Como administrar meu estoque, compra de produtos, recebimentos e lucro!

Como administrar meu estoque, compra de produtos, recebimentos e lucro!

Meu Negócio

Q

M

K

?

•

Não pense que você tem um “bico”.

•

Não pense que você tem um trabalho ou

emprego.

•

Você tem em suas mãos o seu PRÓPRIO

NEGÓCIO,

portanto

você

é

uma

Empresária.

P

P

!

 A administração Financeira é o principalmente

elemento dentro de uma empresa e fundamental para o sucesso dela.

 A Má administração financeira é a principal

causa de falência de uma empresa e das consultoras de beleza também!

C

A

F

 É um profissional que cuida das finanças de uma

empresa, honrando os compromissos nas datas dos vencimentos, captando recursos quando é preciso a um custo mais baixo ou ainda, o melhor, aplicando as sobras nos investimentos mais atraentes, antevendo as possibilidades de investimento em novos projetos.

Captação de dinheiro

F

BELEZA

C

G

 Toda a empresa precisa de capital para que possa

existir.

 O capital de giro corresponde a uma parte do

capital social aplicado na empresa:

 São aqueles recursos aplicados em ativos e que

estão em constante giro dentro da empresa,

proporcionando transformações no patrimônio da empresa constantemente.

E

: P

?

 Seu Estoque é seu Capital de Giro!

 Sem Capital de Giro sua empresa não se

Estabelece!

 É possível fazer Mary Kay sem ter estoque,

porém, suas vendas estarão limitadas, assim como seu ganho. E o que você terá em suas mãos não será exatamente uma Empresa!

E

: P

?

 Mary Kay sempre dizia que não dá para vender

produtos com a mala vazia, assim como não dá para abrir uma loja sem mercadorias.

 É a mesma coisa com seu negócio Mary Kay. É

muito importante que você faça seu pedido logo que iniciar seu negócio.

 As mulheres compram por impulso, ter os

produtos à pronta entrega favorecerá o pagamento a vista, evitando desistências.

C

E

 O estoque é um item que deve ser bem administrado, quando não

administrado adequadamente, pode trazer sérios danos às finanças, pondo em risco a saúde financeira da empresa.

 Há executivas (consultoras) que não conseguem responder

algumas perguntas ou, quando respondem, não tem certeza do que dizem.

1. Você controla o seu estoque?

2. Controle permanente ou periódico?

3. Você sabe qual o valor do seu estoque hoje?

4. Você sabe quantas unidades de cada produto existem hoje em seu estoque?

E

 É importante que a nova Consultora procure se

beneficiar do maior desconto oferecido (40%).

 Mesmo que no começo ela não consiga esse

desconto, a medida que ela vai construindo seu estoque, isso deve ser uma de suas metas.

 Aproveitar os prêmios e promoções da

Companhia. Você aumenta em média 100% o seu lucro com os produtos da Promoção

C

E

 A má administração dos estoques pode levar uma

empresa a enfrentar sérios problemas financeiros, como a falta de Capital de Giro que afeta em cheio o Fluxo de Caixa, obrigando o executivo a tomar capital de terceiros para honrar compromissos.

V

M

M

 Corresponde à quantidade média de um item vendido em

certo período de tempo.

Venda Média Mensal = Soma das vendas no período / Meses do período

V

M

M

 A venda média mensal te ajuda a saber qual

produto você terá que ter mais em estoque.

 Isso te ajuda a ter um estoque adequado para as

suas vendas. Para que não falte os produtos que mais vendem e nem tenha demais aqueles pouco vendidos.

1. E

M

 É a quantidade mínima de um produto em

estoque, que serve de alerta para a necessidade de ser adquirido novo pedido de produtos para o estoque, para que não falte a mesma para a consultora.

 Seria a mesma coisa que um gatilho, ou seja, no

momento que o estoque chegar naquela

quantidade, você deverá fazer um novo pedido para evitar a falta do item.

E

M

ESTOQUE MÍNIMO = (Venda Média Mensal X Tempo de Cobertura) / 30 dias

Exemplo : Tomamos como exemplo o Creme de Limpeza 3 em 1 ESTOQUE MÍNIMO = 9 Itens X 40 dias / 30 dias = 12 Itens

Interpretação do Estoque Mínimo de Cremes de Limpeza

 Quando o estoque de Creme de Limpeza 3 em 1 chegar à

quantidade de 12 itens, você deverá fazer um novo pedido de creme de limpeza 3 em 1 pois, estes 12 Cremes de Limpeza 3 em 1 existentes no estoque somente suportarão por 40 dias, ou seja, a reposição do estoque produtos demora 40 dias.

E

M

 É o estoque máximo de cada item que estamos dispostos a bancar

para que não prejudique a qualidade do Capital de Giro e também não afete o " Cash Flow " da empresa.

ESTOQUE MÁXIMO = ESTOQUE MÍNIMO X 2

Exemplo : Tomamos como exemplo o Creme de Limpeza 3 em 1 ESTOQUE MÁXIMO = 12 Itens X 2 = 24 Itens

Interpretação do Estoque Máximo de Cremes de Limpeza

 Seria desnecessário a empresa manter um estoque acima de 24

Creme de Limpeza 3 em 1, sabendo que a demanda média mensal deste item é de 9 Creme de Limpeza 3 em 1. Imaginemos se vc usar a prática de ter um estoque elevado para todos os itens ?

Obs: Vale ter itens acima da média se esse produto estiver na Promoção!

A

C

R

 As Contas a Receber são geradas pelas vendas a

prazo.

 Às vendas a prazo estão associados aos riscos com

inadimplência, despesas com cobrança entre outros, mas são fundamentais para alavancar o nível das operações e o giro dos estoques.

 Quanto mais frouxo o sistema de política de

crédito da empresa, maior serão os riscos que você enfrentará para solucionar os problemas de capital de giro e fluxo de caixa.

P

C

:

COMO VOU RECEBER DA MINHA CLIENTE?

 A política de crédito trata dos aspectos de prazos, seleção de

clientes e limite de crédito.

 Uma política de crédito liberal alavancará os níveis de vendas

mas acarretarão em maiores despesas e problemas para os recebimentos.

 Prazos maiores exigirão maior aporte de capital de giro para que

você possa honrar seus pagamentos (ex: cartão de crédito)

 A seleção dos clientes, quando não bem feita, também poderá

P

C

:

COMO VOU RECEBER DA MINHA CLIENTE?

 Jamais entregue o produto sem pegar dinheiro ou

cheque. O desgaste de cobrar alguém que não te pague é muito maior do que achar uma cliente com dinheiro disponível.

 “Quem não sabe administrar tostões, não sabe

administrar milhões”. Por isso valorize seu dinheiro. Guarde-o para realizar seus sonho: carro, viagem, casa, etc.

F

P

 A Vista : $$$  Cheque

1. A V

 Produto pra lá....$$$ pra cá!

 É a melhor forma de se vender, porém não é

2. C

 Cuidado! Só pegue de pessoas conhecidas

 Fique atenta a data do cheque para não depositar

3. M

C

4.

 Site para venda com cartão de crédito, débito, boleto  Gratuito

 Sua cliente parcela, mas você recebe tudo antecipado e sem custo  Acesse e faça seu cadastro como vendedor

C

?

 Separe o dinheiro de seu negócio do dinheiro

pessoal.

 Abra uma conta poupança para melhor gerenciar

seu negócio.

 Tenha duas carteiras, guardando todo o dinheiro

de seu negócio numa delas e depositando esse dinheiro depois.

C

F

 Agora que você já sabe administrar seu estoque,

como receber, vamos analisar como você fará para comprar e pagar

 Você pode pagar seus pedidos de 2 formas:

1. A vista

a)boleto a vista*

b) depósito identificado** c) débito em conta**

d) lotérica**

2. Cartão de Crédito: em até 3x *uma semana antes do fechamento **último dia útil

Com Cartão de Crédito

C

F

 Quando utiliza seu cartão de crédito, você pode

comprar seus produtos na Mary Kay em 3 parcelas, eu recomendo que você compre em uma ou duas parcelas.

 Utilize um cartão de crédito que ofereça

bonificação em milhas, assim você as usa para suas viagens.

 Jamais deixe de pagar a fatura do cartão ou

pague somente parte dela, as altas taxas de juros inviabilizariam seu lucro, seu giro e seu negócio Mary Kay.

C

F

 Você viveu até hoje sem o $ da Mary Kay. Viva

mais 3 meses.

 Use o lucro dos 3 primeiros meses para investir

no seu Capital de Giro e depois disso terá lucro livre e compras a Vista!

Com Cartão de Crédito

S

:

B

Meta de Ganho Mensal: R$ 880,00

 Meta de Venda Mensal: R$ 2.200,00 – 40% = R$ 880,00 (lucro)  Meta de Venda Semanal: R$ 2.200,00 / 4 semanas= R$ 550,00  Meta Diária: R$ 550,00 / 5 dias= R$ 110,00

 Venda Semanal R$ 550,00  Venda Mensal R$ 2.200,00

M

110,00

M

110,00

 Dois demaquilantes + Dois lápis retráteis para os

M

110,00

V

INVESTIMENTO INICIAL PRÓPRIO

:

1º Mês: Fevereiro

Usando Cartão de Crédito e 3x

1. Realize um primeiro pedido de R$ 2.200,00 (preço sugerido)

Atinja 40% de desconto.

2. Quanto você irá pagar? R$ 1.320,00 (investimento inicial) 3. Venda todos os produtos R$ 2.200,00

Qual é o seu lucro? R$ 2.200,00 – R$ 1.320,00 = R$ 880,00 (66,66%)

2º Mês: Março

1. Reinvista R$ 2.200,00 em um segundo pedido

2. Ou seja: pedido de R$ 2.200,00 (preço sugerido), com 40% de

desconto

3. Quanto você irá pagar? R$ 1.320,00 (investimento inicial).

Porém você já tem R$ 880,00 e vai usar somente R$ 440,00 do cartão de Crédito

4. Venda todos os produtos R$ 2.200,00

5. Use os R$ 440,00 para pagar o cartão de crédito 6. Lucro de R$ 880,00...

7. Porém você tem livre (sem estar comprometido) mais R$

440,00

8. Ou seja somando seu Lucro de R$ 880,00 + sobra de R$ 440,00 =

A

C

C

!!!!!

3º Mês: Abril

1. Agora você tem R$ 1320,00 para Investir em Produto (Capital

de Giro)

2. Agora seu lucro R$ 1160,00

3. Ou seja: pedido de R$ 2200,00 (preço sugerido) - 40% de

desconto= R$ 1.160,00

 Agora você tem R$ 2.900,00 para vender e tudo

já está pago

 Venda todos os R$ 2.900,00

 Use 60% dele = R$ 1740,00 para comprar Produto  Os 40% será seu Lucro! R$ 1.160,00

Como Administrar?

D

4

Estoque; 60% Custos; 4% Poupar; 3,5% Salário; 32,5%

E

: V

M

R$ 2.200,00

 R$ 1.320,00 para reposição de produtos – estoque  R$ 88,00 – lucro para despesas do negócio;

 R$ 88,00 – Comprar Euro – Poupar;  R$ 88,00 - Doação

Estoque Ideal?

S

:

 Compre 3 produtos de cada, tire um para fazer

demonstração, venda os outros 2 e o de demonstração sairá de graça.

 Mantenha seu estoque focada na linha Time

Wise, lembre-se que uma cliente espera pelo batom, mas não espera por um produto para cuidar da sua pele.

 A cada mês reponha os produtos vendidos e

reinvista estocando produtos que a empresa coloca em promoção.

P

…

 Agora é hora de trabalhar para realizar seus

Semanas Seguintes:

O

-

!!

“Quem não sabe

administrar tostões, não

saberá administrar

milhões.”