47ª Convenção Regional de Supermercados – Santa Maria
20 e 21 de Maio de 2015
Local: Centro Desportivo Municipal - Farrezão
Rua Appel 795, Centro – Santa Maria/RS
A AGAS busca criar oportunidade de negócios em seus eventos, se sua empresa já tem planejado promoções, lançamentos ou ações diferenciadas para a Feira isso contribuirá para torná-la mais interessante aos supermercadistas e varejistas em geral. Envie suas ações promocionais para imprensa@agas.com.br para divulgarmos e fazermos desta Convenção um evento de sucesso.
A AGAS fará sua parte no incentivo às compras realizando a Promoção AGAS aos compradores que realizarem negócios durante a feira. Cada R$ 500,00 em compras nos estandes expositores valem um cupom para concorrer ao prêmio. O regulamento desta promoção estará disponível no site www.agas.com.br > Convenções Regionais.
Solicitamos que todos os expositores tenham um bloco de pedido impresso com o nome e CNPJ da empresa para entregar aos compradores, de forma que possam comprovar a compra e adquirir seus cupons.
Realizadora/Organizadora:
AGAS – Associação Gaúcha de Supermercados Rua Dona Margarida, 320 – Porto Alegre/RS
Fone (51) 2118.5200 e-mail: eventos@agas.com.br
Coordenação de Montagem:
Janine Wingert – montagem@agas.com.br / (51) 8112.5228 / (51) 3067.5750
Montadora Oficial:
Colombo Estrutura para Eventos Contato: (51) 3411.6300
MANUAL DO EXPOSITOR
Prezado Expositor,
Leia atentamente todos os itens deste manual, verificando com cuidado os prazos constantes no mesmo.
O Manual do Expositor é fornecido a cada uma das empresas expositoras e apresenta os procedimentos que devem ser realizados após a assinatura do contrato e o regulamento geral da feira.
É EXPRESSAMENTE PROIBIDA A ENTRADA DE MENORES DE
18 ANOS NO EVENTO, INDEPENDENTE DE ESTAREM ACOMPANHADOS DOS PAIS.
FORMULÁRIOS DE EXPOSITOR
1. Recebimento da solicitação de preenchimento dos formulários
A partir do dia 10 de abril, o responsável pelo estande, informado na ficha de locação do espaço, receberá um e-mail, no correio eletrônico informado na ficha de locação do espaço, com a solicitação de preenchimento dos formulários de expositor da 47ª Convenção Regional de Supermercados. É obrigatório o preenchimento dos formulários até 05 de maio para que as necessidades do expositor sejam atendidas. O e-mail recebido informará ao expositor seu usuário e senha e o link para acesso aos formulários.
2. Preenchimento dos formulários
Com seu usuário e sua senha, o expositor deve acessar o link informado no e-mail ou www.agas.com.br
> banner da 47ª Convenção Regional de Supermercados > botão EXPOSITOR * Será solicitado usuário e senha, informados por e-mail.
A tela seguinte apresentará os 3 formulários que devem ser preenchidos: * Solicitação de Elétrica;
* Solicitação de Credencial; * Cadastro da Montadora.
Clique em cada formulário para preenchê-lo.
FORMULÁRIOS
1 Solicitação de Elétrica
Você deve informar a quantidade de cada equipamento e quais os equipamentos que serão ligados na rede elétrica do seu estande até o dia 05/05 IMPRETERIVELMENTE. Lembrando que cada estande terá 02 tomadas 220w. Se houver outras necessidades de corrente elétrica ou mais tomadas, favor solicitar com Janine –
2 Solicitação de Credencial
Você deve credenciar as pessoas da sua empresa que trabalharão no evento, informando NOME / CARGO / CPF de cada um.
Cada empresa expositora tem direito a 10 crachás de expositor a cada 9m², que equivalem a 01 estande adquirido.
Cada empresa patrocinadora tem direito a 15 crachás de expositor a cada 9m², que equivalem a 01 estande adquirido.
O crachá adicional terá custo de R$ 25,00 (vinte e cinco reais).
A soma dos valores de crachás adicionais aparecerá na Página Inicial do espaço do expositor e após incluir todas as credenciais adicionais você deve clicar em Gerar Boleto. O boleto gerado deverá ser pago em no máximo 05 dias e somente é permitido incluir mais credenciais após o pagamento do boleto anterior.
3 Credenciamento da montadora
Você deve preencher esse formulário APENAS SE for executar um projeto especial de estande, indicando os dados da montadora contratada.
Expositores que utilizarem a montagem básica terão como fornecedor a montadora oficial do evento – COLOMBO.
IMPORTANTE
* No pavilhão não dispomos de instalações hidráulicas (água/deságüe);
* Expositor com estande de montagem básica deve enviar logomarca para montagem@agas.com.br até dia 05 de maio de 2015, em corel de preferência convertido em curvas;
* Expositor com montadora que não seja a montadora oficial deve enviar projeto para montagem@agas.com.br COTADO em jpg ou pdf até dia 08 de maio de 2015 e entregar a ART antes do início da montagem do estande, no dia 17 de maio no pavilhão, assinada pelo responsável técnico e pelo expositor.
REGULAMENTO DO EVENTO
1. DATAS E HORÁRIOS DE MONTAGEM
16/05 - Sábado
08 às 22h Demarcação do piso e início da montagem pela montadora oficial.
17/05 – Domingo
08h às 14h
14h às 22h
Acesso ao pavilhão somente permitido a montadora oficial
Início da montagem para
outras montadoras.
18/05 – Segunda 08h às 24h Montagem.
19/05 – Terça
08h às 12h
14h
Finalização dos trabalhos de montagem e entrada dos materiais dos expositores para organização interna dos estandes.
Colocação das passadeiras
nos corredores.
PROIBIDA CIRCULAÇÃO DE CARRINHOS DE QUALQUER ESPÉCIE NOS CORREDORES
Dia 20/05 o pavilhão estará aberto a partir das 09h para término da organização dos estandes.
Dia 21/05 o pavilhão estará aberto a partir das 10h para organização e reposição dos estandes.
2. HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA Dia 20/05 (quarta-feira) - Das 15h as 22h
Dia 21/05 (quinta-feira) – Das 14h as 21h
3. DATAS E HORÁRIOS DE DESMONTAGEM Expositores – Retirada de materiais do estande Dia 21/05 (quinta-feira) - Das 22h às 24h
Montadoras – Desmontagem do estande Dia 22/05 (sexta-feira) – das 8h às 24h
4. MONTAGEM BÁSICA
No contrato de locação de espaço está definido o modelo de estande locado por sua empresa. A estrutura de montagem básica / pronta compõe:
01 mesa redonda, base cromada e tampo de vidro 04 cadeiras brancas
01 balcão com porta de correr e prateleira interna 01 luminária HO
02 tomadas monofásicas
01 logotipo em adesivo vinil com até 03 cores aplicado na testeira em formato curvo, painéis laterais revestidos em adesivo 01 cor ,na cor predominante do logo
01 vitrine em vidro com prateleiras e iluminação Pé direito de 2,52m
Piso elevado com tablado e carpete cinza
IMPORTANTE: qualquer ajuste ao estande, solicitado na chegada ao pavilhão, será efetuado conforme disponibilidade da montadora (material e pessoal). O estande é composto de uma vitrine, conforme memorial acima, caso haja necessidade de desmontagem depois de já montada será cobrada taxa de serviço de R$ 150,00.
5. CONVITES E CREDENCIAIS
Cada Expositor terá direito a 10 (dez) credenciais de expositor por estande adquirido (9m²);
Cada Patrocinador terá direito a 15 (quinze) credenciais de expositor por estande adquirido (9m²);
Cada crachá excedente de expositor terá a cobrança de R$ 25,00 (vinte e cinco reais);
Cada reemissão de credencial tem custo de R$ 20,00 (vinte reais), independente tipo de credencial;
Visitantes que apresentarem CNPJ de comércio varejista, sendo supermercado, central de negócio, padaria, açougue, restaurante/bar, loja de conveniência, farmácia, hotel, agropecuária, bazar e hospital terão ingresso gratuito e podem se cadastrar antecipadamente pelo site da AGAS;
Fornecedores sócios AGAS pagarão uma taxa de R$ 50,00 (cinqüenta reais) por credencial;
Fornecedores não sócios AGAS pagarão uma taxa de R$ 100,00 (cem reais) por credencial;
Visitantes pagarão R$ 100,00 (cem reais) por credencial;
Os cursos existentes durante o evento não estão incluídos no valor pago por credencial para acesso a feira. Serão pagos a parte diretamente no local do curso;
6. EMISSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS
A Nota Fiscal de Remessa deverá ser de Modelo 1 ou eletrônica, emitida em NOME DA PESSOA FÍSICA RESPONSÁVEL PELO ESTANDE DA EMPRESA NO EVENTO e que estará presente para receber a mercadoria, constando o endereço do local do evento: Rua Appel 795, Centro – Santa Maria/RS. A natureza da operação deve ser: Remessa para feira – CFOP 5.914.
No corpo da Nota Fiscal (dados adicionais) deverá constar: mercadoria destinada à exposição no evento 47ª Convenção Regional de Supermercados em Santa Maria/RS – dias 20 e 21 de maio de 2015 que acontece no Centro Desportivo Municipal – Farrezão, Rua Appel 795, Centro – Santa Maria/RS.
ICMS Isento conforme Livro I, Artigo 9º, Inciso VI, do RICMS. IPI suspenso conforme Artigo 43, Seção II, Inciso II do Decreto 7212/10.
Discriminar, nos espaços próprios, as quantidades de mercadorias e os respectivos valores, unitário e total.
IMPORTANTE:
Nenhuma nota poderá ser enviada em nome da AGAS ou qualquer pessoa da organização do evento;
Notas fiscais emitidas de fora do Rio Grande do Sul devem utilizar o CFOP: 6.914.
No retorno das mercadorias destinadas à exposição para empresa do expositor, deve ser emitida Nota Fiscal de Modelo 3 ou eletrônica, emitida em nome da pessoa física para qual a nota fiscal de remessa foi enviada, com endereço da empresa para o qual a mercadoria será devolvida.
A natureza da operação deve ser: Nota fiscal de entrada – CFOP 1.914 como retorno de remessa para feira.
No campo de dados adicionais deve ser incluído: Mercadoria que retorna de exposição no evento 47ª Convenção Regional de Supermercados em Santa Maria/RS – dias 20 e 21 de maio de 2015 que aconteceu no Centro Desportivo Municipal – Farrezão, Rua Appel 795, Centro – Santa Maria/RS. ICMS é isento conforme Livro I, Artigo 9º, Inciso VII, do RICMS. IPI suspenso conforme Artigo 43, Seção II, Inciso II do Decreto 7212/10.
IMPORTANTE:
* Notas fiscais que retornam para outra unidade da Federação devem utilizar CFOP: 2.914.
7. USO DE SOM
É expressamente proibido qualquer tipo de objeto sonoro nos estandes, sendo os estandes abertos ou fechados.
Não será permitida a entrada no pavilhão de qualquer equipamento como: microfones, caixas de som, sinetas, cornetas ou semelhantes.
Caso esta norma seja infringida, além do recolhimento do material, caberá multa de R$ 5.000,00 (cinco mil reais).
8. TÉCNICAS DE PROMOÇÕES
É expressamente proibido o desfile de bonecos, degustação, panfletagem ou qualquer outra forma de demonstração nos corredores da feira, nem mesmo colocação de faixas promocionais ou peças gráficas de promoção sobre os estandes.
Caso esta norma seja infringida, além do recolhimento do material, caberá multa de R$ 5.000,00 (cinco mil reais).
9. SEGURANÇA
A organização manterá um serviço de segurança geral ininterrupto durante o período de montagem, realização da feira e desmontagem. Essa segurança geral compreende as vias de circulação, entradas e saídas do pavilhão. A organização se desobriga de qualquer responsabilidade quanto a perdas e danos pessoais ou a produtos expostos e, para tanto, recomenda a contratação de seguro particular do estande.
10. LIMPEZA
No momento da aquisição de cada estande de 9m², o expositor pagou o valor de R$ 50,00 referente a despesas relativas ao evento. Entre as despesas, a organização considera a limpeza dos corredores da Feira e por tanto se responsabiliza pelo recolhimento e disponibilização de lixeiras no pavilhão, não assumindo a limpeza interna dos estandes. Fica a cargo de cada expositor a contratação ou não de serviço de limpeza individual para o seu estande.
11. COLETORES DE DADOS
O serviço de coletor de dados deve ser adquirido diretamente com a empresa BCS Automação: BCS Automação Gabriel Schmidt
Contato: (51) 3582-1747 I gabriel@bcsautomacao.com.br
Neste serviço: Serão repassadas todas as informações cadastrais, exceto CPF, das pessoas que tiverem seus códigos de crachá armazenados;
