Apresentação Gestão de Custos sem logo

Gestão de Custos

Processos envolvidos

1. Estimar os custos

2. Determinar o orçamento

3. Controlar os custos

 Envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma.

 Envolve a agregação dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto.

Controlar os custos:

 Envolve comparar os resultados obtidos com os esperados e atuar nas causas das variações, de modo a agir corretivamente e ou para o aprimoramento do processo.

Estimar os custos: Entradas

1. Linha de base do escopo

– _{Declaração do escopo do projeto} – _{Estrutura analítica do projeto} – _{Dicionário da EAP}

2. Cronograma do projeto

3. Plano de recursos humanos 4. Registro de risco

5. Fatores ambientais da empresa

– _{Condições do mercado}

– _{Informações comerciais publicadas}

Estimar os custos: Entradas

1. Linha de base do escopo

– _{Declaração do escopo do projeto}

• _{O que se pretende atingir?}

– _{Estrutura analítica do projeto - EAP}

• _{Fornece a relação de todos os componentes do projeto e as entregas do projeto.}

– _{Dicionário da EAP}

• _{Fornece descrições mais detalhadas dos componentes da EAP:}

 Código identificador da conta  Descrição do trabalho

 Recursos necessários  Estimativa de custos

Estimar os custos: Entradas

2. Cronograma do projeto

 O tipo e a quantidade de recursos e a quantidade de tempo em que os recursos são aplicados para executar o trabalho do projeto é importante para a determinação do custo do projeto.

Estimar os custos: Entradas

3. Plano de recursos humanos

 Os atributos de pessoal e os valores de pessoal do projeto são componentes necessários para o desenvolvimento das estimativas de custos.

J F M A M J J A Engenheiros (h) 57 34 56 23 11 12 10 3 Técnicos (h) 23 24 21 26 24 21 26 27 Gerente de Projeto (h) 10 11 13 10 12 12 12 14 Computadores (h) 98 96 78 87 98 98 78 65 Plotters (h) 7 8 6 7 8 9 9 9 Tonner (und) 3 5 4 2 3 4 5 3 Papel (500 fls) 6 7 5 6 8 7 6 7 Serviços de Terceiros ($) 34 32 34 32 34 32 34 32 Necessidades de Recursos m e ro d e h o ra s

Estimar os custos: Entradas

4. Registro de risco

 Análise de oportunidades e risco. A análise do ambiente visa caracterizar as oportunidades e riscos. Para tornar possível essa análise é necessário classificar os fatores ambientais examinados em termos ambientais e de oportunidades e riscos potenciais, e a deve-se refletir sobre as implicações deles nos negócios da empresa. Os riscos, que podem ser ameaças ou oportunidades, normalmente afetam tanto a atividade do

ANÁLISE SWOT

Trata-se de uma ferramenta que analisa pontos fortes (Strenghts) e pontos fracos (Weaknesses) da organização; oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats) do meio envolvente.

Estimar os custos: Entradas

5. Fatores ambientais da empresa

– _{Condições do mercado}

• _{Ambiente geral: nível de ambiente externo à organização, formado por componentes} econômico, social, político, legal e tecnológico, que normalmente têm amplo escopo e sobre o qual a organização não tem nenhum controle, mas que deve monitorar.

• _{Ambiente operacional: é um nível de ambiente externo à organização, composto de setores} que normalmente têm implicações específicas e relativamente mais imediatas na organização. Os principais componentes do ambiente operacional são cliente, concorrência, mão de obra, fornecedor e questão internacional.

– _{Informações comerciais publicadas}

• _{Informações comerciais: Informações sobre valores de custo de recursos frequentemente} estão disponíveis a partir de bancos de dados comerciais que acompanham custos de recursos humanos e habilidades e fornecem custos padrão para materiais e equipamentos.

Estimar os custos: Entradas

6. Ativos de processos organizacionais

– _{Políticas estimativas de custo} – _{Modelo de estimativas de custo} – _{Informações históricas}

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

7. Custo da qualidade

8. Software para a estimativas em gerenciamento de projetos 9. Análise de proposta de fornecedor

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

1. Opinião especializada

– _{A Opinião Especializada solicita a estimativa de profissionais que} possuam conhecimento sobre o ambiente e que já tenham participado de projetos passados similares. É com base na opinião desses especialistas que a estimativa é feita.

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

2. Estimativa análoga

– _{Estimativa Análoga utiliza as informações de projetos anteriores} semelhantes considerando o escopo, tempo e custo entre outras informações para estimar.

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

3. Estimativa paramétrica

– _{Esta técnica utiliza dados históricos em conjunto com técnicas} de inferência estatística para estimar os parâmetros das atividades do projeto.

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

4. Estimativa bottom-up

– _{Estimar o custo de cada pacote de trabalho da WBS/EAP de} baixo para cima, chegando ao custo estimado total do projeto. Um item deve possuir a somatória de custo de seus subitens e assim por diante.

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

5. Estimativa de três pontos

– _{Considera a variabilidade e riscos. São feitas três estimativas} para cada atividade:

• _{Otimista – É uma estimativa do mínimo que uma atividade pode tomar.} • _{Provável – É uma estimativa normal que uma atividade pode tomar.} • _{Pessimista – É uma estimativa máxima que uma atividade pode tomar.}

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

6. Análise das reservas

– Trata-se da reserva para contingências (custos das incertezas). Faz parte dos requisitos dos recursos financeiros e quanto mais preciso for o projeto menor será a reserva.

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

7. Custo da Qualidade

– Inclui todos os custos incorridos durante a vida útil do produto:

• _{Prevenção da não conformidade} • _{Avaliação da conformidade}

• _Falhas • _Retrabalho • _Garantia • _{Fidelização}

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

7. Custo da Qualidade

O Custo da Não Qualidade

Perda monetária por determinado período devido a deficiências em bens e serviços fornecidos aos clientes externos e/ou internos.

Custos da Qualidade = Perda de Receita + Falhas Externas + Ineficiência de Processos + Prevenção.

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

Custos totais antes da Iniciativa de qualidade Custos totais depois da

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

8. Software para a estimativas em gerenciamento de projetos

– Uso de software dedicados ou não para elaboração de estimativas de custos:

• _Aplicativos • _Planilhas • _Simuladores

Estimar os custos: Ferramentas e técnicas

9. Análise de proposta de fornecedor

– Quanto o projeto custaria baseado nas respostas das cotações de fornecedores qualificados.

Estimar os custos: Saída

1. Estimativas de custos da atividade

– Fornece uma estimativa dos custos para executar o projeto e é apresentada de forma detalhada e por grupos específicos por recursos e atividades. Inclui custos diretos e indiretos.

Estimar os custos: Saída

2. Bases da estimativa

– Documentação de apoio e informativa, para esclarecer como foram realizadas as estimativas e seu nível de confiança.

7.1 - Estimar os custos: Entradas,

Ferramentas e Saídas

Entradas

1. Linha de Base do escopo 2. Cronograma do projeto 3. Plano de recursos humanos 4. Registro dos riscos

5. Fatores ambientais da empresa 6. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas 1. Opinião especializada 2. Estimativa análoga 3. Estimativa paramétrica 4. Estimativa “bottom-up” 5. Estimativas de três pontos 6. Análise de reservas 7. Custo da qualidade

8. Software de estimativa de gerenciamento de projetos 9. Análise de proposta de fornecedor

Saídas

Determinar o orçamento: Entradas

1. Estimativas de custos de atividades 2. Bases de estimativas

3. Linha de base do escopo 4. Cronograma do projeto 5. Calendários de recursos 6. Contratos

Determinar o orçamento: Entradas

1. Estimativas de custos de atividades

– As estimativas de custos para cada atividade dentro de um pacote são agregadas para se obter uma estimativa de custos para cada pacote.

Determinar o orçamento: Entradas

2. Base de estimativas

– Informações para esclarecer como foram realizadas as estimativas de custos devem ser especificadas. Informações dos custos indiretos no orçamento devem ser especificadas na base das estimativas.

Determinar o orçamento: Entradas

3. Linha de base do escopo

– Declaração do escopo

• _{Restrições dos recursos do projeto e suas limitações}

– Estrutura analítica do projeto – EAP

• _{Relação entre todas as entradas do projeto e seus componentes}

Determinar o orçamento: Entradas

4. Cronograma do Projeto

– Inclui datas de início e término planejadas para as atividades, os marcos, os pacotes de trabalho, os pacotes de planejamento e contas de controle do projeto.

Determinar o orçamento: Entradas

5. Calendário de recursos

– Os calendários de recursos fornecem informações sobre quais recursos são designados para o projeto e quando os mesmos são alocados. Essas informações podem ser usadas para indicar os custos dos recursos durante o projeto.

Determinar o orçamento: Entradas

6. Contratos

Determinar o orçamento: Entradas

7. Ativos de processos organizacionais

– _{Políticas, procedimentos e diretrizes existentes;} – _{Ferramentas para orçamento de custos;}

Determinar o orçamento: Ferramentas e

técnicas.

1. Agregação de custos

– As estimativas de custos são agregadas por pacote e esses para os níveis de componentes mais altos da EAP (contas de controle) e em fim ao projeto.

Determinar o orçamento: Ferramentas e

técnicas.

2. Análise das reservas

– Análise das reservas do orçamento para reservas contingencias e reservas gerenciais do projeto.

Determinar o orçamento: Ferramentas e

técnicas.

3. Opinião especializada

– Opinião fornecida baseada em especialização numa área de aplicação:

• _Econômica • _Legislação • _Tecnológica • _Outras

Determinar o orçamento: Ferramentas e

técnicas.

4. Relações históricas

– Dados e fatos históricos que possam contribuir para a estimativas paramétricas ou análogas. Contribuindo para construção de modelos matemáticos com o objetivo de estimar o custo do projeto.

Determinar o orçamento: Ferramentas e

técnicas.

5. Reconciliação do limite de recursos financeiro

 A utilização de fundos deve ser reconciliada com quaisquer limites de recursos de fundos alocados ao projeto.

 Uma variação entre os limites de recursos e os gastos planejados às vezes provocará a necessidade de reagendamento do trabalho visando o nivelamento das taxas de gastos. Isso pode atingir através da colocação de restrições de datas impostas para o trabalho no cronograma do projeto.

Determinar o orçamento: Saídas

1. Linha de base do desempenho de custos

 A linha de base do desempenho de custos é um orçamento no término (ONT) autorizado, sincronizado com o tempo, para medir, monitorar e controlar o desempenho de custos gerais do projeto.

Determinar o orçamento: Saídas

2. Requisitos dos recursos financeiros do projeto

 Os requisitos dos recursos financeiros totais e periódicos são derivados a partir da linha de base de custos.

 O financiamento ocorre em incrementos não contínuos nas suas quantias.

Determinar o orçamento: Saídas

3. Atualizações nos documentos do projeto

 Registro de risco  Estimativa de custos  Cronograma do projeto

7.2 - Determinar o orçamento: Entradas,

Ferramentas e Saídas

Entradas

1. Estimativas de custos das atividades 2. Bases das estimativas

3. Linha de base do escopo 4. Cronograma do projeto 5. Calendários dos recursos 6. Contratos

7. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Agregação de custos 2. Análise de reservas 3. Opinião especializada 4. Relações históricas

5. Reconciliação dos limites de recursos financeiros

Saídas

1. Linha de base do desempenho de custos 2. Requisitos de recursos financeiros do projeto 3. Atualizações dos documentos do projeto

Controlar os custos: Entradas

GASTOS GASTOS Custos Custos Quanto aos Produtos Quanto aos Produtos Diretos Diretos Indiretos Indiretos Quanto ao Volume de Produção Quanto ao Volume de Produção Fixos Fixos Variáveis Variáveis Despesas Despesas Administra-tivas Administra-tivas Vendas Vendas Financeiras Financeiras Investimentos Investimentos

Custos Diretos



Custos diretamente atribuídos ao trabalho do

projeto;



Não necessitam de rateio para alocação no projeto;



Exemplos: horas de trabalho, viagem da equipe,

custos dos materiais utilizados na atividade.

Custos Indiretos



Custos gerais incorridos em benefício de mais

de um projeto (Ex. manutenção do negócio);



A organização estabelece o critério de rateio;



Exemplos:

custos

administrativos,

custos

Custos diretos e indiretos em Projetos

Custos Variáveis



Qualquer custo que pode ser alterado de

acordo com a quantidade de trabalho ou de

atividades;



Exemplos: materiais, suprimentos,...

Custos Fixos



Custos que não se alteram de acordo com a

quantidade de trabalho ou de atividades;



Exemplos: instalações, aluguéis, ...

Tipos de Custos

Despesas



Valor gasto com bens e serviços relativos à

manutenção da atividade da empresa, bem

como aos esforços para a obtenção de

receitas através da venda dos produtos.

Exemplos: Materiais de escritório, Salários da

administração.

Investimento



Investimento significa a aplicação de capital

em meios que levam ao crescimento da

capacidade produtiva, ou seja, em bens de

Tipos de Custos

MODELO DA DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO RECEITA OPERACIONAL BRUTA

Vendas de Produtos Vendas de Mercadorias Prestação de Serviços

(-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA Devoluções de Vendas

Abatimentos

Impostos e Contribuições Incidentes sobre Vendas = RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA

(-) CUSTOS DAS VENDAS Custo dos Produtos Vendidos Custo das Mercadorias

Custo dos Serviços Prestados

= RESULTADO OPERACIONAL BRUTO (-) DESPESAS OPERACIONAIS

Despesas Com Vendas Despesas Administrativas

(-) DESPESAS FINANCEIRAS LÍQUIDAS Despesas Financeiras

(-) Receitas Financeiras

Variações Monetárias e Cambiais Passivas (-) Variações Monetárias e Cambiais Ativas OUTRAS RECEITAS E DESPESAS

Resultado da Equivalência Patrimonial

Venda de Bens e Direitos do Ativo Não Circulante

(-) Custo da Venda de Bens e Direitos do Ativo Não Circulante

= RESULTADO OPERACIONAL ANTES DO IMPOSTO DE RENDA E DA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL E SOBRE O LUCRO

(-) Provisão para Imposto de Renda e Contribuição Social Sobre o Lucro = LUCRO LÍQUIDO ANTES DAS PARTICIPAÇÕES

(-) Debêntures, Empregados, Participações de Administradores, Partes Beneficiárias, Fundos de Assistência e Previdência para Empregados

Controlar os custos: Entradas

1. Plano de gerenciamento do projeto

 Linha de base do desempenho do custo: Comparada aos resultados reais para determinar se uma mudança é necessária (preventiva ou corretiva).

 Plano de gerenciamento dos custos: descreve como os custos do projeto serão gerenciados e controlados.

Controlar os custos: Entradas

2. Requisitos dos recursos financeiros do projeto 3. Informação sobre o desempenho do trabalho 4. Ativos de processos organizacionais

• _{Gerenciamento do valor agregado.} • _Previsão.

• _{Índice de desempenho para término (IDPT).} • _{Análise de desempenho.}

• _{Análise de variação.}

• _{Software de gerenciamento de projetos.}

Controlar os custos: Ferramentas e

Análise de medição do desempenho

• Técnicas de medição do desempenho ajudam a avaliar a magnitude de qualquer desvio que ocorra.

• Algumas tarefas podem ser medidas, outras não!

Controlar os custos: Ferramentas e

Medição do trabalho realizado

 Regra 0/100 – uma tarefa não ganha créditos pela conclusão parcial, somente pela conclusão total.

 Regra 20/80 – uma tarefa é considerada 20% concluída quando começa e obtém os outros 80% somente quando for concluída.  Regra 50/50 – uma tarefa é considerada 50% concluída quando

Controlar os custos: Ferramentas e

Analise os desvios! Quando:

 Cronograma adiantado e orçamento excedido pode significar uma situação boa?

 Projeto atrasado no cronograma e abaixo do orçamento pode estar OK?

 Projeto adiantado no cronograma e abaixo do orçamento pode ser considerado ruim?

Se bom ou ruim: reporte e avalie!

Controlar os custos: Ferramentas e

Correções de Curso

• São mais fáceis quando você tem tempo para fazer ajustes.

Se você não identificar os problemas o mais cedo possível, pode ser tarde demais!

Controlar os custos: Ferramentas e

Estamos no cronograma? Estamos no custo?

Quais são os desvios significantes? Por que temos desvios?

Quem é o responsável?

Qual é a tendência até a data?

Estamos no cronograma? Estamos no custo?

Quais são os desvios significantes? Por que temos desvios?

Quem é o responsável?

Qual é a tendência até a data?

Quando terminaremos? Quanto custará no final? Como podemos controlar a tendência?

Quando terminaremos? Quanto custará no final? Como podemos controlar a tendência?

PASSADO PRESENTE FUTURO

Nós analisamos o desempenho passado…… para nos ajudar a controlar o futuro!

Questões a serem respondidas:

Controlar os custos: Ferramentas e

Custo

Orçamento

VP

CR

Controlar os custos: Ferramentas e

 Técnica criada pelo departamento de defesa (DoD) americano em 1967.

 Tem como foco a avaliação (alerta) e previsão de desempenho do projeto.

 Integra custo, tempo e escopo.

 Relaciona “o que você obteve com o que você gastou”.

Conceitos Básicos

Valor Planejado (VP)

 Em inglês: Planned Value (PV);

 BCWS – Budget Cost of Work Schedule;

 COTA – Custo Orçado do trabalho Agendado;

 Valor planejado para gasto considerando o baseline de custo (orçamento).

Valor Agregado (VA)

 Em inglês: Earned Value (EV);

 BCWP – Budget Cost of Work Performed;

 COTR – Custo Orçado do Trabalho Realizado;

 Valor que deveria ter sido gasto considerando o que se obteve como resultado (valor agregado).

Custo Real (CR)

 Em inglês: Actual Cost (AC);

 ACWP – Actual Cost of Work Performed;  CRTR – Custo Real do Trabalho Realizado;

Como Calcular o Valor Agregado

 O valor agregado é calculado em função do progresso físico de cada atividade ou de cada conta de controle do projeto;

 O progresso físico (percentual de 0 a 100%) é multiplicado pelo custo orçado da atividade ou da conta de controle em questão, ou seja, VA = %progresso físico x Valor orçado;

 As atividades ou contas de controle são sumarizadas para se conseguir o valor agregado do projeto.

Como Medir o Progresso Físico (1)

Avaliação física de avanço

 Estabelece um parâmetro físico para avaliação de avanço. Ex: Numa atividade de construção de um muro de 1.000 m², temos medidos 300 m², portanto o progresso é 30%;

 Melhor aplicada quando a natureza da atividade permite o estabelecimento de um indicador objetivo para cálculo do percentual;

Como Medir o Progresso Físico (2)

Marcos ponderados

 Método onde a atividade é dividida em segmentos definidos por entregas parciais do trabalho com marcos observáveis;

 Exemplo: Elaboração de Projeto de Engenharia • 10% Pesquisa preliminar concluída; • 20% Desenho inicial emitido;

• 60% Projeto básico emitido para comentários; • 70% Aprovação inicial pelo cliente;

Como Medir o Progresso Físico (3)

Fórmula Fixa

 Para atividades relativamente pequenas, pode-se estabelecer uma fórmula fixa para calcular o progresso físico;

 Por exemplo, a regra 50/50:

• 50% do trabalho é dado como concluído quando a atividade começa, seja qual for a quantidade real de trabalho completada. Os outros 50% de progresso são creditados apenas quando o trabalho termina.

Uma empresa de consultoria foi contratada para levantar e documentar os processos de negócio da área de TI da sua empresa. O trabalho engloba 16 processos em quatro semanas de levantamento (Previsão = quatro processos/semana) a um custo de R$100,00 por processo. O contrato reza que os custos incorridos na obra serão cobertos por você, por isso, no final da primeira semana, você solicitou à empresa um relatório de status do projeto. O relatório indicou que até o momento foram gastos R$300,00 e levantou-se dois processos. Veja as análises e

Mas quanto trabalho (resultado) foi feito em relação ao que foi gasto?

Visão Tradicional:

O Projeto economizou R$100

Visão pelo Valor Agregado:

O Projeto está atrasado (agregou-se R$200 em resultados dos R$400 previstos).

O Projeto está acima do orçamento

(gastou-se R$300 para agregar somente R$200 em resultados). 2 3 4 (*) (*) Custo Real = R$ 300 (**) (**) Valor Agregado = R$ 200 Data de corte 400 800 1200 1600 Orçamento Custos Planejados Tempo (semanas) 1

Variação do Prazo (VPR)

 Schedule Variance (SV)

 Diferença entre o valor agregado e o valor planejado até a data de corte.

 Se o resultado for:

• Positivo: projeto adiantado. • Negativo: projeto atrasado.

Variação do Custo (VC)

 Cost Variance (CV)

 Diferença entre o valor agregado e o custo real até a data de corte.

Análises de Variação

Índice de Desempenho do Prazo

 Schedule Performance Index (SPI).

 Mostra o progresso do projeto (%) em relação ao prazo originalmente planejado

 Se o resultado for:

• Maior que 1: projeto adiantado. • Menor que 1: projeto atrasado.

• Igual a 1: projeto exatamente no prazo.

Índice de Desempenho de Custo

 Cost Performance Index (CPI).

 Mostra o valor agregado para cada R$1,00 de custo.  Se o resultado for:

• Maior que 1: gastos abaixo do orçamento . • Menor que 1: gastos acima do orçamento. • Igual a 1: gastos exatamente no orçamento.

Índices de Desempenho

IDP= VA VP

IDC= VA CR

Previsões e tendências

ONT (Orçamento No Término)

 Orçamento do projeto (linha de base de custo). ENT (Estimativa No Término)

 Custo total previsto para o final do projeto (orçamento projetado). EPT (Estimativa Para Terminar)

 Custo para completar o projeto a partir da data de corte em relação ao ENT.

Exemplo de Análise de Valor Agregado (EV)

Utilizada quando as variações correntes são vistas como típicas e a expectativa é que estas se repetirão no futuro. A segunda fórmula é a mesma da anterior, porém mais rigorosa por tutilizar o IDC e IDP.

CR + ONT - VA

Utilizada quando as variações correntes são vistas como atípicas e a expectativa é que estas não se repetirão no futuro

EPT

(Estimativa para terminar) ENT - CR Quanto mais custará o projeto?

VNT

(Variação no término) ONT - ENT

Quanto acima do orçamento estaremos no final do projeto?

IDPT

(Índice de Desempenho para Término)

ONT - VA ONT - CR

Indica a projeção calculada do desempenho dos custos que deve ser atingido no trabalho restante para o objetivo de gerenciamento especificado.

2 3 4 (*) (**) Data de corte 400 800 1200 1600 Orçamento Custos Planejados Tempo 1

Dados do

Problema:

4

ONT = R$1.600,00

4

VP = R$400,00

4

VA = R$200,00

4

CR = R$300,00

Indicadores Fórmula Resultados Variação de Prazos (VPR) _{VA - VP = 200 - 400 =} = R$- 200 Variação de Custos (VC) _{VA - CR = 200 - 300 =} = R$- 100 Índice de Desempenho de Prazos (IDP) VA / VP = 200/400 =_{= 0,5 ou 50%} Índice de Desempenho de Custos (IDC) VA / CR = 200/300 = = 0,67 ou 67%

ENT

ONT/IDC

ou

EPT

(Estimativa para terminar) _{ENT – CR}

= 2400 - 300 = = R$2.100,00

Exercício 1.3 - Aplicação da Análise de

Valor Agregado

Seu projeto consiste em construir um muro em torno de uma casa. Os quatro lados do muro possuem mesmo tamanho e altura. Cada lado está orçado em R$ 1000,00 e levará um dia para ser feito. Planejou-se que os lados Planejou-seriam construídos um após o outro contemplando o tipo de dependência término/início. Hoje estamos no final do terceiro dia e a tabela abaixo descreve o status do projeto. Calcule e analise os cálculos com base na técnica de análise de valor agregado.

Indicador Cálculo Resposta Interpretação VP VA CR ONT VC IDC VPR IDP ENT

Resposta do Exercício 1.3 - Aplicação da Análise

de Valor Agregado

Indicador Cálculo Resposta Interpretação

VP 3 x R$ 1.000,00 R$ 3.000,00 O valor planejado para o trabalho foi de R$ 3.000,00 VA R$ 1.000,00 + R$ 1.000,00 + R$ 500,00 R$ 2.500,00 O valor ganho em relação ao trabalho realizado foi de R$ 2.500,00 CR R$ 1.000,00 + R$ 1.200,00 + R$ 600,00 R$ 2.800,00 Foi realmente gasto R$ 2.800,00

ONT 4 x R$ 1.000,00 R$ 4.000,00 O orçamento do projeto é de R$ 4.000,00 VC = VA - CR = R$ 2.500,00 - R$ 2.800,00 -R$ 300,00 Estamos R$ 300,00 acima do orçado

IDC = VA / CR = R$ 2.500,00 / R$ 2.800,00 0,893 Para cada R$ 1,00 gasto no projeto, o valor ganho é de R$ 0,89 VPR = VA - VP = R$ 2.500,00 - R$ 3.000,00 -R$ 500,00 O cronograma está atrasado

IDP = VA / VP = R$ 2.500,00 / R$ 3.000,00 0,833 O projeto progrediu 83% da taxa originalmente planejada ENT = ONT / IDC = R$ 4.000,00 / 0,893 R$ 4.479,00 O custo previsto total do projeto é R$ 4.479,00 EPT = ENT - CR = R$ 4.479,00 - R$ 2.800,00 R$ 1.679,00 O custo previsto para terminar o projeto é R$ 1.679,00

1.Medições de desempenho do trabalho 2.Previsões do orçamento

3.Atualizações dos ativos de processos organizacionais 4.Solicitações de mudança

5.Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 6.Atualizações dos documentos do projeto

7.3 - Controlar os custos: Entradas,

Ferramentas e Saídas.

Entradas

1. Plano de gerenciamento do projeto

2. Requisitos de recursos financeiros do projeto 3. Informações sobre o desempenho do trabalho 4. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Gerenciamento do valor agregado 2. Previsão

3. Índice de desempenho para término (IDPT) 4. Análise de desempenho

5. Análise de variação

6. Software de gerenciamento de projetos

Saídas

1. Medições de desempenho do trabalho 2. Previsões do orçamento

3. Atualizações dos ativos de processos organizacionais 4. Solicitações de mudança

5. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 6. Atualizações dos documentos do projeto