1 | 7
TERMO DE REFERÊNCIA
1. OBJETO
1.1. Contratação de empresa especializada para fornecimento de material bibliográfico, visando a instrumentalização das atividades psicopedagógicas do Câmpus São Paulo do IFSP, conforme especificações deste termo de referência.
2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO
2.1 O material requisitado, de caráter técnico-pedagógico, visa instrumentalizar a atividade psicossocial da Diretoria Sociopedagógica no atendimento à comunidade acadêmica do Câmpus São Paulo.
2.2 A aquisição do livro “Enfrentamento de Estresse para Adolescentes” tem por objetivo possibilitar a identificação de situações de estresse no público-alvo e as estratégias de enfrentamento correspondentes.
2.3 Justifica-se a aquisição da publicação considerando que o material contribuirá para o manejo do estresse evidenciado em diversas áreas da vida do estudante, especialmente no âmbito da escola, podendo ser utilizado em atendimentos individuais ou em grupo, o que permitirá o controle adequado e oferecerá subsídios para intervenções.
2.4 Considerando o baixo valor da aquisição, opinamos pela aquisição do material por meio de Dispensa de Licitação, com base no Artigo 24, inciso II, da Lei nº 8.666/93, através da realização de COTAÇÃO ELETRÔNICA, regulamentada pela Portaria MPOG nº 306/01, conforme o disposto no Artigo 4º, § 2º, do Decreto 5.450/05. Os gastos da presente aquisição encontram-se dentro dos limites estabelecidos para o campus na Portaria IFSP nº 1.003/14. Informamos ainda que, no presente Exercício (2016), não foram utilizados valores que possam caracterizar fracionamento de despesas.
2.5 Declaramos que os itens propostos não estão contemplados em Atas SRP vigentes do IFSP.
3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
3.1. Este Termo de Referência foi elaborado em cumprimento ao disposto no Decreto nº 3.555 de 08 de agosto de 2000, Lei nº 10.520 de 17 de
2 | 7
julho de 2002, Decreto nº 5.450 de 31 de maio de 2005 e Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993 e suas alterações.
4. CLASSIFICAÇÃO DOS BENS
4.1. O objeto desse Termo de Referência é comum, nos termos da Lei nº 10.520 de 17 de julho de 2002, e do Decreto nº 5.450 de 31 de maio de 2005.
5. ESTIMATIVA DE CUSTOS
5.1 Os valores para o material descrito acima será estimado através da pesquisa de preço, de acordo com a IN 07 de 29/08/2014 – SLTI, realizada pela Diretoria de Administração, junto a sítios eletrônicos especializados ou de domínio amplo, contendo data e hora de acesso, que fará parte dos autos deste processo licitatório.
5.2 A estimativa de custos necessários à aquisição do material objeto deste Termo de Referência é de R$ 178,00 (cento e setenta e oito reais).
6. TABELA DE ITENS
6.1. O preço praticado nesta planilha está de acordo com o praticado no mercado.
CÂMPUS SÃO PAULO - MATERIAL PERMANENTE (ACERVO BIBLIOGRÁFICO)
SUB ITEM ESPECIFICAÇÃO CÓDIGO CATMAT UND QUANT TOTAL ISBN PREÇO MÉDIO UNITÁRIO (R$) PREÇO MÉDIO TOTAL (R$) 01 Título: ENFRENTAMENTO DE ESTRESSE NPARA ADOLESCENTES / Autores: SACHETTI, VIRGINIA AZEVEDO REIS; GEORG
SOLANGE; ASSIS, MARCELO / Editora: CASA
DO PSICÓLOGO / Ano: 2013 / Edição: 1ª 150515 UN 1 978-85- 8040-182-0 178,00 178,00 VALOR TOTAL 178,00
3 | 7
6.2. O licitante poderá propor uma edição atual à que está sendo licitada, desde que oferte o menor preço com relação ao preço já estimado neste Termo de Referência.
7. CRITÉRIO DE JULGAMENTO
7.1 A COTAÇÃO ELETRÔNICA será conduzida no endereço eletrônico www.comprasgovernamentais.gov.br, em data, horário e condições estabelecidos no Pedido de Cotação Eletrônica de Preços, de acordo com as "Instruções Gerais e Procedimentos para Utilização do Sistema de Cotação Eletrônica de Preços" e com as demais normas contidas na Portaria MPOG nº 306/01.
7.2 Para participar da cotação eletrônica, o fornecedor deverá digitar seu CNPJ e senha de acesso ao Sistema e assinalar, em campo próprio, a inexistência de fato impeditivo para licitar e/ou contratar com o Órgão Promotor da Cotação Eletrônica, ou com toda a Administração Pública, e o pleno conhecimento e aceitação das regras dispostas na Portaria MPOG nº 306/01.
7.3 A cotação de preços, bem como os lances subseqüentes, deverão ser registrados em reais, para a quantidade total de cada item.
7.4 Será considerado vencedor da Cotação Eletrônica aquele que apresentar, durante o período da cotação, o lance de menor valor sendo-lhe adjudicado o objeto, desde que o material atenda as respectivas especificações e o vencedor esteja regular perante ao SICAF e à Justiça do Trabalho.
7.5 O Órgão Contratante poderá anular ou cancelar a Cotação Eletrônica, total ou parcialmente, sem que disso resulte, para o proponente, direito a qualquer indenização ou reclamação.
7.6 O fornecedor que não mantiver a proposta, falhar ou fraudar a execução do fornecimento, estará sujeito às Sanções previstas na Lei nº 8.666/1993, sem prejuízo do eventual cancelamento da Nota de Empenho.
8. LOCAL E PRAZO DE ENTREGA DO MATERIAL
8.1 O prazo para entrega do material é de 10 (dez) dias úteis a contar do recebimento da Nota de Empenho.
4 | 7
das 08h00 às 16h00, no seguinte local: Câmpus São Paulo – Coordenadoria de Almoxarifado, localizado na Rua Pedro Vicente, 625, Bairro Canindé, São Paulo/SP - CEP:01109-010, Fone: (11) 2763-7539 – [email protected], com cópia para [email protected].
8.3 O prazo acima poderá ser dilatado mediante prévia, justificada e formal autorização do IFSP – Câmpus São Paulo.
8.4 Não serão admitidas quaisquer formas de ajustes verbais e/ ou informais no que concerne à alteração do prazo em questão, sendo desconsideradas alegações por parte da CONTRATADA neste sentido.
9. DO RECEBIMENTO
9.1 O item contratado deverá ser entregue dentro do prazo estipulado no item 7.1 deste Termo de Referência, e será recebido pela Coordenadoria de Almoxarifado localizado na Rua Pedro Vicente, 625, Bairro Canindé, São Paulo/SP - CEP:01109-010, Fone: (11) 2763-7539 – [email protected], com cópia para [email protected].
9.2 Por ocasião da entrega, o item terá suas características confrontadas com as especificações contidas neste instrumento convocatório, considerando a proposta de preços parte integrante do contrato.
9.3 Será recusado o material que não estiver em acordo com todas as especificações do presente instrumento.
9.4 A contratada deverá comunicar a data de entrega com 2 (dois) dias de antecedência à Coordenadoria de Almoxarifado. O recebimento ocorrerá somente dentro das condições exigidas pelo Termo de Referência.
9.5 Após o recebimento do item, mesmo que definitivamente, se durante a sua utilização normal, vier a se constatar discrepância com as especificações, proceder-se-á a imediata substituição do mesmo, com ônus por exclusiva responsabilidade e custo da contratada.
9.6 A contratada se obriga a cumprir plenamente o previsto no art. 71 da lei 8.666/93 e suas alterações posteriores.
10. DO CONTRATO
10.1. A Nota de Empenho terá valor contratual, conforme previsto no art. 62 da Lei 8.666/93.
5 | 7
11. DO PAGAMENTO
11.1. O pagamento ocorrerá após o recebimento definitivo do material constante na Nota de Empenho, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis, conforme estabelecido pela Portaria MPOG 306/2001.
11.2. A contratada deverá entregar o material solicitado através da nota de empenho.
12. DOS DEVERES DA CONTRATADA
São obrigações da contratada, além das obrigações a ela inerentes previstas no Termo de Referência:
12.1 Entregar os itens objeto da presente Cotação Eletrônica, dentro do prazo constante da proposta, contado desde o recebimento da Nota de Empenho, nas especificações, quantidade e local determinado neste Termo de Referência;
12.2 Responder pelos vícios e defeitos do produto e assumir os gastos e despesas que se fizerem necessários para adimplemento das obrigações decorrentes da aquisição e providenciar a imediata correção das deficiências, falhas ou irregularidades apontadas pelo Instituto Federal de São Paulo – Câmpus São Paulo na execução do contrato formalizado por meio de Nota de Empenho;
12.3 Substituir às suas expensas no prazo de até 05 (cinco) dias, após o recebimento da notificação expedida pelo Instituto Federal de São Paulo – Câmpus São Paulo, o produto caso se constate avarias, defeitos, ou qualquer outro desacordo com as especificações do Termo de Referência, em especial observando-se o que revela o item 11.7, abaixo;
12.4 Realizar prévia e sistemática verificação do item a ser entregue; 12.5 Confirmar recebimento da Nota de Empenho ao IFSP, via e-mail ou telefone;
12.6 Fornecer termo de garantia ou congênere, no ato da entrega do material objeto deste Termo de Referência, garantindo o mesmo pelo prazo mínimo de 6 (seis) meses, contados do seu recebimento definitivo pelo Instituto Federal de São Paulo – Câmpus São Paulo, em relação aos defeitos de
6 | 7
fabricação, tais como, borrões, paginação etc., devendo substituí-la em um prazo de 05 (cinco) dias úteis após o recebimento da comunicação de defeito.
12.7 É vedada a subcontratação de outra empresa para o fornecimento das obras bibliográficas para atualização do acervo objeto desta dispensa.
13. DEVERES DA CONTRATANTE
Incumbe à CONTRATANTE:
13.1 Acompanhar, fiscalizar, conferir, avaliar a execução do fornecimento e as obrigações da contratada, bem como atestar na nota fiscal/fatura a efetiva entrega do objeto contratado e o seu aceite, através de servidor designado pela Autoridade competente do Instituto Federal de São Paulo – Câmpus São Paulo;
13.2 Efetuar o pagamento na forma convencionada nos termos deste Termo de Referência.
13.3 Não permitir que outrem cumpra com as obrigações a que se sujeitou o contratada.
13.4 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela contratada.
14. DOS CRITÉRIOS DE SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL
14.1. A contratada deverá atender, no que couber, aos critérios de sustentabilidade ambiental, conforme estabelecido na Lei 12.3498/2010 e previstos na Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 01, de 19/01/2010.
15. SANÇÕES
15.1 A contratada está sujeita às penalidades por inexecução contratual
7 | 7
16. DISPOSIÇÕES GERAIS
16.1 A inobservância das normas deste Termo de Referência e das especificações técnicas implicará na não aceitação total ou parcial dos serviços executados, devendo a empresa contratada refazer as partes recusadas sem o direito à indenização.
*
O presente Termo de Referência segue para o parecer do Diretor do IFSP – Câmpus São Paulo, com vistas ao prosseguimento dos trâmites.
São Paulo, 14 de junho de 2016.
Alexandre Galdino Sobrinho Coordenadoria de Licitações
Rodrigo de Souza Boschini
Coordenadoria de Licitações e Contratos
Roberto José dos Santos Diretoria de Administração
Após análise, aprovo este Termo de Referência, considerando que, do mesmo, constam os elementos capazes de propiciar a avaliação do custo/benefício, para atender às necessidades do IFSP – Câmpus São Paulo.
São Paulo, 14 de junho de 2015.
Luís Cláudio de Matos Lima Junior Diretor Geral do Câmpus São Paulo
