UNIVERSIDADE SANTO AMARO COMISSÃO DE FORMATURA JULHO/2009

UNIVERSIDADE SANTO AMARO

COMISSÃO DE FORMATURA JULHO/2009

Prezados formandos,

Comunicamos a todos os formandos através deste documento dos procedimentos que serão adotados para os preparativos de nossa formatura. A presente circular irá sanar as dúvidas pertinentes aos assuntos mais imediatos, regulará e organizará nossas atividades até o baile de gala.

1. Da Convocação

Com o objetivo de centralizar as informações passadas, regularizar situações financeiras pendentes e entregar o material necessário para a formatura (convites, mesas, etc.) ficam todos os formandos convocados a comparecer:

UNISA

Data: 23/06/09

Endereço: Isabel Shimith, 349 – Santo Amaro Horário: 18h30 às 20h30

2. Da regularidade financeira

Será requisito indispensável para o formando retirar seus convites de baile, a regularização financeira junto à empresa Brilho Formaturas. Assim sendo, considera-se o formando habilitado quando:

a) Demonstrar sua quitação através de comprovante de pagamento;

b) Demonstrar que não está com nenhuma parcela atrasada através de comprovante de pagamento; c) Efetuar a quitação das parcelas vencidas através de pagamento no ato da retirada através de dinheiro

ou cheque;

d) Renegociar a sua situação financeira com a empresa Brilho Produções Ltda, através dos meios disponibilizados por esta;

e)

Brilho Produções Ltda. Por favor verifique suas pendências junto à empresa.

O formando que recebeu boleto bancário à vencer deverá substituir por cheques pré-datados.

Para tal regularização a empresa Brilho Produções manterá equipe de cobrança no local para que os formandos que queiram, possam regularizar e retirar os convites de baile. Caso o formando inadimplente não consiga comparecer, o acerto poderá ser feito posteriormente na sede da empresa, com a conseqüente retirada do os convites de baile na mesma data de pagamento.

3. Dos Convites

Nas datas e horários estipulados aos formandos, lhes serão entregues os convites de luxo, os convites do baile de gala e o direito a mesa. Para facilitar o entendimento de todos os itens, seguem definições, quantidades e venda extra.

3.1 Convites de luxo:

a) Definição: É o convite mais detalhado, que contém todas as homenagens da turma, professores e

agradecimentos.

b) Quantidade: Cada formando receberá 02 convites no ato da entrega.

3.2 Ingressos para o Baile de Gala:

a) Definição: É o convite que dá direito ao seu portador de ingressar no baile de gala.

b) Quantidade: Serão entregues 11 ( onze ) convites, sendo 01 para o formando e 10 para os convidados. c) Venda extra: Para permitir igual acesso aos formandos na compra de convites extras, no ato da entrega

será permitida a compra de 03 convites excedentes para cada formando.

A partir do seu dia de entrega 23/06/09 até 18/09/09 a venda dos convites remanescentes será feita diretamente na empresa Brilho Produções, em horário comercial, respeitando a disponibilidade (não haverá venda de ingresso na portaria do evento).

Crianças a partir de 05 anos deve apresentar convite na entrada.

d) Valor: Cada convite extra custará R$ 100,00 (cem reais).

Após 05/08/09 cada convite extra custará R$120,00 (cento e vinte reais). 2º-lote CASO HAJA DISPONIBILIDADE

e) Forma de pagamento: à vista ou cheque pré-datado para o dia 15/09/09 Após 15/09/09 pagamento somente em dinheiro.

3.3 Mesa:

a) Definição: Local onde o formando receberá seus convidados no baile de gala, com capacidade para 10

lugares.

b) Quantidade: Cada formando receberá o direito á 01 (uma) mesa no ato da entrega dos seus convites de

baile

c) Venda extra: Para permitir igual acesso aos formandos na compra de mesas extras, no ato da entrega será

permitida a compra de mesas excedentes. A partir do seu dia de entrega 23/06/09 até 18/09/09 a venda das mesas remanescentes será feita diretamente na empresa Brilho Produções, em horário comercial, respeitando-se a lotação máxima do local.

d) Valor: Cada mesa extra custará R$ 150,00 (cento e cinquenta reais).

Após 05/08/09 cada mesa extra custará R$170,00 (cento e setenta reais). 2º-lote CASO HAJA DISPONIBILIDADE

e) Forma de pagamento: à vista ou cheque pré-datado para o dia 15/09/09 Venda de mesas extras até 15/09/09 –

CASO HAJA DISPONIBILIDADE.

ATENÇÃO: Não caberá responsabilidade alguma à Comissão e/ou Brilho Produções em caso de extravio posterior à retirada.

4. Do Baile de Gala

Local: Clube Hebraica

Endereço: Rua Alberto Cardoso de Mello Neto, 115 - Pinheiros – São Paulo - SP Data: 09/10/09

Horário: 23h

Indispensável: Convite individual e traje adequado conforme segue.

TRAJES:

• Convidados: Traje social completo – adultos e crianças – é proibida a entrada vestindo jeans.

• Formandas: Vestido longo – cor livre

• Formandos: Smoking com faixa e gravata na cor do curso – (azul royal)

• Padrinhos: Smoking com faixa e gravata na cor preta

SMOKING

A empresa Tiddy Rigor (Tel: 2294-3782), estará presente no plantão para tirar as medidas dos formandos e dos padrinhos das formandas que estiverem interessados na locação, após esta data, quem não compareceu, deverá dirigir-se à empresa Tiddy Rigor localizada à Rua Tijuco Preto, 178 – Tatuapé para tirar medidas, ou enviar as mesmas com antecedência, pelo site www.tidy.com.br conforme instruções.

Retirada e devolução: Conforme acordado entre comissão de formatura ou formando junto á empresa Tidy. Para retirar o Smoking, o formando deverá deixar um cheque caução no valor de R$ 300,00 (trezentos reais). No dia da devolução o formando e o padrinho (da formanda), irá receber de volta o cheque caução.

VALSA

1ª Valsa: é realizada com o padrinho ou madrinha, que deverá formar fila com você. 2ª Valsa: é realizada com o pai ou mãe.

- Pergunta: Mas se o pai ou mãe é padrinho ou madrinha?

- Resposta: Você dança com ele(a) de novo ou dança com outra pessoa – amigo(a), namorado(a), irmã(o) etc. 3ª Valsa: é aberta a todos os presentes.

Como ninguém quer perder a festa inteira formando fila, a comissão de formatura sugere que os formandos se apresentem para formação da mesma de imediato seguido da exibição do aviso no telão.

DICAS

• Todos os menores de 12 anos devem estar devidamente documentados e acompanhados pelos responsáveis, os mesmos assinarão termos de responsbilidade na entrada do local.

• Utilize sapatos confortáveis.

• Cuidado com furtos.

• Cuide de seus pertences, pois não nos responsabilizamos por extravios de objetos esquecidos durante os eventos. Tenha o máximo cuidado e atenção, em sua mesa.

Teremos chapelaria. Para garantir o seu conforto: Use!

MÁQUINA FOTOGRÁFICA E FILMADORA

● A Brilho comprou o direito de exclusividade fotográfica da festa.

●

● As maquinas deverão ser deixadas na CHAPELARIA DO salão, logo na entrada do evento; e poderá ser retirada após a 3º Valsa. Os formandos se comprometem não tirar fotos antes da valsa nos pontos de foto!

● NÃO SERÁ PERMITIDA A ENTRADA DE FILMADORAS AMADORAS OU PROFISSIONAIS

ROLHAS

O conceito de rolha significa “direito de levar uma bebida”. No caso da nossa festa é sugerido 03 rolhas por formando.

5. Plantão de Dúvidas

Na data de entrega estarão à disposição dos formandos representantes da Comissão de formatura e da Brilho Produções para sanar dúvidas. Caso queira manifestar sua dúvida com antecedência, procure um membro da Comissão de sua sala. Dúvidas e sugestões: www.brilhoformaturas.com.br/contato

Atenciosamente,