2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO DIRETRIZ DO CHEFE (2016/2017)

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2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO

DIRETRIZ DO CHEFE

(2016/2017)

1 – INTRODUÇÃO

A presente Diretriz tem como finalidade orientar a realização das atividades da 2ª ICFEx, para o exercício de 2016/2017, como unidade setorial de contabilidade e controle interno, no acompanhamento dos atos de gestão orçamentários, financeiros e patrimoniais, praticados pelos agentes da administração de suas 31 Unidades Gestoras Vinculadas.

Esta Diretriz tem como fonte balizadora de ação a Diretriz Geral do Comandante do Exército, do Secretário de Economia e Finanças e do Chefe do Centro de Controle Interno do Exército.

Para condução de suas atividades, a 2ª ICFEx, subordina-se diretamente à Secretaria de Economia e Finanças, tecnicamente ao Centro de Controle Interno do Exército e possui vinculação administrativa à 2ª RM.

A 2ª ICFEx tem como atribuição orientar de maneira oportuna, preventiva, eficiente e eficaz suas 31 UGV, servindo como suporte imprescindível, aos seus respectivos agentes da administração, no desempenho seguro de suas atribuições.

2 – ORIENTAÇÕES AOS INTEGRANTES DA 2ª ICFEX

Os integrantes da 2ª ICFEx devem estar comprometidos com a constante busca pelo aprimoramento de seus métodos e processos de trabalho, de maneira que possam bem cumprir suas missões e atribuições constantes do Regulamento das Inspetorias, das ordens e orientações emanadas pelo Comando do Exército, pela SEF e suas OMDS, e também pelo CCIEx.

Em cumprimento ao Regulamento das Inspetorias (R-29), às atividades específicas de suas UGV, às orientações particulares do Comando Militar do Sudeste e 2ª Região Militar, os integrantes da 2ª ICFEx devem observar, entre outras, as seguintes orientações:

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CHEFE

- dirigir e coordenar as atividades técnicas e orgânicas da Inspetoria; - estabelecer a programação de trabalho da Inspetoria;

- zelar pelo cumprimento das normas técnicas e legais pela Inspetoria e suas UGV; - primar pelo atendimento oportuno e eficiente às necessidades das UGV, no que diz respeito à gestão administrativa financeira e contábil das mesmas;

- envidar todo esforço necessário para o estabelecimento um ambiente profissional, sadio e de camaradagem entre os integrantes da Inspetoria;

- zelar pelo aprimoramento técnico profissional dos integrantes da Inspetoria; - orientar e dar condições para a adequada manutenção das instalações, equipamentos e viaturas da inspetoria;

SUBCHEFE - coordenar as atividades das seções;

- estar em condições de substituir o Chefe da Inspetoria em seus afastamentos; - coordenar os cerimoniais e atos oficiais da Inspetoria;

- zelar pela disciplina e preparo técnico-profissional dos integrantes da Inspetoria; - coordenar as atividades de instrução do contingente;

- coordenar as atividades de TAF e TAT;

- coordenar a elaboração dos planos de instrução de quadros; - coordenar as atividades de comunicação social,

SEÇÃO DE APOIO TÉCNICO E TREINAMENTO (S1)

- elaborar o Boletim Informativo mensal da Inspetoria, disponibilizando-o um dia útil após a realização da conformidade contábil pela S3;

- prestar apoio técnico às 2ª e 3ª Seções, com vistas a orientar seus trabalhos; - criar condições para o constante treinamento e atualização de conhecimentos dos agentes da administração das UGV;

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- proporcionar condições para a melhoria constante da apresentação e conteúdo da página da Inspetoria na Intranet e Internet;

- zelar pela condução das atividades de informática voltadas para o atendimento das atividades da Inspetoria;

- prestar o suporte aos usuários dos sistemas utilizados pela Inspetoria, em especial o SAG;

- controlar a concessão de senhas, avaliando as solicitações dos usuários e fornecê-las com oportunidade;

- acompanhar e proporcionar as condições para o cumprimento do Plano de Capacitação dos integrantes da Inspetoria, estabelecendo uma ligação eficiente com a DGE/IEFEx;

- planejar, conduzir e zelar pelo cumprimento do calendário de treinamentos aos agentes da administração das UGV;

- orientar a elaboração de respostas e orientações às eventuais consultas realizadas pelas UGV, sobre aspectos concernentes à execução orçamentária, financeira, patrimonial e contábil, com o apoio das demais seções da Inspetoria.

SEÇÃO DE AUDITORIA E FISCALIZAÇÃO (S2)

- realizar o acompanhamento da execução orçamentária, financeira, patrimonial e contábil das UGV, com vistas a antecipar-se à ocorrência de impropriedades ou irregularidades que possam ocasionar prejuízo ao Erário;

- realizar os trabalhos de auditoria certificando-se da regularidade dos atos e fatos administrativos praticados pelas UGV, bem como o cumprimento pelas mesmas das orientações da SEF, CCIEx e Inspetoria;

- elaborar os relatórios e pareceres de auditoria;

- controlar os processos de averiguação eventuais danos ao Erário nas UGV elaborando a respectiva Ficha Simplificada de Análise, quando necessária;

- apoiar a 1ª Seção nas atividades de treinamento;

- acompanhar quantitativa e qualitativamente as respostas das UGV aos Relatórios de Visitas de Auditoria programadas;

- elaborar o Plano Anual de Atividade de Auditoria, da Inspetoria, com base na matriz de risco das UGV;

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- informar a 1ª Seção sobre assuntos a serem inseridos no Boletim Informativo; - realizar as diligências necessárias para o saneamento das impropriedades ou irregularidades constatadas pela seção;

- estimular a discrição no trato dos assuntos pertinentes à seção;

- apresentar à 1ª Seção assuntos e matérias pertinentes para serem inseridas na página de internet e intranet da Inspetoria;

SEÇÃO DE CONTABILIDADE (S3) - prestar assistência, orientação e apoio técnico contábil às UGV;

- acompanhar a realização da Conformidade de Registro de Gestão efetuada pelas UGV;

- efetuar os registros contábeis das UGV, quando necessário;

- prestar informação à 2ª Seção, com vistas a orientar os trabalhos daquela seção; - elaborar os processos de PCA das UGV, em coordenação com a 2ª Seção;

- apoiar a 1ª Seção nas atividades de treinamentos;

- informar a 1ª Seção sobre assuntos a serem inseridos no Boletim Informativo; - realizar as diligências necessárias para o saneamento das impropriedades ou irregularidades, cometidas pelas UGV e constatadas pela seção;

SEÇÃO DE APOIO ADMINISTRATIVO (S4)

CHEFE

- coordenar as atividades da SSPes;

- coordenar as atividades da Fiscalização Administrativa;

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- planejar a aplicação dos recursos financeiros recebidos pela Inspetoria e sua adequada prestação de contas;

SSPES/ SPP

- propor e executar as atividades de pessoal da Inspetoria; os assuntos internos de pessoal da Inspetoria;

- elaborar os Boletins Internos da Inspetoria;

- atuar como Gestor do Sistema de Gestão de Desempenho (SGD); - efetuar o pagamento do pessoal da Inspetoria;

- organizar o arquivo geral da Inspetoria.

FISCALIZAÇÃO ADMINSTRATIVA

- levantar, com oportunidade as necessidades de materiais e serviços para a manutenção das instalações, viaturas e equipamentos da Inspetoria;

- propor as aquisições (material e serviços), submetendo-as à apreciação do Chefe ou do Subchefe da Inspetoria.

- controlar o material carga da Inspetoria; - controlar as atividades e gestão do SISCOFIS;

- coordenar as atividades relacionadas à alimentação do pessoal da OM (APROV); - coordenar as aquisições e contratações da Inspetoria (SALC);

- elaborar os Boletins Administrativos da Inspetoria;

- zelar pelo bom cumprimento das atividades de recebimento, guarda e distribuição de material e patrimônio (ALMOX);

- controlar e distribuir o material de consumo e permanente em estoque no almoxarifado da Inspetoria, mediante autorização do Subchefe da Inspetoria.

SEÇÃO DE AUDITORIA DE PESSOAL (S5)

- propor, de forma oportuna, procedimentos para otimização nas rotinas de trabalho da Seção;

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- levantar os assuntos necessários ao aperfeiçoamento dos integrantes da seção e propor treinamentos e cursos;

- apoiar a 1ª Seção nas atividades de treinamentos;

- informar a 1ª Seção sobre assuntos a serem inseridos no Boletim Informativo; - apresentar à 1ª Seção assuntos e matérias pertinentes para serem inseridas na página de internet e intranet da Inspetoria;

- realizar as diligências necessárias para o saneamento das impropriedades ou irregularidades constatadas pela seção;

- encaminhar ao Tribunal de Contas da União (TCU) os atos analisados que estejam com parecer legal ou ilegal;

- encaminhar às UGV as diligências oriundas do TCU, bem como suas respectivas respostas àquele Órgão de Controle Externo, por intermédio do CCIEx;

- manter rigoroso controle dos processos de pensão militar e de pensão civil que tramitem por esta ICFEx.

SEÇÃO/SUBSEÇÃO DE ESTADO - MAIOR

CONFORMIDADE DOS REGISTROS DE GESTÃO

- realizar a conformidade dos atos e fatos administrativos da Inspetoria, bem como seu regular arquivamento.

TESOURARIA

- controlar o pagamento das despesas com concessionárias da Inspetoria; - efetuar a contabilidade e o pagamento das despesas da Inspetoria - confeccionar a PCA da UG / 2ª ICFEx

RELAÇÕES PÚBLICAS

- organizar, sob coordenação do Subchefe, as atividades sociais da Inspetoria; - manter arquivo com a data de aniversário dos integrantes da Inspetoria;

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- confeccionar os cartões de cumprimentos do Chefe da Inspetoria, para as diversas atividades, entre elas: aniversários de OM, aniversário dos integrantes da inspetoria, data comemorativas diversas, entre outras;

- manter arquivo atualizado com as informações de Relações Públicas, das Unidades Gestoras Vinculadas e das Unidades de Vinculação da Inspetoria;

- realizar o registro fotográfico dos eventos realizados pela Inspetoria, para divulgação e histórico;

AGÊNCIA DE INTELIGÊNCIA

- realizar, atendendo calendários e normas do escalão superior, as atividades de inteligências atribuídas à Inspetoria;

CONTINGENTE

- efetuar a manutenção das instalações da Inspetoria;

- cumprir o serviço de permanência de dia, zelando pela ordem e pelo patrimônio da Inspetoria;

- cumprir o programa de treinamentos e instruções previstos em QTS e QTFM.

3 – OUTROS ASPECTOS IMPORTANTES

Para bem cumprir as missões das diversas seções e para a manutenção de um ambiente disciplinado, sadio e de camaradagem, todos os integrantes da Inspetoria deverão ainda observar os seguintes aspectos:

- os Chefes de Seção devem apresentar-se diariamente ao Chefe da Inspetoria no início e término do expediente;

- as diversas seções devem trabalhar sob o regime de integração entre as mesmas; - manter o bom condicionamento físico;

- observar a excelência da apresentação individual; - observar e cumprir os sinais de respeito e continência;

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- observar e cumprir as atividades previstas no QTS da Inspetoria; - manter seus locais de trabalho limpos e organizados;

- atentar quanto ao prazo de respostas, a qualquer tipo de demanda, para evitar eventuais atrasos;

- ser pró-ativos atencipando-se e buscando soluções às demandas;

- manter seus respectivos chefes informados de seu destino e do cumprimento das missões;

- buscar evitar o desperdício de materiais, bem como, usar de parcimônia do telefone, consumo de água e energia elétrica; e

- usar de cordialidade no tratamento com o público externo.

4 – ATIVIDADES DIVERSAS DA INSPETORIA

TFM

- realizado diariamente das 08:00 as 09:30 horas de maneira individualizada (exceção das terças-feiras ou quintas-feiras), com todos os militares prontos nas seções às 09:30 horas;

- às terças-feiras ou quintas-feiras, o TFM será realizado de maneira centralizada, com dispositivo pronto às 08:00 horas, na quadra, com todos os militares prontos nas seções às 09:30 horas;

TAF e TAT

- serão realizados conforme programação;

FORMATURA

- as formaturas acontecerão, uma vez por semana às sextas-feiras, no Salão de Honra ou na Alameda em frente da Inspetoria, com dispositivo pronto às 08:00 horas;

- em não havendo formatura, a mesma será substituída pela reunião na sala de instrução da Inspetoria para leitura do Boletim Interno e demais ordens;

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INSTRUÇÃO

- a cargo do contingente e previsão em QTS e QTFM;

BOLETIM INTERNO

- o Boletim Interno será publicado toda quinta-feira, juntamente com seus eventuais aditamentos;

- poderá, havendo necessidade, ser publicado o Botim Interno em qualquer dia da semana, dependendo da matéria;

- a leitura do Boletim Interno deverá ser realizada nas formaturas ou reuniões semanais, sempre às sextas-feiras ou no último dia útil da semana.

5 – ANEXOS

A - HORÁRIO DO CORPO

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ANEXO A – HORÁRIO DO CORPO

DIA HORA ATIVIDADE OBS

07:00 – 08:00 Café da manhã - 08:00 Início expediente da

manhã -

08:00 – 09:30 TFM C 20-20

Segunda-feira

a Quinta-feira 11:45 Término 1º expediente -

11:45 – 13:00 Almoço -

13:00 Início expediente da

tarde -

16:00 Término do 2º

expediente -

07:00 – 08:00 Café da manhã (a) Não há TFM Sexta-feira 08:00 Início de expediente (b) Formatura

12:00 Término de

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