1 ape.
ПРОГРАМ РАДА
БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА
ЗА 2016. ГОДИНУ
Београд, децембар 2015.2
САДРЖАЈ:
УВОД 3 KЉУЧНИ ЦИЉЕВИ 4 ОПШТИ ПРЕГЛЕД ПРОГРАМА РАДА МРЕЖЕ БГБ 10 Рад са корисницима Чланови библиотеке Коришћење услуга ОРГАНИЗАЦИЈА БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА 13 БИБЛИОТЕКА ГРАДА БЕОГРАДА Одељење за набавку и обраду библиотечке грађе 14 Одељење за унапређење библиотечке делатности 18 Одељење за развој дигиталне библиотеке и информатичку подршку 21 Одељење за рад са корисницима 28 Амерички кутак 30 Одељење посебних фондова 33 Фонд старе и ретке књиге Фонд периодике Дечји фонд Одељење за културне програме 38 ОДЕЉЕЊЕ БИБЛИОТЕКА НА ТЕРИТОРИЈИ ГРАДСКИХ ОПШТИНА Библиотека „Ђорђе Јовановић” 42 Библиотека „Петар Кочић“ 43 Библиотека „Доситеј Обрадовић” 45 Библиотека „Исидора Секулић” 47 Библиотека „Свети Сава” 49 Библиотека „Милован Видаковић” 50 Библиотека „Деспот Стефан Лазаревић” 52 Библиотека „Вук Караџић” , Звездара 53 Библиотека „Илија Гарашанин” 54 Библиотека „Вук Караџић” , Нови Београд 55 Библиотека „Миодраг Булатовић” 56 Библиотека „Јован Дучић” 58 Библиотека „Лаза Костић” 59 НАБАВКА ОПРЕМЕ – Потребе по локацијама Напомене начелника Одељења у вези са просторима библиотека3 УВОД Програм рада Библиотеке града Београда се заснива на: - обавезама које проистичу из Закона о библиотечко-информационим делатностима1 и пратећих подзаконских аката, - утврђених минималних стандарда за народне библиотеке у Београду2 , - планова рада одељења Библиотеке града Београда, - мисији, визији и вредностима Библиотеке града Београда. Програмом рада планиране су Законом утврђене функције и услови за њихово извршавање у односу на важеће стандарде. 1 Службени гласник РС од 15.7.2011. – 52/2011. 2 Стандарди за библиотеке Београда усвојени на седници Извршног одбора Скупштине града Београда априла 1996. године
4
КЉУЧНИ ЦИЉЕВИ
Библиотека града Београда планира на нивоу мреже библиотека у 2016. години следеће: упис145.000
чланова реализацију2.500
културних програма обрт фонда од 1-1,5 пута (2.100.000
издатих јединица грађе) МИСИЈА И ВИЗИЈА У складу са својом мисијом и визијом Библиотека града Београда ће се и у 2016. години водити вредностима које Библиотека промовише: орјентисаног ка кориснику, узајамно поверење и поштовање, активно учешће корисника у раду и развоју библиотеке, одговорност према заједници, промовисање писмености, читања и доживотног учења, доступност и поузданост информација, отворена и слободна комуникација, подстицање креативног дружења и забаве, подизање културне свести, усмереност ка технолошким иновацијама, међународна сарадња, активна и регионална и професионална сарадња. Уважавајући начела из устава Републике Србије, докумената UNESCO-a i IFLA-e, Библиотека пружа услуге свим становницима Града и Републике без обзира на њихове године, расну или националну припадност, верско и политичко опредељење, у различитим облицима и уз помоћ савремених технологија. Библиотека града Београда је културно-образовни центар који са својим збиркама, услугама и библиотечко-информатичким знањем учествује у образовном и научно-истраживачком раду, у интелектуалном и стручном развоју, као и у целоживотном образовању свих грађана Београда.5 Информационе технологије виртуализација сервера, радних станица и складишних капацитета унапређење информационо-комуникационе опреме прелазак на БИСИС 4 у читавој мрежи БГБ рад на ретроспективном уносу фонда огранака потпуно функционално повезивање на Академску мрежу и коришћење свих расположивих ресурса дигитализација фонда јачање кадровских потенцијала кроз стручно усавршавање међународне активности у европским и светским телима и пројектима набавка рачунарске опреме за потребе мреже библиотека БГБ Чланство у струковним удружењима Библиотека града Београда у 2016. години биће члан:
IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions)
МеtLib IFLA – (Metropolitan Libraries Section)
EBLIDA-и (European Bureau of Library, Information and Documentation Associations)
Уједињени издавачи Србије
Заједница матичних библиотека
Библиотекарско друштво Србије
IBBY (The International Board on Books for Young People)
Учешће на стручним скуповима и конференцијама Стручни радници Библитеке града Београда учествоваће по позиву и са радовима на следећим стручним скуповима и конференцијама: годишња конференција IFLA-е (Колумбус, САД) годишња скупштина EBLIDA-е (Холандија) конференције у оквиру међународне пројектне активности 8th QQML2016. (Лондон) изложбе о нашим писцима из колекција БГБ-а (по позиву) наставак сарадње са Српском националном академијом (Канада)
The European Conference on Information Literacy (ECIL) (Праг)
Годишња конференција немачких библиотекара (Лајпциг) Конференција В4, Вишеградске групе (Брно, Чешка) Сарадња Гете институт Београд - На основу досадашње успешне сарадње и у 2016. години планира се сарадња БГБ и Гете института у организацији курсева немачког језика у просторијама Библиотеке града Београда; сви полазници курсева постају чланови Библиотеке. У сарадњи са Гете институтом у Београду спроводиће се заједнички међународни и домаћи пројекти, програми и активности за децу и одрасле, стручно усавршавање запослених БГБ као и опремање простора.
6
гостовања страних стручњака
сарадња са библиотекама у Европи и региону
ИМПАК (International IMPAC Dublin Literary Award) Пројектна делатност реализација међународних пројекaта учешће на конкурсима за доделу финансијских средстава за реализацију пројеката, пројектна сарадња са Министарством културе РС сарадња са цивилним сектором учешће и у другим пројектима од значаја за Библиотеку Kултурно-образовна делатност Библиотeка града Београда у оквиру своје мреже планира одржавање 2.500 редовних програма (књижевни сусрети, предавања, промоције, изложбе, филмски ретроспективни програм, концерти, кретивне радионице, програми за децу, програми за децу са посебним потребама, као и активно учешће на разним сајамским манифестацијама). Изложбе Библиотеке града Београда гостоваће по позиву у земљи и иностранству. Перманентно сручно усавршавање радника БГБ спроводи се кроз учешће на стручним семинарима и конференцијама. Такође, стручни радници БГБ наставиће и током 2016. године обуку колегa из других установа кроз сертификоване семинаре. Галерија „Атријум“ Савет галерије „Атријум“ (у саставу академик Владимир Величковић, председник Савета, проф. Чедомир Васић, члан Савета, Петар Петровић, виши кустос Народног музеја у Београду, члан Савета, Јасмина Нинков, директор БГБ и Иванка Лазовић, члан Савета и кустос Галерије Атријум) донео је одлуку да ће у галерији „Атријум“ током 2016. године излагати следећи уметници: Немања и Соња Марунић, Момчило Мацановић, Милош Шобајић, Јелена Виторовић, Иван Максимовић и Срђан Вукајловић, Биљана Веселиновић, Драгана Драгутиновић (у случају да неко од изабраних уметника буде спречен да излаже замена је Тамара Ждерић). Награде Библиотека града Београда 15. јануара 2016. обележава свој дан. Tада се додељују специјалне награде Марија Илић Агапова за најуспешнијег библиотекара у Београду, Глигорије Возаровић за најбољег издавача, као и награду Библиотеке за најчитанију књигу страног аутора. Награду „Ђорђе Јовановић“ коју од 1967. године додељује Библиотека „Ђорђе Јовановић", општина Стари град, за најбоље дело из области есејистике и књижевне критике, Библиотека града награђује најбољег студента историје уметности наградом Катарина Амброзић, а награду Мома Димић додељује сваке две године за прозно дело које ствара везе са другим културама.
7 Дигитализација и аутоматизација У 2016. години дигитализација ће се вршити у два смера: формирањем базе дигиталне БГБ грађом која је дигитализована током претходних година и дигитализацијом и додавањем нове грађе. У 2016. години планира се наставак имплементације БИСИС-а у мрежи одељења библиотека на територији града. Ревизија Према Плану ревизије у Библиотеци града Београда, ревизија фондова у целој мрежи БГБ спроводи се и током 2016. године. Редовна ревизија библиотечког фонда је законска обавеза и спроводи се према свим правилима предвиђеним Законом о библиотечко-информационој делатности (чл.42, чл.43) и Правилником о инвентарисању, обради, ревизији и отпису библиотечко-информационе грађе и извора, као и вођењу евиденције о библиотечко-информационој грађи и изворима.3 ИЗВЕШТАЈ О ТОКУ РЕВИЗИЈЕ БИБЛИОТЕЧКО-ИНФОРМАЦИОНЕ ГРАЂЕ И ИЗВОРА У ОДЕЉЕЊИМА И ОГРАНЦИМА МРЕЖЕ БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА (децембар 2015. године) БИБЛИОТЕКА ГРАДА БЕОГРАДА – ЦЕНТРАЛНА Читаоница стручне и приручне литературе Ревизија је завршена током 2014. године, трајала је три месеца прегледано је око 8000 библиотечких јединица и сви формати су урађени (I, II, III,IV) констатовано је да ли су на месту, да ли су дотрајале и неупотребљиве, урађене су све исправке неправилности на које се наилазило током рада ревизије. Пошто је овај фонда део Општег фонда Библиотеке града Београда који обухвата 571392 инвентарне јединице, Записници, Извештаји и спискови предлога за расход ће бити урађени када се заврши комплетан општи фонд. Након тога планирана је промена података кроз базу у оквиру поља статус за сваку инвентарну јединицу. То ће олакшати рад запосленима, као и корисницима. У читаоница уметности завршена је ревизија инвентарне књиге Легата, Грамофонских плоча – ручна књига инвентара која ће бити сравњена и затворена. Завршена је ревизија свих посебних фондова који носе сигнатуре P и PS (позориште) формат I, II, III, IV, F и FS (фотографија) формат I, II, III, IV, фонда FM и FMS (филм) формат I, II, III,IV и М и MS формат I,II,III,IV и U и US (уметност) формата I, III и IV. Да би се завршила ревизија у овом делу Општег фонда остао је мањи део фонда сигнатуре U и US (уметност) формата II, планиран је завршетак до краја 2015. године. Након тога планирана је промена података кроз базу у оквиру поља статус за сваку инвентарну јединицу. То ће олакшати рад запосленима, као и корисницима. Одељење посебних фондова, Београдика Завршена ревизија књига инвентара: - визулене грађе, - картографске грађе, - рукописне грађе. Тренутно се ради ревизија фонда монографских публикација, урађено је 18 563 примерка. Уз ревизију се раде исправке, пописују се јединице које су инвентарисане у књиге инвентара Општег фонда (монографске публикације), те листе се достављају Оливери Кладесић да би се правилно означило све у књигама инвентара или преинвентарисало оно што је потребно. Одељење посебних Завршена ревизија дела фонда периодике, фонд часописа, који је и унет истовремено у базу података. Тренутно се ради ревизија новина, урађено је 3 562 примерка. 3 „Службени гласник РС", бр. 47/13 (чл. 29-38)
8 фондова, Периодика Уз ревизију се раде исправке, пописују се јединице које су инвентарисане у књиге инвентара Општег фонда (монографске публикације), те листе се достављају Оливери Кладесић да би се правилно означило све у књигама инвентара или преинвентарисало оно што је потребно. Дечја одељења “Невен” и “Змај” Завршена ревизија дечјег фонда у заједничким књигама инвентара „Невен“ и „Змај“, што је 60621 инвентарна јединица и целокупан фонд ручно инвентарисаних књига одељења „Невен“. Број инвентарних јединица у књигама инвентара тадашњег самосталног дечјег одељења “Невен“ (од оснивања) је 58375. Након завршене ревизије приступило се уносу свих пронађених јединица које нису биле унете, што је утврђено током ревизије, такође се ради рекаталогизација и допуњавање постојећих записа. Након завршене ревизије у инвентар Библиотеке града Београда Оливери Калдесић, је донесено 10 кутија грађе која је била спорна, за исправљање или за преинвентарисање јер су из књига инвентара Општег фонда. Урађен је унос сликовница 1325 инвентарних јединица је убачено у базу података. Све ове радње су започете да би се електронски каталог уједначио и да би ревизија у одељењу „Змај“ била лакша и бржа. Након уноса свих публикација у базу (каталогизације и калсификације целокупне), биће омогућено и електронско задуживање корисника, што чини још један корак, уз ревизију, ка побољшању давања информација у нашим дечјим одељењима. Извештај и записник о завршеној ревизији монографских публикација, као и листе ће се радити након завршене ревизије у одељење „Змај“ због заједничких књига инвентара. ОДЕЉЕЊЕ БИБЛИОТЕКА НА ТЕРИТОРИЈИ ГРАДСКИХ ОПШТИНА Вождовац Уз ревизију се ради и унос у Excel табеле комплетног фонда, што чини ревизију споријом. Ревизија са уносом фонда у Excel табеле се радила у три огранка истовремено (“Филип Вишњић”, “Карађорђе” и “Доситеј Обрадовић" У одељењу “Доситеј Обрадовић” тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход Ревизија је прекидана због пресељења књижног фонда огранка “Милован Панић Суреп” и “Стеван Петровић Бриле”. У истом периоду је урађен предлог за расход и то “Стеван Петровић Бриле” 1451 наслов и “Милован Панић Суреп” 2801 наслов. Савски венац Завршена ревизија у огранку „Бора Станковић“ , уз ревизију радио се унос фонда у електронску базу (оформљена је база података) урађен је унос сликовница и почели су да раде електронско задуживање чланова. Све описано је захтевало више времена и велику концентрацију, али је побољшано давање информација корисницима. Завршена ревизија у огранаку „Веселин Маслеша“. Ревизија се ради у “Вељку Петровићу”. Тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход Остао 1 огранка (Јован Јовановић Змај) и део фонда одељења „Исидора Секулић“ и огранка „Војислав Илић“ који се налази у депозиту Универзитетске библиотеке. Потребно је осмислити како ће се урадити ревизија тог дела фонда. Врачар Завршена ревизија у одељењу “Петар Кочић” и у свим огранцима “Растко”, “Борислав Пекић” и “Слободан Марковић”. Тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход. Оквирна цифра предлога за расход је укупно 26291 Стари град Завршена ревизија у одељењу “Ђорђе Јовановић” и у свим огранцима “Драган Лукић”, “Јован Поповић” и огранак Пункт. Завршени извештаји, записници и листе за предлог расхода. Примерци (извештаја, записника...) су прошли преглед Централне комисије за послове ревизије и координацију, заведени су и чекају одлуку Управног одбора. Укупно за 4 огранка 18479 примерака припремљено за расход. Нови Београд Завршена ревизија у огранку „Марија Илић Агапова“, Фонтана, “Перо Слијепчевић”. “Сава”, “Владан Десница” и Дечје одељење. Ради се ревизија у огранку Бежанија, а 14. децембра почиње са ревизијом одељење “Вук Караџић”. Примерци (извештаја, записника...) за 4 огранка („Марија Илић Агапова“, Фонтана, “Перо Слијепчевић”) су прошли преглед Централне комисије за послове ревизије и координацију, заведени су и чекају одлуку Управног одбора.
9 Укупан број предлога за расход за та 4 огранка је 9023 примерака Земун и Сурчин Завршена ревизија у огранку Нова Галеника, Нови град, Карађорђев трг и Батајница. Током 2014. године предати су Записници, Извештаји и листе за расход за ова четири огранка, добијена је одлука од Управног одбора за расход и завршено је све. Завршена ревизија у научном одељењу, фонд одељења „Свети Сава“ око 30% фонда централног одељења. У огранку Сурчин потпуно убачен фонд у табеле и спреман је за сравњивање са књигама инвентара до краја године. Остала 3 огранка (Земун поље, Горњи град и огранак у Добановцима који је у фази реконструкције, па се још не планира ревизија, док се не заврши реконструкција) и део фонда у централном одељењу и дечје одељење. Звездара Завршена ревизија у свим огранцима и одељењима. Записници и Извештаји, са листама предлога за расход су послати Централној комисији за послове ревизије и координацију. Потребно је урадити исправке, без обзира што су добили све потребне обрасце и упутства како написати жаписник и извештај, направљене су грешке. Оквирна цифра предлога за расход је укупно 17033 Гроцка Завршена ревизија у свим огранцима и одељењима. Записници и Извештаји, са листама предлога за расход су послати Централној комисији за послове ревизије и координацију. Потребно је урадити исправке, без обзира што су добили све потребне обрасце и упутства како написати записник и извештај, направљене су грешке. Оквирна цифра предлога за расход је укупно 2670 Чукарица Завршена ревизија у два огранка „Душко Радовић“ и у Рушњу. За ова два огранка укупан број за расход је 735 примерака. Остала 2 огранка "Ђура Јакшић" Железник и "Прометеј" и одељење "Лаза Костић". Према њиховом плану ревизију планирају и у току 2017. године... Треба погурати да се убрза ова библиотека. Раковица Завршена ревизија у два огранка „Милош Црњански“ и „Исидора Секулић“ у одељењу “Миодрагу Булатовићу” се тренутно сумирају књиге инвентара и састављају прописане листе за предлог расхода. Укупан оквиран број за расход за два огранка 1330. Остао 1 огранак “Мирослав Антић” који је тренутно затворен. Барајево Завршена ревизија у одељењу „Јован Дучић“ и у Вранићу. Тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход. Младеновац „Деспот Стефан Лазаревић“ завршена ревизију, нису затварали библиотеку током ревизије, све тече по плану. Тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход. Сопот Ревизија се радила без престанка рада са корисницима у одељењу и огранцима. Тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход.
10
ОПШТИ ПРЕГЛЕД ПРОГРАМА РАДА
МРЕЖЕ БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА
РАД СА КОРИСНИЦИМА
Чланови Библиотеке Број уписаних чланова се планира у складу са бројем становника општине и њеног положаја (уже, шире градско језгро и приградске општине) предвиђа број чланова у износу од 6 до 15% од укупног броја становника ошптине, односно 560 до 800 чланова по раднику запосленом на раду са корисницима. БИБЛИОТЕКА БРОЈ ЧЛАНОВА Библиотека града Београда Одељење за рад са корисницима 20.000 Дечје одељење 6.500 АК 13.500 40.000 Одељење библиотека Ђорђе Јовановић, Стари град 6.000 Одељење библиотека Петар Кочић, Врачар 9.500 Одељење библиотека Доситеј Обрадовић, Вождовац 5.000 Одељење библиотека Исидора Секулић, Савски венац 4.500 Одељење библиотека Свети Сава, Земун и Сурчин 15.000 Одељење библиотека Милован Видаковић, Сопот 4.500 Одељење библиотека Деспот С. Лазаревић, Младеновац 6.500 Одељење библиотека Вук Караџић, Звездара 12.500 Одељење библиотека Илија Гарашанин, Гроцка 7.500 Одељење библиотека Вук Караџић, Нови Београд 15.500 Одељење библиотека Миодраг Булатовић, Раковица 6.500 Одељење библиотека Јован Дучић, Барајево 3.500 Одељење библиотека Лаза Костић, Чукарица 8.500УКУПНО
145.000
Табела 1 План уписа чланова11 Коришћење услуга БИБЛИОТЕКА БРОЈ ПОЗАЈМЉЕНИХ ЈЕДИНИЦА Библиотека града Београда Одељење за рад са корисницима 435.000 Дечје одељење 80.000 Одељење периодике 20.000 АК 15.000 550.000 Одељење библиотека Ђорђе Јовановић, Стари град 80.000 Одељење библиотека Петар Кочић, Врачар 110.000 Одељење библиотека Доситеј Обрадовић, Вождовац 100.000 Одељење библиотека Исидора Секулић, Савски венац 80.000 Одељење библиотека Свети Сава, Земун и Сурчин 200.000 Одељење библиотека Милован Видаковић, Сопот 80.000 Одељење библиотека Деспот С. Лазаревић, Младеновац 85.000 Одељење библиотека Вук Караџић, Звездара 120.000 Одељење библиотека Илија Гарашанин, Гроцка 110.000 Одељење библиотека Вук Караџић, Нови Београд 250.000 Одељење библиотека Миодраг Булатовић, Раковица 125.000 Одељење библиотека Јован Дучић, Барајево 60.000 Одељење библиотека Лаза Костић, Чукарица 150.000
УКУПНО
2.100.000
Табела 2 Планирни број позајмљених јединица БИБЛИОТЕКА БРОЈ ПРОГРАМА Библиотека града Београда Одељење за рад са корисницима, Посебни фондови, Одељење за културне програме, АК 770 Одељење библиотека Ђорђе Јовановић, Стари град 120 Одељење библиотека Петар Кочић, Врачар 100 Одељење библиотека Доситеј Обрадовић, Вождовац 60 Одељење библиотека Исидора Секулић, Савски венац 60 Одељење библиотека Свети Сава, Земун и Сурчин 400 Одељење библиотека Милован Видаковић, Сопот 60 Одељење библиотека Деспот С. Лазаревић, Младеновац 150 Одељење библиотека Вук Караџић, Звездара 300 Одељење библиотека Илија Гарашанин, Гроцка 80 Одељење библиотека Вук Караџић, Нови Београд 200 Одељење библиотека Миодраг Булатовић, Раковица 60 Одељење библиотека Јован Дучић, Барајево 60 Одељење библиотека Лаза Костић, Чукарица 80УКУПНО
2.500
Табела 3 Планирни број програма у БГБ и мрежи12 Обим коришћења фондова планира се на основу Стандарда и то према минималном обрту целокупног фонда који износи 1-1,5 пута годишње, односно 8.000 до 16.000 издатих јединица по стручном раднику у зависности од положаја општине (уже, шире градско језгро и приградске општине). Међународна пројектна активност Библиотека града Београда ће и надаље доприносити раду струковних удружења у земљи и иностранству. БГБ је члан најзначајних библиотекарских удружења (IFLA, EBLIDA, IBBY, BDS). У контексту међународне сарадње треба нагласити и учешће Библиотеке града Београда у европским пројектима. Током 2016. године међународни пројекат у којем ће БГБ према пројектној динамици узети учешће је: Пројекат LoCloud Главни циљев пројекта је да се обезбеди баштинским институцијама да њихов садржај буде видљив кроз Еуропеану коришћењем cloud технологије. На овај начин ће бити могуће да се превазиђу техничке, семантичке и језичке баријере које данас постоје. Такође, циљ пројекта је да се омогући малим баштинским институцијама да свој садржај промовишу кроз европски портал. Предвиђа се да ће нових 4 милиона објеката бити додата Еуропеани током три године трајања пројекта. Резултат пројекта ће се огледати и у доприносу БГБ Еуропеани дигитализованим објектима од локалног значаја за Београд. Координатор пројекта је Norsk Kulturrad из Осла уз помоћ MDR Partners из Лондона. БГБ је један од 33 партнера из 30так земаља Европе. Пројекат се завршава у фебруар 2016. године. Партнери у пројекту: Norsk Kulturrad kulturrad Norway
MDR PARTNERS (CONSULTING) LIMITED MDR United Kingdom
NATIONAL TECHNICAL UNIVERSITY OF ATHENS NTUA Greece
INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ PAN PSNC Poland Ministerio de Educacion, Cultura y Deporte MECD Spain KULTURARVSSTYRELSEN KUAS Denmark
BIBLIOTECA JUDETEANA BJC Romania MINISTERIE VAN ONDERWIJS, CULTUUR EN WETENSCHAP RCE Netherlands
NARODNI PAMATKOVY USTAV NPU Czech Republic UNIVERSIDAD DEL PAIS VASCO EHU UPV UPV EHU Spain ASPLAN VIAK INTERNET AS AVINET Norway
VILNIAUS UNIVERSITETAS VUKF Lithuania UNIVERSITY OF YORK UoY ADS United Kingdom JAVNI ZAVOD REPUBLIKE SLOVENIJE ZA VARSTVO KULTURNE
DEDISCINE IPCHS Slovenia
Provincie Limburg (B) Provincie Limburg Belgium DEPARTEMENT DE LA GIRONDE CG33 France JARA, ZAVOD ZA RAVOJ KNJIZNIC Zavod Jara Slovenia FUTURE LIBRARY Future Library Greece
FUNDACAO MUSEU NACIONAL FEROVIARIO ARMANDO GINESTAL MACHADO FMNF Portugal
UNIVERSITAET DUISBURG-ESSEN UDE Germany AIT ANGEWANDTE
INFORMATIONSTECHNIKFORSCHUNGSGESELLSCHAFT MBH AIT Austria
STIFTELSEN LANSMUSEET VASTERNORRLAND ABMR Sweden
Pencho Slaveykov Regional Library PSRL Bulgaria Biblioteka grada Beograda BGB Serbia
HACETTEPE UNIVERSITESI HU Turkey
CYPRUS UNIVERSITY OF TECHNOLOGY CUT Cyprus LATVIJAS ARHEOLOGU BIEDRIBA LAB Latvia FORNLEIFAVERND RIKISINS*THE ARCHAEOLOGICAL HERITAGE AGENCY OF ICELANDMCI AHAI Iceland ATHENA RESEARCH AND INNOVATION CENTER IN INFORMATION COMMUNICATION & KNOWLEDGE TECHNOLOGIES ATHENA Greece
COUNCIL OF EUROPE - CONSEIL DE L'EUROPE CoE France THE DISCOVERY PROGRAMME LBG DP Ireland
UNIVERZITA KOMENSKEHO V BRATISLAVE PrifUK KAEG Slovakia
13
ОРГАНИЗАЦИЈА
БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА
Организационо Библиотеку града Београда чине једна централна библиотека (која у свом саставу има и три дислоцирана одељења) и 14 општинских библиотека са њиховим библиотекама-огранцима. Библиотека своју делатност обавља у оквиру организационе јединице Библиотека града Београда и организационе јединице Библиотека на територији градских општина. У организационој јединици БГБ делатност се обавља у оквиру сектора, а у оквиру сектора се профилишу одељења. У централној библиотеци (Кнез Михаилова) делују следећа одељења и службе: Одељење за набавку и обраду библиотечке грађе Одељење за унапређење библиотечке делатности Одељење за развој дигиталне библиотеке и информатичку подршку Одељење за рад са корисницима - Општи фонд - Фонд уметности Амерички кутак (у Дому омладине) Одељење посебних фондова Фонд старе и ретке књиге – Београдика (Змај Јовина 1) Фонд периодике (Студентски трг 19) Дечји фонд (Дом синдиката, Хиландарска 7) Одељење за културне програме Сектор за финансијско пословање, правне и опште послове Одељења библиотека на територији градских општина: Стари град - Библиотека „Ђорђе Јовановић” Врачар - Библиотека „Петар Кочић Вождовац - Библиотека „Доситеј Обрадовић” Савски венац - Библиотека „Исидора Секулић” Земун и Сурчин - Библиотека „Свети Сава” Сопот - Библиотека „Милован Видаковић” Младеновац - Библиотека „Деспот Стефан Лазаревић” Звездара - Библиотека „Вук Караџић” Гроцка - Библиотека „Илија Гарашанин” Нови Београд - Библиотека „Вук Караџић” Раковица - Библиотека „Миодраг Булатовић” Барајево - Библиотека „Јован Дучић” Чукарица - Библиотека „Лаза Костић”14
БИБЛИОТЕКА ГРАДА БЕОГРАДА
ОДЕЉЕЊЕ ЗА НАБАВКУ И ОБРАДУ БИБЛИОТЕЧКЕ ГРАЂЕ
Набавка Набавка библиотечко-информационе грађе (у даљем тексту грађа) је планирана, континуирана активност која треба да обезбеди актуелну и квалитетну грађу из различитих извора, у различитим форматима, како би у потпуности могла да задовољи најшире и најразноврсније структуре и захтеве корисника. Набавка грађе се ослања највећим делом на куповину те је неопходно указати на недовољна финансијска средства која се издвајају на набавку и немогућност куповине актуелних наслова, због поштовања процеса јавне набавке, чиме Библиотека града Београда губи на актуелности фондова, који су један од основних предуслова постојања и функционисања јавних библиотека и у свету и код нас. Поштујући основе принципе при набавци (доследност, рационалност, актуелност, континуитет, координираност), истовремено се ослањајући на Стандарде за народне библиотеке4 и Предлог набавке књига и периодике у јавним библиотекама Републике Србије за 2015. годину са потребним износом средстава, планирана набавка за комплетну мрежу Библиотеке града Београда у 2016. години требало би да се креће у распону од 6.000 до 8.000 нових наслова у ≈ 134.000 примерака. Од овог броја највећи проценат су монографске публикације (129.250), 4.000 јединица некњижне грађе, најмање 705 наслова домаћих и пет наслова страних часописа, као и 17 наслова дневних новина и службених гласила у ≈ 7.000 примерака. (Табела 5). Редни број Општинска библиотека Број примерака монографских публикација Број наслова домаће периодике Број наслова стране периодике 1. Библиотека града Београда 16.5006 50 2 4 Стандарди за народне библиотеке (Заједница библиотека бр.1-4/1987)Доступно и на www.nbs.rs 5 Будући да Фонд периодике Библиотеке града Београда има веома развијене фондове, број предвиђених наслова часописа и новина из претходне табеле није довољан, уколико се има у виду да је континуитет у набавци један од главних предуслова несметаног рада јавне библиотеке. Потребе и табеларни приказ наслова часописа и новина, као и предвиђена средства за набавку периодичних публикација представљени су у табелама 5. и 6. 6 Предлог набавке књига и периодике у јавним библиотекама Републике Србије за 2015. годину са потребним износом средстава који је за све библиотеке на нивоу Републике Србије израдила Народна библиотека Србије предвиђа значајно мањи број примерака грађе за Библиотеку града Београда (тек 7.500 монографских публикација, 50 наслова домаће и 2 наслова стране периодике), са чиме никако не15 2. „Јован Дучић“, Барајево 3.500 30 0 3. „Доситеј Обрадовић“, Вождовац 12.000 70 5 4. „Петар Кочић“, Врачар 4.500 40 0 5. „Илија Гарашанин“, Гроцка 7.500 50 2 6. „Вук Караџић“, Звездара 12.000 70 5 7. „Свети Сава“, Земун 12.750 70 5 8. „Деспот Стефан Лазаревић“, Младеновац 4.500 40 0 9. „Вук Караџић“, Нови Београд 16.500 70 5 10. „Миодраг Булатовић“, Раковица 8.250 70 5 11. „Исидора Секулић“, Савски венац 4.500 40 0 12. „Милован Видаковић“, Сопот 3.500 30 0 13. „Ђорђе Јовановић“, Стари град 4.500 40 0 14. Сурчин 4.500 40 0 15. „Лаза Костић“, Чукарица 14.250 70 5 Укупно примерака
129.250
780
34
Табела 4 – број примерака библиотечке грађе Фондови Библиотеке града Београда се највећим делом принављају куповином (90%) и то средствима која обезбеђују Секретаријат за културу града Београда и Министарство културе Републике Србије, док се другим начинима набавке (локални обавезни примерак, промоције и маркетинг, замена, размена и поклони) обогаћују у веома малом проценту. Овакав начин набавке је једини који који обезбеђује планско попуњавање фондова, којим се уједно задовољавају потребе и захтеви разноврсних структура корисника. Набавка за комплетну мрежу Библиотеке града Београда врши се централизовано, а на основу праћења издавачке продукције и дезидерата који се квартално достављају Одељењу за набавку и обраду Библиотеке града Београда. Одабир наслова и број примерака на основу претходних параметара врши Комисија за набавку Библиотеке града Београда, коју именује Управни одбор БГБ. Осим претходно наведених параметара Комисија избор броја наслова и примерака публикација усклађује са бројем и категоријама уписаних корисника у појединим општинама. Грађа за Фонд књига о Београду највећим делом се обогаћује локалним обавезним примерком, који су издавачи према чл. 3, тачка 2 Закона о обавезном примерку публикација, дужни да достављају јавној библиотеци града, односно општине у којој имају седиште, односно пребивалиште, ради формирања и попуне завичајне збирке.7 можемо да се сложимо, јер по броју корисника, величини фонда, броју позајмљених публикација (обрту), Библиотека града предњачи у односу на све библиотеке на нивоу града Београда. Сходно томе, неопходно је нагласити да чак ни 16.500 монографских публикација, 50 наслова домаће и 2 наслова стране периодике, 17 наслова дневих новина не могу да задовоље све захтеве корисника Библиотеке града Београда. 7 доступно на: http://www.kultura.gov.rs/lat/dokumenti/propisi-iz-oblasti-kulture/zakon-o- оbaveznom- primerku-publikacija16 Фонд периодике принавља се, такође, локалним обавезним примерком и то у погледу дневне штампе, мање часописа, док се часописи континуирано купују средствима која одобрава Секретаријат за културу града Београда. Осим тога, неопходно је истаћи да се у Фонду периодике користе и електронске базе података Ebart и KoBSON. Годишње у Фонд периодике стиже ≈ 7.000 примерака новина и 250 примерака часописа8. Ред. број Наслов 1. Блиц 2. Вечерње новости 3. Гласник СПЦ 4. Данас 5. Задужбина 6. Књижевне новине 7. Књижевни лист 8. Кућа стил 9. Ликовни живот 10. Лудус 11. Међународни уговори 12. Музика класика 13. НИН 14. Одбрана 15. Отаџбина 16. Песничке новине 17. Печат 18. Политика 19. Политикин забавник 20. Православље 21. Просветни гласник 22. Сведок 23. Сенса 24. Службени гласник Републике Србије 25. Службени лист града Београда 26. Спортски журнал 27. Таблоид 28. Хвосно 29. Хоризонт 30. Црквени живот Табела 6 – наслови новина који континуирано стижу у Фонд периодике Ред. бр. Наслов
1. Arhe: časopis za filozofiju 2. CM 3. Hereticus 4. Info m 5. Philologia 6. Philologia Мediana 7. ReFoto
8. Serbian Architectural Journal 9. Theoria 10. Unus mundus 11. YU film danas 12. Анали Борислава Пекића 13. Анали Правног факултета у Београду 8 Прецизни подаци о насловима периодичних публикација који се континуирано набављају за Фонд периодике добијени од колега запослених у Одељењу посебних фондова. 14. Андрагошке студије 15. Арт Фама 16. Археолошки преглед 17. Архив 18. Архив за правне и друштвене науке 19. Архитектура и урбанизам 20. Багдала 21. Балканика: годишњак Балканолошког института 22. Баштина 23. Безбедност 24. Београдски историјски гласник 25. Београдски књижевни часопис 26. Библиотекар 27. Богословље 28. Браничево 29. Братство 30. Вардарски зборник 31. Видици 32. Војно-историјски гласник 33. Геолошки анали Балканског полуострва 34. Глас Српске академије наука и уметности, Одељење литературе и језика, I разред 35. Глас Српске академије наука и уметности, Одељење за историјске науке, II разред 36. Гласник Етнографског института САНУ 37. Гласник Етнографског музеја у Београду 38. Годишњак, Филолошки факултет Универзитета у БГД 39. Годишњак за друштвену историју 40. Годишњак БМС 41. Годишњак за психологију 42. Градац 43. Градина 44. Даница 45. Демографија 46. Добровољачки гласник 47. Домети 48. Драма 49. Економска мисао 50. Економска политика 51. Економски видици 52. Етноантрополошки проблеми 53. Живопис 54. Зборник за историју Босне и Херцеговине 55. Зборник Института за педагошка истраживања 56. Зборник Матице српске за друштвене науке 57. Зборник Матице српске за књижевност и језик 58. Зборник Матице српске за славистику 59. Зборник МС за историју 60. Зборник МС за класичне студије 61. Зборник МС за ликовне
17 уметности 62. Зборник МС за природне науке 63. Зборник МС за сценске уметности и музику 64. Зборник МС за филологију и лингвистику 65. Зборник Музеја примењене уметности 66. Зборник Музеја примењене уметности 67. Зборник Народног музеја-археологија 68. Зборник Народног музеја-историја уметности 69. Зборник о Србима у Хрватској 70. Зборник радова Византолошког института САНУ 71. Зборник радова Географског института Јован Цвијић 72. Зборник радова ФДУ 73. Зборник радова Филозофског факултета (Кос.Митровица) 74. Зборник семинара за студије модерне уметности Филозофског факултета 75. Зенит 76. Златна греда 77. Зограф 78. Исидоријана 79. Историја двадесетог века 80. Историјски часопис 81. Источник 82. Јужнословенски филолог 83. Караџић 84. Књижевна историја 85. Књижевни гласник 86. Књижевни магазин 87. Књижевност 88. Књижевност и језик 89. Кораци 90. Косовско-метохијски зборник 91. Култура 92. Лесковачки зборник 93. Летопис Матице српске 94. Луча 95. Љетопис СКД Просвјета 96. Медицинска истраживања 97. Међај 98. Међународна политика 99. Међународни проблеми 100. Монс ауреус 101. Мостови 102. Музикологија 103. Наслеђе (БГ) 104. Наслеђе (КГ) 105. Настава и васпитање 106. Национални интерес 107. Наш језик 108. Наше стварање 109. Ниш и Византија 110. Нова зора 111. Нова српска политичка мисао 112. Нови звук 113. Нови филмограф 114. Палеж 115. Педагогија 116. Педагошка стварност 117. Писмо 118. Повеља 119. Поезија 120. Политикологија религије 121. Политичка ревија 122. Поља 123. Пословна економија 124. Правни живот 125. Право и друштво 126. ПРАВО И ПРИВРЕДА, ех Привредно-правни приручник 127. Преглед РС 128. Прилози за књижевност, језик, историју и фолклор 129. ПроФемина 130. Психологија 131. Реч 132. Руски алманах (део час.Писмо) 133. Савременик 134. Свеске (Андрићева з.) 135. Свеске (Панчево) 136. Сингидунум ревија 137. Славистика 138. Социјална мисао 139. Социологија 140. Социолошки преглед 141. Специјална едукација и рехабилитација 142. Споменик 143. Српска политичка мисао 144. Српска вила 145. Српска правна ревија 146. Српски дијалектолошки зборник 147. Српски архив за целокупно лекарство 148. Српски језик 149. Становништво 150. Старинар 151. Стари српски архив 152. Стил 153. Страни правни живот 154. Сцена 155. Театрон 156. Темида 157. Техника 158. Токови историје 159. Трећи програм 160. Трећи трг 161. ТХТ 162. Улазница 163. Учитељ 164. Филателиста 165. Филозофија и друштво 166. Филозофски годишњак 167. Филолошки преглед 168. Финансије 169. Флогистон 170. Хиландарски зборник 171. Црквене студије 172. Шумадијски анали Табела 7 – наслови часописа који континуирано стижу у Фонд периодике
18 Осим недовољних средстава која се издвајају за куповину грађе Закон о јавним набавкама, које су све библиотеке дужне да поштују, доприноси, у значајној мери, да фондови Библиотеке града Београда губе на актуелности. Током године се јавне набавке најчешће обављају два пута, почетком године и у септембру месецу. Првом јавном набавком обухваћена је грађа која се на тржишту појављује од прошлогодишњег Сајма књига, до Нове године, а другом од почетка текуће године до Сајма књига (осим ретких изузетака) тако да нови наслови стижу до корисника тек након неколико месеци. Републички откуп, откуп Министарства културе Републике Србије, обезбеђује библиотекама грађу која се појавила током прошле календарске године, и која најчешће више није актуелна. Инвентарисање Инвентарисање 134.000 библиотечких јединица објeдињено за мрежу Библиотеке града Београда; спровођење комплетног расхода кроз постојећу базу и инвентарске књиге за одељења Библиотеке града Београда (Одељење за рад са корисницима и Посебни фондови Библиотеке града Београда). Каталошка обрада Планирана каталошка обрада 6.000-8.000 нових наслова, израда 14.000 УДК и 16.000 предметних индекса за стварне каталоге. Осим каталошке обраде нових наслова, планирана рекаталогизација у 2016. години кретаће се у распону 2.000-4.000 наслова. Рекаталогизација ће обухватити дечја одељења „Невен“ и „Змај“, уношење фонда Америчког кутка у програм BISIS4 и рекаталогизацију преосталог дела општег фонда (X) у Библиотеци града Београда. Стручно усавршавање у сарадњи са Народном библиотеком Србије обука за обраду аудиовизуелне, картографске грађе, фотографија и старе и ретке књиге; активно учешће у комисијама Библиотекарског друштва Србије (Комисија за каталогизацију, Комисија за класификацију и др.); присуствовање семинарима, предавањима, специјалистичким курсевима и округлим столовима.