CONTROLADORIA ABORDAGEM CONCEITUAL

C

ONTROLADORIA

CONTROLADORIA

A

BORDAGEM

C

ONCEITUAL

• É o conjunto organizado de conhecimentos das ciências da administração, economia, psicologia, estatística e principalmente da contabilidade. • Também pode ser compreendida como a ciência

contábil evoluída, que passa a ser entendida como a ciência do controle em todos os aspectos temporais: passado, presente e futuro. • Já segundo o dicionário Houaiss: s.f. 1.órgão ou

departamento controlador, especialmente órgão do governo destinado ao controle financeiro. 2.função de quem exerce esse controle.

CONTROLADORIA

H

ISTÓRICO

A Contabilidade Gerencial com base em um modelo financeiro não consegue dar apoio na tomada das principais decisões. Para ser relevante, o modelo contábil precisa ser estendido, flexibilizado, considerando novas dimensões, identificando e integrando variáveis, processos de trabalho e os recursos tangíveis e intangíveis. Foi desta lacuna da Contabilidade Gerencial que surgiu a Controladoria.

CONTRE RÔLE CONTRE-RÔLE

Confronto com o original Rol / Lista Controle

+

₌

CONTROLADORIA

A

BORDAGEM

U

TILITARISTA

Tem a finalidade de apoiar as tomadas de

decisões que servem de base para o planejamento e controle de tarefas.

“É responsável pela (...) manutenção dos

sistemas de informações e modelo de gestão econômica, que supram adequadamente as necessidades informativas dos gestores e com o órgão administrativo que responde pela disseminação de conhecimento, modelagem e implantação de sistemas de informações.”

Almeida, Parisi e Pereira in Catelli,1999 p.370

C

ONTROLADORIA

Objetivo: Estudo e prática das funções

de planejamento, controle, registro e divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira em geral.

C

ONTROLADORIA

Missão: otimizar os resultados

econômicos da empresa por meio da

definição de um modelo de

informações baseado na forma de gestão.

C

ONTROLADORIA

Departamento responsável pelo projeto,

elaboração , formatação e controle das informações operacionais financeiras e contábeis.

 Organizar e reportar informações para

a tomada de decisão;

 Manter constantemente

monitoramento sobre os controles das diversas atividades;

 Influenciar as decisões dos gestores.

C

ONTROLADORIA

Uma empresa que possui controladoria

consegue responder:

 Quais as origens de cada ingresso de

recurso?

 Sabe-se o destino de cada item de saída?  As receitas e despesas estão dentro dos

valores e limites esperados?

 Os desvios nesses parâmetros são de rápido

conhecimento?

 Os SIC suprem as tomadas de decisão?

C

ONTROLADORIA

-E

STRUTURAÇÃO

:

Contábil – Fiscal
Contabilidade

tradicional

Relatórios com fins

societários, fiscais, tributários, auditoria
Conciliação de contas
Controle patrimonial
Planejamento e Controle
Orçamento e projeções
Contabilidade gerencial
Acompanhamento do negócio
Medidas de Desempenho 9

C

ONTROLADORIA

• Funções

– Contribuir, conhecer e acompanhar o plano de negócios;

– Medir eficiência dos objetivos do negócio; – Proteção para os ativos da empresa;

– Redução de custos;

– Verificar objetivos traçados e realizados;

– Analisar causas de desvios e sugerir soluções; – Analisar a adequação da utilização de recursos

(materiais e humanos).

CONTROLADORIA

N

O CONTROLE DAS

ORGANIZAÇÕES

A controladoria é a unidade da organização

que executa as funções de controle.

Controle: verifica se a execução das tarefas

está no rumo certo para a realização do planejado.

Ela também auxilia os gestores na função de

planejar, ou seja, na decisão sobre objetivos e metas e os meios para atingi-los.

CONTROLLER

H

ISTÓRICO

• No Brasil, o controller surgiu nos anos 60

com a instalação de empresas

multinacionais americanas - parecendo estar vinculado ao crescimento da importância da matriz produtiva brasileira.

• Na época, esses profissionais vinham

ensinar práticas contábeis americanas com vista ao desenvolvimento e implementação de um sistema de informações para os usuários da contabilidade e para manter o controle nas operações.

CONTROLLER

E

VOLUÇÃO HISTÓRICA

• 1960-1965: Baixa demanda devida a baixa

complexidade dos negócios. Maioria das organizações com controle familiar.

• 1966-1969: Rápido crescimento da

demanda graças ao aumento de fluxo de investimento direto, trazendo para o país empresas de maior porte e complexidade, em sua maioria norte-americanas.

CONTROLLER

E

VOLUÇÃO HISTÓRICA

• Anos 80: Consolidação do controller no

mercado. Crescimento na requisição da função de administrador tributário.

• Anos 90: Domínio do idioma inglês e de

softwares passaram a ser atributos básicos. Exigência de domínio em um terceiro idioma e pós graduação.

CONTROLLER

A

BORDAGEM

C

ONCEITUAL

• “É o responsável pela controladoria. Executivo

financeiro responsável principalmente pelas contabilidades gerencial e financeira.”

Iudícibus e Marion(2001)

• “...procura-se demonstrar quais são as novas

posturas, atitudes e percepções(...)que devem ser adotados por um CONTADOR para se transformar num moderno controller.”

Martin(2002)

• S.s. 2g. Indivíduo responsável por uma determinada

área administrativa, em certas organizações industriais ou comerciais.

Dicionário Houaiss

CONTROLLER

P

ERFIL GERALMENTE

ENCONTRADO

Idade acima de 31 anos.

Conhecimentos de informática (principalmente

ERPs).

Domínio de dois ou mais idiomas.
Perfil voltado para liderança.

Facilidade de trabalhar em equipe e de se

comunicar com profissionais de todos os níveis da organização.

CONTROLLER

P

ERFIL GERALMENTE

ENCONTRADO

Bons conhecimentos de contabilidade e

finanças.

Habilitado a trabalhar sobre pressão.

Possui grandes conhecimentos da organização.

C

ONTROLLER

:

M

ACRO

A

TRIBUIÇÕES

Assessorar o CEO e os demais gestores na

definição estratégica, fornecendo informações rápidas e confiáveis sobre a empresa.

Planejamento operacional baseado no

sistema de informações atual, integrado para otimização das análises.

Controle: Juiz ou perito – Qualidade. 18

CONTROLLER

F

ORMAÇÃO

R

EQUISITADA

1966-1999

20 C.I.O. E.R.P. CONTROLLER C.E.O. Contabilidade Vendas Produção

CONTROLLER

Abordagem Procedimental

CONTROLLER

A

BORDAGEM

U

TILITARISTA

Tem a finalidade de reunir,

interpretar

e

reportar

informações

relevantes

na

tomada de decisões.

CONTROLLER

F

UNÇÕES

Fazer o planejamento e o controle.

Elaborar relatórios e interpretar informações.
Avaliar as informações e assessorar os

executivos.

Realizar a Administração Tributária.
Elaborar relatórios para o Governo.

Promover a proteção dos Ativos.

Efetuar a Avaliação Econômica da empresa.

22

CONTROLLER

F

UNÇÕES

S

OLICITADAS

1966-1999

23% _{Planejamento para o controle}

Relatórios e Interpretação Avaliação e Assessoramento Adm. Tributária

Relatórios para o Governo Proteção de Ativos

Avaliação Econômica Não Esclareceu

CONTROLLER

F

OCO DA ATENÇÃO

As organizações existem para produção de

valor.

A controladoria deve ser estratégica.

A transformação produtiva se faz através dos

processos.

Os recursos constituem a base da

competitividade.

A avaliação de desempenho deve ser

integrada.

CONTROLLER

P

OSIÇÃO HIERÁRQUICA

25

Processos

Criação de valor Orçamento

Análise riscos e projetos Auditoria Interna Diagnóstico do ambiente Contabilidade Fiscal Contabilidade Gerencial Controller CEO Conselho Administrativo

CONTROLLER

N

OS

J

ORNAIS

Nokia tem novo presidente de operações para o Brasil “...Markelin ingressou na Nokia em 1967 como controller, passando em seguida à gerente financeiro e diretor financeiro(...)Em 1993, passou à vice-presidente de venda e marketing para a América Latina...”

26

Endividado, Corinthians compra jóia para Ricardo Teixeira

“...No canto da folha em que a compra do presente está registrada, aparece a seguinte anotação, feita à caneta:Presente para o presidente da FPF, conforme informação do controller.No clube, Marcos Fernandes, que controla as contas, é conhecido como controller...”

CONTROLLER

N

OS

J

ORNAIS

Profissional de ciências contábeis assume nova função na área social “...Uma das funções que melhor remuneram o contador é a de ‘controller’ – a quem se atribui a responsabilidade pela melhor utilização dos recursos econômicos de uma empresa. É o ‘controller’ que desenvolve um sistema de informação para gerenciar o fluxo de valores da companhia. O salário(...) após alguns anos de carreira, pode variar de R$ 15 mil a R$ 30 mil”.

27

Mais dois executivos assumem culpa em erro contábil

“...David Myers, ex-controller da Worldcom (...) assumiu responsabilidade no esquema de falsificação, afirmando que recebeu ordens do ex-presidente financeiro da companhia, Scott Sullivan...”

P

LANEJAMENTO

E

STRATÉGICO

Incerteza e

Complexidade

D

ESAFIO PARA QUALQUER

ORGANIZAÇÃO

...

planejar e agir sobre o ambiente para provocar mudanças

que influenciem o ambiente a seu favor

E

STRATÉGIA

• A estratégia é um plano, ou seja, um curso

de ação deliberadamente e concebido para atingir determinados objetivos.

• A estratégia é um pretexto, quando assume

contornos de um blefe, uma manobra concebida para enganar um concorrente ou competidor.

• A estratégia é um padrão quando ações ou

abordagens distintas se fundem, emergindo daí um padrão de comportamento o qual resulta na estratégia de uma empresa.

E

STRATÉGIA

• A estratégia é uma posição na medida em

que é uma maneira de colocar ou posicionar a organização dentro do seu ambiente.

• A estratégia é uma perspectiva, pois seu

conteúdo exprime a forma da organização ver o mundo, enfatizando determinados aspectos do negócio, da cultura e da ideologia da organização.

ACCOUNTABILITY

É a obrigação de prestar contas dos

resultados obtidos, em função das responsabilidades que decorrem de uma delegação de poder. 32 LIABILITY ACCOUNT ACCOUNTABILITY Relatar com Responsabilidade Responsabilidade Registrar/Relatar

+

=

ACCOUNTABILITY

A controladoria se esforça a fim de se certificar que

os registros contábeis estão sendo realizados com responsabilidade, clareza e veracidade, ou seja, é por meio dela que o accountability pode ser percebido.

O accountability mantém um status de

responsabilidade na obrigação de execução das atividades e prestação de contas dos resultados obtidos. A expectativa é a de que os gestores escolhidos procurarão sempre otimizar os interesses dos stakeholders da empresa, além dos seus próprios interesses pessoais.

BIBLIOGRAFIA

ANTHONY, R.N. & GOVINDARAJAN, V. Sistemas de controle

gerencial. São Paulo: Atlas, 2002.

HORNGREN, C.T.; FOSTER, G. & DATAR, S.M. Contabilidade de

custos. 9ª edição. São Paulo: Prentice-Hall do Brasil, 2004.

NAKAGAWA, M. Introdução à controladoria: conceitos,

sistemas e implementação. São Paulo: Atlas, 1993.

WILLSON, N.C. Da contabilidade à controladoria: A evolução

necessária. Revista de Contabilidade & Finanças – USP, São Paulo, n.28, p 7-28, jan./abr. 2002.

SIQUEIRA, J.R. de, O profissional de controladoria no mercado

brasileiro – do surgimento da profissão aos dias atuais. Revista de Contabilidade & Finanças – USP, São Paulo, v.16, n.27, p 66-77, set./dez. 2001.

BIBLIOGRAFIA

TEIXEIRA, C.O. Contribuição ao estudo das funções e

responsabilidades do controller nas organizações. Dissertação de mestrado – FEA-USP. São Paulo, 2003.

CARASTAN, J.T., A controladoria, o “controller” e seu contexto

atual. Revista Decisor da Associação de Diplomados da FEA – USP, São Paulo, jan./fev. 2001.

ARRUDA, E. & PERRONE, R. Endividado, o Corinthians compra

jóia para Ricardo Teixeira. Folha de São Paulo on-line, 31/01/2006.

STRAUSS, L.R. Profissional de ciências contábeis assume nova

função na área social. Folha de São Paulo on-line, 17/10/2002.

Artigo Folha on-line. Nokia tem novo presidente de operações

para o Brasil. São Paulo, 20/03/2001.