Reuniões de Unidade
de Sucesso
A Importância da Reunião de Unidade
A Reunião de Unidade é a atividade mais importante da Diretora de Vendas Independente Mary Kay.
Pode ser considerada o coração do seu negócio, pois tudo ocorre durante a Reunião. Considero o ponto alto da semana!
Reconhecimentos.
Compartilhar informações importantes para as Consultoras da Unidade.
Capacitação das Consultoras. Inspiração e Motivação.
Iniciação de Novas Consultoras.
Diversão e Depoimentos de impacto
Ao atingir esses objetivos na Reunião, a Diretora cria o espírito de equipe e desenvolvimento de sua Unidade.
O mais importante na Reunião de
Unidade é o seu
“TIME”!
Torne a sua Reunião de Unidade
Atraente.
Prepare a sua Reunião de Unidade com
antecedência! Faça como se fosse uma festa, pense
em cada detalhe!
Pense no tema da sua Reunião
– Através do meu Negocio Online distribua o tema para o seu time.
– Peça que elas enviem materiais relacionados ao tema como:
• Vídeos • Dinâmicas
• Matérias Relacionadas ao tema abordado • Dicas que possam ser compartilhadas
Torne a sua Reunião de Unidade
Atraente.
No dia da Reunião prepare a sala com muito
carinho. lembre-se que o carinho está nos
pequenos detalhes.
– Na recepção coloque um livro de registro da presença e uma música bem motivacional
– Procure cumprimentar uma a uma, dê um abraço! – Chame-as pelo nome, “faça-me sentir importante!”
Sugestão de preparação
Tenha um caderno para fazer anotações
importantes da Reunião, anote os insights durante a
semana.
À medida que você acompanhar suas Consultoras
durante a semana, use o caderno para as
anotações relevantes assim você lembrará de
abordá-las na sua próxima reunião;
Por exemplo: anote as dificuldades mais frequentes
da Unidade e esclareça as dúvidas durante a
Reunião para que todas as Consultoras tenham
conhecimento.
Sugestão de preparação
Explore também as “novidades” para
compartilhá-las durante a Reunião, elas amam
experimentar!
Lembre-se do que você gostava na Reunião de
Unidade da sua Diretora Sênior.
Sempre que você utilizar uma das dicas que
foram dadas pelo seu time, dê os créditos e
chame-a para compartilhar ideias.
Sugestão de preparação
Prepare um material contendo tudo aquilo que
necessita para sua Reunião:
– Caixa organizadora de prêmios e incentivos. – Folhetos e memorandos informativos.
– Livro de registro de Convidadas.
– Programa/Roteiro da Reunião de Unidade.
– Aparelho de som portátil com CD contendo músicas motivacionais.
– Calendário de eventos. – Banners.
– Cartaz com todas as Consultoras que estão a caminho da Escada do Sucesso no trimestre vigente.
Sugestão de espaço para realização da
Reunião de Unidade
Um dos pontos mais importantes é a escolha de um local
adequado para a realização de suas Reuniões.
Um salão ideal para as Reuniões de Unidade é aquele
que:
– Deve ter boa iluminação. Locais com pouca iluminação promovem dispersão.
– Chegue 45 minutos antes da reunião. Dedique 30 minutos na preparação do sala e 15 minutos para dar Boas Vindas para as Convidadas e
Consultoras.
– Os prêmios devem ser expostos em evidência, em uma mesa devidamente decorada, de forma que tanto as Consultoras quanto suas Convidadas
Sugestão de espaço para realização da
Reunião de Unidade
Suas Red Jackets e DIQs devem ter lugares especiais
na sala. Promova a carreira através de cada uma!
Abrir e fechar a Reunião sempre com músicas
inspiradoras e motivacionais (lembre-se sempre do
“Entusiasmo Mary Kay”).
Tenha uma mesa para se fazer o registro de
presença. Peça ajuda para uma ou duas Consultoras
para ajudar a dar as boas vindas às Convidadas e
Organização do Tempo
A Reunião de Unidade não deve exceder 2 horas.
Veja algumas dicas de tempo:
– Motivar a pontualidade, reconhecendo as Consultoras que chegaram no horário estimado para início da Reunião.
– Finalizar a Reunião no tempo estimado.
– Desenvolver a Reunião com objetividade, criando um clima de energia e dinamismo.
– Fazer com que as Consultoras tenham vontade de comparecer semanalmente as Reuniões; elas devem sentir o desejo de
voltar!
Apresentações
As apresentações podem ser feitas da seguinte maneira:
1º - A Diretora – fazer brevemente uma apresentação pessoal.
2º - As Convidadas – se o número de Convidadas é muito grande, a Consultora deve se posicionar em pé em seu lugar e apresentar sua Convidada. Se forem poucas Convidadas, levá-las à frente e
recebê-las com aplausos.
3º - As Consultoras – (reconhecimentos quando tiverem avançado na Carreira)
– Novas Consultoras – Consultoras Estrela – Red Jackets
Eventos
Programação semanal de Orientações
Evento “Você pode Tudo”
Seminário
Retiro
Orientações Online para Novas Consultoras, DIQs e
Novas Diretoras
Desenvolvimento e Orientação
Tempo de duração de 30 minutos
A Diretora escolhe o tema de acordo com as
necessidades de sua Unidade. O tema
abordado deve ter sido escolhido na semana
anterior.
Procure aprofundar-se sobre o tema para que
possa repassar as informações necessárias ao
desenvolvimento das Consultoras.
Sugestão de temas a serem abordados a
cada trimestre
Reconhecimentos
Reconhecer a equipe por atividade
– Quantidade maior de Sessões de Beleza– a ganhadora é chamada à frente e dá seu depoimento.
– Maior quantidade de agendamentos para as próximas semanas – a ganhadora é reconhecida com aplausos.
– Sessão de Cuidados com a Pele com maior volume de vendas da semana – a ganhadora é chamada à frente e dá seu depoimento (como agendou, quantas Convidadas participaram, o fechamento, etc.).
– Consultoras – maior número de novas iniciadas qualificadas; Consultoras Estrela; consistência em pedidos de 40%.
Reconhecimentos
Reconhecer distintamente:
– As Convidadas – pela presença à Reunião. – As Iniciadoras – pelos Novos Inícios.
– As Red Jackets – pelo seu desenvolvimento na Carreira Mary Kay.
Elementos-chave de uma Reunião de
Unidade
Mary Kay aconselhava às Diretoras a realizar a
Reunião de Unidade uma vez por semana.
Por que? Há 9 elementos-chaves na Reunião de
Unidade:
1- Planejamento – Esta é a parte mais importante da Reunião. Será o momento onde poderão ser estruturados assuntos para organizar
agendas.
2 - Reconhecimento – Reconhecer suas Consultoras por todas as coisas positivas que conquistaram. Em primeiro lugar, reconhecer
pelo crescimento pessoal, para depois reconhecer pelos prêmios. Não se esqueça de que prêmios podem ser esquecidos, mas a
Elementos-chave de uma Reunião de
Unidade
3 - Inspiração – Incentive suas Consultoras. Isso pode ser feito através dos testemunhos e vivências. Validação do processo.
4 - Motivação – Motive suas Consultoras à AÇÃO. Nada pode acontecer enquanto não houver venda, seja de uma ideia, um produto ou a oportunidade.
5 - Desenvolvimento/Orientação – Suas Consultoras vão às Reuniões com necessidade de conhecimento. É importante
dedicar, a cada semana, aproximadamente 20 minutos a temas importantes para desenvolvimento da prática da atividade.
Elementos-chave de uma Reunião de
Unidade
6 - Informação – Manter as Consultoras atualizadas sobre a Atividade, Desafios , Lançamentos, Promoções, Eventos, entre outros. O “Director´s Memo” (DM) é uma ferramenta mensal que traz todas as informações importantes para mantê-la atualizada sobre o que está acontecendo na Empresa. Informações também sobre o mercado de cosméticos e o aquecimento da economia.
7 - Promoções – Promova e incentive suas Consultoras a participarem dos programas de Incentivo e promoções da
Companhia. É importante sempre lembrá-las sobre o tempo de vigência das promoções e ajudá-las a conquistar suas metas pessoais.
Elementos-chave de uma Reunião de
Unidade
8 - Delegação de Tarefas – Esta é uma das atitudes mais fortes, pois ajuda no crescimento da Consultora, além de apoiar, ajuda a criar novas idéias. Peça ao seu Time temas para abordar na RU, Vídeos Motivacionais, Dinâmicas que deem a oportunidade delas se expressarem, Etc.
9 - Iniciação – A Reunião de Unidade deve ser o melhor lugar para realizar Novos Inícios, pois neste momento, as Convidadas
escutam testemunhos, observam o entusiasmo, os ganhos e aprendem sobre o que a oportunidade profissional do plano de Desenvolvimento Profissional tem a oferecer.
Sugestão de Estrutura da Reunião de
Unidade
– Abertura/Oração/Boas Vindas; – Apresentações e Agradecimentos; – Reconhecimentos; – Anúncios e Promoções;– Orientações Produtos e/ou negócio – Plano de desenvolvimento Profissional; – Inspiração e Motivação;
– Desafio Semanal; – Encerramento;
Adriana, senti sua falta! Está tudo
bem?
(via whats)Faça Ru temáticas e inspire sua equipe a
participar indo com algo da cor.
Bolo Azul – Tema Maridos
Bolo Verde – Tema financeiro e realização sonhos
Bolo Rosa – Tema iniciação/guest
Bolo chocolate – tema make
Decore com balões da cor do bolo
Reconheça as convidadas com um mimo(bis e o
marcador de livro)
Faça a pink limonade
Tenha um mimo para a pontualidade
– caixinha
de com algumas surpresinhas
Eleja a miss batom da semana – a mais
elegante
Coloque em baixo das cadeiras perguntas sobre
os produtos
Coloque dentro de balões perguntas sobre
carreira
“ Em cada Reunião de Unidade, sempre volte a convencer as
Consultoras sobre quatro coisas: elas mesmas, a oportunidade, os produtos e a Companhia. Para entusiasmar a unidade, você
necessita estar entusiasmada. Faça o que for necessário para entusiasmar e emocionar. Neste dia, sugerimos ter entrevistas
para desenvolver sua equipe. Faça de conta que todas as pessoas em sua reunião estão com uma faixa no peito que diz: Faça-me sentir importante”.
