Universidade de São Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico

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Universidade de São Paulo

Sistema Integrado de Bibliotecas

Departamento Técnico

TUTORIAL PARA ANÁLISE BIBLIOMÉTRICA DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DA

UNIDADE COM O USO DA SCOPUS E DO VANTAGEPOINT 8.0

Stela do Nascimento Madruga - FMVZ

Gracielle Pepe – IFSC

Irene Lucinda – ICMC

São Paulo

2014

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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Reitor: Prof. Dr. Marco Antonio Zago

Vice-Reitor: Prof. Dr. Vahan Agopyan

SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP

DEPARTAMENTO TÉCNICO

Mariza Leal de Meirelles Do Coutto

GRUPO DE ESTUDOS BIBLIOMÉTRICOS APLICADOS DO SIBiUSP

Elisabeth Adriana Dudziak – DT/SIBi - (Coordenação)

Sibele Fausto – DT/SIBi

Roseli Matsuda – DT/SIBi

Eidi Raquel Franco Abdalla – FM

Stela do Nascimento Madruga - FMVZ

Rubenildo Oliveira da Costa – FO

Girlei Aparecido de Lima - FZEA

Irene Lucinda – ICMC

Gracielle Pepe – IFSC

Daniel Jorge Caetano - DT/SIBi

Ricardo Amaral de Faria – DT/SIBi

Tarcisio Pereira – DT/SIBi

© 2014 SIBiUSP

Sistema Integrado de Bibliotecas

Universidade de São Paulo

Rua da Biblioteca, s/n

05508-050 – São Paulo – SP

http://www.bibliotecas.usp.br

e-mail: atendimento@sibi.usp.br

Publicação licenciada sob uma licença:

CC BY-NC-ND

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SUMÁRIO

1 REALIZANDO A BUSCA DA PRODUÇÃO DA UNIDADE NA BASE SCOPUS ... 1

2 VERIFICANDO OS FILTROS DE IMPORTAÇÃO INSTALADOS NO VANTAGEPOINT ... 2

3 DOWNLOAD DO FILTRO DE IMPORTAÇÃO ... 3

4 IMPORTAÇÃO DE DADOS ... 5

5 CRIANDO LISTAS ... 10

6 VERIFICANDO A EXISTÊNCIA DE REGISTROS DUPLICADOS ATRAVÉS DA CRIAÇÃO DE UMA LISTA ... 14

7 CRIANDO MATRIZES ... 18

8 EXPORTANDO PARA O EXCEL ... 19

9 USANDO O LIST CLEAN-UP... 21

10 APLICANDO UM TESAURO ... 26

11 CRIANDO UM MAPA DE COLABORAÇÃO ... 29

12 CRIANDO UM NOVO ARQUIVO VANTAGE A PARTIR DE UM GRUPO – FUNÇÃO SUB-DATASET ... 35

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1 1 REALIZANDO A BUSCA DA PRODUÇÃO DA UNIDADE NA BASE

SCOPUS

1.1 Efetue a busca pela produção científica da sua unidade na base Scopus <http://www.scopus.com>, esgotando todas as possibilidades de nomenclaturas da unidade (nome por extenso, sigla, português, inglês, etc.). A base de dados permite a exportação de até 2.000 documentos, recomenda-se o refinamento por ano de publicação.

1.2 Clique em “Export” e selecione as opções “CSV” e “All avaliable information” para exportar os dados. Salve na sua pasta da máquina virtual.

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2 2 VERIFICANDO OS FILTROS DE IMPORTAÇÃO INSTALADOS NO

VANTAGEPOINT

2.1 Para verificar os filtros de importação que já estão instalados no VantagePoint, utilizando o Windows Explorer, clicar em: Disco local (C:)>Arquivos de programas (x86)>VantagePoint>Import filters. Observe na imagem que o filtro “Scopus(csv).conf”, utilizado para importação de dados da base Scopus, não consta na lista. Sendo assim, é necessário efetuar a instalação do filtro para efetuar análises em dados extraídos da base Scopus.

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3 3 DOWNLOAD DO FILTRO DE IMPORTAÇÃO

3.1 Para instalar o filtro de importação de registros da base de dados Scopus, clicar em “Help” no menu superior e “Visit Downloads Page”.

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3.3 Clicar em “Show All” e selecionar “Scopus”.

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Após a instalação, clicar em “Ok”.

4 IMPORTAÇÃO DE DADOS

4.1 Após a instalação do filtro de importação para a base Scopus, clicar em “File” e “Import Raw Data File (Use Import Filter)...”.

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4.2 Clicar em “Select Files” para importar o arquivo com os registros bibliográficos extraídos da base Scopus.

4.3 Selecionar o arquivo de interesse e clicar em “Abrir”. Atenção: caso os resultados da pesquisa na Scopus tenham sido salvos em vários arquivos, selecionar todos os arquivos com auxílio da tecla “Shift” ou “Ctrl” e clicar em “Abrir”.

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4.4 Clicar em “Next”.

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4.6 Na tela seguinte são apresentados os campos que serão importados. Para verificar todos os campos disponíveis, selecione “Show All Fields”. Para abrir o arquivo, clicar em “Finish”.

4.7 Na aba “Summary” são apresentados o total de registros importados, os campos (“Field”), número de itens por campo (“Number of itens”) e a cobertura (“%Coverage”). Observe que nem todos os campos possuem uma cobertura de 100%, ou seja, há registros com campos não preenchidos.

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4.8 Para salvar o trabalho, clicar na imagem do disquete no menu superior ou em “File” > “Save”. Recomenda-se salvar o arquivo a cada alteração.

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10 5 CRIANDO LISTAS

5.1 Alguns dados bibliométricos, como o número de publicações por ano, por tipo de material e por autor, podem ser obtidos através da elaboração de listas. As listas podem ser criadas de três maneiras no VantagePoint: 1) com um duplo clique no nome do campo de interesse na coluna “Field”; 2) clicando no menu superior no símbolo , selecionar o campo de interesse e clicar “Ok”; 3) clicando no menu superior em “Sheets” > “Add list”, selecionar o campo de interesse e clicar “Ok”.

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5.2 A lista é composta por três colunas: records, instances e o nome do campo

selecionado (no exemplo, Document type). A coluna “Records” apresenta o número de registros (no exemplo, o número publicações pertencentes a cada categoria). Já a coluna “Instances” apresenta o número de ocorrências, podendo seu valor ser diferente do valor da coluna “Records” (isso pode ocorrer para o campo de afiliação, por exemplo). Para modificar a organização da lista, basta dar um duplo clique no título da coluna.

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5.3 É possível explorar os resultados obtidos por meio das janelas existentes nas laterais da tela. No exemplo abaixo, há uma lista com o número de publicações por tipo de material. Ao clicar na célula “Article” pode-se visualizar na janela à esquerda, o conjunto de registros pertencentes a essa categoria organizados por título, e na janela à direita visualizar um gráfico com o número de publicações por ano e uma lista com a afiliação dos autores relacionados. A visualização dos resultados nas janelas laterais pode ser feita utilizando outros campos disponíveis no conjunto de registros, de acordo com o interesse da análise a ser efetuada.

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5.4 Na janela à esquerda é possível visualizar o registro bibliográfico completo com um duplo clique no título de interesse. Esse recurso pode ser utilizado para verificar a duplicidade de registros (ver item 6: verificando a existência de registros duplicados através da criação de uma lista).

5.5 Na janela à direita, ao clicar sobre uma coluna do gráfico ou em uma linha da lista, os registros relacionados são apresentados em destaque (amarelo) na lista da janela esquerda.

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14 6 VERIFICANDO A EXISTÊNCIA DE REGISTROS DUPLICADOS ATRAVÉS

DA CRIAÇÃO DE UMA LISTA

6.1 Para verificar a existência de registros duplicados, crie uma lista por títulos (campo “Title”). Observe que, para títulos iguais, o software apresentará na coluna “Records” o número de ocorrência do título. Clique na célula com o título do artigo e, na janela esquerda, dê um duplo clique no nome do artigo para verificar o registro completo. Em caso de duplicidade, marque “Omit from new datasets” para a duplicata ser excluída.

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6.2 Organize a lista de títulos pela coluna “Title”. Esse procedimento fará com que a lista seja organizada em ordem alfabética permitindo que se verifique a existência de outros títulos iguais que não foram agrupados pelo software. É muito importante verificar toda a lista com cuidado para que todos os registros duplicados sejam localizados e selecionados para exclusão.

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6.3 Após terminar a verificação da lista, selecionar a lista toda clicando na primeira célula. Na janela da esquerda, selecionar todos os registros através do botão , clicar com o botão direito do mouse sobre os registros selecionados e clicar em “Create sub-dataset from selection” para criar um novo arquivo sem os registros duplicados.

6.4 Para que os registros duplicados que foram marcados com “Omit from new datasets” sejam excluídos, clicar em “Sim”.

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6.5 Um novo arquivo é criado sem os registros duplicados. Observe que o número de registros diminuiu em função da exclusão (no exemplo, foram salvos 1.921 registros da base Scopus, tendo sido excluídos 3 registros duplicados e, portanto, o novo arquivo contem 1.918 registros). Salve o novo arquivo, com outro título, antes de continuar com as análises bibliométricas.

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18 7 CRIANDO MATRIZES

7.1 Matrizes podem ser criadas de duas maneiras no VantagePoint: 1) clicar no menu superior no símbolo , selecionar os campos de interesse e clicar “Ok” ou 2) clicar no menu superior em “Sheets” > “Add matrix”, selecionar os campos de interesse e clicar “Ok”.

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7.2 No exemplo abaixo foi criada a matriz de correlação entre os campos “Tipo de documento” e “Ano”. Outros exemplos de matrizes de correlação que podem ser criadas são: autor x ano, palavras-chave x ano, entre outros.

8 EXPORTANDO PARA O EXCEL

8.1 As listas e matrizes criadas no VantagePoint podem ser exportadas para o Microsoft Excel. Para isso, selecione a lista ou matriz e clique em “Scripts” > “Plot list in Excel” ou “Plot matrix in Excel”.

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8.2 Será criado um arquivo contendo os dados da lista ou matriz e algumas opções de gráficos já plotados. É possível alterar a formatação dos gráficos, além de criar novos gráficos. Lembre-se de salvar o arquivo do Excel clicando na imagem de disquete ou em “Arquivo” > “Salvar”.

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21 9 USANDO O LIST CLEAN-UP

9.1 Para limpar os dados nas listas onde as nomenclaturas/títulos/instituições estão escritas de formas diferentes, mas referem-se ao mesmo item, utilize o List Cleanup. No exemplo, os títulos de periódicos se repetem de formas diferentes. Clique em “Fields” > “List Cleanup”.

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9.2 O sistema irá solicitar a seleção de um arquivo “fuz” que será utilizado para

verificar os títulos correspondentes e realizar a união dos termos. Neste caso, utiliza-se o “General.fuz”, utiliza-sendo possível adaptá-lo e melhorá-lo, caso utiliza-seja necessário.

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9.3 Como resultado da aplicação do arquivo “fuz”, aparecerá os títulos que foram identificados como semelhantes e, dessa forma, agrupados.

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9.4 Edite o resultado de diversas formas: 1) renomeando o item; 2) incluindo um novo item que não foi identificado automaticamente, arrastando o item e soltando em cima do termo correspondente, ou recortando e colando em cima do termo correspondente; 3) desfazendo a correspondência dos termos, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo a opção “Remove Term from Grouping”.

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9.5 Para aplicar na lista, clique em “Accept”. Caso tenha realizado edições relevantes e que futuramente possam ser aplicadas em outras listas semelhantes, é possível salvar o “Cleanup” como tesauro, para isso clique em “Save as Thesaurus”. Após salvar, aparecerá uma lista com o mesmo título e a identificação “(Cleaned)”.

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26 10 APLICANDO UM TESAURO

10.1 Para a aplicação do tesauro criado por meio da função “clenaup”, conforme exemplo anterior, clique em “Fields>Thesaurus” e selecione o tesauro que deve ser aplicado. Recomenda-se salvar os tesauros sempre em uma única pasta para facilitar a utilização. Selecione o tesauro que deseja utilizar e clique em “Use”.

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10.2 O sistema criará uma nova lista, alterada conforme o tesauro utilizado.

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10.3 O tesauro poderá ser editado e melhorado quantas vezes for preciso. Clique em “Tools” > “Thesaurus editor” > Abra o arquivo do tesauro.

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10.4 Realize as edições necessárias, adicionando sub itens, recortando e colando, renomeando, etc. Salve as alterações e aplique novamente.

11 CRIANDO UM MAPA DE COLABORAÇÃO

11.1 Para verificar a colaboração entre as instituições dos autores, por exemplo, faça uma lista com as afiliações. Depois selecione as instituições que deseja verificar se existe colaboração entre si e clique com o botão direito do mouse, selecione a opção “Add Selection to Group”.

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11.2 Digite um nome para o grupo criado e clique em “OK”.

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11.3 O grupo criado ficará com os itens selecionados na lista. Clique em “Sheets” > “Add Map”.

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11.4 Selecione o tipo de mapa desejado. Para este exemplo utilizamos a opção

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11.5 Selecione o grupo criado para verificar a rede de colaboração entre as

instituições e clique em “Next”.

11.6 Selecione a lista que deseja comparar com a primeira que selecionou, neste caso utilizaremos a mesma para verificar a colaboração, depois clique em “Finish”.

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11.7 O mapa de colaboração aparecerá com a configuração default.

11.8 Para editar ou exportar o mapa criado, clique com o botão direito do mouse e verifique as opções.

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35 12 CRIANDO UM NOVO ARQUIVO VANTAGE A PARTIR DE UM GRUPO –

FUNÇÃO SUB-DATASET

12.1 Para realizar uma análise com os dados de um grupo dentro do arquivo maior importado da base de dados é preciso criar um “Sub-dataset”. Por exemplo, caso queira utilizar apenas as publicações dos últimos 2 (dois) anos, crie uma lista com a data de publicação, selecione os anos que deseja trabalhar e crie o grupo para esta seleção.

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12.2 Depois da criação do grupo, clique em “File” > “Create Sub-dataset” para criar um novo arquivo vantage.

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12.3 Selecione a opção “Group” em “Create New Dataset From” e o grupo que deseja criar em um novo arquivo vantage. Clique em OK.

12.4 Aparecerá o arquivo criado a partir do grupo, com a quantidade total de registros deste grupo. Salve o novo arquivo e inicie a análise.

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38 13 SUGESTÕES DE ANÁLISES BIBLIOMÉTRICAS UTILIZANDO A BASE

SCOPUS

Análise Campos utilizados Ferramentas utilizadas Representação

Quantidade de

publicações por ano _{ Year}

 List Gráfico com o número de publicações por ano e/ou a porcentagem de crescimento anual Quantidade de

citações por ano

 Times Cited

 Year  List  Matrix (Citações X Ano de publicação) Gráfico com a porcentagem de crescimento anual Colaboração com outras instituições  Affiliations

 Grupo com a seleção das instituições que

possuem mais itens

 List  List Clean-up  Thesaurus  Group  Matrix (Instituições X Instituições) Mapa de colaboração Colaboração entre as unidades USP  Affiliations

 Grupo com a seleção das unidades USP  List  Group  Matrix (Unidades X Unidades) Mapa de colaboração Colaboração entre os departamentos da unidade USP  Affiliations

 Grupo com a seleção dos departamentos da unidade USP  List  Group  Matrix (Departamentos X Departamentos) Mapa de colaboração Colaboração entre os docentes da unidade  Authors

 Grupo com a seleção dos docentes da unidade que mais publicam

 List  Group  Matrix (Autores X Autores) Mapa de colaboração Colaboração internacional  Affiliations (Country)  Grupo com a seleção dos países que mais publicam com a unidade

 List  Group

 Matrix (Países X Países)

Gráfico com a quantidade de colaboração nacional e internacional; e Mapa de colaboração entre os países

Produção por tipo de material

 Document Type  List Gráfico com a quantidade de publicações por tipo de material

Quantidade de publicações por ano dos departamentos da unidade

 Affiliations

 Grupo com a seleção dos departamentos da unidade USP  List  Group  Matrix (Ano X Departamento)  Plot Matrix in Excel

Gráfico com a quantidade de publicações anual dos departamentos

Títulos de periódicos mais publicados

 Source title  List Gráfico com a quantidade de publicações por título de periódico Títulos de periódicos mais citados  References (Journal Name)  List  List Clean-up  Thesaurus

Gráfico com a quantidade de citações por título de periódico