GUIA DO CONFERENCISTA

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GUIA DO CONFERENCISTA

A Comissão Organizadora da XI Conferência Internacional de Representações Sociais, do III Coloquio Luso-Brasileiro sobre Saúde, Educação e Representações Sociais, e do V Fórum internacional de Saúde, Envelhecimento e Representações Sociais tem muito gosto em receber-vos em Évora, nesta cidade património da humanidade.

POR FAVOR IMPRIMA E TRAGA ESTE DOCUMENTO CONSIGO PARA A CONFERÊNCIA

Os eventos decorrerão nos espaços do Colégio do Espirito Santo da Universidade de Évora [GPS: latitude, longitude: 38.5729995 - 7.9054355; N38° 34.38', W007° 54.3261' ]

Quando chegar ao Colégio do Espirito Santo da Universidade de Évora (CES) deverá seguir as indicações da sinalética (todos identificados com o logo da conferência) e dirigir-se ao Auditório, onde se localizam os Secretariados da Conferência. No Auditório dirija-se ao espaço indicado para obter a pasta da Conferência com toda a documentação e o crachá, que deverá trazer sempre consigo para todas as atividades. O uso do crachá de identificação é obrigatório para entrada em todos os locais onde se realizam atividades da XI CIRS.

Documentação incluída na pasta: - Programa da Conferência;

- Pen-drive com resumos dos Simpósios; Sessões Temáticas de Discussão e Posters - Bloco de Apontamentos e caneta;

- Fita e Crachá;

- Questionário e Avaliação: - Outro material informativo;

Caso a sua situação de inscrição ainda não esteja regularizada, tenha valores a pagar ou a receber, dirija-se primeiro ao espaço destinado aos pagamentos no mesmo local, e só depois recolha a sua pasta. Tenha

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em conta, que caso seja do seu interesse e por haver limitação de vagas, sugerimos que trate no imediato das seguintes questões:

 Inscrição e pagamento nos seminários práticos disponíveis a realizar nos dias 28 e 29 de Junho;

 Aquisição de senhas de refeição para o almoço servidas no espaço do CES para os dias 25, 26 e 28 de

Junho de 2012. As senhas serão vendidas a um preço simbólico de 5€. Recomenda-se a sua aquisição pois não haverá capacidade dos restaurantes próximos para responder a tão elevada solicitação em tão pouco tempo.

 Inscrição e pagamento no Jantar de Gala. Este evento está também sujeito a uma lotação máxima que

em caso algum poderá ser ultrapassada.

Pedimos a todos os participantes que verifiquem a sua situação de pagamento, com especial ênfase para os transferes do aeroporto e as reservas de hotel realizadas. Relembramos que todos os transferes do aeroporto para Évora e reservas hoteleiras são da inteira responsabilidade de cada participante. No caso dos oradores convidados, o transporte será agendado pela Organização do evento.

Agradecemos ainda que todos os participantes verifiquem na plataforma online e à chegada as "Comunicações Aceites" a data e a hora da sua apresentação, bem como das apresentações às quais pretendem assistir, planeando com antecedência a assistência, pois as comunicações decorrerão em simultâneo a Simpósios/Comunicações Livres/Mesas redondas em salas de número limitado de lugares sentados.

ATIVIDADES

 Conferências “Key Speakers”

Locais: Sala Plenária do Auditório.

Transmissão por circuito de vídeo para as salas AA1 e AA2 do Auditório.

 Simpósios

Locais

:

Salas do Claustro grande do CES| Salas do Claustro da Cisterna CES| Salas do Auditório Na porta das respetivas salas poderão encontrar o respetivo programa diário.

 Comunicações Livres

Locais

:

Salas do Claustro grande do CES

Na porta das respetivas salas poderão encontrar o respetivo programa diário.

 Posters científicos

Locais

:

Espaço anexo à sala 131do Claustro da Cisterna

 Seminários práticos

Locais: Salas do Claustro grande CES e sala 205

 Reuniões Científicas específicas

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INFORMAÇÃO ESPECÍFICA SOBRE O EVENTO

SECRETARIADOS 25 Junho - 8h30m – 18h00m - Auditório 26 Junho - 8h30m – 18h00m - Auditório 27 Junho - 11h00m – 18h00m - Auditório 28 Junho - 8h30m – 18h00m – Auditório LÍNGUAS OFICIAIS

O português, o inglês e o francês serão os idiomas oficiais da Conferência. No entanto, não haverá tradução simultânea nas sessões científicas indicadas no programa.

CERTIFICADOS

Os certificados serão passados logo que solicitado pelo participante, a partir das 14h00m do dia 27 de Junho. Os certificados de comunicações poderão ser solicitados após a apresentação das mesmas, salvaguardando a data acima indicada. Os certificados serão passados com os nomes de registo de inscrição, não havendo quaisquer alterações.

STAFF

Todas as pessoas afetas à organização estarão devidamente identificadas com o respetivo crachá e/ou com a T-Shirt respetiva.

AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES DA CONFERÊNCIA

No saco da documentação de cada participante será incluída uma folha de avaliação das atividades. Esta avaliação é facultativa mas a Organização apela a todos os participantes que a realizem e

entreguem no espaço identificado para o efeito a partir do dia 27 de Junho à tarde.

COFFEE-BREAKS/ALMOÇOS

Haverá coffee-break diário de manhã (10h00m —11h30m) e à tarde (16h00m —17h30m) no local em frente ao Auditório. Agradecemos que a afluência ao local do coffee-breack seja faseada para evitar aglomerações desnecessárias.

A organização diariamente oferece o almoço em regime buffet (12h15-–14h00) aos participantes, mediante a aquisição de uma senha de €5,00/refeição, nos Secretariados. Os almoços decorrerão no próprio CES na sala 129. Os conferencistas que tenham necessidades especiais de alimentação devem comunicá-lo aquando da aquisição da senha. Também neste caso agradecemos uma afluência faseada.

SERVIÇO DE SAÚDE

O serviço de saúde da Universidade de Évora está disponível aos conferencistas em situações de urgência. Contactar o Secretariado da Conferência.

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RECURSOS AUDIOVISUAIS DAS APRESENTAÇÕES ORAIS [SIMPÓSIOS/COMUNICAÇÕES LIVRES]

Todas as salas estão equipadas com projetor multimédia e computador com acesso à Internet. Não dispomos de microfones nem ponteiros laser nas salas das apresentações de comunicações orais. Os ficheiros para apresentação deverão ter os formatos PPT, PPT.x ou PDF. A utilização de quaisquer outros formatos terão de ser previamente testados e a organização não poderá garantir o seu correto funcionamento. No limite até às 9h30m do dia da respetiva apresentação. A organização não assume a responsabilidade de eventuais incompatibilidades informáticas.

POSTERS

Os Posters Científicos em ficheiro ou em cartaz deverão ser entregues ao responsável do espaço anexo à sala 131 no Claustro da Cisterna do CES. Irão ser projetados nessa mesma sala. Os Posters deverão ser requeridos pelos autores, e serão entregues após o dia da sua apresentação.

ACESSO À INTERNET & EQUIPAMENTOS INFORMÁTICOS

A organização providenciará para que haja acesso à Internet wireless em determinados espaços da conferência. Será disponibilizada uma sala de computadores ao lado do auditório, de acesso livre com ligação à Internet, que podem ser utilizados por todos os participantes.

OFERTAS TURÍSTICAS

Junto aos Secretariados estará um espaço destinado à marcação de visitas na Universidade, cidade, região e país (Fátima). Informa-se os participantes interessados, que o número de vagas/inscrições nas propostas turísticas oferecidas é limitado.

SEGURO PESSOAL

Os seguros de saúde e de viagem são da responsabilidade dos interessados. A organização da Conferência não se responsabiliza por quaisquer danos ou perdas sofridos pelos participantes e/ou acompanhantes.

TRANSPORTES

Teremos um tipo de transporte durante a Conferência:

Transporte urbano de autocarro da Universidade de Évora (identificado com o logotipo da Universidade) -

Durante a semana da Conferência, todos os participantes podem utilizar gratuitamente o autocarro da Universidade desde que apresentem o seu crachá da Conferência. Esse transporte efetuará o circuito principal entre os hotéis onde estão alojadas as pessoas convidadas pela Organização. Este circuito permite, a passagem pelos pontos principais da cidade. O autocarro partirá nos horários indicados.

É proposto o seguinte itinerário:

Av. Tulio Espanca (Evorahotel) – Largo da Porta do Raimundo (Mar de Ar – Muralhas) – Largo das Portas da Lagoa (Mar de Ar – Aqueduto) – Avenida da Universidade (Auditório do CES) – Avenida S. João de Deus – Avenida Dinis Miranda – Largo da Porta do Raimundo – Av. Túlio Espanca

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http://maps.google.pt/maps?hl=pt- PT&q=evora+porta+do+raimundo&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.,cf.osb&biw=1366&bih=576&wrapid=tlif133958130330210&um=1&ie=UTF-8&sa=N&tab=wl

São propostos os seguintes horários:

I - Dia 25 de Junho

8h00 – Av. Túlio Espanca - Recolha de passageiros no EvoraHotel

8h20 – Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 8h35 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 8h45 - Avenida da Universidade - Universidade de Évora

II - Dia 25 de Junho

9h25 – Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 9h40 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 9h50 - Avenida da Universidade - Universidade de Évora

III - Dia 25 de Junho

10h25 Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 10h40 Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 10h50 - Avenida da Universidade - Universidade de Évora

IV - Dia 25 de Junho

12h40 – Avenida da Universidade - Universidade de Évora

12h50 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 13h05 - Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 13h15 – Av. Túlio Espanca - EvoraHotel

V - Dia 25 de Junho

13h30 – Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 13h45 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 13h55 – Avenida da Universidade - Universidade de Évora

VI - Dia 25 de Junho

17h40 – Avenida da Universidade - Universidade de Évora

17h50 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 18h00 - Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 18h15 – Av. Tulio Espanca - Recolha de passageiros no EvoraHotel

VII - Dia 26 de Junho

19h30 – Largo da Porta do Raimundo - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Muralhas 19h40 - Largo das Portas da Lagoa - Recolha de passageiros no Hotel Mar de Ar - Aqueduto 19h50 – Avenida da Universidade - Universidade de Évora

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INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS SOBRE ÉVORA | PORTUGAL

COMO CHEGAR A ÉVORA

Quem não se desloca em transporte próprio, tem à disposição a Rede Nacional de Expressos, com carreiras regulares para Évora a partir de qualquer ponto do país (www.rede-expresso.pt) e as vias férreas que ligam Faro e Lisboa à cidade de Évora (www.cp.pt)

Chegada a Portugal

Se viajar para Portugal por avião, deverá optar por aterrar em Lisboa-Aeroporto da Portela o Aeroporto da Portela localiza-se a cerca de 7 Km do centro de Lisboa

Aeroporto Centro da cidade de Lisboa

Os participantes deverão deslocar-se de autocarro (ou táxi) desde o Aeroporto da Portela até: - Ao Terminal Rodoviário de Sete Rios onde tomarão o autocarro para Évora (www.rede-expresso.pt); - À Estação do Oriente onde tomarão o comboio para Évora (www.cp.pt);

Évora - Lisboa

A cidade de Évora situa-se a cerca de 140 Km da cidade de Lisboa

A ligação Lisboa-Évora dura cerca de 1h45m e existem várias ligações diárias entre as duas cidades. Mapas de Évora

www.cm-evora.pt/

Temperatura

Em Junho, a média da temperatura em Évora é de 25 graus centígrados, podendo variar entre 21 e 35 graus.

Moeda

A moeda oficial em Portugal é o Euro ( ). O câmbio da moeda é efetuado nos bancos, que estão abertos ao público das 08h30m às 15h00m, durante os 5 dias úteis da semana, nas casas de câmbio e máquinas automáticas (disponíveis apenas para operações de venda de divisas). Os cartões de crédito mais frequentemente usados em Portugal são: Visa, Visa Electron, American Express, Diners Club, Europay / MasterCard, JCB e Maestro.

Hora Legal

Entre a 1 hora do último domingo de Março e a 1 hora do último domingo de Outubro seguinte, vigora a hora de verão, e a hora legal em Portugal continental e Madeira coincide com o Tempo Universal Coordenado, aumentado de sessenta minutos.

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Comunicações

Para ligar do estrangeiro para Portugal, é necessário marcara indicativo internacional 00 e o indicativo de país 351. Para telefonar de Portugal para o estrangeiro, marque 00, o código do país e da cidade, seguido do número pretendido. Os indicativos dos diversos países estão expostos nas cabinas telefónicas públicas.

Emergências

O número de telefone nacional para emergências é 112 e pode ser usado a qualquer hora do dia ou da noite em qualquer ponto do País.

Farmácias

As farmácias estão geralmente abertas nos dias de semana entre as 9.00 e as 19.00h, (algumas fecham para almoço entre as 13.00 e as 15.00) e aos Sábados entre as 9.00 e as 13.00h. Há sempre farmácias de serviço durante as 24 horas. Uma cruz verde iluminada assinala as farmácias que estão de serviço noturno.

Correios

Os postos de Correio estão abertos de 2ª a 6ª feira das 9.00 às 18.00h.

Espero que o evento vá de encontro às V. melhores expetativas e possam disfrutar concomitantemente do espaço magnífico da Universidade de Évora e da cidade histórica.