C04 Gerenciamento de Integração
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(2) 4. Gerenciamento de integração do projeto Processos Processoseeas asatividades atividadesnecessárias necessáriaspara paraidentificar, identificar,definir, definir,combinar, combinar, unificar unificareecoordenar coordenaros osdiversos diversosprocessos processoseeatividades atividadesde degerenciamento gerenciamentode de projetos. projetos. INIC INIC. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto. INIC INIC. 4.2 Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto. PLAN PLAN. 4.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. EXEC EXEC. 4.4 Orientar e gerenciar a execução do projeto. CTRL CTRL. 4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto. CTRL CTRL. 4.6 Controle integrado de mudanças. Close Close. 4.7 Encerrar o projeto. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto. INIC INIC. Desenvolvimento Desenvolvimentodo dotermo termode deabertura aberturado doprojeto projetoque queautoriza autorizaformalmente formalmente um umprojeto projetoou ouuma umafase fasedo doprojeto. projeto. ENTRADAS 1. Contrato (quando aplicável) 2. Declaração do trabalho do projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais FERRAMENTAS E TÉCNICAS 1. Métodos de seleção de projetos 2. Metodologia de gerenciamento de projetos 3. Sistema de informações do gerenciamento de projetos 4. Opinião especializada SAÍDAS 1. Termo de abertura do projeto. 2.
(3) 4.2 Desenvolver a declaraçã o do escopo preliminar do projeto declaração. INIC INIC. Desenvolvimento Desenvolvimentoda dadeclaração declaraçãodo doescopo escopopreliminar preliminardo doprojeto projetoque quefornece fornece uma descrição de alto nível do escopo. uma descrição de alto nível do escopo.. ENTRADAS 1. Termo de abertura do projeto 2. Declaração do trabalho do projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais FERRAMENTAS E TÉCNICAS 1. Metodologia de gerenciamento de projetos 2. Sistema de informações do gerenciamento de projetos 3. Opinião especializada SAÍDAS 1. Declaração do escopo preliminar do projeto. 4.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. PLAN PLAN. Documentar Documentarações açõesnecessárias necessáriaspara paradefinir, definir,preparar, preparar,integrar integrareecoordenar coordenar todos todosos osplanos planosauxiliares auxiliaresem emum umplano planode degerenciamento gerenciamentodo doprojeto. projeto.. ENTRADAS 1. Declaração do escopo preliminar do projeto 2. Processos de gerenciamento de projetos 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais FERRAMENTAS E TÉCNICAS 1. Metodologia de gerenciamento de projetos 2. Sistema de informações do gerenciamento de projetos 3. Opinião especializada SAÍDAS 1. Plano de gerenciamento do projeto. 3.
(4) 4.4 Orientar e gerenciar a execuçã o do projeto execução. EXEC EXEC. Execução Execuçãodo dotrabalho trabalhodefinido definidono noplano planode degerenciamento gerenciamentodo doprojeto projetopara para atingir os requisitos do projeto definidos na declaração do escopo atingir os requisitos do projeto definidos na declaração do escopodo doprojeto. projeto. ENTRADAS 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Ações corretivas aprovadas 3. Ações preventivas aprovadas 4. Solicitações de mudança aprovadas 5. Reparo de defeito aprovado 6. Reparo de defeito validado 7. Procedimento de encerramento administrativo FERRAMENTAS E TÉCNICAS 1. Metodologia de gerenciamento de projetos 2. Sistema de informações do gerenciamento de projetos SAÍDAS 1. Entregas 2. Mudanças solicitadas 3. Solicitações de mudança implementadas 4. Ações corretivas implementadas 5. Ações preventivas implementadas 6. Reparo de defeito implementado 7. Informações sobre o desempenho do trabalho. 4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto. CTRL CTRL. Monitoramento Monitoramentoeecontrole controledos dosprocessos processosusados usadospara parainiciar, iniciar,planejar, planejar, executar executareeencerrar encerrarum umprojeto projetopara paraatender atenderaos aosobjetivos objetivosde dedesempenho desempenho definidos definidosno noplano planode degerenciamento gerenciamentodo doprojeto. projeto. ENTRADAS 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Informações sobre o desempenho do trabalho 3. Solicitações de mudança rejeitadas FERRAMENTAS E TÉCNICAS 1. Metodologia de gerenciamento de projetos 2. Sistema de informações do gerenciamento de projetos 3. Técnica do valor agregado 4. Opinião especializada SAÍDAS 1. Ações corretivas recomendadas 2. Ações preventivas recomendadas 3. Previsões 4. Reparo de defeito recomendado 5. Mudanças solicitadas. 4.
(5) 4.6 Controle integrado de mudanç mudanças. CTRL CTRL. Revisão Revisãode detodas todasas assolicitações solicitaçõesde demudança, mudança,aprovação aprovaçãode demudanças mudançasee controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processosorganizacionais. organizacionais. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.. ENTRADAS Plano de gerenciamento do projeto Mudanças solicitadas Informações sobre o desempenho do trabalho Ações preventivas recomendadas Ações corretivas recomendadas Reparo de defeito recomendado Entregas FERRAMENTAS E TÉCNICAS Metodologia de gerenciamento de projetos Sistema de informações do gerenciamento de projetos Opinião especializada SAÍDAS Solicitações de mudança aaprovadas Solicitações de mudança rejeitadas Plano de gerenciamento do projeto (atualizações) Declaração de escopo do projeto (atualizações) Ações corretivas aprovadas Ações preventivas aprovadas Reparo de defeito aprovado Reparo de defeito validado Entregas. 4.7 Encerrar projeto. Close Close. Finalização Finalizaçãode detodas todasas asatividades atividadesem emtodos todosos osgrupos gruposde deprocessos processosde de gerenciamento gerenciamentode deprojetos projetospara paraencerrar encerrarformalmente formalmenteooprojeto projetoou ouuma umade desuas suas fases. fases. ENTRADAS 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentação do contrato 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 5. Informações sobre o desempenho do trabalho 6. Entregas FERRAMENTAS E TÉCNICAS 1. Metodologia de gerenciamento de projetos 2. Sistema de informações do gerenciamento de projetos 3. Opinião especializada SAÍDAS 1. Procedimento de encerramento administrativo 2. Procedimento de encerramento de contratos 3. Produto, serviço ou resultado final 4. Ativos de processos organizacionais (atualizações). 5.
(6) Fluxograma de processos do gerenciamento de integração do projeto. Principais saídas INIC INIC. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto Termo de abertura do projeto. INIC INIC. 4.2 Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Declaração de escopo preliminar do projeto. PLAN PLAN. 4.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto. 6.
(7) Termo de abertura do projeto . O termo de abertura do projeto é o documento que autoriza formalmente um projeto.. . O termo de abertura do projeto concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.. . O termo de abertura e a autorização dos projetos geralmente são realizados fora da organização do projeto por uma empresa, uma agência governamental, uma companhia, uma organização de programas ou uma organização de portfólios, como resultado de um ou mais dos seguintes itens: 9 Uma demanda de mercado 9 Uma necessidade de negócios 9 Uma solicitação de um cliente 9 Um avanço tecnológico 9 Um requisito legal 9 Uma necessidade social. Termo de abertura do projeto . O desenvolvimento do termo de abertura do projeto trata principalmente da documentação das necessidades de negócios, da justificativa do projeto, do entendimento atual das necessidades do cliente e do novo produto, serviço ou resultado que deve satisfazer esses requisitos.. . O termo de abertura do projeto, diretamente ou referenciando outros documentos, deve abordar as seguintes informações: 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9. Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e expectativas do cliente, do patrocinador e de outras partes interessadas Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado Objetivo ou justificativa do projeto Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída Cronograma de marcos sumarizado Influência das partes interessadas Organizações funcionais e sua participação Premissas organizacionais, ambientais e externas Restrições organizacionais, ambientais e externas Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o investimento Orçamento sumarizado. 7.
(8) Declaração de escopo preliminar do projeto . A declaração do escopo preliminar do projeto é a definição do projeto - o que precisa ser realizado A declaração do escopo preliminar do projeto inclui: 9 Objetivos do produto e do projeto 9 Características e requisitos do produto ou serviço 9 Critérios de aceitação do produto 9 Limites do projeto 9 Entregas e requisitos do projeto 9 Restrições do projeto 9 Premissas do projeto 9 Organização inicial do projeto 9 Riscos iniciais definidos 9 Marcos do cronograma 9 EAP inicial 9 Estimativa aproximada de custos 9 Requisitos de gerenciamento de configuração do projeto 9 Requisitos de aprovação. Plano de gerenciamento do projeto. 8.
(9) Plano de gerenciamento do projeto O plano de gerenciamento do projeto define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado. Esse plano documenta o conjunto de saídas dos processos de planejamento do Grupo de processos de planejamento e inclui: 9 Os processos de gerenciamento de projetos selecionados pela equipe de gerenciamento de projetos 9 O nível de implementação de cada processo selecionado 9 As descrições das ferramentas e técnicas que serão usadas para realizar esses processos 9 Como os processos selecionados serão usados para gerenciar o projeto específico, inclusive as dependências e interações entre esses processos e as entradas e saídas essenciais. 9 Como o trabalho será executado para realizar os objetivos do projeto 9 Como as mudanças serão monitoradas e controladas 9 Como o gerenciamento de configuração será realizado 9 Como a integridade das linhas de base da medição de desempenho será mantida e utilizada 9 A necessidade e as técnicas de comunicação entre as partes interessadas 9 O ciclo de vida do projeto selecionado e, para projetos com várias fases, as fases associadas do projeto 9 As principais revisões de gerenciamento em relação a conteúdo, extensão e tempo para facilitar a abordagem de problemas em aberto e de decisões pendentes. Plano de gerenciamento do projeto O plano de gerenciamento do projeto pode ser sumarizado ou detalhado e pode ser constituído por um ou mais planos auxiliares e outros componentes. Cada um dos planos auxiliares e componentes é detalhado até o nível necessário para o projeto específico. Esses planos auxiliares incluem, mas não se limitam a: 9 Plano de gerenciamento do escopo do projeto (Seção 5.1.3.1) 9 Plano de gerenciamento do cronograma (texto introdutório do Capítulo 6) 9 Plano de gerenciamento de custos (texto introdutório do Capítulo 7) 9 Plano de gerenciamento da qualidade (Seção 8.1.3.1) 9 Plano de melhorias no processo (Seção 8.1.3.4) 9 Plano de gerenciamento de pessoal (Seção 9.1.3.3) 9 Plano de gerenciamento das comunicações (Seção 10.1.3.1) 9 Plano de gerenciamento de riscos (Seção 11.1.3.1) 9 Plano de gerenciamento de aquisições (Seção 12.1.3.1).. Esses outros componentes incluem, mas não se limitam a: 9 Lista de marcos (Seção 6.1.3.3) 9 Calendário de recurso (Seção 6.3.3.4) 9 Linha de base do cronograma (Seção 6.5.3.3) 9 Linha de base dos custos (Seção 7.2.3.1) 9 Linha de base da qualidade (Seção 8.1.3.5) 9 Registro de riscos (Seção 11.2.3.1). 9.
(10) Gerenciamento de Integração do Projeto Planejamento e Execução do Projeto. 10.
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