Unidade: SEEJ
Assuntos: Centro de Treinamento Esportivo
Local: Sala 06, 13ª andar, Cidade Administrativa. Data: 29/11/2012 Início: 09:30 h Término: 11:50
PARTICIPANTE ÓRGÃO/UNIDADE PARTICIPANTE ÓRGÃO/UNIDADE
Kátia Lemos UFMG- EEFFTO Emerson Silami Garcia UFMG - EEFFTO
Adenilson Idalino de Sousa SEEJ/Sub-Esportes Prof. Leszek Szmuchrowski UFMG - EEFFTO
Rogério Romero SEEJ/Gabinete Adj. Sérgio Fonseca UFMG - EEFFTO
Pauta Proposta:
1. Pendências da última reunião;
2. Previsão de inicio dos treinamentos dos atletas que foram selecionados nas peneiradas; 3. Previsão de peneirada ainda este ano;
4. Previsão de término da obra do vestiário (CEU); 5. Contratação dos treinadores;
6. Processo de certificação da pista;
7. Definição da logomarca do CTE com a presença de representantes da SECOM da UFMG (Pauta inclusa pelo Prof. Leszek). Respostas as Pendências da Reunião anterior:
AÇÕES DEFINIDAS NA
REUNIÃO ANTERIOR RESPONSÁVEL DATA LIMITE STATUS
Verificar possibilidade de visita de Luciene juntamente com
Professor Inglês
Kátia 17/10
Concluído. O Professor gostou muito da estrutura do CTE e poderá atuar como importante interlocutor com o comitê inglês. O Comitê, que visitou o
CTE no mês de Novembro gostaria também de uma parceria técnica e
cientifica com a UFMG. Reunir com a Escola de
Arquitetura para analisar projeto do Pavilhão (Kátia, Maria Lúcia)
Leszek A definir
Pendente. O projeto arquitetônico está pronto e será enviado pela professora Maria Lúcia, falta a análise da Kátia
sobre o espaço das ginásticas.
Ajustar porta do atletismo Leszek 17/10 Concluído.
Elaborar projeto para aquisição
de material para laboratório Sérgio 10/10
Concluído. Projeto será apresentado em uma visita ao ME quando também
será discutido o financiamento do Pavilhão Esportivo.
Elaborar projeto de extensão Sérgio A definir
Pendente. Adaptar ao projeto do desenvolvimento do esporte. Definir as necessidades de prestação de serviços. Mandar as necessidades de serviços para o Sérgio.
Verificar possibilidade de bolsa
com Fundação Dom Orione Kátia SEEJ A definir
É possível. É preciso formalizar um pedido para Brasília. Verificar o custo mensal de cada atleta e quantificar. Só pode hospedar atleta masculino. Verificar a possibilidade de bolsa de estudos para os atletas. Professora Kátia irá encaminhar para Adenilson a previsão de custo mensal de alojamento para atleta.
Formalizar pedido de renúncia Leszek 08/10 Concluído.
Acompanhar processo na
Procuradoria Jurídica Sérgio 17/10 Concluído.
Verificar possibilidade de realocar recurso do projeto entre
rubricas
Leszek A definir
Pendente. Para realocação de rubricas é necessário à elaboração de novo plano de trabalho.
Contratar profissionais do
Atletismo Leszek 17/10
Processo está pronto, pendente contratação de três profissionais. Está contratado um bolsista, os demais bolsistas estão em processo.
Enviar calendário de utilização
da Pista de Atletismo Leszek 17/10
Pendente. Depende da conclusão dos vestiários ou definição do banheiro. Definir calendário e regras. Esta ação será realizada a partir de 2013.
Verificar necessidades para se
tornar um Centro da CBAt SEEJ 30/10
Pendente. No momento, não estão chancelando centros de treinamento, porque está ocorrendo uma transição do novo presidente eleito, que tomará posse em janeiro de 2013.
Pauta
1
Previsão de início dos treinamentos dos atletas que foram selecionados nas peneiradas
O início das atividades de atletismo será tratado em outra oportunidade com o Supervisor da Modalidade,
Subsecretário de Esportes e Superintendente de Esporte e Rendimento e Participação da SEEJ.
2
Previsão de peneirada ainda este ano
De acordo com o professor Leszek o ideal seria iniciar na primeira semana de dezembro, mas está dependendo
do aluguel dos banheiros químicos.
O professor Leszek abordou a necessidade da divulgação da peneirada nas Escolas e de fazer uma chamada
geral. Verificar com a SEE, divulgar nos sítios eletrônicos e outros.
Foi apontado pelos demais que a data não é boa pois a SEE está envolvida com o fim do ano letivo e o Prof.
Leszek levantou a necessidade de disponibilidade de ônibus para transportar os alunos. O Subsecretário
informou que isto será inviável uma vez que os empenhos só serão feitos até a próxima semana, o que
inviabiliza o oferecimento deste serviço.
3
Previsão de término da obra do vestiário (CEU);
Sem previsão no momento, em curto prazo será alugado 04 banheiros químicos sendo 02 PCD.
4
Contratação dos treinadores
A SEEJ e UFMG irá publicar um edital de seleção para contratação dos treinadores que irão trabalhar no
CTE, nas modalidades de Judô e TaeKwonDo. Previsão de publicação até o dia 30/11, a inscrição será até
o dia 07/12 e a seleção no dia 10/12.
Foi decidido que a graduação em Educação Física será pré-requisito para os cargos de Supervisão.
O professor Leszek destacou a importância de contratar profissionais qualificados para os cargos de
atletismo.
A graduação de faixa preta do supervisor deverá ser certificada pela Confederação da modalidade -
Sugestões do Professor Emerson e Sérgio.
5
Processo de certificação da pista
Aguardando resposta da IAAF. Previsão até o dia 05/12.
6
Definição da logomarca do CTE com a presença de representantes da SECOM da UFMG
O setor de comunicação da UFMG/ CEDECOM participou da reunião do conselho e apresentou a proposta
da nova logomarca do CTE.
Os participantes do conselho aprovaram a nova logomarca.
Será agendada uma reunião entre SEEJ, CEDECOM e SECOM para apresentação e aprovação da nova
logomarca.
É urgente a aprovação da nova logomarca, porque será necessário inserir a logomarca nos novos materiais
de divulgação do CTE.
Foi destacada a importância de criar um alinhamento entre setores de comunicação da SEEJ e da UFMG,
com objetivo de não ocorrer divergências nos processos de comunicação do CTE.
Outros Assuntos
SEDES MG:
Adenilson mencionou a importância da visita da comissão australiana e explicou todo o plano de visita
da comissão.
Também foi destacada a importância de fazer compromissos de prazos com responsabilidade, ou seja,
vender somente o que irá cumprir.
A comissão britânica irá visitar o CTE no período de 19 a 20/12. O professor Emerson solicitou que a
SEEJ mobilize o Governo de Minas para receber a comissão.
Adenilson abordou a importância de se criar um plano e um fluxo para receber as comissões, com
objetivo de padronizar e criar uma identidade para as visitas.
É preciso definir os valores dos serviços que serão prestados pelo CTE.
O Governo de Minas está tentando viabilizar uma parceria com um escritório de captação da França
(CUD), o objetivo será divulgar as Sedes de Treinamento Pré Jogos aprovadas no estado e captar o
máximo de delegações para aclimatação em Minas.
FUNDEP:
Foi destacada a melhora do alinhamento e atendimento dos serviços da FUNDEP.
O Rogério e o Ângelo irão acompanhar os andamentos das obras e Adenilson irá acompanhar o
convênio com a FUNDEP.
PROJETO PAVILHÃO
O projeto arquitetônico está pronto, falta somente o detalhamento orçamentário, previsão de
conclusão até o 07/12/2012.
Previsão de custo: R$ 18.000.000,00.
Agendar reunião com o Ministério de Esportes para apresentar o projeto do pavilhão. Depois do
dia 07/12. Importante que não seja também no dia 10/12 e 14/12 devido à compromissos do
Diretor da Escola de Educação Física da UFMG.
É preciso definir as pessoas que irão para Brasília. (SEEJ e UFMG)
Verificar a possibilidade de também apresentar o Projeto do Laboratório.
PROJETO GINÁSTICA ARTÍSTICA:
A professora Ivana entregou um projeto de Ginástica Artística para o conselho de CTE, que será
analisado posteriormente.
PRÓXIMAS AÇÕES RESPONSÁVEL DATA LIMITE
Reunir com a Escola de Arquitetura para analisar projeto do Pavilhão (Kátia, Maria Lúcia). Leszek e Kátia 05/12 Elaborar projeto de extensão (Adaptar ao projeto do desenvolvimento do esporte). Sérgio 15/12
Definir os tipos de prestação de serviços do CTE. SEEJ, UFMG 14/12
Formalizar o pedido de hospedagem para a Fundação Dom Orione e verificar a possibilidade
de bolsa de estudos para os atletas. SEEJ 10/12
Levantar os tipos de despesas e as necessidades que cada atleta terá na possível
hospedagem na Fundação Dom Orione. Kátia 07/12
Contratar profissionais do Atletismo. Leszek 17/12
Enviar calendário de utilização da Pista de Atletismo. Leszek 17/12
Aluguel dos banheiros químicos. SEEJ 14/12
Seleção dos treinadores. SEEJ 10/12
Divulgação da peneirada de Atletismo nas Escolas, sites e nas comunidades em geral. SEEJ 05/12
Realização das Peneiradas de Atletismo. Leszek 10/12
Conclusão do planejamento do início dos treinamentos dos atletas selecionados nas
peneiradas. Leszek/SEEJ 17/12
Previsão da conclusão do vestiário. Leszek 07/12
Certificação da Pista. SEEJ 05/12
Agendar reunião entre SEEJ, Comunicação UFMG e SECOM para aprovação da nova
Aprovação da nova logomarca do CTE. SEEJ/UFMG 07/12 Elaborar um plano e um fluxo para receber as comissões, com objetivo de padronizar e criar
uma identidade para as visitas internacionais. SEEJ 15/12
Definir os valores dos serviços que serão prestados para os países que irão treinar no CTE,
para as Olímpiadas 2016. A definir A definir
Agendar reunião com o Ministério de Esportes para apresentar o projeto do pavilhão. Depois
do dia 07/12. SEEJ 05/12
Conclusão dos orçamentos do projeto do pavilhão esportivo. UFMG 07/12
Definição das pessoas que irão apresentar o projeto do pavilhão em Brasília. SEEJ/UFMG 05/12 Verificar a possibilidade de também apresentar o Projeto do Laboratório para o Ministério. SEEJ/UFMG 07/12 Agendar apresentação dos profissionais contratados para o desenvolvimento do Atletismo
para o Conselho. UFMG 14/12
Agendar reunião técnica para tratar de assuntos relacionados às atividades do Atletismo. SEEJ 07/12
Prof. Leszek Szmuchrowski - Diretor do CTE - Presidente do Conselho Administrativo
Prof. Emerson Silami Garcia - Diretor da EEFFTO
Adenilson Idalino de Souza - Membro do Conselho Administrativo indicado pela SEEJ
Sérgio Fonseca – Membro do Conselho Administrativo indicado pela EEFFTO
Kátia Lúcia Moreira Lemos – Membro do Conselho Administrativo indicado pela EEFFTO
