem sejam realmente atingidos.
A evasão nos cursos técnicos geralmente é bastante relevante. Pensando nisso o Núcleo de Educação a Distância traça estratégias para que esse efeito possa ser minimizado. Ao início de todo curso é feito na Plataforma, como uma disciplina de 100 (cem) horas, o Acolhimento, onde o próprio Coordenador do curso em questão entra em contato com os alunos, apresentando o curso e a futura profissão concomitantemente mostrando o funcionamento dos recursos da MOODLE.
Além do acolhimento, as visitas periódicas aos Polos de Apoio Presencial pela equipe do NEaD e a equipe do Curso, alinhando procedimentos com a equipe dos Polos, dá ao aluno de EaD a certeza que a “distância” é somente física, mas existe uma integração entre todos, o que fortalece ainda mais o processo ensino/aprendizagem.
31 d) Seleção de tutores presenciais e a distância
Durante o ano de 2018, o NEaD-JF publicou 08 editais para a modalidade MedioTec para seleção de colaboradores do programa. Abaixo segue a descrição dos mesmos:
Edital nº 14, de 21 de março de 2018 - apoio – Material didático - Filmagem no Campus Juiz de Fora – 1 vaga.
Edital nº 15/2018, de 21 de março de 2018 - Professor Formador do Curso Técnico em Administração do IF Sudeste MG, Campus Juiz de Fora – 8 vagas.
Edital nº 16/2018, de 21 de março de 2018 - Professor Formador do Curso Técnico em Multimeios Didáticos do IF Sudeste MG, Campus Juiz de Fora – 4 vagas.
Edital nº 17/2018, de 21 de março de 2018 - Professor Mediador a Distância do Curso Técnico em Administração – 1 vaga.
Edital nº 18/2018, de 21 de março d e2018 - Professor Mediador Presencial do Curso Técnico em Multimeios Didáticos – 1 vaga.
Edital nº 19/2018, de 21 de março de 2018 - Professor Mediador Presencial do Curso Técnico em Multimeios Didáticos, na modalidade eEAD, do IF Sudeste MG, Campus Juiz de Fora , Polo de Manhuaçu – 1 vaga.
Edital nº 28/2018, de 14 de maio de 2018 - Equipe Multidisciplinar – AVA - no Campus Juiz de Fora – 1 vaga.
Edital nº 30/2018, de 14 de maio de 2018 - Professor Formador do Curso Técnico em Multimeios Didáticos do IF Sudeste MG, Campus Juiz de Fora – 2 vagas.
32 e) Atuação no campus Juiz de Fora
Com a vinda do polo de apoio presencial para o campus de Juiz de Fora foi possível disponibilizar este espaço para capacitação/treinamento de servidores de outros campi e da Reitoria, otimizando ainda mais o serviço público.
Ainda em 2018, como muitos setores do campus de Juiz de Fora, ficamos a disposição da auditoria interna, respondendo a todas as solicitações feitas pela auditora.
2.5.3.2 Programa da Assistência Estudantil.
No ano de 2018 não houve edital para assistência estudantil. Mesmo não tendo o programa de assistência, houve repasse de recursos da L.O.A.
2.5.3.3 Contratação de empresa de transporte
No ano de 2018 não houve contratação de empresas de transporte, pois atendemos somente dois polos fora da cidade de Juiz de Fora – Manhuaçu e Cataguases.
33 2.5.3.4 Despesas
Segue o quadro de despesas do Núcleo de Educação a Distância em 2018.
Despesas Custo Total (ano de 2018)
Pagamento de Diárias R$ 12.559,66.
Impressão de Apostilas* R$ 1.440,00
Bolsa de Assistência Estudantil Não houve edital
As apostilas para os cursos foram impressas no ano de 2017.
2.5.4. Centro de Ações Pedagógicas
O Centro de Ações Pedagógicas (CAP) realiza o trabalho de orientação e supervisão pedagógica. São desenvolvidas ações pedagógicas junto aos estudantes, aos professores e às famílias.
34 EVENTO MÊS DE REALIZAÇ ÃO PÚBLICO-ALVO ESTIMATI VA DE PÚBLICO ATINGIDO BREVE DESCRIÇÃO DO EVENTO PRINCIPAL AGENTE DE CONDUÇÃO DO EVENTO 1. Participação na recepção dos alunos ingressantes Primeiro dia de aula Alunos ingressantes
Alta Na recepção, buscamos
desde o primeiro dia de aula acolhê-los e orientá-los. Centro de Ações Pedagógicas 1. 2. Atividades de acolhimento aos alunos
Março, abril Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, Ensino Técnico Modular
Alta As atividades têm o objetivo de acolher e conhecer os alunos, através de diversas atividades trabalhadas com eles e com os professores em atendimentos. Centro de Ações Pedagógicas 3.Projeto Reflexões Filosóficas Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos
Alta O prof. Marcos Vinícius desenvolve encontros de reflexões filosóficas em que
Centro de ações
35 Integrados
ao Ensino Médio
faz levantamentos com os alunos de dificuldades
socioafetivas, de
aprendizagem, financeiras, incertezas pessoais, familiares, enfim, reflexões sobre o processo de vida. Todas as reflexões e
questionamentos são
repassadas à pedagoga que faz a mediação e tomada de providências cabíveis e encaminhamentos. / Prof. Marcos Vinícius Leite (Filósofo) 4.Conversas e reflexões com os alunos Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio
Alta Nas conversas foi discutido com os alunos temas e questões que perpassam sua trajetória acadêmica, oportunizando-os uma formação reflexiva. Centro de Ações Pedagógicas 5.Reuniões com os representantes de turma Cada bimestre Alunos dos Cursos Técnicos Integrados
Alta Estas reuniões têm como objetivo orientar os alunos
quanto à avaliação
realizada pela turma, com o
Centro de Ações
36 ao Ensino
Médio
levantamento de questões para os conselhos, orientá-los em como atuar junto com a turma e com os professores frente às situações que emergem. 6. Acompanhamento e orientação de alunos, professores e familiares sobre dificuldades e enfermidades que comprometam o desempenho escolar, buscando intervenções pedagógicas. Atendimentos realizados: (alunos com Dislexia, síndromes Durante todo o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio e do Ensino Técnico Modular
Média Alunos que possuem algum comprometimento cognitivo na realização de atividades. Procuramos estar acompanhando estes alunos e orientando professores sobre as possíveis intervenções a serem realizadas. Centro de Ações Pedagógicas
37 diversas, doenças degenerativas, etc.) 7. Atendimentos individuais e coletivos aos alunos Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular e do Ensino Superior Alta Os atendimentos têm o objetivo de orientar os alunos quanto à sua vida acadêmica, profissional e pessoal. Centro de Ações Pedagógicas 8. Atendimentos individuais aos pais e responsáveis Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular e do Alta Os atendimentos têm o
objetivo de dar ciência aos pais quanto à vida acadêmica, profissional dos alunos, buscando orientá-los.
Centro de Ações
38 Ensino Superior 9. Realização de reuniões coletivas com pais e responsáveis Duas reuniões Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio e do Ensino Técnico Modular
Alta As reuniões têm o objetivo de informar como é organizada a instituição e de discutir questões permeiam o cotidiano da escola e da família. Centro de Ações Pedagógicas 10. Realização, atuação e encaminhamentos nos conselhos de classe Em cada bimestre/ módulo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio e do Ensino Técnico Modular
Alta Antes e depois dos
conselhos de classe é feito um levantamento das
questões a serem
trabalhadas e
encaminhadas aos setores responsáveis, havendo uma intervenção junto aos alunos, professores e famílias. Centro de Ações Pedagógicas 11. Acompanhamento Durante o ano letivo Alunos dos Cursos
Alta O acompanhamento dos
registros de frequência e do
Centro de Ações
39 dos registros de frequência e do rendimento discente Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular rendimento discente é realizado cotidianamente, através do comunicado dos professores, dos conselhos de classe e do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA) e do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA),
mantendo alunos e famílias informados e orientados quanto às situações. Pedagógicas 12. Reuniões com Direção de Ensino, Coordenador de Ensino da Educação Profissional e Tecnológica, Coordenadores de Curso, Chefes de Departamento, Conforme a demanda Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular, do Ensino
Alta As reuniões permitem
discutir demandas do cotidiano escolar e propor encaminhamentos para as situações. Setores, departamento s e direções envolvidos da instituição
40 Docentes, Psicóloga, Assistentes Sociais, Assistentes de Aluno, Coordenação do Núcleo de Ações Inclusivas e Discentes Superior 13. Participação em seminários, congressos, eventos acadêmicos e pesquisas. Durante o ano Comunidade acadêmica
Média A participação constitui-se uma formação continuada fundamental para a nossa atuação profissional. Instituições de Ensino 14. Apuração e aplicação das sanções de Faltas Disciplinares Médias e Graves de Discentes Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino
Alta Apuração e aplicação das
sanções de Faltas
Disciplinares Leves, Médias e Graves de Discentes juntamente com a Coordenação da Assistência Estudantil e Centro de Ações Pedagógicas, Coordenação de Assistência Estudantil,
41 Técnico
Modular, do Ensino Superior
com o Centro de Atenção ao Discente, encaminhando medidas de acordo com as faltas cometidas. Centro de Atenção ao Discente 15. Encaminhamento e aplicação das Faltas Disciplinares Gravíssimas Conforme a demanda Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular, do Ensino Superior
Média Encaminhamento das Faltas Disciplinares Gravíssimas
para a Comissão
Permanente para Apuração de Faltas Disciplinares Gravíssimas de Discentes e
aplicação dos
encaminhamentos dados por essa Comissão.
Centro de Ações Pedagógicas e Coordenação de Assistência Estudantil 16. Atuação em Conselhos, Colegiados, Comissões da instituição Durante o ano letivo Comunidade acadêmica
Alta Atuar nos trabalhos voltados para os meios e os fins que são almejados. Setores e departamento s e direções envolvidos da instituição 17. Conversa com os professores conselheiros das Cada bimestre / Módulo Alunos dos Cursos Técnicos
Alta O setor pedagógico conta com a parceria dos professores conselheiros no
Centro de Ações
42 turmas Integrados ao Ensino Médio e do Ensino Técnico Modular trabalho educacional. 18. Acompanhamento da avaliação, metodologias e conteúdos das atividades pedagógicas realizadas na instituição a partir dos discursos dos alunos Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular, do Ensino Superior Alta O acompanhamento da
avaliação permite-nos uma reflexão sobre o processo pedagógico e a proposição de ações e de atividades que possam intervir na aprendizagem de cada aluno, contribuindo para o seu desenvolvimento. Centro de Ações Pedagógicas 19. Orientação aos alunos sobre as técnicas e estratégias de estudo Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do
Alta Realizamos orientações
individuais e coletivas aos alunos quanto aos estudos e auxiliamos na organização de um horário de estudo em consonância com as Centro de Ações Pedagógicas
43 Ensino Técnico Modular, do Ensino Superior atividades pessoais. 20. Elaboração de planejamento de horários de estudo com o aluno Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular, do Ensino Superior
Alta Conversamos, planejamos e
elaboramos junto com o aluno horários de estudo, auxiliando-o na sua organização cotidiana. Centro de Ações Pedagógicas 21. Acompanhamento e atendimento a alunos com necessidades especiais Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Regular Os acompanhamentos e as intervenções junto aos alunos com necessidades especiais vêm sendo realizados de forma contínua, individual e coletiva, buscando dar
Centro de Ações Pedagógicas, Coordenação de Assistência Estudantil,
44 Técnico
Modular, do Ensino Superior
suporte nas dimensões psicológicas, pedagógicas e sociais, com o objetivo de
contribuir com a
permanência e com
desenvolvimento integral dos alunos junto aos professores, aos familiares e aos demais profissionais da instituição. Núcleo de Ações Inclusivas 22. Atendimentos aos pais e responsáveis dos alunos com necessidades especiais Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular, do Ensino Superior Regular Os atendimentos têm o objetivo de dar ciência aos pais quanto à vida acadêmica e profissional dos alunos, buscando orientá-los quanto às
questões que estão
relacionadas às necessidades de cada aluno. Centro de Ações Pedagógicas, Coordenação de Assistência Estudantil e Núcleo de Ações Inclusivas 23. Projeto de Ensino – Durante o ano letivo Alunos dos Cursos
Alta Esse projeto busca
fortalecer os
Centro de Ações
45 Mediações no processo de aprendizagem Técnicos Integrados ao Ensino Médio conhecimentos, as aprendizagens dos
estudantes nas disciplinas do curso, auxiliando em suas organizações, com orientações de técnicas e planejamentos de estudo, através de grupos de estudos e de atividades como oficinas, palestras.
Pedagógicas e os docentes Paulo Roberto Rufino Pereira, Eder Quintão Lisboa e Evandro Freire da Silva 24. Encaminhamento e orientação a alunos, professores e familiares Durante o ano letivo Alunos, professores e pais Média Encaminhamento e orientação de alunos, professores e familiares em temas que ultrapassam a competência do setor pedagógico. Centro de Ações Pedagógicas 25. Orientação aos alunos acerca dos
projetos e atividades de ensino, pesquisa e extensão Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio
Média Orientação aos alunos
acerca das dúvidas em projetos e atividades de ensino, pesquisa e extensão. Centro de Ações Pedagógicas
46 26. Parceria com professores para inserção de alunos em projetos de pesquisa, ensino e extensão Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio e Ensino Superior
Média Diálogo com os professores em relação à inclusão de
alunos com baixo
rendimento e problemas disciplinares. Centro de Ações Pedagógicas 27. Projeto - Jogos de Raciocínio - como atividade extraclasse na hora do almoço para o desenvolvimento de habilidades afetivas, cognitivas, sociais Durante o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular e Ensino Superior
Alta Em uma sala do Bloco D temos oficinas de jogos de raciocínio três vezes na semana e há uma alta participação dos alunos.
Centro de Ações Pedagógicas, Prof. João Paulo Lima de Miranda, demais professores e bolsistas 28. Orientação ao público que procura nosso setor em relação a Durante o ano letivo Toda comunidade acadêmica
Alta Atender às pessoas na
instituição, encaminhando aos setores responsáveis.
Centro de Ações
47 diversas demandas 29. Orientação aos professores quanto às questões didático-metodológicas e avaliação do processo da aprendizagem Durante o ano letivo
Professores Alta Orientar os docentes do
Campus Juiz de Fora
quanto às questões
didático-metodológicas adotadas nas aulas e nas atividades e às avaliações aplicadas. Centro de Ações Pedagógicas 30. Acompanhamento e encaminhamento do Regime de Exercícios Domiciliares dos alunos Durante todo o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular
Médio Acompanhar e promover o
desenvolvimento das
atividades que por ventura o aluno não tenha tido condições de realizar por motivo de doença. Centro de Ações Pedagógicas 31. Visita em domicílio a estudante atendido pelo Regime de Exercícios Segundo semestre letivo Aluno do Curso Técnico Integrado ao Ensino
Baixa Acompanhar, orientar o
estudante sobre o processo educacional e encaminhar as demandas do estudante aos profissionais. Centro de Ações Pedagógicas
48 Domiciliares Médio 32. Busca em arquivos e documentos do Conselho de Classe de rendimentos dos alunos que no ato da solicitação do histórico, ainda não estejam lançados Durante todo o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular, do Ensino Superior
Média Auxiliar a Secretaria
Acadêmica para o
fechamento dos dados do histórico escolar que por ventura ainda não estejam no SIGA-Ensino e no SIGAA. Centro de Ações Pedagógicas 33. Supervisão pedagógica no atendimento aos docentes: recebimento e orientação em relação aos diários, avaliações,
processo ensino e aprendizagem de uma maneira geral.
Durante todo o ano letivo Alunos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular, do Ensino Superior
Alta Promover a reflexão com os professores sobre o processo de ensino e aprendizagem, visando o êxito do aluno. Centro de Ações Pedagógicas
49 Discussão e análise sobre os resultados individuais e coletivos de alunos e turmas. Atendimento aos professores de maneira individualizada 34. Elaboração da minuta de conselho de classe Primeiro semestre letivo Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, do Ensino Técnico Modular
Alta Elaborar a proposta de
conselho de classe a ser implementada no Campus Juiz de Fora. Centro de Ações Pedagógicas 35. Participação na reunião pedagógica Primeiro e segundo semestre letivo
Servidores Média Discutir e construir ações, como a minuta do conselho
de classe a ser implementada no Campus Juiz de Fora. Direção de Ensino, Centro de Ações Pedagógicas,
50 docentes 36. Palestra sobre orientação profissional e pessoal para os estudantes Agosto Estudantes dos 3º anos do Curso Técnico Integrado ao Ensino Médio
Alta Apresentar orientações
sobre as escolhas profissionais, trabalhando questões acerca do autoconhecimento, mercado de trabalho. Centro de Ações Pedagógicas, Coordenação de Assistência Estudantil, Diretoria de Extensão
2.5.5. Centro de Atenção ao Discente (CAD)
São de competência do CAD as seguintes atividades: orientar os alunos nos aspectos comportamentais; assistir aos alunos nos horários de lazer; zelar pela integridade física dos alunos; encaminhar os alunos à assistência médica e odontológica emergenciais, quando necessário; zelar pela manutenção, conservação e higiene das dependências do IF Sudeste de Minas Gerais, Campus Juiz de Fora; assistir o corpo docente nas unidades didático-pedagógicas com materiais necessários e execução de suas atividades; utilizar recursos de informática; executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
51 2.5.5.1 Ações desenvolvidas no ano de 2018
Foram realizadas, diariamente, rondas nas dependências do Campus, em horários variados. Para fins de identificação e clareza nas informações coletadas e repassadas. (Ressalta-se que em todos os prédios, a ronda foi realizada no térreo, andar superior e banheiros).
O CAD utilizou-se da seguinte estratégia: Divisão do campus em 2 (duas) áreas, Pentágono e Blocos Superiores incluindo nestes últimos, Ginásio e Quadra poliesportiva;
- As rondas no Pentágono foram realizadas 5 minutos após a troca de cada aula; Assim garantiu-se a assiduidade e pontualidade, dos alunos, às aulas e demais atividades acadêmicas;
- Foram realizadas, ainda, abordagens com o intuito de conscientizar quanto à Lei 12.546 que proíbe o ato de fumar cigarrilhas, charutos, cachimbos, narguilés e outros produtos em locais de uso coletivo, públicos ou privados;
- Nos Blocos Superiores as rondas tinham o mesmo objetivo, porém na quadra e ginásio a atenção maior era dada no horário de almoço. Momento em que o espaço era utilizado para peladas e Intercurso;
- Demais aspectos como uso do uniforme, comportamento inadequado ao ambiente escolar, bem como manutenção e conservação do ambiente também foram observados durante as rondas;
- Encaminhamento Médico/Odontológico emergencial, sempre que se fez necessário; O CAD, através dos assistentes de alunos registraram, em formulário próprio, as situações médicas/odontológicas ocorridas e deram os encaminhamentos necessários, bem como acionamento da UNIMED, contato com os responsáveis, acompanhamento do aluno até o
52 hospital/pronto socorro e permanência junto ao aluno, até a chegada do responsável, quando necessário;
No ano anterior (2017) foram registrados 354 atendimentos, referentes à saúde dos discentes. Em 2018 foram 132 atendimentos. Destes, 07 (sete) necessitaram de atendimento especializado e a UNIMED foi acionada; 28 (vinte e oito) permaneceram no Instituto após atendimento realizado pelo CAD; 20 (vinte) os pais e ou responsáveis buscaram pessoalmente; e 77 (setenta e sete) os pais e ou responsáveis autorizaram a saída dos alunos, do Instituto.
- O CAD também manteve sob sua guarda, os achados e perdidos;
Como forma de registrar essas ações/infrações. Optou-se pelo uso de planilha/excel, onde os dados eram lançados, além de documento interno/impresso, denominado de ofício. Em que eram detalhados o nome do aluno, curso, período, infração(ões) e protocolado no Centro de Ações Pedagógicas – CAP. Que por sua vez tomou as ações necessárias/pertinentes a cada caso.
A partir de 2018 adotou-se a Planilha Eletrônica (Excel), compartilhada no DROP BOX, como forma de registro das infrações. Sendo 181 (cento e oitenta e um) de natureza leve; 56 (cinquenta e seis) de natureza média; 36 (trinta e seis) de natureza grave; 14 (quatorze) de natureza gravíssima. Totalizando 287 (duzentos e oitenta e sete) registros de infrações.
Demanda Saúde de 2018 (CAD)
Autorização de saída do estudante concedida pela família 77
Responsável buscou o estudante no Campus 20
53 Estudante atendido pelo CAD permaneceu no Instituto 28
TOTAL 132
Registros de Infrações de 2018 (CAD)
Infrações Leves 181
Infrações Médias 56
Infrações Graves 36
Infrações Gravíssimas 14
TOTAL 287
2.5.6. Coordenação de Assuntos e Registros Acadêmicos
A Coordenação de Registros Acadêmicos – CGARA, localizada no 2º andar do Bloco Administrativo do campus Juiz de Fora, ligada à Direção de Ensino, representada pela pessoa do Professor, Silvio Anderson Toledo Fernandes, é o setor responsável por receber, organizar, supervisionar, acompanhar e executar os processos relacionados à história acadêmica dos alunos e ex-alunos, desde seu ingresso, passando por sua diplomação e abrangendo, inclusive, sua vida profissional, após a conclusão do curso. Consequentemente, a CGARA alimenta os sistemas institucionais com as informações dos discentes, bem como as fornece para outros setores e órgãos interessados, configurando, dessa maneira, o centro de inteligência estatística da
54 Instituição.
Em 2018 o setor de Registro Acadêmico teve o funcionamento alterado, devido à flexibilização favorável ao setor por meio da Resolução CONSU nº 008/2018, de 24 de abril de 2018. Antes de flexibilizar o setor executava suas atividades nos três turnos, iniciando suas atividades às 7h e encerrando o expediente às 21h. Flexibilizado, o horário de funcionamento passou a ser de 7h às 22h40m.
São atendidos pela Secretaria Acadêmica:
a) técnicos integrados e concomitantes/subsequentes;
b) técnicos à distância, para emissão de históricos e diplomas – as outras atividades são de responsabilidade do Núcleo de Educação à Distância;
c) de graduação;
d) de pós-graduação, para emissão do certificado de conclusão – as outras atividades são de responsabilidade da Direção de Pesquisa, Inovação e Pós-graduação.
e) Publico externo, professores, coordenadores de cursos, setores do Campus ligados ou não a Secretaria Acadêmica.
Além disso, o Registro Acadêmico também atende a comunidade externa emitindo os certificados de Ensino Médio com base nas notas do ENEM e Encceja, política pública fruto da cooperação técnica firmada entre INEP e Institutos Federais de Educação; e esclarecendo dúvidas em relação aos cursos existentes, formas de ingresso na Instituição, entre outras informações.
O atendimento se dá pelo balcão de atendimento (recepção do 2º andar do Bloco Administrativo), por meio de telefone (4009-3003 ou 4009-3061) e por e-mail (secretaria.jf@ifsudestemg.edu.br ou cgara.jf@ifsudestemg.edu.br).
55
Lays Bittencourt Alves (Coordenadora até 27/02/2018)- Raquel
Silvania Aparecida Braga Leite (Coordenadora desde 28/02/2018)
Raquel Loth Carvalho
Aline Lucarelli Lavorato (remossão em )
Marcia Adriana de Souza Verona(
Márcia Soares de Oliveira
Patrícia de Sá Dias de Souza (saiu do setor em)
Maria Martha Spatini da Silva( a partir de 09/08/2018)
Suzana Aparecida Viveiros Ferraz
Flaviane Malvina Romano Tagliati (Recepcionista- terceirizada)
Neemias Luiz Cardoso (Recepcionista - terceirizado)
2.5.6.1 Atividades realizadas ao longo de 2018
As atividades executadas pelo setor, no ano de 2018, estão relacionadas nos itens seguintes:
a) SIGAA
Em 2018, dando prosseguimento a regularização do sistema acadêmico, o SIGAA, foi feita a migração dos dados da Graduação, de acordo com cronograma abaixo:
56 Na migração dos dados, os alunos que tinham feito disciplinas de outros cursos não foram reconhecidos pelo sistema, precisando ser feito a implantação de histórico para a regularização. Tivemos problemas também com os dados pessoais e reprovações em estágio, atividades e TCC. Todas as correções, em torno de 1068, foram feitas manualmente uma a uma.
Em 2018, além do SIGAA, o Registro Acadêmico continuou trabalhando com dois sistemas de gestão acadêmica, o SIGA-Ensino (que contém dados dos alunos do integrado até 2016) e o Canguru (que contém dados dos alunos que ingressaram entre
57 2000 e 2008).
Os alunos dos cursos técnicos antigos (ingressantes entre 2000 e 2016) foram mantidos no SIGA-Ensino e Canguru. Contudo, todos os dados acadêmicos necessários para a migração dos discentes do SIGA-Ensino foram também cadastrados no SIGAA ao longo de 2018. Somente os cursos técnicos, sejam eles integrados ou concomitantes/subsequentes (presenciais e à distância), estavam contemplados no cronograma da Reitoria para 2017. Em 2018 foi feita a migração de dados da Graduação. A tabela abaixo mostra o quantitativo dos cadastros mais relevantes que foram feitos pela equipe do Registro Acadêmico no processo de implantação do SIGAA e de preparação para migração do SIGA-Ensino para SIGAA:
Modalidade de curso Cadastros feitos Quantidade
GRADUAÇÃO Alunos ingressantes 156 Cursos 4 Matrizes curriculares 4 Disciplinas 343 Turmas de Entrada 138
Tabela 1 – Cadastros no SIGAA de alunos ingressantes e outros componentes curriculares necessários para a migração dos alunos antigos em 2018
b) Tivemos em 2018 a aprovação do novo PPC da Engenharia Mecatrônica que propiciou fazer novas disciplinas, Estrutura Curricular, Matriz Curricular com suas equivalências (121), e pre-requisitos (98).
58 c) Reformulação dos requerimentos do setor
Com o objetivo de trazer mais eficiência aos procedimentos – abreviando a burocracia desnecessária no trâmite dos requerimentos entre os setores, encurtando o tempo de atendimento dos pedidos, reduzindo a utilização de recursos materiais (como papel e impressora) –, alguns requerimentos foram reestruturados e adaptados à redação dos Regulamentos Acadêmicos (RAT e RAG).
d) Conferência SISTEC.
Para fins de organização, controle e acompanhamento dos dados do Ensino a equipe da Secretaria Acadêmica colaborou com a Pesquisadora Institucional (PI) nas correções das plataformas do SISTEC e da Nilo Peçanha dos Cursos Técnicos/concomitantes, Graduação e EAD.
e) Matrículas dos alunos ingressantes
As formas de ingresso no campus Juiz de Fora são:
Processo seletivo – preenchimento de 100% das vagas dos cursos técnicos e 50% das vagas dos cursos de graduação;
Sisu – preenchimento de 50% das vagas dos cursos de graduação;
Vagas remanescentes – preenchimento das vagas que se tornam ociosas nos cursos de graduação (sujeito à disponibilidade de vagas);
Transferência – ingresso de um aluno de curso técnico de outra Instituição para o campus Juiz de Fora (sujeito à disponibilidade de vagas).
A tabela abaixo demonstra a quantidade de alunos matriculados e cadastrados ao longo de 2018, separados por modalidade, independentemente do seu tipo de ingresso – Processo Seletivo, Sisu ou Vagas Remanescentes. Os alunos dos
59 cursos técnicos e da Graduação foram cadastrados e matriculados no SIGAA (a Tabela 1 também mostra esses dados).
Modalidade de curso Quantidade de alunos
Técnicos integrados 380
Técnicos concomitantes/subsequentes 212
Graduação 156
Tabela 2 – Cadastros de alunos ingressantes nos sistemas acadêmicos (SIGAA e SIGA-Ensino)
f) Transferências (para a ou da Instituição)
No ano de 2018, o Registro Acadêmico recebeu 02 pedidos de transferência para os cursos técnicos do campus Juiz de Fora, dos quais 02 foram deferidos pelas Coordenações dos respectivos cursos.
Em 2018, foram protocolados 29 pedidos de transferência dos cursos técnicos integrados para outras escolas, e, consequentemente, foram expedidos declarações de transferência, boletins escolares e históricos escolares em mesmo número.
g) Carteirinhas de estudante
Em 2018 foram feitas 1062 carteirinhas de estudantes, considerando primeiras e segundas vias, dos cursos técnicos e de graduação.
h) Matrículas em disciplinas isoladas(externa)
60 i) Declaração de matrícula
Ao longo de 2018, o Registro Acadêmico expediu 294 declarações de matrícula, que comprovam o vínculo estudantil do aluno com o campus Juiz de Fora nos cursos técnicos e de graduação.
j) Aproveitamento de disciplinas
Em 2018 foram recebidos e registrados 182 pedidos de aproveitamento de disciplinas dos cursos técnicos concomitantes/subsequentes e de graduação.
k) Exame de proficiência ou validação de conhecimentos e experiências anteriores
Em 2018 foram recebidos e registrados 149 pedidos de exame de proficiência (ou validação de conhecimentos e experiências anteriores) de disciplinas dos cursos técnicos concomitantes/subsequentes e de graduação.
l) Quebra de pré-requisito
Em 2018, o setor recebeu 36 requerimentos de quebra de pré-requisito dos alunos de graduação.
m) Mudança de matriz curricular
61 n) Segunda chamada de prova e Revisão de nota
Em 2018, o setor recebeu 695 requerimentos de segunda chamada de prova dos alunos dos cursos técnicos concomitantes/subsequentes, integrados e de graduação.
Em 2018, foram 05 requerimento de revisão de nota dos alunos dos cursos técnicos e de graduação.
o) Trancamento, destrancamento de matrícula e Disciplina
Em 2018, foram 97 requerimentos de trancamento de matrícula dos alunos dos cursos técnicos e de graduação.
p) Regime de exercícios domiciliares, Rematrículas e Cancelamento de matrícula
Em 2018, foram recebidos pelo setor 18 requerimentos de regime de exercícios domiciliares dos alunos dos cursos técnicos e de graduação.
Em 2018, foi recebido um pedido de rematrícula.
O cancelamento de matrícula é a perda do vínculo (matrícula) e do direito à vaga, e pode ocorrer nos seguintes casos:
Mediante requerimento do discente ou do seu representante legal ao Registro Acadêmico. Nesse caso, o Registro Acadêmico encaminha o pedido a alguns setores da Instituição com o objetivo de averiguar possíveis pendências do aluno. Quando o requerimento volta, o Registro Acadêmico faz as alterações necessárias no sistema. O setor recebeu, em 2018, 129 requerimentos de cancelamentos de matrícula dos alunos dos cursos técnicos e de graduação.
