OBJETIVOS E METAS DO PROJETO

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PRÊMIO CIDADES EXCELENTES

FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS PROJETOS QUALITATIVOS APLICADOS

ATRAVÉS DO PRÊMIO CIDADES EXCELENTES.

RESUMO: os conteúdos sugeridos para os projetos foram desdobrados em itens que

deverão ser avaliados conforme: qualidade (excelente ou razoável) ou total falta (inexistência).

LEGENDA:

▪ INEXISTENTE: 0% ou completa ausência do requisito; ▪ RAZOÁVEL: 50% ou não atende completamente o requisito; ▪ EXCELENTE: 100% ou atende o requisito de forma completa.

OBJETIVOS E METAS DO PROJETO

(3,75 PONTOS)

OBJETIVOS

Descrever quais os objetivos quantitativos e qualitativos do projeto e como o

projeto está relacionado às estratégias do Governo (Plano de Governo).

ITENS A SEREM AVALIADOS:

1) POSSUI OBJETIVO QUALITATIVO? (0,5 PONTOS)

- Descrição daquilo que se pretende alcançar; qual é o propósito de melhoria.

2) POSSUI OBJETIVO QUANTITATIVO? (0,5 PONTOS)

-Impacto direto em algum indicador municipal ou financeiro estimado. 3) POSSUI RESULTADO RELEVANTE? (0,5 PONTOS)

- Apontamento da situação atual do município versus a melhoria esperada/realizada, indicando melhoria relevante de performance.

4) POSSUI ALINHAMENTO COM O PLANO DE GOVERNO/CIDADE? (0,5 PONTOS)

-Verificar se foi apresentado a conexão desse projeto com o plano de governo, quais (e se existem) as principais restrições e/ou oportunidades de melhoria de indicadores do município.

INDICADORES

Qual(is) indicador(es) serão impactados? Se possível, destacar os indicadores

relacionados ao IGMA (consultar plataforma em caso de dúvidas

igma.aquila.com.br).

ITEM A SER AVALIADO:

1) FOI APRESENTADO INDICADOR? (0,25 PONTOS)

-Identificação de qual indicador será impactado diretamente pelo projeto, se possível também indicadores com impacto indireto.

PARTES ENVOLVIDAS

Especificar qual população será beneficiada com o projeto.

Quais as partes envolvidas no projeto?

ITENS A SEREM AVALIADOS:

1) POSSUI INFORMAÇÃO SOBRE QUAL A POPULAÇÃO SERÁ BENEFICIADA COM O PROJETO? QUAIS AS PARTES ENVOLVIDAS? (0,10 PONTOS)

-Descrição de qual perfil e parcela da população serão/ foram impactados.

2) POSSUI PARCELA DA POPULAÇÃO RELEVANTE? (0,30 PONTOS)

-Foi evidenciada a relevância da população impactada? Essa relevância pode ser da população municipal local ou do público alvo do projeto.

3) POSSUI OUTRAS PARTES ENVOLVIDAS IDENTIFICADAS? (0,10 PONTOS) -Identificação de outras instituições, esferas e possíveis municípios impactados.

DURABILIDADE DOS IMPACTOS

Qual a abrangência dos impactos do projeto (resultados de curto, médio e/ou

longo prazo). DICA: fazer a análise de acordo com o tempo dos efeitos dos

resultados, e não do tempo para execução do projeto.

1) O PROJETO TEM IMPACTO APENAS NO CURTO PRAZO (1 ANO)? (0,10 PONTOS)

-Identificado impacto no curto prazo (01 ano).

2) O PROJETO TEM IMPACTO TAMBÉM NO MÉDIO PRAZO (1 A 4 ANOS)? (0,15 PONTOS)

3) O PROJETO TEM IMPACTO TAMBÉM NO LONGO PRAZO? (+ DE 4 ANOS)? (0,25 PONTOS)

-Identificado impacto no longo prazo (+ de 04 anos).

IDENTIFICAÇÃO DO

PROBLEMA

Qual problema precisa/precisava ser resolvido? (Acrescentar fotos, se possível).

-Há um problema identificado? Uma determinada questão ou um determinado assunto que requer uma solução? A nível social, trata-se de um assunto particular que, uma vez resolvido, se torna benéfico para a sociedade?

2)POSSUI PROBLEMA RELEVANTE, BEM EXPLICADO? (0,15 PONTOS)

-O problema está fundamentado com estatísticas, evidências, fatos e dados que comprovem a situação encontrada?

EVIDÊNCIAS

Como comprovar os resultados esperados (evidências objetivas).

-As evidências podem ser apresentadas por meio de fotos, depoimentos, reportagens, artigos, entre outros.

EXECUÇÃO DO PROJETO

(6,25 PONTOS)

RECURSOS HUMANOS (0,25 PONTOS)

Descrever o processo de gestão do projeto e organização do trabalho;

1) OS PAPÉIS DOS RESPONSÁVEIS ESTÃO DEFINIDOS? (0,10 PONTOS)

-Foram descritos quais os recursos humanos utilizados para implementação do trabalho? 2) FOI APRESENTADA A GOVERNANÇA DO PROJETO? (0,15 PONTOS)

-Foidescrita uma governança de gestão/execução do projeto?

CRONOGRAMA (3 PONTOS)

Descrever com clareza e consistência o cronograma físico a ser desenvolvido na sua

execução. Inserir o cronograma do projeto, destacando o que já foi realizado, o

que está em andamento e o que está planejado (importante terem definidos os

responsáveis por cada ação, o prazo inicial e final).

1)

POSSUI AÇÕES DEFINIDAS?

-Foi evidenciado um cronograma de planejamento e controle de atividades que organiza as tarefas a serem realizadas dentro de um período de tempo para alcançar um objetivo final? 2)AS AÇÕES ESTÃO COERENTES? (0,50 PONTOS)

-As ações são claras e correspondem a etapas/ melhorias inerentes ao projeto? 3)POSSUI RESPONSÁVEIS DEFINIDOS? (0,50 PONTOS)

-As ações possuem responsáveis definidos? 4)POSSUI PRAZOS DEFINIDOS? (0,50 PONTOS)

-O cronograma apresenta prazos de execução? 4)POSSUI PRAZOS COERENTES? (0,75 PONTOS)

CUSTOS/FINANCIAMENTO

Quais os dispêndios (custos) envolvidos na execução do projeto? Como está

financiado?

1) POSSUI CUSTOS ESTIMADOS? (0,10 PONTOS)

- O projeto apresenta uma estimativa clara de investimentos financeiros?

2) POSSUI CUSTOS ESTIMADOS E COERENTES? (0,15 PONTOS)

- Os investimentos financeiros estão devidamente justificados e são coerentes com o objetivo proposto?

3) POSSUI FONTE DE FINANCIAMENTO ESPECÍFICA? (0,50 PONTOS)

- Há especificação da origem dos recursos para execução do projeto. Naqueles já realizados, de onde veio?

4) FOI APRESENTADA A GOVERNANÇA DO PROJETO? (0,15 PONTOS) -Foidescrita uma governança de gestão/execução do projeto?

RISCOS (0,25 PONTOS)

Apresentar o grau de risco estimado para a execução do projeto (baixo, médio ou

alto e explicar o motivo)

1)POSSUI IDENTIFICAÇÃO DE RISCO? (0,10 PONTOS)

- O projeto possui identificação de riscos, ou seja, avalia empiricamente a probabilidade de insucesso de determinado empreendimento, em função de eventual acontecimento, incerto, cuja ocorrência não depende exclusivamente da vontade dos interessados

2) POSSUI JUSTIFICATIVA DE RISCO COERENTE? (0,15 PONTOS) - Os riscos identificados foram devidamente justificados?

DIVULGAÇÃO (0,25 PONTOS)

Acrescentar fotos e material de divulgação.

- Há evidências de materiais de divulgação e transparência da execução do projeto, assim como possível engajamento da população?

2) POSSUI FOTOS DE DIVULGAÇÃO? (0,15 PONTOS)

- O projeto possui fotos divulgados no site da prefeitura, jornais locais, redes sociais e/ou de acompanhamento da execução (fiscalização interna).

LIÇÕES APRENDIDAS

Se o projeto foi concluído, quais lições aprendidas?

1) POSSUI LIÇÕES APRENDIDAS PREENCHIDAS? (0,15 PONTOS)

- Foi evidenciado que houve lições aprendidas ao longo do projeto?

2) POSSUI LIÇÕES APRENDIDAS BEM DESCRITAS COM DETALHES? (0,10 PONTOS)

- As lições aprendidas descrevem um conhecimento adquirido através da experiência e que é capturado, registrado, analisado e compartilhado?

RESULTADOS OBTIDOS (1,0 PONTO)

Resultados já obtidos (se aplicável): acrescentar estatísticas sobre

evolução dos resultados.

1)POSSUI RESULTADOS QUALITATIVOS OBTIDOS ESPECIFICADOS? (0,50 PONTOS)

- Os resultados qualitativos estão evidenciados com percepções, depoimentos, notícias e/ou avaliações?

2) POSSUI RESULTADOS QUANTITATIVOS OBTIDOS ESPECIFICADOS? (0,25 PONTOS)

- Os resultados qualitativos estão evidenciados com percepções, depoimentos, notícias e/ou avaliações?

3)POSSUI RESULTADOS QUANTITATIVOS COERENTES E RELEVANTES? (0,25 PONTOS)

- Os resultados apresentados são condizentes com o objetivo inicial do projeto?

INOVAÇÃO (0,25 PONTOS)

Existe alguma inovação?

- Ao longo do projeto foi evidenciado algum tipo de inovação? Entende-se como a exploração e/ou aplicação de uma nova ideia com sucesso na melhoria do problema identificado.

2) POSSUI INOVAÇÃO RELEVANTE? (0,15 PONTOS)

- Será realizado algo novo, nunca antes feito por este ou outros municípios do conhecimento dos gestores?

2) POSSUI INOVAÇÃO RELEVANTE? (0,15 PONTOS)

- Será realizado algo novo, nunca antes feito por este ou outros municípios do conhecimento dos gestores?

REPLICABILIDADE

Este projeto poderá ser replicado para outras prefeituras?

- Esse projeto pode ser replicado em outras prefeituras do Brasil, sem ajustes

estruturais no seu escopo? A replicação poderá ser em algumas prefeituras específicas, por exemplo dependendo da localidade ou vocação econômica.

2)PODE SER REPLICADO TAMBÉM PARA QUASE TODAS AS PREFEITURAS? (0,15 PONTOS)

- Esse projeto pode ser replicado em todas as prefeituras do Brasil, sem ajustes estruturais no seu escopo?