Revolução Francesa; Segunda Guerra Mundial fotocopiadora, eletrônica, televisão, satélites, computadores; 1970 telemática, computadores interligados

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 Revolução Francesa;

 Segunda Guerra Mundial

– fotocopiadora,

eletrônica, televisão,

satélites, computadores;

 1970 – telemática,

computadores

interligados a outros via linhas telefônicas;

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 Antiga Grécia – Arché – Palácio dos

Magistrados aos depósitos;

 Direitos de Instituições ou Indivíduos;  Reivindicações;

 Transferência a museus e bibliotecas;  Surgimento da idéia de arquivo

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

Dados – fragmentos;



Informação - conjunto de

fragmentos; conseqüência;

elemento não privilegiado;

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 Comunicação – atender à administração;

normas; diluição entre indivíduos; função arquivística;

 Gestão Documental – Medidas e rotinas;

racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação

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

Criação interna e externa;



Tramitação;

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 Conjunto de documentos que,

independentemente da natureza do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas;

 Conjunto de documentos;

 Móvel para guarda de documentos;

 Local onde o acervo deverá ser conservado;  Órgão ou instituição de guarda e

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 Todo e qualquer suporte material no qual

pode ser registrada, de modo arbitrário, científico ou não, a existência de um

conteúdo informacional.

 Tudo aquilo que pode registrar uma

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 Todos os documentos que, produzidos e/ou

recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas

atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

 Formam um conjunto orgânico, refletindo as

atividades a que se vinculam, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções.

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 Século XX – extensão de novos suportes,

eliminando tentativas de delimitar os possíveis meios materiais;

 Surgimento da Gestão de Documentos – Reformas

administrativas Estados Unidos e Canadá;

 Década de 40 – impossibilidade de lidar com a

massa;

 É estabelecida os valores probatórios e

informativos;

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 Exclusividade de criação e

recepção por uma firma, repartição ou instituição;

 Origem no curso das

atividades – Prova de transações realizadas;

 Caráter orgânico – ligação

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 Pode ser formado por órgãos de documentação,

de acordo com as características dos documentos armazenados.

Arquivo – documentos acumulados diante do exercício de atividades;

Biblioteca – Conhecimento genérico produzido por terceiros. Objeto de pesquisa e consulta. Maioria impresso.

Museu – Objetos coletados que contam a história, com finalidade essencialmente cultural.

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 Autenticidade: ligada ao processo de criação, manutenção e

custódia. São autênticos quando são criados e conservados de acordo com procedimentos regulares.

 Naturalidade: como sedimentos de estratificações geológicas,

dota de um elemento de coesão espontânea, embora estruturada.

 Inter - relacionamento: relações estabelecidas no decorrer do

andamento das transações.

 Unicidade: cada registro, assume um lugar único na estrutura

documental do grupo ao que pertence.

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 São classificados quanto à entidade mantenedora, à evolução, à

natureza dos documentos, à finalidade do acervo e à extensão da atuação.

 Quanto à entidade:

Público: federal, estadual e municipal;

Privado: comercial, institucional, familiar ou pessoal.

 Quanto a Natureza:

Especial: suporte diferente que merece tratamento especial; Especializado: em que predomina um assunto específico.

 Quanto à Finalidade:

Funcional: os que servem a administração;

Cultural: Aqueles que servem a história e a pesquisa.

 Quanto à extensão:

Setorial: originados em um setor; Geral: conjunto dos arquivos setoriais.

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Atividade técnica destinada a organizar a documentação de caráter corrente, agrupando os documentos de acordo com características comuns que apresentam no ato de sua criação, com a sua finalidade a que se destina e a estrutura administrativa da instituição.

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 Conservação: é o levantamento, estudo e

controle das causas de degradação, permitindo a adoção de medidas de prevenção. É um procedimento prático aplicado na preservação. Ex.: diagnóstico, monitoramento ambiental, vistoria, etc.

 Conservação preventiva: são intervenções

diretas, feitas com a finalidade de resguardar o objeto, prevenindo possíveis malefícios. Ex.: higienização, pequenos reparos, acondicionamento, etc.

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CONSERVAÇÃO

Conforme

o

Dicionário

Brasileiro

de

Terminologia

Arquivística

conservação

constitui na

“promoção da preservação e da

restauração dos

documentos” (ARQUIVO

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Assim, a preservação é a prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico e a

restauração é o conjunto de procedimentos

específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 148).

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

Alfabético



_Geográfico



Numérico



_Cronológico



Dígito terminal



_Assunto

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 Codificação: etapa que sucede a

classificação, é a tarefa de ler, interpretar, identificar o assunto e atribuir a ele uma classe, uma classificação.

 Ordenação/arquivamento: é a atividade de

organização dos documentos dentro das pastas, fichários, arquivos...

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 Estágios de Evolução: indispensável que

estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez;

 Definidas como 3 idades , é um dos pilares da

Arquivologia;

 Elaborada na década de 40, propõe a divisão

em 3 fases, de acordo com o seu uso, não importando o suporte.

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 Arquivo Corrente – Ativos – Dinâmicos – Idade 1

Vinculados aos objetivos imediatos;

 Arquivo Intermediário – Semi-Ativo – Idade 2

Originários de arquivos correntes, aguardando destinação, efeito transitório, eliminação ou permanente;

 Arquivo Permanente – Inativo – Histórico – Idade 3

Sem valor de natureza Administrativa, conhecimento do passado.

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 Avaliação Documental

 A avaliação é uma função de extrema importância no processo de classificação de documentos.

 Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação.

 A avaliação documental é feita com base nos usos administrativos, legais, fiscais ou históricos e na relação orgânica com os demais documentos do fundo a que pertence.

 A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos.

 Classificação de Documentos

 A classificação é um processo natural que tem por finalidade reunir coisas semelhantes. Classificar e arquivar de maneira adequada tornaram-se pontos primordiais nos

cuidados da documentação.

 A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação.

O sistema decimal de classificação, no qual está fundamentado o instrumento, constitui código numérico dividido em dez classes e estas em dez subclasses, seguindo o mesmo critério para grupos e subgrupos

.

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000 – Administração Geral 100

200 300

400 destinam-se aos assuntos relativos às 500 atividades-fim do órgão. 500 600 700 800 900 – Assuntos Diversos

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A classe 000 – Administração Geral, tem como subclasses:

 010 – Organização e funcionamento  020 – Pessoal  030 – Material  040 – Patrimônio  050 – Orçamento e finanças  060 – Documentação e informação  070 – Comunicações  080 – Vaga

 090 – Outros assuntos referentes à

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A classe 900 – Assuntos diversos

 910 – Solenidades, comemorações, homenagens

 920 – Congressos, conferencias, seminários,

simpósios, encontros, convenções, ciclos de palestras, mesas redondas.

 930 – Feiras, salões, exposições, mostras, festas e

concursos

 940 – Visitas e visitantes

 990 – Assuntos transitórios

 991 – Cartas de apresentação e recomendação

 992 – Comunicação e informes

 993 – Convites diversos

 994 – Felicitações, agradecimentos, pêsames,

despedidas

 995 – Protestos, reivindicações, sugestões

 996 – Associações: culturais, de amigos e de

servidores

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GRUPO 022 – Aperfeiçoamento e treinamento SUBGRUPO 022.1 – Cursos

SÉRIE 022.11 – Promovidos pela instituição SÉRIE 022.12 – Promovidos por outras

instituições SUBSÉRIE 022.121 – No Brasil SUBSÉRIE 022.122 – No Exterior

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CLASSE 000 Administração Geral Subclasse 010 Organização e funcionamento Grupo 021 Recrutamento e seleção Subgrupo 022.1 Cursos Série 022.12

Promovidos por outra instituição

Série 022.11

Promovidos pela instituição

Subclasse 020 Pessoal Subclasse 030 Material Grupo 022 Aperfeiçoamento e treinamento Grupo 023 Quadros, tabelas e políticas de pessoal Subgrupo 022.2 Estágios Subsérie 022.122 No Exterior Subsérie 022.121 No Brasil

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A Tabela de Temporalidade é um instrumento que visa identificar o valor dos documentos e atribuir-lhes prazo de guarda e destinação final nas fases do arquivo.

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 Pastas  Caixas  Suspensas  Envelopes  Plásticos  Outros...

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SINA

L

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