Informática. Documentos Google. Professor Márcio Hunecke.

(1)

Informática

Documentos Google

(2)

(3)

Informática

DOCUMENTOS GOOGLE

O Google Documentos é um editor de texto que faz parte do “Google Docs”, um pacote de aplicativos do Google que funcionam totalmente on-line, diretamente no browser, sem dependências com o sistema operacional. Os aplicativos são compatíveis com o LibreOffice e Microsoft Office, e atualmente compõe-se de um editor de texto, um editor de planilhas, um editor de apresentações e um editor de formulários.

A portabilidade de documentos (permite a edição do mesmo documento por mais de um usuário), o recurso de publicação direta em blog e a compilação de arquivos em PDF, são características importantes do Google Documentos.

Para utilizar o Google Documentos é necessário ter uma conta do Google (conta do Gmail), um navegador e acesso à internet. Não é necessário nenhum aplicativo além do navegador. O acesso pode ser realizado diretamente através do URL https://docs.google.com ou através do Gmail, no ícone , chamado de Google Apps, localizado no canto superior direito. Ao clicar neste ícone, serão apresentados diversos aplicativos do Google, entre eles, o Google Documentos, com o ícone ao lado.

No Google Documentos qualquer alteração no texto é salva imediatamente, portanto não existe o botão salvar.

(4)

Menus, Teclas de Atalho e as principais funções do Google Documentos

Arquivo → Compartilhar – Permite disponibilizar arquivo com outros usuários. Ao clicar na op-ção, será sugerido definir um nome para o arquivo, se ainda não tiver, e informar o endereço de e-mails das pessoas que terão acesso ao arquivo. As permissões atribuídas aos usuários são: “Pode editar”, “Pode comentar” ou “Pode visualizar”.

Arquivo → Novo – Utilizado para criar novos arquivos com o Google Docs.

Arquivo → Abrir (Ctrl + O) – Opção permite abrir arquivos já existentes no Google Drive, entre outros.

Arquivo → Renomear – Permite alterar o nome do arquivo em edição.

Arquivo → Fazer um cópia – Utilizado para criar um novo arquivo com base no arquivo em edi-ção em um local a escolher.

Arquivo → Ver histórico das revisões (Ctrl + Alt + Shift + H) – Apresenta as datas e horários das alterações realizadas, com a possibilidade de restaurar uma versão anterior.

Arquvo → Idioma – Ajustar o idioma para cor-reção ortográfica.

Arquivo → Fazer download como – Permite fazer uma cópia do arquivo da internet para o computador local, conforme opção ao lado. Arquivo → Detalhes do documento – Mostra local onde o arquivo está salvo, o proprietário, a data da última modificação e a data de cria-ção.

Arquivo → Configuração da página – Permite alterar entre Retrato e Paisagem, definir o tama-nho do papel, alterar a cor de fundo da página e ajustar as margens.

Arquivo → Visualizar impressão – Apresenta o documento do formato como será impresso. Arquivo → Imprimir (Ctrl + P) – Permite imprimir o documento atual.

Editar → Desfazer (Ctrl + Z) – Desfaz a última alteração. Editar → Refazer (Ctrl + Y) – Refaz a última alteração.

Editar → Recortar (Ctrl + X) – Recorta conteúdo selecionado do documento para área de trans-ferência.

Editar → Copiar (Ctrl + C) – Copia conteúdo selecionado do documento para área de transferên-cia.

(5)

Informática – Documentos Google – Prof. Márcio Hunecke

Editar → Selecionar tudo (Ctrl + A) – Seleciona todo documento. Editar → Cancelar seleção (Ctrl + Shift + A) – Cancela a seleção atual.

Editar → Localizar e substituir (Ctrl + H) – Abre uma opção para localizar ou substituir conteúdo no documento.

Visualizar → Layout de impressão – Apresenta o documento na forma como será impresso. Visualizar → Modo – Permite alterar entre os três modos de exibição do Google Documentos. Edições, Sugestões e Visualização.

Visualizar → Exibir régua – Mostra ou oculta a régua, logo abaixo da barra de ferramentas. Por padrão a régua é mostrada.

Visualizar → Exibir barra de ferramentas de equação – Mostra ou oculta uma barra de ferramentas para edição de equações. Por padrão essa barra não é mostrada.

Visualizar → Mostrar sugestões de ortografia – Se ativada, as palavras com ortografia incorreta são sublinhadas em vermelho. Por padrão, essa função vem ativada.

Visualizar → Compactar controles (Ctrl + Shift + F) – Oculta a barra de menus e o espaço destinado ao nome do documento.

Visualizar → Tela inteira – Mostra o documento sem as barras de menus e de ferramentas. A tecla ESC cancelar essa opção. Além desta opção, o navegador pode ser configurado para Tela cheia (F11).

Inserir → Imagem – Insere uma imagem do computador, do Google Drive ou até tirar uma foto com a Webcam

Inserir → Link (Ctrl + K) – Insere um link ou Hiperlink do documento.

Inserir → Equação – Mostra a barra de ferramentas de edição de equação que permite inserir uma equação ao documento.

Inserir → Desenho – Abre uma janela com uma ferramenta de edição de desenho que permite inserir um desenho ao documento. Nesta ferramenta é possível inserir WordArt, outras imagens ou fazer desenhos com o mouse ou com o dedo em dispositivos touch screeen.

Inserir → Gráfico – Permite inserir diretamente gráficos de Barras, Colunas, Linhas, Pizza ou buscar do Google Planilhas.

Inserir → Tabela – Permite inserir tabelas já ajustando a quantidade de linhas e colunas.

Inserir → Comentar (Ctrl + Alt + M) – Insere comentários ao documento. Os comentários ficam visíveis à direita do documento.

Inserir → Nota de rodapé (Ctrl + Alt + F) – Insere uma nota de rodapé ao final da página.

Inserir → Caracteres especiais – Apresenta uma janela com diversos caracteres especiais que podem ser inseridos no documento.

(6)

Inserir → Linha horizontal – A parte do texto selecionada, é substituída por uma linha horizontal imediatamente abaixo. Se nada estiver selecionado, será inserida uma linha na linha abaixo da posição do cursor.

Inserir → Número de página – São apresentadas 4 opções para inserção do número de página usando as opções de contabilizar ou não a primeira página e se o número irá aparecer no cabeçalho ou no rodapé.

Inserir → Contagem de páginas – Mostra o número total de páginas logo abaixo do final do documento, na última página.

Inserir → Quebra de página (Ctrl + Enter) – Insere uma quebra de página, deslocando o cursor para o início da próxima página.

Inserir → Quebra de coluna – Insere uma quebra de coluna, deslocando o cursos para a próxima coluna.

Inserir → Cabeçalho (Ctrl + Alt + H) – Desloca o cursor para o início da página (cabeçalho) e permite a edição do cabeçalho.

Inserir → Rodapé (Ctrl + Alt + F) – Desloca o cursor para o final da página (rodapé) e permite a edição do rodapé.

Inserir → Favorito – Permite criar vínculos (links) para outras páginas ou seções do documento. Inserir → Sumário – Apresenta duas opções para criação de índices: “Com números de página” ou “Com links azuis”.

Formatar → Negrito (Ctrl + B) – Aplica negrito ao texto selecionado. Formatar → Itálico (Ctrl + I) - Aplica itálico ao texto selecionado.

Formatar → Sublinhar (Ctrl + U) - Aplica sublinhado ao texto selecionado.

Formatar → Tachar (Alt + Shift +5) – Aplica o efeito de tachado ao texto selecionado. Formatar → Sobrescrito (Ctrl + .) - Aplica o efeito de sobrescrito ao texto selecionado. Formatar → Subscrito (Ctrl + ,) - Aplica o efeito de subscrito ao texto selecionado.

Formatar → Tamanho da fonte – Permite escolher o tamanho da fonte com as opções “Aumentar tamanho da fonte” (Ctrl + Shift + .) ou “Diminuir tamanho da fonte” (Ctrl + Shift + ,). Formatar → Estilos de parágrafos – Permite aumentar ou diminuir o recuo e escolher o estilo do texto (Texto normal, Título 1, entre outros).

Formatar → Alinhar – Define o alinhamento do parágrafo entre “Esquerda”, “Centralizar”, “Direita” ou “Justificado”.

Formatar → Espaçamento entre linhas – Apresenta as opções de “Simples”, “1,15”, “1,5” e “Duplo” para o espaçamento entre linhas e as opções de aumentar o espaçamento antes ou depois do parágrafo. Também tem a opção “Espaçamento Personalizado” que permite ajustar tanto espaçamento entre linhas quanto o espaçamento antes e depois do parágrafo.

(7)

Formatar → Colunas – Apresenta 3 sugestões de layout de colunas (1, 2 ou 3 colunas) e o item “Mais opções” que permite outras configurações de colunas.

Formatar → Listas – Apresenta 2 opções de listas (Lista numerado ou Lista com marcadores) e o item “Opções de lista” que permite outras configurações de listas.

Formatar → Limpar formatação – Exclui todas as formatações do texto selecionado.

Formatar → Linhas – Opção utilizada principalmente com imagens, permitindo ajustar a espessura e o tipo de linha a ser usada nas bordas. As outras opções do menu Formatar também estão relacionadas com imagens.

Ferramentas → Ortografia – Realiza verificação ortográfica, sugerindo as correções.

Ferramentas → Explorar (Ctrl + Alt + Shift + I) – Pesquisa na Web por sites relacionados ao conteúdo do documento, pesquisa imagens relacionadas ou arquivos relacionados do Google Drive.

Ferramentas → Definir (Ctrl + Shift + Y) – Mostra um painel no lado direito que permite pesquisar no dicionário para encontrar definições ou sinônimos de uma palavra.

Ferramentas → Estrutura de tópicos do documento – Mostra um painel no lado esquerdo com todos os títulos do documento.

Ferramentas → Contagem de palavras (Ctrl + Shift + C) – Mostra em uma nova janela, a quantidade de Páginas, Palavras, Caracteres e Caracteres excluindo espaços.

Ferramentas → Digitação por voz (Ctrl + Shift + S) – Função disponível somente com o navegador Google Chrome.

Ferramentas → Bloco de notas do Keep – Permite criar uma anotação para o Google Keep (ferramenta online para anotações diversas).

Ferramentas → Traduzir documentos – Cria uma cópia do documento atual com a tradução para o idioma selecionado.

Ferramentas → Editor de scripts – Abre outra ferramenta (Google Apps Script) que permite criação e edição de scripts.

Ferramentas → Dicionário pessoal – Permite criar um dicionário particular.

Tabela → Inserir tabela – Única opção que fica ativada antes de incluir uma tabela no documento.

Tabela → Inserir linha acima – Insere uma linha acima da linha selecionada. Tabela → Inserir linha abaixo – Insere uma linha abaixo da linha selecionada.

Tabela → Inserir coluna à esquerda – Insere uma coluna à esquerda da coluna selecionada. Tabela → Inserir coluna à direita – Insere uma coluna à direita da coluna selecionada. Tabela → Excluir linha – Exclui todas as linhas selecionadas.

(8)

Tabela → Excluir coluna – Exclui todas as colunas selecionadas. Tabela → Excluir tabela – Exclui a tabela selecionada.

Tabela → Mesclar células – Transforma todas as células selecionadas em uma única. Tabela → Desfazer mesclagem de células – Separa novamente as células mescladas.

Tabela → Propriedades da tabela – Permite personalizar a tabela em relação à “Borda da tabela”, “Cor de fundo da célula”, “Alinhamento vertical de células”, “Dimensões” e “Alinhamento”. Complementos – Permite instalar e gerenciar complementos, que podem ser baixados da internet para agregar funcionalidades ao Google Documentos.

Ajuda – Mostra a Ajuda do Google Documentos e Permite informar problemas encontrados no aplicativo.

Barra de ferramentas do Google Documentos

A Barra de ferramentas traz atalho para as principais funções relacionadas à edição de texto.

• Imprimir – Permite imprimir ou salvar o documento no Google Drive. • Desfazer – Desfaz a última alteração.

• Refazer – Refaz a última alteração.

• Pintar formatação – Copia uma formação e aplica em outra parte do documento. • Zoom – Permite ajustar o zoom da área de edição do documento.

• Estilos – Altera o estilo entre (Texto normal, Titulo 1, entre outros). • Fonte – Permite alterar o tipo da fonte.

• Tamanho da fonte – Permite ajustar o tamanho da fonte. • Negrito – Aplica negrito ao texto selecionado.

• Itálico – Aplica itálico ao texto selecionado.

• Sublinhar – Aplica sublinhado ao texto selecionado. • Cor do texto – Permite alterar a cor da fonte. • Inserir link – Permite inserir hyperlink.

(9)

• Centralizar – Centraliza o alinhamento do parágrafo.

• Alinhar à direita – Ajusta o alinhamento do parágrafo à direita. • Justificar – Ajusta o alinhamento do parágrafo como justificado.

• Espaçamento entre linhas – Permite configurar o espaçamento entrelinhas e os espaços antes e depois do parágrafo.

• Lista numerada – Identifica os itens de uma lista com números arábicos, romanos ou letras. • Lista com marcadores - Identifica os itens de uma lista com marcadores. Há 6 modelos

disponíveis.

• Diminuir recuo – Reduz o recuo esquerdo do parágrafo. • Aumentar recuo – Aumenta o recuo esquerdo do parágrafo.

• Limpar formatação – Limpa toda a formatação do texto selecionado.

Principais Teclas de Atalho

Formatação de texto Negrito Ctrl+B Itálico Ctrl+I Sublinhar Ctrl+U Tachar Alt+Shift+5 Sobrescrito Ctrl+. Subscrito Ctrl+,

Limpar formatação Ctrl+\ ou Ctrl+Espaço

Formatação de parágrafo

Aplicar "Texto normal" Ctrl+Alt+0 ou Ctrl+Alt+Num-0

Aplicar "Título 1" Ctrl+Alt+1 ou Ctrl+Alt+Num-1

Alinhar o texto à esquerda Ctrl+Shift+L

Alinhar o texto no centro Ctrl+Shift+E

(10)

Justificar o texto Ctrl+Shift+J

Alternar lista numerada Ctrl+Shift+7

Alternar lista de marcadores Ctrl+Shift+8

Com objetos Aumentar Ctrl+Alt+K Reduzir Ctrl+Alt+J Edição Inserir link... Ctrl+K Localizar... Ctrl+F Localizar e substituir... Ctrl+H

Definir palavra Ctrl+Shift+Y

Copiar formatação Ctrl+Alt+C

Colar formatação Ctrl+Alt+V

Alternar para edição Ctrl+Alt+Shift+Z

Alternar para sugestão Ctrl+Alt+Shift+X

Alternar para visualização Ctrl+Alt+Shift+C

Navegação

Bate-papo Shift+Esc

Inserir ou mover para o cabeçalho Ctrl+Alt+O Ctrl+Alt+H

Inserir ou mover para o rodapé Ctrl+Alt+O Ctrl+Alt+F

Inserir nota de rodapé Ctrl+Alt+F

Mover para o próximo título Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+H

Mover para o título anterior Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+H

Mover para o próximo título 1 Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+1

Mover para o título anterior 1 Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+1

(11)

Mover para nota de rodapé atual Ctrl+Alt+E Ctrl+Alt+F

Mover para próximo erro ortográfico Ctrl+'

Mover para erro ortográfico anterior Ctrl+;

Explorar Ctrl+Alt+Shift+I

Menus

Menu "Arquivo" Alt+Shift+F

Menu "Editar" Alt+Shift+E

Menu "Visualizar" Alt+Shift+V

Menu "Inserir" Alt+Shift+I

Menu "Formatar" Alt+Shift+O

Menu "Ferramentas" Alt+Shift+T

Menu "Complementos" Alt+Shift+N

Contar palavras Ctrl+Shift+C

Menu "Tabela" Alt+Shift+B

Menu "Ajuda" Alt+Shift+H

Menu de contexto Ctrl+Shift+\ ou Ctrl+Shift+X

Comentários

Adicionar comentário Ctrl+Alt+M

Abrir sequência de comentários… Ctrl+Alt+Shift+A

Inserir o comentário atual Ctrl+Alt+E Ctrl+Alt+C

Mover para o próximo comentário Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+C

(12)