TRPJ n.º 004/2016 Organização de Montadora Oficial
1. OBJETO:
Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de montagem de estandes, iluminação e afins, durante o XXXII Congresso Nacional de Secretarias Municipais de Saúde, que será realizado no período de 01 a 04 de junho de 2016, no Centro de Eventos do Ceará, que tem endereço na Av. Washington Soares, n.º 999 ‐ Bairro Edson Queiroz ‐ Fortaleza/CE, CEP: 60.811‐341.
2. ANTECEDENTES/JUSTIFICATIVA:
2.1. O Conselho Nacional de Secretarias Municipais de Saúde CONASEMS é a entidade que representa os municípios nas instâncias do SUS e tem sido um ator político fundamental no processo de construção das políticas de saúde em nosso país.
Trata‐se de uma entidade não governamental, sem fins lucrativos, declarada de utilidade pública e de relevante função social, conforme Lei Federal 12.466 de 24 de agosto de 2011, que apresenta como missão, a representação das secretarias municipais de saúde no processo de pactuação federativa, considerando que a responsabilidade pela saúde dos brasileiros é compartilhada pelos três entes federados ‐ Município, Estado e União.
Dentre suas ações estratégicas nesta representação, estão a realização de eventos dialogais, colaborativos, deliberativos, coloquiais sociais ou de congraçamento, na perspectiva de mobilizar os gestores municipais e os principais atores do Setor Saúde, na construção de um espaço de debate permanente para o aprimoramento do Sistema Único de Saúde.
2.2. Sobre o CONGRESSO NACIONAL DE SECRETARIAS MUNICIPAIS DE SAÚDE:
O CONASEMS desenvolve anualmente o Congresso Nacional das Secretarias Municipais de Saúde que consiste em importante espaço de discussão e socialização de experiências e conhecimentos entre gestores, sendo facultado ainda a participação da sociedade civil em suas diversas representações.
Este ano será realizado a 32ª edição do Congresso Nacional de Secretarias Municipais de Saúde retratando o tema o tema “MUNICÍPIOS BRASILEIROS ‐ ACREDITAMOS, FAZEMOS E TEMOS PROPOSTAS PARA O SUS”.
O Congresso do CONASEMS é agenda essencial para todos aqueles que se interessam pelas discussões afetas à construção do Sistema Único de Saúde ‐ SUS, e reúne, presencialmente, cerca de 5.500 participantes, entre eles, gestores e técnicos, trabalhadores e usuários dos serviços públicos de saúde de todo o Brasil para discutir e trocar experiências, com o objetivo principal de aprofundar questões sobre a política de saúde, visando o aperfeiçoamento do SUS.
Considerando a realização do evento, se faz necessária a contratação do serviço em referência.
3. ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS:
Estarão a cargo da empresa contratada a prestação dos serviços relativos às atividades de montagem durante o XXXII Congresso Nacional de Secretarias Municipais de Saúde, sendo responsável ainda por prestar assistência e orientação às instituições expositoras, bem como aprovação das plantas de outras montadoras, quanto à montagem de estandes, e compreendendo exclusivamente as atividades correlatas aos itens:
3.1. PÓRTICO DE ENTRADA PRINCIPAL DO EVENTO Formato: 15,00m x 4,50m de altura;
Montado em estrutura de alumínio/madeira recorte de MDF com aplicação de comunicação visual em lona personalizada.
3.2. ÁREA DE EXPOSIÇÃO:
3.2.1. ESTANDES PADRÃO I ‐ 12m2
Sessenta (60) unidades de estandes montagem simples (cada módulo medindo 4,00m x 3,00m, sendo 12m²).
Montagem conforme projeto aprovado (doc. em anexo), composto por detalhe de madeira (aletas) nas colunas, testeiras em toda extensão a 3,20m de altura, com 2,00m de largura por 0,60m de altura, conforme segue:
Configurações:
‐ Forração em carpete grafite 4mm fixado sobre piso do local por meio de fita dupla face;
‐ Fechamento feito em painéis de TS dupla face branco brilhante, estruturado em perfis de alumínio anodizado medindo 2,70m de altura; ‐ Testeira em TS medindo 0,50m de altura acima de 2,70m, estruturadas em perfis de alumínio anodizado; ‐ Elemento de identificação da testeira confeccionado em MDF 15mm medindo 0,50m de altura por 2,00m de comprimento com formato oval; ‐ Aletas decorativas confeccionadas em MDF 15mm medindo 2,75m de altura; ‐ Iluminação feita com arandelas e lâmpadas de 100 watts a cada 3,00m²; ‐ Uma (01) tomada tripolar por stand; ‐ Um (01) balcão padrão com fechamento nas medidas de 1,00m x 0,50m x 1,00m; ‐ Um (01) jogo de mesa redonda com tampo de vidro acompanhado de 04 (quatro) cadeiras com assento e encosto na cor preta;
‐ Quatro metros quadrados (4,00m²) de impressão de imagem em policromia com a arte a ser fornecida pelo cliente; ‐ Quatro metros lineares (4,00m/l) de texto em vinil com adesivo recortado em plotter (por stand); ‐ Três vírgula cinco metros quadrados (3,50 m²) de revestimento em vinil. 3.2.2. ESTANDES PADRÃO II ‐ 16m2 Quatro (04) unidades de estandes montagem simples (cada módulo medindo 4,00m x 4,00m, sendo 16m²).
Montagem conforme projeto aprovado (doc. em anexo), composto por detalhe de madeira (aletas) nas colunas, testeiras em toda extensão a 3,20m de altura, com 2,00m de largura por 0,60m de altura, conforme segue:
Configurações:
‐ Forração em carpete grafite 4mm fixado sobre piso do local por meio de fita dupla face;
‐ Fechamento feito em painéis de TS dupla face branco brilhante, estruturado em perfis de alumínio anodizado medindo 2,70m de altura;
‐ Testeira em TS medindo 0,50m de altura acima de 2,70m, estruturadas em perfis de alumínio anodizado; ‐ Elemento de identificação da testeira confeccionado em MDF 15mm medindo 0,50m de altura por 2,00m de comprimento com formato oval; ‐ Aletas decorativas confeccionadas em MDF 15mm medindo 2,75m de altura; ‐ Iluminação feita com arandelas e lâmpadas de 100 watts a cada 3,00m²; ‐ Uma (01) tomada tripolar por stand; ‐ Um (01) balcão padrão com fechamento nas medidas de 1,00m x 0,50m x 1,00m; ‐ Um (01) jogo de mesa redonda com tampo de vidro acompanhado de 04 (quatro) cadeiras com assento e encosto na cor preta;
‐ Quatro metros quadrados (4,00m²) de impressão de imagem em policromia com a arte a ser fornecida pelo cliente;
‐ Quatro metros lineares (4,00m/l) de texto em vinil com adesivo recortado em plotter (por stand);
‐ Três vírgula cinco metros quadrados (3,50 m²) de revestimento em vinil. 3.2.3. ESTANDES PADRÃO III ‐ 32m2
Dois (02) unidades de estandes montagem simples (cada módulo medindo 8,00m x 4,00m, sendo 32m²).
Montagem conforme projeto aprovado (doc. em anexo), composto por detalhe de madeira (aletas) nas colunas, testeiras em toda extensão a 3,20m de altura, com 2,00m de largura por 0,60m de altura, conforme segue:
Configurações:
‐ Forração em carpete grafite 4mm fixado sobre piso do local por meio de fita dupla face;
‐ Fechamento feito em painéis de TS dupla face branco brilhante, estruturado em perfis de alumínio anodizado medindo 2,70m de altura; ‐ Testeira em TS medindo 0,50m de altura acima de 2,70m, estruturadas em perfis de alumínio anodizado; ‐ Elemento de identificação da testeira confeccionado em MDF 15mm medindo 0,50m de altura por 2,00m de comprimento com formato oval; ‐ Aletas decorativas confeccionadas em MDF 15mm medindo 2,75m de altura; ‐ Iluminação feita com arandelas e lâmpadas de 100 watts a cada 3,00m²;
‐ Duas (02) tomadas tripolares por stand;
‐ Um (01) balcão padrão com fechamento nas medidas de 1,00m x 0,50m x 1,00m; ‐ Um (01) jogo de mesa redonda com tampo de vidro acompanhado de 04 (quatro) cadeiras com assento e encosto na cor preta;
‐ Quatro metros quadrados (4,00m²) de impressão de imagem em policromia com a arte a ser fornecida pelo cliente;
‐ Quatro metros lineares (4,00m/l) de texto em vinil com adesivo recortado em plotter (por stand);
‐ Três vírgula cinco metros quadrados (3,50 m²) de revestimento em vinil. 3.2.4. ESTANDES PADRÃO IV (64m2)
Três (03) unidades de estandes montagem simples (cada módulo medindo 8,00m x 8,00m, sendo 64m²). montagem conforme layout aprovado em anexo, composto por detalhe de madeira nas colunas, testeiras em toda extensão a 3,20m, com 2,00 x 0,60m de altura, com as seguintes configurações:
Montagem conforme projeto aprovado (doc. em anexo), composto por detalhe de madeira (aletas) nas colunas, testeiras em toda extensão a 3,20m de altura, com 2,00m de largura por 0,60m de altura, conforme segue:
Configurações:
‐ Forração em carpete grafite 4mm fixado sobre piso do local por meio de fita dupla face;
‐ Fechamento feito em painéis de TS dupla face branco brilhante, estruturado em perfis de alumínio anodizado medindo 2,70m de altura; ‐ Testeira em TS medindo 0,50m de altura acima de 2,70m, estruturadas em perfis de alumínio anodizado; ‐ Elemento de identificação da testeira confeccionado em MDF 15mm medindo 0,50m de altura por 2,00m de comprimento com formato oval; ‐ Aletas decorativas confeccionadas em MDF 15mm medindo 2,75m de altura; ‐ Iluminação feita com arandelas e lâmpadas de 100 watts a cada 3,00m²; ‐ Uma (01) tomada tripolar por stand; ‐ Um (01) balcão padrão com fechamento nas medidas de 1,00m x 0,50m x 1,00m; ‐ Um (01) jogo de mesa redonda com tampo de vidro acompanhado de 04 (quatro) cadeiras com assento e encosto na cor preta;
‐ Quatro metros quadrados (4,00m²) de impressão de imagem em policromia com a arte a ser fornecida pelo cliente; ‐ Quatro metros lineares (4,00m/l) de texto em vinil com adesivo recortado em plotter (por stand); ‐ Três vírgula cinco metros quadrados (3,50 m²) de revestimento em vinil. 3.2.5. ESTANDE CONASEMS: COM TEMA MODERNO E CENOGRAFIA (304m2)
‐ Estande especial construído em módulos com estrutura mista (alumínio, madeira e vidro);
‐ Dimensões 38,00m x 8,00m x 0,10m, sendo 304m²;
‐ Piso construído em módulos de vidro retro iluminados revestidos em vinil adesivados nas cores verde, azul e branco;
‐ Piso dos módulos em deck;
‐ Montagem conforme layout aprovado (doc. em anexo), com as seguintes configurações/divisões internas:
Piso (cada módulo):
‐ Formato 30,00m x 8,00m x 0,10m de altura;
‐ Montado em deck constituído em estrutura mista (alumínio e madeira) com acabamento em vidro revestido em vinil adesivo nas cores verde, azul e branco.
‐ Módulo A (Sala VIP) Copa:
‐ Formato: 3,00 x 6,50m;
‐ Montada em estrutura de sodem com fechamentos em MDF na cor branca e aplicação de comunicação visual em lona personalizada; ‐ Porta de acesso com chaves. Mobiliário de apoio: ‐ 01 (uma) pia; ‐ 02(dois) módulos de prateleira de apoio; ‐ 01 (uma) bancada em MDF na cor branca. ‐ Sala de Trabalho (A) e Depósito (I) Sala de Trabalho A ‐ Formato 7,00m x 8,00m;
‐ Montada em estrutura de alumínio e madeira com fechamentos em MDF na cor branca e vidro fixado por spider; ‐ Piso construído em módulos de vidro retro iluminados revestidos em vinil adesivados na cor verde; ‐ Aplicação em vinil adesivo jateado e vinil adesivo na cor verde; ‐ Porta de acesso com chaves. Mobiliário de apoio ‐ 04 (quatro) bancadas de 1,00m x 0,50m X 0,75m cada; ‐ 04 (quatro) cadeiras fixas;
‐ 01 (um) conjunto mesa de reunião redonda com 04 (quatro) cadeiras e tampo de vidro;
‐ 06 (seis) cadeiras fixas. Depósito I
‐ Formato 3,00m x 1,50m;
‐ Montado em estrutura de alumínio com fechamentos em MDF na cor branca e aplicação de comunicação visual em lona personalizada; ‐ Porta de acesso com chaves; ‐ Teto decorativo com aplique de acrílico; ‐ Iluminação embutida. Mobiliário de apoio ‐ 04 (quatro) módulos de prateleiras de apoio; ‐ 01 (um) balcão de apoio. ‐ Módulo B (Sala VIP) ‐ Formato 10,00m x 8,00m;
‐ Construída em estrutura de alumínio e madeira com fechamentos em MDF na cor branca e vidro fixado por spider; ‐ Piso construído em módulos de vidro retro iluminados revestidos em vinil adesivados na cor verde; ‐ Aplicação em vinil adesivo jateado e vinil adesivo na cor verde; ‐ Aplicação de comunicação visual em vinil adesivo; ‐ Porta de acesso com chaves; ‐ Teto decorativo;
‐ Iluminação embutida. Mobiliário de Apoio ‐ 01 (um) balcão na medida 1,50 x 0,50 x 1,00 m de altura em MDF na cor branca com tampo de vidro, prateleira interna e portas com tranca; ‐ 01 (um) conjunto de sofás com 02 e 03 lugares na cor branca; ‐ 01 (uma) mesa de centro com tampo de vidro; ‐ 02 (dois) conjuntos mesa de reunião redonda com 04 (quatro) cadeiras e tampo de vidro; ‐ 02 (duas) mesas tipo bistrô com tampo de vidro; ‐ 06 (seis) banquetas altas; ‐ 01 (um) vaso de plantas natural tamanho médio ‐ Módulo Espaço Lounge (A/B) ‐ Formato 10m x 8,00m; ‐ Piso construído em módulos de vidro retro iluminados revestidos em vinil adesivados na cor branca. Mobiliário de Apoio
‐ 02 (dois) balcões na medida 1,00m x 0,50m x 1,00m construído em MDF na cor branca com tampo de vidro, prateleira interna e portas com tranca. Aplicação de comunicação visual em vinil adesivado; ‐ 01 (um) conjunto de sofás com 02 e 03 lugares na cor branca; ‐ 04 (quatro) poltronas na cor branca; ‐ 04 (quatro) mesas bistrô com tampo de vidro; ‐ 12 (doze) banquetas altas; ‐ 04 (quatro) vasos de plantas natural tamanho médio. ‐ Torres com expositor de livros (D) ‐ Formato: 2,00m x 2,00m x 5,00m de altura;
‐ Construída em estrutura de alumínio e madeira com acabamento em lona personalizada em curvim na cor verde.
‐ Torres com expositor de livros (E)
‐ Formato: 2,00m x 2,00m x 5,50m de altura;
‐ Construída em estrutura de alumínio e madeira com acabamento em lona personalizada em curvim na cor verde;
‐ Luminárias pendentes. 3.2.6. ESPAÇO INSTITUCIONAL (328m²) Montagem de espaço institucional medindo 41,00m x 8,00m x 0,10m, projeto estande especial; ‐ Montagem conforme layout aprovado (doc. em anexo); ‐ Construído em estrutura de alumínio e chapas TS com fechamentos em MDF na cor branca e vidro fixado por spider com paredes de alturas diferenciadas; ‐ Piso montado em módulos de vidro retro iluminados revestidos em vinil adesivados na cor azul; ‐ Aplicação em vinil adesivo jateado e vinil adesivo nas cores azul e branco; ‐ Iluminação feita com arandelas e lâmpadas de 100 watts a cada 3,00m²; ‐ Tomadas tripolares distribuídas ao longo do stand; ‐ Fechamento de 02 (duas) salas com teto e climatizadas. ‐ Sala VIP ‐ Formato 8,00m x 4,00m;
‐ Construída em estrutura de alumínio e madeira com fechamentos em MDF na cor branca e vidro fixado por spider; ‐ Piso construído em módulos de vidro retro iluminados revestidos em vinil adesivados na cor azul; ‐ Aplicação de comunicação visual em vinil adesivo; ‐ Porta de acesso com chaves; ‐ Teto decorativo; ‐ Iluminação e tomadas embutida. Mobiliário de Apoio ‐ 18 (dezoito) balcões para recepção medindo cada 1,50m x 1,0m; ‐ 32 (trinta e duas) banquetas elevadas; ‐ 04 (quatro) extintores; ‐ 01 (um) conjunto de sofás com 02 e 03 lugares na cor branca; ‐ 01 (uma) mesa de centro com tampo de vidro; ‐ 02 (dois) conjuntos mesa de reunião redonda com 04 (quatro) cadeiras e tampo de vidro; ‐ 40 (quarenta) cadeiras fixa sem braço.
Depósito ‐ Formato 8,00m x 4,00m; ‐ Montado em estrutura de alumínio com fechamentos em MDF na cor branca; ‐ Porta de acesso com chaves; ‐ Iluminação e tomadas embutidas. 3.2.7. CIDADE CENOGRÁFICA (DENOMINADA VILA SUS) decoração e ambientação de área aproximada de 3.000m² 3.2.7.1. PÓRTICO DE ENTRADA DA CIDADE: 02 peças ‐ Torres cenográficas: 03 peças, com formato 9,00m x 1,00m x 1,00m x 4,50m de altura Em estrutura de alumínio/madeira recorte de MDF com aplicação de comunicação visual em lona personalizada. ‐Testeira: 2,50 x 1,00 m de altura Em MDF na cor branca com aplicação de comunicação visual e nome da cidade (Vila SUS) em madeira recortada tipo letra caixa em vinil adesivo/lona personalizada. ‐Jardinagem: 08 (oito) vasos de plantas estilo Buxinho para decoração. 3.2.7.2. CASAS COM FACHADA E LATERAL COM CENOGRAFIA EM MADEIRA: 10 PEÇAS (60m2) ‐ Piso tipo forração em carpete (cor a definir) aplicada diretamente ao piso existente com fita dupla face;
‐ Paredes com 2,70m de altura, construídas em estrutura de alumínio/madeira com fechamento em MDF na cor branca;
‐ Estrutura de fixação para uma TV de 42”;
‐ Teto decorativo (apenas travamento e sustentação para iluminação) ‐ 02 peças em estrutura de alumínio/madeira com fechamento em curvim na cor branca;
‐ Iluminação embutida;
‐ Fechamento frontal/testeira montada em estrutura de alumínio/madeira MDF em recorte. Aplicação de comunicação visual em lona personalizada. 3.2.7.2.1. Mobiliário de Apoio ‐ 01 (uma) mesa retangular com tampo de vidro 1,20m x 1,00m; ‐ 01 (uma) mesa redonda com tampo de vidro; ‐ 08 (sete) cadeiras fixas;
‐ 03 (três) cadeiras com rodízios; ‐ 01 (uma) bancada na medida 2,00m x 0,50m x 0,75m de altura; ‐ 02 (dois) balcões na medida 1,00m x 0,50m x 1,00m de altura com prateleira interna de apoio, portas e tranca; ‐ 09 (nove) cadeiras na cor branca; ‐ 02 (duas) poltronas na cor branca; ‐ 01 (uma) mesa de centro na cor branca com tampo de vidro; ‐ 01 (uma) lixeira. 3.2.7.3. PALCO VILA
‐ Piso com formato 10,00m x 4,00m x 0,70m montado em estrutura de alumínio/madeira com acabamento em vidros de 2,00m x 1,00m e MDF na cor branca. 3.2.7.3.1. BACK DROP:
‐ Formato 8,00m x 0,50m x 4,00m de altura, montado em estrutura de alumínio/madeira com acabamento frontal em lona personalizada. 3.2.7.4. PRAÇA: 04 peças ‐ Piso com formato 10,00m x 4,00m, com forração em carpete na cor verde aplicado diretamente ao piso existente com fita dupla face; ‐ 02 peças de poste decorativo constituído de estrutura de ferro com acabamento na cor preta e iluminação;
‐ Fechamento decorativo com estrutura de alumínio/madeira em recorte com acabamento em pintura na cor marrom; 3.2.7.4.1. Mobiliário de apoio ‐ 02 (dois) bancos em madeira rústica; ‐ 02 (duas) cadeiras em madeira rústica; ‐ 01 (um) vaso de plantas tipo coqueiro para decoração; ‐ 02 (dois) vasos de plantas estilo buxinho para decoração. 3.2.7.5. ESTRUTURA PARA POSTERES (300 unidades) ‐ Colunas em alumínio madeira interligadas com alumínio retangular ou tubos de aço pintados na cor branca; ‐ Placas de madeira tipo MDF intercalado nas colunas para a aplicação de pôsteres com botão de fixação; ‐ Iluminação com 01 (um) spot para cada placa.
3.2.7.6. RESTAURANTE
Pórtico/fechamento em material de alumínio sinalizando entrada restaurante. 3.2.7.7. ESPAÇOS DE CONVIVÊNCIA
‐Montagem de 02 praças e 03 lounges compostos de vasos de jardinagem e bancos, forração em carpete.
‐Disponibilização de 80 unidades de vãos de plantas de decoração. 3.2.7.8. ESPAÇO DE PRÁTICAS INTEGRATIVAS E COMPLEMENTARES 3.2.7.8.1. Montagem de Espaço Saúde medindo 134,00m²:
‐ Forração com carpete grafite 4mm fixado sobre piso do local com fita dupla face; ‐ Fechamento com painéis mistos ‐ 1,07m em vidro cristal x 0,90m (saia) medindo 2,70m de altura;
‐ Fechamento feito em painéis TS dupla face branco brilhante estruturado por perfis de alumínio anodizado medindo 2,70 m de altura;
‐ Testeira em TS medindo 0,50m de altura estruturada por perfis de alumínio anodizado; ‐ Iluminação feita com arandelas e lâmpadas de 100 watts a cada 3,00 m²; ‐ 10 (dez) tomadas tripolares por stand. ‐ Seis metros lineares de prateleiras com tampo de madeira formicada na cor branca medindo 1,00m x 0,50m; ‐ 04 (quatro) cadeiras com assento e encosto na cor preta; 04 (quatro) metros lineares de mesa padrão com tampo de madeira formicada na cor branca medindo 1,00m x 0,50m x 0,70m; ‐ 04 (quatro) metros lineares de balcão padrão com fechamento nas medidas de 1,00m x 0,50m x 1,00m;
‐ 01 (um) jogo de mesa redonda com tampo de vidro acompanhado de 04 (quatro) cadeiras com assento e encosto na cor preta; ‐ Texto em vinil adesivo recortado em plotter por stand; ‐ Revestimento em vinil adesivo. 3.3. PASSARELA Instalação de passarela com 5.000m² de carpete de cor vermelha de 4mm nas ruas e avenidas dos estandes e locais de circulação do Centro de Eventos.
3.4. AUDITÓRIO MASTER
3.4.1. PALCO AUDITÓRIO MASTER
Montagem de palco em estrutura de ferro e acabamento em madeira e carpete, medindo 20,00m x 10,00m, totalizando 200m² por 1,00m de altura, contendo uma rampa de acesso para cadeirantes e 03 (três) escadas laterais. Mesa diretora medindo 15m de comprimento por 0,70m de altura. 3.4.2. FUNDO DE PALCO 3.4.2.1. Parede Central: ‐ Formato: 10,00m x 6,00m; ‐ Montado em estrutura de alumínio/madeira revestida de lona personalizada; ‐ Borda decorativa em estrutura de madeira com acabamento em curvim na cor azul; ‐ Iluminação embutida. 3.4.2.2. Fechamentos personalizados: ‐ Formato: 30,00 metros lineares x 4,00 metros de altura;
‐ Montado em estrutura de alumínio/madeira revestida de lona na cor branca e comunicação visual (arte a ser encaminhada);
‐ Totens decorativos em estrutura de madeira com acabamento em curvim na cor azul com 10,00 metros lineares x 5,20 metros de altura.
3.4.2.3.Telas laterais:
‐ Formato: 5,00m x 6,00m de altura;
‐ Montadas em estrutura de alumínio/madeira revestida de lona na cor branca e comunicação; visual (arte a ser encaminhada pelo cliente na medida 5,00m x 1,00m); Totens decorativos em estrutura de madeira com acabamento em curvim na cor azul. 3.4.2.4. Mobiliário de apoio: ‐ 08 (oito) poltronas Hit na cor branca; ‐ 04 (quatro) mesas de centro em MDF na cor branca com tampo de vidro; ‐ 02 (dois) vasos de plantas para decoração. 3.4.3. SALA VIP FUNDO DO PALCO
Formato 10,00m x 6,00m, totalizando 60m², construída em estrutura de alumínio e madeira, e contendo sancas com iluminação.
Mobiliário de Apoio:
‐ 01 (uma) mesa redonda com tampo de vidro; ‐ 10 (sete) cadeiras fixas;
‐ 03 (três) cadeiras com rodízios;
‐ 01 (uma) bancada na medida 2,00m x 0,50m x 0,75m;
‐ 02 (dois) balcões na medida 1,00m x 0,50m x 1,00m prateleira interna de apoio e portas com tranca; ‐ 06 (seis) cadeiras Orbit na cor branca; ‐ 04 (quatro) poltronas na cor branca; ‐ 01 (uma) mesa de centro na cor branca com tampo de vidro; ‐ 01 (uma) lixeira. 4. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO: A participação na presente concorrência implica, tacitamente:
4.1. Para a formulação da proposta e, se contratado, para a execução dos serviços, guardar obediência ao Regulamento Interno e as normas a serem seguidas para a organização de eventos e afins no Centro de Eventos do Ceará.
4.2. Recrutar em seu nome e sob sua inteira responsabilidade agentes em número necessário, para perfeita execução dos serviços, pagando‐lhes salários compatíveis, de valor igual ou superior ao piso salarial estabelecido para categoria, bem como os benefícios de praxe (vale‐transporte, alimentação, etc.);
4.3. Apresentar Proposta de Preços acompanhada dos documentos que demonstrem: a. estar em atividade regular há pelo menos 5 anos;
b. comprovante de Registro comercial, com suas respectivas alterações, se houver; c. decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e prova de registro ou autorização para funcionamento expedido por órgão competente; d. certificado de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica ‐ CNPJ; e. regularidade fiscal, tributária e com encargos com terceiros; f. regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço ‐ FGTS; g. regularidade com o Governo Estadual/Distrito Federal; h. regularidade junto ao Governo Municipal;
Parágrafo Único: A exigência de que trata o item anterior deverá ser comprovada em qualquer etapa da contratação, prestação dos serviços, e devido pagamento.
i. possuir pessoal qualificado, instalações e equipamentos necessários e disponíveis ao cumprimento do objeto da contratação, responsabilizando‐se pela veracidade desta informação;
j. Mínimo de 02 (dois) Atestados de Capacidade Técnica emitidos por pessoa jurídica de direito público ou privado que comprovem a execução, pelo proponente, de forma satisfatória, dos serviços pertinentes e compatíveis com o objeto ora a ser contratado; k. não possuir em seu quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, e menores de 16 (dezesseis) anos, em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, em cumprimento ao disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal e no inciso V do art. 27 da Lei 8.666/93, com redação determinada pela Lei n.º 9.854/99, e do inciso XIII do art. 4º da Lei n.º 10.520/2002. 5. DAS OBRIGAÇÕES ASSUMIDAS PELA CONTRATADA 5.1. No ato da assinatura do contrato, a empresa que apresentar a proposta vencedora deverá automática e imediatamente responsabilizar‐se:
5.1.1. Pelo fiel cumprimento dos serviços constantes deste Termo de Referência e Proposta apresentada a serem assumidos em contrato;
5.1.2. Pelos serviços de montagem do evento, inclusive no que se refere à orientação às demais montadoras que, por ventura, venham a ser contratadas pelos expositores; 5.1.3. Pela treinamento/instrução da força de trabalho que será empregada no evento; 5.1.4. Pelo acompanhamento dos trabalhos, compreendendo a supervisão e responsabilidade técnica, disciplinar e patrimonial no que concernem as atividades de montagem do evento;
5.1.5. Por proporcionar atendimento, com recursos humanos habilitados e equipamento adequado para resolver os casos excepcionais e urgentes fora do horário previsto neste Termo de Referência, inclusive aos sábados, domingos e feriados, designando para tanto um preposto. Nestes casos, o CONASEMS entrará em contato direto com preposto da empresa contratada, o qual deverá estar sempre munido de aparelho telefônico celular;
5.1.6. Por relatar ao CONASEMS toda e qualquer irregularidade observada em virtude da prestação dos serviços objeto da contratação inclusive com outras empresas; 5.1.7. Por prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pelo CONASEMS, cujas reclamações se obriga a prontamente a atender;
5.1.8. Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto da contratação;
5.2. Caso a empresa vencedora não demonstre com documentos o atendimento de todas as exigências constantes do subitem 4.3 acima, esta ficará impossibilitada de prestar os serviços e será chamada a empresa que apresentar a segunda melhor proposta para assinar o referido contrato.
6. DAS OBRIGAÇÕES DO CONASEMS:
6.1. Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato por representante designado pelo Presidente do CONASEMS podendo para tanto, sustar, recusar, mandar desfazer ou refazer qualquer serviço que não esteja de acordo com a técnica atual, normas ou especificações que atentem ao objeto contratado, ficando certo que, em nenhuma hipótese, a falta de fiscalização do CONASEMS eximirá a empresa contratada das responsabilidades assumidas em contrato;
6.2. Emitir contratos e efetuar pagamentos, mediante Nota Fiscal/Fatura que deverão ser apresentadas no ato da entrega do serviço, após aceite e atesto por funcionário designado pelo Presidente do CONASEMS como Fiscal do Contrato e comprovação de regularidade com relação aos tributos e contribuições elencados na legislação em vigor, tais como, INSS, IR, CSLL, COFINS, etc.; 6.3. Observar para que, durante a vigência do contrato, seja mantida pelas empresas contratadas compatibilidade com as obrigações por elas assumidas, bem como todas as condições de habilitação e qualificação exigidas neste Termo de Referência; 6.4. Notificar às empresas, por escrito, ocorrência de eventuais imperfeições no curso de execução dos serviços, fixando prazo para sua correção; 6.5. Receber os serviços, objeto do contrato, nos termos e condições pactuadas. 7. DO PAGAMENTO:
7.1. Os pagamentos serão efetuados, em moeda corrente nacional, em 02 (duas) parcelas, sendo a primeira, referente a 50% (cinquenta por cento) dos valores dos contratos, 15 dias antes da realização do evento e a segunda parcela, com o saldo
devedor final, em até 15 (quinze) dias após a prestação dos serviços, mediante apresentação das notas fiscais devidamente atestadas pela FISCALIZAÇÃO, sendo efetuada a retenção na fonte dos tributos e contribuições elencados na legislação em vigor, tais como, INSS, IR, CSLL, COFINS, etc.;
7.1.1. A retenção dos tributos não será efetuada caso a(s) empresa(s) apresente(m) junto com sua(s) Nota(s) Fiscal(ais) a comprovação de que é(são) optante(s) do Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte ‐ SIMPLES;
7.2. Se, quando da efetivação do pagamento, os documentos comprobatórios de situação regular em relação à Fazenda Federal, ao INSS e ao FTGS, ou quaisquer outros aqui exigidos, estiverem com a validade expirada o pagamento ficará retido até a apresentação de novos documentos dentro do prazo de validade.
8. PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS, ABERTURA E JULGAMENTO:
As propostas deverão ser apresentadas/enviadas até as 18:00h do dia 12 de abril de 2016, em envelope lacrado (CONTENDO OBRIGATORIAMENTE NA PARTE EXTERNA A
INSCRIÇÃO: TRPJ n.º 004/2016), em uma única via, obrigatoriamente digitada em
computador, sem emendas, ressalvas, rasuras ou entrelinhas em suas partes essenciais, rubricadas em todas as folhas, estruturadas nos quesitos Documentação e Proposta de Preço, a saber:
8.1. DOCUMENTAÇÃO:
8.1.1. Identificação da empresa, endereço completo (rua, número, bairro, cidade, estado), números de telefone, fax, e‐mail, local, data e assinatura por quem de direito; 8.1.2. Registro comercial, no caso de empresa individual;
8.1.3. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor e a última alteração contratual caso houver, devidamente registrado, em se tratando de associação ou sociedade, acompanhada de prova de diretoria em exercício, e, no caso de sociedade por ações, também o documento de eleição de seus administradores;
8.1.4. Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e prova de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, se a atividade assim o exigir;
8.1.6. Certidão Conjunta Negativa de Débitos emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional e Receita Federal do Brasil;
8.1.7. Certidão de regularidade junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço ‐ FGTS;
8.1.8. Certidão Negativa de Débitos com o Governo Estadual/Distrito Federal; 8.1.9. Certidão de regularidade junto ao Governo Municipal;
8.1.10. Declaração de estar em funcionamento há, pelo menos, 05 (cinco) anos;
8.1.11. Declaração de possuir pessoal qualificado, instalações e equipamentos necessários e disponíveis ao cumprimento do objeto da contratação, responsabilizando‐se pela veracidade desta informação;
8.1.12. Mínimo de 02 (dois) Atestados de Capacidade Técnica emitidos por pessoa jurídica de direito público ou privado que comprovem a execução, pelo proponente, de forma satisfatória, dos serviços pertinentes e compatíveis com o objeto ora a ser contratado;
8.1.13. Declaração, assinada por quem de direito, de que não possui em seu quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, e menores de 16 (dezesseis) anos, em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, em cumprimento ao disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal e no inciso V do art. 27 da Lei 8.666/93, com redação determinada pela Lei n.º 9.854/99, e do inciso XIII do art. 4º da Lei n.º 10.520/2002. 8.2. PROPOSTA DE PREÇOS: 8.2.1. Prazo de validade da proposta não inferior a 30 (trinta) dias, contados a partir da data limite fixada para entrega da proposta e documentação; 8.2.2. Seu valor deverá ser expresso em algarismo, e por extenso, nele incluídas todas as despesas necessárias à perfeita execução dos serviços, tais como: salários, seguros, impostos, taxas, encargos sociais e trabalhistas e todas as demais despesas diretas e indiretas necessárias ao cumprimento dos serviços constantes desse Termo de Referência, inclusive as administrativas, tributárias e expectativas de riscos, além da parcela de lucro, correrão por conta da empresa, excluindo o CONASEMS de qualquer solidariedade e de qualquer despesa adicional a qualquer título;
8.2.2.1. Em caso de divergência entre o valor grafado e o seu equivalente por extenso, prevalecerá o descrito por extenso;
8.3. O endereço para envio/entrega das propostas é o da sede do CONASEMS, localizada na Esplanada dos Ministérios, Bloco “G”, Edifício Anexo, Sala 144B ‐ Zona Cívico‐Administrativa ‐ Brasília/DF, CEP: 70.058‐900;
8.4. A sessão pública para abertura dos envelopes, análise e julgamento das propostas ocorrerá na sede do CONASEMS às 14:30h do dia 15 de abril de 2016;
8.4.1. O critério adotado para julgamento das propostas da prestação de serviços objeto deste Termo de Referência é o de MENOR PREÇO POR EMPREITADA GLOBAL, não sendo consideradas quaisquer outras vantagens que não as constantes deste instrumento disciplinador.
9. Eventuais pedidos de informações/esclarecimentos deverão ser encaminhados por meio do contato administrativo@conasems.org.br ou pelos telefones (61) 3223‐0155 ou 3022‐8900. Brasília/DF, 29 de março de 2016. Comissão de Estrutura XXXII Congresso Nacional de Secretarias Municipais de Saúde Conselho Nacional de Secretarias Municipais de Saúde ‐ CONASEMS (assinado no original)
