12ª JORNADA NORTE–NORDESTE DE CENTRO CIRÚRGICO E CENTRAL DE ESTERILIZAÇÃO
TEMA CENTRAL
Ações integradas para a sustentabilidade e segurança do paciente cirúrgico
08 a 10 de outubro de 2012 - Ponta Mar Hotel Fortaleza - Ceará
XII Jornada Norte-Nordeste
de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização
Período: 08 a 11 de outubro de 2012 Local: Ponta Mar Hotel
Fortaleza- Ceará
MANUAL DO EXPOSITOR
APRESENTAÇÃO
Este manual foi elaborado para orientar os expositores da XII JORNADA NORTE-NORDESTE DE CENTRO CIRÚRGICO E CENTRAL DE ESTERILIZAÇÃO sobre os procedimentos necessários para a sua participação no evento.
O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados (montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento.
O não cumprimento, pelo EXPOSITOR, das recomendações aqui constantes, isentará automaticamente a promotora e a Montadora Oficial de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízo que possam advir para o expositor, tanto na montagem, quanto durante a realização do evento.
COMISSÃO ORGANIZADORA
SUB-COMISSÃO CIENTÍFICA
Aurilene Lima da Silva Débora Oliveira Guerra Léa Dias Pimentel Gomes
Maria Célia de Freitas Maria Vilani Cavalcante Guedes
Terezinha Almeida Queiroz
SUB-COMISSÃO SOCIAL
Mônica Medeiros de Vasconcelos Naira Maria Ferreira Jucá
SUB-COMISSÃO INFRA-ESTRUTURA
Ana Maria Ferreira de Miranda Patrícia Borges Barjud Coelho
Samya Coutinho de Oliveira Teresinha Neide de Oliveira
INFORMAÇÕES GERAIS
• EVENTO
XII JORNADA NORTE-NORDESTE DE CENTRO CIRÚRGICO E
CENTRAL DE ESTERILIZAÇÃO
DATA: 08 a 11 de Outubro de 2012
LOCAL: Ponta Mar Hotel – Fortaleza – CE
End.: Av. Beira Mar, 2200 – Bairro Meireles - Fortaleza – Ceará. CEP 60165-121
Central de Reservas – (85) 4006-2222 Fone/Fax: (085) 4006-2224
E-mail: [email protected] / [email protected] Site: www.pontamar.com.br
Auditório oficial das palestras: Salão SAN POLO -1º andar Cursos pré-jornada: Salões FLORENÇA I e II e Salas 101 e 103 Oficinas paralelas e Sessão poster: Salão FLORENÇA I
Exposição Tecnológica: Salões VENEZIA e FOYER- Térreo Horário de funcionamento: 08 as 19 h
• PROMOÇÃO ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO Associação Brasileira de Enfermagem- Seção Ceará
End.: Rua Paula Rodrigues, 55 – Bairro Fátima - CEP: 60.410-750 Fortaleza - Ceará.
Fone: (085) 3272-4144 / Fax: (085) 3077-3544
E-mail: [email protected] / Site: www.aben-ce.com.br
CONTATO
Enfermeira Teresinha Neide de Oliveira
• MONTADORA OFICIAL
STAND SHOW LOCAÇÕES E EVENTOS LTDA
Rua Ana Lúcia Dias, 101 – Lagoa Redonda – Fortaleza- CE – CEP: 60831-500 PABX (85) 3444-3350 FAX (85) 3444-3351/ CEL -(85) 9963-8786
E-mail: [email protected] Site: www.standshow.com.br Contato: Sra. Daysiane Barbosa
DESCRITIVO MONTAGEM BÁSICA
PISO - Revestido com carpete na cor cinza grafite sobre piso existente. PAREDES - Em Painéis de TS formicalizados na cor branco brilhante medindo 2,20 x 1m, montados em estrutura de alumínio.
ELÉTRICA - Iluminação através de arandelas articuláveis de alumínio equipadas com lâmpadas de 100watts para cada área de 3m² e 01 tomada monofásica.
IDENTIFICAÇÃO VISUAL - testeira de 1.00m x 0,21m em TS branco brilhante com o nome do expositor escrito em letras helvéticas na cor preta e sem logomarca.
VALOR POR 1m2: R$ 450,00
Fica a critério e, sob a responsabilidade financeira do expositor, qualquer decoração, projeto, aluguel de móveis e outros itens não contemplados na venda do stand básico. Os interessados em serviços adicionais deverão entrar em contato direto com a montadora oficial ou outra de sua preferência.
MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS STANDS
A montagem dos stands iniciará dia 06 de Outubro de 2012 e deverá ser concluída até o dia 07 de Outubro de 2012
A desmontagem somente poderá acontecer após o encerramento do evento a partir das 15:30h do dia 11 de Outubro de 2012 até 12 de outubro de 2012.
A montadora oficial dispõe de serviço de projeto e decoração bem como aluguel de mobiliário sob opção, custeio e responsabilidade do expositor.
• DAS COMPETÊNCIAS
COMPETE À PROMOTORA E ORGANIZADORA DO EVENTO
Colocar à disposição de cada EXPOSITOR sua respectiva área locada pelo período integral do evento;
Divulgar a realização do evento;
Fornecer a quantidade de crachás acordadas no contrato conforme área adquirida;
Fornecer recibos solicitados pelo expositor;
Emitir certificado de participação na exposição tecnológica;
Divulgar a marca da empresa conforme acordado no contrato e categoria de participação;
Permitir a entrada do expositor portando seu crachá de identificação nas dependências do auditório para participar das atividades da programação científica;
Atender solicitações do expositor;
Fornecer convites para convidados do expositor para visita à exposição tecnológica.
COMPETE AO EXPOSITOR
Participar da Exposição durante seu período de funcionamento, mantendo o seu stand em condições de operação, desde a inauguração até o encerramento do evento.
Seguir as recomendações da Organização do evento.
Ler atentamente este manual, observando os prazos estabelecidos. Decorar seu stand dentro do prazo estipulado por este regulamento. Fazer-se representar em seu stand por funcionários credenciados para atendimento aos visitantes.
• REGULAMENTO GERAL
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃO TECNOLÓGICA
8 de outubro de 2012 – HORÁRIO : 19h- abertura 9 e10 de outubro de 2012 - HORÁRIO: 8h às 19h 11 de outubro- HORÁRIO: 08h às 15:30h
ACESSOS DE PESSOAL
Somente pessoas credenciadas poderão ingressar nas áreas do evento, sendo obrigatório portar o crachá ou convite, em local visível.
PRODUTOS EM EXPOSIÇÃO
A VENDA DE PRODUTOS NOS STANDS NÃO É PERMITIDA. Os produtos expostos serão utilizados apenas como demonstração. A Comissão Organizadora não se responsabilizará pelos trâmites legais relativos aos produtos em exposição.
ALIMENTAÇÃO
Será permitido, apenas, o exercício de degustação. Refeições e lanches somente os produzidos pelos Restaurantes e Lanchonetes do Hotel Ponta Mar.
Será disponibilizado em pontos estratégicos o serviço de água e café durante o evento.
VISITAÇÃO
A visitação para o espaço da Exposição Tecnologia será aberta ao público credenciado e participantes do evento, mediante utilização do crachá ou credencial especial concedida pela organização.
INTERNET
Wi Fi Free nos ambientes do hotel. PROIBIÇÕES
∗ FUMAR nas dependências dos Salões Venezias, Foyer e San Polo do Ponta Mar Hotel, conforme Decreto nº Lei Federal 9.294/96 combinada com a Lei Distrital 2.611/00.
∗ O uso de amplificadores de som para mensagens de venda dos seus produtos expostos ou outras promoções.
∗ Reproduções sonoras e visuais utilizadas nos estandes poderão estar sujeitas ao pagamento de taxa de direitos autorais, por parte do EXPOSITOR, não cabendo nenhuma responsabilidade da empresa organizadora pelo pagamento dessas taxas.
∗ Filmagem, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro das palestras da XII Jornada Norte Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização, exceto as contratadas pela organização e autorizadas pelo palestrante / expositor.
SEGURO
É responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que seu stand, material de exposição e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do evento (incluindo montagem e desmontagem).
Embora os Organizadores tomem todas as precauções a fim de evitar roubos, danos e outros prejuízos, não são responsáveis por tais ocorrências.
NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS
∗ É EXPRESSAMENTE PROIBIDO o uso de botijões de gás GLP, qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jato de gás.
∗ O armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem-estar dos participantes do evento (produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos, etc., não é permitido
∗ É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no salão de exposição.
LIMPEZA
É de responsabilidade do EXPOSITOR, manter o seu stand limpo por todo o período do evento. A Organização responsabiliza-se por manter as áreas de circulação limpas.
• REGULAMENTO DO HOTEL PONTA MAR - SEDE DO EVENTO A Administração do Hotel Ponta Mar não permite à Coordenação do Evento, bem como aos seus convidados, expositores, trazerem qualquer tipo de bebida e/ou alimento para consumo durante o evento. Será permitido, apenas, o exercício de degustação.
Refeições e lanches somente quando produzidos pelos dos Restaurantes e Lanchonetes do hotel.
Será disponibilizado aos participantes e Expositores, água e café colocados em pontos estratégicos dos Salões Venezias, Foyer e San Polo, durante o evento.
Qualquer tipo de decoração, cartazes, “out doors”, faixas não poderão ser afixados sem prévia autorização da Administração do hotel.
O Hotel Ponta Mar não se responsabiliza por nenhum material e objeto deixado nas dependências, tais como computadores, projetores, celulares, e outros.
O Hotel Ponta Mar não se responsabiliza por danos causados por casos fortuitos e de força maior, como: falta de energia, queda de energia, quebra ou falha nos equipamentos dentre outros.
O Hotel Ponta mar não permite a instalação de pontos hidráulicos no local de realização da Exposição Tecnológica.
Visitas só serão permitidas nos ambientes do evento ou no Lobby do hotel. Não é permitido acesso ao quarto.
• REGULAMENTO PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 1 - SERVIÇOS
A contratação e o pagamento dos serviços de segurança, mobiliário adicional, despacho aduaneiro, transporte, movimentação de carga e outros são de total responsabilidade do EXPOSITOR, os quais deverão atender às normas e exigências deste Manual.
A montadora entregará o stand, conforme contrato, montado, limpo em condições de uso.
2 - NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
Conforme consta no contrato firmado entre a Organização e o EXPOSITOR, a participação será feita através da cessão de espaço para estande, conforme montagem determinada no mesmo.
A montagem básica dos estandes será feita pela Montadora Oficial contratada pela Organização da XII Jornada Norte Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização. Outros ajustes poderão ser feitos pela mesma ou por empresa previamente credenciada pelo expositor, obedecendo às normas deste manual.
3 - ASSISTÊNCIA AO EXPOSITOR
A montadora oficial manterá um profissional para dar suporte aos expositores e à organização do evento.
Durante todo o período da Jornada, um membro da Comissão Organizadora ficará no local do evento para atender as solicitações dos Expositores relativas ao evento.
4 - RESPONSABILIDADES
A MONTADORA OFICIAL e a PROMOTORA DO EVENTO não serão responsáveis pelos materiais deixados pelo Expositor no local da desmontagem. Todo material deverá ser retirado até 18 h do dia 12 de outubro de 2012 .
DATAS IMPORTANTES
06 e 07/10/2012 a partir das 08h – Montagem dos stands. 11/10/2012 a partir das 15:30h – Desmontagem dos stands.
A Comissão Organizadora da 12ª Jornada Norte Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização, agradece a participação dos Expositores e lhes deseja boas vindas ao Ceará.