EDITAL 001/2015 DPI - RG – IFRS – PROGRAMA DE APOIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS NO ÂMBITO DA PESQUISA E INOVAÇÃO – 1ª
CHAMADA
O Diretor Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS), Câmpus Rio Grande, em consonância com a Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (PROPPI) do IFRS, no uso de suas atribuições legais torna público aos pesquisadores que está aberto o período para solicitação de(o):
- Auxílios para apresentação de trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação no país e no exterior para servidores efetivos e discentes do IFRS Câmpus Rio Grande.
1. DAS NORMAS QUE REGULAM ESTE EDITAL
1.1. Este edital segue as orientações da Resolução 054/2013 do Conselho Superior (CONSUP) do IFRS e Instruções Normativas 08/2014 e 09/2014, da Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (PROPPI) do IFRS e posteriores regulamentações que se fizerem necessárias.
2. DOS OBJETIVOS DO PROGRAMA DE APOIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS
EM EVENTOS CIENTÍFICOS
- Incentivar e apoiar a participação de servidores efetivos, obrigatoriamente vinculados a Grupos de Pesquisa do Instituto, na apresentação de trabalhos em eventos científicos, como forma de contribuir para a difusão dos conhecimentos produzidos no âmbito dos grupos de pesquisa do IFRS;
- Incentivar e apoiar os discentes na apresentação de trabalhos em eventos científicos, como forma de contribuir para a difusão dos conhecimentos produzidos no IFRS;
3. DAS MODALIDADES E DISPONIBILIDADE DE AUXÍLIO
3.1. Eventos realizados em âmbito local e regional;
3.2. Eventos realizados em âmbito nacional;
3.3. Eventos realizados em âmbito internacional;
3.4. Período de vigência da 1ª chamada para Auxílio à Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação: início em 27 fevereiro de 2015 e término em 31 de agosto de 2015; 3.5. O Programa de Auxílio à Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação
está condicionado a disponibilidade de recursos orçamentários, mediante consulta prévia ao setor responsável no Câmpus Rio Grande sobre os referidos recursos;
3.6. Número de auxílios: calculado de acordo com a matriz orçamentária 2015 do IFRS Câmpus Rio Grande, referente ao montante destinado a auxílio à apresentação de trabalhos em eventos científicos.
4. ITENS FINANCIÁVEIS
4.1. Os itens financiáveis pelo Programa de Apoio à Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação correspondem aos valores fixados conforme o local de realização do evento (item 5);
4.2. Para os servidores efetivos, os itens financiáveis pelo Programa de Apoio à Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação correspondem aos valores fixados conforme o local de realização do evento e será realizado sob a forma de Restituições (rubrica 33.90.93.02), mediante comprovação de despesas efetuadas;
4.3. Para os discentes, os itens financiáveis pelo Programa de Apoio à Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação correspondem aos valores fixados conforme o local de realização do evento e será realizado sob a forma de Auxilio Financeiro a Estudantes (rubrica 33.90.18.01);
4.4. Os itens financiáveis são: despesas com locomoção, tais como passagens aéreas, terrestres e serviços de transporte individual de passageiros, taxas de inscrição, despesas com hospedagem e alimentação (exceto bebidas alcoólicas);
4.5. Em relação às despesas referentes a gastos com passagens aéreas para eventos realizados no exterior, para fins de ressarcimento, será utilizada como referência a cotação do dólar americano;
4.6. Para servidores efetivos: as demais despesas no exterior, para fins de ressarcimento, terão como referência a cotação da moeda do país onde foi realizado o evento, na data da despesa;
4.7. Para discentes: caso haja necessidade de conversão de cotações de câmbio, estas serão referenciadas a cotação da moeda do país onde foi realizado o evento, na data da despesa;
5. VALORES DESTINADOS AOS SERVIDORES E DISCENTES PARA AUXÍLIO FINANCEIRO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS
LOCALIDADE VALORES
Eventos no exterior (demais países) Até R$ 7.000,00 (sete mil reais) Eventos realizados nas regiões Norte e
Nordeste
Até R$ 2.600,00 (dois mil e seiscentos reais) Eventos realizados nas regiões Centro-Oeste e
Sudeste
Até R$ 2.000,00 (dois mil reais)
Eventos realizados na região Sul
Até R$ 1.000,00 (mil reais) para o Rio Grande do Sul Até R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais) para Santa Catarina e Paraná
5.1. O Câmpus Rio Grande do IFRS poderá estabelecer valores inferiores a esses tetos, de acordo com sua matriz orçamentária, seguindo orientações da Instrução Normativa Nº 08, Art. 6 §3º de 20 de novembro de 2014; e Instrução Normativa 09 de 20 de novembro de 2014, Art. 6 §4º.
6. DO CRONOGRAMA
6.1. O cronograma do edital 001/2015 seguirá as seguintes etapas descritas a seguir:
Etapas Período/Prazo
1. Publicação do edital 001/2015 -DPI – RG 27/02/2015
2. Período para entrega da documentação prevista no item 11 do EDITAL 001/2015 DPI - RG – IFRS – PROGRAMA DE APOIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS NO ÂMBITO DA PESQUISA E INOVAÇÃO – 1ª CHAMADA.
-Para eventos realizados em abril de 2015: até às 20h00min do dia 02/03/2015.
- Para eventos realizados em maio de 2015: até às 20h00min do dia 31/03/2015.
- Para eventos realizados em junho de 2015: até às 20h00min do dia 30/04/2015.
- Para eventos realizados em julho de 2015: até às 20h00min do dia 29/05/2015.
- Para eventos realizados em agosto de 2015: até às 20h00min do dia 01/07/2015.
Local de entrega da documentação: Diretoria de Pesquisa (DPI) do IFRS Câmpus Rio Grande.
3. Divulgação das inscrições homologadas.
- Para eventos realizados entre 01 de abril até 30 de abril de 2015: até 21h00min do dia 04/03/2015. - Para eventos realizados entre 01 de maio até 31 de maio de 2015: até 21h00min do dia 02/04/2015.
- Para eventos realizados entre 01 de junho até 30 de junho de 2015: até 21h00min do dia 04/05/2015.
- Para eventos realizados entre 01 de julho até 31 de julho de 2015: até 21h00min do dia 01/06/2015.
- Para eventos realizados entre 01 de agosto até 31 de agosto de 2015: até 21h00min do dia 03/07/2015.
4. Da submissão de recursos da não homologação da solicitação de auxílio à CAGPPI.
- Para eventos realizados entre 01 de abril até 30 de abril de 2015: de 05/03/2015 a 06/03/2015 (até às 20h00min).
- Para eventos realizados entre 01 de maio até 31 de maio de 2015: de 06/04/2015 a 07/04/2015 (até às 20h00min).
- Para eventos realizados entre 1 de junho até 30 de junho de 2015: de 05/05/2015 a 06/05/2015 (até às 20h00min).
- Para eventos realizados entre 01 de julho até 31 de julho de 2015: de 02/06/2015 a 03/06/2015 (até às 20h00min).
- Para eventos realizados entre 01 de agosto até 31 de agosto de 2015: de 06/07/2015 a 07/07/2015 (até às 20h00min).
5. Resposta dos recursos referentes aos projetos não homologados.
- Para eventos realizados entre 01 de abril até 30 de abril de 2015: 09/03/2015 (até às 18h00min). - Para eventos realizados entre 01 de maio até 31 de maio de 2015: 08/04/2015 (até às 18h00min). - Para eventos realizados entre 01 de junho até 30 de junho de 2014: 07/05/2015 (até às 18h00min).
- Para eventos realizados entre 01 de julho até 31 de julho de 2015: 05/06/2015 (até às 18h00min).
- Para eventos realizados entre 01 de agosto até 31 de agosto de 2015: 08/07/2015 (até às 18h00min).
6. Divulgação do resultado final dos servidores efetivos e/ou discentes contemplados com o auxílio a eventos.
- Para eventos realizados entre 01 de abril até 30 de abril de 2015: 10/03/2015 (até às 21h00min) - Para eventos realizados entre 01 de maio até 31 de maio de 2015: 09/04/2015 (até às 21h00min). - Para eventos realizados entre 01 junho até 30 de junho de 2015: 08/05/2015 (até às 21h00min).
- Para eventos realizados entre 01 de julho até 31 de julho de 2015: 08/06/2015 (até às 21h00min).
- Para eventos realizados entre 01 de agosto até 31 de agosto de 2015: 09/07/2015 (até às 21h00min).
7. Prazo para liberação dos auxílios
- Para servidores: após o período de prestação de contas;
- Para estudantes: observar as instruções nos itens 08, 09, 10 e 15 deste edital.
8. Prazo para prestação de contas Observar as instruções nos itens 09 e 10 deste edital.
7. DOS REQUISITOS DOS SERVIDORES EFETIVOS PARA SOLICITAÇÃO DO AUXÍLIO
7.1. Possuir vínculo institucional com o IFRS;
7.2. Pertencer a Grupo de Pesquisa do IFRS cadastrado no Diretório de Grupos de Pesquisa do CNPq, certificado pela Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação – PROPPI; 7.3. Não estar em qualquer tipo de afastamento, férias ou licença prevista pela legislação vigente;
7.4. Não ter sido contemplado no EDITAL 003/2014 DPI - RG – IFRS – PROGRAMA DE APOIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS NO ÂMBITO DA PESQUISA E INOVAÇÃO – 2ª CHAMADA, nos meses de janeiro e fevereiro de 2015;
7.5. Em caso de mais de 01 (um) autor no trabalho inscrito no evento, a instituição apoiará a participação de apenas 01 (um) solicitante;
7.6. Para os casos de eventos no exterior, o servidor deverá seguir também os trâmites da Diretoria de Gestão de Pessoas do IFRS e, obrigatoriamente, assinalar no respectivo formulário que a viagem se dará “com ônus limitado para instituição”, não fazendo jus ao pagamento de passagens e diárias;
7.7. O servidor contemplado com o Auxílio à Apresentação de Trabalhos em Eventos científicos e de Inovação deverá atribuir, em seu trabalho, crédito ao auxílio recebido do IFRS.
8. DOS REQUISITOS DOS DISCENTES
8.1. Estar regularmente matriculado nos Cursos Técnicos, Tecnólogos, de Graduação e no Programa Especial de Formação Pedagógica de Docentes para a Educação Profissional do IFRS Câmpus Rio Grande;
8.2. Estar regularmente matriculado nos Cursos Tecnólogos de Analise e Desenvolvimento de Sistemas (TADS), Construção de Edifícios e Refrigeração e Climatização, pertencentes do convênio estabelecido entre o IFRS Câmpus Rio Grande e a Universidade Federal do Rio Grande (FURG);
8.3. Pertencer a um projeto de pesquisa coordenado por um servidor do IFRS Câmpus Rio Grande;
8.4. Ter Currículo Lattes cadastrado no Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) e atualizado até, no máximo, 60 dias antes da data de submissão da solicitação de auxílio a este edital;
8.5. Fazer referência ao IFRS Câmpus Rio Grande nas publicações e/ou trabalhos apresentados em eventos científicos;
8.6. Em caso de mais de 01 (um) autor no trabalho inscrito no evento, a instituição apoiará a participação de apenas 01 (um) solicitante.
9. DOS COMPROMISSOS DO SERVIDOR EFETIVO E/OU DISCENTE CONTEMPLADO COM
O AUXÍLIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS
9.1. Apresentar a prestação de contas à CAGPPI até 15 (quinze) dias após o último dia do evento, por meio de entrega de cópia impressa de relatório específico (Anexo IV), juntamente com os originais das despesas realizadas em razão da participação do evento observando-se o seguinte:
a. A comprovação de despesas deverá ser efetuada por documentos fiscais hábeis, entendidos como tais: notas fiscais, cupons fiscais, bilhete de passagem rodoviário e/ou aéreo, GRU – Guia de Recolhimento da União; e ainda, quando necessário, o recolhimento para Ente Público, desde que comprovado por documentos timbrados com identificação da instituição e que contenha assinatura do recebedor;
b. Os documentos não podem apresentar alterações em relação aos dados originais;
c. Os documentos deverão ser emitidos com as datas correspondentes ao período de participação no evento, considerando o período de deslocamento;
d. Cada documento fiscal apresentado deverá ter as despesas discriminadas.
9.2. Deverá ser solicitado um documento fiscal para tantas quantas forem as despesas efetuadas pelo beneficiário do auxílio;
9.4. No caso dos discentes, a prestação de contas deverá ser aprovada pelo orientador que autorizou a participação (Anexo V).
10. DA PRESTAÇÃO DE CONTAS
10.1. Deverá ser preenchido o relatório de prestação de contas, tanto por parte dos servidores efetivos quanto por parte dos discentes (Anexo IV);
10.2. Não serão aceitos na prestação de contas documentos com rasuras e despesas não enquadradas no item 4.4 e despesas efetuadas com a elaboração dos trabalhos, tais como serviços gráficos, gravação de CDs, edições de imagens, bem como associação e anuidades pagas a sociedades científicas;
10.3. A comprovação de despesas deverá ser efetuada por documentos fiscais hábeis, entendidos como tal: notas fiscais, cupons fiscais, bilhetes de passagem rodoviária e/ou aérea, GRU – Guia de Recolhimento da União; e, ainda, quando necessário, o recolhimento para Ente Público, desde que comprovado por documentos timbrados com a identificação da instituição e que contenha assinatura do recebedor;
10.4. Para os servidores efetivos: deverá ser apresentada a cópia física da publicação no DOU referente à portaria de autorização de afastamento do país para participação no evento, quando necessário;
10.5. Para os discentes: Nos casos em que o montante das despesas aprovadas na prestação de contas for inferior ao total pago ao discente, conforme Art. 6 §2º, o mesmo deverá restituir o valor excedente através de Guia de Recolhimento da União (GRU);
10.6. Na documentação referente à prestação de contas deverá ser entregue, também, a cópia física da comprovação de apresentação do trabalho no respectivo evento;
10.7. No caso dos servidores efetivos e discentes, cabe à CAGPPI do Câmpus Rio Grande do IFRS deliberar sobre a prestação de contas em até 45 (quarenta e cinco) dias;
10.8. Em caso de aprovação da prestação de contas, o formulário de avaliação da prestação de contas (Anexo IV), no qual deverá estar discriminado o montante gasto, será encaminhado pela CAGPPI à Diretoria de Administração e Planejamento juntamente com os comprovantes de participação e prestação de contas, solicitando a restituição das despesas;
10.9. No caso dos servidores efetivos e discentes, as atas de deliberação da prestação de contas, emitidas pela CAGPPI, serão encaminhadas à Diretoria de Administração e Planejamento, juntamente com os comprovantes de participação e prestação de contas para restituição aos solicitantes;
10.10. A ata deverá conter o local do evento, datas e valores do auxílio;
10.11. Em caso de necessidade de adequações apontadas pela CAGPPI através do preenchimento do formulário de avaliação de prestação de contas (Anexo VI), o solicitante terá um prazo de 10 (dez) dias para resolver as pendências apontadas;
10.12. O processo será reavaliado pela CAGPPI podendo ser encaminhado para novas adequações por mais de uma vez;
10.13. No caso dos discentes: caso não sejam atendidas as adequações na segunda e última reavaliação, caberá ao beneficiado pelo auxílio a devolução dos valores não aprovados ao erário através de Guia de Recolhimento da União (GRU);
10.14. O servidor efetivo ou discente que não apresentar a prestação de contas nos prazos estabelecidos ou que tiver a sua prestação de contas reprovada ficará automaticamente impedido de solicitar o auxílio no ano subsequente e nos anos seguintes enquanto não
regularizar a sua prestação;
10.15. O servidor efetivo que não apresentar a prestação de contas não obterá ressarcimento das despesas previstas por este edital.
11. DAS SOLICITAÇÕES DE AUXÍLIO
11.1. A cada solicitante poderá ser concedido 01 (um) Auxílio à Apresentação de Trabalhos em Eventos de Pesquisa e Inovação por ano;
11.1. Havendo auxílios remanescentes, ocorrerá uma segunda distribuição para as inscrições contempladas na segunda chamada deste edital, prevista para o segundo semestre de 2015, respeitando a ordem de classificação e o número de auxílios disponíveis;
11.2. A solicitação de Auxílio à Apresentação de Trabalhos em Eventos de Pesquisa e Inovação deverá ser realizada, tanto para servidores efetivos quanto para discentes, mediante entrega do formulário de solicitação (Anexo I) devidamente preenchido, à Diretoria de Pesquisa e Inovação do IFRS Câmpus Rio Grande;
11.3. Deverão ser entregues também: 11.3.1. No caso dos servidores efetivos:
a. Cópia física do protocolo SUAP endereçado a CAGPPI do Câmpus Rio Grande;
b. Cópia física do resumo do trabalho, que deve conter o título, autores, afiliação e apoio financeiro (se houver), bem como a carta de aceite do trabalho ou documento equivalente; c. Caso a carta de aceite não esteja disponível no ato da solicitação, a aprovação do recurso
estará condicionada até a data de início do período do afastamento para participação no evento;
d. Carta emitida pela chefia imediata informando estar ciente da participação do servidor no evento, conforme modelo (Anexo II);
11.4. No caso dos discentes:
a. Cópia física do resumo do trabalho, que deve conter o título, autores, afiliação e apoio financeiro (se houver), bem como a carta de aceite do trabalho;
b. Caso a carta de aceite não esteja disponível no ato da solicitação, a aprovação do recurso estará condicionada à entrega deste documento até 15 antes do evento;
c. Carta assinada pelo orientador do estudante informando estar ciente da participação do aluno no evento, conforme modelo (Anexo II);
d. Termo de autorização de pais e responsáveis (para estudantes menores de 18 anos) (Anexo III);
e. Os estudantes menores de 18 anos deverão apresentar, obrigatoriamente, e no momento da solicitação do auxílio, a indicação de um responsável que o acompanhará estudante ao evento (Anexo II) e uma carta de autorização dos pais ou responsáveis (Anexo III);
informações suficientes para ressarcimento.
11.5. As solicitações de Auxílio Financeiro à Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação serão avaliadas e classificadas pela CAGPPI, de acordo com mérito da publicação a ser apresentada;
11.6. A concessão do auxílio estará condicionada à apresentação do trabalho e/ou publicação no evento científico para o qual está sendo solicitado o auxílio;
11.7. Não serão aceitas solicitações enviadas fora dos períodos estabelecidos no cronograma deste edital.
12. DA HOMOLOGAÇÃO E AVALIAÇÃO DOS PEDIDOS
12.1. Não serão homologados os pedidos de auxílio a eventos em desacordo com as exigências deste edital;
12.2. A concessão do auxílio à apresentação de trabalhos em eventos de pesquisa será baseada na avaliação do trabalho submetido e relevância científica do evento de pesquisa e/ou inovação.
13. DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS, CLASSIFICAÇÃO E DA DISTRIBUIÇÃO DOS
AUXÍLIOS
13.1. Os resultados parciais e finais deste edital serão divulgados no site do IFRS Câmpus Rio Grande e através do e-mail institucional (no caso dos servidores efetivos);
13.2. A CAGPPI fará as classificações em ordem decrescente baseada na Nota Final (NF) de cada pedido;
13.3. Considerando-se a classificação final, distribuir-se-ão os auxílios de acordo com os itens 3.6 e 12.1 do presente edital;
13.4. Em caso de empate entre dois ou mais pedidos de auxílio a eventos, terá preferência, para efeito de desempate, o trabalho:
a. que obtiver maior nota na avaliação do resumo;
b. cujo autor principal seja mais idoso, considerando o seu ano, mês e dia de nascimento.
14. DOS RECURSOS
14.1. Caberá recurso para as solicitações não homologadas e para as solicitações não contempladas na divulgação dos resultados finais dos recursos solicitados;
14.2. O servidor efetivo e/ou discente deverá encaminhar o pedido de reconsideração, via memorando, contendo justificativa, à Direção de Pesquisa e Inovação do Câmpus Rio Grande conforme os prazos estipulados no cronograma, o qual deve estar protocolado no SUAP;
14.3. A CAGPPI não analisará os pedidos de reconsideração sem justificativa ou não recebidos no prazo estipulado pelo Câmpus no presente edital.
15. DA IMPLEMENTAÇÃO E PAGAMENTO DO AUXÍLIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS
EM EVENTOS CIENTÍFICOS
15.1. Para os servidores, o valor do auxílio será depositado na conta corrente do solicitante após a aprovação da prestação de contas por parte da CAGPPI e realização dos devidos trâmites pela Direção de Administração;
15.2. Para os discentes, o valor do auxílio será depositado na conta corrente indicada pelo solicitante, se possível, antes da data de realização do evento. O referido depósito está condicionado à disponibilidade de recursos orçamentários, podendo haver pagamento posterior ao discente em caso de ausência de financeiro;
15.3. No caso dos discentes, caso o depósito não venha a ser realizado previamente ao evento, o mesmo será comunicado por correio eletrônico pelo Diretor de Pesquisa e Inovação e deverá responder optando custear ou não com recursos próprios sua participação, recebendo o recurso institucional posteriormente em caso de ida ao evento;
15.4. Tanto para os servidores efetivos quanto para os discentes, nos casos em que o montante da despesa for inferior ao total do auxílio definido para a região, conforme os itens 5 e 6 do edital 001/2015, este limitar-se-á ao valor efetivamente gasto.
16. CONSIDERAÇÕES FINAIS
16.1. O solicitante, seja ele servidor ou estudante, poderá, a qualquer momento, requerer o cancelamento de sua solicitação, encaminhando e-mail com justificativa para a Diretoria de Pesquisa e Inovação (dpi@riogrande.ifrs.edu.br), a qual encaminhará à CAGPPI; 16.2. Os casos omissos serão resolvidos pela CAGPPI e, em última instância, pelo Conselho de
Câmpus;
16.3. A qualquer tempo este Edital poderá ser revogado, retificado ou anulado, no todo ou em parte, por motivo de interesse público, sem que isso implique direito à indenização de qualquer natureza.
Rio Grande, 27 de fevereiro de 2015.
_________________________________________ Luiz Angelo Sobreiro Bulla
