Pág
in
a
1
REGULAMENTO DA ASSISTÊNCIA JURÍDICA DA AOPM DO OBJETO
Artigo 1º — A Assistência Jurídica da AOPM será desenvolvida pela
Pereira Martins Advogados Associados sociedade de advogados inscrita no registro de sociedades de advogados da secção São Paulo da OAB sob número 6657, com escritórios sediados na Rua Cláudio Nei de Lazzari, nº 402, Nova Ribeirânia, Ribeirão Preto/SP, CEP 14096-690, telefone (16) 3913-0373 – fax (16) 3913-0377, na Rua Coronel Xavier de Toledo, nº 264, 4º andar, Centro, São Paulo/Capital, CEP 01048-100, telefone (11) 3214-1543 – fax (11) 3214-5006; e no Setor Hoteleiro Sul, Quadra 06, Conjunto. A, Bloco A, Sala 505 – Brasil 21 – Brasília/DF, telefone (61) 3246-4010, por intermédio de contrato de prestação de serviços.
§ 1º — Para os fins do presente Regulamento a expressão “associado(s)” engloba o associado AOPM e seus dependentes com direito à assistência jurídica.
§ 2º — A Pereira Martins Advogados Associados atenderá os associados nas áreas do direito militar (administrativo militar, penal e processual militar e previdenciário militar) e nas áreas do direito (civil, obrigações, família, sucessões, consumidor, ambiental, penal e processual comum, previdenciario, constitucional, trabalhista, tributário, público fazendário e administrativo e consultivo, mediação e conciliação).
DOS HONORÁRIOS CONTRATUAIS
Artigo 2º — A Assistência Jurídica da AOPM é destinada,
exclusivamente, ao associado pessoa física e os honorários advocatícios, serão firmados por meio de contrato individual “ad exitum” de 10% (dez por cento) do proveito econômico auferido ao final do processo
Pág
in
a
2
(exclusivamente nas demandas cujo resultado importe em vantagem financeira), sendo assegurado à Pereira Martins Advogados Associados o direito de abatimento dos honorários contratuais do montante percebido ao final da demanda (judicial e administrativa), exceto em inventário extrajudicial, e demandas sem proveito econômico, onde não serão cobrados honorários advocatícios dos associados.
§ 1º — Nas ações coletivas patrocinadas pela Pereira Martins Advogados Associados em favor dos associados, os honorários contratuais serão “ad exitum” de 10% (dez por cento) do proveito econômico auferido por cada beneficiado com o resultado da demanda;
§ 2º — Nas demandas em litisconsórcio entre associados e não associados, será permitido ajuste contratual privado da Pereira Martins Advogados Associados com os litisconsortes não associados em valores/percentuais nunca inferiores aos devidos pelos associados;
§ 3º — A Assistência Jurídica da AOPM será prestada em âmbito nacional;
§ 4º — Em caso de composição amigável do litígio no curso do processo ou pagamento administrativo dos valores reclamados por liberalidade da parte requerida na demanda, os honorários contratuais firmados entre o associado e a Pereira Martins Advogados Associados não serão afetados nem reduzidos, perdurando a obrigação de adimplemento por parte do associado pelos critérios originalmente contratados;
§ 5º — O associado que se valer da assistência judiciária objeto do presente regulamento está ciente de que em caso de êxito na demanda a Pereira Martins advogados Associados está contratualmente autorizada a proceder ao levantamento dos valores depositados em pagamento da demanda e, no ato da prestação de contas, promover o abatimento dos honorários contratuais, sucumbenciais, despesas de contadoria e outras devidamente discriminadas e comprovadas que hajam sido adiantadas
Pág
in
a
3
Artigo 3º — A opção do associado de substabelecer a demanda
patrocinada pela Pereira Martins Advogados Associados a profissional alheio aos quadros da banca, não importará na perda dos benefícios da
Assistência Jurídica da AOPM.
§ 1º — Fica a AOPM obrigada a informar a Pereira Martins Advogados Associados, na hipótese de desligamento, por qualquer motivo, seja por licenciamento ou exclusão a pedido ou não, do associado titular da AOPM, bem como de seus dependentes, devendo a Pereira Martins Advogados Associados, adotar as providências cabíveis, seja por substabelecimento, revogação ou renúncia, de todos os processos em trâmite e se abster de adotar qualquer medida administrativa ou judicial, ainda que não judicializada, em nome do associado da AOPM e aos seus dependentes.
§ 2º - A Pereira Martins Advogados Associados, poderá a qualquer momento, renunciar aos poderes que lhe foram conferidos pelo Associado, nos termos das disposições do Código de Ética e do Estatuto da OAB, comunicando e justificando a AOPM as razões do ato;
§ 3º — A Pereira Martins Advogados Associados não patrocinará demandas em desfavor da AOPM ou pessoas jurídica a ela vinculadas ou ainda de associados que litiguem entre si, exceto as resultantes da mediação e/ou da conciliação realizada pela Pereira Martins Advogados Associados ;
§ 4º — O associado deverá optar expressamente pelo patrocínio de advogado prestador da Assistência Jurídica, sem o concurso de nenhum outro profissional, ficando vedado o atendimento de parte do caso;
§ 5º — Qualquer conflito de interesses entre associados e entre
estes e a AOPM será́ encaminhado, somente mediante
memorando/autorização, ao Coordenador Jurídico da Pereira Martins Advogados Associados, o qual, se necessário, tratará com o Diretor Jurídico da AOPM;
Pág
in
a
4
§ 6º — Os benefícios da Assistência Jurídica da AOPM não se aplicam aos associados, que tenham contrato privado de prestação de serviços advocatícios, firmado com a Pereira Martins Advogados
Associados, anteriormente a data deste Regulamento;
§ 7º — A carência para o uso da Assistência Jurídica será de 06 (seis) meses, aplicável a todos os casos, contados da data da filiação à AOPM e, cumulada às demais previsões restritivas estatutárias e regimentais, exceto no caso de pensionista, que se filiar a AOPM em até 30 (trinta) dias após o falecimento do (a) associado (a).
DOS ATENDIMENTOS EM GERAL
Artigo 4º — A Pereira Martins Advogados Associados atenderá os
associados da AOPM, somente e mediante apresentação do memorando/autorização, que deverá ser retirado na Diretoria Jurídica da AOPM, ou enviado/solicitado por email. Após, deverá ser realizado agendamento prévio junto a Pereira Martins Advogados Associados, nos 06 (seis) primeiros meses, de 2ª a 6ª feira, das 9hs às 11hs30min e das 14hs às 17hs, ressalvadas as hipóteses de prisões (militar ou civil), audiência de custódia, a quando solicitada acompanhamento a corregedoria, a exigirem providências imediatas, em eventual deslocamento de profissionais da Pereira Martins Advogados Associados limitada a atuação no Estado de São Paulo.
§ 1º - Após período de 06 (seis) meses, os atendimentos serão realizados somente e mediante apresentação pelo associado do memorando/autorização, da seguinte forma: as terças-feiras (matéria acusatória administrativa e criminal), quartas-feiras (matéria cível, família, sucessões, trabalhista, consumidor e ambiental) e quintas-feiras (andamentos de ações em trâmite independentemente da área contratada);
Pág
in
a
5
§ 2º - O associado de posse do memorando/autorização de apresentação, fará contato direto, pelos meios de comunicação disponíveis, conforme previsto no § 3º, deste artigo, com a Pereira Martins Advogados Associados, onde será informado da disponibilidade de dias e horários de atendimento, tendo o retorno em até 2 (dois) dias úteis, exceto os casos emergenciais ou de urgência;
§ 3º — O atendimento aos associados será realizado da seguinte forma:
a) preferencialmente por meio de ferramenta/aplicativo de
videoconferência (que não necessite estar instalado no computador dos associados), via computador, smartphone ou tablet, por meio de um link de acesso à reunião virtual, a ser enviado ao endereço eletrônico indicado pelo associado;
b) o atendimento presencial da Pereira Martins Advogados
Associados, será;
1) para os associados da Capital e Região Metropolitano, na Rua
Coronel Xavier de Toledo, nº 264, 4º andar, Bairro República, CEP – 01048-100, telefone: (11) 3214-1543;
2) para os associados do Interior do Estado de Sâo Paulo, na
Rua Cláudio Nei Lazzário, nº 402, Nova Ribeirânia – Ribeirão Preto – CEP: 14096-690, telefone: (16) 3913-0373, ou correspondentes indicados na própria região, pela Pereira Martins Advogados Associados;
3) Para os demais Estados, na hipótese de patrocínio de
demanda, a Pereira Martins Advogados Associados deverá atender o associado da AOPM e seus dependentes, por meio de correspondente, ou, optando pelo atendimento de um dos advogados da Pereira Martins
Pág
in
a
6
Advogados Associados, arcará com todas as despesas em ambos os casos;
4) email através do endereço eletrônico
agendamentoaopm@pereiramartinsadvogados.com.br;
5) nos casos emergênciais e de urgência, será atendido pelo
advogado de plantão, através do número 08001150190;
§ 4º — O primeiro atendimento determina a fixação do advogado no caso, ressalvada a preservação do equilíbrio das cargas de serviço, controladas pelo Coordenador Jurídico da Pereira Martins Advogados Associados, salvo impedimento do advogado;
§ 5º - O associado deverá relatar a situação fática, ao advogado da Pereira Martins Advogados Associados, que apontará as possíveis soluções e providências a serem tomadas jurídicas e ou administrativas;
§ 6º - Os associados deverão manter contato através dos meios
disponíveis da AOPM, preferencialmente por email
(jurídico@aopm.com.br) e excepcionalmente pelo fone (11) 2997-8802,
para que somente após receber o memorando de
apresentação/autorização, possa agendar sua consulta junto a Pereira Martins Advogados Associados, pelos meios de comunicação por eles disponíveis, conforme previsto no § 3º, deste artigo, devendo no dia aprazado apresentá-lo ao advogado da mesma, que atenderá o associado, com a urgência necessária ao caso concreto;
§ 7º — Existindo citação, intimação ou designação de audiência recebida pelo associado, este deverá comunicar de imediato à Pereira Martins Advogados Associados, caso está já patrocine a ação. Caso contrário deverá manter contato com o Departamento Jurídico da AOPM,
Pág
in
a
7
para adoção das providências de emissão de memorando para atendimento se for o caso.
§ 8º - O associado se obriga sempre a manter seus dados atualizados junto à Pereira Martins Advogados Associados, tais como: endereço, telefone, e-mail, conta bancária etc., ficando a banca contratada isenta de qualquer responsabilidade decorrente de informações/atualizações deficientes fornecidas pelo associado;
§ 9º - A consulta será agendada com previsão de 40 minutos com possibilidade de extensão em casos de complexidade aferida pela coordenadoria jurídica da Contratada;
§ 10º — O horário-limite para pedido de agendamento no mesmo dia é 11hs;
§ 11º — No caso de possíveis demandas da AOPM e de Diretores que sejam parte/interessado, o primeiro atendimento deverá ser realizado pelo Coordenador Jurídico da Pereira Martins Advogados Associados, que posteriormente definirá os profissionais que serão empenhados no contexto, que seguirá os procedimentos a serem adotados, conforme descrito no artigo 4º e demais disposições.
DO ATENDIMENTO DE URGENCIA E EMERGENCIA
Artigo 5º — Os atendimentos justificadamente emergênciais e
urgentes, deverão ser atendidos pela central de atendimento jurídico (plantão) da Pereira Martins Advogados Associados, pelo telefone 08001150190, com funcionamento 24 (vinte e quatro) horas, aos associados da AOPM, supervisionado por advogado, logo após a comunicação, com a prioridade e a preterição de outras providências, nas hipóteses de prisão em flagrante ou de ordem judicial (militar ou civil), audiência de custódia, e quando solicitada acompanhamento a corregedoria, a exigirem providências imediatas, em eventual
Pág
in
a
8
deslocamento de profissionais da Pereira Martins Advogados Associados, limitada a atuação no Estado de São Paulo.
Artigo 6º — Os atendimentos realizados pelo advogado de
plantão, aos finais de semana, feriados e fora do horário comercial (09:00 horas às 17:00 horas), deverão ser comunicados a AOPM, através da
Diretoria Jurídica, por email (juridico@aopm.com.br), no primeiro dia útil
subsequente ao atendimento, para confirmação da filiação a AOPM, com a emissão do respectivo memorando/autorização, se assim o for.
Parágrafo único - Nos casos em que ocorra o acionamento do
plantão deverá a CONTRATADA atender a emergência ou urgência e no primeiro dia útil subsequente manterá contato através do email juridico@aopm.com.br, reportando o caso. Se não for associado da CONTRATANTE, esta adotará as providências cabíveis em relação ao atendimento.
Artigo 7º — O associado recolhido a qualquer unidade policial ou
prisional, comum ou militar, no Estado de São Paulo ou fora dele, em consequência de prisão em flagrante delito ou de ordem judicial, ou ainda em situação de urgência ou emergência, será assessorado pelo advogado em serviço de plantão 24 horas, após o acionamento pelo telefone 08001150190.
Artigo 8º — Caso ocorra dois ou mais atendimentos, nas hipóteses
previstas no artigo 5º, no mesmo dia e período, deverá ser disponibilizado
outro(s) advogado(s) para o atendimento.
DOS PROCEDIMENTOS
Artigo 9º — O primeiro atendimento e a forma de entrega de
Pág
in
a
9
a) O advogado solicitará ao associado assinatura do contrato de honorários, procuração, declaração de impossibilidade de custeio da demanda (quando o caso) e todos os demais documentos necessários para ajuizamento da ação, sendo vedada a retenção de documento original, exceto nos casos em que a lei expressamente o exija.
b) Os documentos necessários ao ajuízamento das demandas e à instrução da causa serão disponibilizados pelos associados digitalizados
em formato pdf. mediante envio ao endereço eletrônico:
documentosaopm@pereiramartinsadvogados.com.br ou, alternativamente,
em pendrive a ser entregue presencialmente ou via correio com Aviso de Recebimento (AR) nas sedes da Pereira Martins Advogados Associados;
c) O associado enviará de uma só vez, todos os documentos solicitados pelo advogado, que conferirá a exatidão destes, registrará na ficha eletrônica do caso sendo vedado o recebimento parcial de documentos. Caso falte algum documento o Advogado primeiramente tentará o contato via telefone e após via e-mail e/ou um aplicativo multiplataforma de mensagens instantâneas e chamadas de voz acerca, comunicando a irregularidade e aguardará o reenvio, informando também que não dará prosseguimento a inicial. Caso a documentação não seja reenviada deverá comunicar o fato ao Diretor Jurídico da AOPM, para prevenção de responsabilidades;
d) As iniciais somente serão distribuídas após assinatura do contrato de honorários, da procuração, da declaração de hipossuficiência (quando o caso) e entrega de todos os documentos, inclusive das guias de custas e despesas processuais devidamente recolhidas pelo associado ou por meio de deposito bancário dos respectivos valores em conta bancaria a ser informada pela Pereira Martins Advogados Associados, no prazo de 20 (vinte) dias úteis após a consumação, exceto os casos emergênciais.
e) O protocolo das iniciais se fará, ressalvadas exceções comunicadas via e-mail ao Diretor Jurídico da AOPM, no prazo de 20 dias
Pág
in
a
10
úteis a contar da consumação da entrega de documentos e assinaturas a que se referidas na alínea anterior.
Artigo 10º — Sem prejuízo de orientações em atendimentos por
videoconferência ou presenciais, a Assistência Jurídica não abrange atuações extrajudiciais, tais como pedidos de revisão de pensão ao INSS/CBPM/SPPREV, de levantamento de FGTS, de seguro DPVAT, recursos de multa de trânsito, de negociação de dívidas ao CDHU/Instituições Financeiras/Cooperativas de Crédito, notificações.
Artigo 11º — Nos atendimentos por videoconferência ou
presenciais o associado será́ atendido por advogado, que poderá estar acompanhado de um estagiário ou assistente jurídico, vedada a substituição daquele por estagiário ou qualquer outra pessoa, ressalvado no atendimento telefônico, onde o associado poderá ser atendido por assistente jurídico e, em situações excepcionais, por advogado que estiver disponível para atendimento.
Parágrafo único - A Pereira Martins Advogados Associados informará ao associado andamento das demandas com emissão de
relatórios via e-mail no endereço eletrônico:
andamentosaopm@pereiramartinsadvogados.com.br, facultado ao
associado ser atendido por videoconferência na hipótese de remanescerem dúvidas mediante memorando de encaminhamento.
Artigo 12º — Todas as publicações referentes a processos de
associado serão imediatamente inseridas no programa de
acompanhamento processual.
DOS RECOLHIMENTOS
Artigo 13º — O associado da AOPM será responsável pelos
Pág
in
a
11
periciais/contábil. Cabe ao advogado do caso, informar ao associado, via email e/ou telefone para que no prazo determinado apresente os comprovantes de pagamento das respectivas guias a Pereira Martins Advogados Associados, sob pena de não serem praticados os atos necessários ao andamento do processo.
Parágrafo Único — Também correrão por conta do associado da
AOPM todas as despesas extraprocessuais, tais como: locomoção, transporte urbano e hospedagem em relação a atos a serem praticados, diligências, obtenção de documentos, autenticações, reconhecimento de firma, combustível, despesas de pedágio, diligências de advogados correspondentes para atos fora da comarca de fora do Estado de São Paulo, sendo que a prestação de contas se dará mensalmente.
Artigo 14º — O associado será cientificado pela Pereira Martins
Advogados Associados primeiramente por telefone, via e-mail e/ou um aplicativo multiplataforma de mensagens instantâneas e chamadas de voz acerca de decisões que exijam manifestação da parte sobre interesse de recorrer ou demais providências.
§ 1º — Se a Pereira Martins Advogados Associados não obtiver resposta quanto ao interesse na interposição da medida recursal, e não seja o associado beneficiário da justiça gratuita, a omissão será tomada como intenção de não recorrer.
§ 2º — O associado será comunidado pela Pereira Martins Advogados Associados, primeiramente por telefone, e após via e-mail e/ou um aplicativo multiplataforma de mensagens instantâneas e chamadas de voz da decisão desfavorável transitada em julgado, sempre que resulte em eventual recolhimento de valores a título de honorários sucumbênciais, custas finais e despesas processuais, para que efetue o pagamento e encaminhe o comprovante dentro do prazo legal, ou por meio de deposito bancário dos respectivos valores em conta bancaria a ser informada pela Pereira Martins Advogados Associados.
Pág
in
a
12
DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
Artigo 15º — Todos os integrantes da Pereira Martins Advogados
Associados deverão zelar pela manutenção e atualização dos dados dos atendimentos de consultas e de andamentos de processos no sistema informatizado de controle e nos demais bancos físicos de dados.
Artigo 16º — O descumprimento de norma e os casos omissos deste
regulamento serão analisados pelo Coordenador Jurídico da Pereira Martins Advogados Associados, pelo Diretor Jurídico da AOPM e, se
necessário, pelo Presidente da Diretoria Executiva. São Paulo, 23 de Setembro de 2020
